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使用查找替换功能，不过只能一次替换一种符号。你要将多种符号替换成一种，就要多替换几次。
用查找和替换功能。
用CRTL加F，查找替换
正规的英文我记得是应该没有逗号的，逗号加上去是我们方便看的，外国人不加这些标点的，一般用""这个符号，如果你写英文作文的话可以没有空格，老师应该不会严格而且无聊到去追究你有没有加空格word里要加，我还以为你写呢
在Word中书写时，确实要加一个空格，说明这是人家标准
英文标点符号中除了破折号长度占2个英文字符外, 其他均只占1个英文字符。英文标点符号中没有“《》”、“、”和“～”。英文中书名一般用斜体表示,该用顿号时用逗号,表示数字范围则用半字线“-”。英文中“～”有时用在阿拉伯数字前表示近似。文中破折号、数字范围号与连字符分别为:“—”(长度占2个英文字符) 、“-” (占1个英文字符),而汉语中相应符号的长度分别比其长1倍:“——”(长度占2个汉字)、“—”(占1个汉字)和“-”(占半个汉字) 。更多有关英文论文标点符号的使用情况可以来中国鸣网学术站看看。
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
回答 步骤 1/4 分步阅读 打开文档 打开WORD文档，输入文字内容。 2/4 点击脚注 点击菜单栏上”引用-脚注“右下角的箭头图标。 3/4 设置尾注编号格式 弹出的对话框上勾选尾注，编号格式下拉选择编号格式。 4/4 输入尾注 确认对话框后，文字下方自动插入尾注编号，在编号后面输入文字内容。 更多11条
以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。然后按照排版格式要求输入参考文献。注意：给文档中间的尾注编号添加方括号，选择编辑——替换，输入查找内容为^e，替换内容为[^&]。就OK了。文档结尾的参考文献前的上标数字变为正常字体这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrlshift=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。
首先，完成论文初稿时，先找软件检测一遍（这些软件，网上都有的卖），找到哪些是属于自己写的，哪些是重复率较低的，哪些是重复率较高的。至于自己写的内容，就不用修改了。主要是修改论文重复率较高的。有些重复率较高的地方，是整段参考，也有是部分语句参考的，修改这些语句，需要足够的耐心，一句一句开始修改。修改这些语句的方法主要从几个方面出发：（1）关键词语论文中会有一些词语与参考文献相同，如果不进行修改，就会导致重复率增加。比如一些专有名词，遇到这样的情况，可以选择把这些专有名词的英文和中文都写上去。另外，再解释一下该专有名词。（2）语序一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。（3）丰富语句这个主要针对的是短句。短句是相对于比较难改的，要尽可能地丰富语句，用自己的语言将短句变长句，不仅增加了字数，还降低了重复率。6
专业术语没有办法避免，如果过多的替换，就显得水平很低，不专业。案例要用时，人家是表格，你转化成文字叙述，人家是文字叙述，看看能不能转化为表格形式。还有就是换个方式去说，不要对照原版，一句句的改，这样有思维定势，改出来没多大差别，最好是看一遍，然后凭自己的理解，完全重新写。
据学术堂了解论文降重还是有很多小窍门的：1 数据、步骤部分查重多的尽量做成三线表。亲测好用。2 查重句子可用谷歌翻译先翻译成英文（或日或韩或泰）再将译文翻译成中文，就会变动很多顺序以及近义词，亲测好用。3 替换同义词。如：一般发病突然，改成通常突然发作，定期清洗换成经常性清洗，致病机制改为发病机理，清洁改为干净，等等。4 变换顺序，把字句改被字句。如：存在于所有细菌中，改成，在所有细菌中广泛存在。含有六个部分改为由六个部分组成。试管变蓝则为阳性，改为，阳性反应为试管颜色变蓝。等等。5 适当增删。如果实在不知道怎么改且不重要的句子可以直接删掉，增就是扩充句子了，如今天晴空万里，改成，今天风和日丽，晴朗湛蓝的高空万里无云。重要的一点，就是你学校用哪个网站查重，你就要用那个网站，至少得查一次，不然出现差距较大的那种情况，就不好了。还有喔，虽然大家都为了查重把好好的句子别扭着说，但千万不要太白话了，要记住这还是你的毕业论文，是你的成果，不要改的太浅显了～
论文修改技巧一：变换语法句式 变换语法句式的核心是：几乎所有的论文查重软件都会通过对一个句子主谓宾定状补等语法结构进行对比，如果出现一个句子中，主语、谓语、宾语关键词和排列的顺序相同，就会判定为抄袭！ 注意是排列的顺序相同就会被判定为抄袭，因此，在改重时，可以将句式语法打乱。如将陈述句改为疑问句，关键词重新排序并适当进行近义词替换等等。 论文修改技巧二：复述原句 复述原句的的核心是：只保留原句的核心思想，不采用它的句子结构和任何一个字，也就是用自己的话表达出原句的意思同时尽量变换句式。 这种论文修改技巧实施起来颇有难度，可以正面陈诉意思，也可以反面印证原意。多用此法修改几次能让你修改得更顺手，掌握此法的精髓，而且，这样改重后绝对没有任何问题。 修改技巧三：加字 加字的核心是：可以在句子中插入一个或多个文字，打断查重引擎的查重抄袭率检验系统。因为查重引擎的判定抄袭的规定是连续N个字相同即抄袭，那么，如果超过这N个字，则有可能难以检测。而且，当论文字数偏少时，还可以帮助增加几千上万字。 修改技巧四：更改关键词 更改关键词的核心是：将关键词用同义词替换，尽量不使用原来出现的文字。该技巧主要是针对论文查重引擎对主谓宾定状补等实词或虚词作为关键词，连续2个或3个关键词相同（哪怕中间有间隔）即为抄袭的原理所总结得出的。
你可以用一个快捷ctrl+h，然后找到你上面一栏输入你想修改的符号，下面输入你想修改成的符号
寻找“编辑->替换” 查找内容一栏中输入这些需要替换标点符号，并在替换为中输入你想要统一的标点格式，记得在高级选项里选中“区分全/半角”选项
Word里面，视图--页眉和页脚--设置页码格式--数字格式，下拉菜单里面可以选择替换。