浅谈修改论文格式
修改论文格式是学生写论文中的重要环节,是形成论文的关键。
学位论文是表明作者具有开创性研究成果,或在研究工作中具有新的见解,并据此为内容撰写而成,作为提出相应评审用的学术论文。为进一步提高学位论文的质量,规范学位论文的撰写、打印及装订格式,并便于储存、检索、利用及交流等,特制定如下要求:
一、毕业论文内容和格式
学位论文用纸规格为A4,页面上边距和左边距分别为3 cm,下边距和右边距分别为2.5 cm。页眉:奇页页眉为“长治学院本科毕业论文(设计)”,偶页页眉为论文题目(不包括副题目),居中,5号宋体字,页边距为2 cm。页脚:需设置页码,页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,正文以前包括摘要的页码用罗马数字,一律居中。
1、封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。
2、题目:题目应概括整个论文最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。
3、摘要:① 正论文第一页为中文摘要,学位论文摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。要突出本论文的创造性成果或新的见解,语言力求精炼。为便于文献检索,应在本页下方另起一行注明本文的关键词(3~5个);② 英文摘要在文后(参考文献后),内容与中文同,不超过250个实词,上方应有英文题目。第二行写学生姓名,指导老师…等信息;关键词,应与中文对应,便于交流。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。 中文摘要:
(1)标题小4号黑体,1.5行距,段前0行,段后0行;
(2)主体部分用小4号宋体,1.5倍行距;
(3)关键词:小4号宋体。
英文摘要:
(1)题目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;
(2)主体部分用5号Times New Roman,1.5倍行距;
(3)关键词:小4号Times New Roman。
4、目录:应独立成页,包括论文中全部章、节的标题(即一级、二级标题)及页码。目录要求标题层次清晰,应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
(1)“目录”二字,中间空2格,小2号黑体,段前段后0.5行距;
(2)主体部分用小4号宋体,左对齐,段前段后为0,1.5倍行距;
5、引言:在论文正文前,应阐述本课题研究的目的、意义、对本研究国内外研究现状有针对性的简要综合评述和本论文所要解决的问题等。
6、正文:是学位论文的核心。写作内容可因研究课题性质而不同,一般包括:①理论分析;②研究材料和实验计算方法;③经过整理加工的实验结果的分析讨论,与理论计算结果的比较;本研究方法与已有研究方法的比较等。
(1)正文部分
① 正文标题:1级标题:黑体4号字,段前0.5行,段后0.5行;2级标题:宋体加黑,小4号字,段前0.5行,段后0行;3级标题:楷体GB2312,小4号字,Times New Roman;② 正文内容:宋体小4号字,首行缩进,1.5行距论文格式范文2000字论文格式范文2000字。引言和正文凡是引用文献处,应在引用句后括号[ ]内标明1 2 3 ,上标。示例为:[1]。
(2)量和单位
各种计量单位一律采用国家标准GB3100―GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
(3)标点符号
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
(4)外文字母
外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
(5)公式
公式一般居中放置;小4号宋体,公式的编号采用阿拉伯数字分级编写,用括号括起写在右边行末,公式与编号之间不加虚线。公式下有说明时,应在顶格处标明“注:”。较长公式的转行应在运算符号处。
(6)表格和插图
① 表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。
表序及表名置于表的上方,中文五号宋体字,Times New Roman.,表采用阿拉伯数字分级编写。表格用三线表。表头文字宋体加粗,表内文字宋体5号。
② 插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。 图序及图名置于图的下方,中文为五号宋体字,5号Times New Roman.。图采用阿拉伯数字分级编写。
③ 图、表中的`附注写在图或表的下方,小5字体,字母顺序编号。
7、结论:结论应该明确、精炼、完整、准确。是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。应认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位和作用,自己的新见解的意义,也可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
8、参考文献:参考文献一律放在文后,其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M专著,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R研究报告,S标准,P专利。
(1)只列作者阅读过,在正文中被引用过,正式发表的文献资料。
(2)标题4号黑体;主体部分可按一般学报格式,5号宋体字,包括作者、
题目、来源(出版期刊名称、年份、卷数、期数和页数。书籍须注明
出版单位和年份)。段落1.5倍行距论文格式范文2000字征文。
9、致谢:英文摘要之后。应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。字数不宜超过300字。
10、附录:最后一页。
二、学位论文书写及印刷要求
1、学位论文一般1万字内,用计算机双面打印,字迹要清楚,标点符号要正确
2、学位论文封面采用全系统一格式(见附件模板)。书脊应包含论文题目和作者姓名,要求用宋体字书写。
3、提交的论文,应是根据评阅人和答辩委员的意见认真修改过的,正文中的错别字率不得超过1‰,标点符号一律中文状态下输入的。【如:,;。()】;图表清晰(最好是非复印件,尤其是彩图),以确保质量。
我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要) 本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。 第一部分:论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!如同,格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。 对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分,论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换, 左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。 结果如下: 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用,打开知网 选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文, 导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。 全选参考文献, 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充
今天,我们根据学位论文和期刊论文两者的特点,在篇幅、研究课题和内容上的不同,讨论如何将学位论文改成期刊论文,并遵循学术伦理和期刊论文的不同形式。
学位论文的特点
学位论文是围绕学位选题和要求,围绕多重创新结果写作完成。涵盖本研究课题的详细综述与历史背景,主要参考文献均要引用原文献,并且包含详细完整的研究方法和过程细节,通常包含详细的原始结果数据以及结论。
毕业论文同时也是一本详细的研究记录和指南,具有较长的篇幅,可以抽提出一篇以上的期刊论文发表;已在期刊出版的相关结果,应当在学位论文中善为引用。
期刊论文的特点
期刊论文围绕特定课题和时间断面进行交流,可以呈现单一或者多重科研结果。不同类型和写作方式 ,必需按照期刊发表要求,有固定的写作表达格式,方便写作和交流。论文所有章节内容均应自我包含(Self-contained),通常有篇幅限制 - 文献综述要与课题直接相关。有的期刊也接受直接发表学位论文。
从学位论文发表期刊论文
将学位论文改写成可发表的期刊论文,不是简单把字数写少就好,而是要浓缩毕业论文结果,按照期刊要求写作和发表。根据学位论文的结果和创新性,可以就不同部分的创新结果,例如方法的创新、不同的结果和结论,分别撰写相应的论文向合适的期刊投稿发表。另外,对于重要结果也可以用"快讯"方式快速发表。其他要注意的包括,发表较晚的论文要引用先前发表的论文,避免重复使用同样的图表,要遵循学术与出版伦理,不能像切香肠一样把科研结果切割成多篇单篇论文发表(Salami publication)。
菜鸟一个,前半年收到一个大修。top,1区。出自一个审稿人,52条comments 。但没有补数据的建议,反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻,有点避重就轻。总之52条意见循循善诱,数次夸赞你的工作有意义,又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的,听说也做的很不错
学位论文的要求与期刊论文的规定并不相同。如果想把自己已经提交的学位论文改写成期刊论文,需要在文章长度、选材取舍、写作格式、数据阐释这些方面下功夫。
在文章结构上,学位论文与期刊论文的五大不同:
一、摘要长度
根据美国的《国际博士论文摘要》(Dissertation Abstracts International)规定,博士论文摘要字数不得超过350字,而多数期刊的摘要字数限制在150至250字范围内。
二、前言(Introduction)
就前言部分而言,学位论文与期刊论文内容上没有太大的差异,但学位论文要有更完整的理论背景叙述,以及更完整的文献回顾。此外,若撰写的是实验报告,学生通常可以适度引用他人的数据,不过学位论文与期刊论文通常不建议这种作法。
三、研究讨论(Discussion)
学位论文的结果与讨论章节通常比期刊论文来得更完整,需要研究者充分叙述:相关实验取得了什么数据、对获得的实验数据做了怎样的分析、并从中得出怎样的结论。这部分内容也应是研究者提出未来研究建议的依据。
四、参考文献(References)
期刊论文的文献部分只需列出内文引用的文献,但学位论文对文献部分的要求因学校或系所不同而有所不同,例如学位论文的评审委员或系所可能会要求学生必须证明在自身研究范围外获取了更广泛的文献知识,此时文献章节可能会被称作参考书目(bibliography),也可能学生被要求除了文献部分,还需附上参考书目列表。
五、附录(Appendices)
由于对文章长度与内容的限制,所以期刊并不要求附录部分;而学位论文要求将实验数据结果纳入附录中,完整呈现。
将学位论文修改为期刊论文,投稿前需要注意以下几点
1.重新调整论文结构
不论是文章结构、文献探讨、研究方法的叙述方式,相较于学位论文,期刊论文要精简许多。因此,要将学位论文改写成期刊论文,需要将学位论文的内容有效的缩减,以达到期刊的要求。去芜存菁并不是单纯做“剪贴”的工作,而应在选材、简化上下功夫,尽量在体现论文主题的基础上,保留学位论文中精髓部分,而对于次要的细节,则可以视情况删减。
如果学位论文中涵盖了多个研究议题,可以考虑撰写多篇期刊论文,且单篇论文锁定其中一个议题。切记,选择研究议题要有所取舍。
尽量避免冗长的研究结果。学位论文通常叙述较详细,甚至次要的研究结果都需详尽探讨;相较之下,期刊论文只要求简单陈述研究结果,其余细节则可列在补充资料当中。
某些学位论文的惯例做法不适用于期刊论文,例如,Carver(1984)曾建议不需在期刊论文中加入名词解释/定义的章节,这确实是博士论文的惯例,但也显示出学位论文的作者对于研究报告的认知较为不足。
适当挑选学位论文参考文献中具代表性的文献。通常学位论文的参考文献数量较多,但在改写成期刊论文时,切记只需挑选最重要的文献即可。
2.写作格式
在论文格式方面,如图表、引用文献、章节结构格式,许多学位论文并未采用特定的学术期刊的格式。所以当要改写成期刊论文时,这类学术论文会需要根据目标期刊的规定,进行格式调整,以提高论文被期刊接受的机率。
3.数据阐释
在将学位论文改写成期刊论文的过程中,缺乏经验的作者常发生“过度阐释数据”这个问题。由于在研究过程中投入大量的时间与心力,容易对研究结果过于自信,这在学位论文当中时常发生。因此,在撰写期刊论文结论时,务必注意用字遣词,采用保守的陈述方式,切勿夸大研究成果。
另外,撰写总结时,亦需特别谨慎,审稿人与期刊编辑可以轻易辨识出文章是否由学位论文随意改写而成。
简而言之,将学位论文改写成期刊论文的秘诀在于:逻辑清晰、避免赘字冗词、避免长篇大论或重复论述、直白明确(不过度描述)、少用被动语态、语法正确。
此外,如果想了解更多撰写学位论文的实用建议,请参考以下文献:
1) Cone, J. D.,& Foster, S. L.(2006). Dissertations and theses from start to finish: Psychology and related fields (2nd ed.). Washington, DC: American Psychological Association.
2) Calfee and Valencia’s (2007) APA Guide to Preparing Manuscripts for Journal Publication.
3) Carver, R. P.(1984). Writing a publishable research report in education, psychology, and related disciplines. Springfield, IL: Charles C Thomas.
来源:简书
整理:早发表小编
论文发表,就上早发表
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点,请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。格式如下:[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如:[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文,可以很方便地查看各章节,并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍,来减少修改次数。(2)在修改论文时,可以多用格式刷,能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档,设置自动保存时间,并保存备份文件,以防止文件损坏的情况发生。(资料来源:中国论文网)
我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要) 本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。 第一部分:论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!如同,格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。 对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分,论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换, 左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。 结果如下: 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用,打开知网 选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文, 导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。 全选参考文献, 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充
毕业论文格式调整方法
论文各组成的排序为:题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。但偶尔也会出现混乱的时候,那么,毕业论文格式该如何调整呢?下面我为大家支支招!
一、论文结构
中文封面
英文封面
原创性声明
中文摘要
英文摘要
目录
图目录
表目录
正文:第一章,第二章….参考文献
致谢
作者简介
二、格式要求
页面要求:每一节从奇数页开始
页眉要求:每一节的首页没有页眉;
每一节的单双页页眉不同——即:每一节的双数页码的页页眉相同,为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”,而单数页的页眉为“第..章章标题”
页码要求:“摘要”之前没有页码,“摘要”至“正文”之前页码为罗马数字。i , ii…或I,II,..
“正文”页码为1,2,3,4…………
“致谢”及之后的所有页码和正文不同,重新从1开始,格式不限
边距要求:无特别要求
正文、标题、标题1、标题2….的格式要求
图、表的自动编号要求
三、Word2007操作步骤
第一步:论文格式
毕业论文格式调整方法[转]
(1)所有的操作都在“开始”标签下的此栏。
(2)右键想要设置的样式——修改——字体、段落等。具体设置可以参考格式正确的文章的设置值。
(3)在需要设置的地方点相应的样式即可。
第二步:给图表编号
毕业论文格式调整方法[转]
(1) 所有操作在“引用”标签的“题注”栏。
(2) 光标置于需要插入图编号的地方,点击引用——插入题注——新建标签——设置标签名“图”;点击“编号…”设置编号格式
(3) 在需要插入图编号的地方点击“插入题注”——并选择刚刚设置的标签——确定。
插入表编号的方式相同,新建一个标签“表”即可。
第三步:生成目录
(1) 对目录的操作在“引用”标签页下
(2) 对目录的操作在 “目录”栏
(3) 对图表目录的操作在“题注”栏
第四步:给文章分节
(1) 页面设置的功能都在标签“页面布局”下的“页面设置”栏
(2) 根据要求,每一节(论文结构中提到的每一个小点)要从奇数页开始,因此
① 光标置于每一节的末尾(确保是末尾,除了回车之外没有其他符号)
② 点击“页面布局”——分隔符——奇数页
由于加入了奇数页分隔符,如果此页是奇数页,则会有一个偶数的空白页隐藏,比起直接用回车敲出来的空白页,它的好处就是空白页不会有页码和页眉页脚,是完全的空白。
第五步:页面布局
对于没有页边距规定的论文,直接在别的论文的基础上查看页边距设置,然后设置即可。重点设置的地方有页面布局——页边距,页面布局——缩进、间距,见上图。
第六步:页眉页脚
双击页眉或页脚所在的位置,即每页第一行的上方或最后一行的下方,出现如图的界面:
(1) 在此主要需要注意的栏有:页眉和页脚、导航、选项、选项、位置
(2) 对每一节:首先设置“位置”,并勾选选项中的“首页不同”、“奇偶页不同”,“显示文档文字”
(3) 设置页眉——最好按照顺序,从文章的最前面开始,一节一节设置,否则会因为word默认的选中了“链接到前一条页眉”而使页眉乱掉。
① 设置封面的页眉——不要页眉的情况
1. 在封面页双击页眉,出现页眉页脚的设计界面
2. 点击页眉下拉菜单的删除页眉
3.点击“开始”标签,点击“正文”样式(此步去掉了页眉横线)
② 设置封面之后的每一节的第一页(节的首页)——不要页眉的情况
1. 在封面之后的第一节(一般是英文封面)的首页双击页眉,出现页眉页脚的设计界面
2.确保“选项”栏的“首页不同”、“奇偶页不同”,“显示文档文字”已选中——此步可以区分现在正在编辑的是首页、奇数页还是偶数页(现在我们设置的是节的首页)
3.选中 “导航”栏的“链接到前一条页眉”——此步可使页眉和上一条相同(指的是同类型的上一条,比如上一条首页,上一条奇数页等..),由于我们的封面页是没有页眉的,因此这一条也是没有页眉的,如此往下,即可达到每一节的首页都没有页眉。
4. 对下一节,重复i~iii步骤,直至所有的节都已经设置完毕。
③ 设置奇数页页眉——即:每一章的奇数页页眉都是不一样的,是章的标题,或者摘要、目录等节的标题
1. 注意:从第一个超过三页的节开始。
2. 在每一节的第三页(或每一节的'首页之外的任何一个奇数页)的页眉处双击,出现页眉页脚设计界面
3.点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑奇数页页眉,则“链接到前一条页眉”不可用,无视之。如果该选项可用,确保取消选中——此步可以确保每一节的奇数页页眉不同
5. 编辑页眉文字
6. 对下一节,继续i~v步骤,直至所有的超过三页的节都已经设置完毕。
④ 设置正文之前的所有节的偶数页页眉——包括“摘要”“Abstract”,“目录”“图目录”“表目录”,它们的偶数页页眉格式为“论文题目:摘要”,“论文题目:Abstract”等。
1. 注意:从第一个超过两页的节开始。
2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击,出现页眉页脚设计界面
3.点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑偶数页页眉,则“链接到前一条页眉”不可用,无视之。如果该选项可用,确保取消选中——此步可以确保此处的偶数页页眉不同于前一条。
5. 编辑页眉文字
6. 对下一节,继续i~v步骤,直至所有的正文之前的超过两页的节都已经设置完毕。
⑤ 设置正文以后的页眉——即每一章的偶数页页眉都是一样的,是“中国科学院硕士学位论文——论文题目”
1. 注意:从正文开始后的第一个超过两页的节开始。
2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击,出现页眉页脚设计界面
3. 点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑偶数页页眉,则“链接到前一条页眉”不可用,此时,编辑页眉为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”
5. 对下一节,只需要重复i~iv步骤,确保选中“链接到前一条页眉”——此步可以确保此处的偶数页和前一条相同。
⑥ 若致谢和个人简介超过一页,且论文要求在这两个部分页眉不同于正文部分,则使用⑤中的步骤,取消选择“链接到前一条页眉”,手动编辑页眉即可。
第七步:设置页码
(1) 页码的设置界面和页眉页脚的设置界面相同,双击当前页页码的位置,即可出现页码设置界面。
(2) 页码的所有设置均可在此界面完成,包括页码的位置,页码格式等。
(3) 设置“摘要”至“正文”前的页码——格式为I,II,III…
1. 在第一页需要插入页码的页面的下方“页码”处双击,出现页码设计页面;
2. 点击页面底端/页面顶端设计页码的位置
3.点击“设置页码格式”,选择编号格式——设置I,II,III….
4. 若此处为页码1,则选择“起始页码”,设置起始值,填入“I”即可;如果和前一节连续,则选择续前节。
5. 取消勾选“选项”栏的“奇偶页不同”——否则会出现偶数页没有页码的情况
6. 在下一节,重复i~v,直至正文之前的部分页码完全设置好。
(4) 设置“正文”的页码——格式为1,2,3…
方法和(3)相同,只需要修改编号格式即可。在第一章的第一页选择“起始页码”,并设置1,之后的每一节都选择“续前节”。注意,每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。
(5) 设置“正文”后的“致谢”“作者简介”的页码——格式为i,ii,iii…
方法和(3)相同,只需要修改编号格式即可(i ,ii,iii…)。在“致谢”的第一页选择“起始页码”,并设置i,之后的个人简介选择“续前节”,且每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。
第八步:更新目录
至此,基本设置已经完成,更新目录、图目录、表目录的页码。
设置如下:
操作设备:戴尔灵越7400
操作系统:win10
操作程序:word 2012. 21
第一步、样式设置。
在进行论文排版时,需要对论文进行标题设置,一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后,选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录,可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后,将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码,摘要部分单独用罗马数字编辑页码,正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先,需要将整个文档进行“分节”,也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧,两部分内容之间需要插入分隔符,一定要将这两部分内容之间的换行删除,光标点到需要分节的地方,再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页),插入。
接下来,就插入页码。双击页面底部,在右侧出现“与上一节相同”字样,需要去除这个,才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”,则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式,按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后,我们选择在页面底端插入页码,并对目录进行更新(引用——更新目录),则可以看出,摘要部分罗马数字编码页码,正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单,每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样,首先双击页面顶部,去掉“与上一节相同”,这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式,在相应位置输入要求的文字即可。
至此,毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印,所以,为了打印店老板不想设置或者疏忽,我们需要在打印前提早设置好,免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
1、从格式修改
论文查重怎样进行修改,首先我们要从格式着手。大部分学生在写论文的过程中往往对格式不讲究,结果得出的查重结果差强人意,后期还需要大面积的进行修改。这种情况下我们能先对格式进行调整,通常论文查重系统都是根据定稿时候的格式进行查重,因此当查重出来的结果不尽人意,能先看对格式进行核对。
2、修改语法句式
第二步改变语法句式大部分写论文的过程中喜欢用一些固定的句式,尽管这种固定的句式写起来比较简单,但是论文查重的时候会导致资料不过关,这是最大的问题。此时论文查重怎么修改,最好的办法就是直接把一些语法句式改一改,改完了再查一查,一般都能达到比较好的效果。
3、用自己的话描述
假如选择上面两种方法还是无法达到满意效果的话,那么我们在准备写论文前都会搜集查询资料,一旦是直接把内容复制粘贴到论文中,肯定是无法顺利通过学校的查重检测的。此时我们就要对这类句子进行修改。修改时用自己的话描述这样的句子,换句式或语法,或加点词也行。一般修改后符合学校审核标准即可。论文查重的原理是什么?
最后我们也可以借助部分正规的查重系统进行检测,比如papertime查重系统,通过正规的论文查重系统检测后就能快速的发现论文的问题。要知道毕业论文是很重要的,因此对待论文的态度一定要严肃认真,切不可敷衍了事。
Word行间距怎么设定?
教你如何调整word文档行间距
word文档怎么设置行距
在进行文档编辑排版,尤其是大学毕业论文的制作时,行间距的调整显得十分重要。下面是我整理的word文档怎么设置行距,欢迎大家阅读参考,希望帮助到大家。
word文档怎么设置行距
一、调整全篇的行间距:
这个是最为简单的,也无需什么技巧,步骤如下:
①Ctrl+A全选文档,然后单击菜单栏--开始--段落。
②弹出段落界面,我们可以设置行距,可以是单倍间距或者其他,也可以直接填写具体的数值,如20磅(反复尝试就能找出规律)。
二、调整一段与另一段的间距:
我们称之为调整段间距,为了避免单调死板,不想所有段落的间距都一样,那么可以按照下面的方法操作:
①先将光标置于下一段第一行,也可以选中段落,右击,段落,也会出现段落设置的界面。
②我们在段前距后选择一个合适的数值:如0.5行。确定之后看到效果,与其他段间距不同。
三、调整一个段落里一行与另一行的间距:
①光标移动至本行末尾,“强制”加一个回车,下一行不要空格,此时,会默认以为这是两个不同的段落。光标置于上一行,设置段后距。
②随便输入一个合适的数值,确定之后,看到效果。
行距的具体说明:
单倍行距:这个是Word中最常见的一种,一般默认就是这种。
1.5倍行距:每行的行距是单倍行距的1.5倍。
2倍行距:和上面的意思一样,每行的行距是默认的2倍,就是“单倍行距”的2倍。
最小值:能包含本行中最大字体或图形的最小行距,Word2013会按实际情况自行调整该值大小。
固定值:设置固定行距(以磅为单位)。例如,如果文本采用 10 磅的字体,则可以将行距设置为12 磅。
多倍行距:允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值”列表框中键入0.65或4.25,则表示将每行行距设置为单倍行距的0.65倍或4.25倍。
拓展:Word常用22个经典小技巧
1、Word表格玩自动填充:
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期:
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容:
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额:
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能:
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线:
在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入:
i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线:
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式:
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做:
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料:
我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点:
审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
13、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的'原始面目:
我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为"修订"提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中" 版本"功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下"文件"--" 版本"--"现在保存",输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存",再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。
14、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法:
目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手,以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单,不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中,你打开桌面,右击鼠标,出现菜单,选择"属性"--"外观"--"效果"--将"平滑字体边源"前的勾去掉,再点击"应用"--"确定",问题就解决了,再看看效果是不是不一样?
15、妙用"Ctrl+Z",取消自动项目编号:
在没有改变Word缺省设置的情况下,输入:"一、基本情况"后再换行时,系统会自动将其行为变成项目自动编号形式,并在下一行添加了"二、" 字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了,不可选,在我们继续输入文字后,Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后,顺手按一下"Ctrl+Z",一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后,系统自动做了两个动作,一是换到下一行,二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作,恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z",刚好取消了第二个动作,系统只做一个动作,而没有做自动编号,所以在此以后的动作中,系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式),你可以按你的需要编制段落标题号了。
16、用"表格--标题行重复"功能,实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示:
在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题,如果采用表格功能,设置不好,最后一页是有多少行打多少行,也没有标题,不能实现满页打印。如果你用一下Word中的"表格--标题行重复",就可以实现这个功能。方法:先复制Excel表至Word中用"粘贴"功能,再选择所需要设为标题行的部分,点击"表格"--"重复标题行"就完成了。试一下,在标题行外的空格连续中输入数据或文字,换行,至第二页,是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中,你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。
17、巧用"替换"功能,删除Word文档多余的空行:
有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用"替换"功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的),方法如下。
打开"编辑--替换",把光标定位在"查找内容"输入框中,单击"高级"按钮,选择"特殊字符"中的"段落标记(P)"两次,在输入框中会显示"^P^P",然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个"段落标记(P)"(一个"^P"),再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的"^P"加个空格,再加上"^P",替换为"^P",那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。
此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是"?"),还是手动换行(页面行末显示的符号是"↓"),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行,在替换时需要选择"特殊字符"中的"人工换行(L)" 两次,即用"^l^l"替换成"^l",空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。
18、利用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能,让文稿正反的页码能在正确位置打印:
在打印审计报告或其他文件需要正反打印时,我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧,先打这几页,然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧,再进行打印,这样打印后页码就自然对映,如果搞错了,那就要浪费纸张了。不过你采用"插入-对齐方式-页码-内侧"功能后,只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页,然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页,这样处理后页码自然对齐了。
19、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题:
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在"段落--缩进与间距--特殊格式"中确定需要首行缩进两个字符,"段落--缩进与间距-- 度量值"有时会显示厘米,这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域,再选择一下字体"宋体",再选择"段落"--缩进与间距--特殊格式 --首行缩进",再选择"度量值"便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
20、利用图片处理工具,巧妙处理数码相机的取证材料:
我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证,其取证的隐蔽性较好,在审计中发现的问题未最后确定时,往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现),但其后续图片处理不太方便,用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor,结合 Word,你便能很方便处理数码图片资料了。方法:第一步安装图片软件,对Office2000进行安全安装,即在进入按装程序--"添加或删除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜单中选择"从本机运行全部程序"--"开始更新",这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片,然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴",第三步在 Word中从"工具"中打开"图片"格式,对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下,尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上,然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来,这一方面节约了纸张,另一方面也形成了审计证据的电子文档。
21、给Word文件配备Excel文件,便于审计文件资料查找与汇集:
我们在用Word编辑文件时,需要用Excel文件编一些表格资料,如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中,这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理,不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法:光标移至己打开的Word文件的最后,打开"插入"--"对象"--"由文件创建",在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件,然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标,双击即打开了该Excel文件,注意此文件己成为Word文件的附件,保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来,此时可先删除这个图标,进行 Word文件的打印,然后用"Ctrl+Z",撤销刚才动作,即可恢复Excel文件图标。
22、利用邮件合并功能,实现批量处理含有数据的文本资料:
我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等,其格式基本一致,但具体内容及对象都不同,如果每次都一个一个的录入打印,使得基本相似的文本格式都在重复输入,如何利用己有的数据资源,使这类重复劳动变成一件轻松的事情,用"邮件合并"来解决,主要是利用Excel的数据资料,在 Word中设置需要输入的位置后,可自动生成,具体方法可在Word的帮助文件学习。
word表格内文字间距可在选中字体文本的状态下通过字体设置调整间距。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,选中需调整文字间距的单元格文本内容,在开始选项卡中找到字体一项,点击右下角的展开按钮。
2、在高级标签页,字符间距一栏后边磅值输入框中输入需要调整的文字间距,然后点击确定按钮即可。
3、返回主文档,可发现,已成功调整word表格内文字的间距。
word的功能:
利用Word ,可以向文本应用图像效果。也可以向文本应用格式设置,以便与图像实现无缝。操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。
利用Word 提供的更多选项,还可以将视觉效果添加到文档中。从新增的SmartArt图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形。
步骤/方法1首先搞清楚论文格式要求,比如格式要求如下:论文统一用微软Word软件排版,16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号,正文用小四宋,行距20磅,每行34个汉字,一级标题用小三黑体,二级标题用四号黑体,三级标题用小四号黑体,四级标题小四号楷体,均靠左边顶排;标题与标题不空行,标题与上段正文之间空一行,关键词用小四号黑体,参考文献用五号宋体;图、表和正文之间空一行,图、表名用五号黑体,图表内容用五号宋体。在页面设置中设置好纸张大小及每行字数:设置好之后,就可以开始录入文本。录入完毕之后,进行文档级别设置。2切换到“大纲视图”进行文档级别设置。3依次对一级标题、二级标题、正文进行设置一级标题:二级标题:正文为默认格式,不用设置。4设置好文档级别后,便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺5在word开始菜单中找到样式菜单,在默认的按钮上点右键--此处可修改标题1的样式,修改之后便可批量更新所有样式为:标题1的文本格式了☺6按前述实例设置一级标题,字体、字号等……7设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果:8再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式设置“样式”的方法多样,还可在页面视图中直接设置好,设定为“新样式”,此处用二级标题中演示如下:9此法应先设定好“样式”,再指定“文档级别”设定好之后,效果如图所示:10正文样式快速设定11照此排版完毕,即可快速自动生成目录了;-)先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。12此目录为Word中的“域”有着其特殊性,可自动根据文本在页面不同位置变化,点击“更新域”后进行更新。13“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化;“更新整个目录”则不但会更新页码,如果编辑过程中标题内容发生了变化,也会一并更新。哈哈……操作至此,论文编排不再难了吧?
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了! 3587253892014年5月1日
我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要) 本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。 第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。 现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。 第一部分:论文格式设定 每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。 首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。 我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!如同,格式就完成了。 下一步是自动目录 在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。 对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。 就可以了。 第二部分,论文格式问题处理。 1.数字和英文为Times New Roman ctrl+H打开替换, 左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。 2.三线表 全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。 结果如下: 3.复制来的论文不听话 在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下解决方法是在图中位置半角-全角转换即可 4.论文引用问题 首先是论文很多如何引用,打开知网 选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文, 导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。 5.论文排序 格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。 全选参考文献, 点击排序就可以了。 6.表格跨页 有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。 7.有待补充
肯定要修改的,哪怕你写得非常完美,老师也会让你改点格式之类的。,可以找北京译顶科技,那边价格比较便宜߅