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专利使用费该由专利权人以外的专利使用人支付。专利使用费是指专利权人以外的他人在使用专利时向专利权人交纳的一定数额的使用费用，取得实施专利权许可的单位或者个人应当给付专利权人合理的使用费。【法律依据】《专利法》第六十二条取得实施强制许可的单位或者个人应当付给专利权人合理的使用费，或者依照中华人民共和国参加的有关国际条约的规定处理使用费问题。付给使用费的，其数额由双方协商；双方不能达成协议的，由国务院专利行政部门裁决。
法律分析：专利使用费是指专利权人以外的他人在使用专利时向专利权人交纳的一定数额的使用费用。取得实施强制许可的单位或者个人应当给付专利权人合理的使用费。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第五十七条 取得实施强制许可的单位或者个人应当付给专利权人合理的使用费，或者依照中华人民共和国参加的有关国际条约的规定处理使用费问题。
支付专利年费的支出,计入当期费用管理费用---专利使用费
我建议您如果年费的金额不大的话(如果在1000元以下的话)直接计入"管理费用---专利权年费",因为这样可以简化核算如果即使您计入无形资产的话,那么最后也会通过无形资产摊销计入到管理费用中去
管理费用-专利费或是办公费
专利权属于无形资产，其实就是处理无形资产借：银行存款无形资产减值准备累计摊销营业外支出（借方差）贷：无形资产应交税费——应交增值税 扩展资料：根据中国专利法的规定，专利包括发明、实用新型和外观设计三种，其中实用新型和外观设计专利的授权并不经过实质审查，因此其专利权的“稳定性”相对较差，受让人应充分了解所转让的专利权的类型，权衡转让的潜在风险，必要时可要求专利权人提供国家知识产权局出具的检索报告。受让人应通过法律状况检索，以证实待转让的专利是有效专利，并确认专利权的剩余有效年限。对于受让人来说，应注意专利权的转让人是否是专利的合法持有人、该专利权是否还存在其他共有人、是否存在职务发明的性质、专利权的转让人是否为国有企业，如果是国有企业，则需要按照《中华人民共和国企业国有资产法》中有关国有资产转让的规定而履行国有资产流转的手续。参考资料：会计分录_百度百科
专利权属于无形资产，其实就是处理无形资产借：银行存款无形资产减值准备累计摊销营业外支出（借方差）贷：无形资产应交税费——应交增值税营业外收入（贷方差）
如果专利形成无形资产，专利的申请费用计入无形资产成本，如果不形成无形资产，计入管理费用。
公司专利申请的费用会计分录： 1、如果无需摊销，直接记管理费，或记无形资产，否则，记无形资产摊销。 分录为： 借：无形资产--专利费 贷：银行存款 2、当月增加的无形资产，当月开始摊销，当月减少的无形资产，当月不再摊销。 新会计准则，每月摊销无形资产费用时分录： 借：管理费用--无形资产摊销 贷：累计摊销
转让专利权的使用权的会计分录：借：银行存款无形资产减值准备累计摊销营业外支出（借方差）贷：无形资产应交税费——应交增值税营业外收入（贷方差）拓展资料：会计分录亦称“记帐公式”。简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。会计分录的编制步骤： 分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润；确认会计科目，记账方向（借或贷）；确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方；确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等；、参考资料：百度百科---会计分录
专利权属于无形资产，其实就是处理无形资产借：银行存款无形资产减值准备累计摊销营业外支出（借方差）贷：无形资产应交税费——应交增值税营业外收入（贷方差）
取得专利权的会计分录如下：借：无形资产——专利权贷：银行存款无形资产摊销的会计分录如下：借：管理费用——无形资产摊销贷：累计摊销
代收所得税，不缴纳营业税。 根据国税函发［1998］757号及国税函［1999］788号文件规定，国内支付单位与外国企业签订借贷、技术转让、财产租赁等合同或协议，按合同或协议规定支付的利息、租金、特许权使用费等款项，凡已计入本期国内支付单位的成本、费用的，无论是否实际支付上述款项，均认同为已支付，并应按照税法的规定代扣代缴外国企业预提所得税。其中，对按合同规定未到期或延期支付的利息、租金、特许权使用费等款项，企业按照会计制度的有关规定，计提列入企业本期成本、费用在税前扣除的，凡在报送企业所得税申报表计算应纳税所得额时，也作为本期成本、费用的，应在财务上提取该费用时代扣代缴外国企业预提所得税。
中国境内企业以技术许可使用费名义向外国企业、组织等境外企业支付外汇的，一般办理流程如下：（1）至商务主管部门办理技术进口合同登记备案手续；（2）至银行申请付汇，此时一般需提交下列材料：①书面付汇申请；②专有技术使用许可协议；③付款通知或发票；④对外贸易经济合作部颁发的技术进口合同登记证；⑤技术合同数据表；⑥税务凭证。（3）外汇管理局办理付汇核销手续。
支付境外技术服务费要依法扣税的 1、 企业所得税 问题所述的咨询服务费、培训费及其他劳务费费是否需要代扣代缴企业所得税需要视其劳务发生地是在境内还是在境外。 （1）如果在提供该服务时境外企业未到境内，即其劳务发生地完全在境外，则根据如下规定，对于劳务发生地完全在境外的不需在境内缴纳企业所得税。 《企业所得税法实施条例》第七条规定，企业所得税法第三条所称来源于中国境内、境外的所得，按照以下原则确定：……（二）提供劳务所得，按照劳务发生地确定。 根据上述规定，对于该境外企业如未在境内设立机构场所则对于其完全发生在境外的服务收入不在我国缴纳企业所得税。 （2）如果该境外企业需要到境内进行服务，则需要视提供服务的国家是否为与我国签订了税收协定的国家。 如果是未与我国签订税收协定的国家，则还要判断其是否在境内构成了机构、场所，机构、场所的判断可依下述规定进行：《企业所得税法》第二条第三款规定，本法所称非居民企业，是指依照外国（地区）法律成立且实际管理机构不在中国境内，但在中国境内设立机构、场所的，或者在中国境内未设立机构、场所，但有来源于中国境内所得的企业。 第三条规定，非居民企业在中国境内设立机构、场所的，应当就其所设机构、场所取得的来源于中国境内的所得，以及发生在中国境外但与其所设机构、场所有实际联系的所得，缴纳企业所得税。非居民企业在中国境内未设立机构、场所的，或者虽设立机构、场所但取得的所得与其所设机构、场所没有实际联系的，应当就其来源于中国境内的所得缴纳企业所得税。 根据上述规定，如果确实构成了机构，则应于境内按劳务所得缴纳企业所得税。对于与我国没有签订税收协定的国家和地区的企业派遣雇员到中国境内提供劳务，通常构成上述意义上的机构、场所，应对归属于该机构、场所的所得缴纳企业所得税，适用25%的税率，而不再区分是否构成常设机构。 （3）如果是与我国签订了税收协定的国家，则视其在境内时间是否构成常设机构。 《国家税务总局关于外国企业在中国境内提供劳务活动常设机构判定及利润归属问题的批复》（国税函[2006]694号）第一条规定，税收协定常设机构条款“缔约国一方企业通过雇员或其他人员，在缔约国另一方为同一项目或相关联的项目提供劳务，包括咨询劳务，仅以在任何十二个月中连续或累计超过六个月的为限”的规定，具体执行中是指，外国企业在中国境内未设立机构场所，仅派其雇员到中国境内为有关项目提供劳务，包括咨询劳务，当这些雇员在中国境内实际工作时间在任何十二个月中连续或累计超过六个月时，则可判定该外国企业在中国境内构成常设机构。 根据上述规定，如果在境内时间不超过6个月不构成常设机构的，不在境内缴纳企业所得税。但如果该项服务符合特许权使用费征税的，则应按特许权使用费转让缴纳企业所得税，而不论其在境内时间是否超过六个月，均应按收入全额10%预提企业所得税。 对于技术服务费与特许权使用费的区分，应按下列规定进行： 《国家税务总局关于执行税收协定特许权使用费条款有关问题的通知》（国税函[2009]507号）第四条规定，在服务合同中，如果服务提供方提供服务过程中使用了某些专门知识和技术，但并不转让或许可这些技术，则此类服务不属于特许权使用费范围。但如果服务提供方提供服务形成的成果属于税收协定特许权使用费定义范围，并且服务提供方仍保有该项成果的所有权，服务接受方对此成果仅有使用权，则此类服务产生的所得，适用税收协定特许权使用费条款的规定。 第五条规定，在转让或许可专有技术使用权过程中如技术许可方派人员为该项技术的使用提供有关支持、指导等服务并收取服务费，无论是单独收取还是包括在技术价款中，均应视为特许权使用费，适用税收协定特许权使用费条款的规定。但如上述人员的服务已构成常设机构，则对服务部分的所得应适用税收协定营业利润条款的规定。如果纳税人不能准确计算应归属常设机构的营业利润，则税务机关可根据税收协定常设机构利润归属原则予以确定。 第六条规定，下列款项或报酬不应是特许权使用费，应为劳务活动所得： （一）单纯货物贸易项下作为售后服务的报酬； （二）产品保证期内卖方为买方提供服务所取得的报酬； （三）专门从事工程、管理、咨询等专业服务的机构或个人提供的相关服务所取得的款项； （四）国家税务总局规定的其他类似报酬。 （4）如果该境外企业来华停留时间超过6个月，该境外企业在境内构成常设机构，应按其营业利润缴纳企业所得税，现行的通常做法是由税务机关对其利润率进行核定，再以该项服务费收入乘以利润率后再乘以25%的法定税率缴纳企业所得税，关于利润率的确实应依据《国家税务总局关于印发<非居民企业所得税核定征收管理办法>的通知》（国税发[2010]19号）相关规定进行申报计算缴纳所得税。 2、个人所得税 根据《个人所得税法》的第一条第二款规定，在中国境内无住所又不居住或者无住所而在境内居住不满一年的个人，从中国境内取得的所得，依照本法规定缴纳个人所得税。 依据《个人所得税法实施条例》第四条规定，税法第一条第一款、第二款所说的从中国境内取得的所得，是指来源于中国境内的所得；所说的从中国境外取得的所得，是指来源于中国境外的所得。 根据上述规定，企业向境外个人支付劳务费属于来自境内的所得，应代扣代缴个人所得税，具体计算办法应按个人所得税中的劳务报酬所得进行处理。是否应代扣代缴个人所得税，还应依据我国与对方国家签订的税收协定中关于个人独立劳务条款规定判定。