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1、单击要插入对注释的引用的位置。2、单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3、在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4、在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5、单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6、单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。参考文献在正文中的标注法:1、按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中；2、同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；3、如遇连续序号，可标注起讫号“_”。4、同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[]”外，文献表中不再重复著录页码。
通常添加引用时，注明引用的页数，需要精确到页。如果是同一页，引用的标注用同样的标注即可；如果是不同页的引用，标明引用页即可。1、所列参考文献应为便于读者考证的官方出版物。2、所列参考文献应当标明编号、书名、作者和出版信息。首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。其次，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。第三接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。第四随后便会弹出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。第五第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。
使用相同的文献编号就行了。例如，你在第1章中提到了第16篇参考文献，一般是这样标注：3 xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[16]。而你在第3章中，再次提到第16篇文献时，也是同样的标注方法：1 xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[42]。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx[16]。
多次引用同一参考文献，添加标注的方式是一样的，只要区别开不同的引用位置即可。通常添加引用时，注明引用的页数，需要精确到页。如果是同一页，引用的标注用同样的标注即可；如果是不同页的引用，标明引用页即可。1、所列参考文献应为便于读者考证的官方出版物。2、所列参考文献应当标明编号、书名、作者和出版信息。直接引用有以下几种情况：一、专著、论文集、学位论文、报告［序号］主要责任者．文献题名［文献类型标识］．出版地：出版者，出版年．起止页码。二、期刊文章［序号］主要责任者．文献题名［J]刊名，年，卷（期）：起止页码。三、论文集中的析出文献［序号］析出文献主要责任者．析出文献题名［A]原文献主要责任者（任选）．原文献题名［C]出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码。
其实就是把参考文献用中括号扩起来，然后选中按下ctrl+shift+=，选中的部分就会变成上标，也就引用了这个编号的参考文献，很简单的。而且你可以批量引用参考文献，比如[1-8]，这样就不用一个一个做上标了，你可以百度下：普刊学术中心，其中关于毕业论文有很多学习资料以及写作教程。
两处引用同一篇文献标注方法如下：操作设备：联想笔记本G40-30。设备系统：微软Windows 7旗舰版。操作软件：Microsoft OfficeWord 2010。1、首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。2、接下来，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。3、接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。4、随后便会弹出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。5、第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。
01文后以“参考文献：”(左顶格)作为标识，参考文献表按文中引用的先后顺序编码依次排列，顶格编排，编码用阿拉伯数字著录，加方括号、不用标点，后空一字，按著录要求规定依次著录，回行时与首行著录项齐平。每条文献单独排，最后均以“”结束。02文中引用的参考文献必须在正文中有标注，如[2]，[3-5]不宜写成[3][4][5]等。03题名、摘要、标题中不得标注参考文献，文末按引用顺序著录。作者一律采用姓前名后的方式著录(外文作者名应缩写)。04文献的作者，期刊名的缩写一律不加缩写点，缩写的单词要国际通用的缩写方法，不可随意缩写。05多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[]”外著录引文页码。06凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。07凡是从报纸中析出的文献，应在报纸名后著录其出版日期与版次。08题名之后如有其他题名信息，包括副题名、多卷书的分卷书名、卷次、册次等，则之间用“：”隔开。
其实就是把参考文献用中括号扩起来，然后选中按下ctrl+shift+=，选中的部分就会变成上标，也就引用了这个编号的参考文献，很简单的。而且你可以批量引用参考文献，比如[1-8]，这样就不用一个一个做上标了，你可以百度下：普刊学术中心，其中关于毕业论文有很多学习资料以及写作教程。
编写论文时，如何在word中标注参考文献？
）（2）给每个文献制作成书签：参考文献的编号和引用步骤如下，如:清华大学出版社，选择需要引用的项目。（3）在需要引用文献的位置。书签名最好与文献名一致，可自己插入（这个就不用细说了Word2000中文版使用速成”，你仍能识别它，2000[2]PeterWeverka。如果word没有自动编号，输入时应采用word的自动编号DianePoremsky，这样在它位置变化后，然后添加，可包含数字但不能有空格，否则可能无法插入，输入书签名（杨秀章_Word2000中文版使用速成），类型选择书签中文Word2002专家：（1）在word文档末尾添加几个文献:机械工业出版社。注意书签名必须以字母开头，内容选择“段落编号”，选择“杨秀章，执行插入——引用——交叉引用，2002注意Word2000中文版使用速成，插入——书签：[1]杨秀章北京北京，引用完成采用书签、交叉引用方法。至此，可以用下划线字符来分隔文字。如
方法/步骤首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献比如这里小编仅使用百度百科为例 回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标 按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了 用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置接着会弹出一个脚注尾注的设置框 选择【尾注】格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】设置好之后 点击【插入】如果你是最后改动或者在已经插入的基础上做出修改 一定要将应用更改设置为【整篇文档】
方法/步骤光标移到要加入参考文献标注的地方菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”如图设置 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方重复上面的步骤，加入其它参考文献标注修改样式为[1] [2]在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]注意：光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换删除参考文献前面一条短横线 切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。切换回到页面视图，参考文献插入已经完成
编辑好正文和引用内容的文本；在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择【引用】-【交叉引用】，把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。以下是详细介绍：1、写好自己的论文，以及要添加的引用内容。2、在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；3、在【编号】的标签页中，选中其中一种1、2、3的模板，点击【自定义】按钮，在标号格式中去掉序号两侧的符号，再切换至英文输入中括号，注意不要掉乱顺序或者删除序号，最后点击【确定】；4、选择【引用】标签页，点击【交叉引用】，把需要引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。
操作方法：点击引用，再点击插入尾注即可。