第1篇：办公室工作交流发言材料范文
一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。
二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。
三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。
四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。
五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。
全区重要会议各环节流程图
．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查
．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查
．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）
——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有
．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办
．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备
．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办
日常会议各环节流程图
．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
《会议纪要》分送范围
书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。
第2篇：办公室工作交流发言材料范文
本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着
在上学期，新一届学生会主要学生干部确定之后，当务之急就是要制定学生会主要学生干部的联系方式，这是一项比较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，由于需要统计宿舍号，联系方式，电子邮箱，班级等信息，而且有部分部长上报的信息不是很全面。其次，是信息的录入，一些信息诸如手机号码，电子邮箱的录入等比较容易出错，需要较长时间的校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的因素，诸如各信息的排序，整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会，并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。
在学生会的纳新工作中，办公室同样起到了很重要的作用，办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期，办公室制作了学生会简介，并且将其以班级为单位印制下发至班级，再次是材料学院学生会报名表的制作，在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表，并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常顺利进行。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点，确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。
在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包括各部门报名人员信息的汇总和纳新结束后各部门干事信息的汇总。总之在纳新工作中办公室起到了很好的调度及收尾工作。
在学生会的换届大会中，办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作，例如学生会主要学生干部的名单，上届学生会优秀学生会干部干事的名单，桌牌的制作等等工作。
在以后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的，首先是学生会的制定，顺利的完成了学生会部分制度的建立，并经过主席团的审议，顺利通过。并且予以张贴和公布。
为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约，办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度，这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表，使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。
在整个学生会工作正式开始后，办公室应主席团要求，每两周制作一份近两周工作计划，这项工作非常繁杂，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很复杂，一份近两周工作计划一般要耗时一天的时间左右。
为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙，在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。
同时为了展示我院学生会工作的突出，办公室将学生会历来获得的奖状尽可能的收集并悬挂在办公室内，向外学院展示了我院学生的风采。
办公室在本学期注重了一个重要的内容，就是文件的管理。在本学期的中期，学生会办公室对文件进行了统一的整理，通过各种渠道，将校学生会20*年全年、20*年至今为止的所有红头文件整理齐全，确保一份不缺。
同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理，并且进行了目录的制作，方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号，使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。
在多方面的努力下，学生会办公室在本学期更换了电脑，由于条件的好转，使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类文件的收集，现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电子文稿，包括各部门的通知、总结、活动流程等等，对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。在学期中期，学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式，包括：主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分发到各部门。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和交流。
学生会办公室在本学期重新制作了学生会的考勤本，学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等，制作精美，实用性高。
在本学期末，学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各部门所举办的活动等信息，严格按照校学生会的格式制作了学生会大事记。
另外为了更好的开展工作办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通
在校学生会办公室的组织下，全校所有学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了所有的学院学生会办公室，材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室，由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施，材料学院学生会的基本情况，办公室的日常工作等等，并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了我院办公室极高的评价。
办公室的一个最为重要的作用就是保证信息的沟通和交流，在我院及各个兄弟学院的建议下，准备并筹划了以校学生会为依托各学院学生会为分支的全校范围内学生会的信息平台，现在已经在有条不紊的进行当中。主要的形式为通过学生会的公共邮箱（*）、网站论坛，定期例会和座谈会（全体的或小范围内的）、实地参观交流学习等。而学生会信息交流平台的内容包括两个主要方面：一、各学生会间的信息的交流和沟通，主要是通过办公室这一信息枢纽部门，及时了解各学院的各类资源和各项动态，以便于各学生会之间进行深层次的交流与合作，实现优势互补，共同发展的目标具体内容草拟如下：
1、各学院的人事资料，包括主要学生会干部联系表、各学生会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。
2、各学生会的工作材料。主要包括各学生会学期的工作计划、各学院特色品牌活动的相关资料、以及各学生会期末的整体工作总结等。
3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌椅、宣传板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源主要是一些学生会相关文件的电子材料（如重要文件、各类工作常用表格等）。
二、学生会与广大同学间的交流。主要包括以下几个方面：
1、完善学生会网站的建设。
2、建立学生会意见箱和意见反馈电话。
3、创办学生会报刊。
第3篇：办公室工作交流发言材料范文
榆中县政府办公室何成龙
（2011年5月）
2011年4月11日—4月21日，我有幸参加了市委办公厅在浙大举办的公文写作专题培训班的学习，作为基层县区一名文秘工作人员，我倍加珍惜这次难得的学习机会。整个培训期间，我始终以满腔的热情全身心地投入到学习当中去，比较好的完成了培训任务，感觉受益良多，收获颇丰。
一、培训的基本情况
这次培训是以提升全市党委办公部门干部的文字写作能力为宗旨，以公文处理、文稿撰写为主要内容。由市委办公厅纪检组长冯乐泉带队，来自市委办公厅各处室、代管单位的22名文秘人员和市财政局、市国土局、市规划局、西固区、榆中县7名人员参加了培训。市委办公厅副秘书长、办公厅主任刘怀君作了开班动员讲话，并对培训工作提出了具体要求。在培训学习期间，由浙江省秘书学会会长俞文华、副会长张卫中等老一辈文秘工作者以及熊卫平等专家教授，为我们讲解了汇报稿、调查报告、典型经验材料、领导讲话稿等公文写作技巧和政府公共关系、危机管理等相关知识，并用具体实例加以分析阐述，深入浅出，寓教于理，使我对秘书工作有了更深层次的理解和把握。这次培训的特 1
点非常鲜明，具有很强的针对性和实用性。具体来讲，主要体现在以下几个方面：一是内容实。这次次培训的课目设置涵盖了办公室文秘人员常用且不易掌握的内容，贴近办公室工作的实际，有较强的实用性。二是师资强。这次培训中，浙江省秘书协会会长俞文华、副会长张卫中、浙江省委办公厅文电处处长厉佛灯、浙江省人大常委会综合处处长何新国、浙江大学副教授熊卫平、《东方早报》副社长胡宏伟等都为我们作了精彩的授课，所讲的内容都是他们工作实践经验的总结提炼，具有很强的操作性。三是管理严。培训期间，班干部管理正规，要求严格，在培训的7天时间内没有安排休息，晚上还安排了课外作业，充分利用了培训的点滴时间。
二、培训的主要体会和收获
这次培训课程安排合理，注重学练结合，在短时间内提高了业务技能。在培训过程中，我认真听讲座，做好笔记，按时完成课外作业,争取在较短时间内掌握公文写作技巧和方法。
一是通过培训，进一步开拓了视野。通过聆听几位老师的精彩授课，被他们渊博的知识、不俗的谈吐、高超的授课技巧和活跃的思想所折服，从他们的授课中学到了知识、受到了启迪、开拓了视野。尤其是在听了浙江省人大常委会办公厅综合处处长何新国作的《公文写作漫谈》和浙大教授熊卫平作的《政府公关和危机管理》的讲座后，不仅使我对公文的写作有了全新的理解，还对处理好政府与媒体的关系有了比较直观的认识，为以后的工作和学习获得了宝贵的经验。
二是通过培训，进一步提高了认识。在没有培训前，每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁。在听完老一辈文秘工作者、专家教授的讲课和平时与大家的交流中，我认识到秘书工作的重要性，就像俞文华会长所说的那样，秘书工作具有特殊性，包括特殊的岗位、特殊的要求、特殊的磨砺和特殊的关照，因此要静下心来，耐得住寂寞，在不断战胜自我中磨砺自己，成长自己。
三是通过培训，学到了知识。这次培训紧贴秘书工作实际，对今后工作有较大的帮助。通过学习，基本掌握了汇报稿、调研报告、领导讲话稿等公文写作的技巧，对写作综合材料也有了一个系统综合的认识。特别是俞文华会长在《秘书工作的统筹协调方法》讲座中对如何提高办公室协调服务水平的方法，结合自己42年的办公室工作经验，总结出来的主动当好参谋助手、积极适应领导的工作习惯、科学安排领导的时间等8种方法，更是让我们感到茅塞顿开，受益匪浅。
四是通过培训，感到学无止境。通过参加培训，深感所学知识浅薄，要学习掌握的知识太多了。参加这次培训的人员中市委办公厅及代管单位的领导居多，他们大多担任领导职务多年，具有丰富的工作经验，但是他们学习的热情却很高，和他们相比，我深感所学知识和能力方面的欠缺。作为办公室一名年轻的秘书，在今后的工作中一定要加强学习，不仅要学习理论知识，还要向有工作经验的同事多交流、多沟通，努力使自己增长才干。
五是通过培训，加深了友谊。短短10天时间，我们每天在一起相互交流探讨，彼此结下了深厚的友谊。在培训中，相互取长
补短，共同进步，成为工作生活中的挚友。
三、今后的努力方向
通过此次培训，让自己看了自身差距。在今后的工作中，要以这次培训为契机，进一步加强学习，兢兢业业工作，在不断战胜自我中提高自己、成长自己。
一是加强学习，不断提高工作能力。通过培训也看到了自己的不足，树立起学习也是工作，学习是为了更好生存、更好发展的理念。在以后的工作中，我要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，提高政策理论水平和政治素养；切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习，不断加快知识更新，优化知识结构，增强学习的系统性、针对性和时效性；主动向领导学、向身边的同志学，不断提高自身的工作能力，把自己砺练成“提得起笔杆、受得起委屈、耐得住寂寞”的多面手，以适应秘书工作的需要。同时，还要大力加强学习语言艺术，在实际工作中注重文字锤炼，加强文学素养，不断提高对语言文字的驾驭能力。
二是精于勤奋，切实提高工作水平。有句名言道：业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中，切实提高自己的秘书工作水平，力争做一名合格的秘书。在实际工作中，要做到：多看，即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应不断变化的秘书工作新形势新要求；多做，即要积累各种信息和材料，不断完善信息储备，在以后的公文写作过程中，才能信手掂来，唯我所用；多想，即要尽量多收集第一手资料，积累大量素材，不断
第4篇：办公室工作交流发言材料范文
为扎实开展“效能效率提高年”、“干部作风建设年”活动，进一步改进文风会风，提高办文办会质量，经县政府研究同意，现就进一步做好精文减会工作通知如下：
一、精减文件，规范公文运转
（一）减少发文数量
1.凡以县政府或县政府办公室名义发出的各类文件，都必须按审批权限严格把关，尽量减少数量，提高质量。
2.凡属县政府各部门（包括各类议事协调机构）职责范围内的工作安排，由部门自行发文或相关部门联合发文，不以县政府或县政府办公室名义发文。
3.县政府各部门部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原则上不予转发。
4.上级已在政务专网、政府门户网站、公众传媒公布的文件（讲话）和已在电视电话视频会议上传达、公布的文件（讲话），一般不再转发、翻印。
5.领导讲话若已印发会议材料，会后不再以简报等形式印发。
6.减少会议纪要，除县政府常务会议和议定事项属重要政策外，一般不发会议纪要。
7.尽量控制发文范围，除涉及全局性工作的文件可普发外，其他文件只发相关乡镇（街道）和部门。
（二）规范文件运转
1.严格文件审签程序，所有文件均不能直接呈送县领导审签。一般性文件审签不超过3个工作日；紧急文件本着急事急办的原则处理，按程序实行专人跟踪催办，限期办结。
2.提高政务协同办公系统利用率，大力推行电子公文交换和无纸化办公。请示和报告、制发公文、领导讲话材料必须通过政务专网分别发送至县政府办公室秘书科、县政府办公室办文室、县政府调研室。
3.各乡镇（街道）和县政府各部门向县政府报送文件必须按规定格式和程序，并经单位主要负责人审核、签字、盖章。会议性文件，应提前一天报县政府办公室，对不合格文件将作退文处理，并定期通报退文情况。
4.凡转到乡镇（街道）或部门的领导批示件或交办件，乡镇（街道）或部门应在5个工作日内办理完毕并回复结果（有明确时限要求的，按要求办理），确因特殊原因不能在规定时限办结的，应以书面形式说明理由和办理进度。
二、减少会议，确保会议效果
（一）大力精减会议
1.对性质相近、内容交叉的会议，尽量合并召开。
2.可由部门或部门联合召开的会议，不由县政府召开。
3.除县政府重大会议外，原则上采取现场会、工作交流会、电视电话会议等形式安排部署有关工作，减少和避免层层开会。
4.严格控制纪念会、研讨会、联谊会、表彰会；各类奠基、庆典活动，原则上不发放请柬，一律向县政府写书面请示。
（二）严格会议审批
1.县政府召开的全县综合性工作会议和需乡镇政府（街道办）、部门主要负责人参加的会议，由县政府主要领导批准。
2.县政府召开的全县专题性工作会议和需乡镇政府（街道办）、部门分管负责人或相关部门主要负责人参加的会议，由分管副县长批准。
（三）从严控制规模
1.县政府领导一般不出席部门职责范围内的业务会议；按照“谁分管、谁出席”的原则，全县专题性工作会议由县政府分管领导出席，除重大事项和重要工作部署外，一般不邀请县政府主要领导出席。
2.从简安排会议议程，除合并召开的会议外，每次会议只安排一位领导主讲，一般不安排表态发言和总结讲话。若需安排交流发言，严格控制发言人数和发言时间。
3.县政府召开的各项会议，会期原则上不超过半天。
（四）提高会议效率
1.以县政府名义召开的各类会议，必须准备充分、主题明确，注重解决实际问题，一般应提前1天通知（特殊情况或紧急会议除外），以便参会人员合理安排时间和做好准备。
2.凡提交县政府常务会议、县政府工作例会讨论的事项，议题主办单位必须事先作好充分准备，其内容涉及其他部门职责的，应在会前与相关部门进行商议，尽可能取得一致意见，并提前一天将议题内容以书面形式报县政府；临时确定的议题需提前半小时将书面材料呈送相关领导。未经商议或不成熟的议题，不提交会议讨论。属于通报类的事项，汇报时应突出主题和重点内容，每项议题汇报时间一般不超过10分钟。
3.县政府召开的各类会议，要严格按照会议通知要求参会，不得替会、代会、旷会。县政府办公室将对到会情况进行统计，并对未按要求参会的单位和人员予以通报。确有特殊情况不能参会的，应书面请假，并告知县政府办公室。
第5篇：办公室工作交流发言材料范文
在办公室工作大家都知道，领导在家你要在家，领导不在家你更得在家，所以大家平时很难有时间出来。在办公室工作的酸甜苦辣想必同志们也都有同感。今天我们召开办公室系统专业务虚会，一是大家互相交流，沟通情况；二是督促大家总结提炼，超前谋划，把明年的工作争取做得有特色、有新意。前面听了大家的发言，感觉很受启发。总的感受是，大家对明年的工作还是动了脑筋的，虽说是务虚会，每个人的发言都有实实在在的内容。xxx同志把省公司明年专业管理方面的一些想法和大家做了交流，希望大家结合各单位实际进一步深入思考，把明年的工作想得更细致、更全面，力争在某些方面有新的进展。干工作有不同的境界。一种是顺其自然，年复一年，被事情推着走，看起来天天上班，其实是在“混”时间、“熬”日子，这并不是真正意义上的工作。一种是工作很用心，负责任，做一件事就认真去做，有干劲，有激情，工作中遇到问题时肯动脑筋，对工作梳理总结，不断改进提高。希望大家朝第二个方面努力，在工作中体现个人价值，在工作中体现生命意义。今天是专业务虚会，前面几位同志从专业管理方面与大家进行了交流，下面，我想从几个大的方面与大家交流一下如何做好办公室工作，希望能够启发大家明年的工作思路。
第一个方面我想说的是，做办公室工作必须讲点政治，基本上能顾全大局，能够想领导之所想，自觉与公司领导班子保持一致。在办公室工作，我认为首先要讲点政治，特别是办公室主任更要讲政治，胸怀全局，眼光放长远点。什么是讲政治？说得通俗直白点，就是做任何事不能只考虑你自己，还要考虑别人，面上的事不考虑不行。这是由办公室在单位的位置决定的。大家知道，办公室一般都是一把手直管的部门，办公室的工作人员是领导的身边人，其它部门都盯着办公室呢，所以在办公室工作要有点政治敏感性，别的部门能做的，办公室不一定能做。谁让你是领导身边的人呢？有的同志可能以为，办公室整天和领导打交道，为领导服务，近水楼台先得月，搞特殊化方便，那就真的大错特错了，一点不懂政治了。在日常工作中怎样做是讲政治？对公司的决策部署要积极响应，不折不扣地坚决贯彻执行，在思想和行动上始终与公司领导班子的决策保持一致。不说不利于公司工作的话，不做不利于公司工作的事。在办公室工作不是说要求大家的政治觉悟有多高，我想强调的是起码要讲点政治，没有起码的大局意识是不行的，特别是办公室主任，要有一定政治觉悟、一定的大局意识。
第二个方面我想说的是，做办公室工作要注重品行，谨言慎行，办事讲原则，又不失一定的灵活性。办公室是一个与方方面面的人打交道的部门，一天到晚在领导的眼皮底子下工作，没有基本的品行别人怎么能信任你，领导又怎么敢用你？收起小聪明，宽厚待人，以一定的品行人格赢得别人心底的信任尊重。日久见人心，时间考验一个人的品性，想掩饰也掩饰不住的。在办公室工作有时处在风口浪尖、矛盾的漩涡，千万不可口出狂言，高调行事，狐假虎威。说“夹起尾巴做人”未免有些过分，但必须管好自己的嘴，不该说的话坚决不说，不要祸从口出。《论语》中说：君子要“讷于言，敏于行”。讷于言就是要谨言，在公开场合不随便乱说，尤其是不公司小道消息。大家注意，谨言不是不言，该说的一定要说。什么该说、什么不该说，全靠工作中你自己把握了。慎行就是三思而后行，遇事多想想，尽可能减少失误，一定不可做事任着性子来。有脾气、有个性要努力收起来，那个能没有脾气、没有性子，发发脾气、耍耍性子当时挺可爱的，但事后又挺后悔的。做办公室工作为什么要求谨言慎行呢？因为你说的话别人可能以为是领导的意思，别人搞不清啊。在办公室工作免不了要提前知道公司会议研究的一些事情，公司还没有宣布，你提前已经了，想想看公司领导会怎么看你呢，肯定认为你不适宜在办公室工作嘛。在办公室工作保密意识一定强，不该说的一定要守口如瓶。在办公室工作时常会遇到一些比较复杂、不好处理的事情，就不能着急马上动手处理，有时需要冷处理，静观其变，三思后行。有些事一定不能急，急性子要慢慢克制。办公室虽不像组织人事部门这么强调原则性，但没有原则性是不行的，没有原则性别人会认为你处事不公，看人下菜。违背原则性的事尽量还是不要去做，你只有坚持原则，才能得到大多说人的赞同。光讲原则没有一定的灵活性也不行。这个灵活性很重要，不灵活、没有一定的灵活性也做不好办公室工作。什么事情都按原则办，原则性太强，协调工作就会比较难做。许多跨部门需要办公室牵头的工作，其它部门不配合、不支持，办公室也很难做，办公室主任毕竟不是公司领导嘛。许多工作需要部门之间商量着来，工作中你只讲原则、按原则办，其它部门对你也讲原则，这就麻烦了。所以大的原则不违背，在这个前提下，你还要灵活，要见机行事，注意可不是要见风使舵。灵活就是考虑实际情况，不能死脑筋，就是会变通。
第三个方面我想说的是，做办公室工作要有一定的责任心，任劳任怨，有一定的奉献精神，同时心必须要细。做办公室工作，特别是做办公室主任没有一定责任心是不行的，工作必须要用心。在国有企业工作大家都能看到一个普遍现象，总经理在家，大家都按部就班在工作，不敢太随便，总经理出差不在家，大家都感到一下子轻松许多，可以松口气，就像大人不在家，小孩感到没人管一样。这就是国有企业的通病。大家可以想一想，如果总经理没有责任心或责任心不强，企业会成为什么样子。国有企业的一把手都很累，但人人都想当。在“一把手”手下工作办公室人员，如果责任心差，工作马马虎虎，主要领导肯定无法容忍，所以既然在办公室工作，就要有足够的思想准备，工作认真负责，任劳任怨。在办公室工作，能力可能有大有小，但工作态度不能有问题，这是起码的底线。不管能力也多强，如果工作态度不好，没有一定责任心，敷衍马虎，一般是很难在办公室呆下去的。做办公室工作还有一个特殊要求，就是心要细，考虑事情尽可能全面，工作尽可能要做到位。如果粗心大意、大大咧咧、毛里毛糙的，工作中会带来一系列问题。其实一个人心细不细，与你用不用心有关系，用心了，自然就会想得多，想得多，心就细。工作中心细不细关键是看你投入不投入，全神贯注，心就细了。
第6篇：办公室工作交流发言材料范文
一、工作方面：xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员，下半年从事xx项目的办公
室副主任兼劳资员、设备核算。
1、岗位认识
1）办公室主任乃项目的关键工作岗位，办公室是服务性的部门，办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务，他直属项目经理管辖，一个好的办公室主任可以为项目经理解决内外一切事情，包括工程施工过程中错综复杂的各种关系，一个称职的业务能力强的主任可以为项目从宠观上节约勾通成本，从微观上提高工作效率，体现在直接节省资金支出。在从事办公室主任的过程中，始终以制度办事，坚持原则，保持不跨越公司管理规定。
2）材料会计是材料管理中的重要岗位，作为材料会计首先要保证账目清晰，严格按材料管理制度办事，依据合同办事，廉洁自律，坚持原则，为领导及时提供有用数据，以便作出正确决策。
3）设备核算是设备管理中不可缺少的环节，作为设备核算，和材料会计一样直接面对的相对人是和项目有直接利益关系的单位，这就要求必须有较高的道德标准及较强的责任心，工作必须认真严谨，每项工作要有依有据，严格按照公司章程办事，不触道德底线，不碰公司、法律红线，保障公司利益。按制度按流程办事。作为设备核算与材料会计均是与公司制度直接接触的人员，是直接的业务人员执行者与传导者，所以应该给上级各级领导把关，而不是放流，要合理应用制度，制度不是用来难为刁难人的，制度是用来约束人们不正当行为，规范不良行为的，如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准，没有较高的业务素质，没有较严谨的工作态度，那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入，如果你不坚持原则，不按章办事，不按合同办事，那么他们会越过合同的界线，越过道德的标准，他们会得寸进尺，如果你对他们要求严格，当然不是故意的卡要，相反他们会觉的此公司管理严格，是值得合作合作的单位。两种截然不同的看法，就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则，按章办事。其次，材料会计同设备核算也是公司的窗口，因为在工作中他们会直接面对上级单位或相关单位的人员，那么他们的信誉、态度、办事方式、能力、交流言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象，对方可以通过你得出对咱们公司的口碑，今天你的信誉、态度、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可，这正如董事长xx年工作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和细节意识”，这四种意识不仅领导要树立，广大员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队，每个人应该为企业的竞争力提升做积极、进步的交流者、工作者，如果都能以四种基本意识这样一种企业精神去参预实践活动，那么外部评价会逐步提升，企业的知名度会无形增强，无形资产会稳步显效。
3、劳资员主要是公司与项目的纽带，是服务性岗位，作为劳资员首先要严于律己，对要求自己要比要求他人严格才是，劳资的工作大部份涉及职工的切身利益，偏左不行，偏右不行，所以必须严格按照企业的规章制度办事，否则会寸步难行，最终会倒致项目员工怨声载道，处处存在不公平的声音，严重影响整个项目的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带，是领导的一扇窗口，劳资工作做的好与坏直接影响整个项目全体员对待劳资工作的态度，影响对奖励分配的信任度，影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度，影响员工对工作的态度，对于新员工来讲，影响其对公司的整体认识，影响其对公司整体的认识观与价值趋向，所以劳资工作是致关重要的岗位，必须要坚持以人为本，以制理事的原则。
2）取得成绩、积累经验以及工作中存在的过失和吸取的教训
第7篇：办公室工作交流发言材料范文
紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献！
二、主要任务与目标
（一）、增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
（二）、加强办公室建设，做好协调与服务。
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
2、根据学校的实际情况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校名师评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提高教师的素质，加强我校的教师队伍建设，使优秀的教师通过评比的平台露出头角，满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划。
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。
6、创建学习型处室，创设良好的学习氛围，加强办公室工作人员的政治业务学习，提高自身素质，为更好的开展工作打好坚实的理论基础。
（三）、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。（）
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。
随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。
3、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果。
xx省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。
4、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
5、做好单位考勤工作，按月及时公布。
6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。
7、认真做好信访工作。建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮助老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道，加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
三、具体措施：
1、严格实行“五不”承诺
——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。
——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
——承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
——承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。
——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要文明端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。
2、认真落实“四项制度”
——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不符合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的（）任何话语。
——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要及时反馈情况，做到件件有着落，事事有交待。
——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。
3、做到“五个好”
1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持“四个必须”：一是必须加强学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置，审时度势。
2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。
3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。
搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。
搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。
第8篇：办公室工作交流发言材料范文
伴随着中国改革开放程度的不断加深，中国的国民经济开始迅速发展，国际影响力和文化感召力也随之日益增强。因此，世界各地的学子都纷纷将目光转向中国，选择到中国来留学深造，中国高等教育的国际化也随着我国综合国力的提升而大步向前迈进。在此情形下，对来华留学生的管理和教育也成为了高等教育的一项重要内容，更是新形势下高等教育国际化事业的重要组成部分。我国高校的留学生管理机构都是由一个部门行使多种职能，招生、学籍、教学、生活服务一体化管理。[1] 因其能全流程监控和跟踪来华留学生的学习和生活过程，为学生提供细致周到的服务并开展便捷高效的管理，此种模式在来华留学教育的发展初期取得了可观的工作成绩并帮助诸多高校树立了口碑、赢得了赞誉。然而，随着越来越多的高校加入到来华留学生的国际招生队伍，来华留学事业持续蓬勃发展，来华留学生教育的规模逐渐日益扩大，甚至出现了跨越式发展的现象。面对新形势下的留学生事业，加强和改善来华留学生的管理模式成为摆在我国高等院校面前的重要课题。原有的管理模式让既有的留学生管理部门日渐不堪重负，虽然留学生的招生工作相对独立，但留学生的入学手续办理、学籍管理、生活服务和教学事务管理则必须要和学校的教务处、学工处、后勤集团等部门协调沟通。由于信息不对称、资源不对等和工作语言瓶颈等问题，部门间沟通脱节、办事效率低下、推诿扯皮导致留学生自身教育权益不能得到切实保障的现象时有发生，在每年9月的留学生入学季，此种矛盾则表现地尤为明显和突出。留学生来到中国求学，由于环境的改变、语言的变化、文化的差异、教育体制的不同，会遇到各式各样的困难。究其本质，留学生管理是一个复杂庞大的工作，包括很多细致的具体内容，需要全校的参与。若没有清晰的工作体系，则工作效率会大大降低。[2]为了让留学生的管理工作模式趋于成熟稳定，必须要加强参与迎新各部门间的信息沟通和工作配合，给新生提供方便、高效、一站式的入学报到环境和服务，使迎新工作流程更为有序。[3]
基于以上背景，南京某高校为适应扩大来华留学事业不断发展的需要，进一步整合校内涉及来华留学生管理的各类资源，简化、优化工作流程，提升管理效率和工作效果，对来华留学生的迎新工作做了创新性的尝试和探索，帮助留学生新生尽快适应中国的学习和生活，主要表现在下列几个方面：
一、招生环节细致化
留学生的迎新工作是一个长期的过程，从行前就需要开始。来华留学的外籍学生需要在到校前就了解所就读学校的地理位置、到达学校的交通路线以及乘出租车或公交车的费用、当地的气候、宿舍配备设施和校园网络等情况，所以国际教育学院的招生部门在寄发录取通知书时，除了准备常规的录取通知书和 JW202表之外，还附带《新生服务手册》和双语种打车卡。《新生服务手册》对新生报到、住宿、餐饮、生活设施、保险、学生活动等内容编制成册，让留学生在行前就做到心中有数、从容淡定，避免了每个新生抵达学校后的重复性询问，方便学生在到校后能尽快适应在华学习和生活，从而提高管理工作效率；而打车卡则能够方便新生在抵达南京之后打车或问路前往学校，解决因航班等行程变更所导致的未能于所规定报道期限抵达南京的异动问题。如若留学生新生能顺利按照所规定的时限抵达南京，将会有留学生志愿者在机场、火车站进行全天候接机，指导留学生新生乘坐公共交通工具前往学校。如新生恰好是在办公时间到校，将会有校内志愿者将他们引领到国际教育学院留学生办公室办理报到手续；如是在非办公时间抵达学校，则新生可暂住宿舍的过渡房间，待次日由宿舍的志愿者将其带到留学生办公室，办理报到手续。
二、服务成员多元化
在复杂的项目管理中借助志愿者的力量来分散管理过程中的压力、疏解管理困境已是中国学生管理中的惯例，但是中国学生对于来华留学生群体来说依然属于陌生人群，且中国学生的跨文化交际能力较弱，因此虽然留学生的迎新服务工作较中国学生的迎新服务工作所涉及的部门、所?办手续都更为复杂，但是参考中国学生的迎新经验直接引入中国学生志愿者群体介入还较显突兀，因此考虑在适当的环节尝试引入外籍留学生参与，调动留学生团体自身的热情和力量，将在校留学生中的活跃、积极分子纳入到迎新工作团队中来，充分发挥他们的语言优势、文化优势和跨文化交际的优势，则能帮助留学新生更快适应在校的学习和生活节奏，有效缩短文化适应期，为留学生管理拓展新生资源，注入新的活力。同时，此举充分利用了高校的既有资源，弥补现实生活中管理者数量不多、人员素质数量有限的不足，从而真正实现来华留学生事务的跨文化管理。[4]
三、报到手续流程化
依托留学生志愿者团队，留学生的现场报道则可梳理为五个步骤，依次进行，有条不紊地开展报到现场的新生入学手续：
1.领取资料袋。在新生领取资料袋后，留学生志愿者将指导新生填写入学登记材料，材料包括新生须知、住宿协议、留学生信息登记表、临时住宿登记表和外国人签证申请表等。经检查填写准确无误后，志愿者会帮助留学生新生复印护照证件和相关证明材料，同时指导新生关注学院的微信公众号。借助于信息化即时通信工具的帮助，新生在离开报道现场后仍能及时获取学院的重要通知，从而确保了报到工作的效用。
2.审核资料。留学生新生将指定材料上交给国际教育学院的老师。老师在收取材料后将会完成资料的电子信息录入并对纸质档案材料进行编码和整理。在此环节进行的电子信息的搜集将为留学生整个在校期间的服务和管理提供原始信息资料库，方便留学生办公室对学生进行后续跟踪管理；而纸质材料将作为留学生在华在校期间的学籍档案进行留档管理。
3.缴纳费用。留学生的缴费类型因学生的资助类型不同而各有差异。其中，公费留学生的费用是由财政拨款到账后直接垫付的，因而报道现场不需要学生自己支付费用；自费留学生的各类费用则由学生自己负担，需要新生到校后尽快完成费用缴纳。办理留学生报到手续的老师根据学生的类型不同而办理相应的缴费手续。
4.分配住宿。留学生的国籍不同决定了学生之间生活习惯、宗教信仰等生活方式差异较大，需要区别对待，因此国际教育学院的老师要对留学生的专业类别、国籍、性别、宗教信仰等因素进行统筹考虑，然后分配宿舍房间。
5.准备签证材料。国际教育学院的老师负责即时联系保卫处的工作人员，在新生抵达学校的24小时内办理完新生的临时住宿登记手续，并整理签证所需材料，为学生准备办理在华居留许可所需的申请材料。
四、社会服务校园化
外籍留学生来到中国后因为对中国国情、文化、所在校园情况尚不熟悉，且暂未结交到可靠的新朋友，陌生的环境常常让他们无所适从，甚至有些留学生因此变得郁郁不安、沉默寡言。报道现场除了有来自世界各地的留学生志愿者为留学生提供注册指导，为他们介绍学校及周边环境，带领他们熟悉中国的生活之外，还特地为留学生设置了办理手机卡、开通银行卡、缴纳现金费用的服务台，免除新生在自行前往社会机构办理手续过程中因语言不通而带来的各种不便。此举有助于留学生感受到学校的人文关怀、培养起他们对学校、对中国的友好情感。在报道环节的各类咨询信息和悉心关怀，能有效激起留学生对所在学校的认同感和归属感，更快适应在校的学习、生活节奏，完成角色转变，同时也有助于减轻留学生办公室日后管理工作的压力。
现场报道结束后，留学生办公室将实际报道的新生数据转发给教务科，由教务科完成新生的学号分配和班级安排，并将最新学生名单同步给承担留学生教学管理任务的各院系。
第9篇：办公室工作交流发言材料范文
你们好！
2016年9月，我怀着丝丝“喜悦”，点点“胆怯”走上了校办公室副主任这个岗位。“喜悦”是因为承蒙领导和同志们的信任，我竞聘上了这个岗位，“胆怯”是因为我害怕做不好这份工作。如今，在各位领导的关心和帮助下，在全体同志的支持和配合下，我服从安排，加强学习，不断锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好地完成了各项目标任务。
下面我就担任办公室副主任以来的工作汇报如下：
一、坚持严于律己、努力做好表率
我处处严格要求自己，坚持“管理就是服务”的理念，把“职责就意味着责任，岗位就意味着任务”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观，廉洁自律，洁身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中规中矩办事。工作中，我积极加强业务，不断学习，争做表率，努力提高自身综合素质。我积极代课，超代课，教学成绩优秀。近两年担任的高二、高三英语教学每次考评均获奖励。2016年7月，我被接收为正式党员，12月，我被学校评为优秀共产党员。
二、认真履行职责，积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”，繁琐无序。对此，我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，甘于奉献、老实敬业，经常加班加点，从无怨言，保证了各项工作的高效运转。
(一) 努力做好办公室行政管理工作
1、协助校级领导做好行政管理工作。开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事件。做到了各类活动安排的及时通知，做好校中心工作的及时公布。校办公楼公告栏和教学楼电子屏是我们工作的主场地。
2、做好学校各类会议的准备工作。这其中有学校每周五下午的全体教职工大会、班子周中心工作安排会、校委会、支委会、各级领导的检查汇报会及与其他学校的合作交流会、开学典礼、期中考试总结表彰会等。我都会协同韩校长提前安排，或打扫卫生或制作喷绘布置会场，同时为主要领导准备讲话材料。有时因为会议的紧急，加班加点是常有的事。
3、及时做好各种文件的收发、送阅、督办工作，保证学校工作顺利安排。一年来，我没有出现一起文件误接事件，只有一次宋校长的会议，因为以前未加党组织交流群而耽误，这让我做了深深反思。
4、完成学年度学校工作总结、各学期学校工作计划、工作总结及各种汇报材料的撰写。每学期开学初、学期末，我待在办公室撰写材料已成常景。经常中午不回家，和常加班的史老师见面已是常态，我们见面颔首，相互加油。我材料表述准确，数据具体，概括全面，富有特色，有些材料被区局利用，为学校工作添了彩增了辉。
5、及时准确地完成了学校各类活动的通讯报道，以微信、美篇等新型媒体，学校的网站、学校的QQ群、微信群等公众平台都能见到，使得学校工作得以有力宣传，学校形象得以极大提升。2016年许多通讯报道都是我在写，后来因太忙，我带动杨超同志，指导其完成通讯写作，教会其写作模式，教会其照相取景策略。本学期，学校的通讯报道基本都由杨超完成，但大型材料都是我亲自完成。
6、加强学校文书档案、学校荣誉证牌及其学校各类活动资料的收集、整理和归档工作。2017年12月份我亲自整理的学校通讯报道汇编，在局督导室检查中收到好评，督导评估中，我校被评为优秀单位。
7、切实做好教职工出勤考核工作，严格执行学校的《出门条制度》，准确上报教职工的请假事宜。对于每周的考勤统计，我都要严格检查，确保无误。一年来，没出现过任何一起因统计不当而造成的教职工寻事不欢事件。
8、做好学校各类投诉接转工作，做到及时汇报、及时解决。
9、认真做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。2016年全年，区局要求我们上报周中心工作总结，我们没有一次耽搁，受到了局办公室表扬。
10、安全保管和使用好学校印章，严格做好介绍信、证明等材料的管理工作。一年来，我严格遵守公章管理职责，若无领导指示，我从不私盖公章 。
11、发挥办公室的协调职责。一年来,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。同时，我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各年级各处室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调，积极推动学校安排的各项工作及时顺利完成。
12、做好学校各项工作的车辆安排工作。保证外出活动车辆按时就位，准时到达，安全返回。
13、搞好学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
14、完成校领导交给的其他工作。
（二）切实履行好办公室的服务职责
办公室既是学校管理的助手，也是为全体师生服务的侍者。我愿意为学校的发展出力，为教职工的工作服务。
1、做好教师职称考核服务工作。考核工作严格按考核方案执行，各部门透明运作，做到公平、公正、公开。对于竟升职称同志，学校积极帮助整理完善材料，及时报送材料。因同志的竟升，为同志服务，乐在心中。2016、 2017年的高级职称材料上报，我都参与其中，虽繁杂忙碌，又熬到了深夜，但我为同志们高兴。
2、关心教职工生活。与其他处室配合，做好困难教职工、女教职工、离退休教师、去世教职工的慰问工作。特别为住院教职工安排好探望慰问工作，同时，为去世教职工做好后续服务工作。
3、做好学校各项制度政策的宣传和解说工作。平时工作中，办公室起到上传下达，完成学校和校长临时交办的工作。但同时，对于老师们的困难、困惑办公室有义务去力所能及地解决；对于老师们意见和建议，办公室有责任向校领导反映采纳。管理好学校办公室资源用品和耗材，对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。
对于学校近年来出台的《出门条制度》，《课堂考勤制度》《教育教学奖励制度》等，我和办公室同志都会积极宣传，对于一些同志的不解做解说。我仍记得对于《出门条制度》，我为狄冠朝老师解说了3遍，他最后才逐渐接受。
4、协助办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
(三) 协助党支部做好党建工作
2016年开始，全国全区上下重视党建工作，学校的党务工作由校办公室承担，为此，我作为办公室负责人，协助支部做党建工作就责无旁贷。具体工作如下：
1、协助完成党建相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员开展“两学一做”学习教育。
3、协助支部办党员学习心得体会展板，宣传支部组织活动。
4、积极参加党支部民主评议、民主生活会等活动，参加党员演讲活动。党员“四讲四有”演讲赛中，我获得二等奖。
协助党建，学校支部组织发展快，建设好，支部工作多次受到上级表彰，2016年学校党支部被评为优秀党支部。
三、存在问题和不足
（一）存在的主要问题
一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的要求和同事们的期望还有一定差距。
二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好，也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
四、今后的工作打算
1、从学校的发展及办公室的工作性质来看，要本着"从严、从细、可行"的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序，让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
2、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
3、积极与领导和各办公室间进行交流学习，使工作能够更加完善。
4、多途径抓好了对外宣传工作，通讯稿件再上档次，达到报纸有文字、电台有声音、电视有形象，尽力去提升学校形象和声誉。
