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1、首先打开word2010文档，输入需要添加文献的文章，以下图文字为例进行演示选择需要添加文献的段落。2、进入后点击上方的引用选项，再点击“插入尾注”选项按钮3、点击引用选项中“脚注”的下拉选项，出现“脚注和尾注”的设置菜单。4、在编号格式中，选择数字形式，点击“应用”按钮5、按下键盘上的“Ctrl+H”，打开查找和替换菜单在查找内容中输入“^e”，在替换内容中输入“^&”，特殊符号均在大键盘位的数字键上，输入完成后点击“全部替换”即可。6、这时标注就已经添加完毕，文献的内容直接手打或粘贴即可。
和“参考文献”是学术论文的必备部分,较有学术造诣的人士和专家历来都很重视“注释”和“参考文献”。他们阅读一篇论文,往往先看“注释”和“参考文献”。从“注释”和“参考文献”中可以看出论文作者对论题所涉及的有关文献了解情况,特别是对有关问题研究前沿成果了解的广度和深度。所以,论文写作时,必须十分重视“注释”和“参考文献”部分。 ----------------------------------------------------------- 论文引用注释的格式 文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。 注释格式如下： 引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，第 × 页 引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页 引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次）参考文献著录格式如下： 引自期刊：〔 1〕 作者（所有作者全列—下同） 题名〔 J〕 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码 引自专著：〔2〕 作者 书名〔 M〕 版次（初版不写） 译者（指译著, 所有译者全列） 出版地 : 出版者 , 出版年 页码 引自报纸：〔3〕 作者 题名〔 N〕 报纸名 , 年-月-日（版次） 引自论文集：〔4〕 作者 题名〔 A〕 见 : 论文集编者 文集名〔 C〕 出版地 : 出版者 , 出版年 页码 引自会议论文：〔5〕 作者 题名〔 Z〕 会议名称 , 会址 ，会议年份 引自学位论文：〔6〕 作者 题名〔 D〕 : 〔学位论文〕 保存地 : 保存者 , 年份
方法/步骤1首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】2word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献比如这里小编仅使用百度百科为例 3回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口4在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多5在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方6除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标 按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本7使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了 用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置8接着会弹出一个脚注尾注的设置框 选择【尾注】格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】设置好之后 点击【插入】如果你是最后改动或者在已经插入的基础上做出修改 一定要将应用更改设置为【整篇文档】
在word中 点插入 特殊符号就可以
“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注”。 单击“脚注”或“尾注”。 选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号，请执行下列操作之一： 在“自定义标记”框里，输入一个标记。 单击“符号”来插入一个内置符号。 单击“插入”。 注意 也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选定编号格式和其他选项，然后用快捷键顺序插入脚注和尾注。若要更改编号格式，则可再次使用“脚注”命令。 不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。 按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。 按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。 你插入之后下面就有横线与正文分开了， 注号也有了。你试试吧。
脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。word中插入脚注和尾注的步骤：（1）选中脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注菜单项。（3）开始输入脚注文本。参考资料来源：百度百科-脚注
①选中需要注释的字，然后点击“引用”——“插入脚注”。②光标会自动跳到页面最底端，光标前出现了注释“1”。菜单栏的“引用”中会自动选中“脚注/尾注分隔线”这一功能上。③输入注释。④根据要求调整字体大小等格式。 如果脚注序号不对，可以点击上方“引用”一栏中“脚注”右边的小正方形。选择“编号格式”，这一栏右边的小三角可以点击展开，然后根据需要选择即可。
以电脑操作为例、操作过程如下：一、打开电脑Word文档。二、选择需要引用的文字，点击“引用”，选择“插入脚注”。三、根据需要，输入脚注的内容。四、单击空白处，即可结束脚注编辑。在标注引用的文字的右上角会出现引用次序符号，即完成标注。脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
论文的撰写中免不了要加一些图片，那么如何对图片进行标注呢，下边给大家说几个方法先把图片保存在桌面，右键点击图片，选择编辑，调整图片的大小调整后复制到word文档中，选择该图片居中，切记不要把照片调的太大，一般宽度占总宽度的三分之二即可在图片任意位置点击鼠标右键，选择“题注”选项在题注中可以输入图片的名称和标题的位置，以及是否使用标签，选好后点击确定在工具栏中选择“插入”-“形状”，选中一条直线和一个长方形把直线和长方形均调成红色，然后长方形无填充颜色，在长方形内输入要标注的文字，完成一个之后复制粘贴即可
论文的撰写中免不了要加一些图片，那么如何对图片进行标注呢，下边给大家说几个方法先把图片保存在桌面，右键点击图片，选择编辑，调整图片的大小调整后复制到word文档中，选择该图片居中，切记不要把照片调的太大，一般宽度占总宽度的三分之二即可在图片任意位置点击鼠标右键，选择“题注”选项在题注中可以输入图片的名称和标题的位置，以及是否使用标签，选好后点击确定在工具栏中选择“插入”-“形状”，选中一条直线和一个长方形把直线和长方形均调成红色，然后长方形无填充颜色，在长方形内输入要标注的文字，完成一个之后复制粘贴即可
两种方式一种用脚注在每页，另外一种在最后用尾注都可。
操作方法：点击引用，再点击插入尾注即可。
在引用里插入脚注
在复件中将脚注转为尾注，复制，再到原文件中用选择性粘贴，选为无格式文本
部分引用只需要写上“文献[---][---]指出------”这种方式即可。用word可以很方便的加入脚注。您首先要将插入点放在希望注解引用标记出现的位置。然后，应该执行下列操作： 指向“插入”菜单上的“引用”，并单击“脚注和尾注”。在“脚注和尾注”对话框中，单击“脚注”或“尾注”，再单击该对话框底部的“插入”按钮。Word 会将注解引用标记添加到文档中的插入点处，并自动编号。如果您单击“脚注”，则会将具有同一编号的注解引用标记插入到该页的底部；或者，如果您单击“尾注”，则会将相应的标记插入到文档的结尾处。然后，需要输入注释文本以确认引用编号旁边的资料来源，例如，作者、书名、出版商、出版日期、页数等等。当您添加下一个脚注或尾注时，Word 将自动按正确的顺序为其编号。如果以后在该注释前添加了一个注释，则 Word 将会正确地对新注释进行编号，同时还将对文档中的其他注释重新进行编号。
以电脑操作为例、操作过程如下：一、打开电脑Word文档。二、选择需要引用的文字，点击“引用”，选择“插入脚注”。三、根据需要，输入脚注的内容。四、单击空白处，即可结束脚注编辑。在标注引用的文字的右上角会出现引用次序符号，即完成标注。脚注格式要求如下：①（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。②（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。