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文献信息资源建设

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文献信息资源建设

专业化

规划管理国家资源。

图书馆在文献信息资源建设中应

目前,在信息技术的潮流下,我国各行各业均迈入了信息化发展的潮流,并呈现出良好的发展趋势。图书馆作为信息汇集的重要场所,是人们掌握信息、增长知识的重要基地,传统的图书馆发展模式在新世纪内已经无法满足其要求,需积极采取信息化方式,只有如此,才能真正丰富图书馆的基本内涵,才能进一步扩大图书馆的容量,对促进图书馆的发展具有十分重要的推动作用[1]。但是,如何在新形势下构建图书馆信息化成为了目前最为主要的难题。一、图书馆信息化建设的重要性现如今,在科技的发展下,将图书馆业务与信息技术进行融合发展,才能真正满足时代发展的需求,才能提高图书馆的服务质量。图书馆信息建设的重要性主要表现在以下几点:(一)图书馆信息化建设是图书馆自身发展的保障在图书馆中会蕴藏这非常多的信息资源,作为传播信息与载体的重要平台,在我国社会经济的快速发展下,图书馆的发展方向逐渐从传统的模式转变为数字化发展模式,并且图书馆的服务形式以及服务手段也发生本质的变化。在这种发展趋势下,市场经济日趋激烈,图书馆要想真正推动自身的发展,则需要加强信息化建设,促进自身健康发展[2]。除此之外,图书馆还需要不断创新服务意识,积极拓展服务渠道,更新服务形式以及服务方式,以此满足社会经济的快速发展。(二)图书馆信息化建设是社会发展的需要图书馆属于一种公益性质的行业,对促进我国社会经济的发展具有十分重要的推动作用。从读者角度分析,图书馆是获取知识与信息的重要场所,也是收集图书资料的重要所在,是读者查阅资料、学习与进步的重要区域。换而言之,图书馆对读者的思维开拓以及人们的思维方式起到一定的之多作用,所以图书馆在新形式下需要积极改变传统的管理模式,加强信息化建设,提升信息化水平,只有如此,才能真正提供优质的服务,才能真正适应社会的需求与变化。二、做好图书馆信息化建设的对策从本质上而言,虽然图书馆信息化建设是一项非常繁重的任务,并且在建设过程中会存在非常多的问题与困难,针对这种现象,需要具体问题具体分析,针对性的提出合理的对策。(一)保证信息建设的规范化以网络为主要依托成为了图书馆信息化建设的重要基础与保障,实现网络资源的信息化发展成为了现阶段最为主要的任务与形式。从某种角度分析,图书馆信息化建设的规范化关系到图书馆建设的成与败,需要从图书馆建设角度出发,将信息化理念贯穿其中。其中在整个信息系统建设之中,图书馆需要统一技术规范,选取效率高的软件与硬件,以此实现信息资源的共享[3]。另外,图书馆还要加强对信息资源进行管理,根据客户端的不同提供不同的信息服务,针对系统安全问题提进行考虑与分析。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据整理与分析,信息资源开发建设的内容包括了数据传输的安全性以及网络信息的安全性,所以,为进一步保证信息资源的安全,则需要选择可行的网络设备,从根本上保证网络系统能够得到稳定发展。另外,在信息化建设的过程之中,还需要树立正确的产权意识,遵守相关的法律法规。(二)定位好图书馆信息化建设的方向图书馆作为现代化社会发展的重要基础与保障,其信息化建设的构建能够让图书馆在激烈的市场竞争中得到稳定发展。图书馆信息化能够改变人们接收信息的方式,能够帮助教师、学生获取有效的信息资源。在学校之中,图书馆作为学生学习的重要场所,对提高学生的基本素养具有十分重要的推动作用,对于学习、生活中所出现的问题,在图书馆中均可以找到答案[4]。所以在这种发展模式下,图书馆在实施信息化建设的时候,需要进行准确定位,保证信息资源能够得到合理使用,在本着培养文明学子,着眼社会生活的同时,积极打造新型图书馆,使其成为综合性信息分享的重要平台。(三)积极提高图书馆工作人员的基本素养图书馆工作人员的基本素养关系到图书馆信息化建设的好与坏,图书馆工作人员的素养决定了信息化建设的发展,如果图书馆工作人员缺乏专业素养以及专业能力,那么则会对图书馆信息化建设造成影响与阻碍,无法真正保证图书馆信息化的发展。甚至会导致信息化资源出现浪费[5]。所以,需要加强对图书馆工作人员的教育与培训,图书馆工作人员定期举办信息技术培训工作以及教育活动,积极增强图书馆工作人员的职业道德素养,在提高其专业能力的同时,也可以增强图书馆工作人员的综合素养,只有如此,才能保证图书馆工作人员更好的服务广大读者,才能真正实现图书馆信息化建设的创新发展。(四)设置内部组织结构,开拓图书馆功能在信息化建设的过程之中会出现大量的数字信息资源,这种现象会进一步加大管理难度,在图书信息检索中存在非常的的影响。虽然说信息化建设改变了传统图书馆的基本模式,对传统图书馆组织结构有所冲击,但是从整体角度分析,有部分部门比较清闲,有部分部门工作比较繁琐,需要积极设置合理的内部组织结构。其中在设置内部组织结构的时候需要围绕信息技术开展,以提高图书馆管理效率为主,利用计算机技术取代人工工作方式,以此提高信息处理的准确性与有效性[6]。此外,在信息技术条件下,图书馆方式以及图书馆职能的开拓对调整组织结构具有一定的影响,能够推动信息化建设成果的顺利开展,能够提高资源的使用效率。在整个实践过程之中,图书馆可以根据自身发展特征制定不同的技术服务部门,定期对图书馆内的技术设备进行检查,从根本上保证信息传播渠道的畅通性。目前,在图书馆信息化建设过程之中,往往以网络为载体,可以实现文献资料信息的远距离传输,所以需要不断拓展图书馆的功能。图书馆在伴随着时代发展的同时,逐渐成为了人民群众提高自我修养的重要载体,图书馆需要利用信息化技术,将各类文献资源进行分类管理,并提供具体的阅读服务。图书馆还需要加强对信息化资源的应用,应用数字图书馆的各项优势,建立以网络为中心的辐射型网络系统,保证实现全方位的信息服务,只有如此,才能真正将图书馆的作用进行发挥,才能将图书馆的教育作用进行发挥。

就是使通过一定的设置,让计算机的各部分资源得到最大性能的发挥。这就叫资源的优化配置,就是大家常说的系统优化

要管理图书馆资源,首先要知道图书馆资源有哪些。大体说来。图书馆资源包括三个方面:1、文献信息资源2、设施资源3、人力资源现在的图书馆,大多数都用ERP理念对图书馆资源实行自动化管理。这种管理方式比较人性化和生态化。具体给你分析如下:1

文献信息资源分类

根据文件传递知识、信息的质和量不同以及加工层次的不同,人们将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。零次文献 属于灰色文献,是最原始的或者不正式额记录。(比如说口头交谈、参观展览、实验的原始记录、工程草图什么的都算)一次文献 就是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,一般也称为原始文献。(比如说各种期刊论文、专利说明书、研究报告、会议论文什么的都是咯)二次文献 将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、弄苏、提炼,暗战一定的逻辑顺序和科学体系甲乙编排存储,使之系统化。(题录、目录、索引、文摘、搜索引擎)4。三次文献 就是在一次和二次文献的基础上综合分析编写的 (具体的我也不清楚了……)纯手打……

1、文献信息源的特点作为现代社会最常用的、最重要的信息源,它具有以下特点:(1)系统性。文献所记载的信息内容往往是经过人脑加工的知识型信息,是人类在认识世界、改造世界的过程中所形成的认知成果,经过了选择、比较、评价、分析、归纳、概括等一系列思维的信息加工活动,并以人类特有的符号系统表述出来的,因此大多比较系统深入,易于表达抽象的概念和理论,更能反映事物的本质和规律。(2)稳定性。文献信息是通过文字、图形、音像或其他代码符号固化在纸张、化学材料或磁性材料等物质载体上的,在传播使用过程中具有较强的稳定性,不易变形,从而为人们的认识与决策活动提供了准确可靠的依据。(3)易用性。用户可根据个人需要随意选择自己感兴趣的内容,决定自己利用文献的时间、地点和方式,遇到问题可以有充分的时间反复思考,并可对照其他文献进行补充印证。(4)可控性。文献信息的管理和控制比较方便。信息内容一旦被编辑出版成各种文献,就很容易对其进行加工整理,控制其数量和质量、流速和流向,达到文献信息有序流动的目的。(5)时滞性。由于文献生产需要花费一定的时间,因而出现了文献时滞问题。文献时滞过长将导致文献内容老化过时,丧失或削弱其作为信息源的使用价值。2、科技图书一般来讲,图书是指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装帧形式的出版物。科技图书是一种重要的科技文献源,它大多是对已发表的科技成果、生产技术知识和经验的概括论述。科技图书的范围较广,主要包括:学术专著、参考工具书(指对某个专业范围作广泛系统研究的手册、年鉴、百科全书、辞典、字典等)、教科书等等。对要较全面、系统地获取某一专题的知识,参阅图书是行之有效的方法。3、科技期刊期刊(Periodicals)也称杂志(Journals 或 Magazine),是指那些定期或不定期出版、汇集了多位著者论文的的连续出版物。科技期刊在科技情报来源方面占有重要地位,约占整个科技信息来源的65%~70%。它与专利文献、科技图书三者被视为科技文献的三大支柱,也是科技查新工作利用率最高的文献源。科技期刊的特点是:每种期刊都有固定的名称和版式,有连续的出版序号,有专门的编辑机构编辑出版,与图书相比,它出版周期短,刊载速度快,数量大,内容较新颖、丰富。4、专利文献专利文献通常是指发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文献。广义的专利文献还包括专利公报(摘要)及专利的各种检索工具。专利文献的特点是:数量庞大、报道快、学科领域广阔、内容新颖、具有实用性和可靠性。由于专利文献的这些特点,它的科技情报价值越来越大,使用率也日益提高。本书第四部分第十九章将专门介绍专利文献及其检索。5、科技报告科技报告(Scientific and Technical Report),又称研究报告和技术报告,是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。科技报告自20世纪20年代产生以来,发展迅速,已成为继期刊之后的第二大报道科技最新成果的文献类型。从报道的内容看,科技报告大多都涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验和教训。科技报告的特点是:单独成册,所报道成果一般必须经过主管部门组织有关单位审定鉴定,其内容专深、可靠、详尽,而且不受篇幅限制,可操作性强,报告迅速。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等,所以一般控制发行。目前,世界上各发达国家及部分发展中国家每年都有相当数量科技报告产生,尤以美、英、法、德、日等国的科技报告为多。在科技查新工作中利用较多的是美国国家技术信息服务局NTIS(The National Technical Information Service of the US Deportment of Commerce)出版的《美国政府研究报告通报与索引》,有数据库和检索刊物以及缩微平片等多种形式可利用。6、学位论文学位论文是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格(博士、硕士和学士)而撰写的学术性较强的研究论文,是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。学位论文的特点是:理论性、系统性较强,内容专一,阐述详细,具有一定的独创性,是一种重要的文献信息源。学位论文除在本单位被收藏外,一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。检索国内学位论文可以利用《中国学位论文数据库》,检索国外学位论文可利用Dialog国际联机系统或国际大学缩微胶卷公司(University Microfilms International)编辑出版的《国际学位论文文摘》、《美国博士学位论文》以及《学位论文综合索引》等检索工具。7、会议文献会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。目前,全世界每年出版的会议论文集已超过4千种,会议论文数十万篇。国内已有《科技会议论文数据库》可供检索。会议文献的主要特点是:传播信息及时、论题集中、内容新颖、专业性强、质量较高,往往代表某一学科或专业领域内最新学术研究成果,基本上反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展趋势。会议文献是科技查新中重要的信息源之一。8、政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件,可分为行政性文件(如法令、方针政策、统计资料等)和科技文献(包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等),其中科技文献约占30%~40%左右。政府出版物的特点是:内容可靠,与其他信息源有一定重复。借助于政府出版物,可以了解某一国家的科技政策、经济政策等,而且对于了解其科技活动、科技成果等,有一定的参考作用。美国政府出版物数量最多,每年有几千篇公开,其他国家如英国、加拿大、法国等也出版一定数量的政府出版物。查找美国政府出版物可检索索引性刊物。

1 科技图书 2 科技期刊 3 科技报告 4 科技会议文献 5 专利文献 6 标准文献 7 政府出版物 8 学位论文 9 产品样本 10 科技档案

文献信息资源书籍

1 科技图书 2 科技期刊 3 科技报告 4 科技会议文献 5 专利文献 6 标准文献 7 政府出版物 8 学位论文 9 产品样本 10 科技档案

二次文献信息资源

根据文件传递知识、信息的质和量不同以及加工层次的不同,人们将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。零次文献 属于灰色文献,是最原始的或者不正式额记录。(比如说口头交谈、参观展览、实验的原始记录、工程草图什么的都算)一次文献 就是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,一般也称为原始文献。(比如说各种期刊论文、专利说明书、研究报告、会议论文什么的都是咯)二次文献 将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、弄苏、提炼,暗战一定的逻辑顺序和科学体系甲乙编排存储,使之系统化。(题录、目录、索引、文摘、搜索引擎)4。三次文献 就是在一次和二次文献的基础上综合分析编写的 (具体的我也不清楚了……)纯手打……

一次文献也称原始文献,是指人们根据自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献,一般指期刊论文、科技报告、会议论文、学位论文、专利等二次文献也称检索工具,是指对一次信息加工、整理后形成的各种检索工具,如目录、题录、文摘等,它不对一次信息提供评论,仅仅提供一次文献的检索线索三次文献是指在利用大量一次文献的基础上,对其内容进行综合、分析、研究和述评而撰写出来的文献分为综述研究类和参考工具类两种类型一次文献、二次文献、三次文献之间的关系:从一次文献到二次文献、三次文献就是一个由博到约、由分散到集中、由无组织到系统化的过程,也是科技文献资源的层次结构由无序走向有序、由一种有序结构演变为另一种完善的有序结构的过程

1、零次信息资源零次信息资源指未以公开形式进入社会使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿,以及未经发表的名人手迹、口头言论和无形的思想意识。它内容新颖,但不成熟、不定型。2、一次文献信息资源一次文献信息资源指以科学研究、工作实践中的新成果、新知识和经验总结为依据,经加工创作进入社会公用的专著、学术论文、专利说明书、科技报告等,它是最基本的文献信息资源。它提供新观点、新发明、新技术、新成果,具有创造性特点,有直接参考、借鉴和使用价值,是人们检索和利用的主要信息资源。3、二次文献信息资源二次文献信息资源指根据实际需要,按照一定的科学方法,将特定范围的分散无序的一次文献按照一定的方法进行加工、整理、提炼、组织,使其成为便于存贮、检索的系统,专供查考一次文献、情报资料线索和核心知识的工具。包括书目、索引、文摘、图书馆目录等。它是检索一次文献的工具性信息资源。4、三次文献信息资源三次文献信息资源指通过二次文献提供的线索,选用大量一次文献,将其按某学科、某类问题、某专题、某事物等内容收集起来,进行综合分析、概括评述、系统研究,撰写成学科性的著作。包括综述研究和参考工具两类,如:专题述评、动态综述、进展报告、百科全书、年鉴、手册等,它综合性高,针对性强,系统性好,知识信息面广,为人们的学习与研究提供参考和借鉴。文献的分类标引与主题标引,其工作程序包括3步:1、对文献论述的内容进行主题分析,通过分析提炼主题概念。2、依据事先选定的分类法与主题词表,从中选择和组配恰当的标识符号。分类法用的是分类号码(由数字或字母加数字组成);主题法用的是经过规范化处理的词语。3、按一定顺序将有关文献的题名或代号(例如文摘号)列在该标识符号后面。以上内容参考 百度百科——文献型信息资源、百度百科——文献加工

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