查找 替换功能
我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字,如果名字数量很多,一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗?现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法,希望对大家有所帮助。如图1和2,需要将里面相同的名字提取出来。(图1)(图2)【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能,但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以,只要将Word中的姓名名单变成姓名列表,然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面,然后在“查找内容”中输入“、”(顿号),在“替换为”中输入“^p”(段落)(“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的),点击确定之后,将文档中的顿号全部变成段落,使之成为一列。如图3所示。(图3)2、将在Word中形成的一列复制到Excel中,如图4所示。(图4)3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。(图5)4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。(此例子中刚好B列被A列所包含,所以B列恰好就是相同名字的名单)●本文编号618,以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址
1、首先找到word文档,然后将这份文档点击打开。2、打开了之后,按住CTRL+F键将查找和替换功能键打开。3、打开之后,在查找内容这一栏里面输入需要查找的内容,然后点击查找下一处。4、这样系统就会将查找到的内容以不同的颜色标记出来,这样就可以查询重复的名字。
把名单导入excel,然后进行以下操作设你的数据列在 A列 :第一种方法: A列全选,菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式",输入: =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式: =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序,参考此贴我的回答:
打开word2007,在开始的最右边找到查找,点击进入查找查找和替换页面,在查找内容那里输入你要查找的名字,在阅读突出显示下拉菜单中的选择全部显示突出,点即可。在
编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )查找内容:([!^11^13]@)\13'√突出显示所有……(主文档)高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。或者按照下面操作方法:1、单击审阅----比较按钮;2、弹出比较文档对话框,在原文档处选择A文档,在修订的文档处选择B文档;3、单击确定按钮,在左侧以蓝色显示的为A文档比B文档多出的内容;以红色显示的为B文档比A文档多出的内容,黑色的内容即可两个文档中相同部分,如图所示。
把名单导入excel,然后进行以下操作设你的数据列在 A列 :第一种方法: A列全选,菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式",输入: =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式: =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序,参考此贴我的回答:
编辑----查找
在word里查重的具体操作步骤如下:1、首先打开word文档,点击开始选项卡,点击打开右上角的【查找和替换】窗口。2、鼠标单击【查找内容】文本框,输入你要查找的内容,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。3、然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。4、最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
一、在word菜单中,编辑-替换-“查找内容”栏输入重复的内容-“替换为”栏不输任何内容-全部替换。这样就删除了所有的重复内容。二、如果重复的内容多,可将word文档制表后,用易表或电子表格进行筛选。
在word里查重的具体操作步骤如下: 1、首先打开word文档,点击开始选项卡,点击打开右上角的【查找和替换】窗口。 2、鼠标单击【查找内容】文本框,输入你要查找的内容,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。 3、然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。 4、最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
这个需要专业的数据库比如知网
在文档里。1、点击查找替换打开电脑上word文件,点击右上角查找替换。2、选择查找点击出现的查找功能。3、选择查找点击出现的查找功能。4、操作完成这样word里重复的内容就被标记出来了。word是微软office办公软件中的一款,在word软件中可以进行文档版面编辑,软件涵盖了文档编辑排版和图形图片插入以及简单表格制作。
word在只读模式下是不允许进行更改的,当查重时有问题的地方无法进行标注,所有word在只读模式下无法查重。设置和关闭只读模式步骤如下:步骤一:打开word,点击上方导航选项卡的审阅保护文档;步骤二:然后,在点击保护文档的小箭头限制格式和编辑;步骤三:在word右边弹出的限制格式和编辑的对话框中,首先,勾上仅允许在文档中进行此类编辑,然后选择只读;步骤四:选择好后,在下方选择启动强制保护;步骤五:强制保护分密码和用户验证两项,我们一般选择密码方式,同时设置密码,确定;然后,你就看到你的word文档旁边刚刚的对话框变了,文档受保护,以防止误编辑,此时word就为只读了,无法编辑;步骤七:如果你想停止只读,需要编辑文档的话,需要点击停止保护,同时输入刚刚设定的密码来停止保护,从而编辑文档。
在word里查重的具体操作步骤如下: 1、首先打开word文档,点击开始选项卡,点击打开右上角的【查找和替换】窗口。 2、鼠标单击【查找内容】文本框,输入你要查找的内容,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。 3、然后点击【替换为】文本框,输入"\1\2" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。 4、最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
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