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1、四周留白
四周留白即图片要比版面小，并让其四周都留出空白。当然这种方式也分为两种情况，一是图片位于版面正中央，图片周围的留白是对称的，这种效果类似于相框，常用于封面设计。还有一种情况是图片周围的留白并不对称，留白较多的区域会用来排文字，常用于海报设计和画册内页设计。
总之，四周留白有这两种情况，设计师要根据自己的设计内容进行相应的选择，没有哪个比较好的说法，适合的一定就是最好的，这一点相信作为设计师有应该有所了解。
2、一条边出血
一条边出血即把图片的一条边对齐边界，这么处理有点冲破束缚的意思，可以增加图片的想象力和版面的设计感。这种排版方式比较具有创新性，但是在使用的过程中也要量力而行，具体情况具体分析。
3、三条边出血
三条边出血的做法就是会把版面分成两部分，一部分为色块，一部分为图片，在排版时我们还可以通过文字、色块或颜色把这两个部分联系起来。这种排版方式也是大受设计师喜爱的，它可以将整个设计画面联系起来，让设计作品更为观众所理解。
关于杂志设计中的排版技巧青藤小编就说到这里了，希望大家都能有所收获。想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台!
期刊论文格式排版要求规范
引导语：论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。
期刊论文格式排版要求规范
一、标题(不超过20个字)：三号黑体居中，可以分成1或2行;段后空一行
二、作者姓名(两人以上，以逗号分隔)：4号仿宋体居中，段后空0.5行
三、作者单位、邮编：小4号宋体居中，段后空一行
四、摘要、关键词：“摘要”二字(小四号黑体)，摘要内容要小四号宋体，段后空一行;“关键词”三字(小四号黑体)，摘要内容要小四号宋体，段后空一行，关键词数量为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
五、中图分类号、文献标志码、文章编号(小四号黑体)
六、正文(小四号宋体。行距20磅，字符间距为标准)
1(顶格)一级标题，4号黑体，段前段后1行
1.1(顶格)二级标题，5号黑体，段前段后0.5行
1.1.1(顶格)三级标题，5号楷体，段前段后0.5行
七、图(图题配英文翻译，距正文段后0.5行)(图题位于图下方;中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗;英文采用段后0.5行)
九、表(表题配英文翻译，距正文段前0.5行。表中量与单位之间用“/”分隔)(三线表)(表题位于表上方;中文用6号宋体，加粗，英文用6号Times New Roman，加粗;中文采用段前0.5行)
十、参考文献(配英文翻译)(标题：小5号黑体，内容：6号宋体)
[知识拓展]
论文格式需要注意的几个问题
一、各种标题的格式
改格式选择格式样式和格式，这样在右边就出现一个样式和格式的子框体了
如果你的格式已经很乱了。那么我建议，选择新样式，然后在弹出的对话框里面输入你自己的新格式题目，最好跟你很乱的格式有区别。
比如取个我的标题1，我的标题2
记住哦，标题序号跟标题之间需要两个空格，自己手动敲入吧：)
二、生成目录
在插入引用索引和目录可以自动生成目录(前提是你的'各个标题已经改对了)
选择你的目录，右键段落设置行距固定值然后改成20磅就好了
三、关于页眉
据我所知(可能会有误差，但也差不多)我们在封面，摘要、目录是不需要显示页眉的，但是只要在正文部分加入页眉的话，是不是所有的都有页眉了呢??单独打印太麻烦了，我是这么做的。
1.打开论文
2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行插入菜单→分隔符命令，
选中分节符类型中的下一页选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理
3. 等整个文章分好节以后，就可以点击视图菜单→页眉与页脚命令进入页眉编辑模式了。如按要求输入好页眉.
但是这个时候在正文前面的文章仍然还是有页眉的。。。你注意到了右边页眉上有与上一节相同的字了吗???
此时，应该点击页眉与页脚工具栏中的链接到前一个按钮切断3节与前一节的页眉内容联系。然后在前面一节目录的页眉里把文字部分删除就可以了。
如果不取消排版框后的小“对勾”，是投稿后的排版是系统自动排版。）——我要投稿。 2、旧版： 操作步骤：进入旧版个人管理中心——短篇文学投稿——请选择您所要投稿的文章类别：（先选择文章体裁，再选择文章详细类别）——填写文章标题——文章副标题（副标题不加破折号，审核通过后系统会自动生成,无副标题此项不填写)——粘贴自己的投稿文本（最好不要预先进行文章排版，在投稿区下取消排版后的小“对勾”，点一下排版，就可以手工将投稿在系统中正确的排版了。如果不取消排版框后的小“对勾”，是投稿后的排版是系统自动排版。）——我要投稿。 二、个人投稿经验： 1、如果不取消系统默认框下的对勾直接确认投稿，有可能因系统原因，出现投稿后的作品首行不空两格，也会使大家在投稿前已经排好版的文章，在默认自动排版功能下，出现每自然段均空四格的错误排版格式。 2、投稿作品，如自然段与自然段间没有大的转折，请不要空行，自然段间意思转折较大的，可空一行。 诗歌作品，行与行之间不要空行。诗歌小节处可空一行。 3、旧版个人中心，有个排版工具，大家也可以尝试使用。但使用排版工具完成排版后，同样要取消自动排版后的小对勾。
1、四周留白
四周留白即图片要比版面小，并让其四周都留出空白。当然这种方式也分为两种情况，一是图片位于版面正中央，图片周围的留白是对称的，这种效果类似于相框，常用于封面设计。还有一种情况是图片周围的留白并不对称，留白较多的区域会用来排文字，常用于海报设计和画册内页设计。
总之，四周留白有这两种情况，设计师要根据自己的设计内容进行相应的选择，没有哪个比较好的说法，适合的一定就是最好的，这一点相信作为设计师有应该有所了解。
2、一条边出血
一条边出血即把图片的一条边对齐边界，这么处理有点冲破束缚的意思，可以增加图片的想象力和版面的设计感。这种排版方式比较具有创新性，但是在使用的过程中也要量力而行，具体情况具体分析。
3、三条边出血
三条边出血的做法就是会把版面分成两部分，一部分为色块，一部分为图片，在排版时我们还可以通过文字、色块或颜色把这两个部分联系起来。这种排版方式也是大受设计师喜爱的，它可以将整个设计画面联系起来，让设计作品更为观众所理解。
关于杂志设计中的排版技巧青藤小编就说到这里了，希望大家都能有所收获。想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台!
我是用ID排版。你应该学过的吧，页面大小不知道怎么设置？新建文档然后逐项设置呗。色彩是辅助修饰正文和图片的。在主页做页眉和页码。印刷之前一定注意文字转曲。
针对当前大多数学术期刊对科技论文的普遍要求，介绍论文的主要排版格式如下。这些格式也是建立论文文档模板的基本样式参数。论文标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小2号（18磅），居中，1.5倍行距，前后段落间距都是12磅，首行缩进0字符。一级小标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小4号（12磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前，行、段后0.5行，首行缩进0字符。二级小标题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），5号（10.5磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前0.5行、段后0.5行，首行缩进0字符。三级小标题：宋体（中文）或Times New Roman（英文），5号（10.5磅），左对齐，行距17磅，段落间距为段前0.25行、段后0行，首行缩进0字符。正文：宋体（中文）或Times New Roman（英文），5号（10.5磅），两端对齐，行距17磅，段落间距为段前0行、段后0行，首行缩进2字符，字距可加宽0.3磅左右。作者：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小4号（12磅），居中，行距17磅，段落间距为段前0.5行、段后0.5行，首行缩进0字符，字距加宽0.3磅左右。作者单位：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），居中，行距17磅，段落间距为段前0.5行、段后0.5行，首行缩进0字符。字距加宽0.3磅左右。摘要：宋体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），两端对齐，行距15磅，段落间距为段前0.25行、段后0.5行，首行缩进0字符，字距加宽0.3磅左右。参考文献：宋体（中文）或Times New Roman（英文），6号（7.5磅），两端对齐，行距15磅，段落间距为段前0.25行、段后0.5行，首行缩进0字符，自动编号。表题、图题：黑体（中文）或Times New Roman（英文），小5号（9磅），居中，行距15磅，段落间距为段前0.5行、段后0.25行，首行缩进0字符，字距加宽0.3磅左右。以上是论文中常用项目的格式，各期刊的排版要求可能会有所不同，但作为投稿，做到上述要求已经足够了。作者在实际工作中，应当参考上述要求先建立文档模板，然后应用此模板及其中的样式、格式，来编辑和排版自己的论文。在为段落设置字体或定制样式字体时，不能简单地只在工具栏的字体框内选择一个字体，而应当在格式菜单中点击“字体”选项，并在字体设置框中同时选择合适的中文字体和西文字体，此时还可以同时设置“字形”、“字号”、“字符间距”等属性。用这种专业设置的方式，可以同时满足中文和西文的要求。
写在前面: 作为一个审稿者来说，我觉得，排版是你的一篇文章能否过稿的一个非常关键的因素。 很多写手朋友去投稿自己的稿件的时候，可能会经常忽视掉自己的排版，会觉得自己的选题或者是自己的内容足够优质，而认为排版是一个次要的东西。 但是呢，如果我跟你聊完今天的这篇文章，我相信你一定会意识到排版对于你的这篇文章的过稿是有多大的帮助。在编辑审核你的文章的时候，更多的时候是有很多稿件的，所以当他面对很多的文章的时候，可能有很大的压力。 如果你能够尽量的减少他们的阅读压力，把你的排版做的很简洁很美观，这样的话我们也会花更少的时间，会有更好的心情去认真的读你的这篇文章。那么关于投稿排版到底有哪些常见的错误是大家没有意识到的呢？很多朋友在写自己的标题的时候可能不会太在意，甚至就直接说一个无题，或者是取一个随随便便的标题，可能就几个字。 标题教大家一个小技巧 第一，尽量的去多一些字数，不要太过于文艺。 第二，不会取标题的话，你就可以尽量的开门见山，直接说你的这篇文章的主题和内容到底是什么。 你可以参考，你要投稿的公众号是如何取标题的。 你可以多去想几个，然后放在你的正文当中，这也会让编辑觉得你很认真对待这篇稿件。 第三，你可以稍微带一些标题党，就是这样的话可能会更加的吸引编辑，让他想点进去看你的这篇文章。 很多时候我们审稿就可以通过标题看出你的投稿的角度和主题是否符合我们的公众号，甚至来说。 如果稿件很多，我们很可能就会根据标题直接作出一个判断，如果你的这个标题和公众号本身的调性就不符合，那可能就直接退掉，甚至都不会看你的这篇文章。 有收到很多稿件就是文字密密麻麻的，没有分段。 还有的就是可能分了，但是不空行。 整个给人很大的阅读压力，就让人觉得你的版面特别不整洁。 不分段不空行，这个就是排版的一个大忌。 这会让编辑觉得巨大的不舒适，不想看你的文章。 我们夜雨寄来说，一段最多不超过5行，我们段与段之间都要进行空行，尽量多分段，我们如果把段与段之间空行分开的话，会很大程度的减轻读者的阅读压力。 很多写手朋友都会在自己的文章设置一个首行缩进。 对于公众号文章和新媒体类型的文章，这个是不需要的，我们要调整首行缩进也特别的麻烦。 因为有的时候有些朋友的首行缩进可能有的缩进两格，有的缩进一格，都不整齐。 但是对于杂志类或者是长篇小说连载，这样的文章可能就可能需要进行首行缩进。 大多数情况我们就使用常见的字体，不必去特意的进行加粗，加粗会让人有一种很压抑的感觉。 首先就是关于整个文章来说，存在行文不流畅，逻辑不清这样的问题。 其次可能因为初高中的时候，语文这些存在一些问题导致会有一些语病错误，这些都是大家在初高中的时候就应当解决的问题，在这里我们就不详细的去罗列出来了。 再者，有错别字，大家在投稿之后可以去认真的检查自己的文章，多去看两遍，尽量的保证自己的文章不要出现错别字。 如果你的第一段可能就出现几个错别字，那那编辑还要去帮你修改错别字吗？对吧。这就很麻烦。 最后就是标点符号，很多时候有些文章没有标点符号，有的就是乱加标点符号，还有的一些就是标题符号使用的不正确。 这些都需要你自己在写稿的过程中不断的去记住这些问题，然后不断的去改善。在主题栏可以写下标题，笔名和你的联系方式 在正文部分你可以稍微的做一下自我介绍，说一下自己的投稿文章，表达一下自己关注这个公众号很久了，然后希望能够编辑给自己一些建议这样的话。 我们在投稿的过程当中可能会经常会面临退稿。 那么我们可以通过编辑的建议了解到自己退稿是因为什么样的原因，这样的话也能提高自己的过稿能力和写作知识。 附件部分，大多数公众号都是要求将文章直接通过附件的方式放到你的邮件。 那么通过附件如何放置呢？ 你在WPS完成一篇文章之后，你可以直接以附件的形式发送到QQ邮箱，这样的话就避免了从QQ邮箱附件找不到文章的这样一个麻烦。 最后夜雨寄公众号，长期征稿，具体可参见征稿函。 祝大家过稿顺利。
大多杂志欢迎WORD格式，因为方便修改和排版。至于附件，他们也不太欢迎，除非是很长的稿件（超过两万最好用附件）。大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。3.主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。内容：文章的全部内容。段间不必空一行。作者信息在正文后面。4.作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。除了以上内容，一概不欢迎。
建议使用相关软件。荐：1. Adobe InDesign 目前国际上最常用的最专业的排版软件是Adobe公司的 InDesign，它具有强大的电子出版和网络出版的制作功能，可制作出令人满意的纸质出版物、电子出版物等。InDesign作为一个优秀的图形图像编辑及排版软件，不仅能够产生专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等文件格式，是跨媒体出版的领航者。Adobe InDesign是多页面高效排版设计的不二之选，一般的好看的杂志，书籍和画册都是用Adobe InDesign 来设计排版的。性能优异，使用方便，所见即所得，生成PDF文件及导出各类图片文件非常方便。由于InDesign的功能非常强大，想要完全掌握它是有一定难度的，但是对于有PhotoShop基础的人来说，学InDesign是一件很简单的事情呢！2. CorelDRAW Corel公司的CorelDRAW是非常出色的矢量平面设计软件，也被广泛应用在排版事业上，由于CorelDRAW的上手比较快，在我国的出版事业中得到了广泛的应用。3. 还有一个很简单的就是Microsoft公司的Publisher啦，是Office的一个子办公软件，对于常用Word的朋友来说Publisher是很好学的，因为界面是很相似的。这个软件基本可以满足一般的排版需求，简单的杂志还是可以排到的。4. 其他的一些排版软件，如：Adobe公司的FrameMaker，我国的方正公司的飞腾排版软件等等。你需要排的是图像比较多的杂志，建议还是用InDesign或者是CorelDRAW来排，因为这两个软件对图像的编辑能力较强。我本人学的是Adobe公司的 InDesign，功能真的很强大，很专业哦！希望能帮到你啦。
先多看些好的案例，补充审美储备。模仿是不错的学习方式，不过「抄」之前得想想为什么要这样做。增大图片所占的比重。不一定要多图，可以增大图幅，用 full bleed 的形式呈现——当然，这样做的时候需要考虑图片的分辨率是否合适这样做。图片应当言之有物，最好关乎内容，避免用「装饰性」的小图片。另外，既然杂志是黑白，那么图片的灰度可能要事先进行一些处理。直接使用可能效果不佳。善用母版。尝试做几套以不同方式组织图文的母版用以增加变化。但变化亦不宜过大，应有统一的要素。对齐和各种间距是应当考究的地方。多用辅助线——有时，直接让辅助线出现在版面上作为装饰元素，也未尝不可。
「像报纸」或许是文字在版面中比重过大的结果。尝试留一些空栏，合理使用留白。
纸质和印刷质量也很可能影响效果。如果可选的印刷质量和纸质不太好，使用图片可能需要留心。
优秀杂志封面设计是一本杂志的精髓所在，每个人第一眼接触的就是优秀杂志封面，也是给人印象最深的，我们对事物定位形象感觉的时间也就是几秒钟，怎么把我这几秒钟做好优秀杂志封面设计吸引更多的人关注呢?下面是广告买卖网介绍的技巧：
1.刊名与标识
许多刊物杂志封面设计很成功，识别性很强，能一眼就认出是什么杂志，这个是视觉上的强化记忆。有的甚至成为期刊的文化品牌形象。封面刊头是强烈视觉效果的刊名(红与黑搭配)。从色彩属性上来说，黑色代表肃穆、公正，红色象征激情与活力，而且两种色彩有对比性，这样的搭配增强了视觉冲击力的效果。杂志名字体设计也很有特色，该字体有斜黑体的厚重与动感，突出“人物”二字，也说明其刊物内容的定位与特色。其刊名设计也很漂亮，两个字的和体，柔美而秀气，与该刊物的整体形象吻合。可见，标识的符号形象相当重要。
2.色彩与图片
人的第一视觉印象是色彩。可见色彩的视觉感观的刺激效果是相当的强烈的。在刊物的杂志封面设计上，色彩的运用要与刊物风格相对应。大型看板广告，杂志在色彩的选择上多取黄、红、绿、花色为主的色系，且色彩偏淡，突出清纯、淡雅的气息，整体风格清新可爱，体现青春、健康的少女气质。广告买卖网上就有很多优秀的广告作品可供参考学习。
3.导读文字
导读文字在封面中的位置是居中下位置，且偏左。这样的编排是最佳选择。这与人视觉感观上的视域有关。如版面的上方让人感觉轻松和舒适,下方让人感觉很稳重。根据阅读习惯的视觉流程来说，左侧也让人感觉轻松舒适,右侧让人感觉稳重。这便是版面中导读文字的最佳视域区。优秀杂志封面设计期其余版面部分留给刊名及封面图片。如《南风窗》杂志的导读文字仅一条，加粗的黑体字，居版面下方，视觉效果很震撼，很有吸引力。
4.其他元素
这里所指的元素是指诸如条码、期号、日期、宣传语等。这些与主体的合理搭配组成协调统一的封面画面。
注意文字设计 (typography)。
字体的选用应当留心，为正文和标题选择合适的字体，两套其实足够了。信息层级——譬如，各级标题、正文、正文中的引用、注脚等——用同一族字体的不同字重（粗细）区分，或是结合字号进行。不宜花哨，要用艺术字体的话，至多在封面的刊名处使用，当做是 logotype 增强标识性就好，内文就算了。
注意字号、行距、栏宽等。这些参数的关系应当动态调整。用好 ID 的段落样式和字符样式功能，避免前后不一。
再细致一些的话，考虑标点挤压等细节的调控。但若无精力研究，用默认的总比乱调好。
用好标点。有时不一定要绝对规范（比如我喜欢用在大陆横排并不「规范」的直角引号），但应当要有一套统一的逻辑，不应前后不一。而左右引号用了 "" 和 '' 这样的 “Dumb Quotes” 这样的做法，在 ID 这样的高级排版环境中还出现的话，就不太应该了。
我是用ID排版。你应该学过的吧，页面大小不知道怎么设置？新建文档然后逐项设置呗。色彩是辅助修饰正文和图片的。在主页做页眉和页码。印刷之前一定注意文字转曲。
文章标题 作者名称，单位全称，**省**市，邮政编码 摘 要：************ 关键词：************ 正文 一、1.2.3.******* 二、1.2.3.******* 三、1.2.3.******* 参考文献 1. 2. 3. 通信地址：××省××市××区或县××路××号＋单位名称，邮政编码，收件人，联系电话。 作者简介：作者姓名，出生年月，性别，民族，籍贯（省市县），学历，职称，研究方向，从事的工作
建议使用相关软件。荐：1. Adobe InDesign 目前国际上最常用的最专业的排版软件是Adobe公司的 InDesign，它具有强大的电子出版和网络出版的制作功能，可制作出令人满意的纸质出版物、电子出版物等。InDesign作为一个优秀的图形图像编辑及排版软件，不仅能够产生专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等文件格式，是跨媒体出版的领航者。Adobe InDesign是多页面高效排版设计的不二之选，一般的好看的杂志，书籍和画册都是用Adobe InDesign 来设计排版的。性能优异，使用方便，所见即所得，生成PDF文件及导出各类图片文件非常方便。由于InDesign的功能非常强大，想要完全掌握它是有一定难度的，但是对于有PhotoShop基础的人来说，学InDesign是一件很简单的事情呢！2. CorelDRAW Corel公司的CorelDRAW是非常出色的矢量平面设计软件，也被广泛应用在排版事业上，由于CorelDRAW的上手比较快，在我国的出版事业中得到了广泛的应用。3. 还有一个很简单的就是Microsoft公司的Publisher啦，是Office的一个子办公软件，对于常用Word的朋友来说Publisher是很好学的，因为界面是很相似的。这个软件基本可以满足一般的排版需求，简单的杂志还是可以排到的。4. 其他的一些排版软件，如：Adobe公司的FrameMaker，我国的方正公司的飞腾排版软件等等。你需要排的是图像比较多的杂志，建议还是用InDesign或者是CorelDRAW来排，因为这两个软件对图像的编辑能力较强。我本人学的是Adobe公司的 InDesign，功能真的很强大，很专业哦！希望能帮到你啦。
医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议
(1)尽量不要使用脚注，除非期刊为某些目的而要求这样做。
越来越多的期刊正倾向于取消正文中的脚注，这是因为脚注明显地增加了排版的麻烦(例如:脚注需要采用与正文不同的字号，不同页码间文字的调整也常影响到脚注的位置等)，并且，脚注对读者快速阅读和理解也有干扰。为方便排版和读者的阅读，有些期刊(如Science)在每篇论文的最末设置“文献和注释” (Reference and Notes)，以此来避免脚注。
(2)除非编辑部有专门的要求，否则就用A4纸(212 mm 297 mm)， Times New Roman字体、12号(points)字(相当于小四号字)、单面、通栏、隔行排印文稿。
(3)稿件的每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址应放在第1页，摘要置于第2页，引言部分从第3页开始，其后的每一部分(材料和方法、结论等)都以新的一页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。表和插图(包括图例和文字说明)应集中起来放在稿件的最后，但在正文中要注明相关图表应该出现的位置。
(4)打印稿应留有足够的页边距(上、下、左、右的边距应不少于25 mm)，页边距可供审稿人或编辑阅改时做注记，也可用于文字编辑和排版人员做标记用。
除主标题(如“材料和方法”等)外，大多数期刊都允许使用次级标题。要参照相应期刊的最新版本来决定用什么体例的标题(黑体字或斜体字)。尽量使用名词性词组(避免使用完整的句子)作为主标题和次级标题。
尽量避免使用三级标题，甚至四级标题，许多期刊也不允许用更多级次的标题(有些综述性期刊由于发表较长篇综述性论文的需要，通常允许使用三、四级或更多层次的标题)。
(5) 英文稿件中要注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。投向美国期刊的稿件应使用美式拼法，投向英国等欧洲国家期刊的稿件则使用英式拼法。对于非英文字母的特殊符号及标点符号，一定要在录排软件的'西文状态下录入。
(6)文字处理及图件制作软件应视期刊的要求选用，在期刊编辑部没有特定要求的情况下，最好使用Microsoft Word录入排版，但同时应备份一个纯文本格式的文件。目前有相当多期刊要求作者使用LaTeX软件录入排版，这是作者在录排之初就需要注意的。
必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件，在没有特定要求的情况下，最好使用将图形文件保存为两种或更多种不同的存储格式，以便出版商的读取和修改。打印的图件至少应有600 dpi的分辨率，数字化的图件至少需要1200 dpi的分辨率。
(7)页面设计和连字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文两端对齐(即各行在垂向上左端对齐，右端可以参差不齐)，作者如果希望稿件的各行在垂向上两端对齐，可通过文字处理软件自动增减单词间距来调整，除非期刊有专门的说明，否则绝对不要使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的。大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符，以免这些连字符干扰期刊的排版。
(8)最后的检查。作者本人一定要仔细阅读打印稿。令人吃惊的是有很多稿件在打印完毕后不经过校阅就直接投到期刊编辑部这种稿件大多充满了打印错误，有时甚至连作者的姓名和工作单位都拼错。
不能过于依赖软件的语法和拼写自动检查功能。拼写检查器只能检查单词的拼写错误，不能识别出拼写正确但语境错误的单词(如assess误拼写为access)，因此，作者一定要认真、细致地阅读打印稿来校改电脑录入错误。