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秘书岗位职责（精选22篇）

在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是我整理的秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

1、负责项目日常数据的报表管理；

2、负责项目销售部合同的管理；

3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

5、职责表述：负责退房摇号工作；

6、协助财务完成资金监管；

7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

8、参与房屋交付工作

9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

职责描述：

1、院长的日程安排与协调；

2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；

3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；

4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；

5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；

6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；

7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；

8、负责院长的证照、文件等管理工作；

9、负责院长签章的刻制和使用管理；

10、院长办公室日常行政事务处理；

11、院长日常报销等财务事宜

12、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、相貌端正，形象好，气质佳；

2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；

3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；

4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；

5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；

6、具备一定的抗压能力。

经理秘书工作职责

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：

一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

总经理秘书收入

总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。

第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。

第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。

一、总经理秘书岗位主要职责 ：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。

2、协助总经理完成对市场检查。

3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

1、协助经理完成其他工作。

2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

6、完成领导安排的其他任务。

职责描述：

1、负责公司英语文件、邮件翻译；

2、负责总经理及外宾的行程安排，商务接待工作；

3、负责商务洽谈全程翻译工作；

4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作；

5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

6、处理总经理授权的其它事务，完成总经理交办的其他工作。

任职要求：

1、统招本科或以上学历；英语听说能力良好，口译笔译功底深厚，精通中英互译，3年以上翻译经验；

2、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正；

3、有良好的个人修养，办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较强的洞察力和敏锐的`决断力，有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力；

4、有良好的团队协作精神；

5、熟悉总经理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

7、完成公司领导交办的各项工作事务。

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9、负责办公室安全防范工作；

10、负责各项信息统计和管理；

11、完成领导交办的其他工作。

岗位职责

1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;

2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作;

4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

职位要求 :

具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证;

具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验;

电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先;

具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先;

工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B．负责酒店员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

主要职责：

1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；

3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；

4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；

5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格：

1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；

2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；

6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；

7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的商务礼仪；

1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

6、董事长交办的其他事项。

1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。

四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。

五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。

六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，

其基本职责是：

一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。

二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。

三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。

四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

七、承办领导交办的其他涉台工作。

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

任职要求：

（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；

（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；

（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；

（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。

（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；

1、大专学历

2、熟练掌握一般办公设备及办公软件

3、性格外向，语言组织表达能力强

工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上

广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。

公司福利：

1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。

2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。

3、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、节日晚会、旅游活动、趣味运动会、优秀员工表彰活动等等；

4、境内外旅游机会（月度、季度、半年度、年度）；

5、，每逢佳节为员工发放节日礼品，在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡；

6、公司可为所有正式员工购买社保；

7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴；

8、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；

9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。

1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；

2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

6、定期进行档案的统计工作。

7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

10、完成领导交办的各项临时工作。

1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

4、有良好的团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;

5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

3、能够接受出差

中学校办文秘，秘书工作，秘书之友，办公室业务，学校管理，教育管理，等等这些杂志

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。 需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。下面分享行政秘书岗位职责： 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。 10、负责组织安排节假日值班工作。 11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。 12、负责学院信息管理录入等相关工作 。 13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。 《公司行政秘书岗位职责》相关文章： 1.公司行政秘书岗位职责 2.高级文秘岗位职责 3.办公室秘书岗位职责范本 4.行政管理人员岗位职责范本 5.房地产公司行政副总经理岗位职责 6.什么是人事专员岗位职责 7.办公室工作职责 8.医院出纳员岗位职责 9.互联网岗位说明书 10.法律/咨询/顾问岗位说明书