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参考文献格式[序号] 期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期): 起止页码[序号] 专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码[序号] 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码[序号] 学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份[序号] 专利所有者专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期[序号] 标准编号，标准名称〔S〕出版地：出版者，出版年[序号] 报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次)[序号] 报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位,年份[序号] 电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期文献中的英文名字不可进行缩写一定要写正确的人名称呼。中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓,名”的方式。如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓,名,and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。
标准在参考文献中用[S]引用，引用格式为：[序号] 标准编号，标准名称[S]。在引用国家标准时，需要查明该标准的编号和具体名称，以S代号作为文献类型辨别符号进行书写，格式如下。[序号] 标准编号，标准名称[S]。参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式。根据参考资料类型可分为：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。参考文献：一：专著、论文集、报告。[序号]主要责任者。文献题名[文献类型标识]，出版地：出版者，出版年：起止页码(可选)。例如：刘国钧，陈绍业图书目录[M]北京:高等教育出版社，1957:15-18。二：期刊文章。[序号]主要责任者文献题名[J]刊名，年，卷(期):起止页码。例如：何龄修。读南明史[J]，中国史研究，1998，(3)：167-173。
一：专著、论文集、报告 [序号]主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地:出版者,出版年:起止页码(可选) 例如：[1]刘国钧,陈绍业图书馆目录[M]北京:高等教育出版社,1957:15-二：期刊文章 [序号]主要责任者文献题名[J]刊名,年,卷(期):起止页码 例如：[1]何龄修读南明史[J]中国史研究,1998,(3):167- [2]OU J P,SOONG T T,et Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J]Earthquack Eng,1997,38(3):358-三：论文集中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者析出文献题名[A]原文献主要责任者(可选)原文献题名[C]出版地:出版者,出版年:起止页码 例如：[7]钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]赵炜运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]西安:西安电子科技大学出版社,1996:四：学位论文[序号]主要责任者文献题名[D]出版地:出版单位,出版年:起止页码(可选)例如：[4]赵天书诺西肽分阶段补料分批发酵过程优化研究[D]沈阳:东北大学,五：报纸文章[序号]主要责任者文献题名[N]报纸名,出版日期(版次) 例如：[8]谢希德创造学习的新思路[N]人民日报,1998-12-25(10)六：电子文献 [文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、 [M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库 [序号]主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期 例如：[12]王明亮关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL],1998-08-16/1998-10- [8]万锦中国大学学报文摘(1983-1993)英文版[DB/CD]北京:中国大百科全书出版社,
参考文献格式如下：（1）专著：〔序号］作者，专著名［M]，出版地：出版社，出版年。（2）期刊中析出的文献：〔序号］作者，题（篇）名［J]，刊名，出版年(期号）。（3）论文集：〔序号］作者，题（篇）名［C]，出版地：出版社，出版年。（4）学位论文：〔序号］作者．题（篇）名［D]，授学位单位，授学位年。（5）专利文献：〔序号］专利申请者，专利题名［P]，专利国别：专利号，出版日期。（6）报纸文章：〔序号］作者，题（篇）名［N]，报纸名，出版日期。（7）电子文档：〔序号］作者，题（篇）名〔文献类型／载体类型〕，网址，发表日期。参考文献的作用1、反映研究者的研究基础；2、体现研究的区别；3、尊重前人和他人的知识成果；4、反映科学态度和索引作用；5、向读者推荐一批经过精选的文献；6、节省论文篇幅。
标准在参考文献中用[S]引用，引用格式为：[序号] 标准编号，标准名称[S]。在引用国家标准时，需要查明该标准的编号和具体名称，以S代号作为文献类型辨别符号进行书写，格式如下。[序号] 标准编号，标准名称[S]。参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式。根据参考资料类型可分为：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。参考文献：一：专著、论文集、报告。[序号]主要责任者。文献题名[文献类型标识]，出版地：出版者，出版年：起止页码(可选)。例如：刘国钧，陈绍业图书目录[M]北京:高等教育出版社，1957:15-18。二：期刊文章。[序号]主要责任者文献题名[J]刊名，年，卷(期):起止页码。例如：何龄修。读南明史[J]，中国史研究，1998，(3)：167-173。
我整理了一下参考格式，大家可以参考参考！一、文献格式的快速引用（一）参考文献的类型参考文献的类型（即引文出处）以单字母方式标识在文献名后并以方括号括起，具体类型标识如下：M ——专著、普通图书 C ——论文集 N ——报纸文章 J ——期刊文章D ——学位论文 R ——研究报告 S ——标准 P ——专利对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。（二）参考文献的格式及实例1、专著类【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码【举例】[1] 张志建严复思想研究[M] 桂林：广西师范大学出版社，[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M] 北京：人民出版社，[3] [英]蔼理士性心理学[M] 潘光旦译注北京：商务印书馆，[4]葛家澍，林志军现代西方财务会计理论[M]厦门：厦门大学出版社，2001：[5] Gill, R Mastering English Literature [M] London: Macmillan, 1985: 42-2、论文集【格式】[序号]作者篇名[C]出版地：出版者，出版年份：起始页码 【举例】[1] 伍蠡甫西方文论选[C] 上海：上海译文出版社，1979：12-[2] Spivak,G Victory in Limbo[C] Urbana: University of Illinois Press, 1988, 271-[3] Almarza, GG Teacher Learning in Language Teaching [C] New York: Cambridge University P 50-3、报纸类【格式】[序号]作者篇名[N]报纸名，出版日期（版次）【举例】[6] 李大伦经济全球化的重要性[N] 光明日报，1998-12-27(3)[7] French, W Between Silences: A Voice from China[N] Atlantic Weekly, 1987-8-15(33)4、期刊类【格式】[序号]作者篇名[J]刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码【举例】[1] 王海粟浅议会计信息披露模式[J]财政研究，2004,21(1)：56-[2] 夏鲁惠高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]高等理科教育，2004(1):46-[3] 郭英德元明文学史观散论[J] 北京师范大学学报（社会科学版），1995（3）[4] Heider, ER& DCO The structure of color space in naming and memory of twolanguages [J] Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62–5、学位论文【格式】[序号]作者篇名[D]出版地：保存者，出版年份：起始页码【举例】[1] 张筑生微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所,1983：1-[2] 刘伟汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D]北京：北京师范大学心理系，6、研究报告【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码【举例】[1] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：9-[2] 白秀水，刘敢，任保平 西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，7、标准【格式】[序号]标准编号,标准名称[S]【举例】[1] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]8、专利【格式】[序号]专利所有者题名[P]国别:专利号,发布日期【举例】[1] 姜锡洲一种温热外敷药制备方案[P]中国专利:881056073,9、条例【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991—06—0510、译著【格式】[序号]原著作者 书名[M]译者，译出版地：出版社，出版年份：起止页码【举例】[5] 昂温G，昂温P S．外国出版史[M]．陈生铮，译．北京：中国书籍出版社，1988对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用―姓在前名在后‖原则，具体格式是：姓，名字的首字母 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F & IG；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。．二、文献格式详解我国发布GB 7714—87《文后参考文献著录规则》，规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。（一）参考文献的引用、目的及作用抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是毫无意义的。所以，在论文涉及到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登载这个成果文献(出处)，这种做法叫做引用参考文献。引用了参考文献，就要在涉及前人成果的地方做一个标记，见到这个标记，读者就知道在这里引用了参考文献；按照这个标记在参考文献表中就能找到刊登这个成果的详细内容的文章。在正文中引用参考文献的地方加一个标记，称为参考文献的标注。标注的方法称为标注法。对于一篇完整的学术论文，参考文献的著录是不可缺少的。归纳起来，参考文献著录的目的与作用主要体现在以下5个方面：1、著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。科学技术以及科学技术研究工作都有继承性，现时的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的继续和发展；因此，在论文中涉及研究的背景、理由、目的等的阐述，必然要对过去的工作进行评价，著录参考文献即能表明言之有据，并明白交待出该论文的起点和深度。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。2、著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。3、著录参考文献能起索引作用。读者通过著录的参考文献，可方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。4、著录参考文献有利于节省论文篇幅。论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明文献即可。这不仅精练了语言，节省了篇幅，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。5、著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。（二）参考文献的著录原则及方法1、只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。2、只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。3、引用论点必须准确无误，不能断章取义。4、采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。
论文的参考文献格式怎么写
参考文献类型标识：专著[M]；期刊[J]；论文集[c]；学位论文[D]；标准[S]；报告[R]；专利[P]；报纸[N]； J表示期刊文章——Journal M表示专著——Mongraph （以上内容来源于学术堂）
连续出版物的格式 标引项顺序号 作者题名[J]刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 (外名可缩写，缩写后首字母大写，并省略缩写点) 专著的著录格式 标引项顺序号 作者书名[M]版本(第一版不标注)出版地：出版者，出版年:起止页码 论文集的著录格式 标引项顺序号 作者题名[C]见(英文用In)：主编论文集名出版地：出版者，出版年:起止页码 学位论文的著录格式 标引项顺序号 作者题名[D]保存地点：保存单位，年份 专利的著录格式 标引项顺序号 专利申请者题名[P]国别 专利文专利号，发布日期 技术标准的著录格式 标引项顺序号 起草责任者标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[S]出版地：出版者，出版年 报告 标引项顺序号 报告人题名[R]会议名称，会址，年份
连续出版物的格式 标引项顺序号 作者题名[J]刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码 (外名可缩写，缩写后首字母大写，并省略缩写点) 专著的著录格式 标引项顺序号 作者书名[M]版本(第一版不标注)出版地：出版者，出版年:起止页码 论文集的著录格式 标引项顺序号 作者题名[C]见(英文用In)：主编论文集名出版地：出版者，出版年:起止页码 学位论文的著录格式 标引项顺序号 作者题名[D]保存地点：保存单位，年份 专利的著录格式 标引项顺序号 专利申请者题名[P]国别 专利文专利号，发布日期 技术标准的著录格式 标引项顺序号 起草责任者标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[S]出版地：出版者，出版年 报告 标引项顺序号 报告人题名[R]会议名称，会址，年份
一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。 多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。期刊类：【格式】：[序号]作者 篇名[J] 刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码[1] 袁昊 “改革”还是“改良”——班级授课制带来的思考[J] 安徽文学,2011(11):249-专著类：【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码[1] 覃兵课堂评价策略[M]北京：北京师范大学出版社,2009:31-学位论文：【格式】[序号]作者 篇名[D] 出版地：保存者，出版年份：起始页码[1]段燕芳 教学地图的运用对初中生构建脑中地图的影响[D] 吉林：东北师范大学,2009:1-报纸类：【格式】[序号]作者 篇名[N] 报纸名，出版日期（版次）[1] 曾居仁，汤苾 贵州出台应对气候变化方案[N] 中国气象报,2008-12-09(001)论文集：【格式】[序号]作者 篇名[C] 出版地：出版者，出版年份：起始页码[1]靳鹤龄,李明启 全球变暖趋势下青藏高原沙漠化发展趋势[A]三江源区生态保护与可持续发展高级学术研讨会论文摘要汇编[C] 西宁: 青海省人民政府、中国科学院,研究报告:【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码[1] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-专利文献： 【格式】[序号] 专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．[1] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．国际、国家标准 ：【格式】[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．[1] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．电子文献 :【格式】[序号] 作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期（任选）[1] 万锦柔．中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD]．北京：中国百科全书出版社，条例:【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期[1] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991-06-译著:【格式】主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年起止页码(任选)（中译本前要加国别）[1] M奥康诺尔著，王耀先译．科技书刊的编译工作[M]北京：人民教育出版社，56参考来源：CSDN博主「love666666shen」
自动设置word编号为[1] [2] [3]的方法：选择要加入编号的文本段落，格式/项目符号和编号/编号/自定义，编号格式默认为“”，你在修改为“[]”，就OK了。系统默认有缩进，如果你的参考文献一行放不下，又不希望在下一行缩进，一般的论文格式规范好象都是如此，就把制表位和缩进值都设为0。
参考文献是指为撰写论文而引用已经发表的有关文献，是论文不可缺少的重要组成部分 参考文献反映研究工作的背景和依据，向读者提供有关信息的出处，论著具有真实、广泛的科学依据，表明作者尊重他人研究成果的严肃态度，还免除了抄袭或剽窃的嫌疑国内外检索系统通常不仅收录论文的题名、关键词、摘要，还收录其参考文献，其中参考文献的质量和数量是评价论文的质量和水平、起点和深度以及科学依据的重要指标，也是期刊质量量化评价指标如影响因子、引用频次等统计分析的重要信息源 因此参考文献的数量和著录的规范与否直接影响着论文的质量和出版物的整体水平 正确列出相关的参考文献，不必大段抄录原文，只摘引其中最重要的观点与数据，可以大大节约论文的篇幅 本刊要求来稿作者，凡是引用参考文献的成果 （包括观点、方法、数据、图表和其他资料） 均需要对参考文献在文中引用的地方予以标注，并在文后参考文献表中列出 作者应按照国家标准GB/T 7714-2015书写参考文献著录项1、参考文献的分类按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献3大类①引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语 （如数据、公式、理论、观点、图表等） 或间接引语而提供的有关文献信息资源②阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源③推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源2、文献类型和标识代码参考文献目前共有16个文献类型和标识代码：普通图书M, 会议录C, 汇编G, 报纸N, 期刊J, 学位论文D, 报告R, 标准S, 专利P, 数据库DB, 计算机程序CP, 电子公告EB, 档案A, 舆图CM, 数据集DS, 其他Z凡无法归属于前15个类型的文献，均可以用Z来标志3、参考文献格式要求：参考文献按正文部分标注的序号依次列出，并在序号中加[]对于常见的各类参考文献标注方法如下：1） 著作：作者姓名，题名[M]出版地：出版者，出版年2） 期刊论文：作者姓名 题名[J]期刊名称，年，卷 （期） :页码3） 会议论文集：作者姓名 题名[C]//论文集名称，会议地点，会议日期4） 学位论文：作者姓名 题名[D]出版地：出版者，出版年5） 专利文献：专利申请者或所有者姓名 专利题名：专利国别，专利号[P]公告日期或公开日期 获取路径6） 电子文献：作者姓名 题名[文献类型标志 （含文献载体标志） 见其它]出版地：出版者，出版年 （更新或修改日期） , 获取路径7） 报告：作者姓名 题名[R]出版地：出版者，出版年8） 标准：标准号 题名[S]出版地：出版者，出版年同一著作中作者姓名不超过3名时，全部照录，超过3名时，只著录前3名作者，其后加“, 等”其他：数据库 （DB） , 计算机程序 （GP） , 光盘 （CD） , 联机网络 （OL） 4、参考文献著录格式参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：” （左顶格） 或“[参考文献]” （居中） 作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1], [2], …，以与正文中的指示序号格式一致 参照ISO690及ISO 6 9 0-2, 每一参考文献条目的最后均以结束 各类参考文献条目的编排格式及示例如下：专著、论文集、学位论文、报告 [序号]主要责任者 文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年 [1]刘国钧，陈绍业，王凤者 图书馆目录[M]北京：高等教育出版社， [2]辛希孟 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]北京：中国社会科学出版社， [3]张筑生 微分半动力系统的不变集[D]北京：北京大学数学系数学研究所， [4]冯西桥 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院， [5]尼葛洛庞帝 数字化生存[M]胡泳，范海燕，译 海口：海南出版社，19%期刊文章 [序号]主要责任者 文献题名[J]刊名，年，卷 （期） :起止页码 [5]何龄修 读顾城《南明史》[J]中国史研究，1998, （3） :167- [6]金显贺，王昌长，王忠东，等·一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]清华大学学报 （自然科学版） , 1993, 33 （4） :62-论文集中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者 析出文献题名[A]原文献主要责任者 （任选}原文献题名[C]出版地：出版者，出版年 析出文献起止页码 [7]钟文发·非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]赵玮 运筹学的理论与应用-中国运筹学会第五届大会论文集[C]西安：西安电子科技大学出版社，468-报纸文章 [序号]主要责任者 文献题名[N]报纸名，出版日期 （版次） [8]谢希德 创造学习的新思路[N]人民日报，1998-12-25 （10） 国际、国家标准 [序号]标准编号，标准名称[S] [9]GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]专利 [序号]专利所有者，专利题名[P]专利国别：专利号，出版日期 [10]姜锡洲 一种温热外敷药制备方案[P]中国专利：881056073, 1989-07-电子文献 [序号]主要责任者 电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用曰期 （任选） [11]学术堂 论文参考文献标准格式要求[EB/OL]-03- [12]万锦堃 中国大学学报论文文摘 （1983-1993） 英文版[D B/C D]北京：中国大百科全书出版社，19%各种未定义类型的文献 [序号]主要责任者 文献题名[Z]出版地：出版者，出版年
标注方法如下：工具／原料：Dell游匣G15、win10、Word20161、首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2、随后点击菜单栏里的引用选项。3、紧接着再点击插入尾注。4、插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5、然后再点击脚注。6、随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7、然后点击编号格式，选择数字形式。8、点击“应用”，更改后就可以变为数字。9、然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。最后标注就已经添加完成了。
写法如下：一、[序号]期刊作者。题名[J]。刊名。出版年，卷(期):起止页码。二、[序号]专著作者。书名[M]。版次(第一版可略)。出版地：出版社，出版年∶起止页码。三、[序号]论文集作者。题名〔C〕。编者。论文集名。出版地∶出版社，出版年∶起止页码。四、[序号]学位论文作者。题名〔D〕。保存地点：保存单位，年份。五、[序号]专利所有者。专利文献题名〔P〕。国别：专利号。发布日期。六、[序号]标准编号，标准名称〔S〕。出版地：出版者，出版年。七、[序号]报纸作者。题名〔N〕。报纸名，出版日期(版次)。八、[序号]报告作者。题名〔R〕。报告地：报告会主办单位,年份。九、[序号]电子文献作者。题名〔电子文献及载体类型标识〕。文献出处，日期。
自动设置word编号为[1] [2] [3]的方法：选择要加入编号的文本段落，格式/项目符号和编号/编号/自定义，编号格式默认为“”，你在修改为“[]”，就OK了。系统默认有缩进，如果你的参考文献一行放不下，又不希望在下一行缩进，一般的论文格式规范好象都是如此，就把制表位和缩进值都设为0。