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专家邀请函范文集合六篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在我们平凡的日常里，需要使用邀请函的场合越来越多，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是我帮大家整理的专家邀请函7篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
尊敬的xxx教授：
随着我国对xx学科建设的日益重视，xx健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进xxx专业医学人才队伍培养，规范xx临床技术教育，由 主办， 医院承办的“xxxx医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。 我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省xx医学学术交流，推动xx省xx专业的发展。
具体时间：xx年xx月xx日至xx日
会议地点：（城市）
会议主题：
您的讲题：
联系人：
电话：
email：xxxx
诊治研讨会组委会
20xx年5月29日
尊敬的 先生/女士：
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！
尊敬的xxx主任：
为进一步提高干部职工的政治素质和党性修养，拓宽知识层面，增强履职能力。我校拟邀请您于10月24日上午为xxx第xx期中青年干部培训班的学员就“领导干部如何应对媒体”做专题讲座，时间约为2小时。具(转 载于:wWW.cSsYq.cOM 书业网: 授课专家邀请函 )体题目可根据基层干部工作的特点，结合实际自选。
感谢您对干部培训工作的大力支持！
（联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxx）。
20xx年10月14日
邀请函 尊敬的：为认真贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（20xx-2020），促进教育均衡发
展，进一步提高中小学校长的教育理论水平和管理实践能力，北京市教育学会拟举办20xx
年春季校长研修实践班，恭请您作为主讲专家莅临指导。
1、培训规模：约50人
2、培训方向：
（1）校长专业化发展和教师专业化发展的理论与实践；
（2）课程体系建设和多种课堂教学模式构建的理论与实践；
（3）学校文化建设和学校特色建设的理论与实践。 建议您的报告方向是：
3、培训时间安排：20xx年3月1日—3月10日（理论学习阶段），建议您的报告时间是：
20xx年3月 日。
4、地点：北京大学图书馆北配楼
5、联系电话：52033510 65562611 65582989（传真）联 系 人：夏老师（）恭候您亲临指导！北京市教育学会
20xx年元月10日 邀 请 回 函 北京市教育学会：经研究，同意参加你会主办的20xx年春季举办校长研修实践班，于3月1—10日中
（ 日时），作专题讲座，报告题目是：。 专家签名：
20xx年 月日篇二：医学会议专家讲座邀请函xxxx医学研讨会专家邀请函 尊敬的 教授：
随着我国对xx学科建设的日益重视，xx健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进
xxx专业医学人才队伍培养，规范xx临床技术教育，由 主办， 医院承办的“xxxx
医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。 我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：
冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促
进xx省xx医学学术交流，推动xx省xx专业的发展。 具体时间：xx年xx月xx日至xx日会议地点：（城市）
会议主题：
您的讲题：市）欢迎您！ 联系人： 电话：email：xxxx诊治研讨会组委会
20xx年5月29日篇三：邀请函范本6个 邀请函范本1
尊敬的_____
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办
商务客户答谢会，尽情期待您的`光临！ ******
年 月 日
邀请函范本2
___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与
贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：******
年 月 日邀请函范本3
尊贵的_______先生/女士： __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开
放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国 软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、
行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、
企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信
息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。 本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会
组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细
摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求
请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大
光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，
我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全
国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互
补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业
悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！ 邀请函范本5
尊敬的x x x教授：
为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x
日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您
就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！ 此致
敬礼
x x省教育科学研究所
20xx年x月x日
尊敬的 先生/女士：诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！篇四：专家邀请函邀 请 函 尊敬的 先生/女士：xx市xxx初步设计已由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日（星期x）上午在xx（xxxx）xx会议室召开项目初步设计审查会,敬请拨冗出席。 附件：1.xx初步设计审查会议程表
2. xx初步设计文件 附件一： 佛山市万科水晶花园58#楼初步设计审查会会议议程 篇五：专家邀请函关于加入xxxxxxxxxxxxx协会专家（顾问）委员会的邀请函尊敬的 先生/女士：在国际金融危机影响下，民营经济遭受到不同程度的影响。在后金融危机时期，恰好是民营经济全面实现战略转型的关键时期，为建立和完善民营企业社会化服务体系，促进民营企业发展，鉴于您在民营企业、民营经济研究、发展领域所取得的成就及在行业内所做的贡献及影响力，现邀请您加入xxxxxxxx协会专家委员会。 本协会旨在搭建省内、外及海内、外民营企业合作交流平台，组织xx省民营企业抱团发展和开展区域合作，致力解决会员单位在发展中遇到的难题和困惑，打造政治素质高、社会责任感强和历史使命感强的新xx商民营企业精神。 为了更好地为民营企业服务，协会决定组建协会专家委员会（专家委员会将按行业类别进行分组），作为协会的专家人才库，为协会发展建言，为各类企业发展、创新商业运营模式、
提升企业效益、解决融资等问题，建言献策，为企业把脉诊断，助推我省民营企业发展“更上一层楼”。
回执地址：xxxxxxxxxxxxx；邮编：xxxxxx电话：xxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxx特此函达。
尊敬的家长：
您好!时光荏苒，转眼新学期开学已经一个多月了，因有您对我园工作的支持、理解和信任，我园的各项工作已全面走向正轨。为此幼儿园的全体师生向您和您的家人表示衷心的感谢!
为了我园的家园共育工作再上新台阶，我园定于20xx年10月28日(星期五)早上9:00 召开全园开放日及早期教育家庭知识讲座活动。届时我园特别邀请到"十二五"规划中国父母教育观念改变工程项目课题组专家来我园做家庭教育讲座，协助您解决孩子各方面的问题，希望家长朋友们准时到园参加!
温馨提示：亲爱的家长：
1、考虑到隔代教育的差异性，请尽量不要让孩子的爷爷奶奶或者外公外婆代替父母参加。
2、如果您认为工作太忙，我们想告诉您：没有什么比孩子的早期教育更重要，如果您有理由推迟或缺席，您的孩子会不会在学习和生活上也这样呢? 3、带上纸和笔，提前15分钟到场，活动当天需替孩子穿园服回园。 4、为确保讲座顺利进行，请家长不要携带孩子进入会场。
5、为了让家长走进课堂，届时会有亲子游戏环节;故请家长抽出宝贵的时间陪伴小孩度过这美好的一课，(别让孩子们失望哦!)。
6、请家长到园后，不要打扰幼儿的集体常规，以免影响幼儿的情绪。(活动结束后，下午正常上课)
┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅回┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅执┅┅┅┅
班 小朋友家长收到 20xx年 10 月 28 日 早上9：00在我园
举行的家长活动的邀请函，请填写好于 20xx 年 10 月 26日 下午18：00 前交回班主任老师收，谢谢!
参加家长签名：
好世界幼儿园
20xx年10月24日
尊敬的先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年10月21日至22日在xx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：
一、主办单位
承办单位：
协办单位：
二、会议主题
本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题
（一）会议时间
20xx年10月21日至10月22日
（二）会议地点
您可以通过以下方式到达会场：
火车站乘坐106路，xx路公共汽车到亚太大酒店
（三）本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理
（四）回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于20xx年10月19日（星期三）中午前报至#url#。每家单位限一人参加。
（五）参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送（内科处方实用手册一本）
联系电话：
姓名
工作单位
职称
电话
xxx
年月日
邀请函写法：标题、称谓、正文、敬语及落款。
1、标题。字号比通常标题要略大一些。有时也可以加事由，如参加凝聚力研讨会的邀请函。
2、称谓。是对邀请对象的称呼，写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用同志、先生、女士、小姐称呼。有时还可以加上尊敬的之类定语。
3、正文。邀请函的主体，写明邀请的主要内容，包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4、敬语。末尾用敬请光临、敬请光临指导、请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。
5、落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章以示庄重。
邀请函范文
尊敬的各位专家学者：
您好！
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！
定期问候是可以的，并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。
以下是该论文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。
尊敬的（XXX编辑部）专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）xxx学院的一名硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！
此致 敬礼！
学生：
时间：
定期问候是可以的，并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。 以下是该论文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。
投稿选杂志需要考虑因素：
和论文水平大致相匹配。投稿千万不能好高骛远，否则就是在浪费编辑和自己的时间，可以尝试下略高于自己文章水平的杂志，但还是要尽快回到正轨，编辑和审稿人都不是吃素的，所以一定要对自己文章的贡献有清晰的认识。
邮局传递的函件和包裹的统称，邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。
前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种；后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。
邮局在收寄时开给收据，处理时加以登记，投递时要收件人签收的邮件，统称为给据邮件。
邀请函 是邀请亲友、名人、专家参加活动时发出的信件。它是现实生活中常见的日常应用。这类信件广泛用于国际交流和各种日常社会活动。下面是我给大家带来的邀请函的格式与 范文 ，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
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★ 幼儿园开学典礼邀请函 ★
各种邀请函的格式与范文(一)
亲爱的家长朋友们：
又是金色六月时，孩子们最快乐的节日--“六?一”国际 儿童 节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!
为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，幼儿园组织了精彩的庆“六一”画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。
本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满 想象力 的天才，他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界，把幼儿园的装点得格外亮丽，富有生机。相信今年的“六?一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!
活动时间：20__年_月_号
地点：__幼儿园
孩子的快乐和进步始终是我们的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻，一起见证孩子们的成长与进步!
__幼儿园
20___-__
各种邀请函的格式与范文(二)
邀请函
尊敬的__博士：
您好!首先我们代表__区人民政府致以敬意和问候。
为了贯彻落实我区两会提出的工业强区、建设88新型工业基地的精神，提高园区开发、建设的水平，打造__品牌工业区，促进我区工业发展，带动区域经济持续快速增长，区政府经研究决定于本周末(4月24日—4月25日)举行“__工业园区产业定位与区域品牌推广培训”。
我们了解到您有广泛的学识和丰富的招商及项目开发 经验 ，特别是您拥有与本次培训主题密切相关的高水平专业知识。__区人民政府诚挚的邀请您主讲本次培训课程，并参加我区产业定位研讨会。
真诚地希望您能接受我们的邀请，烦请您24日以前抵京。并请及时通知我们您的行程安排，便于我们安排相关事宜。谢谢!
市__区人民政府招商局
二O__年四月二十日
各种邀请函的格式与范文(三)
各位小伙伴好~
谨定于____年公历____月____日(星期)农历_____日为GG、MM举行订婚敬备薄酒酌恭候张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷，李四与先生)光临__大酒店。
地址：_____路____号____楼____厅敬约恕邀
时间：下午17：30时恭候
下午18：00时入席 席设：____号
落款
各种邀请函的格式与范文(四)
倍受瞩目的____中国医药企业家年会将于__月在中国天津隆重召开，现诚挚邀请贵单位参加本次盛会!
本次活动由中国医药 企业管理 协会主办，医药经理人杂志社、和君咨询集团联合承办，继前三年成功举办的基础上，今年为您带来更具深远意义的企业家盛会。
届时，来自全国各地的医药产业、政府官员、金融投资者、证券分析师、媒介精英将齐聚一堂。谨此，我们诚挚的邀请您莅临本次会议，共同推进中国医药产业经济的发展!
●会议地点：天津天士力国际交流展示中心大会堂
●主要议程(拟定)：
主持人：医药经理人杂志社总编郭云沛
第一天：____年小学月__日
一、序幕式播放企业家年会电视片08：30——08：35
二、开幕式08：35——09：30
1、中国医药企业管理协会会长于明德致欢迎辞
2、卫生部副部长、国家中医药管理局局长王国强致词
3、天津市政府领导致辞
4、天津市食品药品监督管理局领导致辞
5、天津滨海高新技术开发区领导致辞
三、宣布____中国医药上市公司竞争力20强及____投资价值医药上市公司10强企业09：30——9：50
四、茶歇09：50——10：00
五、主题演讲：资本市场与医药企业10：00——12：00
1、国务院发展研究中心李伯溪主题演讲：现代中医药的发展战略
2、中国工程院院士张伯礼主题演讲：现代中药技术的最新发展趋势
3、上交所研究中心主任胡汝银主题演讲：健全公司治理提升企业价值
4、天士力制药集团股份有限公司董事长闫希军：现代中药企业的发展
5、中国社科院金融所长王国刚主题演讲：宏观经济形势与医药企业的机遇与挑战
6、中国人民大学金融证券研究所长吴晓求演讲：利用资本市场做大做强中药企业
六、集体照12：00——12：20
七、午餐12：20——13：30
八、主题演讲：医药产业发展趋势13：30——18：00
落款
各种邀请函的格式与范文(五)
尊敬的_______：
人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!
互相帮助?互相扶持?互相发展
盛情邀约江西在沪精英
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会——江西红商会年会!
智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的企业等多家机构的大力支持。
____年元月__日，第四届江西红商会年会即将在______养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会!
落款
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定期问候是可以的，并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。
以下是该论文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。
尊敬的（XXX编辑部）专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）xxx学院的一名硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！
此致 敬礼！
学生：
时间：
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
你可以这么写有礼貌：尊敬的领导：
您好！
这一段写你要书写的内容。
结尾写你的名字。
年月日。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
是。首先一般来讲优质的核心期刊是不会主动邀稿信件的。其次您这边之前是否有投稿该刊的经历，如果有则不排除邮件有一定真实性，不放心可以致电编辑部核实。注意电话一定是在知网或者国家新闻总署备案的官方电话而不是他发送的邮件里面的电话哦。年底了手法层出，注意保护自己个人信息。
1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。
2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。
3、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等
正文
中国法学会立法学研究会2018年学术年会邀请函
尊敬的XX
党的宣告中国特色社会主义进入了新时代。伴随着2018年《宪法》的修改以及《党和国家机构改革方案》的颁布，我国启动了全面依法治国新征程。
在这一新的历史方位下，中国法学会立法学研究会为深化立法学研究与交流，促进我国立法实践的进一步发展，按照中国法学会的统一部署，兹定于2018年10月27至28日(周六、日)在海南大学(海南省海口市)召开“中国法学会立法学研究会2018年学术年会”。
2018年是中国改革开放40周年，也是海南建省办经济特区30周年。党中央决定支持海南全岛建设自由贸易试验区，支持海南逐步探索、稳步推进中国特色自由贸易港建设，分步骤、分阶段建立自由贸易港政策和制度体系。
中国法学会立法学研究会选择在海南举办2018年学术年会，不仅是对改革开放以来我国立法理论与实践的回顾，更是在新时代的背景下对未来中国立法的美好祝福与展望，诚可谓意义深远。
现将有关事项作如下预公告：
一、会议主题
新时代的中国立法
具体议题包括但不限于：
1、习近平关于新时代中国特色社会主义立法工作的重要论述
2、新时代中国立法学的学科建设与人才培养
3、改革开放四十年立法理论与实践的回顾与展望
4、“一带一路”战略与国家立法的发展与完善
5、区域发展与法治建设研究(长三角、京津冀、粤港澳等)
二、论文要求及截稿日期
1、参会者以第一作者限投一篇论文。论文须注明作者简介，正文用小四号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例参照《中国法学》的投稿要求处理。论文字数原则上应在八千字以上。
2、截稿日期：2018年10月14日(包含当日)。所有来稿请在邮件主题栏标明“作者姓名+2018年立法学年会论文”，论文格式为word文档，并将word文档命名为“作者姓名+论文题目”添加至附件。请务必在截止日期前将稿件同时发送至主办方邮箱和承办方邮箱
3、本届年会将设“中国法学会立法学研究会2018年青年论文奖”。评奖规则参见附件1。
三、参会人员
1、研究会顾问、学术委员会委员、常务理事、理事;
2、会议特邀代表;
3、提交论文并经研究会确认的会员及其它参会代表。
四、会议时间与地点
1、会议时间：2018年10月27-28日(周六、日);
2、报到时间：2018年10月26日(周五)全天;
3、报到地点：海南新燕泰酒店(地址：海南省海口市海甸岛五东路18号);
4、会议地点：海南新燕泰酒店。
五、参会回执与费用
1、参会回执
请参会者务必于2018年10月14日之前将参会回执(附件2)同时发送至会议主办方邮箱和承办方邮箱，以便合理安排食宿。会务组将无法为未发送回执而到会者统一安排住宿，还望参会者理解。
若有其他任何疑问，请随时与研究会秘书处王起超、海南大学XX老师联系(联系方式后附)。
邀请函 与请柬同属于邀请信,二者有某些相似相通之处。你了解正式邀请函该怎么写吗?下面就让我带大家看看一系列的正式邀请函。望大家采纳。正式邀请函 范文 篇一 各相关单位： 中国环境观察网#url#在国家环境保护部领导下，由中国环境新闻工作者协会主管、主办;是一份侧重于环境新闻深度报道和对环境问题进行分析评论的行业门户网站。 作为一家集环境信息、综合资讯为一体的网络新闻媒体，中国环境观察网不仅是《中国环境观察》杂志的电子网络发布平台，更侧重于对环境新闻和问题进行分析评论，并积极为环保业内领导、专家、企业精英、新闻工作者提供研究和交流平台，帮助企业搭建绿色宣传平台。 为更好的利用好这一环保专业平台，充分发挥在政府、资金、环保技术、人才、信息等方面的优势，中国环境观察网-特邀请贵单位成为战略合作单位，与中国环境新闻工作者及国内各媒体会员单位、以及国内外热衷环保事业的各界人士相互联动，合作共赢，共同大力推动环保事业的发展。 战略合作单位享受权利： 1、颁布《中国环境观察网战略合作伙伴》荣誉证书，提升企业环保形象; 2、对战略合作单位进行特别推荐，战略合作单位可以在中国环境观察网上查询企业信息及合作年限，为企业提供环保权威线上证明; 3、围绕环保举措、节能减排等内容，为企业负责人做一次人物专访，或为企业做一次特别报道，并刊发在中国环境观察网及杂志上。 4、根据战略合作单位发展需要，为企业及其产品进行新闻推广，可在30家媒体上为企业产品、企业形象、 企业 文化 做大篇幅宣传，并可推荐在20家以上网络媒体发布; 5、战略合作单位举办的产品新闻发布等活动，中国环境观察网受邀进行全方位发布; 6、获赠1年的《中国环境观察》杂志，并可刊登彩色内页宣传1次(2p); 7、可在本站首页战略合作单位栏目与贵企业网站相互链接，单位内刊可以在中国环境观察网进行展示; 8、每年出版会议特刊一期，每家企业可获赠内页一个，总印量30万份，在每年的相关会议上投放; 9、优先、优惠参加本单位主办或协办的各类论坛、展览等活动; 10、提供环保法规、产业政策及先进环保技术信息咨询服务; 11、做好环保类新闻的媒体监测，及时发现企业的负面环境报道，积极帮助企业与相关媒体进行沟通，让媒体了解事实，并发布后继的正面报道。 战略合作单位需履行职责 1、 作为中国环境观察网战略合作单位，应保证所有宣传信息真实; 2、 由于中国环境观察网是专业网络新闻媒体，因此通过本网链接之企业网站需通过工作人员审核，经过测试确保不含非法、违法页面后方可进行链接; 3、 战略合作单位费用来源：相关企业赞助。 联系方式：北京市东城区东长安街6号131室 中国环境观察网 100740 电 话： 电子信箱：tlxx_#url# 联系人： 《中国环境观察》网络部 20xx年6月5日 正式邀请函范文篇二 尊敬的 您好! 中国低碳产业联盟，荣幸的邀请贵单位加入“中国低碳产业联盟”的会员单位。 20xx年12月18日在哥本哈根气候峰会上，温家宝明确提出中国政府确定减缓温室气体排放的目标不附带任何条件。中国将进一步加强节能减排，加大对绿色环保产业的扶持力度。节能环保的新能源产业将迎来全新的发展机遇。 中国低碳产业联盟在全国政协有关领导的指导下，联合相关政府部门、研究机构、社团和行业组织、知名企业、强势媒体等数十家单位共同发起成立“中国低碳产业联盟”。联盟以倡导低碳生活，发展低碳经济为宗旨，以“共建中国低碳”为目标，致力于推动低碳行业的法律法规建设，推动行业自律，协助政府对低碳产业发展实行监督和管理，向政府反映理事会成员的意愿和要求。提出促进产业发展的建设性意见，为政府制定相关产业政策提供依据，争取政府项目资金，支持理事会成员的发展，打造中国官、产、学、研、资多赢的品牌产业平台。 鉴于贵单位的影响力和在低碳领域作出的巨大贡献，特此邀请贵单位作为会员单位携手中国低碳产业联盟，为推动中国低碳产业繁荣昌盛再创辉煌。会员单位的权益与义务将按照中国低碳产业联盟章程的规定执行(章程见附件)。如果贵单位同意成为会员单位，请安排填写《中国低碳产业联盟会员单位入会申请表》,并加盖公章，将原件快递至中国低碳产业联盟秘书处。如贵单位有任何疑问、意见、建议，敬请致电中国低碳产业联盟秘书处。 中国低碳产业联盟 20xx年1月 咨询： 邮箱：#url# 正式邀请函范文篇三 一、《都市男人》杂志概况 《都市男人》杂志是由汕头经济特区报社主管、主办国内外公开发行的月刊。汕头经济特区报社拥有五报、两刊、三家企业、一家网络公司，经济实力位居全国报业前列。 二、办刊宗旨 “诠释男人本色，演绎都市精彩”是《都市男人》的办刊宗旨。 品位、个性、潮流、生活。 我们的话题永远紧扣都市男人的新生活，用时尚、感性的审美理念为我们的都市男人展现一个新的主题、一个新的启示! 三、《都市男人》的理事单位设置 作为一个生活、时尚相结合的杂志，面向全国大中城市中高收入的男性消费读者，是男性消费品及相关企、事业单位与广大都市男性消费者之间的一个传播交流的 渠道 和平台。 为了把《都市男人》杂志办得更好，我们希望和各地的优秀企、事业单位进行有效合作，并希望获得社会各界对《都市男人》杂志的支持。 《都市男人》拟成立理事会(理事会章程将于第一届理事会时通过)。作为《都市男人》的理事单位应是具有一定影响力和公信度，在本行业处于领先地位的企业或者单位，理事单位享有一定的权利，同时具有一定的义务。 四、理事单位的资格划分 《都市男人》杂志理事单位分为理事长、副理事长、常务理事和理事单位，一次性投入人民币，依次为30万、20万、10万、5万，具有《都市男人》杂志一年的理事单位资格。 五、理事单位权益 为保证理事单位所享有的权益，理事单位除享有的理事的基本权力和义务以外，《都市男人》杂志还将其权益细化如下： a、理事单位负责人担任《都市男人》杂志的名誉职务;并在《都市男人》杂志相应位置列出单位全称及理事名称。 b、《都市男人》按理事级别免费刊登(整版)单位(产品) 广告 ，并优先、优惠刊登理事单位的广告，常务理事以上单位每年在本刊详细报道一次其单位形象，并在《成功男人》栏目介绍单位负责人的成功之路。 c、《都市男人》理事会理事单位负责人(2名)自动成为本刊“都市男人俱乐部”白金级会员。 d、《都市男人》作为具有一定品位的传播媒体，我们会积极参与对理事单位的整体形象和产品精心策划，为理事单位开辟北京、上海、深圳、广州等一二线城市市场出谋划策。 e、理事单位的产品优先进入本刊年度最受欢迎男性消费品评选之列。 f、每期向理事单位赠送《都市男人》杂志10本;常务理事单位20本;副理事长单位30本;理事长单位40本。 联系地址：(518001)深圳市罗湖区宝安南路1001号华瑞大厦b座18h 电话： 传真： 联系人：张嘉铭 正式邀请函范文格式相关 文章 ： 1. 正式的邀请函范文 2. 邀请函写法及范文 3. 邀请函格式范文 4. 单位邀请函格式及范文 5. 请柬写作格式及范文
邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
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邀请函 与请柬同属于邀请信,二者有某些相似相通之处。你了解正式邀请函该怎么写吗?下面就让我带大家看看一系列的正式邀请函。望大家采纳。正式邀请函 范文 篇一 各相关单位： 中国环境观察网#url#在国家环境保护部领导下，由中国环境新闻工作者协会主管、主办;是一份侧重于环境新闻深度报道和对环境问题进行分析评论的行业门户网站。 作为一家集环境信息、综合资讯为一体的网络新闻媒体，中国环境观察网不仅是《中国环境观察》杂志的电子网络发布平台，更侧重于对环境新闻和问题进行分析评论，并积极为环保业内领导、专家、企业精英、新闻工作者提供研究和交流平台，帮助企业搭建绿色宣传平台。 为更好的利用好这一环保专业平台，充分发挥在政府、资金、环保技术、人才、信息等方面的优势，中国环境观察网-特邀请贵单位成为战略合作单位，与中国环境新闻工作者及国内各媒体会员单位、以及国内外热衷环保事业的各界人士相互联动，合作共赢，共同大力推动环保事业的发展。 战略合作单位享受权利： 1、颁布《中国环境观察网战略合作伙伴》荣誉证书，提升企业环保形象; 2、对战略合作单位进行特别推荐，战略合作单位可以在中国环境观察网上查询企业信息及合作年限，为企业提供环保权威线上证明; 3、围绕环保举措、节能减排等内容，为企业负责人做一次人物专访，或为企业做一次特别报道，并刊发在中国环境观察网及杂志上。 4、根据战略合作单位发展需要，为企业及其产品进行新闻推广，可在30家媒体上为企业产品、企业形象、 企业 文化 做大篇幅宣传，并可推荐在20家以上网络媒体发布; 5、战略合作单位举办的产品新闻发布等活动，中国环境观察网受邀进行全方位发布; 6、获赠1年的《中国环境观察》杂志，并可刊登彩色内页宣传1次(2p); 7、可在本站首页战略合作单位栏目与贵企业网站相互链接，单位内刊可以在中国环境观察网进行展示; 8、每年出版会议特刊一期，每家企业可获赠内页一个，总印量30万份，在每年的相关会议上投放; 9、优先、优惠参加本单位主办或协办的各类论坛、展览等活动; 10、提供环保法规、产业政策及先进环保技术信息咨询服务; 11、做好环保类新闻的媒体监测，及时发现企业的负面环境报道，积极帮助企业与相关媒体进行沟通，让媒体了解事实，并发布后继的正面报道。 战略合作单位需履行职责 1、 作为中国环境观察网战略合作单位，应保证所有宣传信息真实; 2、 由于中国环境观察网是专业网络新闻媒体，因此通过本网链接之企业网站需通过工作人员审核，经过测试确保不含非法、违法页面后方可进行链接; 3、 战略合作单位费用来源：相关企业赞助。 联系方式：北京市东城区东长安街6号131室 中国环境观察网 100740 电 话： 电子信箱：tlxx_#url# 联系人： 《中国环境观察》网络部 20xx年6月5日 正式邀请函范文篇二 尊敬的 您好! 中国低碳产业联盟，荣幸的邀请贵单位加入“中国低碳产业联盟”的会员单位。 20xx年12月18日在哥本哈根气候峰会上，温家宝明确提出中国政府确定减缓温室气体排放的目标不附带任何条件。中国将进一步加强节能减排，加大对绿色环保产业的扶持力度。节能环保的新能源产业将迎来全新的发展机遇。 中国低碳产业联盟在全国政协有关领导的指导下，联合相关政府部门、研究机构、社团和行业组织、知名企业、强势媒体等数十家单位共同发起成立“中国低碳产业联盟”。联盟以倡导低碳生活，发展低碳经济为宗旨，以“共建中国低碳”为目标，致力于推动低碳行业的法律法规建设，推动行业自律，协助政府对低碳产业发展实行监督和管理，向政府反映理事会成员的意愿和要求。提出促进产业发展的建设性意见，为政府制定相关产业政策提供依据，争取政府项目资金，支持理事会成员的发展，打造中国官、产、学、研、资多赢的品牌产业平台。 鉴于贵单位的影响力和在低碳领域作出的巨大贡献，特此邀请贵单位作为会员单位携手中国低碳产业联盟，为推动中国低碳产业繁荣昌盛再创辉煌。会员单位的权益与义务将按照中国低碳产业联盟章程的规定执行(章程见附件)。如果贵单位同意成为会员单位，请安排填写《中国低碳产业联盟会员单位入会申请表》,并加盖公章，将原件快递至中国低碳产业联盟秘书处。如贵单位有任何疑问、意见、建议，敬请致电中国低碳产业联盟秘书处。 中国低碳产业联盟 20xx年1月 咨询： 邮箱：#url# 正式邀请函范文篇三 一、《都市男人》杂志概况 《都市男人》杂志是由汕头经济特区报社主管、主办国内外公开发行的月刊。汕头经济特区报社拥有五报、两刊、三家企业、一家网络公司，经济实力位居全国报业前列。 二、办刊宗旨 “诠释男人本色，演绎都市精彩”是《都市男人》的办刊宗旨。 品位、个性、潮流、生活。 我们的话题永远紧扣都市男人的新生活，用时尚、感性的审美理念为我们的都市男人展现一个新的主题、一个新的启示! 三、《都市男人》的理事单位设置 作为一个生活、时尚相结合的杂志，面向全国大中城市中高收入的男性消费读者，是男性消费品及相关企、事业单位与广大都市男性消费者之间的一个传播交流的 渠道 和平台。 为了把《都市男人》杂志办得更好，我们希望和各地的优秀企、事业单位进行有效合作，并希望获得社会各界对《都市男人》杂志的支持。 《都市男人》拟成立理事会(理事会章程将于第一届理事会时通过)。作为《都市男人》的理事单位应是具有一定影响力和公信度，在本行业处于领先地位的企业或者单位，理事单位享有一定的权利，同时具有一定的义务。 四、理事单位的资格划分 《都市男人》杂志理事单位分为理事长、副理事长、常务理事和理事单位，一次性投入人民币，依次为30万、20万、10万、5万，具有《都市男人》杂志一年的理事单位资格。 五、理事单位权益 为保证理事单位所享有的权益，理事单位除享有的理事的基本权力和义务以外，《都市男人》杂志还将其权益细化如下： a、理事单位负责人担任《都市男人》杂志的名誉职务;并在《都市男人》杂志相应位置列出单位全称及理事名称。 b、《都市男人》按理事级别免费刊登(整版)单位(产品) 广告 ，并优先、优惠刊登理事单位的广告，常务理事以上单位每年在本刊详细报道一次其单位形象，并在《成功男人》栏目介绍单位负责人的成功之路。 c、《都市男人》理事会理事单位负责人(2名)自动成为本刊“都市男人俱乐部”白金级会员。 d、《都市男人》作为具有一定品位的传播媒体，我们会积极参与对理事单位的整体形象和产品精心策划，为理事单位开辟北京、上海、深圳、广州等一二线城市市场出谋划策。 e、理事单位的产品优先进入本刊年度最受欢迎男性消费品评选之列。 f、每期向理事单位赠送《都市男人》杂志10本;常务理事单位20本;副理事长单位30本;理事长单位40本。 联系地址：(518001)深圳市罗湖区宝安南路1001号华瑞大厦b座18h 电话： 传真： 联系人：张嘉铭 正式邀请函范文格式相关 文章 ： 1. 正式的邀请函范文 2. 邀请函写法及范文 3. 邀请函格式范文 4. 单位邀请函格式及范文 5. 请柬写作格式及范文
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康! ××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：×××时间：××年×月×日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳XXXXXX公司×X年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
1、普通邀请函
第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：
2、正式邀请函
第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。
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