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Word版面设计三招 用在WORD进行版面设计时，可以充分利用WORD的一些高级排版功能。充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观，结构更合理。当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平，好，现在让我教你三招。 一、分栏排版 分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至六栏，这根据你的实际需要进行设置。也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。 实现分栏排版的操作很简单，第一，先选定要进行分栏排版的段落。第二，打开[格式]菜单中的[分栏]。第三，在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏，点击[确定]便可以完成设置。 分栏排版后，需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上，当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度，以及两栏之间的间距。如果想在栏与栏之间加上分隔线，在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。 二、竖直排版 我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。但在一些报纸和杂志中，通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式，即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。在古书中这种文字排列方式是司空见惯的，但如果在我们的正常排版中加入这种方式，也会使你的文章富有特色。这种竖直排列文本的方式，不但适用于整个文档，也适用于单独的某一段落。其方法是，先将段落加上文本框或图文框，在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以对表格中的单元进行竖直排版，先将光标置于单元格中，再单击[格式]中[更改文字方向]。 三、首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 要设置某一段落排版首字下沉效果，先把光标放在次段落中，然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令，打开[首字下沉]对话框。在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时，你可以象对待文本框一样，对其进行缩放、移动等操作。 你学到以上三招后，在以后进行文字编辑时利用一下，你会发现你的文档又增色不少
什么文档有什么的排版方式，如红头文件（上报、下发、平级）、总结汇报、请示、批复、论文等等，要说清楚。
使用格式刷（就是工具栏内有一个象刷涂料的刷子一样的图标），或者等写完后再统一排版。
word文档如何排版？这个视频告诉你！
用格式刷
你可以参考一下做得好的作品，搜索下
Word版面设计三招 用在WORD进行版面设计时，可以充分利用WORD的一些高级排版功能。充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观，结构更合理。当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平，好，现在让我教你三招。 一、分栏排版 分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至六栏，这根据你的实际需要进行设置。也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。 实现分栏排版的操作很简单，第一，先选定要进行分栏排版的段落。第二，打开[格式]菜单中的[分栏]。第三，在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏，点击[确定]便可以完成设置。 分栏排版后，需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上，当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度，以及两栏之间的间距。如果想在栏与栏之间加上分隔线，在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。 二、竖直排版 我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。但在一些报纸和杂志中，通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式，即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。在古书中这种文字排列方式是司空见惯的，但如果在我们的正常排版中加入这种方式，也会使你的文章富有特色。这种竖直排列文本的方式，不但适用于整个文档，也适用于单独的某一段落。其方法是，先将段落加上文本框或图文框，在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以对表格中的单元进行竖直排版，先将光标置于单元格中，再单击[格式]中[更改文字方向]。 三、首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 要设置某一段落排版首字下沉效果，先把光标放在次段落中，然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令，打开[首字下沉]对话框。在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时，你可以象对待文本框一样，对其进行缩放、移动等操作。 你学到以上三招后，在以后进行文字编辑时利用一下，你会发现你的文档又增色不少
一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备
可以参考我编著的Word使用教程。
据我所知，WORD没有这个功能，就算你能摸索出来，也只是大致像而已。报纸都是用方正飞腾排版的。 方正飞腾 飞腾排版软件支持各种标准，是开放式的中文排版软件。它的输出结果为PostScriptLeve II，并支持OPI等标准，同时飞腾排版软件采用了开放式的字体名，使字体名允许由用户自己增添或修改，以适应其它公司所采用的字体名。Windows 95风格的专业帮助系统以其丰富的内容使用户在工作时可轻松获得提示信息。 飞腾提供使用的度量单位有“字、磅、毫米、英寸、厘米、级、PICA”，可以根据需要进行选择。 可以排入飞腾(FIT)的图片格式有：GRH、TIF、TGA、EPS、BMP、GIF、PCX、JPG、PS。 FIT提供CMYK、RGB和HSB三种彩色颜色模型，选用其中的任何一种，通过选色或定义各颜色分量的百分比，可以给对象设置颜色。输出胶片时，可以分成C、M、Y、K四色版。在后期印刷过程中，经过C、M、Y、K四色的重叠印刷，则可再现为对象所设置的颜色。 排版方式 目前系统提供四种排版方式：正向横排、反向横排、正向竖排、反向竖排。 这一特色很重要，尤其是反向横排(由右至左念，但是其中英文还保持顺排)，你打死 word 它也排不出来。 还有“竖排字不转”，可以使你竖排的数目字和英文不侧躺90° 系统缺省为正向横排，用户可根据自己的需要选择排版方式。 飞腾可设置立体、勾边、粗细、倾斜、空心、旋转等变体字，从而做成有创意效果的字。 其中多重勾边和字体变粗细功能比较贴心 拼音/注音排版简介 使用拼音／注音功能，可以在汉字的旁边排入拼音或注音。通过不同的选择可以将拼音或注音排在汉字的上、下、左、右四个位置。拼（注）音的大小及汉字的距离均可以调整。另外，还可以给注音排音调。 扩展字符简介 FIT系统提供“扩展字符”子窗口，帮助用户输入一些特殊符号，使用“扩展字符”子窗口可以输入简谱、五线谱、棋牌、中文数码、阿拉伯数码、附加数码、分数码和其他一些字符。 图片编辑简介 飞腾对图可做多种编辑。如：用文字或图元裁剪图片；图的镜像、旋转、倾斜、及改变大小；设置灰度图和彩色图的挂网参数。图可以用阳图或阴图方式显示、取反或取代被压的对象。对于二值图（bitmap）还可以改变颜色、勾出图的轮廓线以及用透明方式显示。这个功能在Coreldraw中也有另外，还可以用精细显示方式显示图像。排在图像上的文字，当与图中的颜色比较接近时，文字不容易被看清楚。飞腾提供的裁剪勾边功能，能够自动为这部分文字加上不同颜色的勾边，使得文字清晰可见。裁剪勾边功能还能够使得勾边的文字其压在图上的部分保留勾边，落在图外的部分去掉勾边，从而产生一种特殊的效果。 图像的管理这个是我最喜欢的一个功能，在多人合作时相当重要 在飞腾中，用户对图像的管理可以通过[图像管理]对话框来进行。在这个对话框中列出了文件中排入图像的名称、类型、颜色、排入的页号和图像的所在路径，这些信息可以被打印。在这个对话框中，还可以改变图像文件的连接关系，即选用其它图像文件来替换某个选中的图像文件。执行[编辑]菜单中的[图像管理]命令，打开[图像信息]对话框。 其中[链接信息]项的内容有三种：“OK”表示链接正确；“Update”：表示图像文件已被更换；“NG”：表示此图像文件的链接路径不正确。 在对话框中选中一个图文件名后，按[重设文件]按钮将打开[图像排版]对话框，在其中可选择另一个图像文件来替换选中的图像。 对话框中的[打印]按钮用于打印列出的所有图像信息。 表格简介 一、表格的特点 飞腾的表格使用表格子窗口进行编辑。 飞腾系统的表格排版功能集成在飞腾组版系统中，具有与飞腾统一的界面风格。在一个界面下能方便地对表格进行编辑和修改。 二、表格的功能 “表格”提供了一系列有效的工具支持表格框架的绘制、调整及修改，可以在任意表项内排复杂的文字项，文字项有横竖排及反向排版等方式，还可以选择各种水平格式、垂直格式及对齐方式，表项中可以填底纹，多个表项还可以合并或分离，表格子窗口还提供了工具箱，尺子，滚动条，控制条等辅助工具。同时，飞腾的表格还有自动分页，加表头等功能。 OLE简介 OLE功能实现程序间的数据交换。 飞腾支持OLE0(Object Linking and Embedding)。 OLE是Object Linking and Embedding的缩写，是在不同程序间交换数据的标准接口。 支持OLE接口标准的应用程序可以分为两类，一类是OLE服务器（OLE Server ），另一类是OLE客户（OLE Client）。“OLE服务器”程序所产生的数据可以插入到“OLE客户”程序，这组数据称为“OLE对象”，在“OLE客户”中可以对这组数据进行显示、输出甚至比例变倍等操作，而且不必知道这组数据的格式或内容。 所以，你可以直接粘贴Excel或者在corel中的元件过来用了。 一个“OLE客户”可以插入任何“OLE服务器”产生的数据，所以通过 OLE实现了排版系统的高度集成化。 “OLE对象”分为两类：一类是“连接式对象”（Linking Object），另一类是“嵌入式对象”（Embedding Object）。“连接式对象”的数据必须与“OLE服务器”程序的一个文件相联系，“连接式对象”的数据与该文件中的数据是一致的，因此，文件中的数据更新时，“连接式对象”的数据也随着更新。 “嵌入式对象”的数据保存在“OLE客户”中，如果要修改该对象，必须在“OLE客户”中调出“OLE服务器”程序，同时把数据送给“OLE服务器”。 飞腾支持OLE标准，属于OLE客户，可以与所有支持OLE0的OLE服务器程序进行数据交换。 漏白预校简介 当文字、图元及图像这几类不同的对象相互邻接、叠合时，有前后次序的差别；位于前面的对象总是覆盖其后的对象，位于前面的对象称之为前景，位于其后的称之为背景。在复杂彩色印刷品的分色印刷过程中，总会存在分色胶片间的对齐误差，而各种对象间的相互邻接、叠合的现象又是大量出现的，这样就会在各种对象间的交接处出现漏白。 漏白预校就是通过预先扩大颜色间的邻接区域以避免印刷时产生漏白。一般说来，当浅色背景与深色前景相邻接时，就增加浅色背景的面积使之在边界上适量侵入深色前景内而保持前景轮廓不变，这种办法称之为收缩；反之，当浅色前景与深色背景相邻接时，就增加浅色前景的面积使之在边界上适量侵入颜色较深的背景内而保持背景轮廓不变，这种办法称之为扩张。收缩（或扩张）的程度就称之为预校值。如果预校值为正，就表明采用扩张的方式来进行预校；否则，就表明是采用收缩的方式来进行预校。为了防止产生漏白，预校值的绝对值应该比印刷机的四色对准精度略大。 目前最新版本为 方正飞腾创艺0 是北京北大方正电子有限公司研发的一款集图像、文字和表格于一体的综合性排版软件，它以强大的图形图像处理能力、人性化的操作模式、顶级中文处理能力和表格处理能力，能出色地表现版面设计思想，适于报纸、杂志、图书、宣传册和广告插页等各类出版物。本套视频从行业需求出发结合相关案例，在报刊、图书、广告制作等领域的排版案例引出软件的不同功能的操作方法，实例包括贺卡制作、报纸版面设计、海报设计、书籍的排版、宣传册、表格制作、输出等。 方正飞腾快捷键 一、快捷键：将键盘键组合起来，进行编辑操作，可大大提高编辑的速度。通过使用快捷键，无须通过鼠标弹出菜单，而是直接用键盘就可对文字、对象等键入命令（需要在对话框内进行设置时，则弹出对话框）。快捷键被显示在菜单命令的右侧。 例：新建 Ctrl＋N 打开 Ctrl＋O Ctrl是键盘的控制键，Ctrl＋N是指按住Ctrl，同时按N键。 使用热键：通过键盘操作，打开菜单，执行命令。 例如：要执行“格式”菜单的“行格式”中的“撑满”选项，则按下列操作进行： 1、同时按下Alt键和“格式”菜单旁带下划线的罗马字“P”，则弹出下拉式菜单； 2、按↑↓键选择命令，被选择的菜单命令呈反转显示。按Enter键，执行命令。也可以直接键入命令左侧带下划线的罗马字； 3、如要中断以上操作，可按Alt键。 菜单中有的命令项处于被置灰状态，表示当前此命令不能使用。 二、 快捷键一览 （一） 主版面 文件菜单（F） Ctrl＋N 新建 Ctrl＋O 打开 Ctrl＋S 存文件 Ctrl＋D 排版 Ctrl＋P 发排 Ctrl＋Shift＋D 排入图象 编辑菜单（E） Ctrl＋Z 撤消 Ctrl＋Y 重做 Ctrl＋Shift＋X 重复操作 Ctrl＋X 裁剪 Ctrl＋C 复制 Ctrl＋V 粘贴 Del 删除 Alt＋Backspace 删注解 Ctrl＋A 全选中 显示菜单（V） 显示比例 Ctrl＋1 实际大小（显示比例） Ctrl＋0 缺省大小（显示比例） Ctrl＋W 全页显示 Ctrl＋Shift＋5 25％ Ctrl＋5 50％ Ctrl＋7 75％ Ctrl＋6 150％ Ctrl＋2 200％ Ctrl＋4 400％ Ctrl＋E 翻页 Shift＋F2 图不显示 F2 部分显示 F5 刷新 版面菜单（L） Ctrl＋B 分栏 层次 Ctrl＋Alt+E 翻到最前 Ctrl＋Alt+B 后翻到底 捕捉 Ctrl＋G 捕捉背景格 F3 块锁定 F4 块合并 Shift＋F4 块分离 F7 块参数 格式菜单（P） F9 设置标题 Ctrl＋U 纵向调整 Ctrl＋K 改行宽 行格式 Ctrl＋I 居中 Ctrl＋R 居右（尾） Ctrl＋L 居左（右不齐） Ctrl＋Shift＋W 居左(右齐) Ctrl＋Shift＋T 带字符居右(尾) Ctrl＋Shift＋Q 撑满 Ctrl＋Shift＋E 均匀撑满 叠题 F8 形成叠题 Shift＋F8 取消叠题 Ctrl＋Alt+T 最大压缩 文字属性菜单（A） Ctrl＋F 字体号 Ctrl＋H 变体字 Ctrl＋J 行距 Ctrl＋M 字距 美工菜单（D） 编辑颜色 Ctrl＋Shift＋F1 黑色 Ctrl＋Shift＋F2 蓝色 Ctrl＋Shift＋F3 绿色 Ctrl＋Shift＋F4 红色 Ctrl＋Shift＋F5 青色 Ctrl＋Shift＋F6 品红 Ctrl＋Shift＋F7 黄色 F6 其它 （二） 表格窗口 文件菜单（F） Ctrl＋N 新建 Ctrl＋O 打开 Ctrl＋S 存文件 排版 Ctrl＋D 排入版面 编辑菜单（E） Ctrl＋Z 恢复 Ctrl＋Y 重复操作 Ctrl＋X 裁剪 Ctrl＋C 复制 Ctrl＋V 粘贴 Del 删除 显示菜单（V） 显示比例 Ctrl＋1 实际大小 Ctrl＋0 缺省大小 Ctrl＋W 全页显示 Ctrl＋Shift＋5 25％ Ctrl＋5 50％ Ctrl＋7 75％ Ctrl＋6 150％ Ctrl＋2 200％ Ctrl＋4 400％ Ctrl＋8 800％ 文字属性菜单（A） Ctrl＋F 字体号．．． Ctrl＋H 变体字．．． （三） 数学窗口 文件菜单（F） Ctrl＋N 新建．．． Ctrl＋O 打开．．． Ctrl＋S 存文件 Ctrl＋D 排版 编辑菜单（E） Ctrl＋Z 恢复 Ctrl＋Y 重复操作 Ctrl＋X 裁剪 Ctrl＋C 复制 Ctrl＋V 粘贴 Del 删除 显示菜单（V） 显示比例 Ctrl＋1 实际大小 Ctrl＋0 缺省大小 Ctrl＋W 全页显示 Ctrl＋Shift＋5 25％ Ctrl＋5 50％ Ctrl＋7 75％ Ctrl＋6 150％ Ctrl＋2 200％ Ctrl＋4 400％ Ctrl＋8 800％ （四）其它 键盘控制光标移动定位（光标为箭头状态下） 移动鼠标： ↓、↑、←、→ 按环境设置中的单位向上下左右移动鼠标 PaDn、PgUp 上、下移动鼠标（环境设置中定义单位的10倍） Home、End 左、右移动鼠标（环境设置中定义单位的10倍） Shift＋←（左移） 按页面宽移动鼠标 Shift＋→（右移） 平移页面： Ctrl＋↑、Ctrl＋↓ 上、下平移页面半个视窗 Ctrl＋←、Ctrl＋→ 左、右平移页面半个视窗 Ctrl＋PgUp 向右上方向平移页面 Ctrl＋PaDn 向左下方向平移页面 Ctrl＋Home 向左上方向平移页面 Ctrl＋End 向左下方向平移页面 注：Ctrl＋PaDn与Ctrl＋End在本版本中功能暂时相同。 键盘文字定位（文字光标状态下） 首先将光标定位于文字块中。 ↓、↑ 将光标上、下移动一行 ←、→ 将光标左右移动一字 Ctrl＋←、Ctrl＋→ 将光标快速向左、右移动10字 Shift＋←、Shift＋→ 向左、右选中一字 Shift＋↑、Shift＋↓ 从当前位置向上、下选中一行 Shift＋End 从光标位置向右一直选到行尾 Shift＋Home 从光标位置向左一直选到行首 Shift＋PaDn 从光标位置向下一直选到文章尾（可跨页） Shift＋PgUp与 Shift＋Ctrl＋PaDn配合 选中当前文字块中的文字 用于续排块 Ctrl＋Shift＋← 向左快速选中10字 Ctrl＋Shift＋→ 向左快速选中10字 PaDn、PgUp 将光标移到上、下一续排块的尾部 Home、End 将光标移到本行的行首、行尾 Ctrl＋PgUp、Ctrl＋PaDn 将光标移到本文字块的块首、块尾 Ctrl＋Home、Ctrl＋End 将光标移到文章首、尾（常用于对续排块的操作） 对文字（块）操作 Ctrl＋“＋” 扩字距 字距微调 Ctrl＋“－” 缩字距 Alt＋“＋” 扩行距 行距微调 Alt＋“－” 缩行距 Ctrl＋Alt＋“＋” 扩字号 字号微调 Ctrl＋Alt＋“－” 缩字号 注：“＋”、“－” 必须用小键盘上的按键。 Ctrl＋Q 切换箭头和文字工具 Ctrl＋T 插入文字 Ctrl＋Alt＋D 删标题 Ctrl＋Alt＋Z 标题上下左右居中 注：文字光标状态下，将光标定位于要插入的文字块中，按Ctrl＋T弹出插入文字对话框，录入需插入的文字，选“插入”按钮，即将文字插到所需位置。 对象操作 space（空格键） 选中对象 space＋←、space＋→ space＋↑、space＋↓ 拖动对象 Tab键 顺时针切换把柄 Shift＋Tab 逆时针切换把柄 注：箭头光标下，按↓、↑、←、→将光标移动到对象块上，按space键即把对象选中，再移动光标到选中块的把柄上，按Tab键可以顺时针切换把柄位置；按Shift＋Tab键可以逆时针切换把柄位置。 编辑表格 首先将文字光标插在表项中。 PgUp 前翻一页（对多页表格） PaDn 后翻一页 Ctrl＋PgUp 翻到首页 Ctrl＋PaDn 翻到末页 Tab 后移一项 Shift＋Tab 前移一项 Alt＋Ins 插入一项 Alt＋Del 删除一项 文件操作 Ctrl＋F4 关闭当前编辑的文件（回到灰底状态） Alt＋F4 退出飞腾 Ctrl＋M 字距
横向设置，再加两框框，在里面打字。。两框框中间要设间距。
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