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长文档排版总结

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长文档排版总结

word排版有什么技巧吗?一是用好你的F4键,Word的神器—F4键,它的功能:重复上一步操作,它会100%执行您按下F4键前的那一步操作,即您上一步是做了什么操作,按F4键,它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口,想看哪里点哪里,长长的文稿,比如,标书、功能需求书、论文等,要看某个章节的时候,得不停地翻找切换,是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示,看了上面第三点的内容,大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。

word是一款性能非常强悍的办公软件,在排版当中的技巧也是经常被工作人员用到的,比如可以直接使用其中的自动排版工具,根据想要的感觉进行排版,就不需要要自己去手动选择排版了。

你好,说来话长,长文档说白点就是长篇的文章。其内容多,章节量大,有图有表,排版非同一般文章,它有自身的特点(细说之话就长,在此打住)。你若不会,就排不好版,你要掌握也不太难。如有兴趣,就去网上看看相关的视频教程(Word长篇文档排版技巧),就能解决了。你看这能帮上你吗?

可以参考我编著的Word使用教程。

长篇文档排版实训总结

你在百度中搜索“微软王宁讲师讲word长篇文档排版技巧”视频讲座,看完这个讲座,长篇文档如何排版你就精通了,这个讲座是目前我看过的最通俗易懂的讲座

总结文档的排版

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回答 您好,我正在帮您整理答案,请耐心等待一下! 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”,如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中,修改编号格式,将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行, 更多31条 

无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助。     单元格数字小数点对齐    选中要处理小数点对齐的数字,如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐,可选中单元格,接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。    在“制表位位置”下输入制表位数值,在“对齐方式”中选择“小数点对齐”,“前导符”选择“无”。    然后点击“设置”按钮,指定所设置的制表位,不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除,确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。    段落对齐     一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符,编写文档时先不处理段落格式,编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果,设置“度量值”为“2”确定即可。     如果要让文本内容自动适应页面的宽度,可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。   巧设“列”距     在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离,但这里没有列距的设置选项。    如果要设置列之间的间隔距离,可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框,然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”,再设置“字符”中每行的字符个数,例如“20”这样就可增加文字之间的距离,变相增加列距。

一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”,实现轻松跳转。即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后,可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。 另外,完工之后,还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”,实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动,方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板,无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章,能够形成统一的风格,为将来把一系列长文集结成书做好准备

word文档排版总结

word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题,然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦!2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐,按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦!3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了!除此之外,还有一些插件排版工具可以使用。

可以参考我编著的Word使用教程。

在日常工作中,会编辑到Word文档,需要对其总结排版等,一份整齐的文档,让人看起来更加美观,阅读起来更方便。那么平时大家是怎么对文档进行排版的呢?还是借助空格键来对齐吗?太没效率了,给大家分享几个高效的排版技巧。1、调整宽度文字长度大小不一致,会直接影响到整篇文档的美观,教大家调整宽度,快速对齐文字。操作步骤:选中文字,点击段落下的【中文版式】,选择【调整宽度】,将宽度修改为最长的文字宽度,这里是5字符。若是文字没有【冒号:】的情况下,可以按住Alt键选中所有文字,可以实现一键调整宽度。2、分栏对齐需要将文字两边分开对齐?操作步骤:选中所有文字,点击【布局】-【页面设置】-【分栏】,选择两栏即可。3、表格对齐还可以利用表格实现文字对齐,在要对齐的文字后面插入一个空格,之后选中所有文字,点击【插入】-【表格】-【文本转换表格】,按照默认的点击确定,再取消边框。4、制表位对齐将文档的标尺调出来之后,选中文字,点击标尺的左上侧,选择【左对齐式制表符】,在要对齐的位置点击一下标尺,之后将光标放在文字后面,按下Tab键就可以将文字快速调整到对应的位置上。以上是小编为大家分享的关于掌握Word对齐技巧 排版又快又美观的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

Word文档排版格式总结及技巧 1、页面布局设置 文档上下页边距为25cm,左右页边距为2cm。页眉页边距为5cm,页脚页边距为1cm; 目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗;其它为宋体,小四、加粗。 正文中,一级标题为宋体、四号、加粗,二级标题为宋体、小四、加粗,三级标题为宋体、五号,加粗,其它文字为宋体、五号。 2、自动生成目录 选择所有一级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“一级”,选择所有二级标题,右击段落,对齐方式选择“左对齐”,大纲级别选择“二级”,依此类推。然后单击菜单引用„目录„自动生成目录。 3、正文内容插入页码及页眉设置 鼠标定于上一页,执行页面布局„分隔符„分节符„下一页,双击页眉/页脚,取消“链接到前一条页眉”选择页码„页码格式,页码„当前位置,自动生成了页码。 在页眉或页脚中,中文为宋体、四号、加粗,英文为Calibri,五号,加粗。中文与英文中间加一条横线。 4、去除页眉中一条横线 选中页眉中的内容,点击菜单“开始”,选择段落区域中的边框,选择其中的无边框。 5、中文字号对应关系 初号=42磅 小初=36磅 一号=26磅 小一号=24磅 二号=22磅 小二=18磅 三号=16磅 小三=15磅 四号=14磅 小四=12磅 五号=5磅 小五=9磅 六号=5磅 小六=5磅 七号=5磅 八号=5磅 6、如何选中特定的文本 将光标定格文字开始位置,按住shift 键,然后光标定格文本结束位置。 7、取消Word的安全模式,恢复正常模式 首先卸载Word安装程序,然后在计算机中搜索到Ndot,删除所有Ndot文件,重新安装Word安装程序,即可解决问题。 8、PPT文件不能播放 在运行窗口中输入regsvr32 dll,确定即可解决问题。

word2010文档排版实验总结

WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法,熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版,是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容,需要预先掌握如下三个方面的知识:1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格,可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时,文字的输入需要满足一定的格式要求,可以 “同行间隔用逗号,需要换行敲回车”。文字输入完毕后,可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时,首先需要选定表,再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐,都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮,即: 。值得注意的是,若对齐表格中的文字,则选定的对象是所有的单元格数据,若对齐表格,则选定的是整个表格(单元格数据+表格右侧的回车标记)。④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”,首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中,使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作,需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容:线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中,所以只要打开“表格和边框”工具栏,表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时,首先选定该行或该列,使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格,然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时,可先将光标定位于表格中的任意位置,然后执行菜单命令【表格】→【排序】,再选择排序字段、排序方式等参数,按确定即可。常见的函数有求和函数SUM()、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时,先将光标定位在显示结果的单元格中,然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时,必须以等号开头,如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”,常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ,然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置,必须先选定该图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置,从而实现叠放次序的更改。③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时,需要配合键先选定参与组合的多的图形,然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”,使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形,可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。④ 设置图形、艺术字和文本框格式[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要,常见的设置有“填充效果”和“边框线条”,使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”,该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。3、页面格式① 页边距、文字方向、纸张大小[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。② 首字下沉、分栏、分页、分节[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现;而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的,可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框,在该对话框中可以实现分页和分节。③ 项目符号和编号[知识点]设置项目符号和编号时,可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框,在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。④ 页眉和页脚[知识点]设置页眉和页脚时,可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态,此时可方便的进行页眉和页脚的设置。⑤ 边框和底纹[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】,该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。三、 实验内容1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑① 规则表格的创建和绘制② 文字与表格的相互转换③ 表格中文字的对齐方式,表格对齐方式④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置⑥ 单元格的合并和拆分⑦ 表格数据的排序和函数应用2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置① 图片、图形、艺术字和文本框的插入② 改变图形的叠放次序③ 图形的组合与取消组合④ 设置图形、艺术字和文本框格式3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作,熟练进行页面设置① 设置页边距、文字方向、纸张大小② 设置首字下沉、分栏、分页、分节③ 项目符号和编号④ 边框和底纹四、 实验环境“实验四文件夹” :该文件夹位于D:\[学生学号]\wexam\ex4五、 实验任务(一)、基本操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开(4×26厘米)”、左右页边距各为5厘米,上下页边距各为2厘米;2、在文档中插入页眉,页眉内容为“实验四:WORD综合排版”,对齐方式为居中对齐;3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文1厘米;5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;7、设置表格的列宽为5厘米,表格外框线为5磅蓝色双窄线,内部框线为75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。(二)、综合操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )六、 实验过程与步骤(一)、基本操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开(4×26厘米)”、左右页边距各为5厘米,上下页边距各为2厘米;[主要步骤]__________________________________________________________2、在文档中插入页眉,页眉内容为“电脑史话”,对齐方式为居中对齐;[主要步骤]__________________________________________________________3、在文档的页面底端(页脚)插入页码,对齐方式为“右侧”,并将初始页码设置为3;[主要步骤]__________________________________________________________4、将文档正文的第一段,设置“首字下沉”效果,下沉行数为2,距正文1厘米;[主要步骤]__________________________________________________________5、将文档正文的第二段,分成等宽的两栏,栏宽为18字符,栏间加分隔线;[主要步骤]__________________________________________________________6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格,表格居中,表中的内容设置为小五号宋体;[主要步骤]__________________________________________________________7、设置表格的列宽为5厘米,表格外框线为5磅蓝色双窄线,内部框线为75磅红色单实线,第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线;表格第1行和第1列的文字水平居中,其余各行文字右对齐。[主要步骤]__________________________________________________________(二)、综合操作任务在“实验四文件夹”中,打开doc,按照要求完成以下操作并以该文件名(doc)保存文档。1、结合Word表格操作,在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ;[操作要点]____________________________________________________2、结合Word图形操作,在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” (注意:只作其中的任意一面红旗即可 );[操作要点]__________________________________________________________3、巧用Word艺术字和文本框,在文档中制作如下图所示的“艺术印章”(注意:只作其中的任意一个即可 )[操作要点]__________________________________________________________七、 实验结果与分析1、设置表格居中和表格内容居中,二者在操作上有什么不同?[回答]______________________________________________________________2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下,一个图形可以拆分成多个小图形?[回答]______________________________________________________________希望帮到你!

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