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采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按"插入/引用/脚注和尾注"。出现一菜单，选择"尾注"，"文档结尾"，编号格式为"1,2,3"。按"插入"按钮。按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的"1"也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1"，按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择"字体"，在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种"域"，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫"尾注分隔符"。 去除"尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫"页面视图" ，选择"视图/普通"进入普通视图。按"视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框，选择"尾注分隔符"，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择"尾注延续分隔符"，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按"视图/页面"切换回来。 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出现一菜单，在引用类型中选择"尾注"，引用内容为"尾注编号"，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按"插入"按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按"ctrl+A"选择所有内容后，按"F9"键就可以完成手动更新。)
2007版1、将光标停留在需要插入文献的地方，选择菜单栏上的引用->插入尾注，此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注2、点击脚注菜单栏右侧的箭头标记进入脚注设置菜单，编号格式选择阿拉伯数字，尾注位置若默认是节的结尾，则选择文档的结尾，确定3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定，但是不要删除自动添加的数字，否则不能进行一一对应，此时在尾注或文中文献插入处双击数字就会跳转到相应的文献条目或插入处4、在文章末尾的尾注标号后添加文献即可5、接下来删除文献前的默认横线，选择视图菜单，在文档视图中选择草稿6、选择引用菜单，点击显示备注，此时文档下方会出现尾注栏，在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符，删除横线，再选择尾注延续分隔符，删除横线7、选择视图菜单，切换回普通视图，完成，多次添加文献重复1-4即可2003版1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处；3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；7、再回到“页面视图”；8、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）9、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
如何自动生成参考文献
如何自动生成参考文献
编号后面存在多余回车。因为在插入文献时在上一条文献的编号项和内容之间加了多余的回车，此时更新域的时候就不会更新文献编码，要在上一条文献的末尾按回车才是正确的做法。文献是记录知识的一切载体。具体地说，文献是将知识，信息用文字，符号，图像，音频等记录在一定的物质载体上的结合体。
参考文献自动编号用word自带的插入尾注功能即可。如果还要自动按照一定格式生成整条参考文献，就必须用工具软件了，中文期刊一般使用NoteExpress，这个软件大部分学校购买了版权，直接下载正版即可使用。外文期刊一般用EndNote。书写技巧把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选插入脚注和尾注，弹出的对话框中选择尾注，点击选项，按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是，如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件，这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样，可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……
参考文献编号自动生成方法：工具／原料：惠普电脑暗影精灵7、win10、Microsoft Word 2016。方法/步骤：1、打开一个WORD文档。2、在文档上方输入人物介绍，下方输入参考资料。3、选中参考资料，点击菜单栏上的“开始－编号”，下拉选择“自定义编号格式”。4、在打开的对话框内输入新的编号格式【1】。5、确认对话框后，参考资料添加了编号，光标移动到上方需要添加参考资料的位置处。6、点击菜单栏上“插入－链接－交叉引用”。7、打开的对话框里去掉勾选“插入为超级链接”，并选择合适的参考编号。8、下方参考资料编号如有变动，鼠标移动到参考源，点击鼠标右键，选择“更新域”即可。
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
可以选择项目编号自动生成编号，并且可以自动排序。
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。