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SCI论文到底该不该催稿？很多作者都有这样的经历，文章投稿两三个月了，一点消息也没有，投稿状态也不变，心里很着急，但又不知所措，到底该不该发封催稿信呢？是不是发了有可能就悲催了呢？查尔斯沃思论文语言润色小编在往期的文章中提到，文章从投稿到发表是有其一整套流程的，不同的出版社审稿时间又不相同，所以导致作者等待的时间或多或少。审稿所耗费的时间最长，审稿时间是由编辑初审时间、审稿人审稿时间、编辑给出意见的时间组成的。如果恰逢审稿人原因不能按时审稿，那么作者稿件可能要等待更长的时间，那么到底该不该催稿呢？别等到花儿都落了，该催稿时就催稿，这是很正常的行为，编辑会理解的，如果稿件两个月或者更久还没有消息，不妨给编辑发一份态度诚恳的催稿信，这对于加快进度有一定作用，不过别太过，隔三差五的发催稿信，编辑就只能对你呵呵了。催稿信的写法其实很简单，态度要好是一定的，其次就是简明扼要，别废话太多，下面这封催稿信许多作者曾用它作为模板，大家不妨参考一下：Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure ifit is the right time to contact you to inquire about the status of my submittedmanuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has beenlasting for more than two months, since submitted to journal three months am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you couldspend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear fromyou on the reviewer’s you very much for your regards!Yours sincerely,××××××Corresponding author:Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
问题一：给外国教授英文Email中的主题应该如何写？ 不用太在意的，意思表达到就可以了 Re: Requiring/Seeking Literature Documents Re: Literature Documents 若和教授不经常邮件交流，他不认识你的邮箱，可在主题后加你的名字 譬如 ”- Andy Zhang“ 问题二：英文邮件标题怎么写 Farewell and my gratitude and best wishes to all of you 这个subject希望适合你的要求。 问题三：英文建交函电子邮件的主题一般写什么 正如你所说浮主题当然是写主题了。 写的主题目的就是想让收信人大致了解一下这封信是写什么的。 比如你想询价一台笔记本的价格，那么主题就inquire about notebook 问题四：qq邮件主题怎么写 朋友，定q邮件主题一般是根据你的邮件内容来确定的，并没有什么太严格约束的，最后究竟是写什么，都是由你自己来决定的。不要太机械，灵活自由的去确定邮件的主题就可以了。 问题五：waitlist英文邮件主题怎么写 I do not mean to say that the plain ma 问题六：如何写英文开发信标题 怎么写个好的开发信标题，毅冰的帖子中已提到过开发信标题的写法，见解独到： 举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（名字是编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样 写主题，“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.” 其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮 件，哇，homedepot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个 主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入 home depot，保证一下子就找到。 以上毅冰的初衷也是给大家提供一个思路，大家思维也不要太模式化。结合自己的想法，就是好的。 一点争议：关于标题加上 RE: FW: 最近我也很困惑，因为我的一个客户说，Re: FW: 这些标记你不要随便用，因为人们不喜欢欺性。如果打开以后根本这个人不认识，或者这个人准备推销，那么邮件读了个开头就被会删除。如果你和对方素不相 识，那么可能你的开发信要经过几次转手才能到采购的邮箱中。而这途中被删除的可能太高。所以我现在发开发信，标题我已经开始注意尽量不用RE： FW： 开头。 客户给了我一个建议，比如：Exciting Update from PIS panyC Walmart Approved Supplier 我觉还不错！ ----来自福步论坛无纺布塑料S的分享。 问题七：盼回复用英语怎么说 i am looking forward to your answer
用英文给教授发邮件请教学术问题方法：
一、邮件主题。
邮件主题不需要写自己的名字，名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
二、称呼。
称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”（×××是姓）。这样的话就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当称呼女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
三、开篇介绍自己，表明意图。
一般开头简单介绍下自己，表明对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的肯定。在电子邮件开头澄清邮件的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。
四、提出问题或请求。
清楚简洁是最好的，如果提出的问题很简洁明了那是最好的 。如果不能快速直达主题，对方就会在读邮件的半途上对它失去兴趣。
五、结束语。
在结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾，能让对方在行动时更主动更乐意。
定位：英语邮件的主题其实就是类似于我们作文的标题。要求：言简意赅，一目了然，如 Thanks for ... Appeal for... Application for...等等格式： 一般采用句子的格式，如 Nice to meet you at the XXX ceremony. 小部分采用词汇首字母大写， 除非特别强调，谨慎选择全大写。
催稿编辑的主题可以按照文章内容，力求将最重要的信息突出，并能引起读者兴趣。此外，还可以紧扣主题，反映文章内容大意，使主题文字更加简洁、有力。
U-Mail邮件营销平台觉得，好的邮件主题不妨做到以下四件事：a. 吸引注意力；b. 筛选读者；c. 传达完整的信息；d. 引导读者阅读邮件正文。在“吸引注意”方面，主题可以告诉消费者“提供何种好处”，如“30天练就一口流利的英语”、“深层清洁，长久保湿”等；“筛选读者”则意味着营销人员在写作群发邮件时，心中已有目标对象，如“65岁老人须知的寿险申请流程”、“资产净值千万人群首选理财渠道”等；“传达完整的信息”意味着我们在主题中将尽可能多的信息表达出来，如“您2月账单金额XX元到期还款日17日”，读者几乎不用看正文即可获取较完整的信息；“引导读者阅读邮件正文”的主题最常见的是以提出疑问、设置悬念开头，如“90%的主管最看重的职场新人素养”、“只需100元获得美容手术效果”等等。刘总认为，以上几种都是比较循规蹈矩的主题方式，而在实际应用中，我们还可以大胆创新不拘一格的拟就主题。比如以下几种：1. 结合时事或社会热点新闻、热门词汇互联网时代，热点变换快，但一个热点却在短时间内迅速蹿红，辐射面非常广，因此适度适时蹭热点词汇，是会增加曝光和被搜索的概率的，如“川普当选，‘保护主义抬头’的背景下如何赢得海外订单？”。2. 以不容置疑的命令方式，提供推荐性指导意见一般来说，人们具有羊群盲从的心态，渴望得到专业意见指导，假如你是一家专业机构，恰恰可以用一种不容置疑的口吻，下达命令，提供推荐性指导意见。比如“现在起必须买入这五类股，错过牛市再等三年”。3. 加入时间因素可以在群发邮件主题中加入时间因素，这个时间既可以是一种服务的承诺，以显示出与同行的比较优势拉开距离，如“只需5日即可办理公司登记”，“X软件试用长达半年终身免费升级”等；也可以是营造出一种紧迫感的时间，如“A品牌五折优惠仅此一周”等。4. 不妨以讲述一个故事的方式来开头现代人爱八卦，爱看轻松逗趣的娱乐新闻，杜绝那些严肃刻板的说教方式，所以不妨试试以一个故事开头。如一款美容产品的群发邮件主题：“同学聚会上他一个劲敬酒逼我说出秘密…..”
职称论文催稿主题应该怎么写？职称论文发表的过程是很复杂的，是需要审核的，南核过程是有一定时间周期的。这个时候肯定好多作者都比较焦虑，想要尽快的知道职称论文审核的结果。这个时候最好不要太催促编辑，越催反而适得其反，编辑每天收到的职称论文有很多，审核时问也比较紧张。实在着急想要知道进展，我们可以邮箱侧面问一下，那么要怎么写呢？闽州教育就来给各位小伙伴介绍一下职称职称论文职称论文催稿主题应该怎么写？有需要的可了解下。
写催稿邮件的主题时，应该直接明确内容，如“尊敬的XX编辑：关于XXX文章的催稿通知”，让编辑能够快速了解你的需求。此外，也可以在主题中加入一些促使编辑关注的关键词，如“期限已到，请及时处理”等。
1.邮箱可以直接使用QQ邮箱2.至于用word写还是直接在邮件正文上写，这就要看你投稿的出版社了3.附件就是你在发送邮件时，可以添加你计算机上的文件（如果你是用word写的话，就点击“附件”添加你电脑上的word文件）4.如果你要投稿的话，一般就要在编写邮件时在主题上标明“投稿”（有的还要写明是投到哪个栏目）5.填写好你投稿的出版社的电子邮箱地址后就可以发送了
编写主题需要有以下几点基本注意事项：
1.主题简洁概括：使用清晰、直接、简明的语言去制作邮件主题
2.站在用户角度想标题：为用户浏览邮件时，一般会有选择性，会查看感兴趣的邮件，对自己有没有帮助，所以营销邮件的主要能提供给用户的东西作用体现出来，例如省时间、省钱、省力、省麻烦等等功效体现出来。
3.邮件标题过长或过短都不合适
尽管没有严格标准限制主题的字数，但保持一定合理字数范围内，既能反映出比较重要的信息，又不至于在邮件主题栏默认宽度内看不到有价值的信息。比如电子邮件主题保持在8-15个汉字范围内比较合适。
4.主题中应含有重要的关键词，关键词在用户进行搜索邮件时是十分管用的
在邮件主题中设置关键词，除了增加用户的印象之外，也是为了让用户在检索收件箱中的邮件时增加被发现的机会，因为部分用户收到邮件后不一定会对邮件中的信息做出回应，有些甚至可能在1个月之后才突然看曾经邮件的主要关键词中含有自己所需要的信息。
除了基本注意事项能保证邮件主题高效表达邮件的内容，通过多种方式来提高邮件的转化率也是很重要。
在邮件营销当中，更重要的还是一款合适的邮件营销平台，Rushmail邮件群发平台帮用户提供短时间、大批量的发送服务。也提供大量的精美邮件模板，可以根据具体情况去选择最适合你自己的邮件模板来群发邮件，可以让企业在邮件营销的转化率效果大大提升。
1、邮件主题 邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生×× 如果你是准备复试的考生，可以是：学生××,希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。 2、邮件开头 尊敬的×老师： 您好！ 感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，……. 3、邮件正文 个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度 个人情况：里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切忌连篇累牍。 你的来意：因为很仰慕您的学术成就,并对您研究的方向有浓厚的兴趣（复试考生）/经过我的评估与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，得到您的指点。 本科学习生活阐述：大学期间曾获得（荣誉证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部是建立在专业对接的基础上，比如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些，觉得你是一个积极努力，不断追求能力提升的学生。 个人态度：个人态度主要是围绕自己读研的目的来说，说一下你为什么选择这个学习和专业，也就是说因为什么对这个专业产生了兴趣，最好结合自己的学习经历来谈一下。 如果你本科期间发表过论文或者参与过研究课题等，一定要附上（放在附件里），因为这个很加分。 4、邮件结尾（客套话+落款） 再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信，衷心祝愿您能身体健康，工作顺利，期待能够与您进一步探讨。 直接落款：学生×× 总之，你可以不优秀，但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力，还适合这个专业，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩，但也一定要给老师传达出你可以学习，愿意努力的积极态度。
英文邮件主要需要关注主题、称谓、正文、结尾、落款这几部分。在正文中还需要注意，一定采用书面语言；不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用；写完全文要写落款；名字就是自己的英文名。以下是详细介绍：
1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容；
2、建议使用Dear+姓来作为成为，收件人不止一个，可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】；
3、正文部分，首先需要一些客套话，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；
4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；
5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的联系方式或者是地址。
1. Always write a subject line
记得写主题
专家说，有些人甚至忘记写邮件主题，这是个致命的错误。因为邮件主题通常能决定收件人是否打开邮件以及如何回复。
如果没有的话，那么它很可能直接被删除，甚至账号被拉黑。
有些专业人士表明，他们喜欢在邮件正文写好后，准备点击“send”之前再写邮件主题。但Top Resume的Amanda表示，最好在开始写正文之前写好主题，因为这样就为你的内容定了基调，而且你也不会忘记。
2. Keep it short
简洁
Augustine说，标准的收件箱显示的电子邮件主题大概是60个字符，而手机最多只显示25-30个字符。
因此最好是简明扼要的用6-8个字来说明重点。
3. Place the most important words at the beginning
把最重要的单词放在开头
电子邮件管理服务副总裁Daneri Leonov表示，他们曾经做过一个调查，有50％的电子邮件是在手机上阅读的。因为机型不同，所以大部分人并不确定在智能手机上看到的主题有多少。
因此，请将最重要的信息放在开头。否则，你的邮件很可能就被忽略了。
Dear xx，Good is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with is purchse order for your company, please kindly check questions please kindly contact with & Best Regards,XX我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。希望对您有帮助，谢谢。
英文邮件格式主题范文
英语最早被中世纪的英国使用，并因其广阔的殖民地而成为世界使用面积最广的语言。下面是我为大家整理的英文邮件格式主题范文，欢迎阅读与收藏。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES：Supplier training
NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像News about the meeting 这样的表达，
YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO：detailed calculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT：Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO：Ken Green /Vice President of Unicom China
YES： Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的`头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司：
YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、 Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、 Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.
那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
邮件范文
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
拓展：英文邮件打招呼用语
1、 Here you are.给。
2、 At what time?什么时间?
3、The doctor says that I should take quinine.医生说我应该服用奎宁。
4、 What sort of medicine do you take?你吃的是什么药?
5、 The doctor says that I should not eat anything oily.医生说我不能吃油腻的东西。
6、I had a shot of penicillin.我打了一针青霉素。
7、You have to be operated on.你得做手术。
8、 He gave me a chest X-ray and took my blood pressure.他给我做了X光胸透并量了血压。
9、 Hello. May I speak to Mr. Green?你好，我找格林先生。
10、 Just a moment.等一会儿。
一、比赛开始前
1、注册：所有参赛队伍必须在每届指定时间之前完成注册。
2、注册完成的标志是获得控制号。请注意，参赛队伍不会收到注册成功的确认邮件。该控制号缴费成功之后即可获得（每队100美元）。
3、填写参赛队员要求：必须在指定时间之前填写参赛队员信息。比赛开始后禁止添加或更改任何团队成员。但如果参赛队员退出比赛，可以删除该成员信息。
每个参赛队伍最多可由三名学生组成。每个学生只能参加一个参赛队伍。指导老师、参赛队员必须在同一所学校（不允许跨校、跨校区组队）。
4、填写参赛队员信息及证书信息确认流程 (1)，输入用户名和密码登录（找指导老师咨询用户名和密码）。
(2)选择“1 Enter Team Member Names”→“Add New Member”填写队员信息。
其中First Name是“名”，Last Name是“姓”，Middle Name不用填。在Gender选择性别，F为Female（女），M为Male（男）。
(3)提交填写的参赛队员信息。
(4)选择第二步“Verify Certificate Information”，确认信息。
(5)填写时使用英文！证书上的名字将与此时填写的一致！
二、比赛开始后
1、可以通过竞赛网站查看赛题。（链接：）
2、每个小组可以在问题中任意选择一个进行回答，并提交论文。
3、关于论文：
（1）论文必须为英语书写，使用11号或12号字体。
（2）提交的论文要包括完全的文本、可能使用的数字、图标和其他材料。不需要计算机文件或软件等。
（3）论文中需在除Summary Sheet之外的每一页的页眉上显示参赛队伍的控制号和页码。如：Team # 50251Page 6 of 13
（4）论文中不得包含学生姓名、指导老师姓名、学校等个人信息。不得包含除控制号以外的任何可识别信息。
4、电子版摘要页和控制页：
（1）比赛开始后参赛队伍需要登录美赛官网；
（2）尽快确认选题；
（3）打印控制页（Control Sheet）和摘要页（Summary Sheet）。（摘要页现在只有表头部分，留存备用。）
三、比赛结束前
1、提交论文电子版：
（1）每队必须提交一份论文电子版，邮箱地址：。同时提交指导教师一份。提交的论文不允许有任何增加或修改，否则将被认为违规而取消比赛资格。不允许重复发送，发送之前建议由指导教师定稿。
2、邮件主题为COMAP+队号。例如：COMAP2222
3、用队号作为邮件附件的名称。
4、组委会只接受PDF或WORD文件（建议采用PDF格式，公式不容易乱）。不包括控制页，程序或软件，因为不会被用在评审过程中（程序代码不是必须的，只要论文就行）。
学生、老师或学校名称不应出现在论文的任何部分。摘要页（Summary Sheet）应为论文的第一页。注意：附件必须小于17MB。禁止使用云服务。
5、发送论文后，再次登录美赛官网，点击Submit Final Solution Paper。
四.竞赛结束时
1、准备控制页：
在控制页上签字（打印出来签字，然后扫描或者拍照，也可以选择电子签名，签英文名！）。
美国大学生数学建模竞赛每年的比赛时间一般定在二月初，需要通过官方网站报名，而且需要有固定的指导教师。一般各大高校均会组织感兴趣的同学进行赛前培训以及报名、交费等事宜。
具体的比赛时间：
北京时间：2014年： 2月 7日 ——2月11日 [2]
北京时间：2015年：2月6日——2月10日 [3]
北京时间：2016年：1月29日——2月2日 [4]
北京时间：2017年：1月20日——1月24日
北京时间：2018年：2月9日——2月14日
北京时间：2019年：1月24日——1月28日
(比赛以美国东部时间为准，其比北京时间晚了大约13个小时，也就是北京时间2月6日早上九时，美国东部时间是2月5日晚八时)
其实每一年的时间应该是固定的，但是由于该大赛有来自世界各个国家的大学生参赛，故偶尔会因为某些事而更改时间。像2013年美国大学生数学建模竞赛比赛时间起初安排在中国农历年的大年初一至大年初五四天三夜。后经中国方面协商更改与中国农历年小年左右。
百度百科-美国大学生数学建模竞赛
在邮件的主题行写：COMAP 你们队的控制号，例如: COMAP 34567 l 邮件的附件名要用你们队的控制号命名，例如：，或 数学建模竞赛（MCM）与交叉学科建模竞赛(ICM）是面向所有在校大学生和中学 生的国际竞赛，具有大学本科或以上学历者不得参加你们学校的任何全职教师、职员或学生都可担任指导教师。指导教师将作为参赛队的 主要联系人，也不要求来自数学系。然而，我们鼓励老师来担任参赛队的指导教师。
论文提交全流程：1.论文提交流程：完成论文作答之后，即可进行论文的提交了，在任意邮箱进行如下的填写并添加论文附件（不要使用“超大附件”或“云附件”功能），在电子邮件的主题行中，输入团队的控制号码。例如：2022345。每封电子邮件限制一个团队解决方案文件。(严禁一次传多个文件)2.注意时间结点：虽然说论文的提交截至时间是（北京时间：2023年2月21日，上午10：00，星期二），但大家最好不要卡这个时间段提交，网络拥堵不说，最后的时间段手忙脚乱，万一出现什么差错怎么办，一定要留出充足的时间！当然，如果大家解决问题能力强，建议越早提交越好！3.注意不要手滑：每年有不少悲剧是手滑造成的：上传错了文件、发错了邮箱、比赛截至时间前提交了，但发现了明显的错误等。也不要发无关的文件，官方明确要求“请勿在解决方案电子邮件中包含或发送附件文件，包括程序，软件，数据库或其他文件，因为它们不会在评审过程中使用。”4.注意文件大小：官方要求提交邮箱的附件必须小于17MB，但不排除一些图表较多的论文，如果出现这种情况，建议大家要么减少图像画质，压缩图像，要么采用专业软件压缩PDF文件，如AdobePDF，官方要求提交Adobepdf格式，其实wps另存为pdf格式也可以。5.检查文件格式：美赛论文提交有严格的格式，例如：2212345（队伍控制号）.pdf。格式如果错误轻则对方拒收，重则判断为不合格，所有成绩作废！除了文件命名，还要注意邮件命名格式，格式不正确同样会被拒收。6.检查邮箱：如果你的邮件提示红色叉号或者感叹号，就表明没有发送成功，这个时候需要重新提交或者换个邮箱。发送邮件后同学们要主动检查邮箱，隔一段时间看一下。邮件提交成功后，请在美赛官网第四步进行确认（表示论文已发送）7.查询进度：之后你可以重新登录美赛官网进行提交状态的核查比赛结束后的48小时内登录后的界面的左下角会显示"received"，否则要联系美赛官方解决！