青年基金的间接经费在结题决算的时候需要调账吗？

我的青年基金2023年底结束了，前几天写完结题报告交上去了。但是昨天我们这里负责科研部门的人说我的间接经费不对，需要调整。我觉得很奇特，因为青年基金按说应该是定值，24万直接经费+6万间接经费总共30万。但是科研部的人告诉我，间接经费不能超过非设备费的30%。因为我经费里面有9万的设备费，所以间接经费不应该超过(24-9)*0.3=4.5万。但这个就很奇怪了，我当初我做预算的时候是正常批准了的，而且这6万的间接经费也是基金委那边直接下拨，为什么决算的时候还要再进行调整呢？而且青年基金的直接和间接经费不应该是定值的吗？

实际上我还有其他经费可以调账，但是问题怎么具体怎么调好几种调法，非常麻烦。科研部建议我调3万的设备费到其他经费，这样间接经费就能到(24-6)*0.3=5.4万，我再调0.6的间接经费到业务费。可是间接经费本来就比较金贵（因为按说可以用来发绩效），我不是很想减间接经费，所以我说那我干脆只留4万设备费好了，直接移出去5万设备费到另一笔经费，再把那笔经费的一部分业务费移过来以满足结题时90%以上的经费使用率，这样间接经费就是(24-4)*0.3=6。但科研部那边说如果两笔经费之间的太多项目互相调的话，之后审计的时候可能会出问题，所以不建议我这样调。因此，如果我要调账的话，具体怎么调会比较合适呢？

因为我们这边是新成立的研究所，而我也是我们这里第一批拿到国自然的，所以今年应该是我们这里第一次处理国自然结题的情况，所以我有点儿怀疑我们这里科研部们是不是因为没啥经验，所以不太熟悉规章制度？青年基金的间接经费是必须要调整的吗？如果要调的话，怎样调才比较合适呢？

直接当面打电话给基金委，看他们怎么说。如果基金委给的建议和他们不一样，直接说他们不专业，以后先问清楚，然后制定规则。

后面那句话是针对单位的相关人员

另外我再补充一下，其实这个9万的“设备费”也挺莫名其妙的，我申请的时候（2020年）的预算制度制度还是按照设备费、材料费、差旅、文献、劳务、专家咨询这么六项填的，但是等结题的时候就只有设备费、业务费和劳务费三项了。问题是我做预算的时候，是设备费6万，材料费3万，而且我预算里面的“材料费”是写的用于购买显卡的，实际上我真正用的时候也确实是用来购买显卡。等我结题的时候，“材料费”被归为“业务费”了，但是我买显卡的时候，我们这边的财务把显卡的钱算成是“设备费”了，所以我在决算的时候还不得不从“业务费”里移出3万给“设备费”，这样设备费就成了9万了。这个本来就很奇怪，因为我还查了一下，如果按照严格的财务规定，显卡不能独立工作，所以不算固定资产，但我们这边财务和平台部门却把显卡算成固定资产了。所以我才头大，如果要调账的话，要同时牵扯到我们这里的平台、财务和科研三个部门。

你们学校有点太扯了，基金结题还搞这个，申请时干什么去了？

直接打电话问基金委，把情况说明一下，确定好具体怎么调整或作出附注说明合适。

楼主，你的调账方式是完全可行的。结题调账就是根据经费使用情况做最后的调整，假设你预算了设备费，最后一分没花，全部都可以调减的。不用听科研处的。设备费和劳务费不能调增即可，这一原则。