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因而完成一篇论文可遵循以下步骤： 1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。 2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤： A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。 B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。 生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 使用分节符可以更改下列节格式： 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。) 6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。) 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。 对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。 到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键： Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级 Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
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word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
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毕业论文排版需要五方面要求。第一步、样式设置。在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。第二步、生成目录。目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。第三步、页码的设置。一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。第四步、页眉的设置。页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。第五步、页面布局。毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
现如今，word是办公人员不可缺少的办公软件。而对一些长文章的排版里面，很头疼的就是重复劳动、自动化程度不高的问题，其实这些重复劳动是没有必要的，用Word都能解决这些问题，下面小编就为大家介绍在word中怎么样对文章进行统一排版方法，来看看吧！ 方法 1、首先我们可以点击工具栏中的格式，然后选中你要修改的段落，然后点击字体，就会出现下面的对话框，有关于字体的字号、字形、的设置，还有字间距以及对文字效果的设置。设置好之后点击确定即可。2、然后对段落的设置，点击格式，段落，或者先选择要修改的段落，点击右键。就会出现段落的对话框。在这个对话框里有关于段落的设置，设置好之后点击确定即可。3、关于文字宽度的设置，点击格式，调整宽度。提前选中你要调整的内容，然后把文字的宽度调整到你的要求，然后点击确定即可。4、关于文字方向的设置，点击格式，文字方向，就会出现关于文字方向的设置的对话框。关于文字方向的设置可以应用到你所选的段落上也可以应用到整篇文章，具体看你的要求。5、关于分条叙述的的设置，当我们分三级或者更多级别叙述的时候，点击右键，点击项目符号与编号，会出现一个对话框，这时候我们就在对话框里编辑，然后点击确定即可。希望可以帮助大家以上就是在word中怎么样对文章进行统一排版方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！