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毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构题目摘要及关键词(中英文)正文参考文献附录(二)内容结构要求题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
回答 简述: 论文的格式设置要求具体涉及到目录生成、图表公式管理、文献管理的内容，总体上要根据学校的要求来设置；一般来说学校都会下发相关格式文件，都是往届学长学姐的优秀论文范本，下载之后直接在范文中写作就是正确的格式，这也是一种更加简便的方法。 正文: 又是一年毕业季各大高校都处在毕业论文的战场上，同学们是不是也在为了毕业论文奋笔疾书呢？说到毕业论文的写作就一定离不开格式问题，许多同学完成定稿之后可能出现的也是格式问题，那么论文格式怎么设置呢？ 我们以一般论文的格式设置要求为例，具体涉及到目录生成、图表公式管理、文献管理的内容，总体上要根据学校的要求来设置，这样你写论文的时候才会得心应手也能合乎规范，具体步骤如下： 1、打开word 2、将论文复制粘贴到word，一般学校都有模板将内容添加到文本框里就可以了 3、目录自动生成：点引用，然后在引用栏内找到目录，点击目录下拉键 4、在下拉框中选择自动生成目录 5、删除自动生成目录中的多余内容，调整格式 6、正文列表设置，将鼠标移动到要设置的地方，点击开始中列表项下拉键，在下拉框中选择需要的列表 7、针对每一级列表的修改把鼠标放到相应位置键入列表项目就行了 8、一系列的操作下来，列表编号就可以自动显出出来了 9、选择插入之后在弹出来的选项里找到页眉，然后点下拉框确定页眉样式 10、在规定的区域输入文本 11、鼠标点击插入找到页脚下拉键，跟页眉一样寻找到页脚式样 12、如只需要页脚输入页码，则选择页码下拉键，选择页码式样 13、参考文献格式，按照要求手动输入 格式问题既是论文写作需要了解的第一步，也是修改论文定稿的最后一步，由此可见论文格式设置的重要性，以上就是关于论文格式怎么设置的全部内容 更多29条
重新复制一个页面，填好字后用格式刷刷一下格式。一、论文封面的内容包括：XXX学校论文、论文题目、学生姓名、学号、指导老师、专业、年级等。论文封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目要以最恰当、简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容；并且论文题目所用的词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等文献可以提供检索的特定实用信息；论文题目一般不宜超过30字；论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。二、论文封面格式怎么设置XXX学校论文：小2号黑体，居中设置；论文题目：2号黑体，居中设置；学生姓名：3号黑体；学号：3号黑体；指导教师：3号黑体；专业：3号黑体；班级：3号黑体；学校：3号黑体。三、论文封面格式常见问题，有些同学在设计论文封面时，常常会遇到这样一个问题：下划线不齐。针对这一问题，我们可以新建一个表格来解决，根据要填的信息建立表格并填写；然后我们可以设置表格的属性，选择“边框和底纹”，设置为无边框；选中我们要填写信息的单元格，设置边框格式为下边框；然后重复之前的步骤，直到需要填写信息的单元格全部设置完成。这样我们填信息时下划线就不会再跑啦。
回答 简述: 论文的格式设置要求具体涉及到目录生成、图表公式管理、文献管理的内容，总体上要根据学校的要求来设置；一般来说学校都会下发相关格式文件，都是往届学长学姐的优秀论文范本，下载之后直接在范文中写作就是正确的格式，这也是一种更加简便的方法。 正文: 又是一年毕业季各大高校都处在毕业论文的战场上，同学们是不是也在为了毕业论文奋笔疾书呢？说到毕业论文的写作就一定离不开格式问题，许多同学完成定稿之后可能出现的也是格式问题，那么论文格式怎么设置呢？ 我们以一般论文的格式设置要求为例，具体涉及到目录生成、图表公式管理、文献管理的内容，总体上要根据学校的要求来设置，这样你写论文的时候才会得心应手也能合乎规范，具体步骤如下： 1、打开word 2、将论文复制粘贴到word，一般学校都有模板将内容添加到文本框里就可以了 3、目录自动生成：点引用，然后在引用栏内找到目录，点击目录下拉键 4、在下拉框中选择自动生成目录 5、删除自动生成目录中的多余内容，调整格式 6、正文列表设置，将鼠标移动到要设置的地方，点击开始中列表项下拉键，在下拉框中选择需要的列表 7、针对每一级列表的修改把鼠标放到相应位置键入列表项目就行了 8、一系列的操作下来，列表编号就可以自动显出出来了 9、选择插入之后在弹出来的选项里找到页眉，然后点下拉框确定页眉样式 10、在规定的区域输入文本 11、鼠标点击插入找到页脚下拉键，跟页眉一样寻找到页脚式样 12、如只需要页脚输入页码，则选择页码下拉键，选择页码式样 13、参考文献格式，按照要求手动输入 格式问题既是论文写作需要了解的第一步，也是修改论文定稿的最后一步，由此可见论文格式设置的重要性，以上就是关于论文格式怎么设置的全部内容 更多29条
论文写作格式与要求论文写作格式与要求是怎么样的？一般写论文的要求都差不多，主要看你的论文发表在什么方面，我们看看下面。(一)题目科学论文有题目，不是“无题”。这篇论文的题目大约是20个字。标题和内容大小应符合，尽量不要设置字幕没有第一次报告，第二类报纸。关于语气的问题，没有感叹号或问号，也不会有写广告语或新闻报道语言的科学论文的题目。(二)署名科学论文应以真实姓名和真实工作单位提交。主要体现责任、成果归属，便于子孙后代跟踪研究。作者在严格意义上是指主题、文献综述、论证、设计、施工方法、实验操作、数据、总结，整个编写的负责人，应该是相关的问题都可以回答试卷。现在所有要去上班的人都被列出了，他们应该按贡献的大小来排列。我获准在文件上签字。由于实际情况，学术主任可以列为论文的作者或一般。行政领导通常不签字。(三)引言是论文引人入胜之言，很重要，要写好。一段好的论文引言常能使读者明白你这份工作的发展历程和在这一研究方向中的位置。要写出论文立题依据、基础、背景、研究目的。要复习必要的文献、写明问题的发展。文字要简练。(四)材料和方法按规定如实写出实验对象、器材、动物和试剂及其规格，写出实验方法、指标、判断标准等，写出实验设计、分组、统计方法等。这些按杂志对论文投稿规定办即可。(五)实验结果应高度归纳，精心分析，合乎逻辑地铺述。应该去粗取精，去伪存真，但不能因不符合自己的意图而主观取舍，更不能弄虚作假。只有在技术不熟练或仪器不稳定时期所得的数据、在技术故障或操作错误时所得的数据和不符合实验条件时所得的数据才能废弃不用。而且必须在发现问题当时就在原始记录上注明原因，不能在总结处理时因不合常态而任意剔除。废弃这类数据时应将在同样条件下、同一时期的实验数据一并废弃，不能只废弃不合己意者。实验结果的应紧扣主题，删繁就简，有些数据不一定适合于这一篇论文，可留作它用，不要硬行拼凑到一篇论文中。论文行文应尽量采用专业术语。能用表的不要用图，可以不用图表的最好不要用图表，以免多占篇幅，增加排版困难。文、表、图互不重复。实验中的偶然现象和意外变故等特殊情况应作必要的交代，不要随意丢弃。(六)讨论是论文中比较重要，也是比较难写的一部分。应统观全局，抓住主要的有争议问题，从感性认识提高到理性认识进行论说。要对实验结果作出分析、推理，而不要重复叙述实验结果。应着重对国内外相关文献中的结果与观点作出讨论，表明自己的观点，尤其不应回避相对立的观点。论文的讨论中可以提出假设，提出本题的发展设想，但分寸应该恰当，不能写成“科幻”或“畅想”。(七)结语或结论论文的结语应写出明确可靠的结果，写出确凿的结论。论文的文字应简洁，可逐条写出。不要用“小结”之类含糊其辞的词。(八)参考义献这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。列出论文参考文献的目的是让读者了解论文研究命题的来龙去脉，便于查找，同时也是尊重前人劳动，对自己的工作有准确的定位。因此这里既有技术问题，也有科学道德问题。一篇论文中几乎自始至终都有需要引用参考文献之处。如论文引言中应引上对本题最重要、最直接有关的文献;在方法中应引上所采用或借鉴的方法;在结果中有时要引上与文献对比的资料;在讨论中更应引上与论文有关的各种支持的或有矛盾的结果或观点等。一切粗心大意，不查文献;故意不引，自鸣创新;贬低别人，抬高自己;避重就轻，故作姿态的做法都是错误的。而这种现象现在在很多论文中还是时有所见的，这应该看成是利研工作者的大忌。其中，不查文献、漏掉重要文献、故意不引别人文献或有意贬损别人工作等错误是比较明显、容易发现的。有些做法则比较隐蔽，如将该引在引言中的，把它引到讨论中。这就将原本是你论文的基础或先导，放到和你论文平起平坐的位置。又如科研工作总是逐渐深人发展的，你的工作总是在前人工作基石出上发展起来做成的。正确的写法应是，某年某人对本题做出了什么结果，某年某人在这基础上又做出了什么结果，现在我在他们基础上完成了这一研究。这是实事求是的态度，这样表述丝毫无损于你的贡献。有些论文作者却不这样表述，而是说，某年某人做过本题没有做成，某年某人又做过本题仍没有做成，现在我做成了。这就不是实事求是的态度。这样有时可以糊弄一些不明真相的外行人，但只需内行人一戳，纸老虎就破，结果弄巧成拙，丧失信誉。这种现象在现实生活中还是不少见的。
样式设置样式设置是生成目录的关键，样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内，单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求，在标题1单击右键，选择修改，段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题1、2等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1，打开样式窗口，单击选项，选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。图、表、公式添加自动编号a选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框，选择新建标签，选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号，插入新图片后即使修改了原有图片顺序，图片也能自动调整编号。生成目录将光标停留在目录生成的指定位置，单击“引用——目录——自动目录”进行添加。页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同（奇偶页除外），则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”，将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前（每一个即将要设置不同页眉页脚的位置）。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接（页眉页脚都取消），然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置：插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”，通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
毕业论文格式调整步骤师弟师妹们，毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件，可以自己下载，但是每一步的先后顺序很重要，有时候可能调整某个格式花了一上午时间，然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费，为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步：参考文献（参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式）参考文献一定要用文献管理软件，（我用的是Noteexpress，网上随便找个教程半小时就学会了，写小论文的时候就尝试着用一下），平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去，导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题，在编辑里面顺便就改一下（比如上标、下标什么的等等），否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时，每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复（软件里面有个搜索重复文献），重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略，可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了（确定不会添加或删除参考文献，文章顺序不会调整等），将参考文献去除格式化，这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿，不会再有修改，否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步：自动生成目录（前提是把标题都设置好，网上百度怎么做很简单）第三步：在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去，名字什么的写上就行，随便找篇论文看下，前面都一样的。第四步：插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符（光标位于页首）：英文封面页：如下图左，光标位于该页最前端，打开“页面布局”，点击“分隔符”，选择“奇数页”（选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页，也可以选择“下一页”，但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页，记得加一页空白页。）学位论文版权使用授权书页（方法同上）同济大学学位论文原创性声明页（方法同上）摘要页（方法同上）abstract页（方法同上）目录页（方法同上）正文每一章前面都插入分节符（奇数页），有几章插入几个（方法同上）致谢页（方法同上）参考文献页（方法同上）个人简历页（方法同上）在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步：设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处，页面自动出现页眉页脚设置工具，在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉，所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管，所以先找到摘要这一页，摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节，“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接，点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节，继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节，以此类推将所有节都断开（注：正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开，因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的，当然断开也无妨）。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接，然后前面插入新罗马页码，后面插入阿拉伯数字页码，按照学校规范上做。开通VIP，免费获得本文 版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App，查看更多同类文档
重新复制一个页面，填好字后用格式刷刷一下格式。一、论文封面的内容包括：XXX学校论文、论文题目、学生姓名、学号、指导老师、专业、年级等。论文封面内容各项必须如实填写完整。其中论文题目要以最恰当、简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容；并且论文题目所用的词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等文献可以提供检索的特定实用信息；论文题目一般不宜超过30字；论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。二、论文封面格式怎么设置XXX学校论文：小2号黑体，居中设置；论文题目：2号黑体，居中设置；学生姓名：3号黑体；学号：3号黑体；指导教师：3号黑体；专业：3号黑体；班级：3号黑体；学校：3号黑体。三、论文封面格式常见问题，有些同学在设计论文封面时，常常会遇到这样一个问题：下划线不齐。针对这一问题，我们可以新建一个表格来解决，根据要填的信息建立表格并填写；然后我们可以设置表格的属性，选择“边框和底纹”，设置为无边框；选中我们要填写信息的单元格，设置边框格式为下边框；然后重复之前的步骤，直到需要填写信息的单元格全部设置完成。这样我们填信息时下划线就不会再跑啦。
回答 简述: 论文的格式设置要求具体涉及到目录生成、图表公式管理、文献管理的内容，总体上要根据学校的要求来设置；一般来说学校都会下发相关格式文件，都是往届学长学姐的优秀论文范本，下载之后直接在范文中写作就是正确的格式，这也是一种更加简便的方法。 正文: 又是一年毕业季各大高校都处在毕业论文的战场上，同学们是不是也在为了毕业论文奋笔疾书呢？说到毕业论文的写作就一定离不开格式问题，许多同学完成定稿之后可能出现的也是格式问题，那么论文格式怎么设置呢？ 我们以一般论文的格式设置要求为例，具体涉及到目录生成、图表公式管理、文献管理的内容，总体上要根据学校的要求来设置，这样你写论文的时候才会得心应手也能合乎规范，具体步骤如下： 1、打开word 2、将论文复制粘贴到word，一般学校都有模板将内容添加到文本框里就可以了 3、目录自动生成：点引用，然后在引用栏内找到目录，点击目录下拉键 4、在下拉框中选择自动生成目录 5、删除自动生成目录中的多余内容，调整格式 6、正文列表设置，将鼠标移动到要设置的地方，点击开始中列表项下拉键，在下拉框中选择需要的列表 7、针对每一级列表的修改把鼠标放到相应位置键入列表项目就行了 8、一系列的操作下来，列表编号就可以自动显出出来了 9、选择插入之后在弹出来的选项里找到页眉，然后点下拉框确定页眉样式 10、在规定的区域输入文本 11、鼠标点击插入找到页脚下拉键，跟页眉一样寻找到页脚式样 12、如只需要页脚输入页码，则选择页码下拉键，选择页码式样 13、参考文献格式，按照要求手动输入 格式问题既是论文写作需要了解的第一步，也是修改论文定稿的最后一步，由此可见论文格式设置的重要性，以上就是关于论文格式怎么设置的全部内容 更多29条
1、论文封面文头：封面顶部居中，宋体3号加粗，上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本（专）科毕业论文”。论文标题：黑体2号加粗，文头下居中。论文副标题：黑体小2号加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。姓名、层次（高中起点本科、专科升本科专科等）、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列，各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空，由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。以上所有内容均需打印在一页中。2、中文内容摘要及关键词“中文摘要”用黑体小3号加粗，顶部居中，上下各空一行；内容用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格。关键词三字用黑体小3号，内容用黑体小4号；关键词单占一行；各个词中间空一空格。中文内容摘要及关键词打印在一页中。3、目录“目录”用黑体3号加粗，顶部居中；内容用仿宋体小4号。4、正文文字论文标题用黑体3号，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格，行间距1。25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、”，黑体小3号；独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”，黑体小4号；独占行，末尾不加标点符号。三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1。”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。5、注释正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号楷体。注释文献为期刊时，书写格式为：序号作者。题目。期刊名，年份（期数）：起止页码。例如：王健。高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策。《经济与管理研究》，XX（2）：5—10注释文献是图书时，书写格式为：序号作者（和译者）。书名。出版地：出版单位，年份：起止页码。例如：王众托。《企业信息化与管理变革》。北京：中国人民大学出版社，XX。20—30引用互联网站上的．文章时，著文的格式为：序号作者、文章题名、网址、发布时间。6、附录项目名称用黑体小3号，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。7、参考文献“参考文献”用黑体小3号，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容，具体编排方式同注释。8、指导教师评语项目名称用黑体2号，第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。9、答辩委员会评语项目名称用黑体2号，第一行居中编排。具体内容由学院毕业论文答辩委员会打印或手写，由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。
毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构题目摘要及关键词(中英文)正文参考文献附录(二)内容结构要求题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
样式设置样式设置是生成目录的关键，样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内，单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求，在标题1单击右键，选择修改，段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题1、2等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1，打开样式窗口，单击选项，选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。图、表、公式添加自动编号a选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框，选择新建标签，选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号，插入新图片后即使修改了原有图片顺序，图片也能自动调整编号。生成目录将光标停留在目录生成的指定位置，单击“引用——目录——自动目录”进行添加。页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同（奇偶页除外），则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”，将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前（每一个即将要设置不同页眉页脚的位置）。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接（页眉页脚都取消），然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置：插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”，通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
第一，进一步考查和验证毕业论文作者对所著论文的认识程度和当场论证论题的能力是高等学校组织毕业论文答辩的目的之一。一般说来，从学员所提交的论文中，已能大致反映出各个学员对自己所写论文的认识程度和论证论题的能力。但由于种种原因，有些问题没有充分展开细说，有的可能是限于全局结构不便展开，有的可能是受篇幅所限不能展开，有的可能是作者认为这个问题不重要或者以为没有必要展开详细说明的；有的很可能是作者深不下去或者说不清楚而故意回避了的薄弱环节，有的还可能是作者自己根本就没有认识到的不足之处等等。通过对这些问题的提问和答辩就可以进一步弄清作者是由于哪种情况而没有展开深入分析的，从而了解学员对自己所写的论文的认识程度、理解深度和当场论证论题的能力。第二，进一步考察毕业论文作者对专业知识掌握的深度和广度是组织毕业论文答辩所要达到的目的之二。通过论文，虽然也可以看出学员已掌握知识面的深度和广度。但是，撰写毕业论文的主要目的不是考查学员掌握知识的深广度，而是考查学员综合运用所学知识独立地分析问题和解决问题的能力，培养和锻炼进行科学研究的能力。学员在写作论文中所运用的知识有的已确实掌握，能融会贯通的运用；有的可能是一知半解，并没有转化为自己的知识；还有的可能是从别人的文章中生搬硬套过来，其基本涵义都没搞清楚。在答辩会上，答辩小组成员把论文中有阐述不清楚、不祥细、不完备、不确切、不完善之处提出来，让作者当场作出回答，从而就可以检查出作者对所论述的问题是否有深广的知识基础、创造性见解和充分扎实的理由。第三，审查毕业论文是否学员独立完成即检验毕业论文的真实性是进行毕业论文答辩的目的之三。撰写毕业论文，要求学员在教师的指导下独立完成，但它不像考试、考查那样，在老师严格监视下完成，而是在一个较长的时期(一般为一个学期)内完成，难免会有少数不自觉的学生会投机取巧，采取各种手段作弊。尤其是像电大、函大等开放性大学，学员面广、量大、人多、组织松散、素质参差不齐，很难消除捉刀代笔、抄袭剽窃等不正之风的出现。指导教师固然要严格把关，可是在一个教师要指导多个学员的不同题目，不同范围论文的情况下对作假舞弊，很难做到没有疏漏。而答辩小组或答辩委员会有三名以上教师组成，鉴别论文真的能力就更强些，而且在答辩会上还可通过提问与答辩来暴露作弊者，从而保证毕业论文的质量。