编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容,对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的(用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能) SCI文章修回的COVER LETTER模板如下: Dear DXXXX,Thank you very much for your letter and We have revised the paper, and would like to re-submit it for your We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
我投稿的时候竟然还没有用附件,直接粘贴文章,客套话更是一句没有。 后来看导师的文章,才发现,人家文章安排的和学报体一样,编辑只要添加几个数字,就可以发表了。
Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>“文章标题”We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this J It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested This is not a judgement on the technical quality of your Sincerely yours,但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:Dear editor,We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>There are couplers of results in this paper may be found interested by the general <然后文章的主要结果>Thank you very much for considering our manuscript for potential Best 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
般没特别要求需要附推荐信依赖于审稿结编辑意花间文章面
Dear Li Hua, Thank you for your trusting on You told me in your letter that your old friends didn't like the new ones you have just Actually,this is quite common in the society,there are so many kind people in theworld,but everyone on earth has his own character,I think all of your friends are kind to you,so,in my opinion,you should communicate with your old friend and tell them the advatages of your new ones,try your best to reduce the misunderstanding between them,I believe after a period of knowing each other,they may be as good friend as Yours XXXX
退修文章要指出稿件的不足,退修信的主体内容,需要修改的地方明确的说清楚,别含糊,要不然你俩就来回折腾吧,但是语气要客气,要尊重人家的学术观点和见解。再就是详略得当,重要的内容多花笔墨,不重要的就一笔带过。退修就是把稿件退还给作者,让其按照要求进行修改。经过退修后的文章一般质量会有明显提升,只要作者按照杂志社给出的修改意见修改,会逐渐达到见刊要求的,见刊就不是问题了。