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文献按功能可分为事实性文献、工具性文献、理论性文献、政策性文献和经验性文献。
根据物质载体的不同，文献从古到今有甲骨文献、铜器文献、竹木简牍文献、布帛文献、纸张文献，以及胶卷文献、磁带文献、光盘文献、磁盘文献、网络文献等等。根据记录手段的不同，文献可分为手工型文献、印刷型文献、感光型文献、录制型文献、电子型文献等。根据文献加工层次的不同，或者说根据文献作者与文献的相关程度的不同，文献可分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。零次文献一般是指未经再加工或未公开于社会的最原始的资料。一次文献是作者根据自己的经历、工作或研究成果而写成的文章或加工制作的音频、视频作品等。二次文献是指他人对零次和一次文献进行收集、分析、整理并进行再加工而成的文献，包括各种文字材料和经过剪接后的录音带、纪录片及其目录、索引、文摘等。三次文献是科技人员在二次文献的基础上，对文献阅读、分析、归纳、整理和推理，进行概括、论述，重新组织、加工提炼成文字。三次文献一般是由专家写成，水平较高，专业性强。按照资料来源的不同，文献可分为个人文献、社会组织文献、大众传播媒介文献和官方文献。个人文献是指个人写的日记、信件、自传、回忆录等。社会组织的文献是指各种企事业单位、各种社会团体（如同乡会、同学会、同业协会以及各种宗族、宗教组织等）的规章制度、统计报表、总结报告、族规家谱、教义教条等。大众传播媒介文献是指各种书籍、报刊、杂志、广播影视等。官方文献是指各种法律、法规、文件、会议记录、统计资料等。此外，按照学科领域的不同，可分为社会科学文献（又可分为经济学文献、政治学文献、社会学文献等等）、自然科学文献（又可分为物理学文献、化学文献、生物学文献等）；按照出版发行方式的不同，可分为公开出版发行文献和内部印发文献；按照保密等级的不同，可分为公开文献、内部文献、秘密文献、绝密文献等。
专门著作。对某一学科或某一专门课题进行全面系统论述的著作。一般是对特定问题进行详细、系统考察或研究的结果。 专著通常是作者阐述其“一家之言”，提出自己的观点和认识，而较少单纯陈述众家之说；专著的篇幅一般比较长，因此能围绕较大的复杂性问题作深入细致地探讨和全面论述，具有内容广博、论述系统、观点成熟等特点，一般是重要科学研究成果的体现，具有较高的学术参考价值。专著出版前，作者的研究成果往往先以论文的形式出现,在此基础上深入探讨,并展开阐述，从而形成专著。专著通常都附有参考文献和引文注释，包含丰富的书目信息。根据学术论文的长短，又可以分为单篇学术论文、系列学术论文和学术专著三种。一般而言，超过4—5万字的，可以称为学术专著。当然，照我们现在的理解，学术专著的字数可能还要更多些。 编撰学术专著比发表单篇论文更具学术价值。因此，在评定职称时能够获得更多的加分和认可。 专著不一定是书，博士论文、硕士论文只要是独自创作的都算专著。
从职称的角度说，注意这个前提，所以那些作家啥的避让哈。评职称需要的专著有两种，一种专著一种教材，二者其实没啥区别。价格上一样，书号上略有不同，分类上能够看到教材有“教材”俩字，但是！到实际的职称评定环节，出现不同了，具体的不多说，总之就是有的单位只认专著有的单位只认教材。然后说价格，我估计大家关注这个。一个书号4w块钱，现在是2022年初，这个价格估计未来只会上升不会下降。排版校对等等费用总算下来5w能打住，如果你们找代笔我不讨论，现在这个有点收打击。不过书号费用是大头，其他的费用怎么也不能和这个比。这是一本书的成本。然后继续……独著的话就是这个费用了，如果不是独著怎么办呢，一本书有三个主编三个副主编，不管是专著还是教材都一样。三个副主编没啥钱，一个三四千吧，可能有更贵的，但是不会太低。为什么我要强调一下副主编的价格，这里面有一个很重要的问题。就是副主编的名字并不会在国家出版署有备案，也就是说你拿到手的这本书，这个副主编虽然是你的名字，但是这个副主编是真的还是假的，你并不知道。如果是真的，那就是说你的这个书跟第一版第一次印刷，留在出版社的那个书是完全一样的。所谓的假的呢就是，比如我是一个造假的人，然后我去出版社拿到这个书的电子版，然后我把电子版上面的副主编改一个，改成你的名字，这样再印刷出来，就你就变成副主编了。但是这样出来的书，他和留在出版社的那个原始版就不一样了。如果你的单位走点心，打电话给出版社。核对一下，那你就穿帮了。假的价格市场上挺没准的，一般情况下一千多块钱。但是真货我做了几年，一直都是三四千的居多。问题是在很多情况下吧，如果他只是一个代理，就是你找的这个上边儿只是一个代理，那么很有可能这个代理自己做的是真的还是假的，他都不知道。所以有的时候尴尬就在这里。而且你看我手里比如说有真的，但是我也没有办法证明这个东西是真的。跟主编完全不是一码事儿，完全靠你找的上面那代理人的良心。然后是主编，主编一二三价格差别挺大，第一主编承担主要费用，三万左右吧，第二三主编一般是一两万。加起来肯定比独著归，有时候有一本书不够这六个人就印刷了，都是需要分摊成本的。大概就是这个意思，自己理解吧
算的，著作可以当成文献资料，用于写论文。
一般来说，中文文章会有英文标题和摘要，如果没有，仍然是按照参考文献的格式翻译成英文。另一些则按照大多数英文文献或期刊的标准方法引用。
参考文献的引用应当实事求是、科学合理，不可以为了凑数随便引用。下文是我为大家整理的关于翻译论文英文参考文献的内容，欢迎大家阅读参考!
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3. 费尔迪南 德 索绪尔 普通语言学教程 长沙：湖南教育出版社，2001
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6. 桂诗春 应用语言学长沙：湖南教育出版社，1998
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9. 侯维瑞 英语语体 上海：上海外语教育出版社，1988
10. 胡壮麟 语言学教程(修订版)北京：北京大学出版社，2001
11. 黄国文 语篇与语言的功能 北京：外语教学与研究出版社，2002
12. 黄国文 语篇分析概要长沙：湖南教育出版社，1988
按照高等学校学报编排要求用外文原文标注，注意页码标注应为P.(注意p下要有一点)。以英文书籍为例的标注格式模板：作者名(英文).书名(英文)[M].出版社地址(英文)：出版社名(英文).出版年份(阿拉伯数字)，页码（P.xx）
参考文献规范格式一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报纸文章J——期刊文章 D——学位论文 R——报告对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。二、参考文献的格式及举例1.期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.2.专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.3.报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4.论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5.学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6.研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.7.条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—058.译著【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。四、参考文献参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。
1、 专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者,出版年∶起止页码；
2 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 ；
3、 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止页码 ；
4 、期刊作者．题名〔J〕．刊名,出版年,卷(期)∶起止页码 。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。参考文献是学术论文的重要组成部分，是作者对他人研究成果的直接或间接引用，其正确标注不仅体现了作者的治学态度，更关系到作者对他人学术成果的尊重。
扩展资料：
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
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参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）．”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符。
页码范围中间的连线为半字线）并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
扩展资料：
根据GB 3469--83规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型标识：专著［M]，沦文集［C]，报纸文章［N]，期刊文章［J]，学位论文［D]，报告［R]，标准［S]，专利［P]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带（magnetic)，磁盘（disk)，光盘［CD]，联机网络（online)。
参考资料来源：百度百科-参考文献
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
一级文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等
字典，文章手稿，论文属于一次文献。全国报刊索引属于二次文献。什么是一次文献呢？我们还是先要把概念弄清楚。 文献是人类知识和智慧的结晶，是知识的海洋，文献如果按内容级别分，可以分为一级文献，二级文献和三级文献，也称一次文献、二次文献和三次文献。 一次文献指原始文献，如报刊、图书、期刊、会议文献、科技报告、档案材料等。在研究性学习中查找的最多的可能就是图书和期刊了。图书的范围很广，它包括名著、一般性专著、编著、教科书、科普读物和资料性工具书等。这里资料性工具书又包括手册、词(辞)典、年鉴、百科全书，等等。一次文献是第一手资料，既包括手稿又包括印刷品。什么是二次文献和三次文献呢? 二次文献是将分散的一次文献加以整理、组织，使之成为系统的文献，以便快速、有效地查找和利用。如书目、索引、检索性文摘等，二次文献是第二手资料。 三次文献是在二次文献的基础上，通过对一次文献内容的整理分析编写出来的，包括自己观点在内的资料，如专题综述、评述、年度总结、进程报告等。
根据加工程度不同，文献可以分为三种等级：1．一次文献。包括专著、论文、调查报告、档案材料等以作者本人的实践为依据而创作的原始文献，是直接记录事件经过、研究成果、新知识、新技术的文献，具有创造性，有很高的直接参考和使用价值，但贮存分散，不够系统。2．二次文献。是对原始文献加工整理，使之系统、理论化的检索性文献，一般包括题录、书目、索引、提要和文摘等。二次文献具有报告性、汇编性和简明性，是对一次文的认识，是检索工具的主要组成部分。3．三次文献。是在利用二次文献的基础上对某一范围内的一次文献进行广泛的深入的分析研究之后综合浓缩而成的参考线文献，包括动态综述、专题评述、进展报告、数据手册、年度百科大全以及专题研究报告等。这类综述性文献全面、浓缩度高、覆盖面宽、信息量大、内容新颖，即具有综合性、浓缩性和参考性等特点。