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word文档如何排版？这个视频告诉你！
如果用Word写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是在word里通过用手工操作的方式调整每一个标题的的格式？如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗?如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。但是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。而实际上，我们可以让Word跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。一、体验打底妆的“惊艳度”下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word2007的打底妆这回事儿。话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果”。这份“战果”是在Word里制作的。因为有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的：不打底妆的Word这样是见不得人的。然后打完底妆，是这样的：并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）。这种【内在美】体现在以下四大方面： 批量式操作可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 灵活式跳转配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。另外，完工之后，还能自动生成目录。 快捷式移动利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 永久式克隆可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备。二、实例说明打底妆这回事儿总共四步曲：第一步：想好值得否第二步：规划做啥样第三步：变出快捷法第四步：转成模板来 第一步：想好值得否在活动开始前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设置好段落样式的模板。这样做的目的是，让不同战队“驾驶员”拿到这个模板后，在汇总整理每周大家的拆书笔记战果时，能够在耗时少的前提下，实现风格统一。拆书战队活动是会持续一段时间的，所以这个模板像杠杆一样，花点时间做这个模板，对于后期效率的提高有撬动的效果，值！对于给WORD打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么应用价值，如果未来有长时间的使用可能，那这个模板非常值得去做。第二步：规划做啥样接着，对Word的内容层次和段落样式进行一个整体的设想。对于拆书战队的战果模板，我主要是从内容的结构，以及各层次标题和正文的样式上进行规划。每个人的拆书笔记内容上的结构为：基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者S精彩摘录S我的思考S我的行动 我将上面第一行（基本信息）作为第1级标题，第二至四行（拆书的三步骤名称）作为第2级标题。想要做出来的效果是：“第1级标题”的段落样式 三号字 黑体 蓝色“第2级标题”的段落样式 三号字 华文中宋 蓝色“正文”的段落样式 五号字 宋体 黑色想好了什么类别的段落用什么样式，能够大大提高第三步的效率。当然，如果你对字体、字号的模样敏感度不高，需要一边操作一边选择效果，也可以将第二步与第三步合并起来进行。第三步：变出快捷法在空白的文档上，输入三行（其实内容可以随便，这样写是为了方便你理解哪一级内容对应使用什么样的段落样式）：第1级标题第2级标题正文这三行内容按照第二步预想的字号、字体和颜色，先设置好。现在要将它们分别设为段落样式了。以第一级标题为例，将“第一级标题”选中，右击，在菜单选择最下方的“样式”-“将所选内容保存为新快速样式”（下图）。在出现的对话框里，将“名称”改为“第1级标题”，改名称是为了方便识别，因为Word本身存有其他样式（下图）。再选中对话框下方的“修改”（上图第二个键），进入“根据格式设置创建新样式”对话框。将该界面中的“后续段落样式”选为“正文缩进”（下图）。“后续段落样式”指这个样式之后的段落的格式，比如说这一段是“标题”的样式，第二段接着的是什么样式。像“标题”类的样式，全面往往跟着的是“正文”，暂时把这一项选为“正文缩进”（缩进是指前面有空2格）。此外，“后续段落样式” 上面还有“样式基准”，是 指将要创建的样式与哪一个相近，这样你在创建的时候就可以尽量少地修改就行了，一般系统默认为“正文”，就让它为“正文”吧。选中左下角的“格式”-“段落”，修改“对齐方式”和“大纲级别”。“对齐方式”可以按照你自己的设想修改，但是“大纲级别”一定要对应好喔，如果是文档中第1级标题，要选择“1级”比较妥当（如果是正文的内容，则将“大纲级别”按照系统默认为“正文文本”即可）。在这个界面中，还有一些行距什么的内容可以设置，你可以按照你之前的想法去设置，也可以按照默认的选项。设好样式以后，还能不能再快一点？当然，最最有用的一招在这里——设定快捷键！！！！！！设定快捷键！！！！！！设定快捷键！！！！！！选中上述界面左下角的“格式”-“快捷键”（上图）。在“请按新快捷键”一栏输入你要使用的快捷操作（按你个人喜好设置），我在这里是设为“同时按下Alt和1”，再点击左下方的“指定”，再点击右下角的关闭（下图）。上面是设置“第1级标题”的步骤了，余下的“第2级标题”和“正文”的设置是依样画葫芦，这里就不展示了。这样以后，有什么神奇的效果呢？当我把光标停在某行内容上，按下设好的快捷时，就会变成我预设好的效果。比如下面这行，我要设成“第1行标题”样式的效果，基本信息：编号+姓名+阅读书目+书目作者把光标放在这一行上，然后按下我设的快捷键ALT+1，立刻就变成了“三号字、黑体、蓝色”这种标题的段落样式（见证奇迹的时刻在下图）。第四步：转成模板来在前三步的基础，我将这个文档另存为Word模板（dotx格式）。以后，这个模板就可以反复使用了。如果我看到文档A的段落样式特别喜欢，有什么方法复制给文档B吗？当然有！方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。三、还可以怎么玩底妆呢为什么要这么麻烦去设置新样式呢？因为我不喜欢Word里原有的那些嘛，虽然软件里原来有一些默认的样式，但不一定是我们喜欢的呀，另外也不一定是我们公司或其他单位文本规定的那种样式要求。好了，那么学到了给Word“打底妆”这一招之后呢，你就可以大展拳脚了，想想平时经常需要写的长文里，哪些的格式是固定的，可以通过设置好段落样式将它以模板的形式保存下来，提高未来工作和学习的效率的。再举个例子吧，我们还可以通过给Word“打底妆”，设置你听课笔记模板（版权归一位姓欧的博士）。这个模板很适合用于聆听在线课程，特别是现在互联网教育如此发达，网上有大量优秀的课程供我们学习，那么做一份优秀的笔记，便于后期回顾就很重要了。像这个模板会有【A课堂收集区】、【B课堂梳理区】、【C课堂主线区】、【D课后复习区】，包含了课中学习和课后复习两部分。通常大家听课做笔记时，都是线性的，老师讲到哪就记到哪。实际上，你会发现，老师讲课时除了主线以外，还有许多其它的信息，而且有些可能又和主线的内容并不相关，如果从头到尾以流水账的形式记录下来，就会很杂乱。这样设置了一个模板之后，听课时，在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本很快跳转到对应版块，我们就可以在相应的位置录入文字。比如，课堂主线的内容，就记录在【C课堂主线区】；听课时随主线带出来的零碎片段信息、突然冒出的灵感想法，以及对课程中有关内容产生的疑问记录在【A课堂收集区】；一些重要的概念、观点和方法，在听课时也可以顺便复制粘贴到【B课堂梳理区】，便于掌握要点；课后，对内容进行回忆，从宏观的层面去把握整节课，重新表述学到的知识，便于吸收与内化，这部分内容就写在【D课后复习区】。因为课后复习整理时，需要迅速切换，因此在文档结构图中，把这一板块放在第三部分，而实际操作中，这一块是后期工作，用序号D表明。这样做笔记的优势是，整堂课的框架一目了然，层次感更强，有助于知识的消化吸收。以前，你没有试过给Word“打底妆”，可能也没觉得有什么；一旦你试过，就会觉得“不打底”不行。我相信，“打底妆”的Word能够极大地提高效率，为你的大脑腾出的时间，去做更多的创造性的事情。最起码，这种做法能让你的结构化长文结构突出、重点明显，而且也赏心悦目一些。另外，悄悄地告诉你喔，这样的“打底妆”的Word文档占的空间会小一点。
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回答 稍等 你好，1、首先，打开Word文档，您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔，然后单击制表符键)请注意，必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后，选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”，然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置，拖动刻度以对齐第一列数字，并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺，以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时，我们修改一个字符，而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你，谢谢 更多6条
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在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
word文档怎样打印小册子1、首先点击打印。2、然后选择打印机。3、然后点击属性。4、然后选择纸张大小。5、然后选择打印方式。
一、常见的“选中”方法： ü 全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü 按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü 按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的�0�8、à、á、�0�9表示：上、下、左、右光标键) ü Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+�0�9从光标向下选中光标所在的一段。 ü 扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü 把光标放到页面的左边，出现形如“�0�2”，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü 按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”（“�0�1”）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/“选择格式相似的文本”功能，这个功能有点类似于F4，比较“另类”。“相似”两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü 通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫“保存选区”非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签“存储选区”也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点“定位”就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 。。。。。。百度的
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