第1篇：光盘行动重要性范文
一模式一概述
模式一是指教学光盘播放系统，包括教学光盘播放设备（DVD影碟机+电视机）和成套教学光盘资源。配备模式一的农村小学教学点普遍存在教育资源匮乏，教师数量不足，师资水平不高的新问题。有效使用教学光盘，在一定程度上可以解决这些困难。教学光盘资源按资源类型可分为摘要：多媒体教学资源光盘、小班教学光盘和专题教育光盘等。其中，小班教学光盘属于课堂教学实录，它包括教学过程的各个环节。这类教学光盘可以完全或部分替代教师授课，对于教学点具有重要意义。而多媒体资源类型的光盘提供了和教材相关的课件、视频、音频、动画和图片等资源。本文探索的主要是课堂教学实录类型的教学光盘。
二基于案例的学习支持的教师教学设计
教学光盘为教师进行教学设计提供了丰富的资源。基于光盘的教学设计有两种不同的方式摘要：一种是根据光盘资源进行教学设计，另一种是根据教学设计选择光盘资源。其中，后者要求教师有自己的教学设计思路以及选择或整合光盘资源的能力。而前者适合于教师应用小班教学光盘进行替代性教学或者借鉴光盘中的教学设计思路和教学方法。教学光盘中的优质课、示范课包括了完整的教学过程，属于视频案例。下面从基于案例的学习这一角度分析教师如何借助教学光盘设计教学。
1基于案例的学习
案例是对真实新问题情境的描述，这些描述可以采用文本、图表、视频等呈现形式。[1案例和特定的专业或领域有关。对于医学专业人员，一个案例可能是病人的病历和检查结果。对于专业教师，一个案例可能是展示教师教授某个主题的一堂课的一段视频。教学光盘中的视频案例描述了教师导入新课、讲解知识、组织教学活动等一系列教学环节。教师根据视频案例设计教学的过程就是基于案例的学习过程。课堂教学是一种真实情境下的复杂活动，而案例描述的是真实新问题情境，并具有类似脚本的结构，因此基于案例的学习符合教师教育领域的特征，可以促进教师的专业发展。
假设农远工程教学点某位教师要设计一节课，有如下几种方式供选择摘要：A.阅读教学参考书；B.听学校其他教师讲课，获得经验；C.观看并分析这节课的示范视频课例。方式A能够为教师设计教学提供有用的信息，但书本知识转化到真实情境时会有困难。方式B和C都是基于案例的方式，可以帮助教师设计教学。但教学点师资匮乏、水平不高，因而方式B可行性不强。教学光盘提供了优质的视频案例，模式一环境下方式C具有实用性。因此模式一环境下，应提倡教师应用视频案例进行教学设计。
2应用教学光盘设计教学
光盘中的视频案例包含一节课的基本教学环节，其教学设计思路和教学方法有一定的可模拟性。但视频案例中的教学环境不等同于教学点的实际情况，基于教学光盘进行教学设计时，教师应注重以下几个方面。
（1）分析教材，明确教学目标
在应用教学光盘教学的过程中，应正确处理好教材、光盘和实际教学目标这三者的关系。光盘播放教学的目的是以光盘为媒介实现教师的教学目标。当光盘内容和实际教学目标不完全吻合时，应当以实际教学目标为准，合理布置光盘播放内容和播放方式。
（2）观看光盘，熟悉光盘内容
教师教学设计时应熟悉教学光盘内容，观看时要关注以下几个方面。第一，明确光盘中教师的教学设计思路，理解各个教学环节实施的目的。第二，分析光盘中教师处理教学重点难点的方法。第三，熟悉光盘中教师设计和组织教学活动的方式。教师应从实际教学条件和学生特征出发进行借鉴学习，不能盲从。
（3）形成教学设计
通过反复观看教学光盘，教师要形成适用于实际教学的教学设计，解决光盘播放方式、教学活动的组织和教师角色定位等新问题。教师可采取由教学光盘引导，以光盘为脚手架的方式组织教学活动，并针对不同的内容和教学环节设计不同的观看方式。教师的教学设计思想体现在光盘播放的过程中。因此对于实际教学中观看光盘的时机、内容、方式（如直接浏览、反复观看、同步模拟等）以及何时讲解等教学细节，教师必须明了于心，保证实际教学的流畅性。
三教学光盘在教学中的应用
模式一具有操作简单、成本低、对教师能力要求不高等特征，在农村中小学应用效果较好。不少探究者对模式一进行了探索，总结出一些教学方式或模式。概括而言，主要有两类。第一类关注教学光盘资源的功能特征和播放方式。例如，王陆等人[2归纳出DVD教学资源应用模式的基本形态有摘要：全程依托式、分段依托式、组合分段式和多重组合分段式。陈庆贵[3指出基于光盘资源的教学应用模式有四种摘要：直播教学模式、模拟对话教学模式、情景互动教学模式和资源整合教学模式。谢文斌[4认为教师播放光盘的方式主要有先讲后播式、先播后讲式及讲播同步式三种基本方式。第二类根据光盘播放教学中教师的角色来分类。例如，郭绍青[5指出模式一环境下的教学形式主要有替代性教学及替代和辅助相结合教学。王艳丽等人[6提出“节目主持人”教学模式。综观这些分类方式，各有特色，探索了模式一环境下如何应用光盘进行教学的新问题。但对于教学光盘如何支持教师的教和学生的学，光盘支持教学的优缺点等新问题缺乏具体的阐述。
教学有法而无定法，不管采取怎样的光盘播放方式，核心在于引发并促进学生学习。我们可以从光盘资源支持学生学习过程的角度重新考虑模式一环境下的教学。教学是以促进学习的方式影响学习者的一系列事件。一般说来，它包含一套外在于学生的、设计用于支持学习内部过程的事件。[7加涅提出的九大教学事件为分析和理解课堂教学提供了一个框架，据此可以分析如何有效地应用教学光盘支持师生的教学过程。
加涅把完整的教学过程划分为9个阶段摘要：引起注重、告知目标、提示回忆原有知识、呈现教材、提供学习指导、引出作业、提供反馈、评估作业和促进保持和迁移。[8虽然光盘资源可以提供学习所需要的一些材料，但它并不能提供促进学生学习的完整的教学事件。例如，光盘资源能够呈现教学目标、传递并讲解教学内容，但难以为学生提供教学指导和反馈，不能评价学习效果。在这种情况下，教师必须根据光盘创设这些教学事件，通过播放方式或教学策略解决这些新问题。此外，由于教学光盘的介入，改变了教学环境的要素，增加了电视里的教师和学生这两个要素，因此课堂教学事件的引发和实施方式和一般课堂有所不同，具体阐述如下。
1引起注重。光盘播放的视频画面有助于引起学生注重。在光盘播放教学过程中涉及到电视机课堂和现实课堂之间教学情景的转换，例如从电视画面转到黑板，由电视上的教师讲解转换到课堂教师讲解。这时教师要采取适当的策略（例如，用遥控器将电视画面暂停或者用语言或姿势提醒学生），重新组织教学，引导学生注重力的集中和转换。
2告知目标。教学目标指明了学生努力的方向，是对教学效果的预期。教师可以通过语言、光盘播放或二者结合的方式阐明教学目标。电视中的教师所阐述的教学目标应和实际教学目标一致，假如二者不一致，教师应采取自己阐述的方式，避免误导学生。
3刺激回忆先决性的习得技能。课堂教学时，教师往往通过提问或练习巩固已学知识，为新授课做好铺垫。这种做法的目的是激活学生原有知识经验，把先前学习提到工作记忆中。在光盘播放中，电视里的教师也有类似的教学活动，但主要面向的是电视中的学生，因此教师应根据学生的实际情况进行调整。
4呈现刺激材料。光盘资源中的教学活动都是经过精心设计的，有丰富的刺激材料。教师应合理利用好光盘资源，分析知识呈现的方式和教具等刺激材料的使用目的和方式，引导学生从中学习。必要时，教师也可以自备教具模拟光盘中的教学活动，直接和学生进行交流。
5提供学习指导。播放光盘在一定程度上可以替代课堂教师传递教学内容。但电视中的师生和课堂中的师生处于时空分离状态，彼此间不能进行实质性的同步交流。因此电视中的教师并不能根据课堂学生的实际学习情况调整教学并提供学习指导。教师不能简单地认为学生只要观看了视频就能达到教学目标。但教师可以通过适当的形式组织教学、提供学习指导，如采取这些方式摘要：电视中的教师提问——课堂中的学生回答——课堂中的教师讲解点评；电视中的教师进行游戏教学——课堂中教师组织学生同步模拟；播放光盘——教师适时讲解。这样就实现了师生对话交流。在碰到教学的重点难点时，教师除了适当讲解外，还可以采取重复播放的方式，帮助学生理解。
6引出作业，提供反馈，评估作业，促进保持和迁移。由于电视中的教师无法对课堂学生的表现进行反馈和评估，不能对教学效果进行检验，因此提供反馈和评估作业这两个教学事件需要课堂中的教师自行组织完成。教师必须注重观察学生观看视频的学习效果，用暂停播放和提问的方式及时获得反馈，以便顺利进入下一教学环节。此外，教师可以借助光盘资源来组织引出作业和促进保持和迁移这两个教学事件。
综上所述，在应用光盘进行教学时，教师的角色定位很重要。有些教学事件（如引起学生注重、呈现刺激材料等）可以用光盘播放来实现，这时教师是教学的组织者，引导学生观看视频。另一些教学事件（如提供学习指导、反馈和评估作业等）则需要教师来实现。在实际教学中，九大教学事件并非要逐一按顺序完成，而应根据教学的实际情况灵活布置。假如学生在学习过程中已满足了某些教学事件的要求，那么这些教学阶段就可以不出现。
第2篇：光盘行动重要性范文
关键词:交通规划;电子档案;存储载体
中图分类号:TP392 文献标识码:A
Storage Carrier Selection of Electronic Transport Planning Files
HONG Quan
(Guangzhou Urban Development Archives,Gguangdong Guangzhou 510030)
Key words: Transportation planning;electronic file;storage carrier
近年来,各地交通规划研究部门为提高城市交通规划水平,解决城市快速发展过程中的交通拥堵问题,创建宜居城市,引进了不少以计算机技术为代表的先进技术和设备,从而形成了大量城市交通规划电子档案。这些档案是在交通规划、设计与预测过程中形成的真实记录, 它凝结着交通规划研究人员为解决好城市交通所付出的聪明才智和辛勤劳动,无论是为解决眼前的交通困境还是为今后进一步改善城市交通体系及研究城市交通发展历史都具有长远的经济效益、社会效益和永久的保存价值。永久有效保管和利用好交通规划电子档案对于加快城市交通规划事业的发展, 更好地为国民经济建设服务, 有着深远意义。本文结合工作实践,对目前电子档案存储载体及技术进行比较,提出交通规划电子档案载体的选择原则,并给出推荐性意见。
1 交通规划电子档案存储载体的种类及其性能比较
目前,交通规划电子档案等数字信息的存储载体的种类很多,按其读写工作原理的不同,可以分为磁存储载体、光存储载体两大类型。
1.1磁存储载体
在诸多存储技术中,信息大容量更方便的存储,还是主要由磁技术来实现。正是由于磁记录技术的存取最方便、最容易实现、成本价格也最低,所以磁存储技术发展迅速,而且在存储市场占据重要的位置。
磁存储载体主要有以下几种:
(1)磁盘
磁盘是广大用户最为熟悉的存储载体,在目前所有的PC中硬盘都是必不可少的设备。
在外存储器中,硬盘存储的存取速度最快,因此它比较适合于存储那些需要经常访问的和需要快速访问的信息。由于交通研究规划部门需要存取海量的数字信息,除了要求硬盘有更高的速度、更大的容量之外,对硬盘的容错能力和安全性也有很高的要求。
市场的需求就是未来技术的发展方向,当代硬盘技术的发展方向正是向着高容量、高速度和高可靠性的方向发展。作为保证电子信息长期存取的载体,一般是需要脱机保存的,即可移动载体。于是在传统硬盘基础上产生了活动硬盘,活动硬盘是可盘片的硬盘技术,它集固定硬盘与软盘的功能于一体,由于它具有了可移动性,因而比普通硬盘具有更多优势。活动硬盘以大容量、传输速度快和良好的兼容性逐渐成为市场的主流存储载体之一。
(2)磁带
磁带可以说是最古老的电子存储载体之一。从1952年第一台13mm(0.5英寸)磁带机在IBM公司问世以来,它已经走过了40多年的历史,积累了大量的使用经验和可靠性数据。据统计,目前,在全球的电子信息中,有90%的电子信息被存储在可移动的存储设备上,磁盘中存储的信息量只占10%,而可移动的存储设备主要是指磁带设备。另据Millward Brown IntelliQuest 2001年的调查数据,目前,有85%的公司采用磁带作为备份设备,大约有15%的公司出于对速度的考虑,把磁盘当做其主要的备份设备。
目前磁带的发展方向是提供高完整度、高速度、高密度、低费用、大容量、操作系统独立、文件系统独立的数据存储与访问。
1.2光存储载体
从磁存储到光存储是信息记录的飞跃,光存储是利用光学原理读/写的。光存储载体有光盘、光带、光卡等,其中以光盘应用最为广泛。
光盘是继胶片、磁性载体之后产生的又一种新型的信息存储载体。它具有容量大、存储密度高、同计算机联机能力强、易于随机检索和远距离传输、便于拷贝复制、影像还原效果好、记录信息形式多样、适用范围广等特点。光盘不仅可以记录各种原件的图形或文字信息,而且可以记录载有声像的活动画面,在适应不同形式信息存储和满足人们对信息利用的各种要求等方面都显示出了无以伦比的优势,因此,它越来越受到档案部门和信息机构的青睐。
按光盘信息读写方式分类,可将光盘分为以下几种。
(1)只读型光盘(CD-ROM)
只读光盘,又称视频光盘或电视唱片,该光盘在出品时已经将信息刻录在盘上,使用者只可以读出信息而不能追加记录和擦除重写。因此不适合档案部门存储信息。
(2)只写一次型光盘(WORM)
只写一次型光盘又称作写后直读型光盘。这种光盘可供用户写入信息,写入后可以多次读出,但只能写一次,信息写入后不能修改。只写一次型光盘不仅可以进行电视活动画面影像的记录,也能进行数据和文字信息的存储。目前这种光盘主要用于档案信息的存储。
(3)可擦写型光盘(CD-RW或DVD-RW)
这是近年来出现的一种可擦除记录信息,并能重新写入信息的新式光盘。可擦写型光盘类似于磁盘,是很有发展前途的计算机辅助存储器。主要有相变光盘(PD)和磁光盘(MO)两种类型。
(4)刻录盘
市面上正在流行,价格便宜。可以通过刻录机多次追加数据,但不可更改已经记录的数据,产品有CD-R、DVD±R等。
1.3磁存储与光存储之比较
硬盘作为在线存储的一种选择,它的优势是能够迅速提高有效数据的获取时间和具备较高的可用性,缺点是不便脱机保存信息;磁带存储是离线进行的,在对可靠性需求高和有灾难备份需求的应用环境中能够发挥巨大的作用,但读写速度较慢;光存储是近线存储的一种选择,比较适合查询类的应用,缺点是稳定性和容量都不如磁带。表1列出了上述几种数字存储载体的应用领域及特点:
下表2对常见的磁存储载体和光存储载体的各项性能进行了比较:
寿命问题是选择存储载体时要考虑的一个重要因素。载体的寿命是指载体对所记录信息的保存时间长短,在这段时间内,信息可以完整准确地从载体内读取。载体寿命是由两部分组成的:载体的物理寿命与技术寿命,二者就像“瓶颈”效应,载体的寿命是由这两个寿命中最短的一个决定的。
物理寿命可以通过人工老化等试验的科学实验方法来估计,对于长期保存文件而言,当然是存储载体形体越经久耐用、对保存环境与使用条件要求越低越好。技术寿命是很难科学预见的,往往该载体所依赖的技术发展越快载体的技术寿命就越短。技术寿命越短的载体,更新频率越高,更新过程中丢失数据的风险也就越大。为了长期、安全地保存信息,存储载体的技术寿命也要尽可能地长。由于各种载体的寿命相差较大,为便于比较,将其单独列出。见表3。
通过上述比较,我们可以得出这样的结论:从存储容量看,磁带容量最大,大容量的活动硬盘次之,光盘再次之;从读写速度上比较:活动硬盘第一,远远超过光盘与磁带;从载体使用寿命比较:光盘用树脂做盘基,采用光学无接触读取,数据可保存时间长;磁带和硬盘采用磁记录方式读写,在耐用性方面不尽人意,易于损坏。
2 交通规划电子档案存储载体的选择原则
根据交通规划电子档案的价值与利用率的不同,所选载体规格与要求可以不同,但载体选择至少需要考虑以下原则:
(1)存储载体的耐久性
这主要从载体的物理寿命方面考虑。如果载体对外界环境敏感,就很容易由于存储环境、外力等因素影响而丢失数据,因此应选择对环境要求低、不易损伤的、耐久性能高的载体。
(2)载体容量适当
存储载体的容量应当与所存储的数据量大小相适应。载体容量过大,造成存储空间浪费,增加存储成本;反之,存储容量过低,将不利于维护存储数据的完整。
(3)性价比高
存储载体的价格总是与其本身的性能(如寿命、容量、存取速度等)成正比的,选用载体时要根据所保存的数据量大小和重要程度,在价格和性能之间寻求一个最佳平衡点。尽量选择性能优良、价格相对低廉的存储载体。对于移动存储设备来说,不能仅仅考虑载体本身的价格,其驱动设备的价格也不容忽视。
(4)广泛的可接受性
应选择具有广泛、稳定的市场支持与应用前景的载体,以便于延长载体的技术寿命,减少信息频繁迁移所带来的风险。
(5)所选存储载体能满足相关国际、国家或行业标准
只有符合一定标准的载体才具有较长的技术寿命和市场支持,才能保证数字信息的安全保存与完整存取。
3 交通规划电子档案存储载体推荐
3.1直接存储载体
直接存储载体是电子档案产生之后直接进行记录的载体,包括硬盘、DVD±R、CD-R、MO盘、WORM盘等。对于重要数据建议使用WORM光盘。
3.2备份载体
大容量的数据备份建议选用磁带载体,数据量较小或预归档的存储载体可选用DVD±R、CD-R、硬盘(含移动硬盘)等。由于备份数据保存期不会太长,CD-R价格低廉、性能稳定,且不可擦除,比较适于非海量数据的备份。
3.3用于数据交换的临时存储载体
电子档案的移交与物理归档时,移交部门需要将信息存储在临时载体上以便数据的传递与交换。由于存储时间短,载体的耐久性不是主要问题,更应该考虑都是载体的标准化和共享性能。应选择通用性好、较为稳定的载体。CD-R、CD-RW、DVD±RW、DVD±R、移动硬盘以及U盘等都可作为数据交换的临时存储载体。
3.4归档载体
用于归档长期保存的载体除满足上述原则之外,还应满足如下要求:
(1)保证记录数据的不可更改性;
交通规划电子档案需要长期保存,对数据的真实性、完整性的要求很高。为防止非法变更数据,归档信息应采用一次写入且不可追加的存储载体。
(2)可以脱机保存;
(3)具有较长的寿命(包括物理寿命与技术寿命);
据此,建议选用WORM光盘或WORM磁带等载体。也可以采用DVD±R、CD-R,但应制定严格的管理制度,禁止使用软盘、U盘等作为电子档案长期保存的归档载体。
同时,对于长期保存的归档载体,应根据载体寿命,定期对归档信息进行迁移或转存。对于重要的需长期或永久保存的数据,可将其打印至纸质载体或转换至缩微胶片载体上,形成电子载体与纸质、缩微胶片同时保存电子文件的"多套制"保管模式。
参考文献:
[1]郭莉珠.影像档案数据的保护研究综述[J].档案学通讯,2003,(6).
[2]张华.不应把“只读式光盘”列作归档电子文件的存储载体[J].档案学通讯,2005,(4).
第3篇：光盘行动重要性范文
关于光盘行动倡议书热门范文 “一粥一饭，当思来之不易;半丝半缕，恒念物力维艰。”小小餐桌，展现了中华民族尊重劳动、珍惜粮食的优秀文化。勤俭节约，不仅仅是个人良好素质的体现，更是对我国传统美德的继承和弘扬。谁知盘中餐，粒粒皆辛苦。“光盘行动”是一份不可推卸的职责。让我们争做节约粮食的传播者、实践者和示范者，用实际行动参与到节约粮食的行动中来，让节约引领风尚，共同建设礼貌、和谐、环保的秀丽校园。
在此，我们号召全校师生都加入到“光盘行动”中来，让我们共同发扬厉行节俭的品格，向“舌尖上的浪费”说“不”!
我们倡议，树立节约光荣、浪费可耻的思想观念，不奢侈、不攀比，厉行节约，反对浪费。
我们倡议，以“光盘”为荣，“剩宴”为耻。就餐点菜时，按量取食，吃饱为好。不剩饭剩菜，吃光碗里的最后一粒米、盘中的最后一棵菜。实在吃不了，记得兜着走。
我们倡议，既要做“光盘行动”的实践者，也要做“光盘行动”的推动者。宣传节约意识，制止浪费行为，让更多的人了解“光盘行动”，参与“光盘行动”，用省下来的钱，多做好事，多做公益。
有一种节约叫“光盘”，有一种公益叫“光盘”!吃光盘中餐，这天不剩饭!拒绝浪费，珍惜粮食!从我做起，从此刻做起，你，准备好了吗!
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为贯彻厉行节约，反对浪费的精神，在全区形成文明、科学、健康的餐饮消费新风尚，我们特向全民朋友发出“响应光盘行动，拒绝餐饮浪费”倡议：
一是传承取之有度、饮食调理的中国饮食文化和中华民族爱物知恩、尊重劳动、珍惜幸福的传统美德。
二是积极参与文明用餐“光盘行动”，提倡就餐打包剩饭剩菜，“光盘”离开，拒绝“舌尖上的浪费”。
三是遵循“吃多少点多少、不够再点、剩菜要打包、千万别浪费”的理性消费理念，增强勒俭节约意识。
四是提倡使用消毒的公共餐饮具，不直接用一次性餐具和非食品级型塑料袋，循环利用安全卫生餐具。
五是积极举报使用劣质油和变质食品，促使餐饮企业含法经营、诚信经营、亮证经营。拒绝消费国家明令禁止的野生保护动物及来路不明的食品原料。
六是自觉道守公共道德规范，倡导餐桌礼仪，做到在餐桌上不大声喧哗，开车不喝酒，酒后不驾车。
让我们身体力行，从我做起，从现在做起，与文明握手、与陋习告别，养成勤俭、理性、健康、安全的生活方式，用文明餐桌行为谱写美德人生，以勤劳节俭创造更加美好的生活！
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亲爱的各位同事们：
当前，随着人们生活质量的升高，“舌尖上的浪费”现象也日益严重，浪费粮食的情况在我们身边比比皆是。餐桌文明是人类文明的缩影，餐桌虽小，却传承了人类自古以来文明有礼、节俭惜福的优良传统。为进一步弘扬中华民族勤俭节约的美德，现向公司全体同仁发出如下倡议：
1、文明就餐，健康饮食。用餐时注意自觉排队、主动礼让；爱护餐厅设施，保持环境卫生。
2、厉行节俭，杜绝浪费。树立“浪费可耻、节约光荣”的理念，按需选餐，不剩菜、不剩饭，做“光盘一族”。
第4篇：光盘行动重要性范文
大家知道，CD-RW的刻录原理与CD-R大致相同，不同之处在于能否对光盘重复刻录，而写入光盘上的文件格式是完全一样的。我们可以把光盘的刻录格式看作是光盘的文件系统，它与硬盘文件系统的作用基本一样。现在常用的CD-R/CD-RW文件刻录格式主要有以下几种。
1 ISO-9660：简称ISO，是由国际标准化组织在1985年制定的，目前唯一通用的光盘文件系统，任何类型的计算机和所有的刻录软件都支持它。如果想让所有的CD-ROM光驱都能读取刻录好的光盘，就必须使用ISO-9660或与其兼容的文件系统。
2 Rock Ridge：针对UNix系统的ISO-9660文件系统，支持文件名字母大小写、符号字符以及长文件名。由于兼容ISO-9660，所以即使操作系统不支持RockRidge，也可以通过ISO-9660查看。
3 HFS：全称为混合文件系统(HybridFile System)，是苹果公司(APPle)的MAC机所使用的光盘文件系统，不支持DOS、Win-dows 9X/NT/2000/XP等其他操作系统。
4 Joliet：微软公司自定义的光盘文件系统，也是ISO-9660的一种扩展，支持Win-dows 9X/NT/2000/XP等操作系统，在Win-dows 9X/NT/2000/XP下文件名可显示64今字符，并可使用中文。
5 UDF：UDF是统一光盘格式(UnlversalDisc Format)的英文缩写，由国际标准化组织于1996年制定的通用光盘文件系统。它采用标准的包刻录技术(PW，Packet Writing)来简化刻录机的使用。UDF文件系统使用户可以如同操作硬盘那样来使用CD-RW刻录机。
6 Overburn：支持刻录超过标准的640MB盘片，最高可达1GB，但刻录的盘片兼容性较差。
CD-R和CD-RW刻录格式的兼容性
CD-R盘片和一般的CD盘片具有相同的尺寸，它记载资料的方式与一般的CD盘片一样，也要利用激光的反射来读取资料，其激光反射率为65％，略低于CD-ROM盘片的70％，所以有很强的兼容性。
CD-RW盘片由于采用了相变技术，它的激光反射率比一般的CD盘片要低很多。因此在CD-RW刚刚推出的时候，CD-RW盘片是无法在普通的CD-ROM光驱中读出的。但是随着MultiRead技术的出现，这个问题很快得到了解决，如今采用MultiRead技术已经成为CD-ROM光驱的必备手段。凡是采用了MultiRead技术的光驱都可以读出CD-RW盘片。1997年年底之后推出的CD-ROM光驱都采用了MultiRead技术。由于技术发展得比较早，现在CD-R/CD-RW驱动器都具有CD-ROM驱动器的各种成熟先进的功能，都能很好地兼容各种CD-ROM盘片和CD-R/CD-RW的盘片。这些盘片在CD-R/CD-RW驱动器中读取都没问题。
主要的DVD刻录格式
光存储产品正在向可擦写、大容量的方向不断发展，而DVD光盘具有很大的容量，无疑是继CD-R、CD-RW之后的又一个理想选择。也正因为如此，目前国外厂商正在大力开发可擦写DVD技术。就目前来看，DVD光盘主要有以下四种主流的刻录格式。
1 DVD-R(DVD Recordable)格式
DVD-R格式的数据写入后就不能再被修改，所以也称为一次性写入式DVD刻录格式。DVD-R盘片的刻录原理与CD-R的刻录原理相似，是利用激光在染料层上写入数据，供DVD-ROM光驱读取，也可以在DVD-Video播放机中播放。现在DVD-R的格式有两种：DVD-R(G)和DVD-R(A)，不同之处在于记录时激光的波长不同。DVD-R(G)使用650nm的激光，而DVD-R(A)使用的是635nm波长的激光。DVD-R(G)主要是针对家庭和办公用户用于记录不连续的存档文件，并且采用了防止拷贝技术，是由DVD论坛于2000年制定的统一标准。而DVD-R(A)是在1998年由先锋最早提出的。
2 DVD-RAM(DVD Random AcessMeory)格式
DVD-RAM是以日本的日立、松下、东芝为首的集团开发的一种可复写DVD，它得到了DVD论坛(一个定义和支持DVD格式的行业团体)的支持，主要分为计算机专用和家电专用两种。其刻录原理与CD-RW一样，也采用了相变技术。DVD-RAM刻录机有点类似于MO驱动器，DVD-RAM盘片有卡夹式保护壳，所以市面上的DVD-ROM驱动器和DVD播放机均不能读取。DVD-RAM盘片的最大优点是可以复写10万次以上，在所有的可复写记录媒介中排名第一。1998年初制定的标准的DVD-RAM盘片容量单层只有2.6GB，双层5.2GB。到1999年后才改为单层4.7GB，2000年时双层容量也改为了9 4GB。不过DVD-RAM的缺点也不少，DVD-RAM盘片易碎，不易保持数据的完整性，不能在DVD播放机或DVD-ROM驱动器上使用。
3 DVD-RW(DVD Rerecordable)格式
DVD-RW规格是由先锋主导的，DVD论坛于1999年11月制订完成1.0版规格，并于2000年中制订完成1.1版规格。DVD-RW产品定位于消费类电子产品，主要提供类似过去的VHS录像带的功能，供消费者进行高画质影音多媒体资料的记录。然而，DVD-RW的功能也应用到了电脑领域，苹果和康柏就将DVD-RW驱动器作为大容量存储装置。DVD-RW的优势是兼容性好，它是发展最早的重复性记录媒介，可以用来存储视频、音频和其他数据，而且大部分DVD-ROM驱动器都可以很好地读取DVD-RW盘片。最初的DVD-RW刻录机是不能刻录CD-R和CD-RW盘片的，但最近有支持这些刻录格式的DVD-RW光驱亮相，其缺点是刻录速度较慢。
4 DVD+RW(DVD ReWritable)格式
DVD+RW的规格是由DVD联盟所主导，并不属于DVD论坛的正式规格。DVD+RW产品同时定位在消费类电子产品及电脑存储产品领域。DVD+RW是DVD标准的延伸，与其他DVD刻录格式相比，它的兼容性在现有几种刻录格式中是最高的。DVD+RW盘片采用相变材料，它的反射率与双层只读DVD盘片的反射率相同，因此DVD+RW消除了DVD-ROM光驱难以读出数据的问题。DVD+RW驱动器功能很全面，写入速度较快，可以读取DVD-R/DVD-RW
盘片，但不可以刻录DVD-RAM/DVD-RW盘片。DVD+RW提供大约1000次的复写次数，可以帮你完成视频、音频及数据存储。
DVD刻录格式的兼容性
DVD刻录格式能否兼容于各种DVD驱动器是决定其生存的关键。当激光照射到某种刻录格式的光盘上以后，DVD-ROM光驱通过来自光盘的反射光读取数据，如果反射率太低的话，该盘片就会被认为是“不符合规格”的光盘。
在以上几种刻录格式的DVD光盘中，只能写入一次的DVD-R/DVD+R光盘的反射率和普通的DVD-ROM光盘相同，所以能很好地兼容各种DVD驱动器。而可以反复写入的DVD-RW/DVD+RW光盘的反射率则要比DVD-ROM光盘的第一层低一些。有的DVD-ROM光盘有双层记录面，所谓第一层就是指处于最表面的那一层。不过，最近的DVD-ROM光驱即使是反射率较低的DVD-RW/DVD+RW光盘也能够识别。另外，DVD-RAM光盘由于写入规格与其他光盘不同，因此不支持DVD-RAM光盘的光驱就无法进行读取。顺便提一下，对于DVD+R/DVD+RW光盘，如果不在它上面录1GB以上的数据和映像，有时就无法正常识别。
第5篇：光盘行动重要性范文
【论文摘要】农村中小学现代远程教育工程为农村中小学校配备了信息化教学设备和优质教学资源。如何管好、用好这批教育资源，充分发挥效益，是各方面共同关注的重要问题。该文通过实践探索，总结出教学光盘播放系统的特点和运用技巧以及需要注意的地方。
2005年，我校被确定为河北省农村远程教育试点工程学校。我校达到模式三标准，实现了宽带上网。国家远程教育项目的实施，为农村学校教育插上了腾飞的翅膀。丰富的教育教学资源，转变了我们的教育理念，开阔了我们的知识视野，优化了我们的课堂教学手段，提高了课堂教学效率，促进了学校教育教学发展。
教学光盘播放系统是农村中小学现代远程教育工程项目实施的最基本的模式，由电视机、dvd播放机和成套教学资源光盘组成，节约教学成本，使用难度低。光盘有哪些特点，如何在教学中具体运用，不同教师适合选用哪些光盘，是发挥光盘作用的关键。我在教学中通过运用实践获得以下认识。
小班模拟教学光盘
小班教学的光盘资源是根据农村中小学的教学需求，由教育专家和优秀教师专门为农村学校制作的。光盘覆盖了教材中的绝大部分的教学内容，按每节课的教学内容为单元来制作，覆盖了主题的课堂教学环节，每节课片长大约在25分钟左右。
其运用可以分为：
供教师备课参考 小班模拟教学光盘是新课堂的典型示范，教师通过观看小班模拟课堂教学实录，可以准确确定课堂教学目标，确定教学重点和难点，借鉴光盘教师的教学方法及教学设计。
同步课堂教学 小班模拟教学光盘的重要作用是用于课堂教学，光盘教学过程就是学生学习的过程。教师可以完全不需要备课，在适当的时候根据光盘创设的情景来组织学生活动，也可以参考光盘中的教学设计，由教师和光盘交替授课，也可以节选使用，补充资源不足，优化课堂教学课程。
学生自学 接受能力强的班级或学生，可以利用小班模拟教学光盘指导学生自主学习。课前用于学生预习，课后用于学生复习，分层教学的个别指导。
在操作上：
1.可以连续播放，自主学习。光盘教师主导教学，学生利用光盘自主学习，播放时可暂停，教师只作简单解释，适合年长的教师或复习巩固课型。
2.可以间断播放，同步教学。播放光盘时由光盘教师讲解，学生成为光盘中学生的一员，完成光盘教师布置的学习任务。暂停播放时，教师指导学生自主学习，进行讲解、点拨，对光盘教学补充、延伸，学生完成光盘教师布置的学习实践活动，教师进行评价、指导、反馈，并检查学习效果，帮助学生理解光盘教学内容。一般采用顺序或节选播放形式，适时进行角色转换，紧扣光盘进行教学设计，利用光盘辅助教学，发挥自己的创造性。
互动电子课堂教学光盘
互动电子课堂教学光盘简称仿真课件，将教学内容分为几个板块，课件采用菜单模块结构，运用动画实录形式制作，具有简单的交互功能。就语文光盘为例，分为 “课文欣赏、生字学习、课堂练习、展示区”四个板块，其中：
1.课文欣赏板块采用图文结构的形式，配合简单动画。包括配音朗读，用于代替教师进行课文标准化范读，帮助学生理解课文，情景欣赏、感情朗读和练习背诵，主要作用是帮助学生学习普通话。
2.生字学习板块包括拼音、字义、组词、笔顺、偏旁、结构、笔画，用于识字教学，提高生字学习兴趣，降低记忆难度，帮助学生学习生字，提高生字学习效率。
3.课堂练习板块以语文基础知识为主要内容，练习形式灵活，界面对话友好，并设计有反馈答案，激励化的评价。
4.展示区安排有“小知识”、“文体介绍”、“同步阅读”、“阅读训练”等内容，能够开阔学生视野，丰富课程资源，锻炼阅读能力。解决了阅读训练素材收集难的问题，教师可以根据训练点，补充设计一定训练题型，借助阅读材料，安排学生“听说读写”，进行字词句段篇的综合训练，提高学生的阅读和表达能力。互动电子课堂教学光盘不需要花时间和精力制作课件，利用电视、dvd就能实现多媒体辅助教学功能，但教师要读懂课件，依据课件流程进行教学设计。
多媒体教学资源光盘
多媒体教学资源光盘包括“教学课件”和“电子教案及说明”等板块，采用菜单模块结构，具有较复杂的交互功能。“教学课件”以多媒体为载体，突出情景创设，提供了与课程内容紧密结构的视频、动画、声音等素材及丰富的直观感知材料，解决教师收集教学素材困难的问题。“电子教案及说明”突出对教师新课程理念的指导作用，每课时提供相应的电子教案，安排教学流程，对课件使用做了说明。“电子教案及说明”主要用于教师备课参考，指导教师备课，帮助教师理解新课程教学观念，确定新课程教学目标，掌握新课堂教学结构，学习新课程教学方法，熟悉电子课件操作流程。观看“电子教案及说明”是使用好光盘的第一步。“教学课件”课堂教学结构完整，流程清晰，资源丰富，交互简单，使用方便，可以优化课堂结构，丰富课程资源，引领教师树立新观念，理解新课程，走进新课堂，掌握新方法，实现教师角色转换。
在教学中：
1.可以把多媒体教学资源光盘当成教学设计成品，可以全程使用。根据学生实际情况进行适当补充材料和实践活动，将光盘的教学流程内化为自己的教学过程。
2.教师也可以根据自己的教学需要，选择使用部分视频、音频等光盘素材作为教学资源的一部分，补充教学资源不足，配合其他媒体，进行优化组合，实现组合运用。教师在使用素材时，要将光盘资源与其他教学资源进行整合，进行个性化教学设计，创新运用。
在使用光盘过程中，我们需要注意：
1.正确处理光盘技术的应用和内容之间的关系。不能为用光盘而用光盘，解决教育教学中的问题是最重要的，针对重点难点问题，针对教学评估和检查，针对扩展学生知识等，一定要有一个目标，然后用教学活动去检查这个目标。
2.要用好光盘，要和新课改结合起来。要关注学生，把自己放到一个设计者、指导者和帮助者的位置，以学生发展为中心，为学生创设一个情景让学生参与进来。
3.光盘是辅助教学手段，要紧扣教学目标任务进行选择，以教师为主导，创新使用，不要依赖光盘代替教学，鼓励学生的创造性思维，不要单纯模仿光盘中的孩子们，要通过实践活动来鼓励我们农村的学生和城里的孩子一样分享知识。
随着教师水平的提高，教育投入的加强，教育手段的更新，教师要不断学习和研究，顺应改革，适应形式，把握机遇，不断丰富自我，完善自我，超越自我，促进发展。让我们一起努力，共同进步吧！
【参考文献】
第6篇：光盘行动重要性范文
备份与保存数码照片有两种方式：移动硬盘存储和光盘刻录存储，我们既要考虑到可靠性、又要兼顾经济性。
移动硬盘分为使用笔记本电脑硬盘的移动硬盘和使用台式机硬盘的移动硬盘。使用笔记本电脑硬盘的移动硬盘优点是：体积较小、便于携带、不需要单独供电，外出时它和笔记本电脑是完美搭配。缺点是价格较贵，目前市面有售的大容量笔记本电脑硬盘为160G，价格高达1400多元。性价比较好的80G也将近600元，对于备份与保存体积庞大的高质量RAW照片文件，这个容量绝对是捉襟见肘。显然笔记本电脑硬盘性价比不好。使用台式机硬盘的移动硬盘就便宜很多了，由于原装品牌价格昂贵，我们普遍采用自购硬盘＋硬盘盒的方式，而其性能绝不输于原装且容量可以按需定制。目前IDE接口的250G硬盘价格不过600元左右，做工较精细、控制芯片较好的硬盘盒不过150元左右，缺点是便携性较差，体积较大且需要单独供电，否则无法使用。
再说光盘刻录，由于CD刻录容量小、技术含量低已经趋于淘汰，在此我们不做讨论。目前市场上全兼容格式的DVD刻录机价格在300元左右，较好的DVD刻录盘每张10元左右（图片专用、盒装），容量4.7G，实际刻录4300M的照片或文件。250G容量＋刻录机价格为800多元。备份或保存超过250G容量，DVD刻录价格优势明显。
可靠性是一个极其重要的问题，也容易忽视。试想当我们需要导出某一张照片时，因为数据的损坏而无法如愿，恐怕损失的不仅是金钱了。
移动硬盘的可靠性高吗？答案是否定的。目前硬盘技术还摆脱不了磁头读写数据的机械性，硬盘头号杀手就是使用过程中的震动！经常在汽车行驶中享受笔记本电脑乐趣的朋友们，硬盘挂掉的不在少数。而硬盘挂掉的后果是灾难性的，虽然有专门恢复硬盘数据的公司（真空状态下），但几万乃至十几万元的收费让你望而却步，并且不可能恢复全部照片或资料。像硬盘控制电路和软件病毒等造成的故障也时有发生，可能你在使用移动硬盘过程中一个不经意的失误，你的辛苦与成就顷刻间化为乌有。
第7篇：光盘行动重要性范文
所谓电子文件，是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件有以下几个特点：1 电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2 电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3 电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4 电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。电子文件是存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上，能被计算机识别、处理，它包括用于存贮电子文书、信件、图纸、报表等所形成的软盘、硬盘、光盘和磁带。电子文件为我们编辑、修改文件提供了极其便利的条件，但它也难以保证文件的原始性、真实性和凭据性。电子文件存储密度高、容量大、体积小，通过互联网技术可以在极短的时间里从任意地点进行查阅，管理方便。但电子文件必须借助计算机才能看得见，而且由于电子文件是通过互联网进行的，比较容易被非法侵入或感染病毒等等。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。
一、电子文件的保护技术
电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。黏和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5～15年。
1 温湿度影响。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。电子文件载体受温湿度的影响方式截然不同。在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明，保存纸质档案的标准温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％，而保存电子文件的理想温度为16℃～20℃，相对湿度为40％±50％，可见，温湿度对电子文件和纸质档案的影响程度是不同的。
2 灰尘影响。灰尘对电子文件载体的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失：生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。而灰尘一旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此，防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义，在电子文件形成和使用过程中。要采取严密的防灰尘措施。
3 光线的影响。光线能使电子文件载体材料发生光氧化反应，使盘基、带基老化，强度下降。同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。
目前，保护电子文件信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志，如印鉴、花纹等隐藏于电子文件中，电子文件如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。这些保证了电子文件信息的唯一属性。数字时间印章法用来确保电子文件信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子文件被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。然而，保护电子文件信息的技术只能是相对的，因为电子文件的加密和解密技术都在不断地发展。
二、确保电子文件原始性的管理措施
在电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，信息都有被更改、丢失的可能，即使拥有完善的信息安全技术，也需要有相应的管理措施来保证其得以实施。建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患，是维护电子档案原始性、真实性的最重要措施。电子文件全过程管理中有关维护其信息安全方面的措施，主要包括以下几方面：
1 加强对电子文件制作和管理人员的管理。电子文件是由人制作的，其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行的，因此，对参加电子文件制作和管理的人员进行审查是至关重要的。要禁止那些道德品质不好、工作不认真负责、没有良好的工作作风的人参与电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度，严格把关，这是从源头上保证电子文件原始性、真实性的最关键措施。人是活的因素，易受外界影响，任何一个好成分。在没有管理要求的情况下，也会逐渐懈怠甚至可能变坏。加强对电子文件制作和管理人员的管理，仅依靠审查制度是不够的，还必须提出严格要求，明确具体管理措施，这是在电子文件制作和处理过程中保证其原始性、真实性的重要措施。另外还要进行教育，不断地提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，要使他们养成忠于职守的品质，认真负责的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的技术水平，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
2 电子文件的制作过程要职责分明。电子文件的制作人员，应对其制作的电子文件的真实性和能被保管、保存负有责任。为保证电子文件在制作阶段不出现失真现象，避免制作人员的相互推诿、扯皮，首先要明确职责范围。特别是合作制作的电子文件或大型辅助设计项目，更要注意划清制作人员的职责范围，使每一个参与人员负其分工范围内的责任。一般来说，不相干人员不能进入他人的责任范围，工作需要时可允许用只读式的载体调读，以防由于误操作或有意增删改等原因造成电子文件的失真。
3 建立电子文件全过程管理的制度。电子文件从形成到电子档案的开发利用，中间经过很多环节。哪一个环节的职责不清、制度不明、考虑不周，都可能影响电子文件的原始性、真实性。因此，及早地建立电子文件全过程管理制度，明确各方面的职责要求，就显得非常重要。如电子文件形成后就应及时进行收集、积累，以防在分散状态下发生信息丢失。因此，一开始就明确由谁进行收集、积累，如何进行收集、积累，建立收集、积累制度和严格的 归档制度，是保证电子档案原始性、真实性和完整性的重要措施。电子文件的归档范围、归档内容、归档时间、归档要求等和纸质文件相比，都有很大区别。要明确无误地作出规定。归档时应对电子文件进行全面、认真的检查，凡不符合要求的，都要有明确的处理措施，不能有丝毫含糊，否则将会对电子文件的原始性、真实性和完整性造成极大危害。
4 建立电子文件管理的记录系统。纸质文件一旦形成。原件中所包含的内容和形式特征就不会再发生变化，人们可从这些信息上确认文件的原始性。电子文件形成后因载体转换和格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生任何变化，人们便难以确认它的原始性。因此，应该为每一份电子文件建立必要的记录制度，从收集、积累开始就要进行记录，记录电子文件的管理和使用情况。电子文件形成、处理、保管过程的真实记录可以证实电子文件的原始性和真实性。电子文件管理系统本身也应具有实时记录功能，随时将需要保留的信息记录下来。由于这种“跟踪记录”具有原始性，它可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。对于从收集、积累阶段就在网络系统上传递的电子文件，可通过网络系统的自动记录功能记录有关信息；对于以存储载体方式进行收集、积累的电子文件，还要辅以必要的人工记录。
三、建立电子文件的归档制度
电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。
开展电子文件归档也要以人为本。形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。
四、电子文件归档方式和途径的选择
经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：
1 借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
2 选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。
3 “两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性。由于印章和签署是文件生效的主要标志，在现在技术条件下，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性，以及电子文件的易修改性，也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝存档，以确保数据的安全。目前，电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”，归档内容形成“两套制”，即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址，同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址，以便利用时参照互补。在磁、光介质文件耐久性留存的问题尚未解决之前，它与纸质档案将并存很长时间，但从长远看，在电子档案存储介质的技术条件进一步改进之后，可尝试对那些参考作用大、情报价值高的档案，采取以磁、光介质归档为主，纸介质归档为辅的做法，而对那些凭证价值较高的档案，则采取以纸介质归档为主，磁、光介质归档为辅的做法。这样，不但能够提高档案管理工作效率，优化馆藏，也能减少档案的体积，缓解库房紧张的状况。两种介质归档的简化合一，要经过审慎证证，在万无一失的情况下实行，最好以简报、情况报道类，以及信息的实质内容已被其他档案所包含的文件作为简化合一的首选目标。
4 归档方式的必要性。电子文件改变了传统的归档方式，可以利用计算机进行文件登记，达到一次录入、多次输出，方便随时查找和利用文件的目的。文件的起草、修 改、定稿、收发传递都在网上进行，尤其是对文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷，进一步提高了工作效率。利用网络技术，广泛采集有关站点的数据信息，还可以在网络上开放自己有关的文件、数据查询系统或提供远程报务。在新的办公模式下，虽然电子文件已经实现从文件的起草、审核、签批到文件的流转、传递，发送的全过程，有逐渐替代纸质文件的趋势，但由于电子文件在证据性、管理制度、管理技术与方法、管理设备、通讯设备等方面仍存在着一些问题，而传统的纸质档案管理经过多年的实践和完善，已形成一套比较成熟的以纸张、案卷为载体的收集、归档、检索等方法，因此，纸质文件的存在是十分必要。
五、电子档案的整理与保护
一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘：第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
1 软磁盘的保护。A 统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘保存。b 把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到1年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。c 规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％～50％，温度控制在14℃～24℃。加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。e 对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。f 在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。
2 光盘的保护。a 规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。b 保持良好的温度、湿度环境。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在14℃～24℃，相对湿度40％～65％。c 注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘，定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每2年，光盘每5年转储一次，转储后的载体与原载体同样编号保存。
六、如何发展和完善文件归档
第8篇：光盘行动重要性范文
Keywords: communication construction; Cable construction; Quality control
Abstract: this paper communication optical cable construction and engineering related working experience, how to improve the network communication engineering construction quality talk about their point of view, for your reference.
中图分类号：TL372+.3文献标识码：A文章编号：
1 前言 近年来，随着光纤通信的发展，光纤网络不断延伸，敷设环境越来越复杂化，如何在复杂环境下保证光缆施工质量是我们通信工作都应研究的问题。本文结合光缆通信工程施工的相关工作经验，就如何提高光缆通信工程施工质量谈谈自己的观点，以供大家参考。 2 抓好施工前的准备工作
2.1技术准备 认真分析设计图纸，核对设计工程数量，编制施工作业指导书、施工调查报告、备料计划。准备充足的施工技术资料以及其它施工用资料。编制实施性施工组织设计、质量计划、创优规划、创优措施和各项保证工程安全、质量和工期的措施。检查施工用机具及仪器仪表等是否已经备齐，仔细阅读有关的技术说明书。
2.2光缆单盘测试 光缆敷设前必须确保光缆的技术性能，应用OTDR对每盘光缆进行单盘测试，确保光缆各项指标合格好后方可施工。核对光缆规格、型号、盘号和盘长符合订货合同规定及设计要求。检查光缆出厂的质量合格证和测试记录，审查光纤的几何、光学和传输特性、机械物理性能。用OTDR测试光纤衰减常数，光纤长度及观察有无反射峰、后向散射曲线的平滑度。
2.3光缆配盘 光缆的配盘应根据复测路由计算光缆敷设总长度以及光纤全程传输质量要求，选配单盘光缆。在靠设备侧应选择光纤的几何尺寸等物理参数偏差小，一致性好的光缆。光缆配盘合理，则既可节约光缆、提高光缆敷设效率，同时，减少光缆接头数量、便于维护。
3 提高光缆架设施工质量
3.1最小弯曲半径 对于架空线路，必须考虑如何最大限度地减少使用中光缆的移动。因温度变化、光缆自重、风吹摆动等引起的光缆移动，很容易造成机械损伤和影响传输性能。在施工和使用过程中，必须保证光缆的最小弯曲半径的要求。
3.2足够预留 光缆在线路中间接续，注意杆顶的装配和捆扎方式。虽然光缆重量相对较轻，但将它挂在已有的捆扎件上时，时间久后有可能使光纤超出应力限值，因此隔几根杆处光缆应留有余量U形弯，以适应光缆变化引起的伸缩。
3.3跨越障碍物的最小距离 在跨越铁路、河道、岔路口等较大跨度场合，有必要使用高于常规强度的钢绞线，以防止因下垂引起过大应变，刮风引起的光缆摆动;并对上述特殊地形需做三方或四方拉线，跨越障碍等作高桩拉线，保证光缆离地面的垂度符合线路施工建筑标准，在已建成的光缆线路上挂上“爱护光缆，人人有责”等内容的字牌，作为标志，防止人为故障造成光缆线路损坏。
3.4控制“浪涌”和“背扣” 为了避免由于光缆太长，增加施工拖缆时的拉力和拖缆时不会扭结，可把光缆放在路段中间，一般选在中间转角处，向两个方向架设。盘“∞”字时，应选择合适的地形，将“∞”字尽量打大，为避免解“∞”字时产生问题，应在情况允许的前提下，尽量少打“∞”字。解“∞”字时应正确操作，将“∞”字逆着打“∞”字的方向解开。若出现因“∞”字翻转不当，造成在“∞”字将解尽时仍有应力产生的小圈不能解开的情况下，切勿将小圈拉直，应在小圈积留处作预留处理。
3.5均匀盘缆 在整理光缆上挂钩时，要把余缆均匀地每隔几根电杆后盘在一个余留盘架内，不要为了方便，单独在某处盘一个圈，而不上余留盘架，只是利用挂钩挂在吊线上，这样做很容易在附近光缆某处突然受到很强外力的情况下，把这一圈光缆打成一个死结，使光缆受伤，光缆损耗增大，甚至造成断点。 4 提高光缆接续质量
光缆接续是光缆线路施工中的重要组成部分，光缆接续的质量好坏直接影响到施工质量，影响光通信质量。提高光缆接续质量在线路施工中十分重要。
4.1光纤端面的制备 （1）光缆开剥。光缆外护套开剥的关键是掌握切割刀的进刀深度，否则很容易发生断纤。这个步骤是个熟练的过程，须进行多次练习才能掌握进刀深度。 （2）光纤涂覆层的剥除。应掌握平、稳、快三字剥纤法。“平”，即持纤要平。左手拇指和食指捏紧光纤，使之成水平状，所露长度以5cm为宜，余纤在无名指、小拇指之间自然打弯，以增加力度，防止打滑。“ （3）裸纤的清洁。一是讲究清洁用料择优原则，即选择使用优质医用脱酯棉，工业用优质无水乙醇。二是应用“两次”清洁法，即剥纤前对所有光纤用干棉捋擦，并用酒精棉对尾纤5cm～6cm处重点清洁;三是注意与切、熔操作的衔接，清洁后勿久置空气中，谨防二次污染。 （4）裸纤的切割。切割是光纤端面制备中最为关键的步骤。操作规范如下（以手动为例）:光纤的放置，应讲究“前抵后掀、先进后撤”，即手持光纤，稍超前刻度要求平放导槽中，后部稍向上抬起，使光纤前半部紧抵导槽底部，然后向后撤至要求刻度，从而确保光纤吻合“V”导槽并与刀刃垂直。切割时，动作要自然、平稳、勿重、勿急，避免断纤、斜角、毛刺、裂痕等不良端面的产生。
4.2光纤熔接 光纤熔接是接续工作的中心环节。首先应根据光缆工作要求配备蓄电池容量和精密合适的熔接设备，操作中应狠抓“快、准、细、严”四字。光纤在导槽及熔接室中放置应准确、到位，以便于仪器校准调节。操作过程中观察仔细，应做到“一瞧、二看、三分析”。同时观察熔接中屏幕上有无气泡、过细、过粗、虚熔、分离等不良现象的原因，若产生不良现象应检查熔接的两根光纤材料、型号是否匹配，切刀和熔接机是否被灰尘污染，并检查电极氧化状况，若均无问题，则应适当提高熔接电流。
4.3测试 加强OTDR的监测，对确保光纤的熔接质量，减少因盘纤带来的附加损耗和封盒可能对光纤造成的损害，具有十分重要的意义。（1）熔接过程中对每一芯光纤进行实时跟踪监测，检查每一个熔点的质量;（2）每次盘纤后，对所盘纤进行例检以确定盘纤带来的附加损耗;（3）封接续盒前，对所有光纤进行统测，以查明有无漏测和光纤预留盘间对光纤及接头有无挤压;（4）封盒后，对所有光纤进行最后检测，以检查封盒是否对光纤有损害。
5 保障光缆线路的维护管理 5.1日常技术维护。首先要建立技术资料档案，它包括光端机产品说明书、光缆架设路由图，每根光纤的全程损耗、连接损耗及总损耗、每根光纤全程损耗—距离曲线等。输出光功率和接收光功率是判断损耗的重要数据，必须精确记载;对光缆线路定期巡视记录。
5.2故障检查与排除。一般情况下，故障位置和性能十分明显可直接予以确认和排除。重点检查光缆线路两侧有无施工、烧荒等痕迹。如不能确认故障点，可找故障点最近接头处，用OTDR进行精确定位，必要时可将光缆纵剖，找出故障光纤并及时进行恢复。
6 结语 光纤网络作为数据传输的重要基础设施，其施工质量越来越受到重视。一方面应严格按规范要求进行施工组织管理，另一方面对施工过程中遇到的问题应根据实际情况进行灵活处理，以提高光缆施工质量。
第9篇：光盘行动重要性范文
关键词：电子档案；技术；网络结构
1 电子档案的保障技术
电子档案的保障技术主要是指在电子文件的形成、使用过程中，通过软硬件手段或相关标准制度来确保电子档案真实、可靠、长久、规范的技术。电子文件形成作用过程中的保障要求就如同对纸质档案的纸质和字迹材料的重视一样，以确保电子文件从形成开始就贯彻档案保护“以防为主，防治结合”的原则。它的主要内容有：
1.1 电子档案运行环境及存贮规格的标准化
电子档案对计算机软硬件的依赖性决定了电子档案不能脱离它的生存环境而单独存在，它的标准化工作能为电子档案的鉴定、保管、利用和保护等工作提供便利，是开展电子档案管理工作的重要前提。主要包括以下几个方面：
1.1.1规范操作系统及版本。目前主流的操作系统有Windows、Linux等，各操作系统系统互不兼容，而且操作系统还有版本区别，高版本操作系统不一定完全兼容低版本操作系统，因此，电子档案的运行操作系统应按类别选择一到两个稳定性、兼容性都较好的版本。
1.1.2规范应用软件及版本。编制电子文件的应用软件比操作系统更多，字处理软件WORD、EXCEL等，绘图软件有AutoCAD、EB等，程序设计、图像处理软件就更多。因此，为方便档案管理与数据的交流与共享，将应用软件进行分类，并规定类别内的几个通用软件的名称、版本及其生成电子文件的后缀格式是非常有必要的。
1.2 电子文件可靠性保障技术
电子档案要进行长久保存，归档时对电子文件的检测是必不可少的，影响电子文件质量的因素很多，除电子文件的载体外，读取、记录设备也是影响其质量的因素之一。以光盘为例，光盘读取失败同光盘的质量和光驱的读盘能力都有关系，往往一张光盘在两个光驱上的读取结果不同，原因就是它们的读盘能力不同；而不同刻录机刻录光盘的质量和成功率也各不一样，因此，可靠的读写设备也是影响电子文件可靠性的重要因素。目前，读盘能力和刻盘质量较好的光驱是索尼公司生产的光驱，光驱的倍速不同、缓存不同；其读盘能力和刻盘质量也有所差异。
采用可靠的记录设备和记录载体刻录的光盘，其质量不一定可靠，还需进行光盘的可靠性检测。检测光盘质量的参数有：信噪比和误码率等，目前还没有标准规定光盘存档所需要达到的技术指标。我们现在可采用专用检测软件对载体上的信息进行读写校验，以确认光盘的准确性。无专用测试软件，我们可采取检查刻录光盘的总字节数、目录数是否有缺少，并复制整个光盘的内容到硬盘看操作是否能顺利完成，再随意打开其中的几个文件。观察其内容是否有变动等办法来检测光盘的准确性。
1.3 电子档案原始性保障技术
电子档案的易复制性和易改动性使人们一度对档案的本质属性――原始性产生怀疑，因此，如何确保电子档案的原始记录性，以发挥其凭证作用是档案学界一直研究的课题。现在，我们可以用数字签署技术来保证电子档案的原始性。
目前电子文件的数字签署技术主要有证书式数字签名和手写式数字签名，证书式数字签名需向专门机构进行注册登记，获得有限期的密钥和数字证书，程序较复杂。而手写式数字签名是生物测定技术和密码技术的结合，使用生物测定技术来验证签署人和他签名之间的关系，使用密码反签名与电子文件相联系，以确认签署人和电子文件的关系。宽通过使用光笔或压敏笔在输入板卜签名，计算机捕获手写签名并转换成数字信号，同电子文件结合成一个不可修改、不能复制的整体，以保证签名的唯一性。由于手写式数字签名具有直观、简单、安全等特点，因而受到越来越多人的接受。1999年1月1日，美国内布拉斯加州的数字签名法案得以通过，确认了电子文件的手写数字签名与纸质文件的签名具有同等的法律效力。
2 电子档案的保管技术
电子档案的保管要求比纸质档案的保管要求要严格一些，《CAD――电子文件光盘存储、归档与档案要求》中规定：电子档案的适宜保存温度为14℃-24℃，相对湿度45%-60%，远离热源、酸碱等有害空气和强磁场，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射等。光盘多由化学材料制成，温度与湿度决定着材料化学变化的快慢，长期处于高温高湿或温湿度变化大而频繁的环境下，会发生光盘金属反射层的氧化、染色层的褪色以及片基的腐蚀变质等现象，严重的会导致光盘的变形，影响光盘各层间的粘合程度，造成染色层与透明层脱落。强烈的光照会使光盘染色层产生光化学反应，减少数据信号的强度，影响数据的读取，光盘的化学损伤包括反射层氧化和片基的腐蚀变质等都是不可修复的。
为达到以上保管要求，档案库房应提高密闭程度，库房结构采取必要的隔热防潮措施，减少室外空气对库房温湿度的影响，库房内设置恒温恒湿的空气调节装置，保证库房温湿度在合理范围内波动，搞好库房的清洁卫生，对室内空气进行净化处理，清除酸、碱有害气体，当然还要做好防火及防虫鼠的工作。在电子档案的装具方面，宜选用专门的电子档案夹，并竖立存放在档案柜中，以免盘片因挤压而弯曲变形B档案保管设备可选择音像防磁档案柜，具有防磁、防光、防尘等优点，四川成都科威新技术实验厂开发生产的可控温度档案柜，具有自动调节柜内温湿度、防火、防光、防磁、防虫霉及防有害气体等功能，是优良的电子档案保管设备。
3 电子档案的修复技术
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定：电子档案应每5年进行一次有效性、安全性检查，发现光盘损坏或出现问题，应及时拷贝修复，如软、硬件平台发生改变，则应及时转换。电子档案的修复技术包括保持电子信息长期可读性技术和破损载体的修复技术等。
3.1保存电子信息长期可读性技术
3.1.1保存电子档案信息的运行环境。电子档案对其运行环境软硬件平台有着很强的依赖性，离开了合适的软硬件平台，电子档案就不能重现或不能完成重现，失去了档案作为原始记录的作用。因此，在电子档案归档时，我们应适当保存其运行的操作系统和应用软件。在规范了操作系统和应用软件的基础上，保存其软件运行平台的工作量就大为减少。
3.1.2电子档案信息与载体的转换。由于操作系统和应用软件的更新换代速度很快，《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定每5年进行一次有效性、安全性检查，我认为时间太长，应调整为每2-3年检查一次为宜，时间越短，其软件的兼容性和继承性就越好。因此，我们要经常关注操作系统和常用软件的更新换代，并检测旧版电子档案能否在新版软件环境中正确读出，不能正确读出的电子档案就需要运用相应软件进行转换，实在无法转换，必须注明其运行的操作系统和相关应用软件，以备利用的时侯安装。另一方面，我们还要注意电子档案载体的转换，载体的发展也很迅速，电子档案保存一段时间后，如果旧的载体不为主流的软、硬件所兼容，也应进行载体的转换，将原载体上的档案信息转录到新的电子档案载体上，5英寸软盘彻底被3.5英寸软盘所替代就是最好的例子。
3.2 破损载体的修复技术
电子档案在保管和利用过程中，不适宜的保管条件会使盘片发生变形和长霉，不正确的触摸光盘以及光盘在读取利用过程中的高速旋转会使盘片污染和划伤，从而影响电子档案信息的安全有效，因此需要对破损载体进行修复。由于软盘和硬盘的物理损坏水易修复，即使载体修复，其档案信息修复的成功率也不高，因而不是电子档案的理想载体，而光盘的修复的成功率也不高，因而不是电子档案的理想载体，而光盘的修复相对比较容易。目前已经研制成功了光盘修复机，它的工作原理是通过电机高速旋转，带动沾有修复剂的软布来抛光光盘的透明层，以保证激光信号的顺利读取，光盘修复机能修复光盘的划伤、污染、长霉等破损现象，修复成功率很高，是光盘修复的理想工具。在没有光盘修复机的情况下，用沾有凡士林或光盘清洁剂的软布由盘心向盘边按半径的方向起码线轻擦光盘，也能清除光盘上的污染、长霉和轻度划伤，但效果不如光盘修复机理想。对于光盘的变形，一般可用两块软布将光盘包住，水平夹在两块厚玻璃中间，再以重物施压，就可解决光盘的变形问题。
4 电子档案的安全保卫技术
网络技术的应用给用户共享电子档案信息资源提供了极大的方便，但是也给电子档案带来了一系列不安全的因素，如病毒传播、黑客入侵等不仅能修改、删除数据，严重的能破坏计算机硬件，盗窃国家机密或商业秘密，使国家和企业的利益遭受巨大损失。电子档案的安全保卫技术就是防止未经授权者或非法程序对计算机软硬件的破坏、更改、非法利用或恶意泄露，实现电子档案信息资源的保密性、完整性和可用性技术。它的主要内容有：
4.1 建立安全的网络结构
建立一个安全的网络是做好电子档案安全保卫工作的基础，它的建立和良好维护，可以大大减少电子档案不安全因素的发生。较常见的安全性网络结构是把网络分成不同安全级别的网络段，将内部数据服务器、内部用户设置在高级别的安全网段，将对外的服务器，对外的用户设置在外部网络段。网络的网段设计可以采用虚拟网络技术，也可以采用专门的网络设备来实现。同时，把网络上相互间没有直接关系的用户没置在不同网段，可以减少各内部系统之间被正面攻击的机会。内外网段之间可采用内部路由器连接，能够关闭内部数据的对外传播，使外部路由器无法得到内部网络的任何路由，以拒绝外部的任何数据访问。如使用服务器，可以将不安全的IP包拒绝在外，使外部攻击无效，避免了内部数据库直接对外暴露。此外，通过服务器的软件，对网上用户的权限设定和严格管理，从而避免内部用户的攻击。
4.2 防杀病毒技术
计算机病毒是一种恶意程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。计算机病毒的危害程度越来越大，轻者点用系统资源，影响运行速度；重者破坏系统文件和数据，甚至毁坏系统硬件，如尼姆达、CIH等恶性病毒就是如此。目前，世界上已经发现的病毒就有几万种，而且增长速度很快。层出不穷的病毒对电子档案的危害是不可估量的，因此，我们必须采取有效的安全保卫措施。主要措施有：
4.3 密码设置技术
密码设置的目的是为网络上运行的电子文件提供高度的安全保护，它通过密码来确认网上用户及其使用权限以及对单个电子文件的加密以加强利用限制。《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中规定：归档的计算机程序一般不加密，如加密，应将密钥同时归档。除重要程序较高的电子文件须加密外，一般电子文件不要加密，如使用统一密钥则会降低密钥的安全程度，若使用不同密钥，密钥的管理势必又给我们出了一道难题。但是，电子文件的加密和解密技术也是我们必须研究和掌握的。每种加密软件都有其独特的加密和解密算法，忘记了密码的加密文件只能用相应的解密程序进行解密计算机来获取密码。为增加共享档案信息管理软件的安全性，一般我们可以用设置密码口令的办法来加强档案的安全保卫。
密码口令因其简单、易实现的优点而成为确认用户身份的最常用技术，但是，对档案安全构成最大威胁的也是人们随意对待密码口令。首先要认识到口令并不是绝对安全的，人们为了便于记忆而总是选简短而常用词语作为密码口令，被猜中或破解的机会极高，而且利用计算机技术的漏洞和管理上的漏洞都能获得系统口令。因此，必须使用正确的口令及口令管理制度。较安全的作法有：
