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网上论文格式排版修改

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网上论文格式排版修改

word国际论文格式设置

论文写作完毕之后,我们还需要在word文档中进行格式排版。如何在word中设置论文格式?这里我为大家带来Word编写论文格式技巧,希望对大家有所帮助。

1、打开word

2、将论文复制粘贴到word。论文封面一般学校有模板,只要将内容添加到内里即可。

3、目录自动生成:点引用,然后在引用栏内找到目录,点击目录下拉键。

4、在下拉框中选择自动生成目录

5、删除自动生成目录中的多余内容,调整格式

6、正文列表设置,将鼠标移动到要设置的`地方,点击开始中列表项下拉键,在下拉框中选择需要的列表。

7、每级列表只需要将鼠标放到相应位置,点击列表项即可。

8、这样,列表编号就自动完成了。

9、页眉设置,点插入,找到页眉,点下拉框,选择需要的页眉样式。

10、在相应地方输入内容。

11、页脚设置,点插入,找到页脚下拉键,选择页脚式样。

12、如只需要页脚输入页码,则选择页码下拉键,选择页码式样。

13、参考文献格式,按照要求手动输入。

新版wps是支持论文排版的,可以根据学校的论文要求,直接使用其论文排版功能就可以了,详细步骤如下:

演示工具/版本:Lenovox250、wps2021

1、打开论文,点击会员专享,然后选择文字特色,点击论文排版,如下图所示:

2、点击选择自己大学的论文论文排版格式,开始排版,如下图所示:

3、排版完成后,点击预览结果,如下图所示:

4、在这里可以查看原文档,同时也可以看到利用排版后的文档,如下图所示:

5、最后点击保存结果并打开就可以了。

一,论文页面设置

1,页边距及行距:学位论文的上边距:25mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。章,节,条三级标题为单倍行距,段前,段后各设为行(即前后各空行)。正文为倍行距,段前,段后无空行(即空0行)。

2,页眉:页眉分奇,偶页标注,其中奇数页的页眉为博士(硕士)学位论文 ;偶数页的页眉为章序及章标题,例如: 第四章  路基病害类型及分布规律。页眉都用小五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。页眉标注从论文主体部分开始(绪论或第一章)。

3,页码:论文页码从“主体部分(绪论)”开始,直至“致谢”结束,用五号阿拉伯数字连续编码,页码位于页脚居中。

4,封面,题名页,学位论文的独创性声明和权属声明不编入页码。

5,摘要,目录,图表清单,主要符号表用五号小罗马数字连续编码,页码位于页脚居中。

二,如何发表论文:

1,首先要先找到一个靠谱的发表网站,一定要确认是靠谱网站。

2,然后联系网站的客服编辑。

3,会提示你加编辑为QQ好友,然后和编辑沟通自己的发表要求(期刊方向、级别、出刊时间、版面费用等),让编辑联系合适的刊物进行发表。

4,然后将自己的文章给客服编辑,让客服编辑审阅后代为投递。等待审稿结果,确定是否录用。

5,录用通知之后会发送电子版的录用通知,然后通知你汇款(版面费)。然后稿子就会进入审校。

6,在审稿过程中会出现字符删减或者进行返修(返给作者修改)的情况,按照社内编辑给的意见进行修改即可。

7,修改完成后就只需等待社内进行排版,校对等流程,到出刊时间,会根据作者给出的邮寄地址寄出样刊。这样,整个发表的流程就完成了。

标准论文格式:

1,题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。

2,论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的,研究方法,成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。关键词是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。

3,目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。

4,引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设,科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。.

5,正文。是毕业论文的主体。

6,结论。论文结论要求明确,精炼,完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。

7,参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

8,附录。包括放在正文内过分冗长的公式推导,以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具,重复性数据图表,论文使用的符号意义,单位缩写,程序全文及有关说明等。

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网上毕业论文排版格式

设置如下:

操作设备:戴尔灵越7400

操作系统:win10

操作程序:word 2012. 21

第一步、样式设置。

在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。

一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。

首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。

第二步、生成目录。

目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。

第三步、页码的设置。

一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。

首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。

之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。

接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。

之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。

最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。

第四步、页眉的设置。

页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。

和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。

至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。

第五步、页面布局。

毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。

Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。

之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。

然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。

很多小伙伴不知道2019毕业论文标准格式怎么排版,那我们就一起来看看吧!

如何修改综述论文格式和排版

毕业论文格式调整步骤师弟师妹们,毕业论文具体要求、规范学校网站上有文件,可以自己下载,但是每一步的先后顺序很重要,有时候可能调整某个格式花了一上午时间,然后发现进行下一步格式调整的时候之前的功夫都白费,为了防止像我一样走很多弯路我把我写论文整理格式时候一些心得整理了一下能想起来的我都写下来了。第一步:参考文献(参考文献整理好之前不要先忙着调整论文格式)参考文献一定要用文献管理软件,(我用的是Noteexpress,网上随便找个教程半小时就学会了,写小论文的时候就尝试着用一下),平常看文献的时候觉得可能论文里面会用到的就可以导入软件里面去,导入题录的时候就顺便检查一下文献格式有没有问题,在编辑里面顺便就改一下(比如上标、下标什么的等等),否则论文最后一起改太麻烦了。写论文时,每次插入参考文献时候检查一下你插入的这个文献有没有重复(软件里面有个搜索重复文献),重复的一定要删除。这些小问题不可以忽略,可能一点小问题都会导致后面出现各种问题。确保参考文献没问题了(确定不会添加或删除参考文献,文章顺序不会调整等),将参考文献去除格式化,这一步是不可逆的所以在去除格式化的时候一定确保文章已经定稿,不会再有修改,否则可能有一个参考文献顺序改变就会导致所有参考文献都得重新修改。第二步:自动生成目录(前提是把标题都设置好,网上百度怎么做很简单)第三步:在文章前面把封面、原创性声明等粘贴上去。直接下载粘贴上去,名字什么的写上就行,随便找篇论文看下,前面都一样的。第四步:插入分隔符这一步特别重要。我们的毕业论文一共需要插入以下几个分隔符(光标位于页首):英文封面页:如下图左,光标位于该页最前端,打开“页面布局”,点击“分隔符”,选择“奇数页”(选择插入奇数页的目的是使得每部分开头都处于奇数页,也可以选择“下一页”,但是选择下一页时如果每一章的开头不在奇数页,记得加一页空白页。)学位论文版权使用授权书页(方法同上)同济大学学位论文原创性声明页(方法同上)摘要页(方法同上)abstract页(方法同上)目录页(方法同上)正文每一章前面都插入分节符(奇数页),有几章插入几个(方法同上)致谢页(方法同上)参考文献页(方法同上)个人简历页(方法同上)在插入分分节符时候可能根据自己文章的需要插入不同分节符。第五步:设置页眉页脚先设置页眉1、双击页眉处,页面自动出现页眉页脚设置工具,在奇偶页不同前面打勾2、word可能默认每一节都自动链接到前一页眉,所以先将该断开的断开。摘要之前的可以不要管,所以先找到摘要这一页,摘要这一页应该显示奇数页页眉-第5节,“链接到前一页眉”为蓝色时表示链接,点一下变为白色就断开了。断开后点击“下一节”进入偶数页页眉第5节,继续点“下一节”进入奇数页页眉第6节,以此类推将所有节都断开(注:正文第二章至最后一章的偶数页页眉可以不用断开,因为论文正文部分的偶数页页眉上面写的内容都是一样的,当然断开也无妨)。然后就可以根据学校的规范在每一节的页眉上写上该写的字。设置页脚页脚只需要在摘要页和第一章断开链接,然后前面插入新罗马页码,后面插入阿拉伯数字页码,按照学校规范上做。开通VIP,免费获得本文 版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领分享收藏下载转存打开App,查看更多同类文档

文献综述特征1.一般字数控制在4000-6000字左右,大约8-15页;2.以评述为主,不可罗列文献;3.基本格式通常包括题目、作者、摘要、关键词、前言、正文、结语和参考文献等几个部分;4.中文参考15-20篇,英文参考20篇左右,文献要新,50%-80%最好为3年内的文献。5.如果文献综述是为开题报告作准备,整篇文章建议为漏斗状结构,即“有什么研究进展,问题是什么,怎么找方向”。二 按照文献综述的结构顺序分析常用句型1 题目 如果文章为结果论文标题格式 a) Effect of (因素) on(观测项目)in(研究对象)Progressb) (观测对象)in (研究对象) Progressc) 无固定格式 如果文章为方法论文标题格式 d) Methods for … Progress2 摘要常用句型归纳了…研究中的关键问题指出了…及其…研究的主要进展讨论了…的类型、影响因素、过程机理和描述方法在此基础上,对…规律的研究前景进行了展望3 关键词略4 前言 内容:问题的历史、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义。 常用句式…是…的重要研究内容过去研究主要集中在…(深度上)…(广度上)…(有争论的问题)…鉴于…的工作将对今后…研究意义以及…的现实应用意义作者就…的关键问题进行了系统的分析和综述5 正文 综述材料来源广泛,因此段落结构格式非常重要,举例如下表;第一句 第二句 第三句 第四句 第五句 第六句主题句 陈述理论1 研究支持1 陈述理论2 研究支持2 略主题句 研究支持1 研究支持2 研究支持3 略 例外情况研究意义 主题句 研究支持1 说明理论1 略 主题句 纵横结合式写法写历史背景采用纵式写法,围绕某一专题,按时间先后顺序或专题本身发展层次,对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述;写目前状况采用横式写法,对某一专题在国际和国内的各个方面,如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比,既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊,又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平,从而找到了差距。 相关研究不必全部列举,每一个主题举2-5个有代表意义的研究。 常用句式了解…的成因及其影响因素对认识…有重要的意义…的特征可用…来描述,其中常用的有…由于…受…等多种因素的影响,所以研究者通过…来描述各因素对…的影响影响…的因素很多,下面就…进行论述…不仅取决于…,而且受到…的制约…与…有关…是…的重要影响因素之一…对…的影响主要表现在…研究表明…产生…的原因有…6 结语一般为展望结构,如果是开题报告前的文献综述,需要把想做什么阐述清楚。

综述的书写格式 综述与一般科技论文不同。科技论文注重研究方法的科学性和结果的可信性,特别强调阳性结果。而综述要写出主题(某一专题、某一领域)的详细情报资料,不仅要指出发展背景和工作意义,而且还应有作者的评论性意见,指出研究成败的原因;不仅要指出目前研究的热点和争论焦点,而且还应指出有待于进一步探索和研究的处女领域:不仅要介绍主题的研究动态与最新进展,而且还应在评述的基础上,预测发展趋势和应用前景。因此,综述的书写格式比较多样化,除了题目、署名、摘要、关键词(这四部分与一般科技论文相同)以外,一般还包括前言、主体、总结和参考文献四部分,其中前三部分系综述的正文,后一部分是撰写综述的基础。 1。前言:与一般科技论文一样,前言又称引言,是将读者导人论文主题的部分,主要叙述综述的目的和作用,概述主题的有关概念和定义,简述所选择主题的历史背景、发展过程、现状、争论焦点、应用价值和实践意义,同时还可限定综述的范围.使读者对综述的主题有一个初步的印象。这部分约200~300字。 2.主体部分:综述主体部分的篇幅范围特别大,短者5000字左右,长者可达几万字,其叙述方式灵活多样,没有必须遵循的同定模式,常由作者根据综述的内容,自行设计创造。一般可根据主体部分的内容多寡分成几个大部分,每部分标上简短而醒目的小标题。部分的区分标准也多种多样,有的按年代,有的按问题,有的按不同论点,有的按发展阶段。然而,不管采用何种方式,都应该包括历史发展、现状评述和发展前景预测三方面的内容。 (1)历史发展:按时间顺序,简述该主题的来龙去脉,发展概况及各阶段的研究水平。 (2)现状评述:重点是论述当前国内外的研究现状,着重评述哪些问题已经解决,哪些问题还没有解决,提出可能的解决途径;目前存在的争论焦点,比较各种观点的异同并作出理论解释,亮明作者的观点;详细介绍有创造性和发展前途的理论和假说,并引出论据,指出可能的发展趋势。 (3)发展前景预测:通过纵横对比,肯定该主题的研究水平,指出存在的问题,提出可能的发展趋势,指明研究方向,提示研究的捷径。 3.总结部分:总结部分又称为结论、小结或结语。书写总结时,可以根据主体部分的论述,提出几条语言简明、含义确切的意见和建议;也可以对主体部分的主要内容作出扼要的概括,并提出作者自己的见解,表明作者赞成什么,反对什么;对于篇幅较小的综述,可以不单独列出总结,仅在主体各部分内容论述完后,用几句话对全文进行高度概括。 4.参考文献:参考文献是综述的原始素材.也是综述的基础,因此,拥有并列出足够的参考文献显得格外重要。它除了表示尊重被引证作者的劳动及表明引用的资料有其科学依据以外,更重要的是为读者深入探讨该主题提供查找有关文献的线索。 1.综述的写作步骤。 (1)选题:综述的选题应遵循以下几个原则: ①选择的专题或领域:应是近年来进展甚快、内容新颖、知识尚未普及而研究报告积累甚多的主题;或研究结论不一致有争论的主题或是新发现和新技术在我国有应用价值的主题。 ②选题与作者的关系:应选择与作者从事的专业密切相关的主题;或是与作者从事专业交叉的边缘学科的主题;或是作者即将进行探索与研究的主题;或是与作者从事专业关系不大,但乐于探索的主题;或是科学情报工作者作为研究成果的主题。 ③题目要具体、明确,范围不宜过大.切忌无的放矢,泛泛而谈。 ④选题必须有所创新,具有实用价值。 (2)搜集文献:题目确定后.需要查阅和积累有关文献资料.这是写好综述的基础。因而,要求搜集的文献越多、越全越好。常用的方法是通过文摘、索引期刊等检索工具书查阅文献。也可以采用微机联网检索等先进的查阅文献方法。 (3)阅读和整理文献:阅读文献是写好综述的重要步骤。因此,在阅读文献时,必须领会文献的主要论点和论据,做好“读书笔记”,并制作文献摘录卡片,用自己的语言写下阅读时所得到的启示、体会和想法,摘录文献精髓,为撰写综述积累最佳的原始素材。阅读文献、制作卡片的过程,实际上是消化和吸收文献精髓的过程。制作的卡片和笔记便于加工处理.可以按综述的主题要求进行整理、分类编排,使之系列化和条理化。最终对分类整理好的资料进行科学分析,结合作者的实践经验,写出体会,提出自己的观点。 (4)撰写成文:撰写综述之前,应先拟定写作大纲,然后写出初稿,待“创作热”冷却后进行修改。 2.撰写综述的注意事项。 (1)综述内容应是前人未曾写过的。如已有人发表过类似综述,一般不宜重复,更不能以他人综述之内容作为自己综述的素材。 (2)对于某些新知识领域、新技术,写作时可以追溯该主题的发展过程,适当增加一些基础知识内容,以便读者理解。对于人所共知或知之甚多的主题,应只写其新进展、新动向、新发展,不重复别人已综述过的前一阶段的研究状况。 (3)综述的素材来自前人的研究报告,必须忠实原文,不可断章取义,阉割或歪曲前人的观点。 (4)综述的撰写者必须对所写主题的基础知识、历史与发展过程、最新进展全面了解,或者作者本身也从事该主题的研究工作,是该主题的“专家”,否则容易出大错、闹笑话。 (5)撰写综述时,搜集的文献资料尽可能齐全,切忌随便收集一些文献就动手撰写,更忌讳阅读了几篇中文资料,便拼凑成一篇所谓的综述。 (6)综述的原始素材应体现出一个“新”字,亦即必须有最近最新发表的文献,一般不将教科书、专著列为参考文献。

1、题目:小二号黑体加粗居中。各项内容:四号宋体居中。

2、目录:二号黑体加粗居中。章节条目:五号宋体。行距:单倍行距。

3、论文题目:小一号黑体加粗居中。

4、正文内容标题格式为居中,小三,黑体。正文字体格式为小四号,宋体,倍行距,首行缩进2字符。

5、结论标题字体为居中,小二号黑体。内容为小四号,宋体,倍行距,首行缩进2字符。

扩展资料:

注意事项:

在文献综述时,应系统地查阅与自己的毕业设计选题直接相关的国内外文献。搜集文献应尽量全,尽量选自学术期刊或学术会议。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提。

文献综述的题目不宜过大、范围不宜过宽。在引用文献时,应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。

文献综述要条理清晰,文字通顺简练。采用的文献中的观点和内容应注明来源,模型、图表、数据应注明出处。

参考资料来源:百度百科-文献综述格式

机修论文格式排版

论文格式就是指进行论文写作时的样式要求,以及写作标准。直观地说,论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段,又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等,总称为论文。

一、题目作者:论文题目(宋体二号、不超过20个字),作者姓名宋体四号,(单位全名部门全名,市(或直辖市)邮政编码)宋体小四

二、摘要关键词:摘要内容为宋体小四号,关键词为宋体四号,内容为宋体小四号,

三、引言部分:宋体小四号

四、正文部分:正文文字宋体小四号,单倍行距

五、标题部分:1一级标题宋体三号标题1,二级标题宋体四号标题2,三级标题宋体小四号标题3

六、图片格式:正文文字中,先见文后见图,全文统一按顺编号,图片格式为JPG格式,分辨率为400DPI以上。

七、注释文献:“参考文献”指作者引文所注的出处,一律放文末,文中设序号[1],文献说明统一置文末,文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后。

论文排版格式

论文应完整且简明扼要,需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等。你知道论文的排版格式是怎样的吗?下面我搜集整理了论文排版格式,大家一起来看看吧。

一、 论文的格式要求

1.论文用A4纸打印;

2.论文标题居中,小二号黑体(加粗) ,一般中文标题在二十字以内;

4.副标题四号,宋体,不加粗,居中

5.论文内容摘要、关键词、参考文献、正文均统一用四号,宋体(不加粗);大段落标题加粗;

6.页码统一打在右下角,格式为“第×页 共×页” ;

7.全文行间距为1倍行距

8.序号编排如下:

一、(前空二格)――――――――――――此标题栏请加粗

(一) (前空二格)

1.(前空二格)

(1) (前空二格)

二、 内容摘要、关键词

内容摘要是对论文内容准确概括而不加注释或者评论的简短陈述,应尽量反映论文的主要信息。内容摘要篇幅以150字左右为宜。关键词是反映论文主题内容的名词,一般选用3-4个,每个关键词之间用分号隔开。关键词排在摘要下方。“内容摘要”和“关键词”本身要求用[关键词][内容摘要](综括号、四号、宋体、加粗)。

三、正文部分

正文是论文的核心,要实事求是,准确无误,层次分明,合乎逻辑,简练可读。字数不少于3000字。

文字要求规范;所有文字字面清晰,不得涂改。

数字用法 :公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种计数与计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2015年不能写成15年。

四、参考文献

参考文献其他部分统一使用四号宋体不加粗。“参考文献”本身要求用参考文献:(四号、宋体,加粗)。

五、致谢

致谢

两字本身用四号,宋体,加粗,居中。内容为四号宋体,不加粗。

论文格式排版要点

一.论文印装

毕业论文必须用计算机按规定格式单面打印。打印按本规范对各部分字体的要求。

二.文本结构

01.封页(由校统一制作)

02.论文扉页

03.毕业论文中文摘要

04.毕业论文英文摘要

05.毕业论文目录

06.毕业论文正文

07.参考文献

08.致谢

09.附录

10.文献翻译(含扉页,外文资料原文)

11.实习报告(含扉页)

三、毕业论文撰写的内容与要求

1.论文题目

论文题目应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,不应超过20汉字。

2.中外文摘要及关键词

简要概括论文的主要内容和观点。中文摘要400字以内,配相应的英文摘要;关键词一般以3~5个为妥。按词条的外延层次从大到小排列。

3.目录

目录应独立成页。目录按二级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。目录还应包括绪论、致谢、参考文献、论文后的附录等。

4.论文正文

论文正文包括引言或问题的提出、论文主体及结论等部分。

引言或问题的提出,要在论文主体之前,用简练概括性语言引出论文所要研究的问题,不必体现“引言”字样。它应是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,以及论文所要研究的内容。

论文主体是论文的主要部分,应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。论文正文文字应不少于10000字。

结论是对整个论文主要成果的归纳,要突出论文的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价,一般为400~1000字。

5.参考文献与注释

引用是学术论文的重要写作方法,“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。参考文献必须是学生本人真正阅读过,以近期发表的文献为主,应与论文工作直接有关。参考文献数量不少于15篇,其中外文文献不少于3篇。

注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,按引用先后,在正文的相关处用上标表明(如[1],[2],),并与文末的参考文献相对应,而注释用数字加圆圈标注(如①、②)。如果在注释里引用参考文献的`,参考文献的格式不变,但需用括号标示。

6.致谢

对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。

7.附录

根据需要可在论文中编排附录,附录序号用“附录一、附录二”等字样表示。有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如外文文献复印件及中文译文、等)可编入论文的附录中。

四、毕业论文打印格式

除外文资料可以复印外,其它文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印,一律采取A4纸张,页边距一律采取默认形式(上下,左右,页眉,页脚),行间距取多倍行距(设置值为);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。页眉从正文开始,一律设为“天津科技大学XXXX届本科生毕业论文”,采用宋体五号字居中书写。页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。注意中英文标点符号的区别,不能混用。

1.扉页格式

中文题目要求:宋体;二号;加粗;居中。英文题目要求:TimesNewRoman;大写;小四;加粗;居中。其它文本要求:宋体;小三。(译文及实习报告的扉页格式不做统一要求)。详见附件一。

2.摘要

中文摘要采用小四号宋体字;西文摘要采用小四号“TimesNewRoman”字型,中英文摘要的内容要一致,均要有3-5个的关键词,各关键词之间要有1个空格及分号。中英文摘要分页编排。

3.目录

目录按二级标题编写,目录采用四号字,其中一级题目用黑体字,二级题目用宋体字,并注明起始页码,题目和页码间用“……”相连。

4.毕业论文正文

正文文字内层次采用如下格式:

5.参考文献

另起一页。引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中,如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。

文科论文引用文献,若引用的是原话,要加引号,一般写在段中;若引的不是原文只是原意,文前只需用冒号或逗号,而不用引号。

参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写,余者小写;俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写,余者小写;日文文献中的汉字须用日文汉字,不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,作者姓置后。

学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)”。

序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。参考文献书写格式示例见附件5

6.致谢

另起一页。“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页,采用小四号宋体。

7.附录

另起一页。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。具体打印要求与正文保持一致。

8.文献翻译

译文资料要尽可能与所做课题紧密联系,避免翻译资料选取的随意性,译文不少于5000汉字。外文资料用A4纸复印,译文采用小四号宋体字打印。译文的打印格式除页眉改为“天津科技大学外文资料翻译”外,其它一切格式严格按照毕业论文正文文本格式打印。

论文参考文献排版格式

摘要

本文举例说明XX年第六届信息管理学术暨警察信息实务研讨会论文集所采用之排版格式。论文必须附有摘要。摘要以500字为限;11pt标楷体,左右对齐,行高为固定行高15pt。

关键词: 决策分析、制程分析、企业改造。

一、格式

文章必须采用a4大小的纸张,内文宽为16公分,高为公分以每栏公分的宽度分为二栏。文章排列必须左右对齐,不可参差不齐。

文章包括图片、表格、参考文献不可超过10页,不加页码。论文格式档可自本研讨会网站下载。

1. 论文题目与作者

论文题目字型为14pt标楷体,且必须置中。作者部分:姓名为12pt标楷体,亦必须置中。所属机关为10pt标楷体;行高为固定行高15pt。

2. 内文

内文字型均采用11pt标楷体。行高为固定行高15pt。

3. 段落标题与子标题

段落标题与子标题须采用粗体。每段标题与子标题前请留一行空白。每一段落首行以1公分缩排开始。

二、图片、表格与方程式

1. 图片

图片可使用一栏或二栏,说明必须置于图片下方。必须置中。

图一: xx图

2. 表格

表格可以使用一栏或二栏,说明必须置于表格上方且置中。

表一: xx表

3. 方程式

方程式应置中,并且于上下各留一行空白。方程式应编号,编号靠右对齐并从1开始。

f(x)=g(x)+5*h(x)(1)

三、参考文献格式

参考文献:11pt标楷体,左右对齐,行高为固定行高15pt。文献部份请将中文列于前,英文列于后,按姓氏笔画或字母顺序排列。中文参考书之年份可用民国历年或公元历年,以下为期刊、论文集、书籍之编排格式的范例.

1.李有仁、陈鸿基「组织特性与营销信息系统的研究:以台湾大型企业为例),中华民国信息管理学报,第三卷,第一期,民国89年,第 1~20页。

2.梁定澎,决策支持系统,台北:松岗计算机图书公司,1991,第1~20页。

, . and study, ., “academic issues in mis: journals and books,” mis quarterly (15:4) 1991, pp: 447-452.

, . and soden, ., strategic planning for mis, john wiley, new york, 1997.

一篇论文按照一定的论文格式可以取得很好的效果,而一篇论文的论文格式排版也是一个关键的问题,好的排名往往可以取得意外的效果,上面就是论问格式排版方面的几点说明。

基本排版要求

文章标题字数不超过20字,三号宋体加粗,居中排版;空两行为作者姓名,五号黑体,居中排板。

空两行为文章摘要和关键词,小五号楷体,左齐,首行空两格。摘要需概括文章的主要学术观点,应包括研究的目的、采用的技术方法、创新点以及主要结论,避免空话、套话,300—500字;关键词3-7个,要选择最具有检索意义的术语,首选《城市规划基本术语标准》和《建设汉语叙词表》中使用的术语,词义应尽可能与文章的具体范畴相对应,避免使用上位词或下位词,一般为名词或词组,不得以短句作为关键词。

空两行为正文,五号宋体,左齐,首行空两格,倍行距。文稿采用层次标题形式,即1、、、……,一级标题采用四号黑体,左齐;二级标题采用小四号宋体加粗;三级标题采用小四号楷体;四级标题同正文。

正文后附注释和参考文献,“注释”两字和“参考文献”四字居中排;注释和参考文献用小五号楷体,左齐,首行空两格,倍行距。

参考文献后为作者简介,包括姓名,性别,出生年月,最高学历,工作单位,职务、职称。

一、纸型及页边距,毕业论文一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距上、下、左、右均为厘米,装订线为0厘米,统一采用倍行间距编排。

二、版式与用字,文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

三、表格,表头包括表号、标题和计量单位,用小5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为"表1",全文表格连续编号;标题居中,格式为"XX表";计量单位居右,参考格式为"计量单位:元"。

四、图,图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为"图1 XX图",用小5号黑体在图的下方居中编排。

五、公式,文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为"="公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

六、数字,文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。

七、标点符号,文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。

八、计量单位,除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。

论文排版格式如下:

1、论文排版的格式要求非常严格,各大学都会给学生提供一个毕业论文排版要求的模板。各大学是在《GB7713-87》论文排版的基础上进一步规范论文排版的要求,总体要求还是比较相似,但是会比基础要求难一些。

2、论文封面:按照规定,封面一般由论文标题以及学生基本信息组成。论文的标题字号为黑体三号,位置居中显示,其它基本信息用宋体四号加粗填在中间,一般情况下,学校会为学生提供封面、原创声明等部分的模板,学生只需下载应用到论文之中即可。

3、中英文摘要一般都第二页,如果摘要的内容一页不能写完,那就写到下一页,但是,小编提醒大家,摘要内容需要精简,不要有过多的废话。

摘要二字居中,使用二号黑体加粗。后面空行,用小四号宋体嵌入中文摘要,中间空行,然后写关键字,用黑体小四号书写,小四号宋体写关键词内容。

目录位于摘要的下一页,用 word自动生成目录的功能。目录二字用黑体三号加粗,位于中间,使用宋体小四号和对应文本的起始页码,在目录的后面空行,编写目录的具体内容。

4、正文与参考文献,正文内容为宋体四号字,建议大家在写完正文后用 word自动生成文档目录。上述就是我个人了解到的一些论文格式要求,具体的大家还需要根据学校提供的模板来排版。

sci论文排版修改

学术论文写作全程须知(看格式部分)投稿须知: ● 杂志(journal)的选择;由导师决定;由自己决定:相关文献的出处; 符合各杂志的特点﹑风格和爱好。● 投稿程序:寄初稿(manuscript):编辑(editor)地址可在杂志上查到;收到评审意见:根据评审意见进行修改,回答审稿人(reviewer)的问题,签版权协议;寄修改稿;收到清样(proof):检查清样;寄清样修改稿。● 稿件格式(format):A4纸打印,双空(double space),12或11号字,单面,激光打印;前为文字部分,后为图表;篇幅适中:排版后在杂志上约为 3-10页。文章结构:<一般文章,非简报(short communication)或综述(review)>● 题目(title):反映该文章的主要内容和关键问题。不宜太泛或太具体。注意大小写格式。 ● 作者(author)姓名:双字名宜分开,以便检索。各作者姓﹑名格式统一。首页下方须注明联系作者<一般为导师>:*Corresponding author. 地址(address):Department of Polymer ScienceCollege of Chemistry and Molecular SciencesWuhan UniversityHubei, Wuhan 430072P. R. China ● 摘要(abstract): 篇幅适中。内容:做了哪方面的研究;得到了哪些主要结论。● 关键词(key words):3-5个 。 <有些杂志不需要> ● 正文: 1、Introduction研究背景研究意义;目前国际上的研究现状,存在问题,待解决的问题;须引用具体文献,注意不应对具体文献提出否定意见,要尊重别人的工作。本文的独到之处:须具体说明2 、Experimental具体明确,但不需面面俱到;不应有任何漏洞,防止评审人的提问。3 、Results andDiscussion说明实验现象,报告实验结果;分析实验数据,阐明自己的观点。4 、Conclusions重申、强调实验结果。 Acknowledgement经费来源;免费测试;免费提供药品样品等。References格式<包括编号,大小写,是否粗体,是否斜体,标点符号等>按具体杂志而定。 ● 附表、图: Table list按顺序列出表格的题目。Figure list按顺序列出图的题目。附表:表格通常用简单的三线式。附图:图为大图,与中文稿件不同!图要清晰,图标要足够大;图的题目中要具体说明数据获得的条件;每页上一张图。 文章的修改,审搞人问题的回答 应有谦虚、谨慎的态度,尊重审稿人的意见,尽量满足审稿人的要求。如审稿人的意见正确:要积极肯定,并按其要求修改;对难以满足的要求,要委婉回答,为自己辩护:如正准备进行此研究,结果将在下篇文章发表等;如审稿人的意见欠妥:要避免冲突,求同存异,阐明自己的观点,但不要抨击审稿人的观点。回答问题时,要标明审稿人的编号,问题的编号,使编辑一目了然。 注意事项: 内容真实可靠,数据、结论要慎重;不应抄袭别人的或自己以前的文章;引用的观点要注明出处;避免粗心的错误:计算要正确;实验设计要严谨,没有漏洞。参考:查尔斯沃思论文润色贴士

论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。 一. 图表和公式的自动编号;在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问 题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引 用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的 “题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单 选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本 框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入 图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点 “添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉 引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在 的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在 “插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到 光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。2(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。2(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 制表位的使用;制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对 齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为厘米。制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用 小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了 一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个 右对齐制表位在行末。设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化 时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公 式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆 点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表 位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当 页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。注:(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。 这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行. 目录的制作;目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落 所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经 提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但 有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应 的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一 个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小 三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置 好格式。新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不 在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即 可。注:2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档 结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相 应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书 签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标 题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改 字体字号等,并用项目编号进行自动编号。到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框 中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页 脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本 节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字 (Word默认)。好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?! 页眉页脚的制作;首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来 源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个 节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选 “插入︱分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇 数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相 同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需 要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要 编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏, 切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。注:(1)页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。(2)论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 其他技巧分页符(Ctrl+Enter)顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置 一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而 易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃 这种费力不讨好的作法吧!换行符(Shift+Enter)这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐 弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作 用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。双击图标以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起 来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可 以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续 作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如 此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。居中和右对齐你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议

(1)尽量不要使用脚注,除非期刊为某些目的而要求这样做。

越来越多的期刊正倾向于取消正文中的脚注,这是因为脚注明显地增加了排版的麻烦(例如:脚注需要采用与正文不同的字号,不同页码间文字的调整也常影响到脚注的位置等),并且,脚注对读者快速阅读和理解也有干扰。为方便排版和读者的阅读,有些期刊(如Science)在每篇论文的最末设置“文献和注释” (Reference and Notes),以此来避免脚注。

(2)除非编辑部有专门的要求,否则就用A4纸(212 mm 297 mm), Times New Roman字体、12号(points)字(相当于小四号字)、单面、通栏、隔行排印文稿。

(3)稿件的每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址应放在第1页,摘要置于第2页,引言部分从第3页开始,其后的每一部分(材料和方法、结论等)都以新的一页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。表和插图(包括图例和文字说明)应集中起来放在稿件的最后,但在正文中要注明相关图表应该出现的位置。

(4)打印稿应留有足够的页边距(上、下、左、右的边距应不少于25 mm),页边距可供审稿人或编辑阅改时做注记,也可用于文字编辑和排版人员做标记用。

除主标题(如“材料和方法”等)外,大多数期刊都允许使用次级标题。要参照相应期刊的最新版本来决定用什么体例的标题(黑体字或斜体字)。尽量使用名词性词组(避免使用完整的句子)作为主标题和次级标题。

尽量避免使用三级标题,甚至四级标题,许多期刊也不允许用更多级次的标题(有些综述性期刊由于发表较长篇综述性论文的需要,通常允许使用三、四级或更多层次的标题)。

(5) 英文稿件中要注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。投向美国期刊的稿件应使用美式拼法,投向英国等欧洲国家期刊的稿件则使用英式拼法。对于非英文字母的特殊符号及标点符号,一定要在录排软件的'西文状态下录入。

(6)文字处理及图件制作软件应视期刊的要求选用,在期刊编辑部没有特定要求的情况下,最好使用Microsoft Word录入排版,但同时应备份一个纯文本格式的文件。目前有相当多期刊要求作者使用LaTeX软件录入排版,这是作者在录排之初就需要注意的。

必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件,在没有特定要求的情况下,最好使用将图形文件保存为两种或更多种不同的存储格式,以便出版商的读取和修改。打印的图件至少应有600 dpi的分辨率,数字化的图件至少需要1200 dpi的分辨率。

(7)页面设计和连字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文两端对齐(即各行在垂向上左端对齐,右端可以参差不齐),作者如果希望稿件的各行在垂向上两端对齐,可通过文字处理软件自动增减单词间距来调整,除非期刊有专门的说明,否则绝对不要使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的。大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符,以免这些连字符干扰期刊的排版。

(8)最后的检查。作者本人一定要仔细阅读打印稿。令人吃惊的是有很多稿件在打印完毕后不经过校阅就直接投到期刊编辑部这种稿件大多充满了打印错误,有时甚至连作者的姓名和工作单位都拼错。

不能过于依赖软件的语法和拼写自动检查功能。拼写检查器只能检查单词的拼写错误,不能识别出拼写正确但语境错误的单词(如assess误拼写为access),因此,作者一定要认真、细致地阅读打印稿来校改电脑录入错误。

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