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演示文稿制作流程包括：确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括：风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。 演示文稿制作流程 1、确定课题 2、设计方案 3、搜集素材 4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等) 5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等) 6、播放调试演示文稿(不满意返回修改) 7、存盘、打包、使用 演示文稿的制作原则 风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。 排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。 配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。 图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。 图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。 链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。 简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。
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你可以直接借用别人的模板，然后通过他们的模板来编写你的内容，这样速度会快一些，但是他们的排版跟你的内容的匹配，这个需要把握好才可以。
PPT智能排版的方式如下两种方法；首先我们打开一个PPT文档，在里面些把自己的内容写出来。然后我们在最上面的操作工具栏找到“设计”然后找到左侧的魔法，一点就智能排版了。第一种方式排版是随机的我们还可以在相同的位置找到“更多设计”选择自己喜欢的模板然后点进去也可以智能排版。
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在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版。方方正正的罗列上去，显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版，让它尽量美观大方，让人赏心悦目。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可，再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。二、聚拢原则，将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。四、降噪原则，颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。六、对比原则，加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
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在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版。方方正正的罗列上去，显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版，让它尽量美观大方，让人赏心悦目。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可，再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。二、聚拢原则，将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。四、降噪原则，颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。六、对比原则，加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
•注意事项一:内容为王。PPT的首要功能是向听众和观众传递需要的信息,PPT的任何形式、装饰都是为了更好地传递信息,而不是花里胡哨的炫技。 (学习视频分享:php视频教程)•注意事项二:每一页PPT只能有1~2个重点,使观众和听众能尽可能地对重点加深印象,这样展示的目的就达到了。•注意事项三:每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字,多页展示。•注意事项四:同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。
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此次经验分享主要是理论基础，但同时也是实操，学会这些排版基础，你将对PPT有了进一步了解，能做出更好的PPT，特别是排版上有了比较高的提升。对齐，对比，亲密，重复这四大原则，它们很少单独使用，因为一个页面排版，基本是把这四个原则融合在一起完成的。首先第一个对齐，一个个进行分析。如下我们把里面的线条看做是我们做PPT的元素，如线条，图片，字体，这些在PPT里面我们都要做到最基本的对齐。当我们把元素放入到PPT页面里后，选中要对齐的对象，在“绘图工具格式”那里找到“对齐”，如下图片，进行“左对齐”和“纵向分布”。这个就是对齐原则的作用。第二个对比，对比有颜色的对比，文字大小对比，图片样式对比，形状对比等。如下面这张图，我们很明显可以看到它们的颜色发生对比，线条长度发生对比。第三个亲密，就是相同的元素进行靠近，让我们知道他们是一个整体，你会看到它们的信息是靠的很近，抱成一个团体。这样就不会混淆一些信息，是的页面里的信息分门别类。第四个重复，相同的类型反复出现，比如文字，形状，图片反复出现（文字可以不一样的内容，图片也可以不一样），如下面我们很明显看出有三个是一样的，所以它们重复了。说到这里大家应该都明白了差不多了，但是大家一定要记住，所有的页面排版基本都是四个原则同时使用上的，重要的事情要再强调一遍，如上面我们展示的内容页面，是不是同时使用了四个原则，所以它们密不可分。
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