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正常写英语好嘛
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容： 投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。 如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。 那么投稿信都应该包含哪些内容呢？ 1、介绍自己的基本情况 2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊； 3、强调稿件中最重要的研究成果和发现； 4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容； 5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿 6、希望对方对稿件提出宝贵意见等； 7、客套、祝福话语等 当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？ 接着我们了解一下投稿信结构： 撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。 投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。 然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。 如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。 即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。 最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点： 1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭） 2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊 3、没有需要披露的利益冲突 4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供） 5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员投稿信模板 所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。 最后再来了解一下其他注意事项： 1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力； 2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣； 3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因； 4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字； 5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。 （以上内容来源于学术堂）
内容如下： （一）普通介绍信。用公文纸书写： 1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2、联系单位或个人的称呼。 3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5、本单位名称和写信日期，加盖公章。 （二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容：1、存根部分简填，以便日后查考。 2、本文部分要填写详细些。 3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5、除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。相关内容解释：正确的书信格式。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1、称呼：也称“起首语”。是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。 祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。 如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
求职信（Cover Letter）应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等（如“not to review” list）。另外，请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文（当然是牛人）。格式要求：1、标题求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。2、称谓称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。3、正文正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。4、结尾另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。5、署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。6、附件有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。扩展资料注意事项1、逻辑要清晰COVER LETTER最忌讳散乱，因此在动笔前，写下最主要的几点，用逻辑化的顺序连接起来。一般的格式是：为什么选择这份工作，这家企业，为什么你是合适人选，然后就是怎么联系。这三样东西必不可少。2、短小精悍COVER LETTER不宜太长，既然它是简历的一部分，那么就应该概括的介绍，而不是事无巨细。另外考虑HR每天大量的收到简历，也不宜增加HR工作，否则易产生厌烦感。3、做足功课招聘人员在看简历和COVER LETTER的时候，会试法感受你是只是要份工作，还是真正理解这家公司的目标和状况。他们希望招的是既有能力又忠诚的人。一份显示出仔细研究过公司网站，有关信息，能够把自己的特殊技能和公司业务联系起来的简历会与众不同。4、个性突出简历比较公式化，COVER LETTER就是许多招聘人员用来衡量应聘者个性的窗口。你可以让自己的用语个性化一些，但是注意不要太随便，或者过于亲昵，既有特色又不失专业面貌为佳。5、联络信息很多公司，尤其是那些招聘频繁的公司，COVER LETTER不一定会保存。有些应聘者把重要的联络信息都放在COVER LETTER里面，而简历则没有这些关键信息。等到简历被传到有关人士手中，可能已经没有了第一页的简历，那么别人也就无法联络到你了。参考资料来源：百度百科-cover letter参考资料来源：百度百科-求职信
叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过问题来找出自己的研究优势。一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。二、有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以摘要、文题、作者、结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。三、要有意识的地进行文化导入，不仅强调英美文化，同时还要培养学生用英语宣传中国化，“取其精华，去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情，应该适当引导，以免陷入“西方超前文化”的误区。
1、 什么是cover letter？指的是投稿信2、cover letter的内容主要包括那些？应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等（如“not to review” list）。另外，请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文（当然是牛人）。我投的那个杂志是要求说明你论文研究的意义，以及与这个杂志的相关性，另外还有的可能要写明你没有一搞多投等。此外临床实验要求写明符合伦理学要求。3、 如何写cover letter？各个杂志的具体要求是不一样的，在杂志的guide for authors一般会有要求。如果没有具体的要求，大家可按照通用要求处理。4、常用模板：（1）Cover letterDear M ** The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is I have read and have abided by the statement of ethical standards for manuscripts submitted to Nkind Your sincerely,通讯作者（2）Dear D 主编name:We submit our manuscript entitled " 文章title" to 杂志名for 接着简单介绍你文章的主要创新点和意义，不易过多，但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your Thank you very much for your attention and Sincerely yours,通讯作者（3）Dear D 主编name:We submit our manuscript entitled " 文章title" to 杂志名for 接着简单介绍你文章的主要创新点和意义，不易过多，但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your Thank you very much for your attention and Sincerely yours,通讯作者（4）D ***Editor-in-Chief, ***(add address) January 22, 2003Dear D **,Enclosed herewith please find 3 copies of a MS by: ‘*** *** and ***’ entitled: “**********”, which we would like to submit for publication in the ‘******'Looking forward to your decision,With kind personal regards,Sincerely yours,*****Professor of ***（5）Dear P Gil:This is a manuscript by**and **entitled “” It is submitted to be considered for publication as a “” in your This paper is Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted It is not being submitted to any other We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal as it Correspondence should be addressed to **at the following address, phone and fax number, and email address:Thanks very much for your attention to our Sincerely yours,**5、 例文：下面例文都来自丁香园战友，在此一并感谢。（一）Date: Sep 15, 2003Dear Editors:On behalf of my co-authors, I am submitting the enclosed material “ TITLE ” for possible publication in JOURNALWe certify that we have participated sufficiently in the work to take public responsibility for the appropriateness of the experimental design and method, and the collection, analysis, and interpretation of the We have reviewed the final version of the manuscript and approve it for To the best of our knowledge and belief, this manuscript has not been published in whole or in part nor is it being considered for publication Best RYours Sincerely,NAME,ADRESS,EMAIL,FAX（二）Dear Dr Regino Perez-Polo：Enclosed are a manuscript by su jian, yang kun, chen zhihua．Su jian titled“Hypothermia after Acute Ischemic Stroke”．It is submitted to be considered for publication as a“review" in your journal．This paper is～"Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．We believe the paper may be of particular interest to the readers of your Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Su jian at the following address，phone and fax number，and e-mail address：Su jianInstitute:,Adress:Tel：Fax:E-mail：Thanks very much for your attention to our paper．Sincerely yours，Su jian（三）Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "GDNF Acutely Modulates Neuronal Excitability and A-type Potassium Channels in Midbrain Dopaminergic Neurons", which we wish to be considered for publication in Nature NGDNF has long been thought to be a potent neurotrophic factor for the survival of midbrain dopaminergic neurons, which are degenerated in Parkinson’s In this paper, we report an unexpected, acute effect of GDNF on A-type potassium channels, leading to a potentiation of neuronal excitability, in the dopaminergic neurons in culture as well as in adult brain Further, we show that GDNF regulates the K+ channels through a mechanism that involves activation of MAP Thus, this study has revealed, for the first time, an acute modulation of ion channels by GDNF Our findings challenge the classic view of GDNF as a long-term survival factor for midbrain dopaminergic neurons, and suggest that the normal function of GDNF is to regulate neuronal excitability, and consequently dopamine These results may also have implications in the treatment of Parkinson’s Due to a direct competition and conflict of interest, we request that D XXX of Harvard U, and YY of Yale U not be considered as With thanks for your consideration, I amSincerely yours,（四）Dear **We would like to submit the enclosed manuscript entitled " *** ", which we wish to be considered for publication in **We believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of ** First, *** Second, *** Further, ***Thank you very much your considering our manuscript for potential I'm looking forward to hearing from you Best （五）To: SOLA Chief EditorDivision of Geoenvironmental SciencesUniversity of TsukubaTsukuba 305-8572, JAPANE-Mail: jpDear Sirs,I am sending herewith a copy of the manuscript, which I would like to submit to SOLA, the Electronic Journal of the Meteorological Society of JThe paper is entitled:Energy Spectrum Proportional to the Squared Phase Speed ofRossby Modes in the General Circulation of the Atmosphereby H L Tanaka, Yasushi Watarai, and Takahiro KCopy of the Abstract:In this study, energy spectrum of the large-scale atmospheric motions is examined in the framework of the 3D normal mode The horizontal scale of disturbance is measured by the phase speed of a Rossby mode According to the analysis result for the barotropic component of the atmosphere, we obtain a characteristic energy spectrum with distinct slopes for the turbulence and wave regimes separated by the spherical Rhines In order to explain the observational finding that the energy spectrum is proportional to c^2, we put forward a hypothesis based on the criterion of Rossby wave breaking such that the local meridional gradient of potential vorticity becomes negative, dq/dy < 0, somewhere in the With a constant m describing a total mass of the atmosphere for unit area, we have shown that the barotropic energy spectrum of the general circulation E can be represented as E=mc^Corresponding Author:D Hiroshi L TanakaDivision of Geoenvironmental SciencesUniversity of TsukubaTsukuba 305-8572, JAPANTel: +81-29-853-4502Fax: +81-29-853-6879E-Mail: jpI hereby certify that this paper consists of original, unpublished work which is not under consideration for publication Desired Editors in Charge:Kimoto, Masahide University of TokyoMak, Mankin University of IllinoisFive Potential Reviewers:Name-1, e-mail address-1Name-2, e-mail address-2Name-3, e-mail address-3Name-4, e-mail address-4Name-5, e-mail address-5The original manuscript and figures will be transferred, following the instruction by the Editorial Committee when the paper is I hope your favorable consideration for publication to SOLASincerely,Hiroshi L TanakaAttachment: PDF file of the
一封Cover letter写作要点需要下述内容：论文题目、研究发现概要、投稿动机、原创与作者同意书、推荐审稿人、与期刊编辑有过的互动等。Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信，一封成功的Cover letter，能够快速吸引期刊审稿人的注意力，让他们在第一时间轻松地理解研究意图和结果，从而有更大机会让其愿意深入阅读研究成果，同时也会显著提高论文被接收的几率。样稿：Dear D White，亲爱的怀特先生：We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the Journal of Chronic Disease Treatment as a Short C我们想要将我们的文章：疾病Z的季节影响，作为短篇交流发表在慢性病治疗杂志上。In our previous research (Black et , J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more effective than treatment Y in reducing chronic disease Z However, we noticed that the improvement for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer In order to explore this unexpected finding, we carried out further research, presented in this 我们前期的研究发现X治疗方法在减少疾病Z发病上比Y治疗方法更有效。但是，我们发现冬季两种治疗方法比夏季的治疗效果都有提高（大于10%）。为了探索这个发现，我们进行了更一步的研究，在目前的文章中呈现研究结果。We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent from home in the summer months, and so more likely to miss their medication 我们发现气温对疾病Z的治疗没有影响。然而，更细致的分析发现，病人们在夏季更倾向于不在家，因此会忘记治疗。 After implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer and winter could be detected with either 在分析剂量效果以减少误差，发现冬季和夏季的治疗差别并没有意义。We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment effectiveness without increasing overall It also reveals some interesting aspects of patient behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease treatment over the past 我们认为这篇文章会让你们的读者感兴趣，研究发现了在不增加治疗剂量时的治疗有效性，病人的行为对治疗的影响等需要受到进一步关注的领域。We suggest the following reviewers for this article:Andrew Adams (adams@univ-)Billy Bloggs ()Caroline Carter (dr_uk)我们建议以下专家进行审稿。I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for publication, the work in this article is original and has not been published previously,and the article is not under consideration by any other 我代表这篇文章的作者进行声明，作者之间无利益冲突，同意发表该文章，该研究属于原创，之前没有发表，也没有投稿到其他杂志。We thank you for your kind consideration of our Please do not hesitate to contact me directly if any further information is I look forward to hearing from 我们感谢您对这篇文章的关注。如果有问题请及时与我联系。我期待您的回信。1、论文题目必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。2、研究发现概要用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。3、投稿动机向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符，等。4、原创与作者同意书在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。5、推荐审稿人大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。6、与期刊编辑有过的互动如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。扩展资料：cover letter的写作技巧：1、主编的姓名一定要拼写正确：首先，必须保证正确的称呼。如果能找到期刊主编的姓名，在coverletter的开头就称呼主编的姓，而不是全名。例如，可以称呼她为”Dear D White” 而不是“Dear D Jane White”。如果不确定主编的姓名，就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。2、文章标题：必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章，也需要更改投稿信。3、期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果文章之前被拒稿过，现在重新投稿，一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。4、文章类型: 标明文章类型（研究性文章， 综述还是短篇通讯等），并且确认和投稿系统里保持一致。5、简洁：不要大段的重复文章里面的东西。6、准确:一定不能有拼写错误，再次确认保证投稿信是100%正确。投稿信里面的数据和文章正文的数据一致。
介绍信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、介绍信有效期限等内容。具体如下：（一）标题居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的，“介绍信”三字应稍大些。（二）主送单位标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。（三）正文分三部分。被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要，还应注明被介绍者政治面貌、职务，以便对方恰当接待。需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要，一般一两句概括写明。结尾的祈请用语或谦敬用语，如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语，最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志，常是一气呵成，组成篇段合一。（四）落款右下方写明出具介绍信的单位及填写日期，并加盖公章。（五）介绍信有效期限在落款右下方标明“(有效期×天)”。注意事项：1、介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。有两种形式。一种是事先印好固定格式的，使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式，留存根，有编号，便于查询。2、另一种用公用信笺临时书写，不受固定格式限制，可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号，一般亦不留存根，不便查询，故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。
内容如下： （一）普通介绍信。用公文纸书写： 1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2、联系单位或个人的称呼。 3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5、本单位名称和写信日期，加盖公章。 （二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容：1、存根部分简填，以便日后查考。 2、本文部分要填写详细些。 3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5、除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。相关内容解释：正确的书信格式。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。1、称呼：也称“起首语”。是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。 祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。 如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
介绍信格式有两种：（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。标题在第一行居中写“介绍信”三个字。称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。单位名称和日期附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。正文本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。扩展资料注意事项： 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。参考资料：百度百科--介绍信
开介绍信的方法，以单位介绍信为例：1、【标题】在第一行居中写“介绍信”三个字。2、【称谓】另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3、【正文】另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”“请予以接洽为荷”等。4、【结尾】写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5、【单位名称和日期】一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。
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如果有单位在单位开介绍信，你本身是学校老师可以在学校开介绍信，去报名参加普通话考试。