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打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。点击【引用】——【脚注和尾注】。勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】即可。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分。
书写技巧：
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明。
在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方。
然后点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
扩展资料：
《文后参考文献著录规则》是2005年中国标准化出版社出版的图书，作者是中华人民共和国国家标准化管理委员会。国标编号：GB/T 7714-2005。该书是内容是用于学术文章文后参考文献著录的国家标准。
标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。本标准适用于著者和编辑著录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
参考资料：百度百科-文后参考文献著录规则
期刊论文参考文献格式如下：
参考文献格式：我国对参考文献的格式有严格的规定和标准，并在2005年就制定了国家标准，即《文后参考文献著录规则——中华人民共和国国家标准（GB/T 7714-2005）》。
根据参考文献的类型分类如下：
M——专著（含古籍中的史、志论著）
C——论文集
N——报纸文章
J——期刊文章
D——学位论文
R——研究报告
S——标准
P——专利
A——专著、论文集中的析出文献
Z——其他未说明的文献类型
电子文献类型以双字母作为标识：
DB——数据库
CP——计算机程序
EB——电子公告
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL——联机网上的数据库
DB/MT——磁带数据库
M/CD——光盘图书
CP/DK——磁盘软件
J/OL——网上期刊
EB/OL——网上电子公告
参考文献著录格式：
1 、期刊作者．题名[J]．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码
2、专著作者．书名[M]．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3、论文集作者．题名[C]．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4 、学位论文作者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份
5 、专利文献题名[P]．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6、 标准编号．标准名称[S]
7、 报纸作者．题名[N]．报纸名．出版日期(版次)
8 、报告作者．题名[R]．保存地点．年份
9 、电子文献作者．题名[电子文献及载体类型标识]．文献出处，日期
文献类型及其标识
1、根据规定，各类常用文献标识如下：
①期刊[J]②专著[M]③论文集[C]④学位论文[D]⑤专利[P]⑥标准[S]⑦报纸[N]⑧技术报告[R]
2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：
①磁带[MT]②磁盘[DK]③光盘[CD]④联机网络[OL]
3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：
[文献类型标识/载体类型标识]。例如：①联机网上数据库[DB/OL]②磁带数据库[DB/MT]③光盘图书[M/CD]④磁盘软件[CP/DK]⑤网上期刊[J/OL]⑥网上电子公告[EB/OL]
期刊论文：
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J].化工学报，1995(3)：317—323
[2]Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehaviorusing polor coselvent[J]. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56
[3]刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J].精细化工，2002(2)：103-105
[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinylacetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
期刊文献的参考文献格式为分为期刊、专著、论文集、学位论文、报告、专利文献、国际、国家标准、报纸文章、电子文献。具体如下：
（1）期刊
［序号］主要作者。文献题名［J］。刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码。
（2）专著
［序号］著者。书名［M］。出版地：出版者，出版年：起止页码。
（3）论文集
［序号］著者。文献题名［C］。编者。论文集名。出版地：出版者，出版年：起止页码。
（4）学位论文
［序号］作者。题名［D］。保存地：保存单位，年份。
（5）报告
［序号］作者。文献题名［R］。报告地：报告会主办单位，年份。
（6）专利文献
［序号］专利所有者。专利题名［P］。专利国别：专利号，发布日期。
（7）国际、国家标准
［序号］标准代号，标准名称［S］。出版地：出版者，出版年。
（8）报纸文章
［序号］作者。文献题名［N］。报纸名，出版日期（版次）。
（9）电子文献
［序号］作者。电子文献题名［文献类型/载体类型］。电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期号/引用日期（任选）。
参考文献根据参考资料类型可分为：
1、纸质文献类型：专著［M］，会议论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］，杂志［G］。
2、电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］。
3、电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］。
扩展资料：
《文后参考文献著录规则》是2005年中国标准化出版社出版的图书，作者是中华人民共和国国家标准化管理委员会。国标编号：GB/T 7714-2005。该书是内容是用于学术文章文后参考文献著录的国家标准。
标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。本标准适用于著者和编辑著录的文后参考文献，而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容） 或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
参考资料：百度百科-文后参考文献著录规则
很简单的事，这个对不齐是制表符字节不一致，因为前面默认两位，到100就成3位了。
调整步骤如下：
第一步：用鼠标全选中要进行编号的参考文献，然后右击鼠标右键。
第二步：在出现的下拉菜单中找到“编号”选项，点击进入。
第三步：在“编号”选项中，找到论文对应的编号格式，并选中编号库中相应格式。
第四步：点击参考文献的编号形式[1]这种，就会自动编号如下，但是会出现如下的空格。
第五步：在选中参考文献的状态下，点击鼠标右键，弹出下列的快捷选项。
第六步：点击“调整列表缩进”，在弹出的选项卡中将“制表符”转为“空格”。
第七步：点击“确定”后，之前的空格就会消失了！
参考文献格式
1、文后参考文献不编序号，仅在文末按其重要程度或参考的先后顺序排列。
2、文后参考文献不注页码。
3、文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。
（1）著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。
（2）著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。
（3）著录参考文献能起索引作用。
（4）著录参考文献有利于节省论文篇幅。
（5）著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。
1、等级不同
期号是卷号的下一级单位，卷号包含期号。
卷号是以年为单位的，从期刊创刊年起始为第1卷，比如某期刊2014年创刊，那2014年发行的期刊都是第一卷，2015年发行的期刊都是第二卷。
期号是以发行周期为单位的，比如说该期刊是月刊，那每年都会发行12期，比如2015年3月发行的期刊即可排序为第二卷第三期，2015年4月发行的称作第二卷第四期。
2、计算方法不同
卷号是从创刊那一年开始算起的，期号是从一年的第一个月算起。
卷号是一年一年相加起来的，从创刊那年算第一卷，每增加一年就增加一卷。而期号是根据发行周期来算的，某期刊是月刊，那一年就是12期，每增加一个月增加一期；期刊是双月刊，一年就是6期，每增加2个月增加一期；期刊是季刊，一年就是4期，每增加3个月增加一期，依次类推。
扩展资料
1、通常情况下将期刊以内容分种，以时间分卷和期。卷是在期之上的一个时间分类。这里“期”为1个年度中依时间顺序发行的期数的编号;而“卷”是此刊物从创刊年度开始按年度顺序逐年累加的编年号。
2、期刊卷号又称文献标识码,文献标识码是按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定的分类码，其作用在于对文章按其内容进行归类、以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性等。
3、期刊在每次出版时名称都是一样的(除非更名)，为了区分不同版本，一般都会按照一定的规则去编号。刊物有旬刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、年刊或其他。
4、当然，不外乎有特殊要求的期刊，搞一些特别的标注格式要求，在标注时，最易出错的是期刊卷和期的标注，做学术研究，应力求处处严谨，如果某期刊有卷号又有期号，我们就应该全部标出，而不能图省事，只标其一。
参考资料来源：百度百科--刊物期号
参考资料来源：百度百科--期刊卷号
参考资料来源：百度百科--期刊
期刊的期号和卷号在期刊封面上都有标注，所以翻阅期刊就可以看到卷号和期号，有些期刊没有卷号，只有期号，通过期号和卷号都可以查询到所需要的文献，在标注文献时期号只要标注清楚就可以，没有卷号也没关系。
文献的期号和卷号标注格式一般是[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码。期刊类文献著录格式 作者.题名［J］.期刊名(外文可缩写，并省略缩写点)，出版年，卷号(期号)：起止页码. 如期刊无卷号，则为：“出版年(期号)：起止页码.”。
扩展资料
期刊的卷号和期号区别
1、等级不同
期号是卷号的下一级单位，卷号包含期号。卷号是以年为单位的，从期刊创刊年起始为第1卷，比如某期刊2014年创刊，那2014年发行的期刊都是第一卷，2015年发行的期刊都是第二卷。
期号是以发行周期为单位的，比如说该期刊是月刊，那每年都会发行12期，比如2015年3月发行的期刊即可排序为第二卷第三期，2015年4月发行的称作第二卷第四期。
2、计算方法不同
卷号是从创刊那一年开始算起的，期号是从一年的第一个月算起。
卷号是一年一年相加起来的，从创刊那年算第一卷，每增加一年就增加一卷。而期号是根据发行周期来算的，某期刊是月刊，那一年就是12期，每增加一个月增加一期；期刊是双月刊，一年就是6期，每增加2个月增加一期；期刊是季刊，一年就是4期，每增加3个月增加一期，依次类推。
在学术论文中，参考文献是必不可少的一部分，而期刊论文则是其中最为常见的引用来源之一。在引用期刊论文时，需要按照一定的格式来书写参考文献，以便读者能够快速准确地查找到所引用的文献。本文将介绍期刊参考文献的格式。期刊参考文献的基本格式分为两种：作者-年份制和数字制。作者-年份制是指文献的作者和发表年份作为引用信息的主要标识，数字制则是通过数字标识符来引用文献。在这两种格式中，作者-年份制更为常见，下文将以此为例进行讲解。
在作者-年份制中，一个完整的期刊参考文献包含以下几个信息：作者，文献题目，期刊名称，发表年份，卷号，期号，起始页码和结束页码。一篇完整的期刊参考文献的格式如下：
作者. (年份). 文献题目. 期刊名称，卷号(期号), 起始页码-结束页码.
其中，作者可以是单一或多个作者，如果是多个作者，则用逗号隔开。文献题目应尽量简洁明了，期刊名称应与期刊网站或出版物上所列相同。卷号和期号可以在期刊封面或网站上查找到，起始页码和结束页码则应写明具体的页码范围。
下面是一些实例：
陈庆华, 马学全. (2020). 基于三元组的知识图谱构建及应用. 计算机工程与应用，56(13), 167-173.
刘文彪, 吴绍龙, 李建中等. (2019). 基于深度强化学习的自适应流量控制. 电子学报，47(10), 2421-2427.
梁静, 黄洁. (2018). 基于深度学习的飞机故障检测算法研究. 电子设计工程，26(3), 140-144.
以上是三篇期刊参考文献的格式例子，读者可以从中了解到如何根据文献信息来书写参考文献。
总之，期刊参考文献的格式应该尽量简明扼要、准确无误，以方便读者快速查找所引用的文献。同时，在引用参考文献时也应遵循相应的学术规范和要求。