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如果是国内的期刊。。直接打电话吧，客气些就行，编辑们还都是挺热情的。电话里面还能说得清楚。先说两个前提：1、约稿其实是一个不是很有约束力的契约，特别是我们文学杂志约稿，和绝大部分作者之间都是口头约定，少数会有正式的约稿函，更少数会签定合同。因此对于契约双方都更依靠自觉和约定俗成的职业守则。2、即使作者没有按时交稿，甚至违背了合约，我们一般也不会追究，更不会诉至法律，甚至连翻脸都很少，即使对方造成了很恶劣的后果。你问为什么嘛，我觉得作者这个群体还是有一定的特殊性的。后文慢慢分析吧。重要的是：清楚地认识你的作者。我的作者分成三类：第一类是超级敬业的不需要我担心的作者，他们具备优秀的职业素养，较好的写作习惯，相对强韧的心理素质，而且抛开写稿这件事，生活中也是那种比较靠谱，有一定自控力的人，这类作者从不拖稿，你不需要担心他拖稿，也不需要担心他的交稿质量，约稿的时候大家商议好内容风格篇幅设定什么的，然后你就可以等着收货了。就以 @唐缺 为例，我和他合作有至少五年以上了，每年他平均给我这边写二十万字，有时候是长篇小说，有时候是连续中篇，他从来没有拖欠过稿子，从没有因此耽误过我们的刊期，也没有一次交上来的东西不能用。相反，他会在我们开始约新一篇稿子的时候就估量好自己下一阶段的工作量，包括身体状况，然后决定是否接受，以及多久能够完工。我们每次约定的交稿时间，他都是给自己留下了余地的，以备突发情况，当然，我也会给刊物留下余地，不会卡在死限。然后他每次都会提前交稿，有时候甚至能提前一个月！这还不算，他每次给我写长篇的时候，都会要求不要别写边连载，而是一次性写完之后再慢慢刊载，这样一来他不会出现因为自己某一期时间点赶不上而影响连载完整性，二来因为他写的小说有较多的悬念设置和推理成分，全部写完调整好也会避免出现前后文的bug或者前文限制了后文发展的情况。遇到这样的作者，这样的合作者，真是上天垂怜！可遇不可求的好作者！！！每当我为某些人拖稿而痛苦的时候，想想我是唐缺的责编，我还有这样靠谱又敬业的好作者，都会觉得宽慰许多。可惜从业八年，这样的作者我遇到的不超过五个。第二类作者呢，大体上是敬业和靠谱的，但是可能存在这样那样的原因影响他们交稿。比如有不少作者不是专职写作，时间表不受自己控制，本职工作突然忙了起来，就没办法按时交稿。还有的会有一些对自我高要求而因为某一个情节写的不满意就推翻重来，拖长了写作周期。有的作者你必须备好鞭子时时抽打他才有动力写，一个没看住就懈怠了。还有的作者有点拖延症，偶尔会迟一点，临时赶出来的东西就难免不能用，还得反复修改，时间就耽误了。毕竟总的来说，作者是比较感性的群体，写作本身不是机械劳作，谁都有写不出来的时候，情绪不对写出来可能也不成。再加上写作本身不是高收入行业，很多人并不能靠写作养活自己，所以出版方对于作者大多数时候都是体谅的，偶尔晚个一次，偶尔出点状况，想想办法也就过去了。这类作者，最好在约稿时就留下充足的时间。做好备稿以备万一。另外，针对每个人不同的性格个性和需求来催稿。工作上压力大的就陪她吐槽一下极品老板~需要鞭打的就调整到大魔王模式每日(￣ε(#￣)☆╰╮o(￣皿￣///)需要空间的就给他空间，需要时时和他讨论给意见的就时时看时时聊！需要投喂的就投喂一下，需要金钱刺激的就来个预付……有拖稿前科的，就重点盯防……反正总有办法皆大欢喜的，对吧？大部分作者其实都属于这一类，多少拖过稿子。第三类作者呢， 说实话真的没有什么办法。他们才华横溢但任性之极，一般都是重度拖延症患者，视约定为无物，没有任何契约精神，完全不考虑别人的处境和感受（就算是考虑了也不会影响他们的拖延，因为别说你的工作和事情了，就算他自己的工作和事情被耽误了他也没法改掉拖延症啊）……那种会在deadline时候消失，在重新约定的deadline到来时仍然一字未写，在你急得要掉泪的时候还悠哉悠哉出去玩了的作者，找的借口超烂甚至往地上一躺连借口都不找了的……你就放弃她吧。再好的才华，也需要一些人品支撑，一个人如果没有任何信用可言，又怎么会是一个好的合作方呢。每期杂志，什么稿子会拖到最后才出现甚至不出现，其实在你约稿的时候就应该心里有数了。事先考虑周全，事发的时候保持较好的心理素质去处理应对，避免工作事故，是每一个期刊从业者的必修课。如果真的因此拖延了刊期，结果是很惨痛的。实在郁闷的时候，公司养一只猫很能舒缓情绪！
催稿编辑的主题可以按照文章内容，力求将最重要的信息突出，并能引起读者兴趣。此外，还可以紧扣主题，反映文章内容大意，使主题文字更加简洁、有力。
写催稿邮件的主题时，应该直接明确内容，如“尊敬的XX编辑：关于XXX文章的催稿通知”，让编辑能够快速了解你的需求。此外，也可以在主题中加入一些促使编辑关注的关键词，如“期限已到，请及时处理”等。
1、首先我们需要进行自我介绍，介绍时候最好是以自己的文章为主题，点明自己的文章题目和编号，这样便于编辑进行核对。2、其次我们应当介绍一下自己文章的主要内容，以及自己文章何时投递的，何时收到返修意见的。3、接下来需要讲清楚自己的文章修改情况如何了，是否按照要求进行了修改。4、然后，我们需要向编辑表明自己的催稿原因，要让对方觉得我们并不是盲目催稿，而是不得已才打扰他们的。5、接下来我们还应当向编辑表达歉意，同时表示感谢。这样既能显得有礼貌，又能给对方一个好印象。6、最后，我们还应当表达我们的期待，表示我们的祝福。
催中文稿：对不同的人，肯定使用不同的方法最有效啦~~ 比如我催 的稿汁经常会没有效果，那就可以换一种方法，麻烦萌妹纸 来催他。再比如，mm催稿汁，就最好打电话，用萌系嗓音甜死作者，神马的……催西文稿：如何催问稿件进度？作者: moonlove (站内联系TA) 发布: 2013-01-17是通过图中的“Send E-mail”发信询问吗？ 编辑部回复的信息在哪里看？也是回复到投稿系统中吗？另外，有没有催问稿件进度的客套话模板？已经with editor 10多天了，如果年前状态还不改变的话，想发信问问有没有找到审稿人linhunhun (站内联系TA)Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards! Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××××××moonlove (站内联系TA)可是我不知道稿子在哪个编辑手里，因为投稿的时候不能够选择编辑的roubao (站内联系TA)要是不知道编辑，可以直接给Editor-in-chief问，要是时间还不长的话，还是别问吧，要是过很久了，问下也无妨nono2009 (站内联系TA)我一般回复编辑部/主编最近发给我的信来催稿，催稿信模板百度一下很多的moonlove (站内联系TA)才投出去10多天，我再忍忍流年之殇 (站内联系TA)Please excuse me for taking some of your time.We submitted a manuscript entitled “XX” (Ref. No.XX ) to XX in XX. However, the state of the paper was changed as Decision in Process in Jul 29, 2012 and has been in that state for almost two months. You know, all researchers hope their papers can be handled and published as soon as possible. In this paper, XX此处重申你文章的亮点或新意. So we think it is an interesting work and we hope the results can be published in your journal.We do not know whether it is a proper time to contact you regarding the review process. We will appreciate your quick response. Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,XX,ll9999 (站内联系TA)with editor 才10多天呀，淡定等待吧guoq (站内联系TA)要是不知道编辑，可以直接问Editor-in-chief幻灭牙 (站内联系TA)还不算太久，最好别催，否则直接拒稿的可能性很大。ffgege (站内联系TA)呵呵:这个图片很熟悉，两个月以上催催吧juanjuan118 (站内联系TA)哇。。。楼主投的英文期刊。。。厉害厉害。。。drshiz1002 (站内联系TA)写催稿信啊 我这有模板 或者去google 一下 很多的:hand:liujunhero (站内联系TA)10天时间不是很长的啊 再耐心等等Rubin_Wei (站内联系TA)等等再问吧，现在太早了。mlanqiang (站内联系TA)Dear editor： I am sorry to bother you, I'am not sure about whether my paper titled "paper title" had been assigned to the reviews or not, it is long time for me to wait, I will appreciate your quick response, thank you.Sincerely yours,XX,
可以。1、对于那些出货量大，且使用正规通用投稿系统的期刊，事实上催不催编辑，大部分时候作用不太明显，因为发文量大的期刊，其文章处理肯定是高度流水化的，采用了正规投稿系统后，编辑（编委）的每一步都受系统的提醒，流程中出错的可能性大大降低。所以对于这种情况，只有在某个稿件状态异常长的时候，才有必要发邮件访问一下。2、催稿时先弄清楚期刊的运作模式。有些期刊是学术编委送审，有些是期刊编辑部送审，有些可能还混着来。
可以。1、对于那些出货量大，且使用正规通用投稿系统的期刊，事实上催不催编辑，大部分时候作用不太明显，因为发文量大的期刊，其文章处理肯定是高度流水化的，采用了正规投稿系统后，编辑（编委）的每一步都受系统的提醒，流程中出错的可能性大大降低。所以对于这种情况，只有在某个稿件状态异常长的时候，才有必要发邮件访问一下。2、催稿时先弄清楚期刊的运作模式。有些期刊是学术编委送审，有些是期刊编辑部送审，有些可能还混着来。
催中文稿：对不同的人，肯定使用不同的方法最有效啦~~ 比如我催 的稿汁经常会没有效果，那就可以换一种方法，麻烦萌妹纸 来催他。再比如，mm催稿汁，就最好打电话，用萌系嗓音甜死作者，神马的……催西文稿：如何催问稿件进度？作者: moonlove (站内联系TA) 发布: 2013-01-17是通过图中的“Send E-mail”发信询问吗？ 编辑部回复的信息在哪里看？也是回复到投稿系统中吗？另外，有没有催问稿件进度的客套话模板？已经with editor 10多天了，如果年前状态还不改变的话，想发信问问有没有找到审稿人linhunhun (站内联系TA)Dear Prof. ×××:Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.Best regards! Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××××××moonlove (站内联系TA)可是我不知道稿子在哪个编辑手里，因为投稿的时候不能够选择编辑的roubao (站内联系TA)要是不知道编辑，可以直接给Editor-in-chief问，要是时间还不长的话，还是别问吧，要是过很久了，问下也无妨nono2009 (站内联系TA)我一般回复编辑部/主编最近发给我的信来催稿，催稿信模板百度一下很多的moonlove (站内联系TA)才投出去10多天，我再忍忍流年之殇 (站内联系TA)Please excuse me for taking some of your time.We submitted a manuscript entitled “XX” (Ref. No.XX ) to XX in XX. However, the state of the paper was changed as Decision in Process in Jul 29, 2012 and has been in that state for almost two months. You know, all researchers hope their papers can be handled and published as soon as possible. In this paper, XX此处重申你文章的亮点或新意. So we think it is an interesting work and we hope the results can be published in your journal.We do not know whether it is a proper time to contact you regarding the review process. We will appreciate your quick response. Thank you very much for your time and consideration.Sincerely yours,XX,ll9999 (站内联系TA)with editor 才10多天呀，淡定等待吧guoq (站内联系TA)要是不知道编辑，可以直接问Editor-in-chief幻灭牙 (站内联系TA)还不算太久，最好别催，否则直接拒稿的可能性很大。ffgege (站内联系TA)呵呵:这个图片很熟悉，两个月以上催催吧juanjuan118 (站内联系TA)哇。。。楼主投的英文期刊。。。厉害厉害。。。drshiz1002 (站内联系TA)写催稿信啊 我这有模板 或者去google 一下 很多的:hand:liujunhero (站内联系TA)10天时间不是很长的啊 再耐心等等Rubin_Wei (站内联系TA)等等再问吧，现在太早了。mlanqiang (站内联系TA)Dear editor： I am sorry to bother you, I'am not sure about whether my paper titled "paper title" had been assigned to the reviews or not, it is long time for me to wait, I will appreciate your quick response, thank you.Sincerely yours,XX,
一般步骤：
初审---->
外审----->
编辑加工------>
主编定稿------->可刊
其中外审过了就退修（退回来让你修改），然后客服妹子会告诉伱的
这个话题不能一概而论，毕竟期刊跟期刊之间是有差异的。
中文核心期刊爱接受作者投稿后执行审稿流程如下：
1、作者的论文方向与期刊方向不一致，或者论文内容和格式不符合期刊要求，这也是多数论文被拒的原因之一。
2、作者的论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，但是论文创新度不够，导致退稿。
3、作者的论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，经过期刊选择推荐到外审专家，但是外审专家一针见血，直接拒稿。
4、论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，经过期刊选择推荐到外审专家，第一个外审专家的意见可以接受，将交给第二个外审专家审定，但是第二个外审专家直接拒稿。
5、作者的论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，经过期刊选择推荐到外审专家，第一个外审专家的意见可以接受，将交给第二个外审专家审定，但是第二个外审专家直接拒稿。
6、论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，经过期刊选择推荐到外审专家，两个外审专家对论文的意见多数为建议拒稿，交由期刊决定。
7、论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，经过期刊选择推荐到外审专家，外审专家建议退修，作者将修改稿重新上传，外审专家复审，没有达到复审要求，导致拒稿。
8、作者的论文方向与期刊一致，内容和格式符合要求，经过期刊选择推荐到外审专家，外审专家建议退修，作者将修改稿重新上传，外审专家复审，达到复审要求，建议录用。
一篇学术论文投稿的所有流程是：第一：写论文第二：论文排版，由于论文投稿前，很多期刊都要求按照期刊规定论文模板格式对论文进行调整，以便审稿专家观看，所以需要去所投期刊官网上面去下载论文格式模板(一般期刊都会有提供word版本的格式模板)，下载后，严格按照要求调整好格式。第三：登录所投期刊官网，然后去注册一个账号用于投稿第四：用账号登录期刊官网，进入投稿系统入口(一般期刊网上会有相应提示)，按照投稿系统流程一步一步弄即可(最好是用IE浏览器来投稿，兼容性比较强)第五：上传稿件，一般投稿系统流程中的最后一步就是上次word版本的稿件，这个时候一定要再次看看被上传的word是否是自己论文的最终版，不要传错了第六：收到邮件回复，表示杂志社已经收到稿件，部分杂志社会同时要求交纳审稿费，并给出审稿费汇款地址，需要去邮局汇款审稿费(汇款时一定要写上文章编号)第七：等待录用即可。SCI源刊无疑是最权威的，这里要说明的是，已经没有SCI会议论文这个说法了，因为SCI数据库已经不再接受会议论文。只接受期刊论文。EI源刊也是属于比较权威的文章，但是EI源刊是允许有中文稿件存在的，如果是投国内的EI源刊，那么其录用难度与国外一般的SCI难度其实相当了。当然EI源刊中也有水刊，EI公司以前是每年更新一次EI目录，现在是每个月更新一次，所以现在如果投比较水的EI源刊，有一定风险。中文核心算是比较权威的国内期刊论文，现在是每3年更新一次。但是中文核心中，有些期刊可能既是中文核心，又是EI源刊，这种期刊一般录用难度都很大。
spring杂志的催稿方式有：电话催稿和邮件催稿两种，一般邮件催稿使用频率比较高。注意：不管使用哪种催稿方式，需要电联或邮件给到杂志社，不建议给审稿人打催稿电话，或是发催稿邮件。
以正当的理由，委婉地向主编催稿，对于加快审稿速度，还是可行的。下面这封催稿信模板，你可以学习一下Dear Editor:Please excuse me for taking some of your time.I submitted a manuscript entitled “。。。。” (Ref. No. 。。) to MaterialsScience and Technology about 7 weeks ago. I do not know whether it is a propertime to contact you regarding the review process. However, I will start aone-month winter holiday from the end of this month. During this period, I willhave few opportunities to access Internet. I wonder whether I can receive thereviewer’s comments before my holiday. If so, I can do some further workregarding the paper during the holiday. Thank you very much for your time and consideration.Wish you a happy new year!Sincerely yours,参考：查尔斯沃思论文润色贴士