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按照参考文献的要求修改即可。参考文献一般要参照国家标准《文后参考文献著录规则》来填写，对照自己的参考文献将不符合要求的地方进行修改。
操作设备：联想笔记本G40-30。设备系统：微软Windows 7旗舰版。操作软件：Microsoft OfficeWord 2010。1、首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。2、接下来，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。3、接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。4、随后便会弹出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。5、第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。
首先看看我的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击只保留文本后长这样。可以看到第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意定义新编号格式选项。接下来挥动你勤劳的手指，给编号格式里的1加上英文版的方括号[]就这家伙。然后点击确定即可，下一步是删除没用的标号也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。选中全部参考文献点击开始栏中段落里的段落设置对齐方式选择两端对齐特殊格式选择悬挂缩进缩进值可以选9或者0，怎么爽怎么来，笔者喜欢0的点击确定就行了
Word高效排版对齐参考文献当使用word对齐排版参考文献的时候，空格会把强迫症逼疯。而网上的方法，诸如把参考文献条目复制到记事本，再利用tab键瞎摁后复制回来之类的，简直蠢哭。今天分享一个高效的办法给大家。开启分步阅读模式工具材料：word2016一颗想偷懒省事的心操作方法01首先，看看我们的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击“只保留文本”后长这样。（不要在意论文题目）02我们可以看到，第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它。我们需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意“定义新编号格式”选项。03接下来，挥动你勤劳的手指，给“编号格式”里的“1”加上英文版的方括号——“[]”就这家伙。然后点击确定即可，效果图如下所示。04下一步是删除没用的标号，但我们也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。05选中全部参考文献，点击开始栏中“段落”里的“段落设置”。“对齐方式”选择“两端对齐”，“特殊格式”选择“悬挂缩进”，“缩进值”可以选9或者0，怎么爽怎么来，笔者喜欢0的。06点击确定，见证奇迹。强迫症患者感觉浑身通畅了。特别提示只要思想不滑坡，办法总比困难多只要你想偷懒，哪儿都能找到捷径本页内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项，请咨询专业人士处理。
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, MR，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F & IG；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
公文格式一、公文用纸统一采用国际标准a4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层为“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
在你要添加[1]的文字前，单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”一栏，弹出“项目符号和编号”对话框，点击“编号”，看有没有你要的编号类型，要是没有，再选择右下方的“自定义”一栏，弹出“自定义编号列表”的对话框，在“编号格式”中输入“[1]”,点“确定”即可。
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。想对齐很简单，选中你的参考文献，然后点击右键，有个调整列表缩进，点开，点开以后文本缩进你调大，调到1CM，后面还有个编号之后，勾选制表位添加位置，然后也调到一公分就可以了。
选中文字，点击段落，调整悬挂缩进值即可满足需要。
Word高效排版对齐参考文献当使用word对齐排版参考文献的时候，空格会把强迫症逼疯。而网上的方法，诸如把参考文献条目复制到记事本，再利用tab键瞎摁后复制回来之类的，简直蠢哭。今天分享一个高效的办法给大家。开启分步阅读模式工具材料：word2016一颗想偷懒省事的心操作方法01首先，看看我们的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击“只保留文本”后长这样。（不要在意论文题目）02我们可以看到，第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它。我们需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意“定义新编号格式”选项。03接下来，挥动你勤劳的手指，给“编号格式”里的“1”加上英文版的方括号——“[]”就这家伙。然后点击确定即可，效果图如下所示。04下一步是删除没用的标号，但我们也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。05选中全部参考文献，点击开始栏中“段落”里的“段落设置”。“对齐方式”选择“两端对齐”，“特殊格式”选择“悬挂缩进”，“缩进值”可以选9或者0，怎么爽怎么来，笔者喜欢0的。06点击确定，见证奇迹。强迫症患者感觉浑身通畅了。特别提示只要思想不滑坡，办法总比困难多只要你想偷懒，哪儿都能找到捷径本页内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项，请咨询专业人士处理。
直接用自动编号添加的序号，后面默认会有一个间隔。在调整列表缩进里面把间隔去除，选择不特别标注后，间隔是消除了，但是就会出现参考文献上下对不齐的情况对齐方法：1、文献两端对齐，文字之间没有多余空格之类的。2、新建一个txt文件，将所有文献复制到其中去。在标号与首个文字之间输入一个制表符，直接按一下Tab键就可以了。3、对所有文献操作完毕之后，再复制粘贴到Word中4、接着所有数字和字母全都换成Times New Roman，汉字宋体小四，具体参考需要的格式要求。5、对于首个文字和标号之间有空格的，如蓝色笔划线部分文献[11]，先对其下面一行首端输入一个制表符，按一下Tab，还没对齐，再直接删除数字标号[11]后面的空格，这样就对齐了。要先输入制表符，再删除空格，顺序有误就对不齐。
需要撰写毕业论文的童鞋不妨进来学习咯，具体设置步骤如下： 一、论文注释 当页页下注怎么设置 1、知道你需要在哪里写注释：你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。 2、在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击“引用”，然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。 3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚，这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。 4、如果你觉得脚注序号的格式不对，你需要点击这个位置，脚注对话框。然后选择编号格式。 5、点击右边的小三角可以看到有很多格式可以选择，根据论文的格式要求进行选择。 6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子： 著作类引用格式：责任者(必要时加注责任方式)：《题名》其他题名信息(如卷册)，其他责任者(如译者)，出版地：出版者，出版年(必要时加注版次)，引文页码。范例：[1]孔飞力：《叫魂》，陈兼、刘昶译，上海：上海三联书店，1999年，第207页。 期刊类：责任者：《文章题名》，《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期，页码或版次(任选)，影印或其他方式出版的合订本版本信息。范例：[2]王晴佳：《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》，《新史学》(台北)第9卷第1期，1998年3月，第55-82页。 外文文献：著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文，但须用英文标点，即责任者与题名间用英文逗号，著作题名为斜体，析出文献题名为正体加英文引号，出版日期为全数字标注，责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例：著作：[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, 19-译著：[2]M Polo, The Travels of Marco Polo, by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, 55, 二、参考文献怎么弄 1、参考文献需要在论文的最后独立一个版面，列出引用过的文献资料。 2、首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面，然后点击插入——分页。注意，有的论文并不要求分页，你注意自己学校的要求。 3、按照论文引用的顺序列出参考文献，注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献，这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的，我们参考上面步骤⑥的例子写。 4、编排参考文献的格式：每一篇文献都是一个自然段，每个自然段用序号开始，格式为[1][2][3]…… 5、调整各自然段的字体，一般字体为宋体，大小为小五。
中国知网中文献的参考文献格式是自动生成的。进入知网，通过关键词检索到相关的文献，参考文献可以批量导出也可以单篇导出，看你自己的需要。批量导出：在检索到相关的文献列表页，批量勾选文献名字前的方框，点击“导出与分析”选格式，看下图：复制粘贴参考文献内容即可，看下图：
如何自动生成参考文献
1、首先，打开一篇Word文档做演示用，我们把光标移到要插入参考文献处。2、右键点击，在弹出菜单中选择“项目符号和编号”。3、弹出选项框，我们点击“编号”，任选一个编号格式（系统默认选“无”，此时“自定义”按钮是灰色的），然后点击“自定义”按钮。4、弹出自定义编号列表选项框，把输入法切换到英文输入，因为格式编号中的中括号（键盘上有）是需要手动输入的，编号样式选“1,2,”,点击“确定”。5、这样，参考文献格式就设置好了，只需输入引用的文献内容就好，效果如下图所示。
电子文献类型： 数据库[DB]， 计算机[CP] ， 电子公告[EB]电子文献的载体类型： 互联网[OL] ， 光盘[CD] ， 磁带[MT]， 磁盘[DK]参考文献类型： 专著［M］ ， 论文集［C］ ， 报纸文章［N］ ，期刊文章［J］ ， 学位论文［D］ ， 报告［R］ ， 标准［S］ ， 专利［P］ ， 论文集中的析出文献［A］电子文献类型： 数据库［DB］ ， 计算机［CP］ ， 电子公告［EB］电子文献的载体类型： 互联网［OL］ ， 光盘［CD］ ， 磁带［MT］ ， 磁盘［DK］毕业论文的基本教学要求是：1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识，培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力。2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度。3、培养学生进行社会调查研究；文献资料收集、阅读和整理、使用；提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。
论文格式： 纸张为A4纸，页边距上5cm，下5cm，左0cm，右5cm。论文由内容摘要与关键词、论文正文和参考文献组成。一级标题“一、”;二级标题“(二)”;三级标题“”。 [内容摘要]和[关键词]均为宋体小四号加粗，内容宋体小四号，行距25cm。正文:(1) 标题:黑体二号居中,上下各空一行。(2) 正文：小四号宋体，每段起首空两格，回行顶格，行距为多倍,25。(3) 一级标题格式：一级标题：序号为“一、”，小三号黑体字，独占行，起首空两格，末尾不加标点。(4) 二标题序号为“(一)”，四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。(5)三级标题：序号为“”，起首空两格，空一格后接排正文，小四号宋体，加粗。(6) 四、五级标题序号分别为“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。(7) 注释 (根据需要)：正文中需注释的地方可在加注之处右上角加数码，形式为“①、②……”(即插入脚注)，并在该页底部脚注处对应注号续写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。书写格式参考文献标注的位置。 参考文献标标注方法和规则。 参考文献标标注的格式。2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。以上内容参考：百度百科-参考文献
电子出版物或电子来源的资料● 作者姓名、文章标题(引号)、期刊名(英文用斜体或下划、中文用书名号)、载体类型、卷号和期号、页码或长度、数据库名/URL、检索日期年。例：温晓莉，“论知识经济社会微观公共权力的法律规则”，《法学》，互联网，200112 11～16，中文期刊数据库，2003年5月1日，2002年。CIA(1997)“Australia”In the World F〔Online〕Available at 〖ZZ(Z〗http:‖v/cia/publicaions/factbook/html〔Janu-ary 14〕
如下：（1）学校规定，参考文献列表使用的顺序序号标注，用[]的方式在正文引用部分的右上角处一一对应标出，例如世界各国针对本国国情，通过颁布政策法律法规来降低建筑能耗。（2）文献类型标识：M—普通图书；C—论文集、会议集；G—汇编；D—学位论文；N-报纸；J—期刊：R—报告；S-标准；P-专利；EB/OL—网上资源。（3）参考文献的书写格式。分类介绍：1、学位论文类基本格式为：作者＋论文名称［D]+毕业院校所在城市＋毕业院校＋论文提交年份＋页码．值得注意的是参考文献里的标点符号用的是英文状态下输入的标点符号。打字一般打的是中午，要从汉语切换到英文状态，再输入相应的标点符号。2、期刊论文类基本格式为：作者＋论文名称［J]+期刊名称＋发表年份（第几期）+页码。