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毕业论文格式自动生成技巧
现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义、；依此类推，直到全文节尾。
4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的如下：
6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。
三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。 如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。
如何生成论文的引用格式?下面是我整理的关于论文引用格式的相关内容，希望对大家有帮助。
引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。
论文要是比较长的话，也比较容易出错。
解决办法
1）光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2）对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。
编号格式中选阿拉伯数字。
3）确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4）将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
5）对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6）在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
7）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11）切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结)：
1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法：(1)单击要插入对注释的引用的位置；(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；(3)在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”；(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；(6)单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
最后要注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。
为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献怎么对齐?
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法：利用Word中的“制表位”功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为厘米)。
因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。
为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。
要想设置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
解决办法：(1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
(2)单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)；
(4)再回到“页面视图”。
4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志：
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8-12]采用...方法”。
解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。
隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法：(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f)，在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击“全部替换”效果如下：(一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)。
7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：
解决办法：(1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
(2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。
文献引用与参考文献
学术写作所赋予作者的任务除了写出好文章，还包含相关已发表文献的引用。
对受过教育且具批判性思考逻辑的人来说，无论是来自多具权威的作者或讲者，只要主张不受到支持即便失去价值。
使用文献引用可支持我们所提出的论点，并增加写作的可信度。
文献引用两大原则
文献引用的时机及规则为学术的传统，却鲜少被明确说明，有两大原则：
所有直接从他人文章引述的文字都须注明来源，这是一项绝对的规则，我们没有权利自行决定。
若未附上原始出处的引述文字，则会被视为抄袭，是很严重的学术过失，等同于自己盗用了他人的智慧财产。
因此，只要论文中引用了他人的想法，一律于句尾附上出处。
辩称因为忘记注明引文资讯而造成抄袭，在学术界是无法被接受的。
所有从其他来源取得的重要资讯都需要注明原始出处，原因如下：
将功劳归给提供、或首次发现此资讯者(避免将该资讯呈现为自己的原创成果)；
作者可以不用为资料的正确性或真实性负责；
读者可以根据出处找到更详细、完整的讯息；
介绍此资讯在某一领域中的历史演变。
依情况不同，在考虑过以上理由后，请仔细判断资讯的重要程度。
当引用资讯适用或满足其中一项理由，那就必须标明文献出处。
除非是撰写历史研究论文，否则一般众所皆知的事实并不需要注明原始出处(例如牛顿三大运动定理或马克斯威尔电磁学方程式)。
简单的判定方法为，假设某特定领域中的任何一个大学生都能立即辨认出该事实，那么这个事实便不需要注明出处。
接着我们针对第二点做进一步说明。
假设我们质疑某个资讯的真实性，则应该告诉读者我们质疑的基础，藉由使用on the one hand和 on the other hand 的论述框架来婉转引用两个持有相反意见的权威专家的论点，或者透过讨论其他可能的诠释来提出质疑或化解一部份的质疑。
重点是，我们不能只是丢给读者一堆引用资料，而必须以连贯的方式引领读者根据已知事实导出结论。
即便某项事实无法做出完整解释，我们也有责任告诉读者。
以下形式的论述都需要附上文献出处：
It is commonly believed that . . .
It is widely known that . . .
The conventional wisdom is that . . .
这些论述需要至少一个文献来支撑的原因有二：第一，读者可能不同意该论点，因此我们要能说服读者这是个普遍持有的信念；第二，读者或许不是该领域的专家，因此需要更多资讯来了解作者论述的内容。
应该引用什么样的文献?
引用文献最好来自于已归档的资料(archival material)，包括书籍、学术期刊或其他出版品。
要判断资料来源是否已归档，可以看该资料是否被多数主要技术资料库永久保存。
基本上，任何被列在一般资料库中(例如INSPEC’s Physics和Electrical Engineering Abstracts)的文章都可被确认为已归档。
另外，专利报告和政府报告虽不被视为学术资料，但也属于已归档资料。
工程标准(engineering standards)虽然很重要却不属于归档资料。
很少大学图书馆会收藏工程标准，即使有也只是最近期的版本，年代较久远或已撤销的工程标准几乎是不可考。
因此，工程标准并不属于归档资料。
不过，如果您需要引用某个具优良传统的工程实作或性能规格，还是可以引用工程标准。
基本上，作者应该避免引用专利文献(proprietaryliterature，如制造商的应用手册及产品规格表)或商业杂志，这些资讯的有效期都较为短暂且一定不会被归档。
大部分图书馆不太会收藏这些出版品，因为只要有新的版本出来，旧的就会被丢弃。
商业杂志为定期出版的刊物，内含大量的广告以及业者所写关于他们某个产品的文章，内容通常较不客观，仅为谋求制造商之私利。
商业杂志通常为免费发放，对象则是购买杂志中所介绍产品的顾客，与专业机构所发行的期刊是不同的。
期刊通常会请两到三个专家在文章发表之前进行审查，以确保文章正确性(此过程称为同侪审查)；而商业杂志所发表的内容则仅遵照编辑或厂商的需求。
此外，期刊收入来源主要为读者们的订阅费，商业杂志则依靠广告收入支撑其运作，这意味着期刊是对专业读者负责，商业杂志则对广告商负责。
网路同样也不属于可归档的资料来源。
在网路上，作者可以自行增减或修改他们的文章，导致资料的不稳定性。
当作者迁移时，甚至可能将网站内容从当地网路连线服务提供者或大学移除。
另外，网站管理员有时会重新整理资料夹或重新命名资料档，所以只有网域名称是维持不变的。
除了资料的不稳定性之外，网路上的资讯也不可靠，因为不像书籍和学术期刊有经过同侪审查。
引文和参考文献之格式
参考文献有许多不同的格式写法，通常各期刊的写作指南中都会有详细说明，作者应该在开始写作前详读写作指南，找出正确格式并依其撰写。
若您欲投稿的期刊并没有针对参考文献格式作出明确规范，您可参考以下建议格式。
在文章中引用某个文献时注明其出处，包含作者姓氏和出版年，有时也可附上资料所在页码。
例如：
A general survey of the XYZ techniqueshas been published (Smith, 2014）
Smith (2014) wrote a general survey ofXYZ techniques.
One should avoid using a ABC device ina DEF situations (Smith, 2014, p. 23）
接着在文章结尾处附上完整参考文献列表，以作者姓氏的字母顺序排列；当引用同一位作者两篇以上的著作时，则依照时间顺序排列。
例如：Smith, , Title of paper, Publisher name, 121 pp., 2014.
如果在引用的文献中，某位作者在同年发表了超过一项作品(例如2014年)，则最早发表的作品为2014a，接着是2014b、2014c… 以此类推。
在文章结尾处的参考文献也照同样的顺序排列。
文章结尾处的参考文献需要遵守以下格式撰写：
Sam Smith所写的'一本书：Smith, S., Title of Book, publisher, total number of pages, year ofpublication.
如果此书并非第一版，则须将它的版本(第二或第三版)放入(例如 2nded. 或 3rd ed.)。
Sam Smith所写的某篇期刊内的文章：Smith, S., “Title of Paper” , Title of Journal, volume number: first page-last page, month andyear of publication.
Sam Smith放在网路上的文章：
Smith, S., Title of Document, URL, dateof last revision.
The URL should include “http://”, “ftp://”, or “telnet://”.
其他种类文献的呈现方式也差不多，重要的是一定要包含作者姓名、标题和出版年份。
其他能够帮助我们在图书馆搜寻或是购买该文献的资讯(例如目录编号)，也可包含在参考文献中。
文献标题应以斜体或底线标示，但现在大多以斜线标示。
此外，引用书籍和期刊文章时，若要标明特定页数，应标明于文章内(亦即在引文之后)，例如(Smith, 2014, p. 104)，而非参考文献列表中(文章结尾处)。
使用此种格式的理由
以下期刊均采用上述建议格式：
Journal of Physics
American Scientist
Radio Science
The Journal of Comparative Neurology
Journal of Geophysical Research
Quarterly Journal of the RoyalMeteorological Society
传统上习惯以编号来标注引文出处(例如将某段引文标注为[6])；相较于此，上列建议格式有以下数个优点：
若使用传统格式，读者要翻到文章最后面去看文献编号所代表的文献，也就是说需要同时对照两个页面。
对于熟悉某些文献的读者来说，他或许可以直接透过作者和出版年份辨认出该文献，而若以编号取代作者姓氏和文献年份，则对读者没有太大意义，他仍需对照参考文献的部分才能找到该文献。
我们提供的建议格式使作者能更轻松的撰写论文，因为文献引用与该文献所处的文章位置没有任何关联，即使作者重新移动段落或新增别的内容也不需要修改文献格式。
但若作者使用传统的文献格式，一旦更动文章内容便需要从头到尾重新调整所有的文献编号。
我们偏好使用建议格式，因为能轻易重新安排、插入、修改论文草稿，而不需要改变参考文献的排列顺序。
建议格式让熟悉文献资讯的作者能轻易确认文献引用的正确性。
事实上，期刊编辑并不在乎何种文献引用格式能减轻作者负担，但采用较简单容易的引用格式真正的目的是为了减少文献引用的错误，毕竟错误会让文献引用失去价值。
文章通常在经过反覆修改后都能达到更好的品质，因此我们鼓励作者多修改文章，而采用我们建议的格式能避免作者因修改文章却忘记修改文献编号所带来的负面影响。
引用尚未读过的文献
当作者在注脚或内文中放入某个文献，读者通常会认定作者曾阅读过该文献。
而当作者想引用某本书(或文章)所提到的事实或观点，却无法取得其原始出处、或该原始作品为某外国语言时，又该如何引用此事实?
例如，Sam Smith 在 A General Theory of XYZ 一书中的第132页提到某个事实并注明了出处：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346,published in the year 1818.
当我们想引用该事实却找不到Chang的文章时，我们的引用方式可能会是：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, (1818）Cited in Richard Smith, A General Theory of Stuff, at p. 132, Oxford UniversityPress (2007）
但是，如果您认为 Smith 作为该领域表现卓越的现代学者，他记录了Chang的发现这件事情，比Chang这个作者更为重要，则您的引用方式可能会是如此：Sam Smith, A General Theory of XYZ, at p. 132, Oxford UniversityPress, 2007. Citing Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818.
事实上学术领域中还有很多不同的引文注脚和参考文献编写格式，当中，Cited这个字也可以改成 Quoted 或任何适合的字。
如果您选择采用我们建议的引文格式，则您在文章中可以这样写：Chang (1818) observed that . . .
在参考文献列表则写：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the ChinaAcademy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818. Cited in Richard Smith, A General Theoryof Stuff, at p. 132, Oxford University Press, 2007.
而如果 Smith 引用 Chang 的文章这一项事实比 Chang 的作品更为重要，则可以改成这样：Smith’s (2007, p. 132) authorative review ofthe subject cites Chang (1818) as the first to observe that . . .或Smith (2007, p. 132) mentions thatChang (1818) observed . .
微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。优点： 用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤： （以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）1．在 [格式] 中选 [样式与格式]2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 ××× 那就用标题3来定义。3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义；；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]6．选第二个选项卡 [目录] ，然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选 [更新域]8．当选 [更新域] 后，会出现上图的选框，选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。A.页码从第二页开始“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~
如何生成论文的引用格式?下面是我整理的关于论文引用格式的相关内容，希望对大家有帮助。
引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。
论文要是比较长的话，也比较容易出错。
解决办法
1）光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2）对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。
编号格式中选阿拉伯数字。
3）确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
4）将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
5）对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6）在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
7）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8）切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11）切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结)：
1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法：(1)单击要插入对注释的引用的位置；(2)单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令；(3)在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”；(4)在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释；(5)单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项；(6)单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
最后要注意：Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。
为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
2.参考文献怎么对齐?
若不做任何设置，参考文献为如下格式：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为：
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, ., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法：利用Word中的“制表位”功能。
制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为厘米)。
因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前)，按一次Tab健。
为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。
要想设置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
解决办法：(1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
(2)单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的)；
(4)再回到“页面视图”。
4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志：
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8-12]采用...方法”。
解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。
隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。
6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法：(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f)，在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击“全部替换”效果如下：(一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)。
7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：
解决办法：(1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
(2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。
文献引用与参考文献
学术写作所赋予作者的任务除了写出好文章，还包含相关已发表文献的引用。
对受过教育且具批判性思考逻辑的人来说，无论是来自多具权威的作者或讲者，只要主张不受到支持即便失去价值。
使用文献引用可支持我们所提出的论点，并增加写作的可信度。
文献引用两大原则
文献引用的时机及规则为学术的传统，却鲜少被明确说明，有两大原则：
所有直接从他人文章引述的文字都须注明来源，这是一项绝对的规则，我们没有权利自行决定。
若未附上原始出处的引述文字，则会被视为抄袭，是很严重的学术过失，等同于自己盗用了他人的智慧财产。
因此，只要论文中引用了他人的想法，一律于句尾附上出处。
辩称因为忘记注明引文资讯而造成抄袭，在学术界是无法被接受的。
所有从其他来源取得的重要资讯都需要注明原始出处，原因如下：
将功劳归给提供、或首次发现此资讯者(避免将该资讯呈现为自己的原创成果)；
作者可以不用为资料的正确性或真实性负责；
读者可以根据出处找到更详细、完整的讯息；
介绍此资讯在某一领域中的历史演变。
依情况不同，在考虑过以上理由后，请仔细判断资讯的重要程度。
当引用资讯适用或满足其中一项理由，那就必须标明文献出处。
除非是撰写历史研究论文，否则一般众所皆知的事实并不需要注明原始出处(例如牛顿三大运动定理或马克斯威尔电磁学方程式)。
简单的判定方法为，假设某特定领域中的任何一个大学生都能立即辨认出该事实，那么这个事实便不需要注明出处。
接着我们针对第二点做进一步说明。
假设我们质疑某个资讯的真实性，则应该告诉读者我们质疑的基础，藉由使用on the one hand和 on the other hand 的论述框架来婉转引用两个持有相反意见的权威专家的论点，或者透过讨论其他可能的诠释来提出质疑或化解一部份的质疑。
重点是，我们不能只是丢给读者一堆引用资料，而必须以连贯的方式引领读者根据已知事实导出结论。
即便某项事实无法做出完整解释，我们也有责任告诉读者。
以下形式的论述都需要附上文献出处：
It is commonly believed that . . .
It is widely known that . . .
The conventional wisdom is that . . .
这些论述需要至少一个文献来支撑的原因有二：第一，读者可能不同意该论点，因此我们要能说服读者这是个普遍持有的信念；第二，读者或许不是该领域的专家，因此需要更多资讯来了解作者论述的内容。
应该引用什么样的文献?
引用文献最好来自于已归档的资料(archival material)，包括书籍、学术期刊或其他出版品。
要判断资料来源是否已归档，可以看该资料是否被多数主要技术资料库永久保存。
基本上，任何被列在一般资料库中(例如INSPEC’s Physics和Electrical Engineering Abstracts)的文章都可被确认为已归档。
另外，专利报告和政府报告虽不被视为学术资料，但也属于已归档资料。
工程标准(engineering standards)虽然很重要却不属于归档资料。
很少大学图书馆会收藏工程标准，即使有也只是最近期的版本，年代较久远或已撤销的工程标准几乎是不可考。
因此，工程标准并不属于归档资料。
不过，如果您需要引用某个具优良传统的工程实作或性能规格，还是可以引用工程标准。
基本上，作者应该避免引用专利文献(proprietaryliterature，如制造商的应用手册及产品规格表)或商业杂志，这些资讯的有效期都较为短暂且一定不会被归档。
大部分图书馆不太会收藏这些出版品，因为只要有新的版本出来，旧的就会被丢弃。
商业杂志为定期出版的刊物，内含大量的广告以及业者所写关于他们某个产品的文章，内容通常较不客观，仅为谋求制造商之私利。
商业杂志通常为免费发放，对象则是购买杂志中所介绍产品的顾客，与专业机构所发行的期刊是不同的。
期刊通常会请两到三个专家在文章发表之前进行审查，以确保文章正确性(此过程称为同侪审查)；而商业杂志所发表的内容则仅遵照编辑或厂商的需求。
此外，期刊收入来源主要为读者们的订阅费，商业杂志则依靠广告收入支撑其运作，这意味着期刊是对专业读者负责，商业杂志则对广告商负责。
网路同样也不属于可归档的资料来源。
在网路上，作者可以自行增减或修改他们的文章，导致资料的不稳定性。
当作者迁移时，甚至可能将网站内容从当地网路连线服务提供者或大学移除。
另外，网站管理员有时会重新整理资料夹或重新命名资料档，所以只有网域名称是维持不变的。
除了资料的不稳定性之外，网路上的资讯也不可靠，因为不像书籍和学术期刊有经过同侪审查。
引文和参考文献之格式
参考文献有许多不同的格式写法，通常各期刊的写作指南中都会有详细说明，作者应该在开始写作前详读写作指南，找出正确格式并依其撰写。
若您欲投稿的期刊并没有针对参考文献格式作出明确规范，您可参考以下建议格式。
在文章中引用某个文献时注明其出处，包含作者姓氏和出版年，有时也可附上资料所在页码。
例如：
A general survey of the XYZ techniqueshas been published (Smith, 2014）
Smith (2014) wrote a general survey ofXYZ techniques.
One should avoid using a ABC device ina DEF situations (Smith, 2014, p. 23）
接着在文章结尾处附上完整参考文献列表，以作者姓氏的字母顺序排列；当引用同一位作者两篇以上的著作时，则依照时间顺序排列。
例如：Smith, , Title of paper, Publisher name, 121 pp., 2014.
如果在引用的文献中，某位作者在同年发表了超过一项作品(例如2014年)，则最早发表的作品为2014a，接着是2014b、2014c… 以此类推。
在文章结尾处的参考文献也照同样的顺序排列。
文章结尾处的参考文献需要遵守以下格式撰写：
Sam Smith所写的'一本书：Smith, S., Title of Book, publisher, total number of pages, year ofpublication.
如果此书并非第一版，则须将它的版本(第二或第三版)放入(例如 2nded. 或 3rd ed.)。
Sam Smith所写的某篇期刊内的文章：Smith, S., “Title of Paper” , Title of Journal, volume number: first page-last page, month andyear of publication.
Sam Smith放在网路上的文章：
Smith, S., Title of Document, URL, dateof last revision.
The URL should include “http://”, “ftp://”, or “telnet://”.
其他种类文献的呈现方式也差不多，重要的是一定要包含作者姓名、标题和出版年份。
其他能够帮助我们在图书馆搜寻或是购买该文献的资讯(例如目录编号)，也可包含在参考文献中。
文献标题应以斜体或底线标示，但现在大多以斜线标示。
此外，引用书籍和期刊文章时，若要标明特定页数，应标明于文章内(亦即在引文之后)，例如(Smith, 2014, p. 104)，而非参考文献列表中(文章结尾处)。
使用此种格式的理由
以下期刊均采用上述建议格式：
Journal of Physics
American Scientist
Radio Science
The Journal of Comparative Neurology
Journal of Geophysical Research
Quarterly Journal of the RoyalMeteorological Society
传统上习惯以编号来标注引文出处(例如将某段引文标注为[6])；相较于此，上列建议格式有以下数个优点：
若使用传统格式，读者要翻到文章最后面去看文献编号所代表的文献，也就是说需要同时对照两个页面。
对于熟悉某些文献的读者来说，他或许可以直接透过作者和出版年份辨认出该文献，而若以编号取代作者姓氏和文献年份，则对读者没有太大意义，他仍需对照参考文献的部分才能找到该文献。
我们提供的建议格式使作者能更轻松的撰写论文，因为文献引用与该文献所处的文章位置没有任何关联，即使作者重新移动段落或新增别的内容也不需要修改文献格式。
但若作者使用传统的文献格式，一旦更动文章内容便需要从头到尾重新调整所有的文献编号。
我们偏好使用建议格式，因为能轻易重新安排、插入、修改论文草稿，而不需要改变参考文献的排列顺序。
建议格式让熟悉文献资讯的作者能轻易确认文献引用的正确性。
事实上，期刊编辑并不在乎何种文献引用格式能减轻作者负担，但采用较简单容易的引用格式真正的目的是为了减少文献引用的错误，毕竟错误会让文献引用失去价值。
文章通常在经过反覆修改后都能达到更好的品质，因此我们鼓励作者多修改文章，而采用我们建议的格式能避免作者因修改文章却忘记修改文献编号所带来的负面影响。
引用尚未读过的文献
当作者在注脚或内文中放入某个文献，读者通常会认定作者曾阅读过该文献。
而当作者想引用某本书(或文章)所提到的事实或观点，却无法取得其原始出处、或该原始作品为某外国语言时，又该如何引用此事实?
例如，Sam Smith 在 A General Theory of XYZ 一书中的第132页提到某个事实并注明了出处：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346,published in the year 1818.
当我们想引用该事实却找不到Chang的文章时，我们的引用方式可能会是：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, (1818）Cited in Richard Smith, A General Theory of Stuff, at p. 132, Oxford UniversityPress (2007）
但是，如果您认为 Smith 作为该领域表现卓越的现代学者，他记录了Chang的发现这件事情，比Chang这个作者更为重要，则您的引用方式可能会是如此：Sam Smith, A General Theory of XYZ, at p. 132, Oxford UniversityPress, 2007. Citing Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the China Academy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818.
事实上学术领域中还有很多不同的引文注脚和参考文献编写格式，当中，Cited这个字也可以改成 Quoted 或任何适合的字。
如果您选择采用我们建议的引文格式，则您在文章中可以这样写：Chang (1818) observed that . . .
在参考文献列表则写：Thomas Chang, “XYZ is Great,” Transactions of the ChinaAcademy of XYZ, Vol. 18, p. 346, 1818. Cited in Richard Smith, A General Theoryof Stuff, at p. 132, Oxford University Press, 2007.
而如果 Smith 引用 Chang 的文章这一项事实比 Chang 的作品更为重要，则可以改成这样：Smith’s (2007, p. 132) authorative review ofthe subject cites Chang (1818) as the first to observe that . . .或Smith (2007, p. 132) mentions thatChang (1818) observed . .
论文格式生成器
在写学术论文中我们往往要在文章最后表明参考文献，这是一件较繁琐工作，且易出现格式不标准的错误。这就使得参考文献自动生成器的出现。
参考文献及格式
参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。即“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。”
参考文献类型及文献类型：
专著M ; 报纸N ;期刊J ;专利文献P;汇编G ;古籍O;技术标准S ;学位论文D ;科技报告R;参考工具K ;检索工具W;档案B ;录音带A ;图表Q;唱片L;产品样本X;录相带V;会议录C;中译文T;乐谱I; 电影片Y;手稿H;微缩胶卷U ;幻灯片Z;微缩平片F;其他E。
格式：
专著、论文集、学位论文、报告：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(任选)
期刊文章：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码
论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码
报纸文章：[序号]主要责任者.文献题名 [N].报纸名，出版日期(版次)
国际、国家标准：[序号]标准编号，标准名称[S]
专利：[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期
电子文献：[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献和载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选)
各种未定义类型的文献：[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年
参考文献自动生成器
下载：
我们可以在各大搜索引擎中输入“参考文献自动生成器”，会找到很多下载方式，这是一个技术含量不高的小软件，大体都能满足我们的需要。在这里向大家提供几个下载地址：
这个是网页版：
使用：
参考文献自动生成器使用较简单便捷，并能避免手打参考文献时易出现的`不标准错误。如同二维码自动生成器一样，根据步骤填写即可，各软件的使用方法较一致，在此仅作简单描述：
1、在菜单栏中选择你所添加的参考文献的类型是“期刊”、“报纸”、“图书”、“网络文献”、“论文集”、“学术报告”还是“其他”;
2、选择号类型后，根据下面的提示填写作者、题目、名称、年份、起止页码等，其中带*号的是必填项;(在有些方框中会有提示内容)
3、填好后点击添加;
4、在下面方框中会看到已添加的参考文献，在此可对添加的参考文献进行整体操作，如“清空”;
5、将已添加的参考文献全部复制，并粘贴在你所写的文章最后。
在此我向大家补充介绍一下在谷歌搜索和中国知网中如何自动生成参考文献的格式：
谷歌：
1、在打开的主页上，选中【学术】，然后写上你要找的文章。
2、在搜索出来的列表中可以看到在文献右下角有【引用】。
3、点击【引用】会弹出一个对话框弹出标准的格式，然后进行复制粘贴就可以了。
中国知网：
在中国知网中检索并选中你所引用的文章;
接下来点击，左上角的“导出/参考文献”;
在“文献管理中心—文献输出”栏中你所引用的参考文献的标准格式已经出来，点击复制到剪切板，之后在你的文章中点击粘贴即可。
其中在很多文献搜索引擎中我们都可以直接生成参考文献的格式，在此不在多做介绍。
毕业论文格式自动生成技巧
现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义、；依此类推，直到全文节尾。
4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的如下：
6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。
三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。 如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，目前最为常用的是WPS2000版本。
WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。 WPS2000主要功能特性： 文件操作 文件操作是WPS 2000 最重要的部分，为了用户使用方便。
WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立，也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。
WPS 2000支持长文件名，兼容多种文件包括文本文件（*.txt）,rtf文件，超文本文件（*,*）文件。WPS 2000还可以直接读入写字板（*.wri）、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*)等格式的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息，自动记录创建和修改日期，自动统计字数、段数、行数、页数，允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯，在存盘时可以选择？B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊绞剑募杀4嫖ل0逦募蚧幻媾獭H绻蚩ف硕喔鑫募箍梢砸淮伪4嫠形募O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽薷木晌募芄蛔远阜荨？/P> 表格 表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。
各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度，它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。
WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中，表格可以有表题，表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。
可以在表元中输入文字、图象或对象，手工修改表格时可以自由划线和擦线，自由划斜线，表格可整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件，表元的数据可根据已有数据自动填充，WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格。
以华为畅享7为例，可以通过以下方法在手机端的wps office软件上写文章，具体步骤如下：
1、打开手机，在应用商城中搜索“wps office”，下载并安装：
2、点击打开APP，找到屏幕中的“+”号图标：
3、点击打开图标，选择“新建文档”：
4、在弹出的页面中选择“新建空白”：
5、在新建的文档中开始写文章，完成后点击屏幕上方的保存图标：
6、在弹出的保存对话框中选择保存的路径、文件名，然后点击“保存”即可：
WPS Office[ 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、免费提供海量文档模板、支持输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
在WPS官网下载WPS抢鲜版安装包，安装。双击WPS文字组件，打开WPS文字软件。
选择WPS文字按钮中的“新建”命令，选择新建空白文档命令。在空白文档中就可以输入文字了。
利用WPS制作语文试卷的方法
第一步、纸张的设置
我们常见的标准的试卷都是八开横排、分两栏。在WPS 中设置的具体操作如下：点击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
(1)点击“纸张”选项卡，在“纸张规格”列表中选择“8开 260*368毫米”。
(2)点击“纸张边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为：15、15、15、15，装订线宽40，装订线位置在左，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区。同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。
(3)点“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”这一项，并将页眉、页脚调为10毫米。
(4)点击“格式--分栏 ”菜单，将“栏数”设为“2”，“栏间距”设为“”（可增加试卷的容量），并把“分栏线”设为“空线”，并选中“栏宽相等”，这样卷面更美观。
第二步. 考生信息区的制作
一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容必须放在试卷的最左侧，有人喜欢横排，有人喜欢竖排。但在WPS Office中，没有提供试卷头图形，因此需要利用“图形”工具栏来制作。简单的试卷头用“文本框”和“多行文字框”通过设置即可得。复杂的试卷头还要配合竖排文本框，图形，线条即可得到。
第三步. 页码的添加
试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“第XX页，本学科试卷共X页”字样，要达到这个目的，可通过设置页脚的方法。点击视图--页脚，在页脚里框直接编写即可。要注意位置要适合。
第四步. 试卷标题的做法
首先画一个登分框，在登分框内输入相关的文字内容后进行相应的格式设置，然后回车输入试卷的标题后，对试卷标题进行相应的格式设置，再调整好位置就可以了。
第五步. 批阅框的制作
在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括阅卷人、得分两项，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次复制。
这样，通过以上五步，一个标准试卷框架就建好了。出题时，只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板，方便以后随时使用。
WPS2007提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但是，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。
第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式--_段落”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”这一选项处于未选中状态，确定。
第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形）。
第三步，生成上下格子间的小横行。将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。 第四步，将表格线的颜色设置为绿色（如果是黑白试卷，则不需此步）。
第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。 直到符合字数要求的为止。
WPS office 手机上面的软件可以打开文件并进行简单的操作。
wpsOffice手机版使用：
1.
字数统计
版本在文字处理方面新增了字数统计的功能，用户可以轻松统计文档的全文字数。
2.
文档分享
文档分享是版本的新增亮点功能，不管是文字内容，还是文档截图、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。
3.
阅读记忆
有了阅读记忆功能，当用户再次查看已打开过的文档时，可以选择直接跳转到上一次查看的位置，这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。
4.
DOCX文档保存
在WPS Office手机版之前的版本中，DOCX文档编辑后只能通过“另存为”进行保存，而在版本中，用户可以对DOCX文档直接保存，同时，还可将其他格式的文档另存为DOCX格式，操作步骤更简单。
5.
显示效果更完善
WPS Office手机版对DOCX文档中表格、对象等内容的显示效果更加完善，打开的文档格式媲美于电脑上的显示效果。
本科论文字体格式要求如下：
1、打印及纸张
本科生毕业论文(设计)应一律采用打印的形式，使用A4规格的纸张，左边距2、75cm,右边距及上下边距2、5cm,页眉页脚1、5cm,全文行距22磅，装订线在左侧。按以下介绍的次序依次编排，页号打在页下方，宋体五号，居中。
2、封面
使用学校统一格式，题目居中，学号等内容靠左侧对齐，后面的下画线要整齐题目要对论文(设计)的内容有高度的概括性，简明、易读，字数应在20以内。
3、中文论文题目
论文题目 黑体三号，居中，下面空一行。
4、中文摘要
“摘要：”顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150-300字。
5、中文关键词
“关键词：”顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，关键词一般3-5个，以“,”号隔开，最后一个关键词尾不加标点符号，下面空两行。
6、英文论文题目
所有英文采用“Times New roman”字体，黑体三号，加粗，居中。下面空一行。
7、英文摘要和关键词
英文摘要和关键词除字体外同中文摘要和关键词的格式要求，但“Abstract:”和“Key words:”要加粗。内容翻译要准确，英文摘要的词汇和语法必须准确。
注意：如果内容教多，可以将英文题目、摘要、关键词放到下页。
8、目录
“目录”两字为黑体3号，居中，下面空一行。
第一层次标题“一、”顶头，黑体、小四号，第二层次缩进一字，宋体，小四号，第三层次再缩进一字，宋体，小四号……，页码加小括号，页码前为连续的点，垂直居中。
如果采用“1”、“1、1”、“1、1、1”的形式，则每层缩进半字。
参考文献按第一层次标题的格式。
9、正文
正文采用宋体，小四号，每段开头空两字，要符合一般学术论文的`写作规范，文理科毕业论文字数一般不少于6000字，工科、艺术类专业毕业设计字数视专业情况而定。
论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解，应具备学术性、科学性和一定的创新性。
毕业论文内容要实事求是，尊重知识产权，凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注)，计算的数据要求真实、客观、准确。
10、标题
所有标题左侧空两字，数字标题从大到小的顺序写法应为：“一、”,“(一)”,“1、”,“(1)”,“” 的形式，黑体，小四号，左侧空两字，或者采用“1”、“1、1”、“1、1、1”……的形式，黑体，小四号，左侧顶格。
11、注释
采用本学科学术规范，提倡实用脚注，论文所有引用的中外文资料都要注明出处。中外文注释要注明所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。
12、图表
正文中出现图表时，调整行距至所需大小，返回正文再将行距调整为22磅。
13、参考文献
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献：”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2,每一参考文献条目的最后均以“、”结束。
格式和参考文献著录要求 1.本科毕业论文（设计）版式 软件排版 用微软Word软件排式，用A4 纸（297×210）纵向排式，文字从左至右通栏横排、打印。 页面设置 页边距为上, 下, 左, 右2 cm,装订线0，页眉边距为,页脚边距为。 行间距 固定值20磅 2.本科毕业论文（设计）文字排式 （包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词） 论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 论文题目排式 用小2～3号字，字体选用标宋（或黑体），居中排。论文题目的文字字数较少或较多时，按“标题长度与转行”规定处理。 “专业”、“学生”和“指导教师”等排式 “专业” 选用楷体4号字，排在论文（设计）题目的正下方，与论文（设计）题目之间空1行，居中排。 “学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行，选用楷体4号字，排在“专业”下方，与“专业”之间空1行，居中排。如有多位教师，可用“，”号间隔。 摘要排式 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求：概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论；或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 编写摘要应注意：客观反映原文内容，不得简单地重复题名中已有的信息，要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法（如“对……进行了研究”，“综述了……”等；不应写成“本文”、“我校……”等）。摘要不分段，以400字左右为宜。选用5号楷体字；“摘要”两字加黑。 主题词（关键词）排式 主题词是表达论文主要内容的词或词组，是论文的重要检索点。主题词一般由3～5个词或词组组成。主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 主题词与摘要之间不空行；主题词与正文之间空1行。 正文排式 一律横排，通栏，文字选用小4号宋体。 标题排式 标题可分为章（一级）、节（二级）、小节（三级）等。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。 标题的字级、字体（如标题级别较多，可在3号字与小4号之间用技术处理的方法区别，如加黑或不加黑） 一级标题用小3号字，字体选用标宋黑体； 二级标题用4号字，字体选用4号宋体加粗（或黑体）； 三级标题用小4号字，字体选用楷体； 最末一级标题用小4号字，字体选用宋体加黑（或黑体）。 标题占行 一级标题文字上下各空一行；居中排； 二级标题的上面空一行，居中排； 三级标题及其以下标题上下不空行，居左排。 在两级标题连排的情况下，可省1～2行。 标题长度与转行 标题文字较多时，可按密排标题方式处理，即字与字之间不加间空。标题文字少时，可按疏排标题方式处理，即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字，三字间空一字，四字间空半字，五字及五字以下不间空。 标题文字长度占两行或两行以上的，可按多行标题方式处理，即应转行。标题转行：在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下，必须转行，转行标题文字居中排。 标题转行不能割裂词义，如人名、地名、国名等，专有名词不能断开，虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 在有副标题的情况下，应注意主题与副标题的关系与比例。 引文排式 短句引文排式：与主体文字相同。 大段引文排式：整段引文，另段起排，每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 表格排式 表格用字的字级用5号字（宋体）；表头（即表格名称）用5号黑体。每一表格应统一编号，该编号应在正文中相应处标明。 表格宽度不能超过版心。 续表（即一页未排完，下一页接着排的表）应在接排面的表上方加“续表”或“表×（续）”等字样，如续表不止一页，则需加上“续表一”等字样。 如表格较大，也可用B4纸制成横表，按A4规格折叠后，装订入册。 图片排式 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确，层次丰富。 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 目录排式 目录中的标题不能超过三级。 一级标题用小3～4号字； 二级标题用4～小4号字； 三级标题用小4号字。 标题字体按由重到轻的原则选择。如一级标题用4黑，二级用4号字，三级用小4号字。标题文字居左，页码居右，之间用连续三连点连接。标题需转行的，转行后的标题文字应缩进1字处理。 书眉排式 “四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排，论文题目或设计题目用5号字居右排；书眉与正文之间用下划线分隔。 页码排式 用5号字排在页脚居中。 序言和后记排式 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等。 版心宽度可略小于正文版心宽度。 附录排式 附录应标明序号，各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级用5号字。 3.本科毕业论文（设计）参考文献的著录要求 文科类各学院对论文（设计）的引、注、参考文献的著录要求，由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求，并报教务处备案。 理工医各专业毕业论文（设计）参考文献著录要求：引用资料、文献，均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。 顺序编码制：按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中，用上标的形式（置于右上角），直接放在引文之后（如〔1〕；〔15,18〕；〔25－26〕）。 专著著录要求、格式 专著著录格式 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地：出版者,出版年：页次 例1：刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京：人民出版社，1962：76 例2：中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京：科学出版社，1977 专著中析出的文献著录格式 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见：原文献责任者.原文献题目.版本.出版地：出版者，出版年.在原文献中的位置 例1：黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见：程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京：地质出版社，1982：38－39 连续出版物（期刊）著录要求、格式 析出责任（著）者. 析出题（篇）名. 析出其他责任者.原文献题名（刊名），版本.在原文献中的位置 例1：李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学，1973（4）：400-429 例2：赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报，1977-03-24（4） 会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 著者.题（篇）名.In（见）：整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名，会议名，会址，开会年，出版地：出版者，出版年：页次 学术报告著录要求、格式 著者.题（篇）名.报告题名，编号，出版地：出版者，出版年：页次 学位论文著录要求、格式 著者.题（篇）名.学位授予单位，编号或缩微制品序号，年 专利文献著录要求、格式 专利申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期 其他 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用，如必须要引用时，应标明通讯人或著者的姓名、题（篇）名、地址和年、月、日。 参考文献的著录要求摘自GB/T 3179-92
本科毕业论文的格式如下：
1、引言
制定本标准的目的是为了统一规范我省本科毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。
2、编写要求
页面要求：毕业论文须用A4标准采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置：上边距为：30 mm；下边距25mm；左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm；页眉：16mm；页脚：15mm。页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。
3、编写格式
毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排列）：封面中文摘要，关键词英文摘要，关键词目次页主体部分，引言正文结论致谢参考文献附录。
4、前置部分
封面格式按本科毕业论文封面统一格式要求。论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息；论文题目一般不宜超过30字。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。摘要页置于封面页后。
5、主体部分
主体部分的编写格式由引言（绪论）开始，以结论结束。主体部分必须另页开始。序号毕业论文各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图、表等。
每个学校的要求都不一样
研究生论文的基本要求与书写格式
学位论文必须是一篇(或一组相关论文组成的一篇)系统完整的、有创造性的学术论文。以下是我为大家整理的研究生论文的基本要求与书写格式的详细内容，希望能帮到各位读者，更多内容请浏览()。
一、学位论文的基本要求
硕士学位论文，要求对所研究的课题有新见解或新成果，并对本学科发展或经济建设、社会进步有一定意义，表明作者掌握坚实的基础理论和系统的学科知识，具有从事学术研究或担负专门技术工作的能力。学位论文应由硕士研究生本人独立完成。
学位论文应当用规范汉字进行撰写，除古汉语研究中涉及的古文字和参考文献中引用的外文文献之外，均采用简体中文撰写。
学位论文必须是一篇(或一组相关论文组成的一篇)系统完整的、有创造性的学术论文。
不符合上述要求的，一律不接受其学位论文答辩申请。
二、学位论文的一般格式
学位论文一般应依次包括下述几部分：
1. 封面(参见附件1)。
2. 版权声明。
3. 题目：应准确概括整个论文的核心内容，简明扼要，让人一目了然。一般不宜超过20个字。
4. 中文摘要：内容摘要要求在3000字以内，应简要说明本论文的目的、内容、方法、成果和结论。要突出论文的创新之处。语言力求精炼、准确。在本页的最下方另起一行，注明本文的关键词(3-5个)。
5. 英文摘要：英文摘要上方应有题目，内容与中文摘要相同。在英文题目下面第一行写研究生姓名，专业名称用括弧括起置于姓名之后，研究生姓名下面一行写导师姓名。最下方一行为英文关键词。参见附件2。
6. 目录：既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。
7. 序言(或序论、导论)：内容应包括本课题对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义，国内外相关研究成果述评，本论文所要解决的问题，论文运用的主要理论和方法、基本思路和论文结构等。
8. 正文：是学位论文的主体。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。
9.注释：可采用脚注或尾注的方式，按照本学科国内外通行的范式，逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点，严禁抄袭剽窃。
10. 结论：论文结论要明确、精炼、完整、准确，突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人研究成果与他人科研成果的界限。
11. 参考文献：按不同学科论文的引用规范，列于文末(通篇正文之后)。外文用原文，不必译成中文(参见附件3)。
文献是期刊时，一般书写格式为：作者、篇名、期刊名、年月、卷号、期数、页码。
文献是图书时，一般书写格式为：作者、书名、出版单位、年月、版次、页码。
12. 附录：包括正文内不便列入的公式推导，便于读者加深理解的辅助性数据和图表，论文使用的符号意义，缩略语，程序全文和有关说明，其它对正文的必要补充等。
13. 作者的.致谢、后记或说明等一律列于论文末尾。
14. 学位论文原创性声明和授权使用说明(导师和作者本人均需签名)。
15. 封底。
三、学位论文的打印和装订要求
1. 学位论文要用规范的汉字打印。封面统一用我校印制的“硕士研究生学位论文”的封面。封面上各栏目必须认真、正确填写。
论文一律打印。打印论文装订后的尺寸为285mm×205mm(版心尺寸为240mm×150mm)。
2. 论文要求字迹和标点符号清楚、工整、正确。凡层次不清，错别字较多，语句欠通顺者，应予认真返回修改。
3. 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线。
4. 学位论文一律在左侧装订。要求装订、剪切整齐，便于使用。
四、学位论文应打印和报送的册数
1. 硕士学位论文应按导师、学术评阅人、答辩委员会成员每人1本，校图书馆2本，院(系、所、中心)留存册数，及其他有关人员的要求，确定打印或复印的册数，一般应有10-15本。
2. 所有获得硕士学位的研究生，应按图书馆的要求提交答辩通过后的正式论文，并且印刷版与电子版在内容与形式上应完全一致。电子文本的文件格式为DOC或PDF文件，完整的电子文本包括封面、版权声明、中英文文摘、目录、正文、参考文献、附录、致谢或后记、学位论文原创性声明和授权使用声明(具体要求请参见北京大学图书馆主页——北京大学学位论文远程提交)。
3.经研究生院确定为保密的学位论文，提交一本标有密级字样的印刷本论文，同时出具一份盖有北京大学保密委员会印章的《确定密级和保密期限的通知》。无须提交电子文本。具体参见《北京大学图书馆涉密学位论文的管理办法》。
硕士学位研究生论文撰写格式与标准
硕士学位研究生论文撰写格式与标准
一、封皮
二、封二 封皮的英文格式(专业学位研究生论文不需要)
三、声明 独创性声明及关于论文使用授权的说明
四、中英文摘要
要求1000字左右，简要说明研究工作的目的、方法、成果、结论，重点说明本论文的成果和新见解。中文摘要除个别英文缩写外，一律用汉字写成，不得出现公式。为了便于检索，还应空一行，列出3-5个关键词，(英文摘要附中文摘要之后)。
五、目录：按章节先后顺序编好页码。
六、主体部分：
1.文献综述(需注明引用参考文献的编号)：作为论文的开端，简要说明本人所做的目的、范围、国内外进展情况、前人研究成果、本人的`设想、研究方法等。
2.正文(需注明引用参考文献的编号)：是学位论文的核心部分，包括理论分析、数据资料、实验方法及结果、本人的论点、结论等内容，还要附有关图表(表格必须为三线格式)、照片、公式等。文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人成果或结论的内容，必须在参考文献中注明。
3.参考文献
4.致谢——对协助完成论文研究工作的单位和个人表示感谢。
七、附件——作为论文主体部分的补充，包括：
1.正文内容过分冗长的推导公式;
2.为他人阅读方便所需要辅助数学公式或重复性的图、表;
3.由于过分冗长而不宜在正文中出现的计算机程序清单;
4.作者简介(从大学起的学习经历、在读期间以西北农林科技大学为第一署名单位获省部级及以上奖励、获得专利和发表文章等情况)，要求文字简洁。