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应该先去相关的单位申请，再提交一些需要的资料，最后进行一段时间的审核，然后就可以申请外观专利，这样也能够保证在这方面有一个自己的专利。
外观专利申请，首先需要把自己外观做详细的介绍说明，还要附送好几张不同角度的外观照片，这样可以让申请人更好的了解外观的性能，以及使用期限。
外观专利申请流程：一、需要提供的资料：专利代理委托协议专利代理委托书专利申请委托指示明细表提供外观设计六面图、立体图、使用状态图等 二、外观专利申请时间及流程：外观专利申请一般需要3-6个月的时间。外观专利的申请材料提交后，正常3个月时间可完成初审，初审通过，即发《办理登记手续通知书》，通知缴纳证书费和年费等，在缴费后大约2个月左右会收到专利局发出的外观设计专利证书。下证后的保护周期为15年（2021年6月1日起施行，之前保护周期是10年），申请人需每年缴纳年费进行专利保护。 三、如何办理：各地知识产权局大厅自行申请办理最方便的还是要找专业代理机构进行申请找专业代理机构进行专利申请办理，可以免去不必要的麻烦，节约大量时间，同时还能提高通过率。 注：外观设计专利证书下来之前，不要将产品上市，有风险。
你的代收专利费二万五千元，依据是什么呢？专利申请前三年可以减免的，职务发明的实用新型申请费150元登记费385元，以前的二年中仅要360元年费，总共不到一千元可以维权三年。你们的经办人也太黑了，肯定赚了很多回扣。建议你与专利局核对下费用。你的这笔钱应该不能作为研发费报销，可以申请公安局立案调查。
【法律分析】：专利入账依据：企业专利申请成功，专利费需计入无形资产并分期摊销；2、从无形资产确认的当月开始，在摊销期内每月进行摊销；3、未形成专利资产的专利费，由管理部门使用的，直接计入企业损益；4、未形成专利资产的专利费，由研发部门使用的，先计入研发支出，再结转至企业损益。 【法律依据】：《中华人民共和国专利法》 第三条 国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作；统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门负责本行政区域内的专利管理工作。 第四十三条 专利权人应当自被授予专利权的当年开始缴纳年费。 第四十四条 有下列情形之一的，专利权在期限届满前终止：（一）没有按照规定缴纳年费的；（二）专利权人以书面声明放弃其专利权的。专利权在期限届满前终止的，由国务院专利行政部门登记和公告。
申请外观专利主要涉及三个流程：第一、申请阶段。申请外观设计专利，专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色照片一式两份。提交照片的，应当均为照片，不得将照片混用。委托专利代理机构的，应提交委托书。第二、审查阶段。中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正，同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员会发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。第三、授权阶段。1、授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。2、颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。 《中华人民共和国专利法》第三十五条发明专利申请自申请日起三年内，国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查；申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，该申请即被视为撤回。国务院专利行政部门认为必要的时候，可以自行对发明专利申请进行实质审查。【法律依据】《专利法》35发明专利申请自申请日起三年内，国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查；申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，该申请即被视为撤回。国务院专利行政部门认为必要的时候，可以自行对发明专利申请进行实质审查。
外观专利申请的流程分为三个阶段：1、申请阶段。在这个阶段应提交相关的文件材料:外观设计专利请求书、图片或者照片、外观设计简要说明等。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。如果委托专利代理机构代理申请的，应提交委托书。2、审查阶段。审查委员会对于该外观专利申请进行初步审查，存在形式问题的发出补正通知书。之后发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。3、发证阶段。通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税等，即可获得专利证书。《中华人民共和国专利法》第二十七条申请外观设计专利的，应当提交请求书、该外观设计的图片或者照片以及对该外观设计的简要说明等文件。申请人提交的有关图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。《中华人民共和国专利法》第四十条实用新型和外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，由国务院专利行政部门作出授予实用新型专利权或者外观设计专利权的决定，发给相应的专利证书，同时予以登记和公告。实用新型专利权和外观设计专利权自公告之日起生效。
一、申请外观设计专利的程序1、申请人提供原始技术资料和个人（单位）信息；2、委托专利代理机构，签定委托代理协议，撰写一份符合专利法要求的专利申请文件；如果需要，可先行检索3、向国家专利局提交该专利申请文件，取得专利申请号，并按规定交纳专利申请费用；4、进入初步审查经审查合格后，于申请日起的18个月后，将在专利公报和网站上公开该外观设计专利申请；根据申请人的要求，也可以在申请日的15个月内随时要求提前公开；经审查该专利符合外观设计的特性，授予专利权，按规定交纳专利申请维持费、当年年费、印刷费、证书工本费，取得外观设计专利证书；授权的外观设计专利将予以公告。7、如果要求在先外观设计专利申请的的优先权，则应当提供申请的相关情况。二、申请外观设计专利需要提供的资料一式两份图片或照片。涉及六个面的产品，应提供六面正投影视图即前视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图以及右视图（图形大小：3×8---15×22）；一个或几个面的产品，提供所涉及面的正投影视图和立体图；仅涉及一个面的平面外观设计，提供该面的正投影视图。
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法律分析：专利检索报告可以申请国务院专利行政部门进行检索，检索报告在国知局的网站上可以查得到。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第三条 国务院专利行政部门负责管理全国的专利工作;统一受理和审查专利申请，依法授予专利权。省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门负责本行政区域内的专利管理工作。第二十一条 国务院专利行政部门应当按照客观、公正、准确、及时的要求，依法处理有关专利的申请和请求。国务院专利行政部门应当加强专利信息公共服务体系建设，完整、准确、及时发布专利信息，提供专利基础数据，定期出版专利公报，促进专利信息传播与利用。在专利申请公布或者公告前，国务院专利行政部门的工作人员及有关人员对其内容负有保密责任。
取得专利权的会计分录如下：借：无形资产——专利权贷：银行存款无形资产摊销的会计分录如下：借：管理费用——无形资产摊销贷：累计摊销
专利权在'无形资产'科目核算如:购入专利的分录借:无形资产贷:银行存款
借：无形资产——某专利贷：银行存款
无形资产