关键词是自由词,用关键词检索时需要考虑同义词、相关词等,以保证检全率；主题词是受控词,通过词表将同义词、近义词、相关词用标准的主题词来表示,因此在用主题词检索时,不需要考虑同义词,且主题词检索可以组配副主题词、加权检索、扩展下位词检索等功能,能有效保证文献检索的检全率和检准率.
主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。形成形式1标题的形式：标题是最能够表达文献论及的事务的词语，是先组式的词语。
主题词是表达文献主题内容的经过规范化处理的名词术语。关键词指出现在文献题名、摘要或正文中有实质意义的，或者能被人们作为检索入口的关键性专业名词术语。
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