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word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。 （以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！） 一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。 二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。 四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。
1、加题注：打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，。3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，7、确定后，我们的图表目录就插入成功了，8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
论文都写好了吗，目录的话可以自动生成的呀插入---引用---索引和目录，在里面可以直接生成目录的
每个学校要求不一样。人大要求有图表索引。
毕业论文目录格式如下：
一、基本格式
1、目录必须为自动插入。
2、制表位要求居中。
3、行距为固定值22磅。
4、目录中不标注页码。
5、目录中的英文字母、数字、制表位中的点都为Times New Roman。
二、论文设置目录的注意事项
1、有明显的“目录”标记，目录两个字独占一行。
2、目录需用word自动生成，不要手工书写。
3、每个目录需用有明显的页码结尾，页码可以是阿拉伯数字或者是罗马数字。
4、图目录或者表目录格式和正文目录格式一样。
5、准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
6、清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
7、目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。
三、一篇论文的格式并不是都固定好的，也有一些学校对论文的目录格式有要求，不然说格式只需要对应到二级标题，有些学校则要求对应到三级标题。这个就看各个学校的具体要求来调整格式了。目录可以在正文里用文档直接生成的方式生成，格式上基本错不了。
1、加题注：打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，。3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，7、确定后，我们的图表目录就插入成功了，8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
目录：采用目录生成器自动生成，并按如下格式排版。目 录（三号，黑体，居中，段前、段后各空1行） （小四号，宋体，倍行距；一级目录左对齐，二级目录缩进1个字符，三级目录缩进2个字符。）
Word文档经常插入图片来提升Word文档的可读性，而生成图表目录是一个常用性的操作。那么下面就由我给大家分享下word生成图表目录的技巧，希望能帮助到您。
步骤一：插入图片
步骤二：右键图片-添加题注
步骤三：如图 可以自定义(每一张图片都同此操作)
步骤四：引用--插入表目录 可以选择格式什么的
步骤五：确定即可
步骤一：选中图片，点击菜单栏-引用-题注
步骤二：弹出信息框-新建标签
步骤三：输入你想为该图片定义的图片信息说明-确定
步骤四：重复上诉步骤，分别为你Word文档内的图片依次设置，依次为其进行题注标记
步骤五：点击插入目录，弹窗框点击选项
步骤六：在题注信息栏输入1，表示设置1级图片目录
步骤七：依次点击确定，自动生图表目录
毕业论文目录格式要求及字体大小如下：
格式1
打印要求
论文必须统一打印。使用标准16开打印纸，页面上、下边距各2厘米，左右边距各2厘米（论文所附较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外），论文装订顺序要求如下：
1、封面。
2、内容摘要。摘要标题按照正文一级标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
3、索引关键词。索引关键词与内容摘要要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“索引关键词：”开头（黑体加粗），后跟3-5个关键词（字体不加粗），词间空1字，其他要求同正文。
4、目录。目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录也不设页码。
5、正文。正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，如正文第5页格式为“-5-”。
格式2
论文标题为标准二号宋体字，居中，单倍行间距。论文一级标题为标准三号黑体字，左起空两个字打印，行间距为固定值20磅；二级标题为标准四号楷体字。
1、加题注：打开word，给我们的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注，2、点击插入题注后，弹出题注对话题，我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息，然后点击确定，。3、这样，我们的图表的对应一条题注就加上了，如图。同理，我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域，5、插入图表目录：我们的题注都添加完成之后，我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录，6、弹出图表目录的对话框，我们可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击确定，7、确定后，我们的图表目录就插入成功了，8、如果，我们对图表进行了修改，记得对我们的图表目录进行更新域，如图，点击右键，弹出菜单，选择更新域即可。
毕业论文目录写法参考如下：
1、打开word文档，点击引用，然后点击目录，这个时候可以下面的内容中把目录生成了。非常简单的，也是要根据自己的格式来选择，这样做出的目录会更好。
2、目录生成之后，如果目录有所变化，直接选中目录后，点击选择“新领域”，目录就会自动变更。
3、想要灵活修改的话，选择手动制作目录是最好的，因为每个人的论文都不一样，老师的要求也不同，因此需要自己制作，制作的过程中，应该自己整理好，这样才可以让论文层次分明，才可以有一个完整的目录。
4、了解自己论文的基本结构后，进行设计，在自己制作时，要有自己的大纲，根据大纲制作，就可以得到完整的手动制作目录，
5、毕业论文总会难倒一大批毕业生，只要掌握毕业论文的写作方法，以及毕业论文的结构，格式等要求，认真对待毕业论文的写作即可。学校之间的要求是不一样的，在写作之前，要跟指导老师沟通好，严格按照学校的要求写作。
在毕业论文目录格式中所包含到的方面有很多，当然具体的格式就包含以上的两种，不管是书写哪一种毕业论文都要根据格式来看，这样所达到的效果才会更加的理想。
同时在书写毕业论文的时候还要注意方法，尤其是在论点上一定要注意，论点是论文成立的基础，而且也是一种借鉴的方式，当然一定要注明出处，不然想要达到好的效果也很难。所以针对相关的目录格式所呈现的效果就要注意。
论文中的图片也计算字数，一个图片是多少字数是根据图片大小定的，一般计算为200-300字符。
发表论文格式中图表算字数。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
注意事项
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上、下，左3cm,右，行间距取多倍行距(设置值为)；字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“”、“”、“”等，第三级为“”、“”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文。
技巧
技巧一：依据学术方向进行选题。论文写作的价值，关键在于能够解决特定行业的特定问题，特别是在学术方面的论文更是如此。因此，论文选择和提炼标题的技巧之一，就是依据学术价值进行选择提炼。
技巧二：依据兴趣爱好进行选题。论文选择和提炼标题的技巧之二，就是从作者的爱好和兴趣出发，只有选题符合作者兴趣和爱好，作者平日所积累的资料才能得以发挥效用，语言应用等方面也才能熟能生巧。
技巧三：依据掌握的文献资料进行选题。文献资料是支撑、充实论文的基础，同时更能体现论文所研究的方向和观点，因而，作者从现有文献资料出发，进行选题和提炼标题，即成为第三大技巧。
技巧四：从小从专进行选题。所谓从小从专，即是指论文撰稿者在进行选择和提炼标题时，要从专业出发，从小处入手进行突破，切忌全而不专，大而空洞。
硕士毕业论文格式要求及字数规定
时间稍纵即逝，充满意义的大学生活即将结束，大家都知道毕业前要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有准备、有计划的检验学生学习成果的形式，我们该怎么去写毕业论文呢？下面是我收集整理的硕士毕业论文格式要求及字数规定，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一篇硕士学位论文的引言，大致包含如下几个部分：
1、问题的提出；
2、选题背景及意义；
3、文献综述；
4、研究方法；
5、论文结构安排。
一般而言，非211、985学校的硕士毕业论文字数在6000—8000左右（工程类需要制图的专业则会超过这个数字），而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。
一、硕士生毕业论文主要内容
1、题目（宋体，小二，居中）
2、中文摘要（200字以上），关键词；字体：宋体、小四号，字符间距：标准；行距：20磅
3、英文摘要，关键词；
4、目录
5、正文；字体：宋体、小四号，字符间距：标准；行距：20磅
6、参考文献。期刊内容包括：作者、题名，刊名，年，卷（期）：起始页码—结束页码。著作内容包括：作者、编者，文献题名，出版社，出版年份，起止页码。
7、附件：开题报告和检查情况记录表
二、格式要求
1、书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写；
2、文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。Word文稿A4纸打印。
3、图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写；
4、曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制；
5、公式要求：所有公式不得徒手书写，利用Microsoft公式编辑器或Mathtype编辑。
三、毕业论文份量要求
毕业论文字数一般不少于万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求，由指导教师量化。
四、毕业论文规范
审查工作由指导教师具体负责，从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者，应责令其返工，直到达到要求为止，否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生，其论文答辩资格审查回校进行。
五、毕业论文档案应包括以下内容：
1、大学毕业论文（设计）封面（教务处统一印制）；
2、毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等；
3、指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表；
4、其他附件。
写作建议
（一）要有信心，树立积极的科研态度
做研究，要有积极和严谨的科研态度，要有耐心、恒心、信心和决心，同时也要保持一颗平常心。2005年全国百篇优秀博士毕业论文获得者、武汉大学年轻的博士生导师王树良教授认为，论文的.写作、发表过程是科学研究深化、完善的过程。对写论文要抱着一种百折不挠的快乐的心情，没有一个真正的学者仅为发表论文才去研究，也没有一个真正的学者会认为发表论文的多少与学术贡献可以等同。但是，每一个真正的学者都会爱惜自己的论文，关心他人对自己论文的评论和引用。发展经济学的奠基人之一、武汉大学张培刚教授总结自己的学术人生，说了一句哲理感言：“认真，但不能太认真，应适时而止；看透，岂能全部看透，须有所作为。”
（二）经常交流，依靠团队的思想
智慧碰撞才能产生火花，交流才能丰富想象。合作是一个科研工作者要学会的最重要的事情之一。硕士同学要多交流，多听专门讲座，多参加学术会议，要依靠学术团队的思想和智慧来激发创新思维。华中农业大学校长邓秀新院士在指导硕士学习时，非常强调“要更多地通过交谈与讨论来激发学生的科学兴趣”。
（三）善于思考，敢于提出自己的观点
毕业论文的关键是要有新的发现，有自己的创新点。创新需要以积极的精神、平和的心态，去寻找与常规不相符合的偏差以及有矛盾和异常的结果。往往正是这些非正常现象后面隐藏着发现的线索，这些线索有可能向流行的思想和传统的解释提出挑战。中国工程院院士傅廷栋教授告诫硕士同学：“学习是创新的基础，思考是创新的灵魂。”武汉大学博士生导师谭x文教授在总结硕士学习的特点时指出：“学习需要艰苦的探索，但更需要聪明的探索。”善于思考，善于总结和归纳，敢于提出新观点，注重细节的分析和发现，对于写出高水平的毕业论文非常重要。
算在总字数里。
比写的论文中有关于调查或者汇总用到表格了，那表格里每个数字和字母都是算在你的总字数里，但是如果你的表格是图片的话，那就不算了。
一些本科学校一般要求毕业论文字数在5000-7000，但一般学历越高，要求也就更高，有很多都是要求字数在上万字。
扩展资料
毕业论文（graduation study）是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。一般安排在修业的最后一学年（学期）进行。
学生须在教师指导下，选定课题进行研究，撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力；加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练；从总体上考查学生大学阶段学习所达到的学业水平。
论文题目由教师指定或由学生提出，经教师同意确定。均应是本专业学科发展或实践中提出的理论问题和实际问题。
通过这一环节，应使学生受到有关科学研究选题，查阅、评述文献，制订研究方案，设计进行科学实验或社会调查，处理数据或整理调查结果，对结果进行分析、论证并得出结论，撰写论文等项初步训练。
参考资料：百度百科——毕业论文