word文档的基本排版要求

word文档的基本排版要求

word文档如何排版？这个视频告诉你！

按正式公文格式，页面设置应该是：上7,下5,左8,右6;正文仿宋体三号字,标题小二号宋体加粗

word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。

如果是国家机关，请参考国家机关公文处理规定。如果是企业，请参考该企业的公文处理规定。一般是标题：小标宋简体二号字居中，一行不够时可多行，但不得断词。发文字号仿宋三号字居中，上行文要有签发，与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字，首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。

word文档的基本排版

word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。

Word基本排版大致包括五个大点第一点:文字的格式常规文字格式。如:字体、字号、加粗、倾斜等;边框和底纹、动态效果第二点:段落格式段落间距、段落行距、段落的缩进。对齐方式、自动套用格式等。第三点:项目符号和编号自动编号、编号设置。项目符号设置。第四点:制表位制表符对齐功能。前导字符功能。第五点:使用格式格式刷的应用，在需对其他内容设置相同格式时可以使用格式刷。

word文档基本排版

在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。

Word基本排版大致包括五个大点第一点:文字的格式常规文字格式。如:字体、字号、加粗、倾斜等;边框和底纹、动态效果第二点:段落格式段落间距、段落行距、段落的缩进。对齐方式、自动套用格式等。第三点:项目符号和编号自动编号、编号设置。项目符号设置。第四点:制表位制表符对齐功能。前导字符功能。第五点:使用格式格式刷的应用，在需对其他内容设置相同格式时可以使用格式刷。

word基本排版一的实验要求

如果是国家机关，请参考国家机关公文处理规定。如果是企业，请参考该企业的公文处理规定。一般是标题：小标宋简体二号字居中，一行不够时可多行，但不得断词。发文字号仿宋三号字居中，上行文要有签发，与发文字号两端对齐。正文仿宋三号字，首行空2字符。。。。。有的企业要求页眉要有企业名称。

WORD综合排版实验一、 实验目的1、掌握在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑的方法2、掌握图片、图形、艺术字和文本框的插入方法3、了解项目符号和编号的使用方法，熟练进行页面的设置二、 预备知识本实验为Word综合排版，是Word操作中的一个核心内容。要快速而高效的完成本实验内容，需要预先掌握如下三个方面的知识：1、表格操作① 创建表格[知识点]创建规则表格，可以使用菜单栏上【表格】→【插入】→【表格】菜单命令② 文字与表格相互转换[知识点]当把文字转换成表格时，文字的输入需要满足一定的格式要求，可以 “同行间隔用逗号，需要换行敲回车”。文字输入完毕后，可以使用菜单栏上【表格】→【转换】→【文字转换成表格】菜单命令。当把表格转换成文字时，首先需要选定表，再使用菜单栏上的【表格】→【转换】→【表格转换成文字】菜单命令。③ 表格中文字的对齐方式和表格对齐方式[知识点]不管是表格中文字对齐还是表格对齐，都可以利用“格式”工具栏的“对齐”按钮，即： 。值得注意的是，若对齐表格中的文字，则选定的对象是所有的单元格数据，若对齐表格，则选定的是整个表格（单元格数据+表格右侧的回车标记）。④ 表格行、列及单元格的增删、移动、复制[知识点]若要“插入/删除”表格中的“行/列/单元格”，首先将光标移到“该行/该列/该单元格”中，使用菜单栏上【表格】→【插入】/【删除】→【行】/【列】/【单元格】菜单命令。表格中行、列及单元格的移动和复制与文字的移动和复制类似。⑤ 表格边框和底纹的设置[知识点]表格边框和底纹设置是一个非常重要的操作，需要熟练掌握。该操作主要包含五个内容：线型、粗细、边框颜色、边框类型和底纹颜色的设置。这五个操作以工具按钮的形式放在“表格和边框”工具栏中，所以只要打开“表格和边框”工具栏，表格边框和底纹的操作就变得很容易了。使用菜单栏上【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令可打开“表格和边框”工具栏。⑥ 行高列宽的调整[知识点]调整行高或列宽时，首先选定该行或该列，使用菜单栏上【表格】→【表格属性】菜单命令。然后在“行”或“列”选项卡中即可完成对行高和列宽的设置。⑦ 单元格的合并与拆分[知识点]首先选定要合并或拆分的单元格，然后执行菜单命令【表格】→【合并单元格】/【拆分单元格】即可。⑧ 表格数据的排序和函数应用[知识点]表格数据排序时，可先将光标定位于表格中的任意位置，然后执行菜单命令【表格】→【排序】，再选择排序字段、排序方式等参数，按确定即可。常见的函数有求和函数SUM（）、平均值函数AVERAGE()和计数函数COUNT()。计算时，先将光标定位在显示结果的单元格中，然后执行菜单命令【表格】→【公式】。在输入公式时，必须以等号开头，如计算总分的公式为“=sum(单元格地址或方向)”，常见的方向有Left、Right、Above和Below 2、图片、图形、艺术字和文本框操作① 插入图片、图形、艺术字和文本框[知识点]插入图片、自选图形和艺术字可先使用菜单命令【插入】→【图片】 ，然后根据实际需要选择“图片”子菜单中的“来自文件”、“自选图形”或“艺术字”。② 改变图形的叠放次序[知识点]改变图形的层位置，必须先选定该图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开该图形的“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【叠放次序】子菜单选项可设置选定图形的层位置，从而实现叠放次序的更改。③ 图形的组合与取消组合[知识点]图形组合时，需要配合键先选定参与组合的多的图形，然后通过单击鼠标右键的方式打开“快捷菜单”，使用“快捷菜单”中的【组合】/【组合】命令可将选定的多个图形组合成一个新的图形。若要把组合后的新图形还原成多个图形，可执行“快捷菜单”中的【组合】/【取消组合】命令。④ 设置图形、艺术字和文本框格式[知识点]设置图形、艺术字和文本框的格式非常重要，常见的设置有“填充效果”和“边框线条”，使用“快捷菜单”中的【设置XX格式】命令可以打开“设置XX格式对话框”，该对话框专门用于设置图形、艺术字和文本框的格式。3、页面格式① 页边距、文字方向、纸张大小[知识点]“页面设置”对话框可以设置页边距、文字方向、纸张大小。使用菜单命令【文件】→【页面设置】可以打开“页面设置”对话框。② 首字下沉、分栏、分页、分节[知识点]首字下沉和分栏操作可以通过菜单命令【格式】→【首字下沉】/【分栏】实现；而分页和分节操作是通过在文档中插入“分隔符”实现的，可以通过菜单命令【插入】→【分隔符】打开“分隔符”对话框，在该对话框中可以实现分页和分节。③ 项目符号和编号[知识点]设置项目符号和编号时，可以使用菜单命令【格式】→【项目符号和编号】打开“项目符号和编号”对话框，在该对话框中可以实现项目符号和编号的设置。④ 页眉和页脚[知识点]设置页眉和页脚时，可以使用菜单命令【视图】→【页眉和页脚】打开“页眉和页脚”工具栏并进入页眉和页脚编辑状态，此时可方便的进行页眉和页脚的设置。⑤ 边框和底纹[知识点]在【格式】菜单中有一个菜单命令【边框和底纹】，该菜单命令主要用于设置“图片”和“文字”的边框、底纹效果。三、 实验内容1、在Word 2000中创建表格并对表格及表格数据进行编辑① 规则表格的创建和绘制② 文字与表格的相互转换③ 表格中文字的对齐方式，表格对齐方式④ 表格行、列、单元格的增删、移动、复制⑤ 表格框线、底纹和行高、列宽的设置⑥ 单元格的合并和拆分⑦ 表格数据的排序和函数应用2、在Word 2000中插入图片、图形、艺术字和文本框并作格式设置① 图片、图形、艺术字和文本框的插入② 改变图形的叠放次序③ 图形的组合与取消组合④ 设置图形、艺术字和文本框格式3、在Word 2000中对段落进行首字下沉、分栏等操作，熟练进行页面设置① 设置页边距、文字方向、纸张大小② 设置首字下沉、分栏、分页、分节③ 项目符号和编号④ 边框和底纹四、 实验环境“实验四文件夹” ：该文件夹位于D：\[学生学号]\wexam\ex4五、 实验任务（一）、基本操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米；2、在文档中插入页眉，页眉内容为“实验四：WORD综合排版”，对齐方式为居中对齐；3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3；4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米；5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线；6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体；7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。（二）、综合操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ；2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）；3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ）六、 实验过程与步骤（一）、基本操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、将文档页面的纸型设置为“16开（4×26厘米）”、左右页边距各为5厘米，上下页边距各为2厘米；[主要步骤]__________________________________________________________2、在文档中插入页眉，页眉内容为“电脑史话”，对齐方式为居中对齐；[主要步骤]__________________________________________________________3、在文档的页面底端（页脚）插入页码，对齐方式为“右侧”，并将初始页码设置为3；[主要步骤]__________________________________________________________4、将文档正文的第一段，设置“首字下沉”效果，下沉行数为2，距正文1厘米；[主要步骤]__________________________________________________________5、将文档正文的第二段，分成等宽的两栏，栏宽为18字符，栏间加分隔线；[主要步骤]__________________________________________________________6、将文中后6行文字转换成一个6行5列的表格，表格居中，表中的内容设置为小五号宋体；[主要步骤]__________________________________________________________7、设置表格的列宽为5厘米，表格外框线为5磅蓝色双窄线，内部框线为75磅红色单实线，第1行和第2行之间的表格线为5磅红色单实线；表格第1行和第1列的文字水平居中，其余各行文字右对齐。[主要步骤]__________________________________________________________（二）、综合操作任务在“实验四文件夹”中，打开doc，按照要求完成以下操作并以该文件名（doc）保存文档。1、结合Word表格操作，在文档中制作一张如下图所示的“学生课程表” ；[操作要点]____________________________________________________2、结合Word图形操作，在文档中制作一面如下图所示的“五星红旗” （注意：只作其中的任意一面红旗即可 ）；[操作要点]__________________________________________________________3、巧用Word艺术字和文本框，在文档中制作如下图所示的“艺术印章”（注意：只作其中的任意一个即可 ）[操作要点]__________________________________________________________七、 实验结果与分析1、设置表格居中和表格内容居中，二者在操作上有什么不同？[回答]______________________________________________________________2、多图形可组合成一个图形。那么什么情况下，一个图形可以拆分成多个小图形？[回答]______________________________________________________________希望帮到你！

排版的基本要求

怎么说了,其实也很简单,主要有可能是因为你一句话字数太长,给手机读者阅读带来不便,所有编辑才会有这样的建议! 我当初在纵横写小说的时候, 是一句话大致在三十字以内~-- 派派小说论坛为您解答

word文档正规文件的排版要求：设定版心：国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。设定页脚：国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。通常正文用的字体为三号仿宋字体（也就是16磅），标题用“小标宋”字体二号。

关于这个问题，国家有专门的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）地址链接附上，就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_　　根据上述国家标准，公文的标题“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定，只规定了“一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。”　　另外，就你问题中提到的A3纸型问题，这个首先要明确一点，公文的规范页面要求只有A4纸型一种，不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷，不论是上面所述情况的哪一种，都与具体的排版编辑软件有关，操作各异，不一而足。如果不说明具体是用那种软件，很难这么泛泛地说明。　　希望能帮到你。

（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为7厘米，“下” 设定数值为5厘米，“左” 设定数值为8厘米，“右” 设定数值为6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。　（3）设定每页行数与每页字数国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行　　个字符”设为28，“每页　　行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。4．字体设置GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6．成文日期的输入国标GB／T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。