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学位论文格式要求
学位论文是衡量研究生培养质量、学术水平以及独立从事科研工作能力的重要标志，它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、理论或见解，是研究生申请博士或硕士学位的重要依据和重要文献资料，学位论文撰写是研究生培养过程的基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导，严格把关。
根据国家及各专业部门制定的有关标准，汉语语法规范。对原研究生学位论文编写要求进行了重新修订。硕士、工程硕士和博士学位论文，除在字数、理论研究的深度及创造性成果等方面的要求不同外，对其撰写规范的要求一致。
一、内容要求
1、题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。学位论文的中文题目应不超过25字，可根据需要设副标题。
2、学位论文版权使用授权书
作者仔细核实授权书后签名。
3、学位论文独创性声明
作者仔细阅读后签名。
4、摘要与关键词
摘要
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
5 论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
绪论
绪论一般作为第一章。绪论应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及主要研究内容。
论文主体
论文主体是学位论文的主要部分，应结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：
本研究内容的总体方案设计与选择论证；
本研究内容各部分（包括硬件与软件）的设计计算；
本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析；
本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。
管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
结论
学位论文的结论单独作为一章排写。
结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
博士研究生学位论文必须在结论部分明确指出论文的创新点是什么，体现在论文哪些章节中的段落或行中。
6、致谢
对给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题资助者表示感谢。
7、参考文献
8、攻读学位期间发表的论文
学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的（含已录用，并有录用通知书的）与学位论文内容相关的学术论文。
二、书写规定
1、论文字数
博士学位论文，理工科：不少于6万字，管理及人文学科：不少于8万字；
博士学位论文的文献综述部分要求为1万字左右。
硕士学位论文，理工科：不少于2万字，管理及人文学科：不少于3万字。
2、论文书写
硕士学位论文，博士学位论文一律要求用A4标准大小的白纸打印。纸的四周应留足空白边缘，上方、下方、左侧和右侧应空边25mm。页码放在页下端居中；摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用形如M，其中M为阿拉伯数字编排。行距：倍，间距：段前、段后均为0行，取消网格对齐选项。
3、摘要
摘要的字数（以汉字计），硕士学位论文一般为500字以上，博士学位论文为1000～2000字，均以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。
外文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在外文语法、用词上应正确无误。编排上中文摘要在前、外文摘要在后。
4、目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含：
正文章节题目（要求编到第3级标题，即□.□.□）
致谢
参考文献
附录
攻读□士学位期间发表论文（□处填“博”或“硕”）
索引（可选择或不选择）
5、论文正文
章节及各章标题
论文正文分章节撰写，每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用表1的格式。
层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
6、引用文献
引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次 铣 削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用4号字与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
7、名词术语
科技名词术语及设备、原件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的'缩写词应该用括号注明英文全文。
8、物理量名称、符号与计量单位
物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。
物理量计时单位
物量量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》）及GB2100～31002执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位行号混写的方式，如“万t·km”，“t/(人·a)”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h54min”。
计量单位符号一律用正体。
9、外文字母的正、斜体用法
按照GB3100～3102及GB7159-87的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
10、数字
按国家语言文字工作委员会1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。
11、公式
原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字空两格写，公式仍居中写。公式末不加标点。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1-1）”，附录A中的第一个公式为（A-1）等。
文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如1/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
12、插表
表格不加左、右边线。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，用中文居中排写。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线（占2个数字宽度）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“″”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
13、插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
图题及图中说明
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，用中文居中书写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
坐标单位
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
论文原件中照片图及插图
学位论文原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
学位论文原件中的插图不得采用复印件。对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。
14、参考文献
参考文献写格式应符合BG7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下：（仅作参考没有引用者，不写引用起止页）
著作图书文献
序号 作者. 书名. 版次. 出版者，出版年：引用部分起止页
第一版应省略
翻译图书文献
序号 作者.书名. 译者.
应省略
学术刊物文献
序号 作者. 文章名. 学术刊物名.年，卷（期）：引用部分起止页
学术会议文献
序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称，会议地址，年份. 出版者，出版年：引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份：引用部分起止页
学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告及著名大公司的企业技术报告等除外）等不宜做为参考文献引用。
参考文献应包括论文工作期间所有查阅和引用的文献资料。原则上，博士研究生所查阅的文献不低于一百篇，硕士研究生不低于五十篇，工程硕士不低于三十篇。所有研究生的外文参考文献不少于参考文献总数的三分之一。
15、攻读学位期间发表的学术论文
书写格式与参考文献同。
16、附录
对需要收录于学位论文中且又不适合书写正文中的附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。
17、索引
为便于检索文中内容，可编制索引置于论文之后（根据需要决定是否设置）。索引以论文中的专业词语为检索线索，指出其相关内容的所在页码。索引用中、英两种文字书写，中文在前。中文按各词汉语拼音第一字母排序，英文按该词第一个英文字母排序。
学位论文格式模板及装订要求
二、学位论文的打印和装订要求
论文定稿一定不要自己用订书钉等方式自行装订，而要找专门的装订地方。比如北大校内几十家复印店，基本都可以。特别提醒一些不在北京写论文的同学，不妨让在北京同学帮帮忙或者亲自来北京。
1.学位论文要用规范的汉字打印。 封面统一用北大统一印制的封面。
论文一律打印(封面部分请参考各老师要求)，用A4纸张。
2.学位论文一律在左侧装订。 要求装订、剪切整齐，便于使用。
3.文章题目一般为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。
注释一般为小五，正文等采用四号或小四号宋体字，具体参照各老师要求。
4.页面设置：
页边距：上：，下：，左：，右：.
行间距：22磅(操作：格式→段落→行距→固定值→设置值22磅)
字间距：加宽1磅(操作：格式→字体→间距→加宽→磅值1磅)
页眉根据各专业老师的要求设置，如果没有要求最好什么都没有。
页码居页面底端靠右排列。
以上是我为大家整理的学位论文格式模板及装订要求，希望对大家有所帮助。
论文格式要求：论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。直观地说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。
扩展资料：
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考， 以下就是由小编为您提供的标准论文格式要求。
1、标题：论文（设计）标题应简短、明白，把毕业论文的内容、专业特性概括出来。标题主标题字数普通不宜超越20个字，能够设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
2、摘要及关键词（中文在前，英文在后）：论文摘要字数要恰当，中文摘要普通以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，普通每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。
摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为11、11、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一局部完毕后另起一页开端下一局部。正文内小标题力图简短、明白，题末不用标点符号。
二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“5倍。
文中如有插图和照片，应比例恰当，分明美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题普通居中位于图的下方。
文中如有表格，应构造简约，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。假如表格援用别处，要注明表格的出处和相关信息。
4、毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需援用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。一切注释采用小五号宋体。
5、参考文献：按正文参考文献呈现的先后次第用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中假如有三位以上作者时，只罗列前三位作者，中间以逗号隔开，其他以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。
“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。
6、页眉：论文的页眉内容为论文标题，宋体小五号字，居中。
7、附录（必要时可加，不用要时，无需附录）：关于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容能够编入毕业论文（设计）的附录中。依照文中呈现的次第依次列出附录的内容。
8、页码：论文页码一概采用页下居中方式。正文前的目录和摘要局部单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标志。
9、电子文档请求：毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的doc。
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式，最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距，可是你键入回车键换行，间距却变大了，这是因为设置单倍行距的地方，没有关闭“定义网格线”，关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式，等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂，可以观看粉笔课程：论文排版Word少走弯路课程，讲师：张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时，可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下，那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号，这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中，这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号，可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时，比如单页页眉设计每一章的题目，而双页需要写上东华理工大学时，我们需要首先设置奇偶页不同;其次，每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页，将上一章的内容和下一章的内容之间分割，变成两个小节，然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求，因此，也需要分节，然后再设置页码格式，还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同，需要把它关闭。关闭之后，就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况，那就使用delete键，如果还删不了，那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时，比如生成图目录实在是太复杂了，那就直接手动输入目录，当然，那所有目录就都变了。没有关系，你先把手动输入目录生成的东西剪切，然后再自动生成目录，然后再重新另起一页，粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中，一定要注意Word自动提醒的，下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字，除了新鲜词汇它没有收录进去另说外，很多都是因为错别字。这样校稿，可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式，其实可以不用自己手动输入，可以直接在知网搜索那一页，然后直接点击导出，然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是，似乎看完论文后还是没有吸收到什么，这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中，我把别人说得好的词或者是话，记录下来，然后有意识的用到自己的论文当中。当然，用人家的词可以，用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候，也是需要用分级标题，自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类，不要一窝蜂的堆砌在那里，让人看了悔恨繁杂。所以，按照著作类、期刊类、学位论文类区分，因为最后还有些政策、网上资料等，所以我用了其他来代替，也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有，或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序，而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点，必须要标出来。正确的标注方式，这样查重才能检测出来，不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标，因为知网查重有个阈值，超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献，我们看的文献很多，选择一些重要的，权威的写上去，这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求，东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注，可以使用，不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有，如果要这样自动生成，那就一定要用分级目录。不过这个好复杂，我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家，应该不会泄露，毕竟160块。因为论文不断地在更新，所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次，一次用于了解自己重复率和修改，换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑，电脑上的稿子你看了几十遍，你的脑子已经陷入了固定思维了，所以，一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去，连标点符号，还有行间距，还有章有没有分页，节有没有空一行，序号有没有用错，这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样，文科正确的写法是：第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①，基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多，这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期，这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着，方便以后查找，也给自己的论文留个纪念。
写好之后，一定要及时的到处PDF，因为PDF看一是更舒服，格式不会变，二是固定了，不容易丢。然后把这两个内容放电脑，发亲人、留优盘保存。总之，要确保万无一失。
差不多就是这些吧，还有一些小细节，要自己操作才能明白。如果有不明白的，一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等，不要自己一个人瞎搞，因为你瞎搞，可能会变掉所有的格式，最后没搞定，还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题，可是你找有经验的人，人家给你提点一下，分分钟的事。在微博上，有个粉笔办公，会回复的，也可以询问。
总之，平时保持好人缘，需要的时候，人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多，也是想记录这段难忘的岁月，同时也希望自己的论文能够顺利通过，顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料：《毕业论文格式详细设置方法》
在文件转换的过程中，很多时候都会有多余空白页产生的情况发生。如果在pdf文件中发现了空白页，不用担心，删除这些空白页是非常简单容易的。只需要将pdf文件在pdf编辑器中打开，然后点击文档按钮，在选项中点击删除页面，再点击删除空白页。这样就可以将pdf文件中的空白页面给删除掉了。最后，当我们删除掉pdf文件中的空白页面之后，一定不要忘记将文件进行保存。
毕业论文(设计)的内容结构规范(一)内容结构1.题目2.摘要及关键词(中英文)3.正文4.参考文献5.附录(二)内容结构要求1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。2.摘要及关键词(中英文)：中文摘要字数为200字左右，关键词3～5个。3.正文：本论应包括基本材料、研究内容与方法、实验结果与分析(讨论)等，结论是围绕本论所作的结束语。理工类的还应包括(1)设计方案论证;(2)计算部分;(3)结构设计部分;(4)样机或试件的各种实验及测试情况;(5)方案的校验。结论部分概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。4.参考文献：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末。所列参考文献观点均应在毕业论文(设计)中反映出来，直接引用的观点须采用脚注，用数字加圆圈标注(如①、②„)。所列参考文献不少于15篇(部)，其中必须有一定数目的近三年的文献。理工类设计可依据专业特点由院(系)另设标准。参考文献的著录要求与格式见本《规范化要求》文末。5.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录，如公式的推演、编写的算法、语言程序等。二、毕业论文(设计)的文本规范要求(一)字数要求:文科专业以6000～8000字为宜，理工科专业以8000～10000字为宜。(二)文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字。(三)图表要求：文中的附图应统一编排序号并赋予图名;除特殊情况，要求采用计算机制图。文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。文中的表格应统一编排序号并赋予表名。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时，可将该单位从表中提出并置于圆括号内。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。
毕业论文格式调整步骤师弟师妹们，毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件，可以自己下载，但是每一步的先后顺序很重要，有时候可能调整某个格式花了一上午时间，然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费，为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步：参考文献（参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式）参考文献一定要用文献管理软件，（我用的是Noteexpress，网上随便找个教程半小时就学会了，写小论文的时候就尝试着用一下），平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去，导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题，在编辑里面顺便就改一下（比如上标、下标什么的等等），否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时，每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复（软件里面有个搜索重复文献），重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略，可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了（确定不会添加或删除参考文献，文章顺序不会调整等），将参考文献去除格式化，这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿，不会再有修改，否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步：自动生成目录（前提是把标题都设置好，网上百度怎么做很简单）第三步：在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去，名字什么的写上就行，随便找篇论文看下，前面都一样的。第四步：插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符（光标位于页首）：英文封面页：如下图左，光标位于该页最前端，打开“页面布局”，点击“分隔符”，选择“奇数页”（选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页，也可以选择“下一页”，但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页，记得加一页空白页。）学位论文版权使用授权书页（方法同上）同济大学学位论文原创性声明页（方法同上）摘要页（方法同上）abstract页（方法同上）目录页（方法同上）正文每一章前面都插入分节符（奇数页），有几章插入几个（方法同上）致谢页（方法同上）参考文献页（方法同上）个人简历页（方法同上）在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步：设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处，页面自动出现页眉页脚设置工具，在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉，所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管，所以先找到摘要这一页，摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节，“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接，点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节，继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节，以此类推将所有节都断开（注：正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开，因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的，当然断开也无妨）。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接，然后前面插入新罗马页码，后面插入阿拉伯数字页码，按照学校规范上做。开通VIP，免费获得本文 版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App，查看更多同类文档
参考文献作为一篇论文必不可少的组成部分，它的格式也是有设置要求的，下面我就来讲讲WPS如何在论文设置参考文献格式的问题。
毕业论文格式自动生成技巧
现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义、；依此类推，直到全文节尾。
4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的如下：
6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。
三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。 如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。
这是进入"设计"菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.
3、在页码中,进行如下操作.“起始页码”后的框中键入数字“0”
二：页码从任意页开始和不连续：
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3.并将光标定位于页脚处。 这样就可以页码从任意页开始如一操作
4页码不连续操作,重复以上操作
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
问题一：毕业论文如何插入页码啊？ 页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： ①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 ②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 ③在哗起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。 问题二：论文设置页码，怎么从正文开始设置页码 插入指定页的页码前，要先把指定页以前的页与指定页以后页用分节符分开。 Word 2010 版 依次这样操作：如想要从第2页开始插入页码号为“1”，那么把光标放到第1页文档的最后点“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下一页”（记住是插入分节符如图1所弗）。这就分成了两节了。然后再把光标移动到第2页上。点“插入”－－“页码”－－“页面底端”－－（随便选一个）OK,已经插入了页码。 但有时页码可能还是会从第一页开始编号，实际上我们是想让第2页开始从“1”开始。，这时就要先选中第2页的页码，把“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图2所示）。鼠标选中并指向页码右键菜单下“设置页码格式”－－选中“起始页码”并手动填入“1”（根据你的需要：如要从几开始就填入几）－－确定，就可以。当然你现在就可以把第一页的页码删除了，放心不会再影响到后面的页码，因为他们已经用分节符分开了。 WORD 2003的是你把光标放到页码处时就会自动弹出一个对话框点击链接到前一个，同样能达到2010版本里“链接到前一条页眉”的效果。 其实很简单，为了让你看得明白，写了这么多.其实关键是掌握“分节符”用法，点几下鼠标而已。 问题三：如何给毕业论文正文几页插入页码？ 比如开头3页不要 1、把鼠标点到在第三页末尾，选择菜单插入-->分隔符-->下一页，然后就把前面3页分开了 2、在页眉页脚菜单里面选择断开与上一节的连接，然后就可以单独给后面定设置页码 问题四：论文设置页码，怎么从正文开始设置页码 任意页面设置页码 我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。 方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码鸡排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成。 方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。 问题五：毕业论文页码怎么弄啊？ 关于毕业论文页码的插入问题---- 页码的插入大家都知道该怎么做，但论文或设计中前言、摘要和正文的页码应该是分开编的，目录不要编页码，一般前言、摘要要用罗马数字编页码，正文用 *** 数字。另外，目录、前言、摘要和正文之间用的分隔符绩分节符，分好节后。选择“插入”--“页码”――“格式”，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在页码编排”中不要选“续前节”，应选“起始页码”，这时插入页码的格式还不满足要求的话，可双击各节的页码，会出现“页眉、页脚”工具条，进入页脚编辑状态，单击“链接到前一个按钮，使页脚编辑区右上方“与上一节相同”的字样消失，这时你就可以随心所欲的编辑各节的页码了。 边距和页眉页脚也在此过程中自行设定。 ====祝你顺利~~~ 问题六：如何从论文第三页开始设置页码 详细?? 大学毕业，写论文或做毕业设计时，学校一般规定“封面”与 “摘要”不能编辑页码，要从第三页正文开始编辑页码。 兄弟向我请教，我也是第一次遇到这种问题。结合网友参差不齐的点拨， 苦战三小时，终于攻克。现含泪奉献给大家，共同分享吧！设置方法：第一步，鼠标放在正文（即第三页）首行最前端，点击“插入”－“分隔符”， 选“分节符类型”中的“下一页”，按确定，点保存键。此时你会发现，在正 文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。 第二步，鼠标仍然定位在正文首行之前，点击“视图”－“页眉和页脚”，此 时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”，切换到页脚状 态，单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标，此时，你会发现， 页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失，然后点击保存键。此时，不要关 闭“页眉页脚工具栏”。 第三步，点击“插入”―“页码”，弹出“页码“对话框，确定“首页显示页 码”复选框被选中的前提下，点击上面的“格式”按钮，弹出“页码格式”对 话框，然后选中下方的“起始页码”选项，默认显示“1”（此处数字即为正文 首页显示的页码），确定，记住按保存键，最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。 第四步，之前自动添加的空白页，还在正文的上面。此时，把光标定位在该空 白页的首行最前端，按“Delete”键，正文自动跳跃，取代空白页。 以上每个步骤都至关重要，颠倒哪个步骤，少了哪个步骤，都会功亏一 篑，必须严格执行。大学毕业论文、企事业单位标书制作，都能用到，希望对 朋友们有所帮助。 问题七：如何在Word2013中快速设置毕业论文页码 1首页‘封面’、次页‘目录’不设页码”的不做任何操作 第三、四页‘摘要’页码需使用罗马数字I,II,III,……”1、把光标置于第三页的页首：点击菜单栏－插入－分隔符－分节符类型－连续，然后点确定；2、点击菜单栏－视图－页眉和页脚－（出现“页眉和页脚”浮动工具栏），把光标置于第三页页脚，点击取消“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”），此时页脚虚框右上角的“与上一节相同”就消失了。；3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）－页码编排－数字格式：I,II,III,……；起始页码：修改“1”，点击确定。；4、点“插入页码”（按钮是“纸上一个#”）；5、关闭“‘页眉和页脚’浮动工具栏”。 2从第五页起‘正文’页码要使用 *** 数字1,2,3,…… ” 1、将光标置于第五页的页首，参考上面二、1、的设置；2、参考上面二、2、的设置，使“与上一节相同”消失；3、点击“设置页码格式”－页码编排－数字格式：1,2,3,……；起始页码：同样修改“1”，点确定；4、参考上面二、4、的操作；5、参考上面二、5、的操作。 问题八：毕业论文页码怎么从正文还是设置。 举例：论文1,2也不要页码 345页要罗马数字 6也开始要 *** 数字从第一页开始编号。 word2010依次这样操作：全文先插入页码，把光标放到第2页文档的末尾点击“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下一页”（记住是插入分节符如图1所示）。这就在第2页与后面的页间插入了一个分节符了。（插入分节符的目的就是让他们互不影响） 把光标放到第5页文档的末尾点击“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下一页”（记住是插入分节符如图1所示）。这就在第5页与后面的页间插入了一个分节符了 此时的第3页的页码可能不是从第一页开始编号，实际上我们是想让第3页开始从“I”开始。，这时就要先选中第3页的页码，把“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图2所示）。鼠标选中并指向页码右键菜单下“设置页码格式”－－选中“起始页码”并手动填入“1”（根据你的需要：选择你想要的罗马字母格式。）－－确定， 然后鼠标选中并指向第6页的页码右键菜单下“唬置页码格式”－－选中“起始页码”并手动填入“1”（根据你的需要：选择你想要的阿拉拍数字格式。）－－确定，就可以。 当然你现在你可以把第1-2页的页码删除了，放心不会再影响到后面的页码，因为他们已经用分节符分开了。 还不明白可追问 问题九：怎样用分页符进行毕业论文页码设置？ 1、首页与第页之间的分隔符用“分节符”（不是“分页符”）分页（不同节的页眉和页脚可分别设置）； 2、在第2页的页眉中，去掉“与上一节相同”的标记，或在页眉导航中去掉“链接到前一条页眉”的选择。第2页页脚的“与上一节相同”标记保留，这样页号可连续； 3、此时，首页的页眉可按照你的需要自由编辑，不会对第2页以后的页眉构成影响。 ------------------------------- 第一种方法:将页码设置里的起始页码设置为0就可以了 第二种方法:将首页和第二页分节,页码设置里不要选续前节就好了 这个问题我遇到过，解决方案如下： 1.先设置显示分页符的标记。点左上角的office图标----在弹出最下面处点击word选项－－显示－－把“可选分隔符”与“显示所有格式标记”钩上，确定。 2.这是你回到文档中，可以看到标有说明的符号，把不需要的分页符delete 掉就可以啦。 ----------------------------------- 我早上刚刚弄完自己的，费了番周折，希望对你有帮助哈！有问题欢迎百度HI我！ 问题十：毕业论文页码如何设置，急！急！急！ 第一步，鼠标放在正文前1页的最后端，点击“插入”－“分隔符”，选“分节符类型”中的“下一页”，按确定。此时你会发现，在正文上面添加了部分空白行或页，该空白部分可以直接删除。 第二步，鼠标仍然定位在正文，点击“视图”－“页眉和页脚”，此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”，切换到页眉或页脚中，单击“页眉和页脚”工具栏中的础链接到前一个”图标，此时，你会发现，页眉右上部的“与上一节相同”的字样消失。此时，就能设置本节与前一节不同的页眉页脚；后面或后一节的页眉和页脚同样要按上述方法设置才能设置不同的页眉和页脚。 第三步，鼠标仍然定位在正文，进行页面设置，在版式中选择奇偶页不同，确定。 第四步， 点击“视图”－“页眉和页脚”，奇数页的页眉要设置成“本科论文”，页码在右侧，偶数页的页眉设置成“题目”，页码在左侧。 不明白时，在百度Hi中联系。
《endnote视频教程》百度网盘资源免费下载
链接:
在正式开始之前需要电脑安装软件：office软件，endnote X7。
2021年华科的博士毕业论文参考文献格式要求：
期刊模板 ：
作者与作者之间用逗号分隔. 文章名. 期刊名（全称），年，卷号（期号）：起页~止页或论文编号。
模板：E. S. Lein, M. , N. Ao, et al. Recent developments in paper-based microfluidicdevices. Analytical Chemistry, 2015, 87(1): 4119~4141
因此根据参考文献要求，自己调整了一个endnote模板。模板链接见文章末尾。
Journal articles：Author. Title . Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages,
模板使用方法：将模板拷贝到endnote的styles文件夹下，然后在文献格式选择框中寻找。
1，模板调整顺序
以上为调整endnote中模板的顺序，
2，更新endnote中文献名称库
工具>定义条目列表>journals>导入>bioscience和medical（此处只针对生物学和医学相关的期刊，其他专业自行研究）>然后确定。
如果更新的文献全称和简称依然不符合格式要求，那就在其中找到该文献，然后修改文献：编辑>修改期刊名称>确定
修改到还差最后一个格式：修改页码的波浪号~
这个我目前没有找到好的方法，只能手动修改页码之间的波浪号。修改方法如下：
方法一，文章完成后才有word中替换功能进行更改。
方法二，endnote中修改：
a，先找到插入的文献，然后选中。
b，双击进入文献编辑页面
c，将图中红框圈出需要修改的pages中直线”—“修改为波浪线”~“。
d，然后点击红框中左或右的箭头，修改论文中所有插入的文献中的pages中的波浪线。最后关闭文献编辑页面
3，回到word中，找到“华中科技大学-博士博士毕业论文”并点击，然后update citations即可。
endnote模板链接：
提取码：izpx
这是第一次写，还请见谅。
基本也就三个用处。1）用来查文献，不过只能看到摘要，而且还不全。这个用处不是很实际。可以通过数据库查询文章，下载的时候可以把引文下载过来，然后导入到endnote数据库中。2）就是在文章中引用。例如，xx说。。。。，可以在endnote的数据库中，点击xx这个引用，在word中，点击插入就行。3）现在好多期刊要求的文章的参考文献格式不一样，可以利用endnote修改！具体可以查看endnote的帮助！
科研工作者写文章时必须掌握的工具之一就是文献编辑软件，比较常用的文献编辑软件就是Endnote。掌握其主要的功能会对文章及毕业论文写作有很大帮助，会节省很多时间。因此转发如下帖子供大家参考：Endnote的大名我想大家一定都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且通过插件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序编号，并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新文献，软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。主要优点：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的medline检索的结果。其他的优点有：1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。4、参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。6、EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。在这里，我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望多多批评，多多指正！软件环境：Windows XP、Word 2003、Endnote 7首先介绍几个Endnote中用到的概念Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference：参考文献Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要Endnote教程（上）--基础篇一、启动下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫。用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Liarary打开这个文件，我们会看到这样的界面1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段2 字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否三、文献基本操作1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改2 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types-->Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称3 修改字段栏显示内容：Edit-->Preferences-->Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目（见图）4 简单添加文献：Reference-->New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到image字段，然后选择References-->Insert Picture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（见图）6 检索文献：选择References-->Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。有的朋友说endnote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如rm，其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没什么问题（就是删除的时候太累）。不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。7 改变文献显示格式：其实就是刚才在二、3 预览窗口里面提到的Current Style，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。Endnote教程（中）--应用篇一、在word中使用endnote在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。（关于word xp和word 2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的就是划红圈的这4项。Go To Endnote很简单，就是切换到endnote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习。1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski, 1992 #6;Forbes, 1860 #8;Joblonski, 1986 #10}这样的字符。这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。至于Format Bibliography的使用方法，我们在第3小节讲Tongue2 在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在endnote里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，是否必须切换到endnote程序里呢。不必，我们可以使用直接使用endnote工具条的Find Citations命令达到我们的目的。当然，这个时候，endnote也要启动。把光标定位在你想插入文献的地方，选择Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。当然，也是1里面的那种{Billoski, 1992 #6}一样的格式。那么怎么办呢……且听第3节分解。3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候，就可以插入文献了。选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令，有以下几个问题需要注意设置。With Output是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是endnote最大的好处。缺省有4种格式，也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）Text Format按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。把这些项目都调整好之后，点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。附言：有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网址，这是endnote官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。如果还是没有，可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。自定义的方法……抱歉，我还没深入研究。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外Open Style Manager可以打开style管理器，管理我们自己的style库，操作非常简单明了，就不多说了。4 自动转换参考文献格式。上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用Format Bibliography转换的办法。那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting标签下，Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了。二、通过endnote检索网上数据库这一部分我们介绍如何通过endnote直接检索网上数据库，比如我们平时常用的pubmed1 连接：Tools-->Connect-->Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如pubmed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了（如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连接即可）2 搜索：连接以后，出现窗口1，这和搜索窗口是一样的，我们可以按照自己的要求进行检索，就像在pubmed网站上一样。输入条件之后，按search，会出现窗口2，也就是确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。（像我的例子里就有100多万文献）3 显示、选择、保存文献：在上面的确认窗口里点yes后会来到窗口3，这个就是下载窗口。endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息（当然，是没有全文的。全文哪里找？去检索区好好学习前辈高手的经验吧）4 说明：在下载的过程中，随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的copy all references to按钮，选择new library（新建一个数据库）或者choose library（添加到当前数据库）。添加完毕后，关闭窗口即可。三、把检索所得结果导入endnoteendnote搜索是好，但是有的时候endnote连接不好，或者我们习惯于使用ie，或者我们检索的机器上没有endnote，需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？首先，我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，并且数据排列方式为tagged格式，也就是每行一个字段。就像这样PMID- 15170088OWN - NLMSTAT- publisherDA - 20040531IS - 1346-9843VI - 68IP - 6DP - 2003TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...在这里只举一个例子，在pubmed上保存检索结果时（窗口4），首先选择好你要保存的文献，然后把保存类型选成medline格式，后面的保存类型选成file（当然也可以选text，会在浏览器窗口中出现结果，剪切复制到记事本里即可），然后按send to，保存为文件即可。别忘了是纯文本格式（txt）。这里要说明一下，在我的机器上，保存的结果是文件，这样不能用记事本直接打开，很是不便。要保存为txt格式，我们需要出现是打开还是保存文件的时候，选择保存。然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”，然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt，比如我们想把检索结果起名叫cancer，就要输入（注意是英文句号）。现在，我们的检索结果已经保存好了，可以开始导入了：1 选择filter：顾名思义，就是过滤器。每个数据库的结果都有自己不同的格式，而要针对不同的格式，我们就要选择对应的filter，这样才能得到正确的结果。在Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager，打开filter管理器（窗口1），选择我们所使用的数据库（我这里选择的是pubmed）2 导入：首先打开你要导入的目标数据库，然后File-->Import，会出现导入窗口。点choose file选择我们保存的结果文件。在import option（窗口2）里面选择我们使用的数据库，这里我选择pubmed。（从这里还可以看出，endnote也可以导入reference manager和procite的数据，毕竟都是isi一家人么）。在Duplicates（窗口3）里面选择import all是全部导入（与原有数据库重复的文献也导入），discard duplicates是不导入与原有文献重复的文献，import into duplicates library是把重复的文献导入到另外一个数据库中。3 结束：各种选项调整好之后，按import，如果操作正确，我们的结果就进入数据库里面啦。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。