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优点：播速度快且范围广数据具有通用性和易复制性具有多媒体信息存储和传递功能缺点：知识产权保护问题阅读习惯问题信息可信度较低使用条件要求较高
经史子集 四大类
(1)非人工识读性。 电子文件使用了人工不可识读的记录符号――数字代码，人类无法直接识读和理解 经过复杂编码的“比特”，例如，人们在高倍显微镜下可以看见光盘上直径小于百万分 之一毫米的刻写激光斑点，但不可能读懂那些斑点的含义。此外，数字信息在传输、存 储中有时会经过压缩、加密等处理，只有通过计算机特定的程序进行解码、解压或解密，使之还原为输入前的状态，人们才可以识读它。 (2)对电子技术和设备的依赖性。电子文件的形成与利用均依赖于电子环境和电子技术，必须借助一定的设备和技术才能识别和利用。当生成电子文件的软件、运行该软件的操作系统和硬件更新换代而与原有的系统不兼容时，就需要保存原有的老的系统，进行适应新系统的转换、迁移工作，以确保电子文件的可读性。 (3)信息的可变性。造成电子文件信息发生变化的主要原因有：第一，在传统文件中，载体(如纸张)不仅是信息的承载物，它与所呈现的信息结为一体，使原有信息固化在载体上，信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在这特定的载体上，不能改变。电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。第二，电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变。到目前为止，电子文件存储介质的物理寿命(保证存储的数据不丢失的时间)还远远比不上纸张，材料的氧化和变质、磁场的影响等很容易破坏磁介质上存储的数据，因此每隔一定时间就必须对原载体上的数据进行拷贝，使之保持常新的状态，防止信息的丢失。这点从电子文件的存储介质不断地更新换代上可以看出。例如，软盘从5英寸到5英寸，再到目前的可移动USB电子闪盘(U盘)对5英寸软盘的取代，这一切只用了不到10年时间，光盘的规格也在发生变化。由存储技术的发展可以预见，不久的将来会有更小巧、大容量的新的存储介质出现。不断升级的计算机软、硬件逐渐对老式存储介质不再兼容，这就要求人们将原存储介质上的信息转换到新型存储介质上，或者将原文件迁移到新的技术环境中，以保证文件的可访问性和可读性。而转换、迁移过程中由于操作和其他方面的原因，导致信息的丢失或失真有时是不可避免的。 (4)信息与载体的可分离性。自古以来所有形式的信息记录，无论是文件还是图书，其信息都被固定在某一载体上，成为不可分离的一个“实体”，如墨迹必须依附在纸张上才能形成文字或图形，文献的使用、流传都是以这种实体形式实现的。对于正式 文件来说，内容与最初形成时的标记同时被固定在载体上，为文件打上了明显的原始烙印。而在电子文件中，信息不再与原记录载体捆绑在一起，不再具有物理意义上的固定实体状态，也不再具有固定的物理位置，而是可以在不同的载体上同时存在或相互转换，可以根据需要随时改变或扩展、缩小其存储空间，还可以通过网络传给异地的计算机终端，其内容却不发生任何变化。 (5)信息的可共享性。对于一份纸质文件来说，通常只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读。而电子文件可以不受这种限制，因为电子文件的处理环境是电子计算机或网络，如果不特意采取措施，则可以做到用网络上的任何终端设备去读取存储在某一个设备上的电子文件。另一方面，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络终端，就像发布文告一样。电子文件的信息摆脱了纸质文件的时间和空间的制约，通过网络传播和交流，供用户随时随地查阅和利用，实现档案资源的信息共享，更好地为用户提供服务。 (6)多种信息载体的集成性。传统的纸质文件主要承载文字和图形信息，而电子文件可以将文字、图形、图像、影像、声音等各种信息形式有机组合，这种文件称为“多媒体文件”。多媒体文件集图、文、声、像于一体，能够更加真实、生动地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会活动的记忆和再现功能。在甩多媒体技术制作的文件中，文字、图像、声音等各种信息都用二进制数字来表达，它和文本文件一样可以在屏幕上显示，且同时输出，并可以通过网络进行远距离快速传输
电子文献藏书容量大，便于检索，但问读不方便，受网络限制。
1、文献信息源的特点作为现代社会最常用的、最重要的信息源，它具有以下特点：(1)系统性。文献所记载的信息内容往往是经过人脑加工的知识型信息，是人类在认识世界、改造世界的过程中所形成的认知成果，经过了选择、比较、评价、分析、归纳、概括等一系列思维的信息加工活动，并以人类特有的符号系统表述出来的，因此大多比较系统深入，易于表达抽象的概念和理论，更能反映事物的本质和规律。(2)稳定性。文献信息是通过文字、图形、音像或其他代码符号固化在纸张、化学材料或磁性材料等物质载体上的，在传播使用过程中具有较强的稳定性，不易变形，从而为人们的认识与决策活动提供了准确可靠的依据。(3)易用性。用户可根据个人需要随意选择自己感兴趣的内容，决定自己利用文献的时间、地点和方式，遇到问题可以有充分的时间反复思考，并可对照其他文献进行补充印证。(4)可控性。文献信息的管理和控制比较方便。信息内容一旦被编辑出版成各种文献，就很容易对其进行加工整理，控制其数量和质量、流速和流向，达到文献信息有序流动的目的。(5)时滞性。由于文献生产需要花费一定的时间，因而出现了文献时滞问题。文献时滞过长将导致文献内容老化过时，丧失或削弱其作为信息源的使用价值。2、科技图书一般来讲，图书是指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式的出版物。科技图书是一种重要的科技文献源，它大多是对已发表的科技成果、生产技术知识和经验的概括论述。科技图书的范围较广，主要包括：学术专著、参考工具书（指对某个专业范围作广泛系统研究的手册、年鉴、百科全书、辞典、字典等）、教科书等等。对要较全面、系统地获取某一专题的知识，参阅图书是行之有效的方法。3、科技期刊期刊（Periodicals）也称杂志(Journals 或 Magazine)，是指那些定期或不定期出版、汇集了多位著者论文的的连续出版物。科技期刊在科技情报来源方面占有重要地位，约占整个科技信息来源的65%～70%。它与专利文献、科技图书三者被视为科技文献的三大支柱，也是科技查新工作利用率最高的文献源。科技期刊的特点是：每种期刊都有固定的名称和版式，有连续的出版序号，有专门的编辑机构编辑出版，与图书相比，它出版周期短，刊载速度快，数量大，内容较新颖、丰富。4、专利文献专利文献通常是指发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件，经专利局审查，公开出版或授权后的文献。广义的专利文献还包括专利公报（摘要）及专利的各种检索工具。专利文献的特点是：数量庞大、报道快、学科领域广阔、内容新颖、具有实用性和可靠性。由于专利文献的这些特点，它的科技情报价值越来越大，使用率也日益提高。本书第四部分第十九章将专门介绍专利文献及其检索。5、科技报告科技报告（Scientific and Technical Report），又称研究报告和技术报告，是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。科技报告自20世纪20年代产生以来，发展迅速，已成为继期刊之后的第二大报道科技最新成果的文献类型。从报道的内容看，科技报告大多都涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，客观地反映科研过程中的经验和教训。科技报告的特点是：单独成册，所报道成果一般必须经过主管部门组织有关单位审定鉴定，其内容专深、可靠、详尽，而且不受篇幅限制，可操作性强，报告迅速。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以一般控制发行。目前，世界上各发达国家及部分发展中国家每年都有相当数量科技报告产生，尤以美、英、法、德、日等国的科技报告为多。在科技查新工作中利用较多的是美国国家技术信息服务局NTIS（The National Technical Information Service of the US Deportment of Commerce）出版的《美国政府研究报告通报与索引》，有数据库和检索刊物以及缩微平片等多种形式可利用。6、学位论文学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格（博士、硕士和学士）而撰写的学术性较强的研究论文，是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。学位论文的特点是：理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细，具有一定的独创性，是一种重要的文献信息源。学位论文除在本单位被收藏外，一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。检索国内学位论文可以利用《中国学位论文数据库》，检索国外学位论文可利用Dialog国际联机系统或国际大学缩微胶卷公司（University Microfilms International）编辑出版的《国际学位论文文摘》、《美国博士学位论文》以及《学位论文综合索引》等检索工具。7、会议文献会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。目前，全世界每年出版的会议论文集已超过4千种，会议论文数十万篇。国内已有《科技会议论文数据库》可供检索。会议文献的主要特点是：传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高，往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果，基本上反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展趋势。会议文献是科技查新中重要的信息源之一。8、政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件，可分为行政性文件（如法令、方针政策、统计资料等）和科技文献（包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等），其中科技文献约占30%～40%左右。政府出版物的特点是：内容可靠，与其他信息源有一定重复。借助于政府出版物，可以了解某一国家的科技政策、经济政策等，而且对于了解其科技活动、科技成果等，有一定的参考作用。美国政府出版物数量最多，每年有几千篇公开，其他国家如英国、加拿大、法国等也出版一定数量的政府出版物。查找美国政府出版物可检索索引性刊物。
按载体形式划分为了有效地存贮、传播知识，人类先后发明了各种各样的物质材料来记录信息。古代人类的知识主要是记录在甲骨、泥板、兽皮、竹简等上面。从纸张和印刷术发明以来，人类的知识主要以纸张为载体，加以保存和传递。随着信息记录与存取技术的发展，文献载体形式呈现多样化，如音像磁带、缩微胶卷、光盘等，这些非纸型文献的出现使文献的范围进一步扩大；使文献的生产和传递更加迅速；使知识、信息的存储和利用更加便捷。目前文献主要有纸张型、缩微型、电子型、音像型等四种。纸张文献(Paper Document)是以手写、打印、印刷等为记录手段，将信息记载在纸张上形成的文献。它是传统的文献形式，便于阅读和流传，但存贮密度小、体积大，不便于管理和长期保存。缩微文献(Microform)是利用光学技术以缩微照相为记录手段，将信息记载在感光材料上形成的文献，如缩微胶卷、缩微平片。特点是存贮密度大、体积小，便于保存和传递，但必须借助专门的设备才能阅读。世界上许多文献信息服务机构都将欲长期收藏的文献制成缩微品加以保存。电子文献(Electronic Document)是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储到磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备阅读使用的文献，也称机读型文献。目前电子型文献种类多、数量大、内容丰富，如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻(如Usenet,Mailing list,BBS)、光盘数据库等。特点是信息存储量大，出版周期短、易更新，传递信息迅速，存取速度快，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，信息共享性好、易复制，但必须利用计算机才能阅读。音像文献(Audio-Visual Document)是采用录音、录像、摄影、摄像等手段，将声音、图像等多媒体信息记录在光学材料、磁性材料上形成的文献，也称视听型文献，如音像磁带、唱片、幻灯片、激光视盘等。特点是形象、直观，尤其适于记录用文字、符号难以描述的复杂信息和自然现象，但其制作、阅读需要利用专门设备。
电子文献最大的优点就是查阅方便，只要有网络，随时随地都可以查阅的到，而且现在也有很多免费查阅电子文献的网站，如汉斯出版社，这对做学术研究的学者来说确实比较方便
（1）期刊文章（文献类型标识：J） [序号] 主要责任者。题名[J]。刊名，年，卷(期)：起止页码（任选）。 （2）专著（文献类型标识：M） [序号] 主要责任者。题名[M]。出版地：出版者，出版年，起止页码。 （3）论文集（文献类型标识：C）中析出的文献（文献类型标识：A） [序号] 析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。论文集主要责任者（任选）。论文集题名[C]。出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码。 （4）学位论文（文献类型标识：D） [序号] 主要责任者。题名[D]。出版地：出版者，出版年。 （5）国际、国家标准（文献类型标识：S） [序号] 标准编号，标准名称[S]。发布年。 （6）专利（文献类型标识：P） [序号] 专利所有者。专利名称[P]。专利国别：专利号，出版日期。 （7）电子文献 [序号] 主要责任者。电子文献题名。电子文献出处（或可获得地址），发表（或更新）日期/引用日期。 （8）未定义类型的文献（文献类型标识：Z） [序号] 主要责任者。文献题名[Z]。出版地：出版者，出版年。
期刊可以分为非正式期刊和正式期刊两种。正式期刊是由国家新闻出版署与国家科委在商定的数额内审批，并编入“国内统一刊号”，办刊申请比较严格，要有一定的办刊实力，正式期刊有独立的办刊能力。
经史子集 四大类
一、期刊的定义 期刊,也称杂志,是指有固定名称、每期版式基本相同、定期或不定期的连续出版物它的内容一般是围绕某一主题、某一学科或某一研究对象,由多位作者的多篇文章编辑而成,用卷、期或年、月顺序编号出版 期刊主要是从英文"magzine"、"periodical"、"journal"三个词翻译过来,periodical的含义比较广,通常包括报纸(newspaper)与杂志它们都属于广义的连续出版物(serials),magzine一词来源于阿拉伯文"makhazin",原义为仓库 二、杂志的定义 “杂志”,又称期刊,是一种定期出版物,有固定名称,并用期号连续不断的形式,间隔地、不断的出版 “杂志”一词,源自法文,本意是仓库 “杂志”的形成于罢工、罢课或战争中的宣传小册子这种类似于注重报纸的时效的手册,兼顾了更加详尽的评论所以一种新的媒体随着这样特殊的原因就产生了 “杂志”这个词第一次被用以称为刊物,是1931年在伦敦出版的《绅士杂志》,后来就正式被沿用为杂志的通称在最初,杂志和报纸的形式差不多,极易混淆后来,报纸逐渐趋向于刊载有时间性的新闻,杂志则专刊小说、游记和娱乐性文章,在内容的区别上越来越明显在形式上,报纸的版面越来越大,为三到五英尺,对折,而杂志则经装订,加封面,成了书的形式此后,杂志和报纸在人们的观念中才具体地分开 有固定刊名,以期、卷、号或年、月为序,定期或不定期连续出版的印刷读物它根据一定的编辑方针,将众多作者的作品汇集成册出版定期出版的又称期刊世界上第1种杂志是1665年创刊于巴黎的《学者杂志》最早的中文杂志是1815年在马六甲出版的《察世俗每月统记传》马克思在《新莱茵报·政治经济评论》出版启事中指出,与报纸相比,杂志的优点是“它能够更广泛地研究各种事件,只谈最主要的问题杂志可以详细地科学地研究作为整个政治运动的基础的经济关系”杂志的种类,按内容分,有专业性杂志和综合性杂志；按读者对象分,有老年、青年、妇女、儿童等杂志；按表现形式分,有以文字为主的文字杂志和以图片为主的图画杂志 1,杂志的出版周期 按出版周期的长短,杂志可分为有周刊 半月刊 旬刊 月刊 双月刊 半年刊年刊等 2,杂志的出版号 任何一种杂志以自己的“ISSN”(国际标准连续出版物号)进行出版 三、期刊与杂志的区别 杂志属于期刊,期刊包含杂志,期刊的含义更大；杂志是生活方面的,杂志是杂记,期刊是学术方面的比如前面提到的读者一般认为是杂志
电子期刊（Electronic Journal），有的称为电子出版物、网上出版物。就广义而言，任何以电子形式存在的期刊皆可称为电子期刊，涵盖通过联机网络可检索到的期刊和以CD-ROM形式发行的期刊。现在电子期刊已经进入第三代，和电子杂志一样，以flash为主要载体独立于网站存在。电子期刊是一种非常好的媒体表现形式，它兼具了平面与互联网两者的特点，且融入了图像，文字，声音、视频、游戏等相互动态结合来呈现给读者，此外，还有超链接、及时互动等网络元素，是一种很享受的阅读方式。
电子图书馆的优点：1、电子图书馆的资源丰富、文献信息密度大、体积小2、电子图书馆的利用不受时空限制3、电子图书馆信息传递速度快4、资源共享性好5、资源利用率高电子图书馆的缺点：1、文献信息受知识产权的保护限制。2、数字图书馆的利用受一定条件限制，必须网络连接。3、内容容易失真，安全性差。
电子文献藏书容量大，便于检索，但问读不方便，受网络限制。