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word高大上排版

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word高大上排版

来是想写word排版制作和个人生产输出保护两个方面,写到后面保护那方面不想写了(手动捂脸),不是因为懒,绝对不是因为懒。中间有些过程省略了,如果写的话会显得很冗长。后面再看吧,如果有时间就补上,有新的东西再加上吧。用word写东西是最常见的场景,生活中用word写写日记、记录心情等等,工作中用word汇报工作、编写报告等等。好的排版能让人心情愉悦,更能事半功倍。一般经常写文档的人都会提前做好word模板,每次写文档用的时候把word模板拷贝过来,直接在里面写,这样就省去了调编号、样式、列表、目录、字体、段落、间隔、封面、页眉、页脚、节、边距等等。如果每写一次就调一次这些内容,那啥也不用干了,光花大把的时间调word吧第一步:调列表1、动作:开始->段落->多级列表->定义新的多级列表2、设置第一个标题的编号3、以此类推设置其他标题编号(建议选择word自带的标题1、标题)第二步:设置标题格式1、一级标题字体: 小二, 加粗, 字距调整二号, 缩进:左侧: 0 厘米悬挂缩进: 25 字符行距: 多倍行距 41 字行, 段落间距段前: 17 磅段后: 5 磅, 与下段同页, 段中不分页, 1 级, 多级符号 + 级别: 1 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 75 厘米, 样式: 链接, 在样式库中显示, 优先级: 10基于: 正文后续样式: 正文2、二级标题字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 三号, 加粗, 缩进:左侧: 0 厘米悬挂缩进: 67 字符行距: 多倍行距 73 字行, 段落间距段前: 13 磅段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 2 级, 多级符号 + 级别: 2 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 1 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10基于: 正文后续样式: 正文3、三级标题字体: 三号, 加粗, 缩进:左侧: 0 厘米悬挂缩进: 09 字符行距: 多倍行距 73 字行, 段落间距段前: 13 磅段后: 13 磅, 与下段同页, 段中不分页, 3 级, 多级符号 + 级别: 3 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 25 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10基于: 正文后续样式: 正文4、四级标题字体: (中文) +中文标题 (等线 Light), (默认) +西文标题 (等线 Light), 加粗, 缩进:左侧: 0 厘米悬挂缩进: 51 字符行距: 多倍行距 57 字行, 段落间距段前: 14 磅段后: 5 磅, 与下段同页, 段中不分页, 4 级, 多级符号 + 级别: 4 + 编号样式: 1, 2, 3, … + 起始编号: 1 + 对齐方式: 左侧 + 对齐位置: 0 厘米 + 缩进位置: 5 厘米, 样式: 链接, 使用前隐藏, 在样式库中显示, 优先级: 10

<第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落第四步:插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别第五步:页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。第六步:制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:善用格式刷;善用F4—重做上一步骤;标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);英文文章记得选择两端对齐;如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New R如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

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不管是中文排版还是英文排版,增加页面的生动性,充分在文档中插入艺术字、文本框、自选图形、图片等元素,达到图文混排的效果,就会很漂亮了。

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一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉,你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”,实现轻松跳转。即使结构化的文章再长,也能瞬间跳转,到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后,可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。 另外,完工之后,还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”,实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动,方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板,无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章,能够形成统一的风格,为将来把一系列长文集结成书做好准备

可以参考我编著的Word使用教程。

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打字社问一下就全明白了

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