第1篇:产品采购方案范文
[关键词] 专案管理;物资采购管理;最优化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 040
[中图分类号] F252 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)08- 0066- 02
1 物资采购中的专案管理构成
1.1 内涵
每家企业的背景不一,作业流程也不尽相同,采购管理能达到的成效也有限。因此,可通过专案管理来对采购计划予以修正。在专案之下,成员可利用脑力激荡法,让整个专案变得更有趣,提出不同构思来改善工作。为了有效率地掌握人员对于采购作业的执行,促进专业的采购经验、传承,并兼顾好工作的流畅感及应对未来环境的变化,在需要有严密的决策过程时,确实且有效地善用于专案,以提升采购管理作业层次。
1.2 构成内容
(1)整合管理。将专案管理过程中的相关要素加以整合,以确保专案的成功;在不同情况下,寻求替代策略,如何时下采购单?在“累积很多产品才统一采购”或“产品只要接近或低于安全存量就进行补货”这两种情形中,应系统考虑采用最优方案,以满足专案人员的需求。因此,整合管理需掌握采购专案的重要性及采购属性、变更采购作业的管理等,才能有效地做好整合管理。可靠度搭配在此即是将各种可能会发生的状况做充分考量,然后再依需求寻求替代策略以配置资源。专案管理系统需求确定后,则执行可靠度搭配,对于可能面对的问题,寻求解决的替代方案。专案进行过程中的文件需求部分,由于简化程序的考量上,不另设计多余表单。而负责整合整个专案要点,便是专案经理将专案的目标及作业程序清楚地让专案团队了解其在专案中的工作与责任,借助界面管理,持续地修正与检讨,改善至最适状况。
(2)范畴管理。利用WBS(Work Breakdown Structure)建立工作细节来加以管理,做为工作的指南,该方式适用于组织中大部分的专案,都有类似的专案生命周期,也适用于特定的专案。WBS 的意思是将任务组织起来,以便安排及追踪时程或成本,以阶层架构方式的识别码区分,每个任务都在个别的位置标明识别码。专案中任何时间都有可能发生变更,而本专案的范围变更控制在:可促进改善、可使成员接受、可使成员易于管理。
(3)成本管理。运费的成本是采购人员可以控制的,其作业方式则是将一些不占空间的商品,凑成整箱,可节省件数;另外,在采购策略方面,可采用统一采购,避免浪费时间再进货。因很多情况并非每样商品均可装箱,有的产品仅需采购一两件,不符经济效益,因此借助专案管理,统一采购,获得实质改善,而采购件数也随之减少。
(4)品质管理。专案管理可将5S 运用于品质管理构面之中。5S是被日本企业界认为是提升品质的有效工具,因而对5S 的定义非常明确,使得员工一听就懂且易于执行。5S 的项目为:整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seikets)、身美(shitsuke)。
2 专案管理视角的最优化物资采购策略选择
在个案改善前,都是采随机采购,只要一接近安全库存,则随即采购,平均一周约有一次采购同一种商品,专案管理所采取的供货原则为:商品多数由总仓出货至台南分公司、先进先出(first in first out, FIFO)。而总仓接单后隔天即可到达目的地,故可避免一样商品接近安全存量就立即采购,专案尽可能至少两种以上产品一起联合采购,以节省采购及进货时间。例外情况:更换瑕疵品、特殊规格且数量庞大的订单、天候因素、宅配公司问题。为减少抽检作业,提高安全存量,可增加采购的数量,以便于拉长采购时间的间隔,先评估4~8月存货周转率,观察商品品质情况,一般平均应维持采购在2~3次/月。一些工厂及厂商生产的商品,由于总仓每次进货的数量总会评估有效期而进货。因此,各区域公司根据总仓的库存来决定进货数量,若总仓存量剩余不多时,采购数量便不宜太多,按照各区域公司销售比例分摊剩余存货,再进行新货采购入库。
企业物资的采购流程可看出分仓与总仓的合作,由分仓上传欲采购的商品,随之总仓再行出货,最后,分仓进行进货作业。而原抽检作业为总仓和分仓需个别抽检,分仓则在10箱以上必须抽检,经本专案小组讨论后,认为可将分仓抽检省略,以省去重复性作业,提报管理部门通过后,目前抽检部分一概由总仓进行抽检,也省去抽检样品过多,商品耗置的问题。很多企业会因为原先不规则、讲求采购进货速度的即时采购,造成人员手忙脚乱及可观的运费。因此,借助联合、统购、批购、间接、预备采购等策略,将欲采购的促销商品,在接近安全存量时,与其他商品低于安全存量的商品统一采购,不需一接近安全存量就采购(因为没低于安全存量的促销因素,主管需签核)。采购次数减少、总成本也随之减少,作业流程简化,在客户端也可提高服务品质,减少进货当下需请客户等候进货完成才能再为客户服务的窘况。
第2篇:产品采购方案范文
Abstract: Value Engineering(VE)is an advanced managerial method, which combines technical, economic and management disciplines. Through practical application of VE in selecting and analyzing the program of purchasing raw materials in a company of precious metals, the significance of applying VE in the company to control cost is hence specified. This essay proposes an improved application model of VE, on basis of traditional application of VE. Its aim is to perfect the applied model, by way of assessing risk of the applied optimized VE program and then developing coping strategies. Study was made to explore VE's application in precious metals industry, to further extend the practical field of VE.
关键词: 价值工程(VE);贵金属;数据包络(DEA)
Key words: Value Engineering;precious metals;purchasing;Data Envelopment Analysis
中图分类号:TM2文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)08-0063-02
0引言
贵金属电工材料广泛应用于继电器、接触器、开关等,以实现对家用电器、工业电器、汽车、航空航天器等用电设备的控制。一直以来,贵金属电工材料被称之为电器控制的“心脏”,在保障电器设备的运行当中起到关键作用。目前应用最广泛的贵金属电工材料主要以白银作为原材料,白银成本占其产品总成本95%以上。近些年来,随着国际经济形势的变化,大综商品价格不断攀升,国内白银价格也由每公斤2000元左右上涨到目前约每公斤6500元。同时,白银价格波动范围变得更加剧烈,有时单日涨跌就达到每公斤200元以上。白银供应商一般会提供若干种采购定价方案供选择,但对于这些方案的评价缺乏科学的方法,导致企业合理选择定价方案时往往处于被动局面。这给贵金属电工材料生产企业的原材料成本控制带来巨大的困难。
价值工程(Value Engineering,VE)是全球公认的一种先进管理方法,它将技术、经济与管理各学科紧密结合在一起。通过VE的应用,可以实现产品或服务功能创新与项目方案优化,从而达到价值提升的目的。VE是一门现代的、科学的管理技术,同时也代表着一种重要的管理理念。VE以价值和功能创新为导向,必将对企业的管理创新、产品创新、技术创新以及组织本身的创新等诸多方面产生重大影响和积极的促进作用。这样一种管理技术在贵金属电工材料生产企业原材料采购中的应用,必将为企业控制材料成本、提升产品价值提供有力的帮助。
1VE应用模型
VE的应用可简要概括为以下几个步骤:
1.1 确定研究对象确定研究对象的方法有很多,如选择成本最高的对象、选择价值系数最低的对象等。另外还可以根据企业的性质与现状,定性的确定一些研究对象,如对企业影响至关重要的过程、产品;遭到顾客大量投诉的产品;对企业形象影响重大的项目等,都可确定为研究对象。
1.2 研究对象功能分析对研究对象所需要实现的功能进行详尽分析,并确定不同的功能的重要性――即功能权重,功能分析是价值计算的基础。
1.3 方案创新或功能创新在基准方案的基础上,提出可实现对象功能的备选方案。创新过程应注重功能的创新,即新方案能够实现基础方案所不具备的、但又可提升产品或服务价值的功能。而不应局限于方案的创新,忽视了功能创新。
1.4 成本分析对实现不同方案的成本进行分析计算。
1.5 方案评价计算不同方案的功能系数,如利用价值分析矩阵对功能进行评价分析,得出各方案的功能值。根据成本分析结果,计算各方案的价值系数:P=F/C。即价值系数=功能系数/成本系数。
1.6 选择最优方案选择价值系数最高的方案作为最优方案。
1.7 弱功能项的风险评估与方案改进这是很重要但往往被忽视的环节。最优方案也会存在弱功能项,这些功能项虽然没影响最优方案的选出,却是降低最优方案价值系数的关键因素。对这些功能项进行详尽分析,找出可能的解决方案、或者应急措施,可进一步完善最优方案,提升其价值。同时,应急措施的制定也是实现方案避险的重要方式。弱功能项受外界因素的影响较大,可能会出现大幅波动导致功能下降的现象。避险分析的目的是当最优方案的弱功能项功能因为突发事件急剧下降时,有相应的应急措施预以应对或解决,从而提高最优方案的稳定性。
综上所述,VE应用模型可描述为图1所示。
2实证研究:白银采购方案的价值工程应用
由于白银成本占贵金属电工材料成本95%以上,根据“成本最高”对象原则,选择白银过程作为VE的应用实例予以研究。
2.1 功能分析功能分析是价值工程的核心,对采购过程进行功能分析,是为了进一步明确采购过程的必要功能,避免一味追求采购价格的片面性采购动机。根据贵金属电工材料的生产过程特点,白银采购过程的功能需求可描述为:以较低的采购成本,在可控的资金风险与交货周期内,提供合格的原材料以及售后服务。此功能目标可分解为以下六个功能属性:①降低采购成本。这是采购过程的重要目标之一,也是降低原材料成本的主要途径。②可控的价格风险。不同的采购方案会对应不同的价格风险,根据相关投资理论,低收益对应低风险;高收益也意味着高风险,对于具有一定投资属性的白银采购过程而言也如此。③满货期要求。采购过程应满足生产进度需求,交货的不及时会影响采购过程的有效性。④质量符合要求。质量是采购原材料的重要衡量指标,也是采购活动的基础。质量水平包括原材料质量指标是否合格,也包括对原材料质量水平的可控性。如当供应商过于分散时,会相对降低采购活动对原材料质量水平的控制能力。⑤售后服务。售后服务的质量取决于供应商的服务意识,也取决于采购量占供应商的市场比率,同时受采购活动的集中度影响。过于分散的供应商,同样也会降低售后服务质量。⑥决策复杂程度。价格决策过程应该是可行的、及时的。⑦资金安全性。白银是一种贵金属,其价值较高,采取的付款方式一般为预付货款方式。单批次采购量过大时,预付货款额度也较大,由此造成的资金风险也会加大。
根据系统分析及功能定义,形成白银采购功能系统图如图2。
应用数字评估技术来确定七个功能属性在满足采购过程功能需求方面的相对重要性。相对重要程度用1、2、3来进行评分。然后用每个功能属性得分除以总分,从而得出相对属性权重,如表1所示。建立成对对比矩阵之后,可以记录并分析各个功能的相对重要性。如用图3方式表示各个功能的重要性,最左边的是最重要的功能,而最右边的是不重要的功能。由于功能F――决策复杂程度在所有功能属性中的得分为零,所以在后续的价值分析中不予考虑。
2.2 方案创新公司目前所执行的采购方案是订单锁定方案:一般情况下按客户销售订单下达日的白银交易结算价,向供应商采购白银;但采购部门可根据对未来价格走势决定是否及时执行采购计划,例如当预测价格将走低时,延迟采购时机,从而达到降低采购成本的目的。根据目前公司白银采购价格确定方案,确定若干种备选方案。在此基准方案的基础上,利用传统的头脑风暴方法,形成其它方案。同时考虑到白银采购过程的投资属性,结合数据包络方法在投资策略中的应用,应用该方法形成一种白银采购方案。经过评估与删减,形成的两种主要备选方案。汇总之后采购方案共有3个:①方案1――目前执行的基准方案。②方案2――按当月平均结算价计算:按当月所有交易日的平均结算价进行货款结算。③方案3――数据包络方法确定白银采购时机:选择若干个影响白银价格的关键因子作为输入指标,用数据包络方法分析计算白银价格与输入指标之间的相关性,并以此作为采购时机的决策指标。
2.3 成本分析白银采购过程形成的成本主要包括运输费用、财务费用、储存费用等。财务费用包括两个可能的方面:一是由于采购支付预付货款所对应的利息费用,二是由于白银存货积压形成的与存货价值对应的财务费用。考虑这两方面因素的原因是由于集中采购所支付的采购资金存在时间成本。同样,不同的采购方案(如集中采购与分散采购)所对应的储存费用也需要考虑在白银成本当中。由于白银价格形成机制的复杂性导致其价格不确定,因此对其进行成本比较与价值分析时,采用了最近300个交易日的历史数据作为分析依据。由于历史数据选取的时间跨度大,运行态势具有较强的代表性,因此可以认为这种对比分析是有效的。成本数据见表2。
2.4 方案评价基准方案各功能等级以5分计,备选方案与之进行比较后确定其功能等级。按表3所示计算各方案的功能总量与价值指数。F=K•CPI=
其中:F第j个方案的功能总量;K第j个方案第i个功能等级系数;C第i个功能属性权重值;PI第j个方案的价值指数。
2.5 优选方案与风险评估从上述分析结果可知,方案2虽然成本有一定幅度上升,但由于功能总量上升幅度更大,价值得到10%的改进,优于基准方案;方案3的功能总量有26%改进,成本也有较大幅度降低,其价值改进比例达到30%。经比较,应选择价值改进幅度最大的方案3(数据包络方法确定白银采购时机)作为白银采购方案。从价值分析矩阵看,相对基准方案而言方案3交货及时性方面略有不足;相对方案2而言,除交货及时性方面之外,资金安全性与售后服务方面略有不足。针对方案3在以上方面功能等级偏低的情况,采购过程应采取相应措施进行改进或加以控制。对于交货及时性而言,根据生产物料需求情况适当增加采购量。由于采购量的增加,会形成较为充足的原材料库存,交货期的适当延迟不会对生产过程造成影响。资金安全性略差的主要原因是由于方案3在供应商的选择方面更加灵活,一次采购量较大。因此,通过加强供应商管理考核显得非常重要。通过对供应商信誉进行科学评估,可使资金风险得到降低,在售后服务方面也同样如此。
3结束语
通过VE在贵金属电工材料采购过程的应用,提供了一种科学、量化的采购方案评价方法。这种评价方法不再单独关注方案的某一方面功能特性,而是对方案所有功能进行了全面分析与比较,所选方案更具性价比。利用VE方法进行方案优选之后,应对最优方案进行风险评估与方案改进的分析。通过分析该方案与其它方案相比在哪些功能方面存在不足,找出这些不足之处的可能解决办法,或者应制定相应预案。由此可使优选方案进一步完善,达到价值提升的目的。
第3篇:产品采购方案范文
【关键词】采购业务 ; 内部控制 ; 构建方案
全球性金融危机的暴发,影响到企业的整体发展。随着后金融危机时代的来临,企业间的竞争日趋激烈。虽然企业在形成以来,已初具规模,并逐步走向科学化、规范化的轨道,但与西方经营经验丰富的老牌企业相比还是有很多不足的地方。企业要想应对激烈的市场竞争,就需要全面提高管理水平,确立自己的竞争优势。采购是企业生产经营流程中极为重要的环节,然而,采购业务涉及环节多、采购业务频繁、复杂,采购环节中舞弊现象也随之增多,严重损害了公司形象。因此,迫切需要加强采购业务的管理。
1 ****第二制药公司的基本情况
****第二制药公司(简称**二药)是一家有着38年制药历史的大型制药企业,在行业内有着良好的声誉,自公司创办多年来一直很受医院和药品公司的信任,在2005年之前属于国有企业,由当地一家大型的企业集团——“**集团”控股。2005年7月份**二药进行股份制改造,先转让给“北京**投资公司”,再经“北京**投资公司”将部分股权和实际经营权都出让给私人。由此,成为一个实质上的私营企业。但是2006年4月,该公司因药品质量问题被告上法院。
经法院调查,案件经过如下:
首先,该公司负责原料采购的牛某在采购过程中认识了不法商人马某,为了牟取暴利,马某不惜铤而走险,冒充某知名制药厂(中国地质矿业总公司**化工总厂)销售人员,伪造药品生产许可证,将低廉的工业用品假冒药用品材料销售给该公司。在整个购买过程中,牛某为了图便宜,既未向制药厂索取资质证明,也没有到厂查看,购入了假冒的大量工业原料,并且在签约合同时,居然由早已不是**化工总厂的员工代签。
其次,假冒的材料在购入以后,该公司的质量检验部门严重违反操作规程,未对假冒材料按照指定规格进行对比鉴别,并在发现检验样品“相对密度值”与标准严重不符的情况下,将其改为正常值,对假冒材料签发合格证,违规验收,致使假药投入生产。
后来,某省实行新一轮药品集中招标采购,在投标过程中,该公司生产的医药产品因投标价格最低,而最终成为了某省医院集中招标采购的独家中标品种。于是,由该公司制造出的假药顺利进入了市场,多家医院使用此假药后,数名患者丧失了生命,给社会造成了极大危害。
2 ****第二制药公司采购内部控制存在问题分析
一个公司的发展,需要完善相关流程制度,对业务流程和规章制度是否规范进行全面监督,保证企业的采购活动有章可循。从流程和制度方面防患采购舞弊现象,并明确权责负责制,防止采购活动中可能出现的混乱和不规范情况,全方位多管齐下,确保采购活动的合法性、合规性,从而提高其经营管理水平。
**二药公司的物资采购管理停留在一个较低的水平,在很多方面都存在弊病,我们根据它的实际情况,从采购内部控制各个环节的主要流程和主要控制内容对其存在的问题进行分析。
2.1 请购与审批环节失控
从图1可以看出,企业应在请购和审批环节就开始考虑材料的价格、质量、数量及供应商因素以编制请购单。在审核时,企业对于金额重大、
重要性高、技术性强、影响范围广的经济业务与事项,应当由企业管理层集体决策审批,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策的意见,审核通过后,才能进行采购的执行,不符合审核要求的,应当拒绝。
在本案中,我们可以明显发现,采购员的采购行为与前期的请购审核是分离的,**二药对请购制度的执行存在不够严格,不够到位的问题。对于该公司来说,如此大宗的原材料应当属于企业的重大采购,需要经过严格的审批,然而,该公司的采购仅由牛某一人负责决定,跳过企业管理层,显然是失控的行为。
2.2 供应商的选择缺乏标准性
采购时,应首先由采购部门对供应商的供货能力、经营状况、资质、信用等级等有关资料进行综合评价。对满足条件的供应商择优选取,并及时建立供应商档案作为采购参考。对于新的供应商,企业应要求对方提供样品,进行检测,确认是否符合国家标准,如有必要,相关负责人对生产厂家的资质、生产流程等进行实地考察。
在本案中,采购员在选择供应商时单凭主观意志,没有按企业内部管理要求对供应商进行评价, 缺少相应的控制机制和监督机制。采购员牛某不但没有认真负责地考察所谓的中国地质矿业总公司**化工总厂,使得对该厂伪造药品生产许可证的情况完全不知,而且还不断地一次次购入大量的假冒工业原料,可见,企业没有完整的供应商评价机制,整个选择供应商的过程都是人为的一手操纵。
2.3 定价机制和采购方式缺乏科学性
从图2可知,先由采购人员通过市场调查等各种方式咨询与所购买的产品相关的同类产品价格,收集市场产品价格信息,根据市场情况对产品价格进行比较,充分考虑各方面条件后,确定可接受的价格范围,通过与供应商谈判,意见一致即确定产品价格,也可根据具体情况选出最科学的采购方式,确保采购物资质量价格性价比最优,最后确定价格得出最终的产品定价。
第4篇:产品采购方案范文
其实面对此类问题一个比较有效的方法就是停货,但是,这样的做法一来损失了自己的销售,二来这样很可能导致与卖场关系的破裂,同时又给予了竞品可乘之机。
虽然降价对于厂家来说是个可以在短时间内起量的方法,但是卖场私自降价对厂商还是有很多的危害:其一是会扰乱厂家原本的产品价格系统,致使原本价位段的产品缺失,又打击到本品牌降价后同价位产品的销售,其二引起其他系统的恶性跟价,破坏与其客情关系,同时卖场会要求补差,降低了厂家的利润空间,甚至引起亏损,其三会影响本品牌的产品溢价能力,损伤品牌,其四一旦其他系统跟价,恢复到原本价格就要耗费更多的时间和精力,并会影响到消费者的购买度。
解铃还需系铃人,那么卖场私自调价的根源在哪里呢?笔者认为有以下几个方面:
一、客情关系应该是影响卖场私自调价的第一要素,如果卖场客情到位,在采购产生降价想法时你的产品可能不会在他考虑范围之内,或者会预先通知你他要降价,而如果客情不到位的时候他就会第一时间考虑到用你的产品作为降价对象,当然如果本来客情关系就不好的时候,降价也是为了给你点颜色看看。
二、促销规划的缺乏也是一个因素,通常乱价行为多发的时候也是产品销售的旺季,当采购发现某个品牌的产品连续几个月都没有促销,没有特价的时候,尤其在销售旺季也没有丝毫的促销方案或者促销力度不大的时候,采购迫于销售任务压力就会主动帮你降价。
三、产品滞销或库存过大时采购也会私自调价,当某个单品长期滞销或者库存过大,而此时厂商又没有任何促销方案出台,或者有促销方案但市场表现较差时,也会产生这样的情况。
四、当采购有其他要求未得到答复或未得到满意答复时也会采用此种方法作为报复。以此来引起你的注意,表达他的情绪,并要挟你做出妥协
五、当同一地区有一个门店或者一个系统同型号产品降价时,其他系统市调员发现后,采购就会采取跟价措施,并会要求补差。
那怎样来应对类似乱价事件呢,笔者有如下思考:
事前预防很重要,当事情已经发生的时候就需要花费更多的精力去解决。
1 保持与卖场采购良好的客情关系非常重要:因此供应商应将如何与采购人员进行沟通作为业务员培训的重要内容。例如,有的企业通过让业务人员给卖场做行业知识培训的方式促进与采购获得良好的沟通。因通常采购要负责的商品和供应商众多,不可能在所有的领域都很专业,他们也需要学习和提升,如果业务员能在自己的产品领域做个专家,能让采购折服,通常会取得意想不到的效果。
2 建立乱价预警机制,当卖场导购或者商业务得知调价消息或者看到降价的标签时要第一时间向相关厂商主管汇报。
3 为各个系统做好阶段性的具有差异化的促销方案,并要得到采购对方案的认可。
4 关注各单品库存周转,合理控制库存,及时出台单品促销方案及调整库存,保证采购“高存无忧”。
5 对于习惯乱价的卖场签订年度单品专供协议,敏感价位设置差异化出样,如发生乱价即取消其单品专供特权。
当乱价的海报已经,价格标签已经更换,及时出台合适的措施会将降价带来的影响降到最小。
1 第一时间与乱价卖场采购沟通,询查降价动机,并坚决的表明抵制乱价的立场,并要求其立即停止乱价行为,恢复原价,可以采去以公司文件的形式更为正式。
2 通知相关卖场业务立即停止向此卖场供应乱价型号货品。
3 通知导购尽量减少此款单品的销售,不主推此单品。
4 将此单品价格标签改为断货标签,减少销售。
5 为了避免被其他系统市调员发现而引起跟价行为,与采购沟通,如海报已经,价格标签挂原价,当有消费者问起答复其结算时会按照海报特价结算。
6 如4.5两点未能实现可以采取自己买货的方式使其断货。
7 对于采购的降价动机给予相应的解答方案。
8 对于多次沟通未果的门店可以向其上级主管沟通,如继续未果可谨慎的采取停货措施,并做好预案来应对卖场的报复行为。
第5篇:产品采购方案范文
关键字:教育信息化设备采购 技术孤岛
中图分类号:G43文献标识码:A
The Education Informationization Equipment Purchase should Pay Attention Several Questions
Liu Hao
(Department of Educational science and Technology, Huanggang Normal College)
Abstract:The education informationization equipment purchase is the current educational institution may not or the actually work link, because often the mass, the high cost cause the purchase work difficulty increase. This article from the purchase preparation, the question which the purchase erroneous zone two part discussion education informationization equipment purchase will be supposed to pay attention.
Key words:The education informationization equipment; purchase; Technical isolated island
在逐步迈向教育信息化的今天,教育信息化设备越来越受到使用单位的青睐,教育信息化设备当然也是学校对外宣传重点之一,因此,很多单位都大批量的购置。面对大批量、高成本的教育信息化设备,在采购时我们应该注意以下几个方面的问题。
一、前期准备
1、知己知彼,百战百胜
正所谓知己知彼,才能百战百胜,对于采购任何设备都一样。采购员在准备购买昂贵的教育信息化设备之前,必须做好三项准备:第一,了解市场。采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。第二,撰写一份详细的计划,其内容包括设备厂商名录。了解这些厂商信誉度、资质、规模以及厂商以往所做的成功工程案例。[1]第三,具备必要的专业能力,防止被引向错误的技术或产品方向。一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在文件上,在谈条件时随时参考,提醒自己。
2、货比三家 多方评估
我们在平时买东西都要货比三家,采购更是如此。采购之前,采购部门要对设备厂商进行对比,通过对比就可以挤出产品的价格水分。如果只选择一家采购,很容易被诱导。在采购中有一种情况比较难对付,那就是几家公司联合起来推荐同一款或几款产品,此时不清楚里面有多大价格水分;若换品牌,在很多指标上却又不具备可比性;不过此时我们可以问问同行,他们的经验和忠告很重要。
3、增加自己筹码
采购的规模越大,用户手中掌握的筹码越重,发言权就越大。对于昂贵的教育信息化设备来说,采购成本往往会高达数万元甚至数百万元。因此采购员应当了解自己在采购过程中所拥有的筹码,事先周密计划,自始至终掌握对自己有利的因素。坚守自己的目标,除非双方都有决策权,否则不轻易透露自己的底牌,设法有效的阐述自己要求的合理性和充分性。
二、谨防采购误区
教育信息化设备往往是集多种产品于一身的产品方案,各种产品之间要兼容才能正常工作,因此购买过程中必须避免误区,减少不必要的损失。
1、切忌盲目追求"高配置"
许多的信息技术工程公司为了赚取更多的利润,往往会向客户推销高配置产品,炒作技术“新概念”,他们这样做的目的是给采购者造成一种“越新的型号,最的新技术,性能越好”的误区,从而促使采购者盲目地购买配置较高的产品。采购员应该理智分析,一个单位绝不追求华而不实的产品,好用够用,实实在在满足单位需求才是单位购买的宗旨,而且选择那些新技术往往随之而来的是配件短缺及维修工人技术不过关等问题。所以对于特殊的客户-----学校来说,我们只要按照教学需求来采购合适的产品就可以。
2、避免“技术孤岛”
在确定了教育信息化设备的需求之后,我们还需要进行产品选型。如何选择合适的产品,可以从性能、开放性、管理性和附加功能这几个方面来考虑。值得提醒的是,采购人员在选择设备时,一定要注意产品和解决方案的开放性和可兼容性,以免形成“技术孤岛”。
3、注重总体拥有成本
某些单位在采购时对价格比较敏感,而缺乏对总体拥有成本的考虑,这样做虽然能够节省最初投资,但后期成本将会上升。过于关注价格,而忽略了产品及解决方案的安全、稳定性,其实在学校实际应用中,如果出现教学数据丢失,对学校教学和管理造成的困扰、损失可能比购买设备的成本要大得多。另外,重硬轻软在网络存储设备采购中也较为普遍。其实,软件在对产品可管理性要求较高的教育行业是必不可少的。
4、谨防低价诱惑,
低价格策略是市场营销常用的手段之一,采购人员要提防。由于学校采购经费有限,往往期望能够用最少的经费购买到尽量多、尽量好的设备,以满足更多学生的需要,而采购人员希望购买物美价廉的产品;因此某些信息技术工程公司抓住这些因素,向你推荐低价或超低价的方案。有的情况下,某些公司为了清理其过时产品库存而采用了很低的价格。专家表示,在采购时,价格因素固然是最重要的参考指标,但这有一个前提,那就是要满足现有和未来一段时期的应用需求,要综合参考所购设备的性价比。如果采购了这样的一些低价产品必然会对未来的应用产生不利影响。相比之下,市场上主流设备可能价格会高一点,但相应的有更高的性价比和更好的可升级性,维护成本低,可以满足未来相当一段时间的应用。在任何时候我们应该多考虑性价比高而不是价格。天下没有免费的午餐,低价信息化设备应该值得推敲,采购员在这种情况下就必须保持情形理智的头脑!
5、强调售后服务
对于我们买来的教育信息化设备是高科技产品,在使用过程中可能会出现很多问题,但并不能保证学校老师能够解决所有问题,那么售后服务对我们来说是非常重要的。在很多情况下,维修费的总和甚至要超出您最初的购买费用。因此,供应厂商维修队伍的规模、配件的价格、维修技术人员的技术素质和工作态度都与你购买的设备产品息息相关。对于 “免费维修,上门服务”的承诺,采购员一定要抱着打破沙锅问到底的精神,对商家的售后维修服务条款可要看明白、问清楚,莫让商家钻了文字游戏的空子。因为通常这些免费承诺虽表面文字相同,但表现形式却不尽相同。另外还要提出的是采取成套采购的方式来尽可能减少不必要的库存,这种方法在小批量采购的情况下也非常适用。
作者单位:黄冈师范学院教育科学与技术系
参考文献:
[1]商品采购计划如何制定.[EB/OL].省略/huoyun_wuliu_yunshu/wuliushiwu/52443.html,
第6篇:产品采购方案范文
价值管理,又被称为基于价值的管理,是一种按照价值大小来进行管理的方式。该管理方式又被称为VM,是20世纪40年代后期美国通用电气公司形成的一门管理技术。伴随着社会和经济发展速度的加快,价值管理所研究的对象与范围不断丰富、不断扩大。从前期单纯的材料体用发展到当前生产、组织、服务、功能等不同领域中,形成了一门成熟的科学体系。价值管理是通过不同领域之间的协调,以提升研究对象价值的管理方式,旨在在研究对象的最短生命周期成本中发挥其能够实现的功能,从而获取最佳的经济效益。企业的物资采购行为所购买的不仅仅是实物,更是这种实物所包含的各类功能,以便让企业能够合理地使用,降低使用的综合成本。要恰当地选购物资就需要对采购物资的价值进行研究,以便获取成本低、价值高的物资。基于这一原则,价值管理在企业采购工作中得到了广泛的应用。价值管理可以将供应商的生产技术以及成本有机地融合在一起,体现不同供应商生产能力以及成本控制的优势,并且以真实数据为依据,以获得功能、价值最高的产品。
二、价值管理在企业物资采购中的运用
(一)企业物资采购中存在的问题
大部分企业在生产经营中都需要从其他供应商手中购买原料、获取服务、获得物资供应以支撑自身企业的运作。传统物资采购观点认为,在物资采购中的采购目标仅仅以价值为唯一指标,主要目的是降低采购成本。然而企业采购管理工作的核心是与供应商之间的商业交易活动,虽然质量、交货期等也是采购过程中所需要考量的指标,但是交易过程中的重点依然是价格。一般来说,传统企业物资采购存在以下几种问题:第一,企业采购供应商单一。企业在进行物资采购中往往只有某一家供应商对物资进行供应,十分不利于企业物资采购工作的开展,企业无法更好地控制采购价格。第二,难以对供应商提供物资的质量进行事前控制,从而增加了企业后续生产过程中的一系列不确定性。第三,单纯的通过对比价格的方式做出采购决策,严重缺少科学的评价分析,导致采购渠道单一、采购方式落后、采购质量下降,进而影响采购效果。
(二)价值管理在企业物资采购中的运用
首先,掌握价值对象的要求,收集价值对象的各种信息。例如,物资采购的主要目的、物资采购的价格要求、物资采购的技术要求、物资采购的外观要求、物资采购的售后服要求等。其次,评价审定方案。对供应商厂家的方案进行整理,并且站在技术与经济的两个方面来对不同方案进行评价,对不同功能要求的满足程度与经济效益进行逐项的评价,最终由企业采购主管部门根据不同方案进行最后评价,得分最高者为采购最优方案。采购物资的功能指标的确定可以运用评分法、环比评分法等方式来进行计算。最后,在实施价值管理方案后需要对其进行效益评价,进行价值管理物资采购经验总结,以便在后期的物资采购中可以更好地运用价值管理方法。在实施价值管理中,最为主要的原则就是遵循货币效益最大化,通过公平竞争和衡量来获得物美价廉的商品以及优质高效的服务。
三、结语
第7篇:产品采购方案范文
【关键词】价值工程 冶金企业 物资管理 程序 一、价值工程的认识
价值工程最早是美国为了适应军事工业的需要创立和发展起来的,目的在于确保军事装备的技术性能(功能),并最大可能地节省采购费用(成本),降低军费开支。价值工程发展历史上的第一件事情是美国通用电器(GE)公司的石棉事件,二战期间,美国市场原材料供应十分紧张,GE急需石棉板,但该产品的货源不稳定,价格昂贵,时任GE工程师的Miles发现其用途避免涂料沾污地板引起火灾,后来,Miles在市场上找到一种防火纸,同样可以起到以上作用,并且成本低,容易买到,取得很好的经济效益,这是最早的价值工程应用案例。1954年,美国海军应用了这一方法,并改称为价值工程。由于它是节约资源、提高效用、降低成本的有效方法,因而引起了世界各国的普遍重视,中国于1979年引进,现已在机械、电气、化工、纺织、建材、冶金、物资等多种行业中应用。以后,价值工程在工程设计和施工、产品研究开发、工业生产、企业管理等方面取得了长足的发展,产生了巨大的经济效益和社会效益。世界各国先后引起和应用推广,开展培训、教学和研究。
二、价值工程在冶金企业物资管理中的基本程序
1、选择价值工程对象。选择的具体原则是:从产品构造方面看,选择复杂、笨重、材贵性能差的产品;从制造方面看,选择产量大、消耗高、工艺复杂、成品率低以及占用关键设备多的产品;从成本方面看,选择占成本比重大和单位成本高的产品;从销售方面看,选择用户意见大、竞争能力差、利润低的产品;从产品发展方面看,选择正在研制将要投放市场的产品。选择的具体方法有:重点选择法、百分比法、产品生命周期法等。
2、收集有关情报。收集的情报资料,包括该企业经营目标、经营方针、生产规模、经营效果的资料,以及各种经济资料和历史性资料,最后进行系统的整理,去粗取精,加以利用,寻找评价和分析的依据。
3、进行功能分析。功能分析是对产品,对产品的部件、组件、零件或是对一项工程的细目,系统地分析它们的功能,计算它们的价值,以便进一步确定价值工程活动的方向、重点和目标。功能分析是价值工程的核心和重要手段,主要包括以下几方面:明确对分析对象的要求;明确分析对象应具备的功能;进行功能分类,并进一步把功能明确化和具体化;确定功能系统,绘制功能系统图,把功能之间的关系确定下来;进行功能评价,以便确定价值工程活动的重点、顺序和目标(即成本降低的期待值)等。
4、提出改进设想,拟订改进方案。
5、分析与评价方案。常用的方案评价方法有:优缺点列举法、打分评价法、成本分析法、综合选择法等。
6、可行性试验。一方面验证方案选择过程中的准确性,发现可能发生的误差,以便进一步修正方案;另一方面从性能上、工艺上、经济上证明方案实际可行的程度。
7、检查实施情况,评价价值工程活动的成果。
三、加强价值工程在冶金物资企业的研究与应用
在冶金物资企业企业自身权限范围,以及合理的变更设计下,加强价值工程实践,删除冗余功能,减少材料无谓支出和浪费,同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成,它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。
采购控制方面。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务建立职责分工,实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集,引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
在存储控制方面。在存储控制中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。
四、结语
冶金物资管理工作的好坏直接影响到冶金企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益;随着我国社会主义市场经济的建立和完善,冶金企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用价值工程的的物资管理模式,并且这种模式必须与企业整个生产管理变革相适应。这已成为市场经济发展的必然趋势。冶金企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献:
[1]黄渝祥.企业答理概论[M].北京:高等教育出版社,1998.
[2]周启蕾.我国物流理论研究的现状与未来[J].中国流通经济,2000,(2).
第8篇:产品采购方案范文
关键词:采购;成本;分析;控制
中图分类号:F27文献标识码:A
一、引言
在传统思维里,采购就是拿钱买东西,目的就是以最少的钱买到最好的商品。但是,随着市场经济的发展、技术进步、竞争的日趋激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能,一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的职能。在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分。正确确定采购的地位,是当今每个企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
二、采购成本分析的内容
采购成本包括订购成本、存货储备成本和品质构成成本。
1、物料的订购成本。包含以下成本:请购手续成本,包括请购的人工费用、用品费用和主管的审查费用;采购成本,包括估计、询价、比价、议价、采购、通讯联络和用品等费用;收货验收成本,包括验收的人工费用、交通费用和仪器仪表费用;进库成本,主要是物料的搬运费用;其他成本,包括会计入账、支付货款等花费的费用。
2、存货储备成本。包括以下费用:资金成本,存货的品质维持需要拖入大量资金,投入的资金便丧失了其他使用这笔资金的机会。如果每年其他使用这笔资金的投资回报率为20%,那么每年存货资金成本为这笔资金的20%。搬运成本,存货数量增加,搬运和装卸的机会也增加,搬运工人与搬运设备同样增加,其搬运成本相应增加;仓储成本,包括仓库租金、维护和管理等费用;折旧及陈腐成本,存货容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌和呆滞料,造成相应的费用损失其他成本,包括存货的保险费以及其他管理费用等。
3、品质成本。设计品质成本:指企业为保证产品的设计品质适合用户要求和生产要求所投入的费用,以及设计缺陷所造成的损失;采购品质成本,指为促使和鉴定采购物达到合同规定的品质要求所支付的费用,以及采购物未达到品质要求给采购方造成的损失;边际品质成本,指品质成本对产品品质特性最小单位变化的变动成本;用户品质成本,指用户为了获得品质满意的产品所支付的费用,以及产品品质不能满足用户要求给用户造成的损失;社会品质成本,指国家品质监督机构、环境保护机构、用户权益保护组织等在鉴别和促使改进产品品质、环境保护等方面投入的费用,以及产品品质不良造成危害给社会带来的经济损失;全寿命品质成本,指产品从市场调研、研制、生产、使用到报废、销毁的全过程中,缺少的对实现全寿命品质控制所投入的费用,以及产品品质不良造成的损失;作业品质成本,指企业为促使品质人员提高作业效果所支付的费用以及作业差错造成的损失。
三、采购成本结构分析
应用ABC管理分类可以有效地反映企业采购成本的结构。ABC管理法根据事物的经济、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC三类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为A类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类,累计百分数在10%左右的若干因素称C类。
ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法,才使千百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。
四、采购成本的控制
在现在大多数企业里,多头对外,分散采购,信息渠道不完善,采购数量多、品种多,不能准确了解供应商成本的高低,市场竞争激烈,造成企业采购成本一直居高不下。因此,控制采购成本是亟须解决的问题。
1、对于A类项目的采购成本控制。建立、完善的采购制度,做好采购成本控制的基础工作。采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此如果企业不制定严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
2、对于B类项目采购成本的控制。确定适宜的采购时机与合理的采购批量采购过早、库存过多都会增加库存费用。采购过晚、库存过少,会引起缺货损失。采购批量过大,有可能产生积压;采购批量过小又会增加采购次数、增加采购的固定费用。所以,企业应根据库存和销售情况确定适宜的采购时机与合理的采购批量。优化整体供应商结构及供应配套体系,这包括通过供应商市场调研等寻找更好的新供应商、通过市场竞争招标采购、与其他单位合作集中采购、减少现有原材料及零部件的规格品种进行大量采购、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。
3、对于C类项目采购成本的控制。实行战略成本管理来指导采购成本控制。估算供应商成本的高低,这是影响采购价格的最根本的。在与供应商的谈判过程中,只有了解对方的成本,才能在价格上占主导地位,因此要加强与供应商的联系和沟通,多了解哪些材料成本的比重大,哪些少,才能制定出合理的采购价格,使双方都满意,从而达到双赢的目的。在竞争中,了解竞争对手的情况。只有清楚地知道竞争者的优势和劣势,才能更好地争取到供应商,通过对现有供应商的改进来降低采购成本,如促使供应商实施即时供应、改进供应商的产品质量以降低质量成本、组织供应商参与本企业的产品开发及工艺开发降低产品与工艺成本。通过运用采购技巧和战术来降低采购成本,提高谈判技巧和对策,以及采购方案,使采购的商品的成本达到最低化。
五、结语
总之,在现代企业里,由于采购成本分析不够准确,造成企业采购成本过高,也有一些企业只关注企业的某一项成本,而忽略了整体成本,使企业的经济效益一直都上不去。企业只要广开思路、明确方向,完善采购管理工作,创造性地开展工作,用科学的物流系统理论指导采购工作,做到理论和实践相结合,就能在激烈的市场竞争中逐步发展、壮大。
(作者单位:长江大学管理学院;指导老师唐立新)
主要参考文献:
[1]鞠颂东,徐杰编著.采购管理.机械工业出版社,2005.
第9篇:产品采购方案范文
关键词 新版GMP 冻干无菌制剂 整体解决方案
新版GMP的实施,关键在于增强企业药品生产和质量管理保障能力,实现药品生产质量的均一性和重现性,保障用药安全。企业实施新版GMP,关键在于依据自身产品的工艺特性,进行有针对性地实施改造。
由于新版GMP对药品生产企业的上游供应商没有进行明确要求,而是由药品生产企业自行选购供应商,并掌控实施GMP改造,这对药企的要求与压力明显加大。事实上,多数药品生产企业或多或少地存在着信息不对称问题,通常选购不同档次的供应商的产品来组合生产,导致GMP改造完成后,生产不配套、协调性差,认证过程中一般缺陷多,使药品在生产过程中的无菌保障风险加大,没有实现新版GMP改造的预期目的。作为药企的上游供应商,楚天科技股份有限公司(以下简称“楚天科技”)积极响应、深入研究新版GMP,为药企提供技术升级方案,为药企新版GMP认证保驾护航。
1 无菌药品冻干制剂生产设计的常见问题
无菌冻干制剂生产设备主要包括抗生素瓶洗烘灌塞联动线、冻干机、自动进出料系统、轧盖机、胶塞(铝盖)清洗机及配套的配液系统。有国外专家论证,以上设备在无菌药品生产中,对无菌药品保障水平可产生80%的风险。目前这些主要设备大多由药品生产企业分开采购、自行组合,厂房设计如图1所示。
图1所示总面积约700 m2,其中B级区面积126 m2。这种设计布局容易带来以下问题:(1)人流与物流相互交叉,尤其是在B级区内,抗生素瓶洗烘灌塞联动线采用直线式结构,灌装加塞机前后两侧均为操作面,灌装加塞机操作人员至少2名,B级操作人员需穿越固定式自动进出料轨道区域(A级区)进入灌装加塞机后端进行操作,其产生微粒和微生物的风险很大。灌装加塞机操作与维修均在B级区完成,其维修对B级区污染风险较大,并可能直接影响到环境监控。(2)操作区与维护区均在B级区内,维护对B级环境影响大,B级区域面积大,建造及运行成本高。(3)灌装联动线与冻干机之间物料传输交接点多,交叉污染的风险大。(4)客户前期考察中,需分别对各个药机设备供应商进行考察,增加考察成本,降低考察效率,且各个供应商设计理念和技术水平各有差异,造成需方选型时,其技术和工艺设计对接协调性差,加大了企业管理难度,增加了企业管理成本。(5)根据新版GMP附录一第三条:无菌药品生产必须严格按照精心设计并经验证的方法及规程进行。特别是药企在做无菌药品培养基模拟灌装的验证确认和风险评估时,若存在重大缺陷,则各供应商往往会互相推责,导致药企技术人员难以评判是哪个供应商出了问题,严重制约了药企管理效率和效益。(6)在设计院的最终设计中,因药企主要设备来自不同的供应商,加大了设计管理成本,比如其联动生产协调性差,主要生产数据不能集成管理等。(7)药企设备采购成本高。因来自不同的供应商,单体采购合同价值少,采购性价比低,导致药企采购成本升高。(8)备件供应与售后服务由多个供应商负责,加大了备件供应与售后服务的管理成本。
2 无菌药品冻干无菌制剂生产整体解决方案
在药品生产过程中,提高产品质量的核心就是要控制生产环境中的悬浮粒子、微生物和热原污染。其中,悬浮粒子主要源于生产过程中人员活动次数及公用设施设备系统、操作系统、工艺物料系统及设备或用具;微生物主要源于操作人员及室内空中微粒。因此,在项目设计与主要设备采购过程中,应尽量考虑减少人流与物流的活动次数,重点控制交叉污染是主要验证指标。这就要求制药企业必须提高装备水平,针对药品自身工艺的特性要求,采用整体解决方案,实现自动化、无菌化、标准化与集成化生产和管理。
楚天科技自2010年已组建部级企业技术中心、博士后科研流动站协作研发中心、省级制药装备工程技术研究中心,并致力于制药装备整体解决方案的研究。在2010年初启动冻干工艺系统整体解决方案项目后,经过三年多的研发试制,结合目前成熟应用的抗生素瓶洗烘灌轧联动线,成功推出冻干制剂产品整体解决方案(如图2所示),并得到成熟应用,极大地提高了药品生产无菌保障水平,降低了生产质量控制风险,受到行业的广泛认可。
图2总面积约590 m2,其中B级区面积88 m2。整体解决方案主要具有以下优势:(1)人流与物流无交叉。在B级区内,抗生素瓶洗烘灌塞联动线采用L型机型,灌装加塞机采用入墙式结构、单侧操作面,操作人员为1名,仅在B级区内操作活动,且活动量少,其产生微粒和微生物的风险很小。(2)操作区与维护区有效分开,灌装加塞机操作在B级区完成,维修在D级区完成,避免了维护对B级环境的影响。同时合理利用B级区面积,车间建造成本和运行成本均相应减少。(3)灌装联动线与冻干机之间物料传输交接点小,交叉污染风险小。(4)药品工艺需求设计和整体方案的设备设计与制作,均采用同一供应商。其联动生产协调性好,提高了生产效率,降低了生产成本,主要生产数据可进行集成管理。(5)在对供应商考察当中,可由一家企业完成,可降低考察成本,节约人力资源成本。(6)在对培养基模拟灌装与验证中,可由一家企业进行验证确认及风险评估,避免了多家提供设备企业互相扯皮之现象,降低了管理成本,提高了经济效益。(7)在进行项目前期设计当中,可由一家企业与设计院对接,减少了技术对接中的差错,降低了整体技术方案的差错概率。(8)主要核心设备集中于一家企业采购,采购成本低,性价比好,避免了与多家供应商的商务洽谈,降低了采购成本。(9)备件供应与售后服务由一家企业来承担,有利于企业备件供应与售后服务集中管理,还可与供方签订备件供应与售后服务打包式协议。既让专业的人做好专业的事,又降低了生产成本及以后的运行管理费用。
3 总结
综上所述,采用图2中的整体解决方案优势明显,大大提高了药品生产无菌保障水平,降低了生产质量控制风险,可实现合理有效的改造投入与运行成本控制。当然,还可根据药厂工艺布局的不同,采用各种布置方案予以解决。