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在使用word编辑文档时从他处复制而来的英文段落在粘贴后会出现排版不整齐，单词之间有多个空格的现象，手动一个一个区调整工程量太大，可使用替换功能将两个空格替换成一个空格，以此解决英文单词间隙过大的问题。 1、从其他地方复制英文文献或英文段落到word文档后会出现间隔不统一，单词之间多个空格的现象，一般是两到三个空格。 2、快捷键Ctrl+F打开查找和替换窗口-替换。 3、替换完成后会提示总共替换了多少处空格位置。
因为刷的格式不对。论文中突然出现一大段空格的原因有两种，一种原因是你的论文格式设置错误，导致中间出现了很多换行符或者分页符，从而出现了一大段空格。格式刷是快速复制单元格格式的工具，相当于复制，选择性粘贴，格式功能，用格式刷复制，只改变单元格格式，不会改变单元格的数值和公式。
参考文献word换行空两个格解决方法如下：针对空格、空行都可以用查找替换功能来解决。空格：查找“ ”替换为“”即可。空行：查找“^p^p”替换为“^p”递归即可。“^p”为word里的换行符，如果还夹杂着制表符之类的特殊断行，可以相应的在查找中的高级选项中做出替换。空两格自然是首行缩进了。字体格式则视用途而定，正规文档可参照word自带样式，标题黑体正文宋体；用于自己阅读就是怎么舒服好看怎么来了。
论文格式页面设置的方法
大多数情况下有些资料要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。
一些人惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决。这种方法谈不上“正规”与不“不正规”，但给文档的管理和打印带来了麻烦与不方便。不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：
1.将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。
2.删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。
3.按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。
Word文档页码从第三页起出现的设置方法
方法一
1.首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，并单击“确定”;
2.其次，点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击工具条中的.“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击“确定”;
3.再次，点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，关闭“页眉和页脚”工具条;
4.最后，通过“插入”\“页码…”命令打开“页码”对话框，设置“页码位置”及“对齐方式”等，最后单击“确定”完成。
方法二
通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
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缩小字间距和磅值。
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。
调整步骤如下：
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
应该是设置了段中不分页的，也就是一个段落强制在一页上，而不是分在两页中。可在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置不过看你图，好像更可能的是孤行控制。意思是在文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。你就这两个试试看
会影响。如果学校查重用的是知网系统，那么在知网论文查重系统中格式正确的话，知网能够正确识别；就会排除论文末尾的参考文献，不参与检测，以灰色显示。如果格式错误，知网无法正确识别，就可能会被标红，从而影响重复率。 扩展资料 参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献；把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选插入脚注和尾注，弹出的对话框中选择尾注，点击选项按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为文档结尾，确定后Word就在光标的`地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
论文脚注放在参考文献后格式变了的纠正方法：将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“脚注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
在论文写作中， 经常需要引用参考文献，参考文献的格式无疑是非常容易出错的。下面我来分享一种快速引用参考文献的方法。
找到需要设置列表格式的地方,以这些参考文献为例。点击这些参考文献前面的项目编号符号,右键下拉菜单里面选择调整列表格式。在弹出的方框中,你就可以设置列表格式了,比如你想调整项目编号的缩进位置,最下面那一栏还可以设置一下编号后面是什么,有空格、制表符、不设置特殊格式三中类型。
具体操作如下。1、用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。2、在出现的下拉菜单中找到编号选项，点击进入。3、在编号选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。4、点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。5、在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。6、点击调整列表缩进，在弹出的选项卡中将制表符转为空格。7、点击确定后，之前的空格就会消失了。
大概估计的几种情况：1.可能有什么特殊格式或字符，可以复制这一小段放在text文档或者浏览器的搜索页面或者是其他页面，然后再剪切粘贴至文档中（删掉特殊字符）。格式刷也可以。2.可能是因为字符格式问题所以字符或者符号之间间隔过大，删掉现在的方括号，更换成英文格式下的方括号，字符间距就没有那么大了；3.有可能是生成参考文献之后索引所产生的间距，这个就属于正常了；4.因为某些单词过长或者因为没有空格所导致的为了文章对仗工整，计算机自动生成的可能一行里面单词字母间距比其他的内容间距大，可以调整字间距尽量平衡。按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义，文后参考文献是指：“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。1.参考文献标注的位置2. 参考文献标标注方法和规则3. 参考文献标标注的格式2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。不再使用“参考文献”的说法。这两类文献著录或引证规范在中国影响较大，后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。⑴文后参考文献的著录规则为GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》，适用于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。⑵顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。⑶参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S ；学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A ；图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T；乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。
如果在参考文献序号后面出现了一个空格，有几种解决办法：
选中带有空格的参考文献，右键选择“段落”，选择左下角“制表位”然后将“默认制表”位选择和未缩进文献相同的大小的空格字符即可
这是序号1位增为2位后默认制表符位置产生的问题；只需在右键菜单中选择【段落】-【制表位】，然后在【默认制表】选择【左对齐】，在默认制表位选择【字符】即可。以下是详细介绍：
1、选中带有空格的参考文献，右键选择【段落】，选择左下角【制表位】，然后将【默认制表】选择和未缩进文献相同的大小的空格字符；
2、对齐方式选择【左对齐】选项，默认制表位通过上下的按钮调整，或者直接在输入框中输入，建议设置为字符。
进入“制表位”把“默认制表符”下面的数值设置为0，再点确定就可以了。打开你设置自动排序的word文档，选中你所有编号的文字，右键点击你选中的文字，选择“段落”中，进入“段落”设置，选择“换行和分页”下面的“制表位”，进入“制表位”把“默认制表符”下面的数值设置为0，再点确定就可以了。