论文写作效率的工具分享
引导语:不少学者对论文写作感到烦恼,觉得找资料是个问题,写作方法也是个问题。但是写作不用烦恼了,我已经为大家找到高效的工具了,赶紧来看看吧。
论文写作效率的工具分享
其实,对很多人来说,写论文总是一件比较伤神的事,下面我为大家的论文写作效率整理了一些资料,包括OA论文平台、思路整理、词典、制图工具类、文献生成类方面,一起来看看吧!
OA论文平台
这绝对是可以免费下载的OA期刊论文哦。以下平台资源丰富。于是我还是添加了几个具有代表性的OA平台。
Open Access Library(OA图书馆)通过提供高质量的文档和快速响应的服务器,致力于为学术交流和进步做贡献。为大家提供200多万篇学术文章,这个数字估计在不久的将来还会增加。
DOAJ (Directory of Open Access Journal),由瑞典的隆德大学图书馆Lund University Libraries设立于2003年5月,从最初的350种期刊开始,截至2011年6月,已收录开放存取期刊6596种、文章超过57万篇。该目录收录的均为学术性、研究性期刊,具有免费、全文、高质量的特点。其质量源于所收录的期刊实行同行评审,或者有编辑作质量控制,故而对学术研究有很高的参考价值。
Research Publishing
Scientific Research Publishing(科研出版社,简称SRP,)是一家国际综合性开源学术期刊出版机构。目前已有国际开源英文期刊近三百本,所有期刊都是开源的(OpenAccess,或称开放存取, 简称OA),可免费下载所有期刊全文,所有期刊均回溯至创刊。多数期刊已被CAS,EBSCO,CAB Abstracts,ProQuest,IndexCopernicus,Library of Congress,Gale,CSP等数据库全文或摘要收录。
PloS(Public Library of Science)科学公共图书馆原是是一家由众多诺贝尔奖得主和慈善机构支持的非赢利性学术组织,旨在推广世界各地的科学和医学领域的最新研究成果。PLoS出版了8种生命科学与医学领域的开放获取期刊,可以免费获取全文,比较具有影响力。Plos系列的期刊目前都已被SCI收录。以下是其期刊的影响因子列表。
思路整理
看了那么多的文献,知识太杂,思路乱糟糟,不知如何下手……这个时候,对于知识管理或者思路整理的小助手就尤为重要。
有道云笔记
对于这两个软件大家都不陌生。EverNote又名印象笔记,是目前最火热的笔记软件之一,除了文字信息还可以记录语音,图片等等,好处就在于多平台同步,还有网页剪报功能,让你随时随地记录收藏好的idea;有道云笔记功能类似,是我们本土化的产品,所占内存比EverNote小一些,而且更贴近国人习惯。上述方便快速,可随手记下你的idea,支持多平台同步。缺点在于需要定期自己整理,否则东西过于杂乱。
思维导图被认为是一种**性的的思维工具,利用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。还不是很理解的小伙伴可以参考卷福的思维宫殿。这款思维导图软件MindManager上手很快,并支持各种格式的导出。无论是读文献还是写论文,相信都可以很好的来帮大家进行记忆并理清思路。学霸们,要耐心花时间适应这种新的思维模式哦。
Note
One Note功能强大!借助office强大的编辑能力,基本涵盖了作为一个笔记本所有你能想到的和想不到的功能。最新出的插件还同时涵盖了思维导图的功能!有一个问题就是OneNote好些扩展功能是要收费的,并且对系统内存的占用比较大,偶尔有卡机的现象出现。
词典类
论文写作过程中用得最多的就是各种词典。毕竟英语有些意思一时总是难以找到合适的词。接下来我推荐几款比较热门的词典工具。
翻译
不用多说,页面简洁,使用方便,随开随用,不用担心软件升级问题,也不会弹出各种小广告,多种语言随时切换,支持段落翻译。及其方便,只要有网就能翻译。缺点在于功能比较单一。
CNKI翻译助手最大的优势也在于它的学术性:所有的例句都是出自于学术期刊,并且通过这些句子还可以找到到对应的文献来源。然而,这些例句虽然都来源于国内的学术期刊,不能排除有些Chinglish的表达。所以,CNKI助手非常适合搜索一些专业术语,不仅了解用法,还能顺带看看国内学术界在该领域的文献。
3.有道/金山等翻译软件
有道或金山比较全面,带很多扩展功能,包括全文翻译、屏幕取词、划词翻译、例句搜索、网络释义、真人语音朗读等。还可将单词存入生词本,依靠云同步随时复习,适合词汇量积累。不好的'地方就是,比较占系统内存,小广告多。
制图工具类
流程图,数学公式等,办公软件word不能满足学霸们的需求。因此,我搜罗了一些小工具,希望能让作者们的文章变得更专业!
这也是微软旗下的一款信息流程软件,功能强大。只要你水平强大,基本能做出任何你想要的东西,一句话:微软出手,必是上品。优点:功能强大;缺点:普通玩家玩默认模式(不美观),资深玩家挑战自定义模式。
(亿图)
也是一款网络图绘制软件,比Viso占用内存小,但是功能同样强大,并且风格更漂亮。优点:内存虽小,功能齐全;缺点:收费。
Mathtype是一款公式编辑器,比Office 自带的公式编辑器强大很多。并且在安装后可以作为office的加载项,直接在Word里编辑公式。优点:功能强大,Word内直接使用。
文献生成/管理工具
是Harvard格式还是APA格式?Reference该怎么写?我给大家推荐几个文献生成和管理小工具。
Scholars
谷歌学术相信大家都不陌生啦,不知道大家有没有注意过其实Google Scholar是可以直接生成引用的。并且可以选择不同格式。所以下次就很方便啦,下载文献的时候顺带复制下就好了。缺点:局限性比较大,如果参考来自网页什么的还是没辙,而且无法统一管理。(目前谷歌的状态,你们懂哒)
’s toolbox
这是个网络版的文献生成器。操作很简单啦,大家直接登录网页,选择你的文献是来自书呢还是期刊呢还是网页呢,然后填入相关信息,文献就自动生成了。优点:过程简单,上手较快;缺点:需要手动填入较多信息。
EndNote是一款强大的文献管理软件。使用起来也很方便,只要把你所看的文献都导入到这个软件中,它便会自动生成文献列表,更贴心的是它还可以作为word加载( )项来运行,也就是说可以直接在word中进行操作。另外,你可以根据关键词来搜索文献库中文献,使用起来很方便。优点:使用方便,占用内存少;缺点:本想说要收费,但可自行度娘版。
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NoteExress总体功能上和EndNote差不多,是一款国内的软件,所以相对而言对国内数据库的支持性更加好一些。优点:功能性EndNote类似,使用上更顺手些;缺点:国外期刊支持性不如Endnote。
悟空办公:10000篇的论文排版经验告诉你,如何搞定论文排版?临近毕业季,微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情,今年经历过翟天临事件后,各大学校基本都在狠抓论文质量,这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去,只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了,甚至有的学生改了十多遍都没有通过,导致大家花费在论文打印上的费用也更高,所以甚至都有学生和我说:心力憔悴,都快抑郁了。作为这一行业的从业者,我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业,我们公司决定将进行论文排版业务以来,所累计1万余篇的排版经验全部公开,以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开,不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则,专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作,然后再进行排版。如果导师愿意的话,可以写完内容后,请导师审核内容是否OK,然后再排版,这样效率最高(有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看,其实这样反而耽误大家时间)。在内容没有问题后,我们首先应该详读一遍学校的格式规范,不要求每条都记住,但大概要求了哪些,大概在规范文档的哪个地方,要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面,如封面,原创声明等,这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去,再填写相关内容就行。注意:固定页面一定不要自己制作,一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来,实在没有,找同学甚至学长学姐的论文,从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好,花费时间不说,做的也不是正版,和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了,封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行,中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版,在这个时候不要管页眉和页脚,这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录,目录页留好位置就行,具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版,具体的软件操作大家都在学校或者自己学过,并且大家所用的软件也不一样,我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白,可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程(找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间,但后期对大家的工作有巨大帮助)。在这里我主要讲些技巧上的提示:(1)各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外,注意一定要在段落里面选择大纲级别,章标题选择1级,节标题选择2级,条标题选择3级,没有选择大纲级别,后期将生成不了自动目录。(2)正文除了设置好学校要求字体、段落外,需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐(包括中、英摘要的正文),有些学校格式对这点可能会忽略,但我们也需要做到。(3)在设置过一次标题和正文格式后,可以利用样式功能,创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则,用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方,方便你的调用。(4)如果学校要求每章的页眉或页脚不一样,那么在排版完一章后,可以用分节符进行分页,如果学校要求较简单,正文的页眉页脚内容都一样,在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂,我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是,一定不要用敲换行的方式进行换页,这种方式如果你排版完后修改了前面的内容,会发现后面的内容全部影响了,许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。(5)参考文献的写法如果不会的话,可以百度参考文献自动生成器,有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。(6)在所有的正文都排版好后,然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说,如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样,那么就取消链接到前一节,这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反,如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的,那么就把链接到前一节点亮。(7)最后自动生成目录,正文的所有标题都设置好大纲级别后,在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点,如果后期调整了正文的内容,只需要在目录上点鼠标右键,点更新域,没动标题内容选择只更新页码,增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性,但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心,排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的,达到没有做到学校的要求,所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后,一定要细致的检查2-3遍,这样可以大大减少失误的地方,提高格式一次性通过的概率。后记至此,一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作,但如果掌握好技巧,再加上花费一定心思,还是可以做到高效通过学校的要求的。当然,一些要求复杂的学校,在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题,碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】,给我们留言提出,我们很愿意为大家解决。最后,祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过!附:为造福更多学生,本文在保证完整性的前提下,允许各种形式的转载。
一、启动“自动编写摘要”功能 Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。 二、功能设置简介 Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明: 1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。 特点:简明扼要,突出重点。 2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。 特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。 3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。 特点:原文档无任何形式的改变。 4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。 特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。 三、细节设置 在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。 在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例。 小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。 四、摘要的修改 如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击“确定”退出即可。
有两种方法:a.使用“段落”先全选(ctrl+a),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定b.使用“大纲视图”编辑完正文后,切换到大纲视图(ctrl+alt+o),按tab或shift+tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别,回到普通视图(ctrl+alt+p),在要插入目录的位置:插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定目录生成后,如果发现有的正文内容也出现在目录里时,不要急,只要在正文里,把那些内容定义为“正文文本”。右击目录——更新域——更新整个目录以上是具体的步骤,只要细心点,相信你会学会的,加油!
需要重新设置标题. 选中论文需要生成目录的标题,点格式-样式和格式-选择需要设置的标题格式,如标题1或标题2等,即可.然后在目录处点右键,更新域-更新整个目录,确定即可.
如何将论文摘要、致谢、参考文献加入到自动生成目录的方法。
如下参考:
1.单击进入endnote设置页面,如下所示。
2.设置endnote,选择该部分的结尾,然后单击apply,如下所示。
3.因此尾注是在本节末尾生成的。
4.单击章节导航,查看文章中有多少章节。
5. 找到知道章末尾的目录,将光标移动到前一章,点击分隔符,下一页分割,可以把目录和目录的前一节,以同样的方式引用到一段之后,删除多余的空间。
6.分为四节,中间部分有两节,参考部分仍分为两部分。
7.找到引用所在的部分,点击合并到前面的部分,使操作直到中间部分变成一个部分。引用后面是可以插入分隔符的文档。
能自动生成目录,不能自动生成摘要。
WPS不可以生成摘要,office中的Word就可以。
1、打开Word,然后点击文件中的Word选项。
2、进入Word选项后,点击自定义。
3、进入自定义页面后,找到自定摘要工具,然后添加到工具栏。
4、添加自动摘要后,点击自动摘要。
5、点击自动摘要后,进入自动编写摘要,设置好之后,点击确定。
6、确定后,摘要就生成了。
有两种方法:a.使用“段落”先全选(ctrl+a),格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”,然后将要定义为目录里标题的内容选择,分别定义级别,一定要为每一个标题都定义。相同的级别,可以使用格式刷,如果不会的话只有一一设置了。定义完后,插入——引用——索引和目录——“目录”标签,在“显示级别”那选2,去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定b.使用“大纲视图”编辑完正文后,切换到大纲视图(ctrl+alt+o),按tab或shift+tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别,回到普通视图(ctrl+alt+p),在要插入目录的位置:插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定目录生成后,如果发现有的正文内容也出现在目录里时,不要急,只要在正文里,把那些内容定义为“正文文本”。右击目录——更新域——更新整个目录以上是具体的步骤,只要细心点,相信你会学会的,加油!
如何自动生成参考文献
一、启动自动编写摘要功能 Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在工具菜单选择自动编写摘要即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。 二、功能设置简介 Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明: 1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。 特点:简明扼要,突出重点。 2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。 特点:大部分论文都采用了这种格式,当然也要选择此项了。 3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。 特点:原文档无任何形式的改变。 4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。 特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。 三、细节设置 在论文摘要类型完成之后,就需要对论文摘要的细节进行调整了。 在摘要长度的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例。 小贴士:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀,百分比可以取小些,如5%左右。如果比较分散,值可以取大些,如15%。 四、摘要的修改 如果你选择的是第一种摘要,经过上述设置,你感觉摘要还不直观,还可以在弹出的自动编写摘要的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在突出显示和只显示摘要的效果切换中进行查看,这是不是很直观啊!设置完成后,单击确定退出即可。 需要记住的是,用Word完成论文的自动编写后,还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美。
在word选项中开启自动摘要工具,然后点击“自动摘要”选项设置后即可自动生成摘要,具体操作请参照以下步骤。
1、首先打开word文档后点击左上角的office按钮,在其界面中选择右下角的“word选项”点击。
2、然后在弹出的“word选项”对话框中,点击左边的“自定义”。
3、然后在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”选项,在下面的命令栏中找到“自动摘要工具”。
4、然后点击“添加”按钮将命令添加到右面的工具栏中,点击“确定”将其加入快速访问工具栏。
5、接着点击快速访问工具栏中的“自动摘要工具”下拉菜单中的“自动摘要”选项。
6、弹出“自动编写摘要”对话框,可在其中更改“相当于原长的百分比”,并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式。
7、然后在文档顶端插入摘要或摘录文字,即可生成摘要。完成以上设置后,即可在Word文档中自动生成摘要。
用word写 文章 时,手工编写摘要有时太麻烦,这时可以使用自动编写摘要功能,自动摘要能自动概括文档要点,生成文档摘要,那么下面就由我为您提供自动添加摘要的技巧,希望能帮助您。
添加摘要步骤一: 点击word文档左上角的office按钮,在下拉菜单中选择右下角的"word选项"
添加摘要步骤二: 在弹出的"word选项"对话框中,点击左边的"自定义"
添加摘要步骤三 :在"从下列位置选择命令"中选择"所有命令",然后在下面的命令栏中找到"自动摘要工具"
添加摘要步骤四: 点击"添加",将命令添加到右面的工具栏中,然后点击"确定"将其加入快速访问工具栏
添加摘要步骤五: 点击快速访问工具栏中的"自动摘要工具"下拉菜单中的"自动摘要"
添加摘要步骤六: 弹出"自动编写摘要"对话框,可在其中更改"相当于原长的百分比",并选择摘要类型,将摘要设置在文档顶部、突出显示要点、新建文档生成摘要等摘要格式
添加摘要步骤七: 此处选择25%,在文档顶端插入摘要或摘录文字,生成摘要如下
论文目录自动生成方法如下:
打开WPS文字,粘贴一段文字。修改标题样式,将引言选为标题1。选择各个段落的标题,设置为标题2。选择要插入目录的位置,点击引用,选择目录,点击插入即可完成操作。
论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文的基本结构
论文属于议论文,其基本结构一般包括三部分,分别是论题、论证和结论。论题指论文真实性需要证明的命题,论证即论述并证明。主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程,是由论据推出论题时所使用的推理形式。
论文标题应以最恰当、最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,尽可能避免使用不常见的缩写省略词、字符、代号、符号和公式等。论文摘要即摘录要点,是对论文内容的简短陈述,提示论文的主要观点、见解、论据或概括地简单介绍论文的主要内容。
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在线伪原创文章生成器网上这种工具很多吧,你去搜下就知道了,至于哪个好用这个就需要你自己去试了。
生存机手机里面的再线可以吗?那在文档里面在手机上可以下载一下可以