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毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构题目摘要及关键词(中英文)正文参考文献附录(二)内容结构要求题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
论文格式与论文参考文献格式科学技术报告、学位论文、学术论文以及其它类似文件是主要的科技信息源，是记录科学技术进步的历史性文件为了统一这些文件的撰写、编辑、印刷、出版、发行，便于处理、储存、检索、利用、交流、传播现将中华人民共和国国家标准GB 7713-87中有关论文格式、参考文献著录格式摘录如下：论文格式论文格式——题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。论文格式——作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。论文格式——摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。论文格式——正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图1，图2-1；表2，表3-2；附注：1)；文献[4]；式(5)，式(3-5)等具体要求如下；1论文格式——图：曲线图的纵横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。2论文格式——表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“XXX1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“XXX”的右上角），不用“＊”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，"0"代表实测结果确为零。具体的范文模板链接： 提取码: axv2
样式设置样式设置是生成目录的关键，样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内，单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求，在标题1单击右键，选择修改，段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题1、2等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1，打开样式窗口，单击选项，选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。图、表、公式添加自动编号a选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框，选择新建标签，选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号，插入新图片后即使修改了原有图片顺序，图片也能自动调整编号。生成目录将光标停留在目录生成的指定位置，单击“引用——目录——自动目录”进行添加。页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同（奇偶页除外），则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”，将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前（每一个即将要设置不同页眉页脚的位置）。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接（页眉页脚都取消），然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置：插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”，通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
文章题目不超过20个字，不用不常见的英文缩写 （三号、黑体、加粗，居中） 摘 要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价,。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出。（宋体、小四） 关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开） Title （三号、Times New Roman体、加粗、居中） Abstract（小四、Times New Roman体、加粗）：Abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract （小四、Times New Roman体） Key words（小四、Times New Roman体、加粗）：word1; word2; word3（小四、Times New Roman体，一律小写，英文缩写除外） （以上单独成1-2页） 目 录 （三号、黑体、加粗、居中、字间空两字符） 1 一级标题（绪论、前言或引言）（小四、黑体、加粗、左对齐）………………………1 1 二级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）……………………………………1 1三级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）…………………………………1 2 二级标题2………………………………………………………………25 2 一级标题（实验）………………………………………………………………30 1二级标题1 ………………………………………………………………30 1三级标题1………………………………………………………………40 3 一级标题（结论、结束语）……………………………………………………100 参考文献（不加标题编号）…………………………………………………………102 附录（不加标题编号）…………………………………………………………………104 附录1………………………………………………………………………………110 附录2………………………………………………………………………………115 附录3 ……………………………………………………………………………120 致谢（不加标题编号） ………………………………………………………………130 （以上单独成页） 1 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）（三级标题，不得出现四级） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 表（一律用三线表） 表1 表的名称（表序分两级，小四、宋体、加粗、居中） 表内文字：小四号、宋体、上下左右居中 注（五号、宋体、加黑）：内容（五号、宋体），有多条注释，用“①、②……”分列。 2 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用阿拉伯数字注页码，其他部分用罗马数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 图（图序一级，依次标识，小四号、宋体、加黑、居中） 图1 图片名称 3 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 公式(公式格式：公式居中，公式编号右对齐，英文字母和数字为Times New Roman体，小四号字) ≤Q≤ 1－1 （以上单独成页） [参考文献] （五号、黑体、加粗、居中）： 1) 期刊文献的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]刊名,年,卷(期):起止页码 （五号、宋体、下同） 2)普通图书(专著)的著录格式 [序号] 主要责任者书名[文献类型标识] 其他责任者(选择项)版本(第1版不标注)出版地:出版者,出版年:页码(选择项) 3)析出文献的著录格式 [序号] 主要责任者析出文献题名[文献类型标识] // 编者原文献名出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码 4)学位论文的著录格式 [序号] 作者题名:[文献类型标识]保存地:保存者,年份 5)报纸文章的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]报纸名,出版日期(版次) 6)电子文献的著录格式 [序号] 主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选) 7)专利文献的著录格式 [序号] 专利申请者专利题名[文献类型标识]专利国别,专利号,出版日期 8)技术标准(规范)的著录格式 [序号] 起草责任者标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[文献类型标识]出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年) 9)各种未定义类型文献的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[Z]出版地:出版者,出版年 10）外文文献的引用格式 各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差，用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号 例如[1] KANAMORI H Shaking without Quaking [J] Science (S0036-8075), 1998, 279: 附： 参考文献类型及标识代码 文献类型 标识代码 文献类型 标识代码 文献载体类型 标识代码 普通图书 M 报告 R 磁带 MT 会议录 C 标准 S 磁盘 DK 汇编(论文集) G 专利 P 光盘 CD 报纸 N 数据库 DB 联机网络 OL 期刊 J 计算机程序 CP 学位论文 D 电子公告 EB （以上单独成页） 附 录 附录1： 附录2： 附录3： （以上单独成页） 致 谢 感谢院系领导 感谢指导老师 感谢父母 （以上单独成页）
论文格式具体要求 题目：简洁明了能够准确概括论文的文章内容。 字体：黑体小一号，加粗并居中 摘要：字数大概在300字左右就行了，需要用第三人称来简短明确的交代论文的背景以及该论文的所做的研究，或者将研究内容讲清楚即可。 字体：黑体小二号 关键词：关键词主要是针对于读者在搜索的过程中，可以快速的找到相关内容及资料，而且关键词要是论文的中心内容，所以该部分一般为3-8个词。 字体：宋体四号，每个词之间用空格或者分号隔开。 正文：这个是占据整个论文最多，也是最难下手的地方。大部分论文都是分为几个观点展开讨论的，所以格式也复杂一些。 字体：章标题：黑体小二号，加粗并居中;小节标题：黑体小三号，加粗并居中;一级序号标题：黑体四号标题，加粗并顶格;二级序号标题：宋体小四号，不加粗并顶格;剩下的标题都为宋体小四号，不加粗并缩进两字。 参考文献：要如实列举出论文中所参照或者是借用观点的相关文献，也有助于读者可以更方便的找到该文字或语句的出处，从而读者也可以去阅读该文献，并在相关知识上得到更深层的了解。每篇论文一般都要有8-15篇的参考文献。 字体：“参考文献”用黑体五号，加粗;文献名及序号用宋体五号，并序号要求用“[1]、[2]”这种类型的。 总结：在论文的不同部分，所用的字体以及大小也会有相应的变化，所以在写的时候要注意具体的格式要求。
Word文档怎么设置标题样式？这个还是按照你自己的喜好去设置就行了，这个怎么样？看着舒服，让大家觉得看着方便就怎么设置？
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考， 以下就是由小编为您提供的标准论文格式要求。（一）标题论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。（二）摘要及关键词（中文在前，英文在后）论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为5倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，普通以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。运用的英文应该精确、通畅。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。（三）正文毕业论文正文中各级标题次第为：一、（一）、1、（1）、①。毕业设计可采用下列标题次第：1、1、1、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一局部完毕后另起一页开端下一局部。正文内小标题力图简短、明白，题末不用标点符号。。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为5倍。文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。（四）注释毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。（五）参考文献按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。（六）页眉论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。（七）附录（必要时可加，不用要时，无需附录）关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。（八）页码论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标志。（九）电子文档请求毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的doc文件，如一个学生学号035272001叫王波的学生，其文件名为035272001王波doc。
以下以word为例：1、首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式打开定义新的多级列表2、里面有很多的编号样式，选择一，二，三的样式，再分别加上“第”，“章”，章后面最好敲一个空格然后打开更多的选项3、链接样式选择标题1，级别选择级别1居中。若不想要缩进就把文本缩进位置改为0，打开设置所有级别每一级缩进量为0，打开字体选项设置小二号黑体。4、二级标题设置，这时候在出现一1的文本时勾选正规形式编号即可，链接样式选择标题2，级别选择级别2左居中。设置字体小三号黑体字，西文字体也要设置Times New Roman5、三级、四级等等标题按如上设置好，如果发现样式里面有了改变点击文字和上面的样式标题即可6、但是标题文字还是没有改变的用的是原来样式标题的形式如宋体，选择样式右键修改样式7、打开格式、段落，改缩进看大纲级别是否正确，另外后续样式基准意思为回车后出现的样式为什么，选择正文回车后就是正文的样式8、论文还需要摘要前言致谢等也出现在目录里，可以创建样式然后修改创建的样式，设置黑体三号字，居中。别忘记在段落选项里调整大纲级别最高级为1级，缩进选项改为0等。如想要用本样式却不在目录中出现，右键打开段落设置大纲级别为正文就好了9、最后如果只希望显示前面2个级别，就打开自定义目录前面只显示2即可10、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里，右键多级列表保存到列表库即可 标题的具体细则主要看学校要求，有的学校要求目录里只列出二级标题，有的学校要求是三级标题，一般来说三级标题就足够了。标题级别过度把论文分的七零八落，而标题级别太少论文写起来就比较费力了，以上就是关于毕业论文三级标题设置方法的具体内容。
WORD自动生成目录一、格式化WORD文档，特别是生成目录的编章节标题和页码要规范。二、定义各标题级别1、在格式中选样式和格式，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上(如果3级不够用，可自定义到9级)。2、标题样式设置一般使用默认，想修改右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可根据自己的要求进行修改。3、定义标题级别，这一步最重要，要耐心去做。用标题1，2，3分别去定义文中的每个标题。方法是:把光标点到文档的某个标题上选中，然后用鼠标左键点击右边相应的标题级别就定义好了，用同样方法定义文章中所有的标题。三、生成目录把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入--引用--索引和目录--目录(目录选项使用默认即可，一般不用设置)--确定。自动生成的目录。四、更新目录当你重新修改文章内容后，需要更新目录时，在目录区域内，点右键，选更新域，在出现选框中，选“更新整个目录”，点确定
在大纲视图，设置一级、二级、三级标题，然后还可以插入索引目录。
word 2016为例，先写完所有的论文，然后选中需要再设置标题 ，转换到 引用 标签--》添加文字---》 1级 /2级/3级或者用自定义多级列表的功能，在写作时就设置好文章标题的级别
步骤如下，请参考： 1找到自己的论文所在的文件夹，或者文件，打开方式用word打开，这里用word2013的版本来给大家演示。2找到主菜单栏，点击‘开始’菜单所在的‘样式’选项的菜单，就是右下角的那个箭头符号。此时会弹出来一个长方形的有很多选项的框。3用鼠标指着‘标题1’这选项选择，在后面会显示出来一个三角形，点击这个三角形后，再点击‘修改’选项。进入文字段落的修改格式选项中。4点击左下角的格式，有很多改字体和段落的选项，可以根据自己的要求和喜好来设置论文的字体和文字段落5在设置好文字等要求之后，又会回到之前的界面，然后点击确定。之后将你的鼠标光标停在你想要设置标题1的地方，然后再点击你刚才所设置过的‘标题1’。就设置成功。 注意事项一定要光标停在该行才能设定。
我习惯在 大纲视图界面上 使用 标题升级的方法设置，这样先设置了再调整标题的样式，做好一个，格式刷刷其余的。word的目录制作一般经过2个步骤： 1、先设置word内容的标题（就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3）。设置好一个后，再对你格式进行编辑，如黑体，小三号、段前段后间距5行，单倍行距。然后选中标题，双击格式刷，再刷下面的同等级标题，统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了格式刷。 2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。剩下的就没有问题了。如果还看不懂，还可看看参考文献：下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即
WORD自动生成目录一、格式化WORD文档，特别是生成目录的编章节标题和页码要规范。二、定义各标题级别1、在格式中选样式和格式，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上(如果3级不够用，可自定义到9级)。2、标题样式设置一般使用默认，想修改右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可根据自己的要求进行修改。3、定义标题级别，这一步最重要，要耐心去做。用标题1，2，3分别去定义文中的每个标题。方法是:把光标点到文档的某个标题上选中，然后用鼠标左键点击右边相应的标题级别就定义好了，用同样方法定义文章中所有的标题。三、生成目录把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入--引用--索引和目录--目录(目录选项使用默认即可，一般不用设置)--确定。自动生成的目录。四、更新目录当你重新修改文章内容后，需要更新目录时，在目录区域内，点右键，选更新域，在出现选框中，选“更新整个目录”，点确定
你可以参考下面的格式。。关键词是从论文的题名、提要和 正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。 主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《 汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。论文正文（1） 引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。 〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容： 提出问题- 论点； 分析问题-论据和论证； 解决问题-论证方法与步骤； 结论。参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。论文装订论文的有关部分全部抄清完了，经过检查，再没有什么问题，把它装成册，再加上封面。论文的封面要朴素大方，要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上，不要写里面的补页上。
注意论文脚注的标准格式。首先，不要混淆论文脚注和注释。这两者是不同的。因此，我们在写作时必须注意不要混淆。作为结尾的一部分，论文脚注的重要性就不多说了。paperfree小编来讲解论文脚注的格式。 可以通过点击wps文档中左上角的菜单，选择进行插入＞引用＞脚注和尾注，输入信息序列号，设置相应的参数。不同版本的办公软件可能有一些操作上的差异，但它们应该在插件中找到。 有一点我们应该注意，不要混合参考文献和论文脚标记，脚标记通常是一个带圈的标记数字，解释内容在当前页面的底部；参考文献通常是[1]标记，详细来源于论文的结尾。 如何进行正确使用标记论文脚注？当我们写毕业论文时，除了引用一些外部信息来证明我们的观点外，我们还需要解释一些专业术语，这是论文的脚注。论文脚注不仅能很好地解释一些专有术语，而且不会影响论文的布局，读者可以更好地理解论文的内容。脚注通常标记在我们需要进行解释的术语后面，详细的解释这一部分将放在一个标记页面的底部，以便于学生阅读。 那么，如何标记脚注是正确的呢？在word文档中，单击脚注组选择插入脚注，并在需要解释的名词右侧标记数字。如果有多个地方需要标记，请增加脚注的值。 如果你不希望提及该参考文献，并希望用脚注替代，脚注应包括作者或编辑的姓名、来源、版本、编号或数量、出版物信息和引用页码。如果多个地方的引用来自同一个来源，则不需要在后续标注中详细说明作者和来源。
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。在英文输入法状态下输入[1],选中[1]按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 参考文献格式：作者题名[D]所在城市:保存单位,发布年份李琳住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D]福州:福建医科大学,其他的：作者题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码沈平,彭湘粤,黎晓静,等临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J]中华护理杂志,2012,47(10):930-作者书名[M] 版次出版地:出版者,出版年:起止页码胡雁护理研究[M]第4版北京:人民卫生出版社,2012:作者题名[N]报纸名,出版日期(版次)丁文祥数字革命与国际竞争[N]中国青年报,2000-11-20(15)作者题名[EB/OL]网址,发表日期/引用日期(任选)世界卫生组织关于患者安全的10个事实[EB/OL]其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。word中插入脚注和尾注的步骤：（1）选中脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注菜单项。（3）开始输入脚注文本。参考资料来源：百度百科-脚注