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公文格式一、公文用纸统一采用国际标准a4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“”，第四层为“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
选中文字，点击段落，调整悬挂缩进值即可满足需要。
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。想对齐很简单，选中你的参考文献，然后点击右键，有个调整列表缩进，点开，点开以后文本缩进你调大，调到1CM，后面还有个编号之后，勾选制表位添加位置，然后也调到一公分就可以了。
Word高效排版对齐参考文献当使用word对齐排版参考文献的时候，空格会把强迫症逼疯。而网上的方法，诸如把参考文献条目复制到记事本，再利用tab键瞎摁后复制回来之类的，简直蠢哭。今天分享一个高效的办法给大家。开启分步阅读模式工具材料：word2016一颗想偷懒省事的心操作方法01首先，看看我们的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击“只保留文本”后长这样。（不要在意论文题目）02我们可以看到，第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它。我们需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意“定义新编号格式”选项。03接下来，挥动你勤劳的手指，给“编号格式”里的“1”加上英文版的方括号——“[]”就这家伙。然后点击确定即可，效果图如下所示。04下一步是删除没用的标号，但我们也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。05选中全部参考文献，点击开始栏中“段落”里的“段落设置”。“对齐方式”选择“两端对齐”，“特殊格式”选择“悬挂缩进”，“缩进值”可以选9或者0，怎么爽怎么来，笔者喜欢0的。06点击确定，见证奇迹。强迫症患者感觉浑身通畅了。特别提示只要思想不滑坡，办法总比困难多只要你想偷懒，哪儿都能找到捷径本页内容仅供参考，请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项，请咨询专业人士处理。
在尾页另起一页，设置好“参考文献”，在下一行的的光标处右击“项目符号和编号”。 点击之后，会弹出界面。 其中第一栏的“项目符号”，可以设置参考文献为符号的形式，如星号。 这是设置参考文献为编号的形式， 编号的设置如下，并且要自己输入中括号。还有在高级设置里面，可以设置的左对齐方式。 设置好后，自动回车键，就可以跳到下一个序号了。
把编号后的空格删去，按tab键代替。每一排都如此
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
在你要添加[1]的文字前，单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”一栏，弹出“项目符号和编号”对话框，点击“编号”，看有没有你要的编号类型，要是没有，再选择右下方的“自定义”一栏，弹出“自定义编号列表”的对话框，在“编号格式”中输入“[1]”,点“确定”即可。
选中带有空格的参考文献，右键选择“段落”，选择左下角“制表位”然后将“默认制表”位选择和未缩进文献相同的大小的空格字符即可
你好。这是因为序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题。这样简单设置即可：选中10全段落，在水平标尺的首行位置后鼠标点击设置一个制表符，位置略微调整，即可把序号后的间距调到适当。再调整悬挂缩进标尺，使次行与首行文字对齐。其余行的格式可以用格式刷复制第10行首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多在左下角选择 格式 ——字体,效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方
选中文字，点击段落，调整悬挂缩进值即可满足需要。
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
我用格式刷解决了这个问题。
首先看看我的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击只保留文本后长这样。可以看到第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意定义新编号格式选项。接下来挥动你勤劳的手指，给编号格式里的1加上英文版的方括号[]就这家伙。然后点击确定即可，下一步是删除没用的标号也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。选中全部参考文献点击开始栏中段落里的段落设置对齐方式选择两端对齐特殊格式选择悬挂缩进缩进值可以选9或者0，怎么爽怎么来，笔者喜欢0的点击确定就行了
如果是手动设置的参考文献，可以设置[10]以后参考文献的悬挂缩进，设置为3字符或5字符即可
把编号后的空格删去，按tab键代替。每一排都如此
选中你要对齐的文献，按快捷键Ctrl+H,在“查找内容”中，敲一下空格，在“替换为”中什么也不做，“搜索选项”选择“向下”，点击“全部替换”；如果弹出一个格子问“是否搜索其余部分”，选“否”
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。想对齐很简单，选中你的参考文献，然后点击右键，有个调整列表缩进，点开，点开以后文本缩进你调大，调到1CM，后面还有个编号之后，勾选制表位添加位置，然后也调到一公分就可以了。
选中带有空格的参考文献，右键选择“段落”，选择左下角“制表位”然后将“默认制表”位选择和未缩进文献相同的大小的空格字符即可
选中文字，点击段落，调整悬挂缩进值即可满足需要。