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公司的固定资产管理精选(九篇)

2024-03-11 10:23 来源:学术参考网 作者:未知

第1篇:公司的固定资产管理范文

关键词:固定资产管理;c/s结构,设计与研究;优化设计;资产查询

本课题是对固定资产管理系统功能、结构、布局、内容等关键要素的合理设计,使得管理系统的功能和表现形式达到最优效果,可以充分表现出系统的有效管理功能。针对网络公司设计一个具有较强的实用性、界面较美观以及操作方便、具有好的扩展性和可维护性,从而达到优化目的效果的固定资产管理系统。

1.系统分析

传统的固定资产管理模式无论是从质量上还是从效率上,都难以适应经营管理新形势的需要。因此,设计一种简易、高效的管理手段是必然的。固定资产管理系统既可以独立使用,也可以与其他系统配合使用,形成完整的固定资产财务、业务管理体系,它也是一个完整的ERP的不可缺少的一个组成部分。

1.1需求分析

通过对系统的详细分析,本系统包括以下功能:(1)系统管理:用户管理、系统登录、密码修改;(2)资产管理:资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理等;(3)基础信息查询:部门信息、职工信息、职工信息查询;(4)系统维护:数据备份、数据恢复、权限设置;(5)帮助:数字词典、关于、其他。

1.2可行性分析

通过使用网络公司管理系统,能够做到:(1)简化了资产管理手续繁琐的问题,提高效率;(2)节省固定资产管理的人力,减少支出成本;(3)减少固定资产管理混乱不到位、责任不明确的现象;(4)对于固定资产的管理,达到规范化的程度,为整个企事业的运作提供良好的环境。

2.系统总体设计

2.1系统总体目标设计

本课题所开发的系统具有较强的实用性,界面美观以及操作方便、高的扩展性和可维护性等特点。

2.2功能设计

建立网络公司固定资产管理系统,应适合许多企业的特点,设计网络公司固定资产管理的业务流程,要确定系统的目标和功能,完成各种业务流程的分析。本网络公司固定资产管理系统具有下列功能模块:

(1)系统管理功能模块包括用户管理、权限设置以及口令修改。(2)固定资产管理模块包括资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态及资产清理方式。(3)基础信息模块包括部门信息、职工信息以及职工信息查询。(4)信息查询模块包括资产信息查询、资产维修查询、资产折旧查询以及资产清理查询。(5)系统维护模块模块包括数据备份、数据恢复以及系统初始化。(6)帮助。

2.2.1系统功能图

以上功能模块设计分析得到系统功能结构(见图1)。

2.2.2业务流程

本系统业务流程的具体管理过程是:将新增资产验收单里新增固定资产的信息录入系统,形成固定资产信息单并将信息单输出,交给归口管理部门审核,审核通过则进入下一级审核即财务管理部门审核,否则返回修改更正信息再通过下一次审核。经过财务部门审核通过后的资产信息将作为正确无误的信息存储在固定资产管理帐户,审核不通过则返回上一级审核并修改更正信息,以便通过下一次的审核。同时可以对存储在固定资产管理帐户的信息进行统计报表、财务报表、分析图表、上报数据以及资产清查等操作。某固定资产的信息有变动,由固定资产管理帐户产生资产变动报告,提交给归口管理部门审核。审核通过则再经财务管理部门审核,如果不需经过财务审核的则直接将信息提交回固定资产管理帐户,否则审核不通过,不可对该资产进行变动处理。如果某固定资产使用年限已到,需申请报废,由固定资产帐户产生资产报废报告,提交给归口管理部门审核,审核通过则再经财务管理部门审核,财务管理部门审核通过,对资产进行报废处理,否则审核不通过,该资产不可进行报废。

2.2.3数据流图

根据系统业务流程的分析得出数据流图,资产验收单通过导入处理后得到资产信息文件并将数据保存在此文件里;所有保存在资产信息文件里的数据都必须通过资产审核管理,审核处理后形成标准的资产信息数据将保存在资产信息文件里,可对该资产信息文件信息进行修改更新,如资产维修处理有信息要更新,则资产信息数据从资产信息文件里流向资产维修过程,经过处理后的资产信息数据被提交审核,审核处理后再将信息数据保存到资产信息文件中;其他资产信息(资产折旧处理、资产清理处理)更新过程也如此。在资产信息文件里无需更新的数据,可直接通过资产信息统计处理后产生数据报表流向外界。

2.3概念设计

本系统总共设计了12个实体,其中用户实体单独分开,其他的实体都与固定资产实体具有对应关系;除了基本属性之外,每个实体都具有自身的特殊属性,实体与实体之间的关系。

2.4逻辑设计

固定资产管理系统的数据库设计包括了较为复杂的数据关系,所以务必做好它的逻辑结构设计。固定资产资产的数据库表之间的关系图是以系统数据需求为依据设计出来的,这12个实体包括了固定资产(gdzc)、房屋、交通工具、电子产品、家具设备、部门、职工、资产清理、清理方式、状态、其他。gdzc实体中保存了资产ID、资产名称、基本类别、入账日期等基本信息,fwl实体中保存了房屋ID、资产ID、房屋地址等信息,jtgj实体中保存了交通工具ID、资产ID、使用部门等信息。

3.主要功能模块设计

3.1主窗体模块设计

网络公司固定资产管理系统采用一种比较简洁的界面形式,界面左侧是功能列表,单击每项功能均可打开相应功能窗体。主窗体主要是调用各功能。

主要设计:(1)在项目中新建一个窗体,命名为mainfrm,保存在main Form unit.pas文件。(2)窗体上方是使用ManiMenu组件设置主菜单,其包括系统管理、资产管理、基础信息、信息查询、系统维护以及帮助等模块功能。(3)主菜单下行是工具栏,其主要用作快捷操作方式。(4)左侧是通过用TTreeView组件设置树形目录结构,这样数据结构显示非常有效和直观。(5)状态栏,它常位于窗口底部,用来显示当前程序的状态或者是操作的提示。

3.2系统管理模块设计

(1)用户管理。用户管理主要内容包括添加用户、修改与保存用户信息以及删除用户。用户的信息主要包括编号、用户名、用户密码以及用户类型,且用户名和编号必须不相同。窗体上设置了DBGrid列的数据实体,用于直观地显示用户的基本信息。(2)权限设置。权限设置主要是对用户权限进行管理设置,其包括用户管理、权限设置、口令修改、资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态、清理方式、部门信息、职工信息、系统初始化等20个功能设计,信息可以通过用户信息表显示出来。(3)口令修改。

3.3资产管理模块设计

资产管理模块分为资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态、入帐方式和清理方式七个事务模块,其中资产录入模块分为房屋、电子产品、交通工具、家具设备和其他五类资产,每类资产包括了对资产的添加、修改、删除、保存和取消等操作。

3.3.1资产录入设计

在固定资产管理系统中,固定资产的基本资料非常重要,并且系统中的其他模块均需要使用固定资产的基本资料。固定资产基本资的录入包括固定资产的添加、修改、删除、确定、取消等操作。从用户角度来看这5个方面是不同的,但在程序设计中,五者可以使用相同的界面,因此本系统将5个方面放在一起形成一个模块,在调用时使用不同的参数表示调用不同的模块。该窗体只是主窗体的一个MDI子窗体。

3.3.2资产维修管理设计

当固定资产使用到一定程度或因意外出现故障时,需要对其进行维修。本系统的资产维修管理窗体是通过设置资产ID、送修日期、维修日期、维修公司、报修原因、维修情况、送修人以及备注等详细维修情况来对维修的资产进行有效管理。

3.3.3资产清理模块设计

固定资产使用了一定年限或发生损坏不能再用时,需要进行清理处理。用户可以在窗体上添加保存资产ID、清理方式ID、清理费用、清理人、清理日期以及清理原因等信息,还可以取消以上操作。

3.3.4资产状态模块设计

资产状态有闲置、使用、借出等状态。用户可以通过对具体某个固定资产的状态进行登记、修改、保存等操作,这样管理简单、操作快捷等特点。清理模块窗体上的管理与其他窗体的管理功能类似,突出操作简单快捷等特点。

3.4基础信息模块设计

3.4.1部门信息界面设计

在项目中新建一个窗体,命名为“bmxx Form”,保存在bmxxUnit.pas文件中。设置窗口上各属性,完成固定资产窗口的制作,编辑代码实现该界面上的各功能。

3.4.2职工信息设计

职工信息窗体采用参数化处理,实现了多态性,可以添加、修改、删除、保存职工信息。当添加或修改保存某职工信息后,将在Grid表格中显示相应的记录,选中某条记录,按“删除”则该记录也相应消失在Grid表格中。

3.5信息查询模块设计

固定资产查询提供各种条件组合查询固定资产信息的功能。本信息查询窗体是按照固定资产的资产ID、资产名称以及部门ID作为条件进行组合条件查询,查询结果显示在列表中。

(1)固定资产信息查询列表,该表格是用来显示固定资产查询的结果信息,主要包括固定资产的基本信息和净残余值以及累计折旧。(2)查询条件。固定资产查询的条件有比较多,现是按照固定资产的资产ID、资产名称和部门ID进行组合模糊查询,执行查询后符合条件的固定资产信息显示在固定资产查询列表中;也可以通过输入具体的数据。(3)执行查询。在固定资产查询窗体中设定各项查询条件后,单击“查询”按钮既可执行查询。上述功能可以支持对固定资产的常用管理过程,简洁实用。

3.6数据模块的优化设计

在程序中有多处需要访问数据库,且有多处访问相同的表,为了统一程序中对数据库的访问,程序利用Delphi提供的数据模块对程序中一些在多处进行访问的表放置到数据模块中进行统一的访问。

在进行数据库连接和操作时,创建一个数据模块来对控件进行统一管理,它包含窗体用到的数据源TDatasource、TADOQuery和Dataset三类控件,同时添加一个ADOconnnectionl数据库连接控件,所有数据库访问组件统一由它来负责与数据库进行连接,每次需要时都可以进行动态创建和释放,这样可以既可以方便统一管理、节省资源,一目了然,使整个系统的结构得到进一步优化,提高了系统的操作速度和调用效率。

3.7帮助模块

带有帮助文件的应用程序,无论是程序员还是用户都有非常大的帮助作用,它能节省大量用户的开支,对程序员编辑修改和用户手册的复制保存都极为方便。制作帮助文件时要注意文档整理,将文档改写成帮助文件比较方便。

第2篇:公司的固定资产管理范文

【关键词】 固定资产; 特点; 管理; 建议

固定资产管理是企业经营管理的一部分,尤其在电网企业中,固定资产所占比重相对较大,因此做好固定资产管理工作尤为重要。在电网企业中,固定资产管理特点突出,即规模巨大、分类繁多、分布范围广泛,以上特点使得电网企业固定资产管理难度较大,尤其是价值管理与实物管理衔接、“账、卡、物”相符、固定资产变动信息的沟通等。笔者现以邢台供电公司固定资产日常管理为例,对固定资产日常管理进行初步研究。

一、固定资产管理现状及特点

(一)电网企业是资金密集型、资产分散型企业,固定资产实行价值管理和实物管理相分离的管理模式

对于邢台供电公司而言,固定资产管理涉及到财务部、生产部、基建部、办公室、物资公司等多个部门,价值管理由财务部统一管理,生产部进行技术管理,实物管理则由使用部门管理。由于使用部门多,资产价值管理和设备及技术管理角度不尽相同,对资产记录的内容和要求不完全一致,造成财务固定资产卡片与生产部运行台账对应起来有一定难度,因此难以实现财务与生产mis接口。

(二)固定资产规模大、分布地域广、数量多,给固定资产管理带来一定难度

2006年末,邢台供电公司45.8亿元的固定资产共有固定资产卡片16 015张,固定资产分布于邢台地区各个变电站、线路,难以对固定资产的使用状态实施实时监控,也难以保证经常性对固定资产进行盘点清查,虽年末进行一次盘点,但一年内固定资产的增减变化、报废毁损难以及时得到反映。

(三)“十一五”期间,国家电网公司加大了对电网的投资力度,固定资产规模增长迅速,对固定资产管理提出了新的挑战

2006年,邢台供电公司固定资产增长6.96亿,比年初增长17.91%,2006全年在建工程7.6亿元,保证在建工程完工及时结转资产,对固定资产管理、折旧提取等影响重大。而由于招投标,实际工程进度滞后等影响,不能完全按照期初计划完工,影响了在建工程完成财务决算的进度,从而无法及时结转资产。

(四)由于大修、技改和日常拨付固定资产等导致实物资产变动频繁,特别是附属固定资产、城网等的更新频繁,为调整卡片记录,保持卡物信息一致带来了一定的困难

(五)农网改造形成的固定资产本着“谁使用、谁维护”的原则,由县供电企业实行代管,这为固定资产盘点、增减、报废、毁损处置等管理带来了不少困难

邢台供电公司农网改造共形成固定资产16.58亿元,占2006年末全部固定资产的36.2%,而且数量多,分类复杂,分布范围广。如何实施有效的监控是这部分固定资产管理的难点。

二、固定资产日常管理模式和流程

(一)加强领导是管好固定资产的基础

为保证固定资产管理渠道畅通、行之有效,就必须要有企业领导强有力的支持,本着建设资产优良、坚强电网的思路,邢台供电公司领导历来对固定资产管理十分重视,提出了“管资产、管经营”齐头并进的工作方针,突出了固定资产在生产经营中的作用,提出了向资产要效益的口号。通过资产清理处置,加大电网投资等方法,优化了资产结构,提高了资产质量。

(二)制度建设是管好固定资产的有力保障

为保证固定资产管理规范,有章可循,邢台供电公司根据国家电网公司和河北省电力公司固定资产管理方面的相关办法,结合公司实际,制定了一整套固定资产管理办法,包括《邢台供电公司固定资产管理办法》、《邢台供电公司工程结算管理办法》、《固定资产报废管理办法》、《固定资产出租管理办法》、《固定资产清查管理办法》等,涵盖了固定资产管理的各个方面,同时根据国家电网公司固定资产管理表单样式,制订规范了固定资产购置审批表、固定资产报废审批表、固定资产盘盈报告单、固定资产盘亏审批单、固定资产调拨单、固定资产出租审批单等,为固定资产管理工作的开展提供了保障。

(三)规范固定资产日常管理是管好固定资产的关键

1.明确职责,归口管理,规范固定资产日常管理。固定资产日常管理是指企业对固定资产的使用、保管、维护、修理等各个环节和各使用部门所进行的管理。邢台供电公司按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,由财务部门负责固定资产的价值管理,从价值角度确保账卡相符,保证资产的完整,负责对固定资产的核算,正确对其计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况,并会同有关部门建立发放固定资产卡片,定期检查,参与清查盘点,并负责督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作。生产部负责固定资产的技术管理,对固定资产的实物形态进行动态管理。各使用部门实行实物管理,对固定资产的安全运行、维护保养、及时检修负责。物资部门负责固定资产的采购,基建部负责按照工程计划和概算进行建设并达到预期的使用效益。

明确职责后,根据各自职责按照固定资产的管理流程从资产规划、购建、使用、维修、更新改造直至退出运营,报废等进行全过程管理。

2.多措并举,定期清查,确保“账、卡、物”相符。由于固定资产规模大、数量多、变动频繁等特点,如何保证“账、卡、物”相符一直是电力企业固定资产管理的难点,为此,邢台供电公司采取多种手段保证“账、卡、物”相符。一是从管理手段上,由财务设置固定资产模块与远光账务系统、报表系统相一致,保证了账卡相符;二是从制度上确定了《固定资产清查制度》,每年进行一次固定资产盘点,填制了固定资产清查盘点表,保证了卡物相符;三是从源头上做好固定资产卡片建立工作,在财务决算转入固定资产时明确一卡一物,并通过现场确认,粘贴设备卡片等方法,保证了固定资产卡片账实相符;四是公司2004年开始实行了固定资产设备卡片,通过设备卡片的建立,解决了固定资产设备只有生产部门的生产设备卡片,而没有固定资产设备卡片的情况,并将设备卡片粘贴到相应设备上去,保证了卡物相符,也使设备的价值一目了然;五是实施清查结果备查制度,即每次清查时,要求资产使用部门将清查报告连同实物照片一并上报,并将照片附以名称和固定资产卡片号,以利于卡片和实物核对。

3.折旧提取是固定资产日常管理的重要方面

折旧具有影响生产成本支出、预算执行和为增加固定资产积聚资金的作用,在固定资产日常管理中占有举足轻重的地位。邢台供电公司严格按照国家电网公司“固定资产办法”和“固定资产目录”执行,按固定资产折旧率上限,以平均年限法提取折旧。2006年,邢台供电公司提取折旧2.73亿元,占全年成本支出的37.6%,预算完成率100%。

4.动态跟踪、统一汇总,及时了解固定资产更新改造情况。目前邢台供电公司使用远光财务管理软件中的固定资产模块管理固定资产,而此模块仅具有简单的核算功能,并不具备管理功能,而且尚未与生产mis相连接,因此固定资产更新、改造的情况难以掌握,卡物相符一直是公司固定资产管理要解决的难点。针对这种情况,邢台供电公司实施了动态跟踪,统一汇总的办法,即由固定资产使用部门在固定资产进行更新、改造、大修时,记录更改、检修的相关信息,并分季度向生产部和财务部上报汇总,在年终清查盘点固定资产时,统一汇总信息。通过这样的数据积累可以掌握各项主要资产的运行维护状况,为编制该项资产日后检修及改造的预算提供了依据。

(四)注重资产处置,优化固定资产结构

为了确保资产优良,应对大规模大修、技改更换下来的设备,保证“账、卡、物”相符,就需要及时地进行资产清理。通过清理,发现不良资产和效率低下的资产,并进行及时的处置,优化固定资产结构,使固定资产保持优良状态。

邢台供电公司将资产清理处置作为一个长效机制来抓,结合固定资产转让、盘亏、毁损、报废等,加强固定资产处置环节管理,严把资产评估关、不良资产核销关、资产产权交易关,固化固定资产处置程序,完善决策审批程序,做好审计、资产评估、进场交易等有关工作,规范操作流程,降低资产处置过程中的风险。

三、进一步管好固定资产管理的建议

(一)转变思维,创新思路,努力向固定资产全寿命管理转变

邢台供电公司固定资产一直以来是财务只管固定资产的价值,生产部门只管资产的实物,存在价值管理与实物管理脱节,管资产与用资产脱节的状况。为了改变这种状况,公司按照省公司要求,转变思维,确定固定资产“全员、全过程、全方位”的管理思路,要求资产的使用者参与到资产管理中来,从资产进入到退出实行全寿命管理,并加强资产管理与各项管理工作的结合。

目前,公司已树立起全员管资产的观念,通过每年资产清查和粘贴固定资产卡片等方式,不仅将卡片对应的资产名称、型号、地点等标明,也将资产的价值、净值、使用年限等标明,让使用者一目了然,形成了资产使用者与资产价值管理的互动。为确保对固定资产全过程管理,财务部门基建管理岗位与资产管理岗位紧密衔接,将资产的管理范围向前延伸到项目前期可研阶段,向后扩展到资产的退出和处置,同时财务部门与生产部门时时沟通,通过信息共享了解资产的运营状况。

(二)依托科技创新,实现固定资产网络化管理

邢台供电公司涉及固定资产管理方面的软件主要有远光财务系统固定资产管理模块,远方V6物流系统,生产mis系统等,虽然经过多方努力,但是各系统连接起来仍有难度,造成各自为战,实物管理与价值管理相脱离的情况。为改变这种状况,实现“全员、全过程、全方位”的管理,建立财务资料与固定资产运营资料一一对应的实时化信息管理系统,就需要通过网络化管理保证将固定资产寿命周期内各环节产生的数据流串起来。因此首先需要新的固定资产管理软件实现固定资产价值管理与实物管理实时对接、信息共享,实现对资产的在线实时管理,形成设备从申请采购到报废整个过程的闭环管理,动态反映固定资产运行状态;其次需要运用计算机条形码技术,通过条形码技术实现实物与数据库中的数据进行核对,以确保账实相符。

(三)深入现场,使价值管理与实物管理有机结合

长期以来,财务人员不懂生产经营,为固定资产的管理带来一定困难。因此,公司要求“走下去、请进来”,即要求管理人员一定要深入现场,切实了解资产的基本构成,运营状况,存放地点,同时为资产实物管理人员出主意想办法,解决管理固定资产中遇到的实际问题,也可以根据不同的情况,请专门的技术人员,走进财务部,为财务人员授课,全面了解资产的专业知识,努力打造“既懂财务,又懂生产”的复合型人才。通过这样的上下联动,互相配合,共同把固定资产管理好。

(四)分层管理,落实责任,积极研究农电资产管理模式

农网一至三期改造以来,形成了价值由市公司管理,而实物资产管理则由县供电公司管理的局面。为解决农电资产经营权和使用权相分离产生的问题,邢台供电公司进行了广泛的调研,并结合自身情况,采取了分层管理、层层落实的管理模式,由各趸售县供电公司的财务部门负责价值管理相关信息的归集,包括资产的维护、报废、盘点等信息,行使邢台供电公司的部分职能,并定期与市公司联系,保证固定资产的可控、在控。

固定资产管理一直以来都是电网企业管理的一个难点、弱点,抛开固定资产客观存在的特点外,信息化程度不高也是固定资产管理不好的主要原因。从2008年开始,国网公司将全面启动“SG186”计划,此计划的实施,将运用ERP技术将各部门管理紧密相连,将建成以资产管理为核心的管理系统。此系统的实施,有可能解决长期以来困扰固定资产管理的一些问题,我们也将继续探索固定资产管理的新途径、新方法,推动固定资产管理迈上新的台阶。

【主要参考文献】

第3篇:公司的固定资产管理范文

【关键词】企业 固定资产 科学管理

根据政府文件,我公司划归粮农集团,成为粮农集团的子公司,在上划过程中,粮农集团对我公司的固定资产进行了全面的核实盘查,在本次盘查过程中,自己颇受启发,获益良多。下面我结合自己的实际工作,谈谈对固定资产管理的一些认识。

一、做好固定资产管理工作的意义

目前,从中央到地方,各级政府对国有资产的管理都非常重视,相继出台了一些管理办法,而固定资产作为国有资产的一个重要组成部分,其管理质量的高低直接影响着国有资产的安全完整以及国有资产的使用效益。

二、我公司固定资产管理现状

我公司主要负责全省省级储备粮油的管理,确保数量真实、质量良好、在关键时刻用得上、调的动。结合我公司实际,加强固定资产的管理工作对我公司的发展至关重要。截止2012年底年底,我公司固定资产总值1.8亿,目前尚有三个仓储建设项目正在建设中尚未完工。这三个建设项目建设资金绝来源于自有资金和银行贷款解决。因此,规范我公司固定资产管理,建立资产监督管理机制,节约资源、杜绝浪费,使有限的资金更多的投入到生产经营中去,显得尤为重要。目前,公司固定资产由办公室和财务处两个部门归口管理,办公室主要负责实物管理;财务处主要负责账务管理。由于两个管理部门的管理理念、管理手段和重视程度,造成我公司在固定资产管理上存在一些问题,主要表现在以下几个方面:

(一)固定资产购置缺乏计划,随意性较大

由于我公司预算分配体系不完善,固定资产预算及购置计划也就成了纸上谈兵,造成了公司固定资产购置缺乏计划性,随意性较大。往往是使用部门已先行购置了固定资产,拿着发票到财务部门履行一下登记手续而已,财务部门的控制力度被弱化,实际管理流于形式。

(二)专职资产管理人员缺失

由于固定资产的管理工作比较繁琐,管理人员除需要投入大量的时间精力外,还要具备一定的专业化知识,单位未配备有专职资产管理人员,资产管理工作由其他岗位人员兼职进行。因此造成了固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理工作的缺失。

(三)固定资产管理专业化程度不高

办公室固定资产实物的管理,还停留在手工记账层面,未使用专业的资产管理软件对资产进行管理。因此只能对资产管理数据进行手工的统计汇总,不能对固定资产的增减变动、调入调出等动态信息进行有效的反映。

(四)资产管理缺乏有效性

近年,固定资产报废制度执行不畅,一批超过使用年限无维修价值的、由于产品更新换代或耗能大效率低的、无法继续使用的固定资产未及时报废,有的实物已经不复存在,给资产的实物管理造成一定的难度。另外,部分低价位固定资产游离于管理之外。

(五)管理部门相互脱节

办公室只注重实物管理,财务部门根据固定资产购置发票记账,两个部门各管各的,年终不对账,管理相互脱节,造成账实不符。

(六)对直属单位固定资产管理不健全

目前公司下属七个子公司,人财物统一有公司管理,但是近几年我们虽然也下发了固定资产管理办法,但对各直属库固定资产的管理监管力度不够。

三、提高固定资产管理水平的思路

(一)加强宣传,提高认识

加大宣传力度,对职工进行爱护公司公共财产的教育,使单位每一位职工都认识到固定资产的重要性。使大家自觉维护公司财产的安全和完整。

(二)完善管理制度,理顺管理流程

遵循“统一领导、归口分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,固定资产归口管理部门应根据所管理固定资产的不同特点完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等内部管理制度。对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还制度。明晰管理部门、使用部门之间的权责,处理好预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养及调拨处置等管理流程之间的关系与衔接,保证固定资产从购置到处置的顺畅流通。

(三)建立专职化、专业化的管理人员队伍

资产管理部门应配备专职人员对固定资产进行管理,实行专人负责并建立岗位责任制,对资产管理人员进行业务培训,使其具备一定的财务管理知识,以提高资产管理质量,保证资产管理效果。

(四)固定资产管理与预算管理相结合,建立信息化资产管理系统

资产管理部门应当对资产存量进行分析,提出拟购置固定资产的品目、数量,测算经费预算额度,资产购置项目经批准后列入年度部门预算,杜绝固定资产采购的随意性。逐步建立我公司的信息化资产管理数据库,将其作为资产购置和维护预算安排的重要依据。

第4篇:公司的固定资产管理范文

关键词:资产购置;资产转让;资产报废;清查盘点

1国有企业固定资产的购置、转让、报废程序复杂,要求严苛

(1)B大型国有企业集团,购置固定资产的流程为:分公司生产管理部门提出固定资产需求计划上报计划科;分公司计划科将固定资产需求计划审核汇总后上报集团计划处;集团计划处对各分公司的固定资产需求计划进行可行性研究、立项论证后,上报集团董事会党委会经理层联席会;集团联席会审议通过后,形成《固定资产投资计划》;集团供应分公司根据《固定资产投资计划》统一进行采购。由于国有企业固定资产购置程序复杂,经历时间较长,且集团公司整体统筹安排固定资产投资计划,一些分公司生产经营急需的固定资产可能没有列入集团公司的固定资产投资计划。现实情况中,分公司对于一些生产经营急需,但是由于某些原因没有列入集团公司固定资产投资计划的固定资产,分公司会自行购置,并将购置费用计入当期成本费用,不进行固定资产入账,这也是现实情况中,国有企业部分账外资产形成的原因。建议:集团公司适当放宽固定资产购置权限,价值1万元以下的固定资产,分公司可以自行购置;价值1万元以上,30万元以下的固定资产,分公司可以提出自行购置申请,经集团公司审批后,可以自行购置;这样既能及时满足分公司的生产经营需要,又能对自行购置的固定资产正常入账,避免造成账外资产,导致固定资产账实不符。(2)B大型国有企业集团,转让固定资产的流程为:项目单位制定资产转让方案,明确通过公开方式或非公开方式进行转让,并进行论证;项目单位按照本企业公司章程和相关管理制度进行决策,形成书面决议;项目单位按照管理级次逐级上报转让资产事项,同时附送规定资料;集团公司(或二级子公司)根据本企业规定的审查程序进行审查,并报本企业决策机构审议;集团公司(或二级子公司)决策机构审议通过后,根据审批权限进行批复或上报上级部门审批。资产转让事项经批准后,以经核准或备案后的资产评估结果作为基础确定资产转让价格。根据批复意见,资产转让事项通过省国资委选择确定的产权交易机构公开进行或非公开协议进行,公开进行具体程序如下:①委托产权交易机构公开交易公告,公开披露有关资产转让信息,广泛征集受让方。对于公告期限及内容,受让方征集方式及具体要求等严格按照《企业国有资产交易监督管理办法》国务院国资委财政部第32号令相关规定和产权交易机构具体要求执行。②经公开征集产生两个以上受让方时,转让方应当采用公开竞价的交易方式。③严格按照32号令相关规定和产权交易机构具体要求签订资产转让合同,支付转让价款,并取得产权交易机构出具的资产交易凭证。非公开进行程序如下:①签订资产转让合同,支付转让价款,开具发票。②办理相关资产变更手续。案例:C企业集团下的子公司D,因市场因素、经营不善等原因停止生产,原生产线生产设备原值2亿元,净值1.4亿元,停止生产两年后,有外部单位愿意出价0.8亿元购买D公司的生产线生产设备,由于将净值1.4亿元的设备以0.8亿元转让会形成固定资产处置损失,且国有企业资产转让审批手续复杂,所以未进行交易。D公司的生产线生产设备闲置5年之后,很多设备变成了废铁,造成了国有资产的重大损失。(3)B大型国有企业集团,报废固定资产的流程为:分公司相关资产管理部门根据固定资产的实际情况确定资产报废明细表,上报本单位财务科;分公司财务科、资产管理部门提供本单位资产报损相关资料,上报集团公司相关资产管理部门;集团公司相关资产管理部门审核汇总后上报集团公司财务处;集团公司财务处审核汇总后上报集团公司董事会党委会经理层联席会;集团公司联席会审议通过后,向母公司提交资产报损的请示;母公司财务部机电部审核后,上报母公司董事会党委会经理层联席会;母公司联席会审议通过后,下发资产损失审核确认结果;各子分公司根据批复结果进行资产报废的账务处理;报废的固定资产由母公司指定单位进行资产处置,残值收入返还各子分公司。固定资产报废审批手续复杂、严格,一些已经由于某些原因拆除的房屋建筑物,因为不能提供拆除文件、会议纪要等报损资料,无法报损,很长时间仍然在企业的固定资产台账上,造成企业固定资产账实不符;一些已经不能继续使用且无修复价值的机器设备,因未达到报废年限,无法报损,也不能及时处置,长期搁置,资产残值进一步减少,造成了资源的浪费。案例:B企业集团下的C物业公司,由于市政要求集中供热改造,原供热设备淘汰。原供热设备原值200万,净值140万,有其他地区外部单位愿意出价50万购买淘汰供热设备。由于国有企业固定资产需要报损审批后才可以进行处置,报损手续复杂;如果不进行报损,直接进行资产转让,审批手续也一样复杂;最终放弃交易,按照规定程序进行资产报损后,原供热设备已经搁置一年,设备价值进一步下跌,造成了资源的浪费。国有资产处置审批手续的严格、复杂,是为了防止国有资产的流失,但也在某些情况下,造成了资源的浪费,令人痛心疾首。建议:①集团公司在审批固定资产报废时,对于已经拆除的房屋建筑物、已经不能继续使用且无修复价值的机电设备等,由于客观原因确实无法提供某些报损需要的资料,根据实际情况进行批复,避免造成已经报废的固定资产长期挂账,不能处置,资产残值进一步下跌。②集团公司加强对闲置、报废设备的管理,授权机电部门处理闲置、报废设备,开展对闲置、报废设备的盘活变现,由其收集二级单位淘汰设备的情况及内外部需求信息,及时盘活资产,减少资金占用成本及资产保管成本。机电部门负责闲置、报废设备的核查和监管,各单位负责闲置设备的维护和保管,建立奖励制度,充分调动各级设备管理部门的积极性。

2固定资产清查盘点工作流于形式,不能真正通过固定资产清查盘点工作掌握固定资产状况、使用情况等

企业的财务部门每年都会组织固定资产的清查盘点工作,固定资产管理员应当根据固定资产明细表对固定资产实物进行清查盘点。由于企业固定资产的数量庞大、使用年限长、使用地点分散,管理人员变更交接不清,企业对于固定资产的清查盘点工作不够重视,清查盘点工作量大,使用部门的固定资产管理责任人不明确等原因,清查盘点工作往往流于形式,有时固定资产使用部门只是在固定资产清查盘点表上盖章确认,并没有真正进行实物盘点,不能通过固定资产清查盘点工作,掌握固定资产状况、使用情况、变更事项等,无法做到固定资产账、卡、物相符,卡片信息及时变更。建议:重视固定资产管理工作,落实使用部门资产管理责任,资产管理部门对固定资产使用部门定期检查,实时掌握固定资产的使用情况。认真进行固定资产清查盘点工作,将固定资产明细账、卡片、实物相互核对,有账卡不符、账实不符的情况要及时找出原因,进行更正。固定资产管理是一项复杂的工作,涉及财务部门、资产管理部门及资产使用部门,这些部门必须协同管理,互相配合,才能达到良好的管理效果。固定资产是企业花费大量资金购置的,将固定资产管理工作落到实处,可以减少资源浪费、防止资产流失,提高资产使用效率,让固定资产为企业创造更大价值,帮助企业取得良好的经济效益,促进企业健康发展。

参考文献

第5篇:公司的固定资产管理范文

1.固定资产内部控制的含义

固定资产内部控制是指企业为了实现经营目标、保护财产安全完整、确保固定资产会计信息资料的真实可靠,所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序。

2.固定资产内部控制的基本内容

固定资产的业务程序可划分为增加、使用和处置三个阶段,每个阶段具有更细化的业务活动。固定资产有以下控制要素:固定资产预算控制、增加控制、使用和转移控制、盘点和报废控制。

二、企业固定资产内部控制的分析

1.企业概况

晋中经纬铸造有限公司是一家专业化铸造企业, 公司拥有五条铸造生产线、两台12吨树脂砂混砂机及一套再生系统、12台63-650吨系列的国产、进口压铸机等都是企业的固定资产。

2.企业固定资产管理内部控制制度分析

(1)固定资产的确认。晋中经纬铸造有限公司固定资产的范围包括:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。并且生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过2年的,也作为固定资产。

(2)财务核算的相关规定。该公司固定资产的初始计量,根据外购和自行建造分别以公允价值和在建成本进行初始计量,为该公司的固定资产内部控制奠定了基础.

(3)授权审批制度。该公司为了将固定资产的审批权限控制在管理者手中,制定了严格的授权审批制度,财务部门主要承担价值管理责任。

(4)固定资产的处置。企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,都会将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。并通过“固定资产清理”科目进行核算。

3.企业固定资产管理内部控制执行分析

(1)从控制测试角度进行固定资产管理内部控制分析。根据固定资产控制测试及审计底稿的要求,对公司固定资产的主要业务活动:控制目标、相关交易、账户余额等进行测试,观察控制活动对实现该公司控制目标是否有效,控制活动是否得到执行等。

(2)从实质性程序角度对该公司固定资产管理内部控制进行分析。该分析主要是针对财务会计层面的,并可能影响该公司报表的真实性。根据该公司内部审计制度的要求,对固定资产原值、累计折旧、减值准备、账面价值等进行合理的审计。

4.企业固定资产管理内部控制存在的问题

首先,该公司固定资产内控的制度存在问题:

(1)制度缺乏独立性。该制度主要依附于公司财务会计制度,内容并不集中,没有针对公司固定资产内部控制制度的专门规章制度,系统性和独立性较差,不利于固定资产内部控制活动的执行,在查阅资料和进行制度执行时会影响效率。

(2)该公司固定资产内控制度没有与固定资产业务不相容岗位的规定。这样容易在固定资产预算、采购、使用、处置过程中出现营私舞弊、一人独大的局面,使公司资源流失,导致该公司生产经营能力下降,并影响公司形象。

其次,该公司固定资产内控的执行存在问题:

(1)该公司的使用部门、管理部门、财务部门对固定资产记录存在脱节现象。由于有些固定资产的使用时间较长,且存在报废但未清理的固定资产,造成有些固定资产的记录在不同部门有不一致的情况。

(2)该公司固定资产内部控制管理中存在单据不完整的情况,尤其是小额固定资产的购买,没有连续编号的预算审批单,造成会计记录原始凭证不完整、不连贯。

三、完善企业固定资产管理内部控制对策

从制度方面分析对策:首先,要解决固定资产内部控制制度没有独立性这个问题需要从两个方面入手:首先要制定企业固定资产内部控制的专门制度,将固定资产内部控制制度的建设提升到企业内部控制制度的高度。其次要调动大家的积极性,通过奖励等方式鼓励员工积极发现企业内部控制制度的漏洞和不足。其次,会计负责从记账凭证、明细分类账到总分类账的登记,还有会计档案等资料的保管,而出纳应负责空白支票和收据的保管,以及银行存款和现金的收取和支出业务,即出纳与会计不可以是同一个人。

从执行方面分析对策:首先该公司的使用部门、管理部门、财务部门对固定资产记录存在脱节现象。所以,固定资产内部控制制度上按系统顺序规定使用部门、管理部门、财务部门之间的沟通合作,三个部门之间要建立相互监督、相互促进的管理机制,作为一个整体发挥系统作用,重视内部控制对公司的实际意义,要从车间管理抓起,可以通过建立完整的检查监督沟通系统,通过定期检查和不定期抽查等方式来加强公司各部门之间的联系。其次,单据不完整的问题的解决一是依赖于公司固定资产购置预算审批制度的解决程度,二是对于购置固定资产无论金额大小,都要一视同仁,不能只重视大额购置而忽视小额管理。

第6篇:公司的固定资产管理范文

1.1为加强XX有限公司(以下简称公司)的固定资产管理,满足公司生产、经营的需要,确保国家财产的完整与合理使用,实现国有资产的保值增值,根据《企业会计制度》有关规定,结合公司现行体制的特点,特制定本管理制度。

1.2固定资产是指与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,该固定资产的成本能够可靠地计量。

1.3本制度适用于公司各职能部门的固定资产会计核算和财务管理。

2.职责

2.1公司对固定资产实行统一规划、集中管理、使用部门负责的原则。

2.2 生产技术部是公司固定资产的综合及实物归口管理部分。负责新增固定资产的立项;固定资产报废、毁损的处理;编制并建立固定资产信息卡片;每年对固定资产进行实物清查、盘点工作,同时还是公司零星固定资产设备的归口采购单位。

2.3综合部是公司汽车、通讯设备及计算机设备的专项归口管理部门。

2.4 财务部是公司固定资产的资金信息管理部门。负责固定资产的会计核算工作;建立固定资产明细账;配合实物管理部门进行账卡物信息的核对工作。配合生产部对实物进行清查、盘点工作,保证账、卡、物相一致。

2.5各部门负责妥善保管、养护本部门使用的固定资产;负责上报本部门新增、保废等固定资产计划。

3.固定资产分类

3.1根据公司现有固定资产的现状,结合《企业会计制度》的规定,公司的固定资产分为房屋、建筑物、通用设备、专用设备、工具及其他生产用具、非生产用设备、电视机空调等电器设备通讯设备、自动半自动化控制设备、电子计算机复印机打印机传真机、管理用车辆及非生产用固定资产。

3.2按固定资产使用情况分类

3.2.1在用固定资产:正在使用中的固定资产。由于季节性停用或大修理等原因,暂时停止使用的固定资产及出租给其他单位使用或内部替换使用的固定资产均属在用固定资产。

3.2.2 未使用固定资产:已完工或已构建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产均属未使用固定资产。包括构件的尚待安装的固定资产、经营任务变更停止使用的固定资产。

3.2.3不需要固定资产:企业多余或不适用,需调配处理的各类固定资产。

4.固定资产计价

4.1零星购置的固定资产,按照买家加上支付的运输费、保险费、包装费、缴纳的税金等计价。需单体安装的固定资产应包括安装成本。

4.2基建工程和技术改造工程,按工程实际支出计价;已投产使用,但由于某种原因尚未办理移交手续的固定资产,可先估价入账,价格确定后,再作调整。

4.3 投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价格计价。

4.4接受捐赠的固定资产,按照发票账单所列金额加入由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票账单的,按照同类设备市价计价。

4.5在原有固定资产基础上进行改、扩建的固定资产,按照固定资产的原价,加上改、扩建发生的支出,减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价.

4.6盘盈的固定资产,按照同类固定资产的公允价值计价.

4.7融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费.

4.8实际固定资产已按规定计价入账后,对发生下列情况外,不得任意变更其价值.

4.8.1根据实际价值调整原来的暂估价值.

4.8.2根据国家规定对固定资产重新估价.

4.8.3增加补充设备或改良装置.

4.8.4将固定资产的一部分拆除.

4.8.5发现原记固定资产价值有错误.

5.固定资产的增减变动

5.1公司固定资产增加的渠道主要有零星购入固定资产;维简项目、基建工程形成的固定资产;外单位捐赠、投资等.

5.2 购入的固定资产,主要是指购入不需要安装就可以直接交付使用的固定资产.财务部根据经公司主管经理批准的设备购置立项通知单和发票付款,进行固定资产账务处理。

5.3基建工程、维简项目形成的固定资产,是指经国家批准或公司批准的投资项目形成固定资产。

5.3.1由项目单位提供“固定资产移交清单”,交生产部、财务部。

5.3.2生产部对“固定资产移交清单”进行审核,按照每一单体固定资产安放地点,填写设备编号以及责任部门,并报财务部备案。

5.3.3财务部根据生产部审核后的“固定资产移交清单”等信息办理固定资产入账手续。

5.4 接受其他单位捐赠、投资的固定资产,按照同类固定资产的市场价格、评估结果或根据对方单位提供的有关凭据数字作为固定资产原价。接受固定资产时所发生的运输费、仓储费、装卸费、保险费等费用,计入固定资产价值接受捐赠的固定资产增加资本公积金。

5.5盘盈的固定资产按有关票据金额加上相应的税费或公允价值减去估计折旧的差额计入营业外收入。

5.6 公司固定资产减少主要包括固定资产的出售、报废、毁损或向其他单位投资转出或以及盘亏等。

5.7 固定资产由于使用而不断磨损,或技术进步、遭受自然灾害等原因,根据管理权限,经有关部门批准后,作为固定资产报废和毁损处理。

5.7.1财务部根据生产部上报批准“固定资产报批单”进行销账处理,转入清理。

5.7.2生产部负责接收处置公司各部门的报废设备并上交残值。

5.7.3固定资产清理净损益进入营业外收入(支出)。

5.8公司要对闲置固定资产进行管理、出售。

5.8.1实物使用单位确定某设备已无实际用途,向生产部提出处理建议,由生产部决定该设备是否作为闲置设备。

5.8.2生产部根据闲置设备出售价格建议报批单,参与出售价格管理。

5.8.3处置闲置设备的收入由财务部进行账务处理。

5.9公司向其他单位投资转出的固定资产,根据有关批件、调拨单据,财务部进行账务处理,一般作为长期投资。有关固定资产账务核算折旧计提等由接受单位负责进行。

5.10公司规定定期或不定期对固定资产盘点清查,年度终了前必须进行一次全面的盘点清查。对于盘亏的固定资产,财务部根据有关报批单,按原价扣除累计折旧、变价收入和过失及保险公司赔款后的差额,计入营业外支出。

5.11公司内部各单位固定资产之间的转移,由原单位向归口管理部门申报,经审批同意填写“固定资产异动单”按国家有关规定进行账务处理。在国家规定范围内的捐赠可直接进成本,超过国家规定范围内的捐赠,根据财政局有关规定进行纳税调整。

6.固定资产折旧

6.1公司规定下列固定资产计提折旧:房屋和建筑物;在用的机器设备、工具仪器、运输工具、传导设备、机械设备、管理用具及其他在用的冶金专用设备;修理停用的设备,以经营租赁方式租出的固定资产,以融资租赁方式租入的固定资产。

6.2 公司规定下列固定资产不计提折旧:房屋建筑物以外的未使用固定资产、不需用固定资产(闲置固定资产)、经批准封存的固定资产,以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;未提足折旧提前报废的固定资产。

6.3公司固定资产折旧办法采用平均年限法计提折旧。净残值率根据集团公司下发关于固定资产分类折旧情况表定为5%。

月折旧率R=(1-净残值率)/(使用年限*12);

月折旧额=(月初原值月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限*12-已计提月份)

6.4公司固定资产折旧年限按照集团公司统一规定执行。

6.5公司固定资产折旧,根据上述计算公式,按月计提。月份内开始使用的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计算折旧。月份内减少或停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入营业外支出,不得补提折旧。

6.6折旧方法的选择权限。根据有关规定,结合公司的实际情况提出公司折旧方法在开始实行年度前报主管财政机关备案。折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意变更。

7.本制度解释权属财务部。

8.相关文件

8.1《企业会计制度》

8.2《企业会计制度—固定资产》

第7篇:公司的固定资产管理范文

一、长安福特公司的固定资产内部控制分析

(一)长安福特公司及其固定资产内部控制流程

长安福特总部坐落在长江上游的经济中心——重庆市,是由中国汽车工业最大的“百年老店”——长安汽车集团和世界领先的福特汽车公司共同出资成立的,双方各拥有50%的股份,专业生产满足中国消费者需求的轿车。该厂拥有世界一流的整车生产线,2005年年产达到15万辆,并已在南京市兴建第二厂区。

长安福特公司的主要管理架构是由合资双方各派代表组成的董事会、执行委员会及各个部门组成。公司的内部控制系统是在借鉴美国福特公司具有100多年历史的内部控制体系基础上建立而成的,具有较高的起点。它的主要内部控制内容包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督这五大要素,并在COSO内部控制整体框架指引下,结合我国国情形成了具有一定特色和较高水准的内部控制系统。

长安福特公司,首先界定了固定资产的范围及内容,其业务流程包括(简要):

1.固定资产投资项目的决策

2.资产购置流程

3.资产处置流程

4.资产实物台账管理和报废流程

(1)台账的设置和保管要求:专人负责台账登记工作;登记凭证的要求;保管期限等。

(2)台账的登记:包括入库登记、领用登记、报废或转移登记。

(3)期末报告:按季向财务部报送报表。

(4)盘点制度。

(5)资产地点转移:包括部门内部在厂区内移动,部门之间在厂区内移动,转移给其他单位的,买入时直接存放在其他单位的资产等。

(6)资产报废、出售的审批和实物处置:包括不同固定资产报废的程序。

(7)通则。

(8)记录:规定了固定格式。

(9)/修订记录:规定了固定格式。

5.固定资产盘点制度

(1)目的:通过盘点来确定公司固定资产是否安全,促进固定资产账实相符。

(2)使用范围:列入公司固定资产账目的所有资产项目。

(3)参考资料。

(4)职责:包括财务部门、主管部门及使用部门的职责。

(5)程序:包括基础工作、盘点方法和盘点时间、差异处理以及盘盈盘亏的会计处理。

(6)记录:规定了固定格式。

(7)/修订记录:规定了固定格式。

(二)长安福特固定资产的内部控制特点。

1.注重流程管理

从上述的介绍中可以看到,长安福特的固定资产内部控制进行的是流程管理。从固定资产投资项目的决策、购置到固定资产的日常管理、最后处置都有一系列的流程图,相关业务经办人员根据这些流程图执行有关固定资产的业务。不少企业虽然有一整套的管理制度,但是执行起来却不尽人意,很多业务人员经办有关事项时,不遵守企业的规章制度。很多情况下,并不是业务人员有意违反企业的制度,一个重要的原因是企业缺乏可供操作性的流程,指导业务人员处理经济业务。长安福特在这方面做得就比较好,公司采用的是福特公司的管理经验,在流程设计上比较科学合理,有效地指导了业务人员的工作。如长安福特的不少员工就提到,在很多情况下,他们的工作不是来自于领导的命令,而是按程序办事。2.加强固定资产实物台账管理

固定资产的内部控制是全方位的控制,从固定资产投资决策、购置,一直到日常管理和处置,每个环节都很重要。很多企业比较重视固定资产的购置,但固定资产购买回来后,对日常管理却不够重视。长安福特公司设立了完善的固定资产实物台账管理制度,对台账的设置、登记、保管、报告进行了详细的规定,并加以执行。通过对固定资产的台账管理,公司较好地保证了固定资产的完整性和安全性,维护了资产的正常运行。

3.注重固定资产的内部控制自我评价

内部控制的评价,在我国很多企业中一直是一个薄弱环节。一般来说企业都有相应的内部控制制度。但不少企业对如何评价和考核内部控制的运行却缺乏经验和有效的手段。长安福特的内部控制制度中的一个重要组成部分就是内部控制评价。该公司制定了详尽的内部控制审核项目,从固定资产的购置到日常管理的处置,都是企业内部审核小组予以关注的对象。通过内部审核,长安福特有效地监督了内部控制的运行情况,对出现的问题能够及时发现,并予以纠正。二、仪征化纤股份有限公司内部控制分析

(一)仪征化纤股份有限公司及其固定资产内部控制流程

中国石化仪征化纤股份有限公司是中国石油化工股份有限公司的控股子公司,是我国最大的现代化化纤和化纤原料生产基地。仪化股份公司主要从事生产及销售聚酯切片和涤纶纤维业务,并配套生产聚酯主要原料精对苯二甲酸(PTA),经营范围包括化纤及化工产品的生产及销售,原辅材料的生产、化工化纤及纺织技术开发,自产产品运输及技术服务。

在内部控制方面,2000年中石化进行重组,中石化股份公司成为仪化股份的大股东。随即仪化股份进行了较大规模的财务纪律整改,逐步完善内控机制。公司每年都要组织财务大检查,并且定期聘请中介机构对下属公司的经营状况进行审计。

仪征化纤于2002年12月成功实施ERP,ERP建设的核心问题就是规范管理流程,遵循标准,依照程序,减少例外。在ERP实施的过程中,投入了大量的精力进行流程的规范。财务管理按照内控的要求,严格遵循国家财务法规和中国石化内部会计制度,将ERP的标准流程与企业内部财务管理的实际需求紧密结合,实现了财务的有效监督。

仪征化纤股份有限公司关于固定资产内部控制的业务目标、控制点及业务流程如附表(简要):

(二)仪征化纤股份有限公司固定资产内部控制的特点

通过对仪征化纤股份有限公司固定资产管理业务流程的分析,可以看出该公司关于固定资产的内部控制有以下特点:

1.围绕经营目标、财务目标、合规目标进行控制

内部控制目标是指导其设计和实施的根本指南。内部控制必须围绕所要实现的目标,才能找到企业管理、经营活动中与最终控制结果相关的因素。企业的控制活动是否有效,主要的衡量标准就是控制活动能否与控制目标保持一致。企业内部控制的目标主要有保证管理政策的有效贯彻和实施以及管理效率和效果,业务活动的合法性和会计信息的真实可靠。企业要想使控制活动能够与控制目标保持一致,内部控制设计就要关注上述问题。

因此,该公司在阐述关于固定资产管理的经营目标、财务目标及合规目标的基础上,提出固定资产管理过程中可能出现的经营风险、财务风险及合规风险,围绕业务目标设计了有关固定资产业务流程步骤与控制点,可以保证关于固定资产会计信息的可靠性、企业财产的安全性和合法性。2.组织结构严密,岗位责任明确,强调授权审批控制

企业经营活动的开展具有很强的层次,权力的归属呈现出“金字塔”的特征。由于精力有限,上级管理者必须进行分权管理,这就产生了授权的问题,企业固定资产相关的业务活动也应该按照一定的审批程序进行。内部控制必须确定授权审批的程序、保证权力的分配与责任界定相配合,既要设计出合理的授权审批控制措施,又要保证授权活动的贯彻实施。

按照授权审批对象的发生频率和范围可以把授权审批活动划分为一般授权和特别授权。一般授权针对的是企业中经常发生、涉及范围较广的日常经济业务,其主要内容包括不同数额业务审批权的归属、授权审批责任的确定以及交易活动的具体审批程序,在实际工作中还会发生在同级别管理者之间,这也属于一般授权。在此案例中,比如,设备管理部门和固定资产使用部门依据有关单据对新增固定资产共同进行验收;固定资产使用部门根据固定资产性能及使用现状提出维护修理计划,由设备管理部门审核,报公司分管副总经理审批后实施;关于固定资产的清查由设备部和资产财务部共同定期组织实施。

特殊授权针对的是企业中发生频率较低,较为重要的非常规活动,例如重大的项目投资决策、债券和股票的发行等等,主要规定了这些活动的决策程序、制衡机制和权责分布。例如,该公司关于固定资产报废的处置,单台原值在5万元以上50万元以下的固定资产由使用单位提出初步鉴定意见,公司鉴定组鉴定,报董事长审批;关于固定资产减值数额需经资产财务部会同设备部审核,报总经理班子、董事会审批,资产财务部根据审批结果及时计提入账。

3.突出闲置固定资产的处置

企业闲置的固定资产是指连续停用1年以上或新购设备因计划变更不用以及技改等更换下线,仍具有使用价值的固定资产。闲置固定资产不仅占用了企业大量的资金,而且对于闲置资产不合理的处置将会造成资产流失,给企业带来较大的损失。因此,在此案例中,该公司对于闲置固定资产的处置从审批同意到妥善保管、到正确核算再到充分有效利用都作了相应的规定,并在此过程中注意各部门的有效制衡。

三、对长安福特公司和仪征化纤股份有限公司固定资产内部控制的评价

长安福特和仪征化纤公司均是国内同类企业中较为成功的企业,关于固定资产的内部控制制度均体现了重视流程

管理,重视IT技术,注意授权审批,强调记录控制等内部控制的关键环节,其中值得借鉴和注意的有:

(一)关于固定资产取得的控制

鉴于固定资产投资本身所具有的投入资金多,影响持续时间长、回收慢、风险多的特点,决定了固定资产投资决策直接影响着企业未来长期效益与发展。因此,企业在进行固定资产投资决策前,应开展投资项目的可行性研究。可行性研究包括宏观与微观两方面的研究,在考虑投资项目满足社会需要程度的前提下,重点研究投资项目的必要性、技术上的可行性以及经济上的合理性等,在经过充分的技术经济论证和方案比较并经审查认定后选择最佳可行方案作为编制计划任务书的依据。也就是企业必须对固定资产的增加进行预算管理。

在这方面,长安福特公司突出了固定资产投资项目的决策,而仪征化纤公司对于固定资产的预算以及以各种取得方式增加的固定资产的验收、入库、保险控制较少涉及,容易盲目购建,造成投资失误,预算失控。

(二)关于固定资产使用成本与费用的控制

固定资产使用过程中的成本和费用主要有固定资产修理成本、固定资产转移成本、固定资产管理成本和无形损耗成本。会计系统对成本和费用的关键控制点就体现在上述成本费用的控制中。正确确认和计量固定资产修理费用,会计和出纳人员要监督修理资金的收付、结余情况进行预算控制;融资或经营租入固定资产的运输费用的核算,计入管理成本或固定资产成本;在企业中转移大型的设备需要雇佣车辆和人员的劳动报酬等。因此,在此过程中,主要是要划分资本性支出和收益性支出的界限,否则就会带来资本化利息计算不正确,资本性支出挤占生产成本或费用等问题。关于这方面的问题,在调研过程中,两公司均表示是严格按照会计制度进行处理的。

(三)良好的企业文化和员工素质是内部控制有效实施的保证

第8篇:公司的固定资产管理范文

第一章    总    则    第一条 为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。    第二条 本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。第二章    固定资产及其分类    第三条 固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。    第四条 固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。第三章      固定资产的计价    第五条 固定资产计价的原则和方法:    (一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;    (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;    (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。    (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。    (五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;    (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;    公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。    公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。第四章    固定资产析旧    第六条 公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。    第七条 公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。    第八条 直线法的折旧额按下列公式计算:   (一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限   (二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值   (三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12第五章    固定资产购置、报废与管理    第九条 总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准:    1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。    2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。    第十条 亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。    第十一条 经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。    第十二条 总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。    第十三条 原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。    第十四条 总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。    第十五条 总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。    第十六条 固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。第六章    财产清查    第十七条 总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。    第十八条 固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。    第十九条 财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。    第二十条 固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。第七章    附    则第二十一条 本规定由财务本部负责解释和修订。 

第9篇:公司的固定资产管理范文

将固定资产信息编码写入RFID电子标签(必须具有防水、防油污和防撕裂等功能),RFID标签粘贴于有线电视网络公司固定资产上,RFID阅读器可自动采集和接收来自电子标签发出的无线信号,经过的解调与解码后,发送到管理系统,经过后台应用软件的智能决策,快速实现对资产的管理。通过RFID技术,可有效降资产管理员的劳动强度,并极大的提高资产管理效率和准确率,此外,所有资产都能时时“上网”,通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态、去向等信息,也可实现资产管理部门的合同管理,加大资产管理的针对性和自动化监管。

2基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理模式

基于RFID的有线电视网络公司固定资产管理系统主要由数据采集层、数据库层和管理应用层等系统组成。具体为:(1)数据采集层:该层包括粘贴于固定资产上的RFID标签,以及资产管理员采集数据用的RFID阅读器,RFID阅读器可读取RFID标签中的固定资产数据。RFID阅读器采集的所有数据必须先经过数据采集层过滤之后再传递给数据库层,以达到减少数据库的冗余数据和减轻管理应用层负担的目的。(2)网络(数据库)层:数据库层可采用SQLSERVER等数据库系统实时准确地保存大容量的数据。数据采集层和数据库层可通过目前各城市非常普及的WiFi无线技术建立联系,实现网络共享。需要注意的是要对数据库层设置数据安全和备份机制,以防止黑客攻击和数据不慎遗失等情况发生。(3)管理应用层:管理应用是系统主要的应用展现层,可实现和管理用户的直接交互功能,包括系统管理、RFID标签管理、人员管理、资产管理、查询统计等等。

3结语

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