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普通视图：没有页边距，图片如果不是嵌入型版式不会显示，页与页之间用一条虚线间隔，没有背景显示。没有即点即输的功能。WEB版式视图：没有页边距，不分页，有背景显示，适用于网页，（最支持背景颜色）页面视图：显示功能最多的视图，该视图最接近于打印效果。阅读版式视图：该视图主要应用于阅读文章，是WORD的新增功能。大纲视图：每段的前面都有一个句号显示，一个句号就是一个段落，在该视图内不能设置图片的版式，如果不是嵌入型版式图片不会在该视图内显示的。
一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
大部分地方都可以吧看你在哪个平台上操作。具体的可参考下此平台上的发帖要求等~~
文字横排是我们常用的排法，也习惯的横排方式来阅读；文字竖排常见于古书，是古时用竹简记录文字传承下来的方式；横排优点：字数多适合横排适合，现代文化也是横版为主，阅读方便。竖排优点：字数少，可以用竖排，或者古书，古代文化可以用竖排来增强古韵。
众所周知，传统中文是直排的，这是从甲骨文时代就开始的老祖宗留下来的传统。历史上满蒙窃位的时候，也未能改变传统汉字，当然也包括汉字直写直排的传统。但是到上个世纪五十年代，在"文字改革运动"中,在中国已经存在了几千年的汉字直排传统却被废除了，代之以西式的横写横排。实行这个改变，显然是在中国过去的一切都是落后的，西方现代的一切都是进步的这一理念下进行的。而不考虑考虑西方的现在的东西也是人家的传统沿袭下来的，是不是能够完全符合中国文字的实际情况。西方的拉丁文字为什么是横排的。这是由拉丁字母（包括其他西方字母）的性质决定的。他们的文字只能横写横排，所以西方人的书籍的书脊上的书名也只能横着印，人们再歪着脑袋看。汉字可以横，可以竖，为什么我们的祖先选竖弃横，这决不是一时的心血来潮，而是深思熟虑的结果。首先，汉字的写法笔势和西方文字大不相同，西方文字，例如拉丁字母文字（因为它是西方文字的主流，故以它为例，斯拉夫文字，希腊文字等情况亦然，下同）作为一种线形文字只能横着写，如果勉强竖着写，会很别扭。可是中文不一样，作为一种方块颗粒形文字，中文可以竖写，可以横写，没有什么不方便的。相比起来，竖写比横写还更为适合汉字的间架结构一些。文字的最大应用是书籍。（互联网的兴起是很当代的事了）中国是世界上最早有书籍的国家之一，我们的祖先对于书籍极端重视，对于书籍的形式的设计也是深思熟虑的，这种深思熟虑，集中体现在如何根据汉字的特点，照顾读者的方便上。所以在造纸术没有发明以前，我们的书籍以竹简，帛书为主，都是卷起来。很显然拿竖排的竹简要比拿横排的竹简方便的太多。可以想象，即使中国文字在使用竹简以前是用横排的，在竹简时代也会改为竖排。因为无论写作，阅读，收藏，在竹简时代，竖排都比横排都方便的太多。现在有些人好象认为我们的古人古文化都是可以让人不方便似的，这种想法何等愚妄。而我们的竹简（包括帛书）制度比起同时期的其他书籍制度，例如纸草书，泥板书，羊皮书无论写作，阅读，收藏，都优越的太多，也是一个不争的事实。造纸书发明以后，外国的书籍在优越性缩短了和中国书的距离。他们终于抛弃了纸草书，泥板书，羊皮书的落后形态。但是中国在书籍制度上又有重大突破，就是线装书。线装书保留了竹简时代的图书的竖排形式，而抛弃了那时的卷束制度，改为平铺型。平铺型，无疑比卷竖型（她在前造纸时代，如前所述，是最优越的书籍制度）更节省空间。线装书改进了卷束型的竹简书，而又保留了竹简书的优点，就是直排。古人的线装书卷舒随意，而这种优点，很大的程度上，是建立在汉字的竖排的基础上。这个问题下面还要谈到。洋装书的出现是中国图书史上的第三次革命。她和线装书代替竹简书一样，本来也应该改进前一种书籍形式的缺点，保留其优点。前者就是洋装书比线装书更少占用空间，更便于保管和使用。（过去的一部几十几百卷的古书，使用和保藏的麻烦可想，而现在一本或几本就搞定了）后者就是保留竖排。可惜这一点被五十年代的“文化勇士”们搞糟了。竖排书的优点是在纸面上一行行的竖排，我们看横排书的时候，有时侯，会感觉书必须完全展开，才能从左看到右，结果看两头的文字（尤其是一本又厚又大开本的书）是有些吃力的。尤其看左叶接近书缝处的文字，要时而卷，（否则书拿起来太大，累手）时而放，（否则看不见）。完全丧失了古人读线装书的那种卷舒随意的优点，这很大程度上是汉字改竖排为横排的结果。综上，汉字横排，一、不符合汉族文化的传统，二，不甚符合汉字的间架结构，三，抛弃了中国书籍传统的优良制度。相较于传统的竖排竖写的汉字传统，实在是有些不大妥当。我们用竖排的方式出版传统图书，文科图书和一般图书报纸等出版物，特殊情况下，（如自然科学方面的书籍）使用横排，电脑上使用横排，是完全可以的。为什么要一刀切呢随便说一下，如果说汉字恢复正体字有相当大难度的话，恢复竖排却不存在这个问题。一道命令，无须任何成本就可以了。横排的阅读结果是从上往下看，然后翻页，翻页的时候就是从新从原来的高度去看，这是个折断的过程,不断重复原来的高度。竖排的阅读结果是从左向右看，然后向左翻页，一直是横向左边发展，产生连绵不断地感觉，中间没有折断；阅读的最小单位是从上往下，如同农村用的小水井的过程，产生连绵不绝的泉水，人的思维也是如此，人的经脉流向都是向上的，也就是向头顶供养精力，头脑从上到下的过程就如同抽取体内的精力来供养头部的需要，人的头脑才一直保持清醒的状态。思绪不容易断裂，如同看一副连绵不断的画卷一样
总体来讲，排版美化工具例如键盘喵编辑器优点很明显，快速排版美化效果不错，素材模板多，缺点基本不会有的，大不了不用就是。简单效果自己点点就会，复杂的大不了不用。
文字横排是我们常用的排法，也习惯的横排方式来阅读；文字竖排常见于古书，是古时用竹简记录文字传承下来的方式；横排优点：字数多适合横排适合，现代文化也是横版为主，阅读方便。竖排优点：字数少，可以用竖排，或者古书，古代文化可以用竖排来增强古韵。
总体来讲，排版美化工具例如键盘喵编辑器优点很明显，快速排版美化效果不错，素材模板多，缺点基本不会有的，大不了不用就是。简单效果自己点点就会，复杂的大不了不用。
一、BMP格式 BMP是英文Bitmap（位图）的简写，它是Windows操作系统中的标准图像文件格式，能够被多种Windows应用程序所支持。随着Windows操作系统的流行与丰富的Windows应用程序的开发，BMP位图格式理所当然地被广泛应用。这种格式的特点是包含的图像信息较丰富，几乎不进行压缩，但由此导致了它与生俱生来的缺点--占用磁盘空间过大。所以，目前BMP在单机上比较流行。 二、GIF格式 GIF是英文Graphics Interchange Format（图形交换格式）的缩写。顾名思义，这种格式是用来交换图片的。事实上也是如此，上世纪80年代，美国一家著名的在线信息服务机构CompuServe针对当时网络传输带宽的限制，开发出了这种GIF图像格式。 GIF格式的特点是压缩比高，磁盘空间占用较少，所以这种图像格式迅速得到了广泛的应用。 最初的GIF只是简单地用来存储单幅静止图像（称为GIF87a），后来随着技术发展，可以同时存储若干幅静止图象进而形成连续的动画，使之成为当时支持2D动画为数不多的格式之一（称为GIF89a），而在GIF89a图像中可指定透明区域，使图像具有非同一般的显示效果，这更使GIF风光十足。目前Internet上大量采用的彩色动画文件多为这种格式的文件，也称为GIF89a格式文件。 此外，考虑到网络传输中的实际情况，GIF图像格式还增加了渐显方式，也就是说，在图像传输过程中，用户可以先看到图像的大致轮廓，然后随着传输过程的继续而逐步看清图像中的细节部分，从而适应了用户的"从朦胧到清楚"的观赏心理。目前Internet上大量采用的彩色动画文件多为这种格式的文件。 但GIF有个小小的缺点，即不能存储超过256色的图像。尽管如此，这种格式仍在网络上大行其道应用，这和GIF图像文件短小、下载速度快、可用许多具有同样大小的图像文件组成动画等优势是分不开的。 三、JPEG格式 JPEG也是常见的一种图像格式，它由联合照片专家组（Joint Photographic Experts Group）开发并以命名为"ISO 10918-1"，JPEG仅仅是一种俗称而已。JPEG文件的扩展名为jpg或jpeg，其压缩技术十分先进，它用有损压缩方式去除冗余的图像和彩色数据，获取得极高的压缩率的同时能展现十分丰富生动的图像，换句话说，就是可以用最少的磁盘空间得到较好的图像质量。 同时JPEG还是一种很灵活的格式，具有调节图像质量的功能，允许你用不同的压缩比例对这种文件压缩，比如我们最高可以把37MB的BMP位图文件压缩至3KB。当然我们完全可以在图像质量和文件尺寸之间找到平衡点。 由于JPEG优异的品质和杰出的表现，它的应用也非常广泛，特别是在网络和光盘读物上，肯定都能找到它的影子。目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式，因为JPEG格式的文件尺寸较小，下载速度快，使得Web页有可能以较短的下载时间提供大量美观的图像，JPEG同时也就顺理成章地成为网络上最受欢迎的图像格式。 四、JPEG2000格式 JPEG 2000同样是由JPEG 组织负责制定的，它有一个正式名称叫做"ISO 15444"，与JPEG相比，它具备更高压缩率以及更多新功能的新一代静态影像压缩技术。 JPEG2000 作为JPEG的升级版，其压缩率比JPEG高约30%左右。与JPEG不同的是，JPEG2000 同时支持有损和无损压缩，而 JPEG 只能支持有损压缩。无损压缩对保存一些重要图片是十分有用的。JPEG2000的一个极其重要的特征在于它能实现渐进传输，这一点与GIF的"渐显"有异曲同工之妙，即先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图象由朦胧到清晰显示，而不必是像现在的 JPEG 一样，由上到下慢慢显示。 此外，JPEG2000还支持所谓的"感兴趣区域"特性，你可以任意指定影像上你感兴趣区域的压缩质量，还可以选择指定的部份先解压缩。 JPEG 2000 和 JPEG 相比优势明显，且向下兼容，因此取代传统的JPEG格式指日可待。 JPEG2000可应用于传统的JPEG市场，如扫描仪、数码相机等，亦可应用于新兴领域，如网路传输、无线通讯等等。 五、TIFF格式 TIFF（Tag Image File Format）是Mac中广泛使用的图像格式，它由Aldus和微软联合开发，最初是出于跨平台存储扫描图像的需要而设计的。它的特点是图像格式复杂、存贮信息多。正因为它存储的图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原稿的复制。 该格式有压缩和非压缩二种形式，其中压缩可采用LZW无损压缩方案存储。不过，由于TIFF格式结构较为复杂，兼容性较差，因此有时你的软件可能不能正确识别TIFF文件（现在绝大部分软件都已解决了这个问题）。目前在Mac和PC机上移植TIFF文件也十分便捷，因而TIFF现在也是微机上使用最广泛的图像文件格式之一。 六、PSD格式 这是著名的Adobe公司的图像处理软件Photoshop的专用格式Photoshop Document（PSD）。PSD其实是Photoshop进行平面设计的一张"草稿图"，它里面包含有各种图层、通道、遮罩等多种设计的样稿，以便于下次打开文件时可以修改上一次的设计。在Photoshop所支持的各种图像格式中，PSD的存取速度比其它格式快很多，功能也很强大。由于Photoshop越来越被广泛地应用，所以我们有理由相信，这种格式也会逐步流行起来。 七、PNG格式 PNG（Portable Network Graphics）是一种新兴的网络图像格式。在1994年底，由于Unysis公司宣布GIF拥有专利的压缩方法，要求开发GIF软件的作者须缴交一定费用，由此促使免费的png图像格式的诞生。PNG一开始便结合GIF及JPG两家之长，打算一举取代这两种格式。1996年10月1日由PNG向国际网络联盟提出并得到推荐认可标准，并且大部分绘图软件和浏览器开始支持PNG图像浏览，从此PNG图像格式生机焕发。 PNG是目前保证最不失真的格式，它汲取了GIF和JPG二者的优点，存贮形式丰富，兼有GIF和JPG的色彩模式；它的另一个特点能把图像文件压缩到极限以利于网络传输，但又能保留所有与图像品质有关的信息，因为PNG是采用无损压缩方式来减少文件的大小，这一点与牺牲图像品质以换取高压缩率的JPG有所不同；它的第三个特点是显示速度很快，只需下载1/64的图像信息就可以显示出低分辨率的预览图像；第四，PNG同样支持透明图像的制作，透明图像在制作网页图像的时候很有用，我们可以把图象背景设为透明，用网页本身的颜色信息来代替设为透明的色彩，这样可让图像和网页背景很和谐地融合在一起。 PNG的缺点是不支持动画应用效果，如果在这方面能有所加强，简直就可以完全替代GIF和JPEG了。Macromedia公司的Fireworks软件的默认格式就是PNG。现在，越来越多的软件开始支持这一格式，而且在网络上也越来截止流行。 八、SWF格式 利用Flash我们可以制作出一种后缀名为SWF（Shockwave Format）的动画，这种格式的动画图像能够用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式。在图像的传输方面，不必等到文件全部下载才能观看，而是可以边下载边看，因此特别适合网络传输，特别是在传输速率不佳的情况下，也能取得较好的效果。事实也证明了这一点，SWF如今已被大量应用于WEB网页进行多媒体演示与交互性设计。此外，SWF动画是其于矢量技术制作的，因此不管将画面放大多少倍，画面不会因此而有任何损害。综上，SWF格式作品以其高清晰度的画质和小巧的体积，受到了越来越多网页设计者的青睐，也越来越成为网页动画和网页图片设计制作的主流，目前已成为网上动画的事实标准。 九、SVG格式 SVG可以算是目前最最火热的图像文件格式了，它的英文全称为Scalable Vector Graphics，意思为可缩放的矢量图形。它是基于XML（Extensible Markup Language），由World Wide Web Consortium（W3C）联盟进行开发的。严格来说应该是一种开放标准的矢量图形语言，可让你设计激动人心的、高分辨率的Web图形页面。用户可以直接用代码来描绘图像，可以用任何文字处理工具打开SVG图像，通过改变部分代码来使图像具有互交功能，并可以随时插入到HTML中通过浏览器来观看。 它提供了目前网络流行格式GIF和JPEG无法具备了优势：可以任意放大图形显示，但绝不会以牺牲图像质量为代价；字在SVG图像中保留可编辑和可搜寻的状态；平均来讲，SVG文件比JPEG和GIF格式的文件要小很多，因而下载也很快。可以相信，SVG的开发将会为Web提供新的图像标准。其它非主流图像格式： 1、PCX格式 PCX格式是ZSOFT公司在开发图像处理软件Paintbrush时开发的一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少。由于该格式出现的时间较长，并且具有压缩及全彩色的能力，所以现在仍比较流行。 2、DXF格式 DXF（Autodesk Drawing Exchange Format）是AutoCAD中的矢量文件格式，它以ASCII码方式存储文件，在表现图形的大小方面十分精确。许多软件都支持DXF格式的输入与输出。 3、WMF格式 WMF（Windows Metafile Format）是Windows中常见的一种图元文件格式，属于矢量文件格式。它具有文件短小、图案造型化的特点，整个图形常由各个独立的组成部分拼接而成，其图形往往较粗糙。 4、EMF格式 EMF（Enhanced Metafile）是微软公司为了弥补使用WMF的不足而开发的一种Windows 32位扩展图元文件格式，也属于矢量文件格式，其目的是欲使图元文件更加容易接受 5、LIC（FLI/FLC）格式 Flic格式由Autodesk公司研制而成，FLIC是FLC和FLI的统称：FLI是最初的基于320×200分辨率的动画文件格式，而FLC则采用了更高效的数据压缩技术，所以具有比FLI更高的压缩比，其分辨率也有了不少提高。 6、EPS格式 EPS（Encapsulated PostScript）是PC机用户较少见的一种格式，而苹果Mac机的用户则用得较多。它是用PostScript语言描述的一种ASCII码文件格式，主要用于排版、打印等输出工作。 7、TGA格式 TGA（Tagged Graphics）文件是由美国Truevision公司为其显示卡开发的一种图像文件格式，已被国际上的图形、图像工业所接受。TGA的结构比较简单，属于一种图形、图像数据的通用格式，在多媒体领域有着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的一种首选格式。
严谨有序的排列。我想大家都看到过这个界面，简单点说就是win8的开始界面，整齐美观。如果你的图片的横竖不齐，但又想排在一张纸上那就可以参考这样的排版，简介大方，关键是这样横竖都有条理，而且看着眼睛不疲劳。可以根据功能来排版。让整体的，全身的，也可以理解为图片所指内容特别大特别多的，可以放在两边用来显示平衡，一定意义上有种视觉冲击力。而中间则可以放一些细节的，半身的，也可以理解为图片所指内容比较具体计较小的。不同风格的图片，说实话有很多图片有时候不算是一个主题，但一定情况下我们得要把它们凑到一起。那就有序的堆叠吧。当然得加一点文字修饰啦。
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我觉得现在这两个媒介都渐渐的越来越少了，几乎都是缺点，就是不方便阅读