论文写作如何阅读文献 论文写作前要阅读大量的文献,首先要明白自己现阶段的论文写作科研目标是什么,打算做或正在做哪个相关领域的科研项目,这个要稍微具体点,因为这是自己阅读文献的前提。只有有了这个具体的目标,阅读文献才会有一个大致方向,不然收效不大,因为茫茫书海,没有一个大致的具体的研读文献的方向,就跟大海里迷失了自己一样,很难走到彼岸! 2、其次把与自己研究的领域的文献都搜集出来,放在一起,下载不到的文献可以到小木虫的文献求助中得到,那里一般很快都可以得到应助的。如果能够文献管理工具把某个方面的文献做成一个卡片库,那就更方便了。我一般用endnote文献管理软件,把相同领域或研究方向的文献的信息输进该软件中进行统一管理,非常方便! 3、尽量多读外文文献!国内的文献质量一般都很低,可能与中国人发表文章是为了谋生计有关,许多发表的东西的真实性都有待考察,但是国外的文献大部分都是很严谨的,或许与他们做学问的态度有关吧。当然,如果刚开始接触某个领域,那么先通过阅读中文文献熟悉该领域,了解一些该领域所研究的大致内容和一些专业名词之类的',然后再阅读外文文献,你就会觉得很轻松! 4、做好笔记,写好心得!不要相信自己的记性,好记性不如烂笔头。如果一篇文献你不做标记,不写点自己的心得,那么用不了多久,你再打开该文献,因为该文献上也是很干净的,因为你没有留下任何标记,你可能会忘得很干净,到时候不得不重新再从头阅读,浪费了大量的时间。如果你再第一次阅读的时候,稍微花点时间,把重点句子标记起来,把文章的大致内容和自己的想法写出来,那么下次再看到这篇文章,只需重点的看一下自己标记的句子和写得心得体会,马上就会了解文章的大致内容,节省了时间,提高了效率! 5、建议用Foxread软件阅读pdf文献,因为该软件有编辑功能,而且你可以根据自己的喜好用各种线条对文章中的句子做标记,非常方便。 6、阅读文献时,先阅读摘要、引言的最后部分、结论,因为这几部分都是作者大致介绍自己研究的内容,以及自己文章的特色,在最后结论部分有些也是和摘要中的字句是重合的。这几部分一般都比较短,花的时间也很短,但可以对整篇文章有一个清晰的轮廓,为自己进一步读正文打下基础,哪些应该重点读,哪些应该了解,自己心中有数!然后读参考文献,顺藤摸瓜,找出该领域相关的重点文献,有助于自己系统的,集中的阅读文献,加深印象,迸出火花! ;
word强大的文字处理功能,广泛用于文字性较多的排版,如图书排版、说明书排版。 word2007 中引入了Word Reference Builder的特性,其管理引用文献的功能和EndNote是相互竞争的。但目前Word2007的Reference管理功能还不是很成熟(1) Reference引用和输出格式可调整性还比较差,citation的模板也比较少(2)不能和SCI、EI等文献检索机构实现互联(3)不方便在阅读 referenced paper的同时,整理读书笔记以及关联pdf文档。 所以在以后一段时间内,还是推荐使用EndNote来做自己的文献索引和bibliography的管理。下面step-by-step介绍如何将EndNotes X作为add-in和Word2007整合: 在Word2007里,用alt+F打开File菜单,然后点击“Word选项”按钮 在弹出的“Word选项”对话框里,在左侧区域选择“信任中心”。然后在右侧区域点击“信任中心设置”按钮 在弹出的“信任中心”对话框里,在左侧区域选择“受信任位置”。然后激活右侧区域里的“...\Microsoft\Word\Startup Word 2007默认位置:启动” 注意这个路径就是用来放置word启用时加载的那些add-in的地方。记住这个url。并在explorer里打开它。 关闭所有正在运行的Word, Outlook 等office组件 再用一个explorer,导向到EndNote X的安装目录,如C:\Program Files\EndNote X 从到EndNote X的安装目录下,找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll。 将这两个文件拷贝到step 4打开的word startup folder。 启动Word2007。在Add-in加载项菜单里就可以看见EndNote X的工具栏了。 如果觉得EndNote自带的Connection和Template还不够丰富,可以到如下链接去下载 文章链接:EndNote使用简介 文献管理和论文写作的利器!虽然讲的是7.0的使用,对8.0的变化也不大 EndNote 简 介 Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson Researc hSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位 于美国康涅狄格州的Stamford。 Endnote的功能 一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内 二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格 三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章 功能一 在线搜索文献 Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Con nection Files的设置可以自己创建或修改 搜索过程: 1.进入Endnote7.0,从“Tools”菜单下点击“Connect” 2.出现“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect” 3.按照布尔逻辑设定搜索词,点击“Search” 4.出现搜索结果,存入指定的文献库 提示: 1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率 2.很多数据库需要输入帐号和密码 3.“ Save Search”可以保存搜索设置;“Load Search”可以导入已保存的搜索设置;“ Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏 功能二 管理库内文献 一、导出文献 EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。 导出步骤: 1.选定要导出的文献库 2.按照自己的要求排列文献的顺序 3.选择合适的文献样式 4.从 “File”菜单下点选“Export”. 6.出现导出对话框,选择要保存的文件格式.rtf .html .XML .txt 和文件名 7. 保存 注意: 如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。 二、导入文献 EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中: A. Online searching: 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献 B. Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献 以EndNote可识别的格式下载 C. CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入 滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。 文本文献的导入过程: 1. 创建EndNote可以导入的文本文件:文件必须是“标注格式(Tagged Format)”的.txt文档,即不同的信息必须以特定的标注(如Tab键、//等记号)分隔归类,每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“ImportFormat”。如Pubmed的文献转换为: PMID- 15492285 OWN - NLM STAT- In-Process DA - 20041019 IS - 0008-5472 VI - 64 IP - 20 DP - 2004 Oct 15 TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation. PG - 7579-87 AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine igand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis. AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China. FAU - Qiuping, Zhang AU - Qiuping Z FAU - Jei, Xiong AU - Jei X FAU - Youxin, Jin AU - Youxin J LA - eng PT - Journal Article PL - United States TA - Cancer Res JID - 2984705R SB - IM EDAT- 2004/10/20 09:00 MHDA- 2004/10/20 09:00 AID - 64/20/7579 [pii] AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi] PST - ppublish SO - Cancer Res 2004 Oct 1564(20):7579-87. 2. 点选“File”菜单里的“Import”,出现Import对话框 1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据 2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项: EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移,导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。 EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。 Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键(Tab)分隔的文本 Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Referenc e Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。 ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档 Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档 EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件 Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜,对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜,即使供应商相同也不可混用。 Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件,将此文件导入成文献库数据。该Connect.log 应该包含all references from your previous session。 3) 选择“Duplicates”下拉菜单: Import All:导入所有文献,包括与目的库内有重复的文献 Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献 Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库,但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中,“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。 4) 选择“Text Translation”菜单:通常选择“No Translation”,只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录,即MARC格式)的文档选择“ANSEL” 5) 点击“Import”导入文献。 只有最新导入的文献会显示在当前库内,要查看新旧所有文献,单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。 三、编辑库内文献 大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。 1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献。 2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References” ,出现检索栏,选择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果。 3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献 4 编辑修改文献 5 对文献排序 6 改变文献显示的样式 7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件 8 查找重复文献 四、合并文献库 1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。 注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。 2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。 3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。 注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文献的正确性。 功能三 利用EndNote7.0写文章 EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。 注意:最好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。 文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。 用模板书写文章的流程: 1. 打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板; 或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。 2.模板在Word里打开后,出现“Template Wizard” 3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。 4.填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。 5.按照版式填写。 “Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。 “Cite While You Write”里的选项: 1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献,其搜索方式是“任何字段”式的。 2. Go To EndNote: 打开EndNote 3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“Instant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。 4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。 5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。 6. Insert Note: 添加注释(自己定义的引文) 7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。 8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。 9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件,此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。 10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。 11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插入到文章里光标所在位置,形成文内图表。 12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。 13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。 一、怎样加入引文 1.在Word里将光标移到想加入文献的位置 2.找到和插入想加入的文献: (1) 方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段,点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。 (2) 方法二:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”,进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy,在Word里粘贴。 注意:在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的,每次加入的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”未启动,引文则保持临时引用格式即{第一作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。 3.所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型,点击“确定”,EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。 4.编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对话框,进行编辑。 编辑后要重新格式化才会保存所作更改。 Exclude Author: 省略所选引文的作者 Exclude Year: 省略所选引文的年代 Prefix: 给引文加上前缀 Suffix: 给引文加上后缀 Pages: 给引文加上页码,在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里 上下箭头: 改变引文的顺序 5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文,EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文,而不能在旧引文中间加入新引文。 注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献在库里删除了相应文献,EndNote就会找不到文献信息。 二、怎样加入注释 一些杂志(如Science) 要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。 注意: 只有在以“编号样式(numbered style)”格式化过的文章里加入注释才是有意义的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。 加入步骤: 1. 在Word里将光标移到想加注释的位置 2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”,出现“EndNote Insert Note”对话框 3. 写入注释,字数不限 4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置 5. 再次格式化文章,你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现注释的内容注释同样可以用“Edit Citation”编辑,方法同前。 注意:加入的注释只能是文本,而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。
文献的管理在下载了上百篇文献之后,文献的管路就成了一个问题。就像十个八个人的小公司,老板一个人可以兼职财务、人事、市场等多重角色,而上百上千人的大公司,其中任何一个角色,都足以让你忙的焦头烂额。这个时候,专业人士能够轻松处理让你手忙脚乱的杂事。对于文献管理,Endnote就是这样一个专业人士,能够有效地把庞大的文献有效地组织起来,给你提供全面的信息,作者、期刊、年份、题目、卷期页码,以及摘要等信息。有些期刊在投稿时要求提供DOI,Endnote也能做到。Endnote在文章编排中的作用是巨大的,是综述写作、论文写作、书籍写作的必备(其他文献管理工具也不错,Reference Manager,Biblioscape,Note Express等)。它的使用方法见王超的《ENDNOTE使用方法,常用!》。虽然电子版很方便,我还是倾向于阅读用纸版。一是看电脑屏幕时间长了,眼睛疼,大脑容易木化,陷于僵滞的状态;二是多动手,有助于记忆。在电脑屏幕上看时,仅仅使用一根手指头:是指双击打开或关闭和滚动滑轮翻页。除了食指,整个身体的其他部分都一动不动。眼睛慢慢变成像死鱼眼一样,拉直了视线,呈现出发呆的神态来。这种阅读方式不适合长时间大量阅读,偶尔查阅还行。我喜欢把文献打印出来,统一编号(跟Endnote一致,Endnote中的Label可以添加编号)后打孔,放入活页文件夹。活页夹和打孔器见图片。这里也提一下活页文件夹。这种简单、灵活、有效的文件管理方式,我竟然在我整个求学过程中闻所未闻,未见任何同学使用过。大家都是打印出来,订书机一订就摞在桌头上。文件多了经常滑落下来洒一地。更难受的是管理,你不能把它码整齐,也不能随手取出想要的文献。直到在歌德学院学德语才第一次接触文件夹。当时报名时,一人发一个活页文件夹,教室里有打孔器。老师发下的材料自己打孔后放入。而且还可以用隔页分类存档不同内容的资料。方方正正的文件夹,往桌子上一放就能站住,文件再多也能排放整齐。在实验室里,导师应该给每个研究生配发活页夹供学生使用,方便学生。而且学生毕业后,可以把文件夹和打印的文件同时收回,留给后续的学生使用。从而,既利于科研又避免浪费。
文献管理工具可以方便我们搜集、归纳和整理参考文献内容,以便我们可以更轻松地将它们应用到各种学术论文中。文献管理工具在论文准备的过程中非常重要,有时候能起到事半功倍的效果。下面我们从学术写作的角度看一下科研领域中大家经常使用的一些文献管理工具。
常用的一些软件如:
Zotero是一个免费的文献管理工具,可以用以收集、引用、整理和共享文献资源。Zotero带有一个浏览器扩展程序,可以自动检测网络浏览器中的内容,只需单击一下即可将其添加到您的个人论文库。它会自动选择页面中显示的文本的性质,并在地址栏中显示一个代表书籍或者文章内容的相关图标。用户可以单击此图标来添加对库的引用。
2.Mendeley
Mendeley是一款免费的参考文献管理器,可帮助我们整理研究、在线协作和发现新的研究方向。我们可以在线注册Mendeley账户并在计算机中安装Mendeley桌面工具。通过简单地拖放文件就可以将论文从硬盘导入到Mendeley论文库。
3.EndNote
EndNote是最受欢迎的文献管理工具之一,它链接了上千个数据库、可以管理数万计文献,使用EndNote可以直接从 PubMed、Web of Science、图书馆等在线资源导入需要的参考文献。我们还可以通过上传 Citation Manager 格式的参考文献列表来导入参考文献。如果参考的文献是未发布的来源,我们可以手动输入参考文献进行搜索。EndNote支持在使用 EndNote Word Addin 编写时在文档中插入参考文献,并支持多种引用格式。
1、在家查阅并下载文献的方法
有点论文常识的同学都知道国内几大知名文献网站,如知网、万方等,那我们如何通过这些网站查阅并下载自己需要的文献资料呢?
(1)首先,你需要拥有知网、万方的使用权限。
对于国内较高水平的大学,都是购买了这类数据库的,如果是在学校,大家仅需将设备连上校园网,登录学校的电子图书馆平台,进入中文数据库界面就可以免费使用。当然,具体操作以各高校官网设计为准。
(2)其次,如何找到自己需要的文献?
知网、万方的搜索界面大同小异,对于大学生来说上手较为简单,输入与自己向相关的关键词、期刊名称、作者名称搜索即可。相比较而言知网的数据更为全面,高级检索设置也更为合理,除了搜索主体、作者,还可以设置期刊类型、文献年限等要求,因此受众也更加广泛。
2. 文献阅读与综述撰写
(1)文献管理
因此,对于本科毕业生而言,文献总量不大的情况下建议将文献打印出来,用传统的彩色记号笔对需要重点关注的语句进行勾画,注释。之后再用档案袋和便签,对纸质文献进行分类管理,研究方向更为相近的放入一个案夹,并用便签予以标注。
但是对于文献需求量过大的同学来说,或者对于电子阅读十分习惯的同学来说,纸媒阅读弊端就较大。这类同学建议首先需要提高自身的硬件设备:平板。对于研究生来说,平板基本是每位和文献打交道的必备产品。除了大小合适,翻阅方便,还可以做简单勾画并予以保存。
(2)文献综述
如此多的文献,对于赶进度的同学如何在短时间内完成阅读,且能高效的撰写综述呢?
技巧一:看摘要。摘要高度概括了一篇文章的研究背景,方法,结论,往往只看摘要就可了解这按文章对你是否有阅读价值,如果与自身研究方向较为一致在进行深度阅读。
技巧二:文献之中找文献。除了摘要,参考文献中的综述部分也是需要紧密关注的部分,由于参考文献与自身选题紧密联系,因此该文章自身的参考文献大概率也适用于自身文章,将已读文章的文献目录作为线索进一步搜寻可用素材,将会大幅提高效率事半功倍。
关于文献综述写作技巧青藤小编就说到这里了,希望大家都能有所收获。想要了解更多相关内容,欢迎大家及时关注本平台!
1、立意:明确标题,确定核心,精简,才能继续写论文。 2、搜集:扩大知识面,阅读大量书籍,搜集要广泛,为写论文提供各种思路。 3、调查:围绕论文的内容进行相关的调查,集合多方面的线索,为你的论文增添新鲜元素。 4、实验:有的论文需要进行实验才能证明论文的真实性可行性,实验不可避免。 5、文献:书籍中有大量的文献能够为论文提供更好的引证,使用时需要表明出处等信息。如果认识相关学者也可请教这方面的知识。
学术堂在这里给大家整理了几个管理学论文的写作技巧,供大家参考:一、方向明确在创作论文内容之前,首先要清楚自己论文研究的方向,当然,这一步是必须要花费一定的时间的,如果论文定位的方向没想清楚.那后续开展写作也是寸步难行,甚至做很多无用功.二、框架通透确定主题后,下一步是如何构建结构.当老师拿到论文时,首先要看的是你的结构是否清晰.如果你让老师在迷雾中阅读目录,不管你后来给出的例子有多酷,老师基本上认为你不清楚.这里的框架最好整理一下第二个副标题,这也将帮助理清论文思路.三、多举例子如果一篇论文里没有例子,不仅不能写两行,而且会看起来空洞无聊,就像自己想象的那样.因此,如果写一篇论文,可以举更多的例子,也可以给出很多实际操作的例子,也可以给出以前成功的例子,因为一个好例子就是一个大杀手,如果这个例子能为论点辩护,论文将基本上显得丰满和生动.如果论文的基本框架完成了,而字数没有达标学校要求,那可以发散自己的思维角度,扩展相关的内容来填充完成,或者的最后的致谢或资料附录增加一定的字数.
论文写作技巧:
一、写作前
1、要知道在引言中陈述论点。
2、用论文的剩余部分陈述理由和证据,使论点得到充分支持。
3、考虑一下呈现这些内容的顺序:怎样安排段落之间的结构才是最清晰、最有说服力。
二、论文结构安排技巧
1、相似的想法通常应该集中在一起,而不是四处分散。
2、每个段落应该在字体上有区别,比如缩进或在段落之间留出额外的行间距。
3、每一段只应该陈述一个要点。
4、每个段落都可以看作是一篇小短文。
5、每一段都应该使用过渡词或短语连接到下一段。
6、段落的顺序应该符合逻辑,前后一致。
7、一旦同学写好了初稿,试着用一句话总结每个段落的要点。
论文写作方法和技巧
大家对论文写作方法和技巧知道有哪些吗?在我们大学毕业的时候学校都会要求写毕业论文的,但是很多人对毕业论文并不是很了解,不知如何下手,下面我为大家分享关于论文写作方法和技巧。
1、点石成金法是在平时的学习中,会突发灵感,会发现一些新的方法、遇到感人的事例等。这时就可以结合新的理念将它们糅合起来,使它们闪烁出新理念的光彩。这种方法特别适宜写作随笔、札记、反思一类的论文。而且极易发表。
2、巧串项链法是指在平时的学习中,积累许多感人的片段、反思、札记、评析等。到期末的时候,再根据这些材料的内在联系,提出一个鲜明的主题,把它们首尾串接起来,便可成为一个完整的、闪烁出熠熠光辉的美丽的“项链”。这种方法最适合写经验总结类的论文。
3、主干生枝法是当确立一个主题后,围绕这个主题,再衍生出一些分论点、小论点,再用这些分论点、小论点去论证主题。这样,就会使论文的整体结构十分沉稳,思路清晰,论证严密。
4、确定题目:论文题目要求准确、简练、醒目、新颖。选题要小,开掘要深;不要题目很大,内容却很单薄。快速撰写论文,因为能够用一句话一表达题目或者中心,所以写论文的时候就会比较快。
5、要点突出:这个时候再来比较内容与题目是否一致。要对题目做出轻微的调整,还是对内容做出轻微的调整。
6、整理:根据突出重点的原则,在保证主干清楚的情况下,进行增减。根据国际单位制,对单位进行修改;根据行文格式,对字体、大小、图片、参考文献等进行修改;
7、润色:对文章的创新点、系统性表述、逻辑清晰、文章的实用价值、可信度再行润色。
毕业论文写作意义
1、撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文,经答辩通过后,方可取得学位。可以这么说,毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的.第一次显露,是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷,是投身社会主义现代化建设事业的报到书。一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华,也不一定能对社会直接带来巨大的效益,对专业产生开拓性的影响。实践证明,撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节,是保证出好人才的重要措施。
2、通过撰写毕业论文,提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求,为了适应现代化建设的需要,领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求,也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。
1、在家查阅并下载文献的方法
有点论文常识的同学都知道国内几大知名文献网站,如知网、万方等,那我们如何通过这些网站查阅并下载自己需要的文献资料呢?
(1)首先,你需要拥有知网、万方的使用权限。
对于国内较高水平的大学,都是购买了这类数据库的,如果是在学校,大家仅需将设备连上校园网,登录学校的电子图书馆平台,进入中文数据库界面就可以免费使用。当然,具体操作以各高校官网设计为准。
(2)其次,如何找到自己需要的文献?
知网、万方的搜索界面大同小异,对于大学生来说上手较为简单,输入与自己向相关的关键词、期刊名称、作者名称搜索即可。相比较而言知网的数据更为全面,高级检索设置也更为合理,除了搜索主体、作者,还可以设置期刊类型、文献年限等要求,因此受众也更加广泛。
2. 文献阅读与综述撰写
(1)文献管理
因此,对于本科毕业生而言,文献总量不大的情况下建议将文献打印出来,用传统的彩色记号笔对需要重点关注的语句进行勾画,注释。之后再用档案袋和便签,对纸质文献进行分类管理,研究方向更为相近的放入一个案夹,并用便签予以标注。
但是对于文献需求量过大的同学来说,或者对于电子阅读十分习惯的同学来说,纸媒阅读弊端就较大。这类同学建议首先需要提高自身的硬件设备:平板。对于研究生来说,平板基本是每位和文献打交道的必备产品。除了大小合适,翻阅方便,还可以做简单勾画并予以保存。
(2)文献综述
如此多的文献,对于赶进度的同学如何在短时间内完成阅读,且能高效的撰写综述呢?
技巧一:看摘要。摘要高度概括了一篇文章的研究背景,方法,结论,往往只看摘要就可了解这按文章对你是否有阅读价值,如果与自身研究方向较为一致在进行深度阅读。
技巧二:文献之中找文献。除了摘要,参考文献中的综述部分也是需要紧密关注的部分,由于参考文献与自身选题紧密联系,因此该文章自身的参考文献大概率也适用于自身文章,将已读文章的文献目录作为线索进一步搜寻可用素材,将会大幅提高效率事半功倍。
关于文献综述写作技巧青藤小编就说到这里了,希望大家都能有所收获。想要了解更多相关内容,欢迎大家及时关注本平台!
写论文的技巧是多读、多写、多思考,也可以向老师、同学请教一些经验。也就是在论文写作的过程中,每个人都可以慢慢总结出自己的一些写作技巧,因为不同的人有不同的见解,别人的经验和技巧对你未必有用。
首先需要明确课题,确定课题的核心方向其次,与导师交流进行思路设计,查找文献和课题资料,整理数据最后,制作,修改,然后进行降重,符合学校标准打印稿件上交
文献的管理在下载了上百篇文献之后,文献的管路就成了一个问题。就像十个八个人的小公司,老板一个人可以兼职财务、人事、市场等多重角色,而上百上千人的大公司,其中任何一个角色,都足以让你忙的焦头烂额。这个时候,专业人士能够轻松处理让你手忙脚乱的杂事。对于文献管理,Endnote就是这样一个专业人士,能够有效地把庞大的文献有效地组织起来,给你提供全面的信息,作者、期刊、年份、题目、卷期页码,以及摘要等信息。有些期刊在投稿时要求提供DOI,Endnote也能做到。Endnote在文章编排中的作用是巨大的,是综述写作、论文写作、书籍写作的必备(其他文献管理工具也不错,Reference Manager,Biblioscape,Note Express等)。它的使用方法见王超的《ENDNOTE使用方法,常用!》。虽然电子版很方便,我还是倾向于阅读用纸版。一是看电脑屏幕时间长了,眼睛疼,大脑容易木化,陷于僵滞的状态;二是多动手,有助于记忆。在电脑屏幕上看时,仅仅使用一根手指头:是指双击打开或关闭和滚动滑轮翻页。除了食指,整个身体的其他部分都一动不动。眼睛慢慢变成像死鱼眼一样,拉直了视线,呈现出发呆的神态来。这种阅读方式不适合长时间大量阅读,偶尔查阅还行。我喜欢把文献打印出来,统一编号(跟Endnote一致,Endnote中的Label可以添加编号)后打孔,放入活页文件夹。活页夹和打孔器见图片。这里也提一下活页文件夹。这种简单、灵活、有效的文件管理方式,我竟然在我整个求学过程中闻所未闻,未见任何同学使用过。大家都是打印出来,订书机一订就摞在桌头上。文件多了经常滑落下来洒一地。更难受的是管理,你不能把它码整齐,也不能随手取出想要的文献。直到在歌德学院学德语才第一次接触文件夹。当时报名时,一人发一个活页文件夹,教室里有打孔器。老师发下的材料自己打孔后放入。而且还可以用隔页分类存档不同内容的资料。方方正正的文件夹,往桌子上一放就能站住,文件再多也能排放整齐。在实验室里,导师应该给每个研究生配发活页夹供学生使用,方便学生。而且学生毕业后,可以把文件夹和打印的文件同时收回,留给后续的学生使用。从而,既利于科研又避免浪费。
我用过几款文献管理软件,Endnote, Mendeley, Zotero,NoteExpress 和 NoteFirst,这些文献管理软件从功能上各有特色,网上的评论文章也不少,我自己的的使用体验如下: A. 功能方面: 在导入中文文献数据的准确性上, Endnote, Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题,对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件,主要针对英文作者,因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛,呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器,可以直接收录英文的PDF文件,这一个功能很强大, 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器,对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错,可以很好的支持中文文献,但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题, 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音, 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚,所提供的期刊样式还有待完善, 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者,这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B. 设计结构方面: Endnote(Web),Zotero,Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计,而reference manager, NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展,网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端, 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题,而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C. 价格方面:Endnote和Noteexpress均是收费的软件, Endnote还价格不菲, 只有机构用户才会使用。而Mendeley, Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然,要写大论文的博士生们,还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因, 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用, NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作, Mendeley进行PDF文件的管理。这是我的个人使用经验之谈,谨供大家参考。
文章的架构文献的阅读是一个从“无可非议”、“似是而非”、“大是大非”到“无事生非”的过程。刚开始阅读,由于自己的知识有限,前几篇文章提出的方法和结果对自己都是全新的,自己的知识储备不足以评判其中的观点。因而,刚开始阅读时会对文章中的所有内容全盘接受,很难产生质疑的观点出来,对看的任何内容都是“无可非议”。等看过十篇八篇的文献之后,所了解的方法和观点较多了,有些可能观点相左,这是怀疑会跳出来,对所阅读的论点进行挑剔,却又不能凭借一两篇文章而确定某种方法完全胜过另一种方法。每种方法都各有千秋,从而达到“似是而非”的境界。只有看过足够量的文章之后,才能够做出完整的评价,所获得的优劣比较结果也有充足的论据。这时候就达到了一种“大是大非”的境界。综述文章,一部分是综合别人的工作,另一部分,还在于论述自己的观点。大是大非也还只是综合的一步,应该更进一步,通过对“大是大非”的把握,要能发现新的问题、新的优点或者缺点、提出改进方法,以及对未来工作和发展前景的建议和设想,更有甚者,跳出对原有实验细枝末节的讨论,从一个更高的层面,从原理上、方法论上和系统性上加以评价。这当然很难,故而,多数综述文章综而不述,让读者看完之后,对过去有些了解,对未来仍是茫然。当然,论述的越多,耗费的时间和精力越大。鲜明的例子是,赵立平历时两年增删二十多次才写出为未来5-10年的发展方向提出自己独到的见解的文章,方知“述”之不易。如果阅读完成之后,能够达到“大是大非”的经济,即可提笔写作了。写作,要先搭框架,对所要综述的内容分门别类,不断细分。分的越细越好,至少要三级,三级标题下还可能有四级五级标题。这样做有以下好处:@框定要综述的问题,缩小范围。不要让自己的写作“随兴所至”而偏离了方向,失了重点。也容易分清主次,而不是眉毛胡子一把抓。这不是写书,没有太多的篇幅去展宽全面的讨论,所以要限定自己综述的范围。@写作压力小。想到写一篇文章时,会联想到“写下至少五千文字和阅读一百篇文献”,一霎那压力倍增,而且不知道从何处入手。而细分之后,所要想的仅仅是对某个方法的某个参数进行讨论,只需一个小段落的文字。这样简单的多,可以立即完成,没有太大压力。@有条不紊。所有要讨论的问题列在那里,就像一个TO-DOLIST,完成一项划去一项,一件一件来,有条不紊,进度非常直观。
多读书,积累些好词好句,这些都可以用到作文中去
请参考——《管理学报》投稿须知1 作者及工作单位:文章均应有作者署名。中国作者的姓名按汉语拼音书写;主要作者的工作单位,均应包括一、二级单位全称,所在省、市名及邮政编码。来稿附第一作者及导师简介:姓名,出生年,性别,民族,籍贯,学位,职称,研究方向(任选),Emai地址联系电话等。2 摘要:文章必须附中、英文摘要。中文摘要的编写执行GB6447-86规定,篇幅为150~300字;英文摘要在150个实词左右。英文摘要应与中文摘要相对应,具有相同的内容。摘要使用第三人称。内容应包括目的、过程及方法、结果和结论。 3 关键词:按GB-T3860的原则和方法,参照各种工具书和词表选取3~8个关键词。中、英文关键词应一一对应。 4 中图分类号:在中文关键词的下方,按《中国图书馆分类法》(第4版)给出本篇文章的“中图分类号:”。同一篇文章,根据内容可给出1~3个分类号;按相关性大小排序,之间用分号分隔。 5 基金项目:凡属国家和省、部级等各类基金项目的论文需在文稿首页说明。项目名称应按国家有关部门规定的正式名称填写;多项基金项目应依次列出,其间用分号分隔并标注项目批准号。批准号用()括起。 6 符号:本刊采用国际标准体系,简体字及科技术语均以国家正式公布的为准。工程术语采用现行标准,量和单位要符合国家标准规定,不得使用废弃的单位。计量单位不用中文名称,而用法定符号表示。 7 图表:文中表题和图题应简短明确,图位宽以200px或200px×2(双栏)为宜,图上的中外文字用6号或小5号字体;计量单位用正体,物理量符号用斜体;坐标标值线朝里。表格采用国际通用的三线表,表内无斜线、竖线。照片与插图统编阿拉伯数字流水号。 8 参考文献:参考文献表置于文末,仅列入作者亲自阅读、明确引用、公开发表或有案可查者。按文内出现的先后顺序编号,在文内右上角注明序号。主要责任者在3名以内的,全部列出;超过3名时,在第3名后面加“等.”。格式如下: 1)专著、论文集、学位论文、报告:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年:起止页码. 2)期刊文章:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码. 3)专著、论文集中析出文献:[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]∥原文献主要责任者.原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出 文献起止页码. 4)国际、国家标准:[ 序号]起草单位.标准代号标准名称Es3.出版地:出版者,出版年. 5)专利:[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,出版日期. 6)电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标志/载体类型标志].电子文献的出处或可获得的地址,发表或更改日期/引用El期(任选).(注①文献类型标志:M一专著,c一论文集,J一期刊,D一学位论文,R一报告,s一标准,P一专利。②电子文献类型标识:BD 一数据库,CP 一计算机程序,EB一电子公告。③载体类型标识:MT 一磁带,DK一磁盘,OL 一联机网络。) 外文文献著录规则同上。外国人名,姓在前,全部大写;名用缩写在后,不加缩写点。 9 其他 1)稿件自收到日期起,编辑部一般在2个月内将处理结果通知作者或作者通过网页(http://www.glxb.ac.cn)查询。如超过半年没有收到录用或退稿通知,作者有权另行处理,但需通知本刊编辑部。 2)请作者自留底稿,不论刊登与否恕不退稿。作者切勿一稿多投,否则一切后果由作者负责。稿件若曾在学术会议上宣读或在内部刊物上刊出,或用其他文种发表过,请在投稿时加以说明。 3)稿件经审理决定采用后,作者需按编辑部要求修改,并尽快返回修改稿。编辑部对来稿文字有删改权。作者收到校样半个月后仍未寄回校样,或不交发表费,即视为作者自动撤稿。文章一经刊登,本刊即付稿酬并按作者署名各赠送样刊l册。 4)凡已被本刊录用的论文,版权归《管理学报》编辑部所有。编辑部有权将期刊内容输入光盘版、电子版和国际国内检索及科技文献数据库。所付稿酬中包含光盘版、电子版和国内外检索及科技文摘数据库等的稿费。如作者不同意收录,请在投稿时提出声明;否则将视为同意收录。 5)文稿的著作权。除《著作权法》另有规定外,属于作者。文责由作者自负。署名作者的人数和顺序由作者自定。如在编排过程中有所变动,需有正式函件,并有变动前后署名作者的签字。
1、PDF文档通过Dropbox自动在线同步的,这意味为不必在家里、办公室、实验室的各台电脑之间用优盘来传输文档,对Dropbox文件夹的所有新增和删改操作都会实时同步到网上,图中的绿色小标是文件已经同步的意思。一、对PDF文档添加标注使用新版的Adobe Reader或者Foxit Reader可以在PDF文档中添加附注内容,以Adobe Reader为例,点击工具栏上黄色的“添加附注”及“高亮文本”工具图标即可实现。下图中,先高亮一段文本,然后在黄色背底的高亮文本上点击右键,在右键菜单上选取“打开弹出式附注”项即可添加注解文本。这一功能有助于在阅读文献的时候留下附注痕迹,方便日后的回溯整理工作。下图的例子中我分别给文献标题和摘要部分添加了中文释义。所有的附注工作完成以后,按工具栏上的保存按钮即可连同所有附注内容一并保存在原始PDF文档中。二、用思维导图组织文献1.构建文献导图思维导图(Mind Mapping)是一种图像式思维的工具与及一种利用图像式思考辅助工具来表达思维的工具。使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法; 它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式,利用不同的方式去表现人们的想法,如引题式,可见形象化式,建构系统式和分类式,普遍地用作在研究、组织、解决问题和政策制定中。一个思维导图有着中心话题并有沿伸开来的子话题的图标,像一棵树一样,其视觉结构使得很多人的学习更加高效。本文介绍一款专门为研究者设计的思维导图工具Docear(官方读音:dog-ear),其前身是SciPlore MindMapping。Docear是开源软件,可供免费下载,支持Windows、Linux和Mac OS用以图形化的方式对文献进行可视化管理,软件详细操作指南参见用户手册页。Docear可以监视一个文件夹内的新文件。利用这个特点我们可以将所有的PDF 文件在思维导图中列表。无论何时在网上发现一个新的PDF 并存储到硬盘上,就会立即显示到既有的思维导图中。安装完毕以后,选取“文件”菜单的“新建”项开始建立新的思维导图。点击画面中央的“新建思维导图”,在鼠标右键菜单中选取“Monitoring”—“add monitoring folder”,即弹出“Save Map”窗口,为新建思维导图设定文件名并保存后,弹出“Choose a directory with PDF Files”对话框,选择存放文献的文件夹即可。下图所示为思维导图的折叠(Alt + Page Up)到最后一级分支,直接对应我的子文件夹名。展开(Alt + Page Down)所有节点以后,画面会表现为一张很大的图表。从下图中可以看到,第二级节点对应的是文献文件名,而第三级节点因PDF文档的结构不同有所区别,某些PDF文档的内部结构(标题、作者、段落以及图注等)也能被展开。注意下图中的中文部分是我在上文中添加的PDF附注,这意味着我们阅读文献的过程中在PDF文档中添加的重要附注能够全部包含在Docear所生成的思维导图中。 2.重新组织文献组织结构鼠标点击导图中心位置的“新建思维导图”,按键盘上的“Insert”键即可插入新的节点,本例中将新节点命名为“早期预警”,然后通过右键菜单的剪切、复制、粘贴等功能将原先位于其他节点下的文献移动到新建的“早期预警”节点下。通过这一操作,研究者可以自如地重新建立文献的组织结构,同一篇文献可以出现在两个不同方式(或主题)组织方式的节点下,比如我们可以通过文献的内容、类型、重要性、已阅未阅等等分类方式组织自己的文献结构,比起用文件夹方式组织的文献的方式具有不可比拟的优越性。3.其他功能如果你在文献阅读中添加了新的附注内容,也可以导入到现有的思维导图之中,在导图中点击对应文献的节点,在右键菜单中选取“PDF”—“Import new annotations”即可完成操作。在文献节点的右键菜单上选取“Edit note in dialog”即可在弹出的小窗口中为该文献添加注释,该注释仅保存在思维导图中而非PDF文档中,添加的注释在思维导图中具有悬停效果。三、获取文献引用信息在撰写论文或者项目申请书的时候,都需要注明引用文献的来源出处,假如平时工作中没有做好整理索引那将会是一件让人沮丧的事情。本文介绍的方法是在检索下载文献的同时,自动完成文献引用信息的获取和整理工作。用到基于Firefox浏览器的免费软件Zotero,Zotero作为Firefox的插件,在进行联机文献检索的时候协助完成文献相关的作者、摘要、期刊、会议、卷、页、日期等信息的自动获取。Zotero支持列表中所有联机文献数据库,另外还可以在Amazon上直接获取书籍的相关信息,这个页面以视频片段的形式罗列了Zotero的操作要点,帮助用户快速掌握其操作要点。1.软件安装首先需要下载安装Firefox,my favorite web browser!完成以后运行Firefox,在Firefox的地址栏输入Zotero的下载地址,在打开的页面中点击“Zotero 3.0.3 for Firefox”,Firefox会自动执行安装过程。安装完成以后Firefox的右下角会出现Zotero图标。2.软件使用用Firefox打开文献检索页面,如下图所示为IEEE Xplore,检索工作与一般的操作并无二致,通过关键词筛选感兴趣的文章条目,然后打开目标文献详细信息页面准备下载PDF文档。注意这是浏览器地址栏的右侧会出现一个白色的类似文档条目的小图标,如下图所示,位于红色线框中央,绿色小伞图标的左侧,将鼠标移动到这个白色小图标上面会出现“保存到Zotero”的提示。点击这个白色图标,稍过片刻浏览器右下角会出现“保存条目…”的提示框,这意味着包括摘要在内的本篇文献的相关信息已经采集到Zotero中了。点击Firefox浏览器右下角的“Zotero”图标会在浏览器下方打开Zotero的窗口,里面罗列了已经收集好的所有文献信息条目。另外也可以选择下载安装Zotero Standalone版本,这时Zotero将独立于Firefox运行。3.导出文献引用这是Zotero最精彩的部分。用Ctrl+鼠标左键在Zotero主窗口列表中多选需要导出的文献,在右键菜单中选取“由所选条目生成文献目录…”,这时会弹出一个小窗口,在“引文样式”中选择“IEEE”,在输出格式中选择“复制到剪贴板”,如何“OK”返回。这时我们将剪贴板上的内容复制到包括记事本、Word在内的任意文本编辑工作中,稍作整理,就能得到符合IEEE发表规范的标准文献引用信息。4. 不足目前Zotero对国内的中文文献数据库支持得不好,对“中国知网”的支持不完整,存在缺漏数据的问题。而叫人可气的是“维普”本身居然不支持Firefox,所有Zotero也就免谈了。四、Zotero与Docear协同工作将Zotero获取的文献信息导入Docear,使文献的基本信息成为Docear中文献节点的属性,以便研究者只需打开文献思维导图,就可以获取包括摘要在内的文献全面信息。首先在Zotero主窗口中选定需要导出到Docear中文献列表,选取“File”—“导出库…”,即弹出“导出…”窗口。在“格式”下拉框中选择“BibTeX”,勾选“导出笔记”,“OK”后要求输入导出的BibTeX文件的保存路径,此时建议将路径设为“用户路径\docear_workspace\_data\profiles\default”(这个路径是Docear安装时由用户设置的数据目录),保存的文件名为docear.bib,这一步操作其实是用Zotero导出的文献引用数据替换了Docear的默认文献引用数据。这时Docear右侧的“Reference”窗口会提示“The file ‘docear.bib’ has been modified externally!”,点击“Review Changes”按钮,在弹出的窗口中点击“OK”即完成文献相关信息的导入操作。将Docear右侧“Reference”窗口的文献信息拖动到思维导图中对应的文献节点上就可以实现关联(如下图所)示,文献相关信息作为文献节点的属性而存在,并跟随文献所有的剪切、复制、粘贴的操作。
文献综述的写法与格式一、何谓文献综述?文献综述是对某一学科、专业或专题的大量文献进行整理筛选、分析研究和综合提炼而成的一种学术论文,是高度浓缩的文献产品。根据其涉及的内容范围不同,综述可分为综合性综述和专题性综述两种类型。所谓综合性综述是以一个学科或专业为对象,而专题性综述则是以一个论题为对象的。学生毕业论文主要为专题性综述。文献综述反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的历史现状、最新进展、学术见解和建议,它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。文献综述是针对某一研究领域分析和描述前人已经做了哪些工作,进展到何程度,要求对国内外相关研究的动态、前沿性问题做出较详细的综述,并提供参考文献。作者一般不在其中发表个人见解和建议,也不做任何评论,只是客观概括地反映事实。二、文献综述的特点1.综合性综述要"纵横交错",既要以某一专题的发展为纵线,反映当前课题的进展;又要从本单位、省内、国内到国外,进行横的比较。只有如此,文章才会占有大量素材,经过综合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑,进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。 2.评述性:是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题,对所综述的内容进行综合、分析、评价,反映作者的观点和见解,并与综述的内容构成整体。一般来说,综述应有作者的观点,否则就不成为综述,而是手册或讲座了。 1)先进性:综述不是写学科发展的历史,而是要搜集最新资料,获取最新内容,将最新的信息和科研动向及时传递给读者。 2)综述不应是材料的罗列,而是对亲自阅读和收集的材料,加以归纳、总结,做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述,应当是既有观点,又有事实,有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献,不同于原始论文(一次文献),所以在引用材料方面,也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。 3)综述的内容和形式灵活多样,无严格的规定,篇幅大小不一,大的可以是几十万字甚至上百万字的专著,参考文献可数百篇乃至数千篇;小的可仅有千余字,参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000~4000字,引文15~20篇,一般不超过20篇,外文参考文献不应少于1/3。 三、综述的内容要求1)选题要新:即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一片综述文章,若与已发表的综述文章"撞车",即选题与内容基本一致,同一种期刊是不可能刊用的。说理要明:说理必须占有充分的资料,处处以事实为依据,决不能异想天开地臆造数据和诊断,将自己的推测作为结论写。 2)层次要清:这就要求作者在写作时思路要清,先写什么,后写什么,写到什么程度,前后如何呼应,都要有一个统一的构思。 3)语言要美:科技文章以科学性为生命,但语不达义、晦涩坳口,结果必然阻碍了科技知识的交流。所以,在实际写作中,应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。 4)文献要新:由于现在的综述多为"现状综述",所以在引用文献中,70%的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末,并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实,以便读者查阅参考。 校者把关:综述写成之后,要请有关专家审阅,从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须的,因为作者往往有顾此失彼之误,常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的,没有恰到好处地反应某一课题研究的"真面目"。这些问题经过校阅往往可以得到解决。四、综述的格式与写法综述一般都包括题名、著者、摘要、关键词、正文、参考文献几部分。其中正文部分又由前言、主体和总结组成。1)前言:用200~300字的篇幅,提出问题,包括写作目的、意义和作用,综述问题的历史、资料来源、现状和发展动态,有关概念和定义,选择这一专题的目的和动机、应用价值和实践意义,如果属于争论性课题,要指明争论的焦点所在。 2)主体:主要包括论据和论证。通过提出问题、分析问题和解决问题,比较各种观点的异同点及其理论根据,从而反映作者的见解。为把问题说得明白透彻,可分为若干个小标题分述。这部分应包括历史发展、现状分析和趋向预测几个方面的内容。 a.历史发展:要按时间顺序,简要说明这一课题的提出及各历史阶段的发展状况,体现各阶段的研究水平。 b.现状分析:介绍国内外对本课题的研究现状及各派观点,包括作者本人的观点。将归纳、整理的科学事实和资料进行排列和必要的分析。对有创造性和发展前途的理论或假说要详细介绍,并引出论据;对有争论的问题要介绍各家观点或学说,进行比较,指问题的焦点和可能的发展趋势,并提出自己的看法。对陈旧的、过时的或已被否定的观点可从简。对一般读者熟知的问题只要提及即可。 c.趋向预测:在纵横对比中肯定所综述课题的研究水平、存在问题和不同观点,提出展望性意见。这部分内容要写得客观、准确,不但要指明方向,而且要提示捷径,为有志于攀登新高峰者指明方向,搭梯铺路。 主体部分没有固定的格式,有的按问题发展历史依年代顺序介绍,也有按问题的现状加以阐述的。不论采用哪种方式,都应比较各家学说及论据,阐明有关问题的历史背景、现状和发展方向。主体部分的写法有下列几种:a.纵式写法 "纵"是"历史发展纵观"。它主要围绕某一专题,按时间先后顺序或专题本身发展层次,对其历史演变、目前状况、趋向预测作纵向描述,从而勾划出某一专题的来龙去脉和发展轨迹。纵式写法要把握脉络分明,即对某一专题在各个阶段的发展动态作扼要描述,已经解决了哪些问题,取得了什么成果,还存在哪些问题,今后发展趋向如何,对这些内容要把发展层次交代清楚,文字描述要紧密衔接。撰写综述不要孤立地按时间顺序罗列事实,把它写成了"大事记"或"编年体"。纵式写法还要突出一个"创"字。有些专题时间跨度大,科研成果多,在描述时就要抓住具有创造性、突破性的成果作详细介绍,而对一般性、重复性的资料就从简从略。这样既突出了重点,又做到了详略得当。纵式写法适合于动态性综述。这种综述描述专题的发展动向明显,层次清楚。 b.横式写法 "横"是"国际国内横览"。它就是对某一专题在国际和国内的各个方面,如各派观点、各家之言、各种方法、各自成就等加以描述和比较。通过横向对比,既可以分辨出各种观点、见解、方法、成果的优劣利弊,又可以看出国际水平、国内水平和本单位水平,从而找到了差距。横式写法适用于成就性综述。这种综述专门介绍某个方面或某个项目的新成就,如新理论、新观点、新发明、新方法、新技术、新进展等等。因为是"新",所以时间跨度短,但却引起国际、国内同行关注,纷纷从事这方面研究,发表了许多论文,如能及时加以整理,写成综述向同行报道,就能起到借鉴、启示和指导的作用。 c.纵横结合式写法在同一篇综述中,同时采用纵式与横式写法。例如,写历史背景采用纵式写法,写目前状况采用横式写法。通过 "纵"、"横"描述,才能广泛地综合文献资料,全面系统地认识某一专题及其发展方向,作出比较可靠的趋向预测,为新的研究工作选择突破口或提供参考依据。无论是纵式、横式或是纵横结合式写法,都要求做到:一要全面系统地搜集资料,客观公正地如实反映;二要分析透彻,综合恰当;三要层次分明,条理清楚;四要语言简练,详略得当。 d.总结:主要是对主题部分所阐述的主要内容进行概括,重点评议,提出结论,最好是提出自己的见解,并提出赞成什么,反对什么。 e.参考文献:写综述应有足够的参考文献,这是撰写综述的基础。它除了表示尊重被引证者的劳动及表明文章引用资料的根据外,更重要的是使读者在深入探讨某些问题时,提供查找有关文献的线索。综述性论文是通过对各种观点的比较说明问题的,读者如有兴趣深入研究,可按参考文献查阅原文。因此,必须严肃对待。 四、写作步骤1)选定题目选定题目对综述的写作有着举足轻重的作用。 a.选题首先要求内容新颖,只有新颖的内容才能提炼出有磁石般吸引力的题目。 b.选题还应选择近年来确有进展,适合我国国情,又为本专业科技人员所关注的课题,如对国外某一新技术的综合评价,以探讨在我国的实用性;又如综述某一方法的形成和应用,以供普及和推广。选题通常有几种:一种是与作者所从事的专业密切相关的选题,对此作者有实际工作经验,有比较充分的发言权;一种是选题与作者专业关系不大,而作者掌握了一定的素材,又乐于探索的课题;还有一种是医学科学情报工作者的研究成果。 c.题目不要过大,过大的题目一定要有诸多的内容来充实,过多的内容必然要查找大量的文献,这不但增加阅读、整理过程的困难,或者无从下手,或顾此失彼;而且面面俱到的文稿也难以深入,往往流于空泛及一般化。实践证明,题目较小的综述穿透力强,易深入,特别对初学写综述者来说更以写较小题目为宜,从小范围写起,积累经验后再逐渐写较大范围的专题。此外,题目还必须与内容相称、贴切,不能小题大作或大题小作,更不能文不对题。好的题目可一目了然,看题目可知内容梗概。 2)查阅文献题目确定后,需要查阅和积累有关文献资料。 a.对初学者来说,查找文献往往不知从哪里下手,一般可首先搜集有权威性的参考书,如专著、教科书、学术论文集等,教科书叙述比较全面,提出的观点为多数人所公认;专著集中讨论某一专题的发展现状、有关问题及展望;学术论文集能反映一定时期的进展和成就,帮助作者把握住当代该领域的研究动向。其次是查找期刊及文献资料,期刊文献浩如烟海,且又分散,但里面常有重要的近期进展性资料,吸收过来,可使综述更有先进性,更具有指导意义。 b.查找文献资料的方法有两种。一种是根据自己所选定的题目,查找内容较完善的近期(或由近到远)期刊,再按照文献后面的参考文献,去收集原始资料。这样"滚雪球"式的查找文献法就可收集到自己所需要的大量文献。这是比较简便易行的查阅文献法,许多初学综述写作者都是这样开始的。另一种较为省时省力的科学方法,是通过检索工具书查阅文献。常用的检索工具书有文摘和索引类期刊,它是查阅国内外文献的金钥匙,掌握这把金钥匙,就能较快地找到需要的文献。此外,在平时工作学习中,随时积累,做好读书文摘或笔记,以备用时查找,可起到拾遗补缺作用。 c.查找到的文献首先要浏览一下,然后再分类阅读。有时也可边搜集、边阅读,根据阅读中发现的线索再跟踪搜集、阅读。资料应通读、细读、精读,这是撰写综述的重要步骤,也是咀嚼和消化、吸收的过程。阅读中要分析文章的主要依据,领会文章的主要论点,用卡片分类摘记每篇文章的主要内容,包括技术方法、重要数据、主要结果和讨论要点,以便为写作做好准备。 d.加工处理:对阅读过的资料必须进行加工处理,这是写综述的必要准备过程。按照综述的主题要求,把写下的文摘卡片或笔记进行整理,分类编排,使之系列化、条理化,力争做到论点鲜明而又有确切依据,阐述层次清晰而合乎逻辑。按分类整理好的资料轮廓,再进行科学的分析。最后结合自己的实践经验,写出自己的观点与体会,这样客观资料中就融进了主观资料。 e.撰写成文:撰写成文前应先拟提纲,决定先写什么,后写什么,哪些应重点阐明,哪些地方融进自己的观点,哪些地方可以省略或几笔带过。重点阐述处应适当分几个小标题。拟写题纲时开始可详细一点,然后边推敲边修改。多一遍思考,就会多一分收获。 f.提纲拟好后,就可动笔成文。按初步形成的文章框架,逐个问题展开阐述,写作中要注意说理透彻,既有论点又有论据,下笔一定要掌握重点,并注意反映作者的观点和倾向性,但对相反观点也应简要列出。对于某些推理或假说,要考虑到医学界专家所能接受的程度,可提出自己的看法,或作为问题提出来讨论,然后阐述存在问题和展望。初稿形成后,按常规修稿方法,反复修改加工。 撰写综述要深刻理解参考文献的内涵,做到论必有据,忠于原著,让事实说话,同时要具有自己的见解。文献资料是综述的基础,查阅文献是撰写综述的关键一步,搜集文献应注意时间性,必须是近一二年的新内容,四五年前的资料一般不应过多列入。综述内容切忌面面俱到,成为浏览式的综述。综述的内容越集中、越明确、越具体越好。参考文献必须是直接阅读过的原文,不能根据某些文章摘要而引用,更不能间接引用(指阅读一篇文章中所引用的文献,并未查到原文就照搬照抄),以免对文献理解不透或曲解,造成观点、方法上的失误。五、 综述论文的遴选与审编1)综述论文是多篇研究成果的综合,所涵盖的内容信息量大,使读者费时不多却能得到更多的信息。国内外著名期刊很多都设有综述栏目,并给以较大的篇幅和较多的参考文献数额。综述论文的学术水平和写作要求比较高,只有资深的作者才可能写出合乎要求的综述论文。它要求作者对所综述的资料拥有准确的判断能力,有较强的分析、综合能力,对专业知识的掌握有一定的深度和广度,并有亲身研究的经历和体会,以及有较强的驾驭文字的能力。综述论文能较系统地反映国内外某一学科或专题的研究概况及发展趋势,可以帮助读者了解最新研究的热点及新思路、新方法,对启发读者的研究思路具有向导作用。此外,综述论文的桥梁功能亦很显著。 2)综述论文的审稿程序遵从一般审稿规则,但具体到某篇综述的取舍上,还是有其特殊性和规律性。 a.在平衡比较中遴选。综述论文的资料来源于文献,可以有多个作者就同一个问题在一个时间段内分别向编辑部投稿,因此,编辑部必须对类似稿件进行权衡比较、分析,以决定取舍。如"干细胞的研究"是当前研究热点,本刊在同一时间段内收到3篇文章,经分析比较后认为它们是从不同侧面进行的综述,各有特点,故决定放在同一期刊出。又如,有关"端粒酶"的研究是近年来的热点课题,本刊连续收到多篇同类文章,内容多有重复,结果选取了1篇投稿较早的文章,对后来者只得以"已有类似稿件,请改投他刊"而退稿。 b.在达到总体评审要求的稿件中遴选。对一篇达到总体评审要求的综述论文应该是:就某一问题写得系统、深入,能反映该课题当前的研究水平,内容有新意,文字通顺。在这些稿件中再根据其对当前研究的指导意义和参考价值进行分级优选。 2)笔者根据所编期刊近几年来审稿人的意见,并结合自己的工作实践,归纳出对综述稿件的总体评价。 a.对录用稿件的评价:属国际研究热点,有较好的指导和参考意义;是该领域重大课题,内容丰富,值得刊登;国内研究较少,对开展此项工作有推动作用;介绍设计的思路及目前动态,对读者有一定启发;综述当前概况,读者将从中汲取教益;内容新颖而重要,能引起有关读者的兴趣与重视;选题很好,对立足国内走向世界有很大的鼓舞作用;目前尚在起始阶段,有利于读者了解其概貌;内容好,文献新,层次清晰,语言通顺;有重要的理论和实际意义,重点突出,分析得当;综述较全面,并较深入,反映了当前研究状况;属前沿进展资料,有较大学术参考价值;内容具有进展性,且有作者自己的工作,值得介绍;问题有新意,且存有争议,本文提供了一定思路。 b.对被退稿件的评价:涉及面太窄,感兴趣的读者不多;实验依据不足,多为推测性内容;内容分散,重点不突出,读后无系统概念;罗列文献,未作分析讨论;题目很大,但具体内容不多;国内已有不少报道,无明显特色;观点有错,原则有误,说服无力;内容肤浅,深度不够,未能反映重大进展;语言表达及结构均差,修改难度很大;资料来源可信度差,分量不够;文献未经充分消化,思路不清,前后矛盾;选题缺乏新意,内容陈旧,文字冗长;材料零散,内容单薄,说理不透;对所综述的领域不熟,写作不得要领。笔者在编辑综述稿件时发现,达到录用要求的稿件,都无一例外地要退修和编辑加工后才能刊出。当然,编辑部对稿件退修是很慎重的,一般情况下,退修的稿件即属准备刊发的稿件。 七、综述文稿的常见问题及审编编辑工作中发现,综述论文文稿存在的问题比较多,审编时须慎重处理。1)根据已有的综述直译转抄这样做,难免有抄袭之嫌,因为"综述论文"不同于"译文"。在写作综述论文时,可以借鉴他人已发表的综述启发思路,但切不可照抄照搬。也就是说,必须结合自己的工作体会写出有别于他文的特色,有自己的侧重点。要做到这一点,首先必须进行文献更新,补足与自己侧重点有关的和该课题最新发表的文献,然后按照自己的侧重点重新命题,将全文重新整理,综合分析,提出自己的见解。如本刊收到一篇综述文稿,列文献30余篇,而正文不足4000字。在初审中发现,其题名直译自其中一篇文献,进一步发现其内容亦基本来自该篇文献,但鉴于选题是当前研究的热点,故决定让作者重新查阅文献,补足近年的研究进展,改写后再投稿,再审编。 2)洋洋大篇,只是资料的堆积有的来稿超过1万字,但内容既无重点又不深入,层次不清,概念模糊,甚至有误。究其原因,主要是作者对所综述的专题不熟悉,体验不深,不能很好地把握主题,而只是资料的堆积。对于这样的稿件退稿时即提醒作者,倒不如选一个自己比较熟悉的题目,哪怕是写一个较小的题目,只要在该专题范围内写得系统、深入,这样的文章也是一篇好综述。 3)文献开列过多,引文不当一般要求综述论文著录的文献应是作者亲自阅读过的原文,但也并不是所有读过的文献都统统列出,应选择最主要和最新近的文献.4)把综述写成讲座讲座和综述的共同点是文章的综合性、新颖性和进展性。一般认为,综述是专业人员写给同专业和相关专业人员看的,要求系统、深入;讲座是专业人员写给相关专业人员和非相关专业的"大同行"看的,一般在深度上不作太高要求。从来稿中看到,把综述写成讲座最显著的特征是,文章中夹带大量的基础知识性的内容,甚至把教科书上的图表也搬了过来,文章冗长而深度不足。对此类文稿应大力删减专业人员所熟知的内容,在深度上下功夫,进一步挖掘提炼原始文献中的科研信息,从理论和机制的高度上进行分析归纳,从而使其达到综述论文的要求。随着我国科技工作与国际接轨,科研论文亦逐步投向国际期刊。相应地,以综合报道国内外科学技术新进展,促进国内科技发展为宗旨的综述性科技论文必将在国内有所加强,因此,科技期刊将会加大综述文章的比重。 文献综述的写法与格式文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文,它是科学文献的一种。文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。要求同学们学写综述,至少有以下好处: 过搜集文献资料过程,可进一步熟悉科学文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面;②查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步,因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程;③通过综述的写作过程,能提高归纳、分析、综合能力,有利于独立工作能力和科研能力的提高;④文献综述选题范围广,题目可大可小,可难可易。对于毕业设计的课题综述,则要结合课题的性质进行书写。文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方,它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是,文献综述既不象“读书报告”、“文献复习”那样,单纯把一级文献客观地归纳报告,也不象“研究进展”那样只讲科学进程,其特点是“综”,“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。 写文献综述一般经过以下几个阶段:即选题,搜集阅读文献资料、拟定提纲(包括归纳、整理、分析)和成文。 一、选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要,如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等,所以,文献综述的选题,作者一般是明确的,不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广,题目可大可小,大到一个领域、一个学科,小到一种算法、一个方法、一个理论,可根据自己的需要而定。选定题目后,则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法,可以如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等,在此不述。搜集文献要求越全越好,因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后,就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理,如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要,从某种意义上讲,所阅读和选择的文献的质量高低,直接影响文献综述的水平。因此在阅读文献时,要写好“读书笔记”、“读书心得”和做好“文献摘录卡片”。有自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法,将文献的精髓摘录下来,不仅为撰写综述时提供有用的资料,而且对于训练自己的表达能力,阅读水平都有好处,特别是将文献整理成文献摘录卡片,对撰写综述极为有利。二、格式与写法 文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,特别是阳性结果,而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下四部分:即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,再根据提纲进行撰写。 1.前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。 2.主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。 3. 总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的作者,最好能提出自己的见解。 4.参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。三、注意事项 由于文献综述的特点,致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”,也不同于一般的科研论文。因此,在撰写文献综述时应注意以下几个问题:⒈搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,否则,随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的,甚至写出的文章根本不成为综述。 ⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同,有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异,因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。⒊引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析,因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能篡改文献的内容。 ⒋参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略,但文献综述绝对不能省略,而且应是文中引用过的,能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。 总之,一篇好的文献综述,应有较完整的文献资料,有评论分析,并能准确地反映主题内容。