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首先要确定是否符合费减的条件，专利申请人是企业的话，要求是上年度企业应纳税所得额低于30万元，证明材料是上年度企业年度纳税申报表（加盖税务章和企业公章）和营业执照复印件（加盖企业公章）。个人的话要满足上年度月均收入低于3500元(年2万元)，证明材料是个人年收入低于42000的收入证明（加盖公司章）和身份证复印件（签名）。然后登录专利事务服务系统，进行网上备案，备案好将证明材料邮寄到所在省份的专利代办处（系统里会提供联系方式），之后可随时登录系统查询备案进度，资料齐全的话，一般第二天就可以查询到结果了。
一，如何提交专利费减申请可以登陆“专利事务服务系统”，进入“费减备案系统”，填写信息提交，再将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处），一周后再次登录看是否审批通过。二，进行专利费减需要准备什么文件A、个人备案所需证明文件如下：（一）身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；（二）所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况的证明），年收入2万以内。B、企业备案所需证明文件如下：（一）营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；（二）上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，纳税30万以内。C、事业单位、科研单位及大专院校备案所需证明文件如下：（一）组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；（二）事业单位法人证明文件复印件。
一、专利费减备案资料准备1、个人专利费减备案①身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；②所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明）。2、企业单位专利费减备案①营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章）；②上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章）。3、事业单位专利费减备案①组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；②事业单位法人证明文件复印件。二、专利费减备案申请资格1、上年度月均收入低于5000元（年6万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。三、专利费减备案后的减缴额度或比例1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%；2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。
法律分析：根据我国相关规定，申报材料包括：专利费用减缓证明申请表;单位申请人营业执照或法人证书复印件;发明、实用新型专利申请说明书摘要;专利受理通知书复印件(已申请专利的提交)。申请人经济困难情况证明文件：企业上月财务报表、税务机关出具的相关证明;事业单位、机关团体上级主管部门出具的单位经济困难情况证明;个人单位、街道、派出所等出具的收入证明。法律依据：《专利收费减缴办法》第二条规定：专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费： （一）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）； （二）发明专利申请实质审查费； （三）年费（自授予专利权当年起六年内的年费）； （四）复审费。
费用减缓条件个人申请：上年度月均收入低于5000元(年6万元)；企业申请：上年度企业应纳税所得额低于100万元；事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接申请费用减缓备案。注意事项：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。所需材料（1）个人有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件;无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。（2）企业一般企业：上年度纳税申报表（每页加盖公章及骑缝章）、最新的营业执照副本复印件加盖公章。事业单位、社会团体、非营利性科研机构：法人证明材料复印件，如法人证书。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
个人名义提交身份证复印件并签字和所在单位出具的收入证明（个人上年度月均收入低于3500元，即年收入低于2万元）；公司名义提供公司营业执照复印件并加盖公章和上年度企业所得税年度纳税申报表复印件并加盖公章（企业上年度应纳税所得额低于30万元）。需要先在专利费减备案系统中填报，然后在规定时间内将上述纸质材料递交到所在地域知识产权局专利代办处。
在满足费减条件前提下，需要提交以下材料：1、专利权人是企业：备案材料：企业营业执照扫描件盖章、纳税申报表签字盖章，寄到当地代办局备案备案合格后，提交费减请求书，若已经做了费减，则省略备案步骤2、专利权人是个人：备案材料：身份证扫描件签字、收入证明盖章，寄到代办局备案备案合格后，提交费减请求书，若已经做了费减，则省略备案步骤
专利必须每年都得做费减备案（登录“专利事务服务系统”网站办理），只有当年费减备案了才可以享受费减政策，具体步骤如下：一、专利费减备案资料准备1、个人专利费减备案①身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；②所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明）。2、企业单位专利费减备案①营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章）；②上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章）。3、事业单位专利费减备案①组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；②事业单位法人证明文件复印件。二、专利费减备案申请资格1、上年度月均收入低于5000元（年6万元）的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。三、专利费减备案后的减缴额度或比例1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%；2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。
可减缴费用根据《专利收费减缴办法》的规定，专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：（一）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；（二）发明专利申请实质审查费；（三）年费（自授予专利权当年起六年内的年费）；（四）复审费。减缴条件申请人或专利权人符合下列条件之一的：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人;(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构；两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定；申请人或专利权人在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。非减缴条件（一）未使用国家知识产权局制定的收费减缴请求书的；（二）收费减缴请求书未签字或者盖章的；（三）收费减缴请求不符合本办法第二条或者第三条规定的；（四）收费减缴请求的个人或者单位未提供符合本办法第七条规定的证明材料的；（五）收费减缴请求书中的专利申请人或者专利权人的姓名或者名称，或者发明创造名称，与专利申请书或者专利登记簿中的相应内容不一致的。参考文章:-6feAiu3Kk_Dsv9VbyjlBQR6x0_IXSDng1mbuDHsJgcBDj0kLq3eDqlsScx28D_MGKRSQJmeDove7mhcVWbIwtkd9SvRuOyQFskUI6EpfpdyYTiY-45HZtbdO
事务查询系统可以申请个账号，上去实验一下，
点击如下图所示的按钮，进入图片编辑对话框，然后上传扫描件
没特别有啥。就是转让备案的一些事项的，没有什么特别之处，只是说现在专利转让都有备案了，更利于知识产权的保护和秩序的建立。
问：费减备案信息已确认提交备案类型填写错误能否更 答：专利费减备案系统备案信息经提交均允许修改备案预览须仔细核确认误再提交 问：专利费减备案系统提交备案信息应该间提交证明材料原件 答：备案系统提交备案信息系统反馈具体提交证明文件期限备案应该该期限届满前相关文件提交至指定审核机构 问：系统提交备案信息候提交专利申请并请求费减 答：备案系统提交备案信息起申请即使用专利费减备案系统反馈备案证件号提交专利申请并请求费减：提交专利申请请求专利费减需《专利申请请求书》勾选请求费减且已完费减资格备案；申请请求费减则需提交《费用减缴请求书（申请提交适用）》并填写专利费减备案证件号