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Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出） 讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。 在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。 特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图： 有没有给到你启发呢？ 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：
标题写出重点就行了,是我的话,我会写：a little more time 你的email写的挺好的了,稍改一下： Thank you very much for your work for ACTA-A-08-0108.I am afraid that I will not be able to submit my revised manuscript on time.According to the comments,further experiments are needed by rotating disc electrode (RDE).Up to now,the experiment is in process and the results are satisfactory.But,more time is needed to complete all the experiments and perfect the paper.I wish you could understand my delay.I'll try my best to submit the manuscript by xxx (填上一个固定的日期,以示诚意） Sorry for any inconvenience caused and thank you again.
结尾是全文内容发展的必然结果，是文章结构的重要组成部分之一。现代著名作家师陀曾说：“写文章不管长短，首先要考虑好结尾。有了结尾，如何开头，中间如何安排，便迎刃而解了。”好的结尾当如豹尾，响亮有力，令人警醒，催人奋进。如鲁迅的《论雷峰塔的倒掉》，结尾只有两个字：“活该！”短短两字，可谓简洁之至，力透纸背！其实，文章的结尾有时比开头还重要。由于阅卷者看完结尾后即开始打分，因此，它的好坏还直接影响到阅卷者的评分心理。
如果有分配给我的任务，无论是写论文还是写其他的东西，我都可以按时按点的完成，所以没有必要还要专门的写信，要求对方延长我的修改时间。
标题写出重点就行了,是我的话,我会写：a little more time 你的email写的挺好的了,稍改一下： Thank you very much for your work for ACTA-A-08-0108.I am afraid that I will not be able to submit my revised manuscript on time.According to the comments,further experiments are needed by rotating disc electrode (RDE).Up to now,the experiment is in process and the results are satisfactory.But,more time is needed to complete all the experiments and perfect the paper.I wish you could understand my delay.I'll try my best to submit the manuscript by xxx (填上一个固定的日期,以示诚意） Sorry for any inconvenience caused and thank you again.
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
回复期刊编辑的抬头写，某某编辑，非常感谢您对我的信任，给我这次机会。编辑工作的主要负责人为主编或总编辑或总编，研究编辑基础理论，编辑活动规律及编辑实践管理的综合性学科，属于人文科学范畴，编辑工作是现代出版事业的中心环节。
编辑是一种工作类别，也是一类职业身份，指对作品等进行编写，从事此项工作的人士，中文被称为编辑或修改，编辑属于一种职业，其对应英文词汇为Editor。
抬头的格式
抬头格式一般指的是写文章时要空两格再写的意思，它由开头称呼，问候语，正文，祝颂语，署名和日期组成，书信是写给具体收信人的私人通信，除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。
抬头的格式就是先写标题，然后再写称呼与称呼，一般是顶格写的称呼，与写完之后我们再去写问候语问候语，一般就是空两个去写的问候语，写完之后呢，我们去写正文正文，一般情况下我们就是最后有一个落款，还有此致敬礼。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
学生狗的 毕业 论文的任务，需要指导老师的帮助。如果写信给指导老师应该怎么写呢?下面我整理了给论文指导老师写信，供你参考。 给论文指导老师写信篇一 刘老师： 我是计本1班的一名函授生，我的毕业论文选了您作为我的指导老师。 开始我的论文选题是《中小学校园网设计与组建》，我想以后我们学校也会建起校园网的，选这个题目可以为以后的工作先作一些理论上的学习。当我查看了相关的资料开始论文写作后，觉得这个题目和我面临的现状差距太大。我当初对校园网的理解仅是一个物理的网络，而校园网更是基于网络的庞大的应用系统，是一种全新的学习工作方式。再者我所学的相关知识不够扎实，很多专业技术知识我还不是很深入理解。比如服务器系统配置和设置，网络连接交换方面的知识也没有学好，我觉得我不可能很好地完成这篇论文，所以还是放弃了。 当初您在和我们讲写作论文的 方法 和注意事项时候说过：让我们自由选题，最好是选一些切合自己工作，能直接学以致用的题目。我想我还是选一个与我小学信息技术教学相关的题目吧，所以就改选了这个《在农村小学信息技术课堂教学中开展小组合作学习初探》。 我所在的学校虽早就有了一间40台学生机的电脑室，但怎样上好电脑课，一直来都在困扰着我。作为一门不被重视的科目，我们没有机会听外面的老师是怎样上好信息技术课的，通常都仅凭自以为是的想法去上。可以坦率地说，直到今天我还是没能驾轻就熟地上好一节小学电脑课。 我查看了一些关于中小学信息技术教学方面的论文资料，并结合自己教学实践，草率地理出这篇所谓的论文。望您在百忙中抽空指导，谢谢! 给论文指导老师写信篇二 田老师好， 非常荣幸能在田老师指导之下完成毕业论文，请原谅至今才与您取得联系。 我叫***，是商学院金融专业2006届本科毕业生。曾有幸在您门下学过国际金融管理这门课程。 我的论文题目是 国际金融监管的发展趋势予我国的对策 这个论文题目有点大，说实话，我感觉凭自己的水平，估计写不出来什么高明见解，但我会尽力而为的，也请老师多多给予帮助。 关于论文，有几点问题我想向老师请教 1.分析题目 从题目看我觉得这篇论文应该从两方面入手，首先是国际金融监管的发展趋势，然后是我国对国际金融监管发展的对策。我认为前者可略写，后者是重点，不只这点认识是否合适，请老师指点。 2.关于论文完成时间 商学院辅导员老师曾告诉我们，4月10日交论文初稿，5月某日(忘记了)答辩。其间将在老师的指导下修改完善。而这些天在学校，听一些同学说仿佛各个辅导老师所要求的时间不尽相同。不知道田老师您在时间这方面有什么特殊安排，论文初稿何时递交，自当遵照您的方便。 3.论文具体要求 ****大学毕业设计(论文)中对毕业论文有明确规定，包括：论文格式，字数，字体等等，甚至有实习期限的规定。我想这是学校关于论文的总体要求，不知道作为商学院的学生，田老师以及商学院教学办公室有关老师对论文又有什么特殊要求，学生在完成毕业论文过程中，又应该注意什么，请田老师指点一二。 感谢田老师在百忙之中抽时间给予帮助。眼下除了毕业论文是毕业前一桩大事，学生面临步入社会，还有许多迷惘难解之事，盼能得到田老师面授，如蒙赐教，幸何如之........ 幸赐清诲，不胜铭感。 学生*** 敬上 给论文指导老师写信篇三 叶老师： 您好。我是您尚未谋面的学生，来自广东广州的李满玉。由您来我指导我的硕士论文，我觉得很荣幸。 这里，我首先恳求您原谅我直至现在才跟您联系。 这学期开学以来特别忙，这是我迟迟没跟您联系的原因之一，还有一个原因就是我很清楚一旦跟您联系上， 就避免不了您跟我谈论文，而我既还没有准备好，也暂时不想让我的日子再添更多的压力。您就看在我老实的份上原谅我，好吗? 接下来我该向您汇报一下我目前的一些情况了。 我这学期上5个班的《商务沟通》，还要为4个班的学生作《全国营销员考证》的辅导，每周18节课。我所在的营销专业科管辖“ 市场营销 ”和“物流”两个专业，目前有11个班的学生，我是主管学生工作的科长(就象大学里的系，学生归系管)，我自己还亲自带一个班。最让人头痛的是，这学期我们的物流专业要参加全省中职学校骨干专业的评审，而营销专业早在2000年已经冠上了“全省骨干专业”的头衔，这回省 教育 厅要组织复评，天天都在准备相关资料，以迎接专家组的到来。很累人。 再下来该是向您请教了。 您的研究方向是教学论和教育评价，我的论文是不是尽可能往这两方面靠?若我想做中职学校的教育教学改革方面的研究，您觉得怎样?您对我有什么建议?或者，下次我把近几年所写的论文和编写的教材情况给您发一目录，您再给我建议，好不好?方便给我您的其他联系方式吗? 第一次给您写信，好象不应该太长，对吧?那我就此打笔。 顺颂给论文指导老师写信相关 文章 ： 1. 给论文指导老师的一封信 2. 写给论文指导老师的一封信 3. 写给论文指导老师的信 4. 给指导老师的感谢信 5. 保研给导师的写信模板 6. 写给导师的感谢信范文 7. 给编辑老师的一封信范文
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]
可以申请延期，继续修改。沟通延期主要提到的几点：对编辑和审稿人表示感谢；已经在抓紧修改了，但是一些问题需要补实验/提升语言/请教专家查阅文献，为了确保修改。
1、延期答辩申请书: 因本人近期家中有急事(或得严重伤风感冒),因此无法按规定时间递交毕业论文答辩，请系统领导给予延期按排答辩。
申请人：xxx。
年月日。
2、本人就读硕士研究生以来，师从XXX教授。研究生期间认真学习专业理论知识。所修课程总学分为29分，其中学位课程17分，达到了本专业培养计划中对学分的要求。
在进入实验室参与科研以来，积极参与实验室科研项目。在参与的XXX课题中，主要负责核心理论的攻关工作，通过刻苦钻研，取得了相关科研成果，为后续实验平台的顺利搭建奠定了理论上的基础。
在对科研项目研究的基础上，依据获得的科研成果，完成了对毕业论文的撰写工作，并已通过了硕士学位论文的格式审查。
综上所述，本人达到了硕士研究生毕业学分的要求，完成必修环节和学位论文撰写工作，已按培养计划完成了规定的全部要求，符合毕业条件。现申请电子科技大学工学硕士学位论文答辩，请予以审查，准与答辩。
特此申请
导师评语
该学生在攻读硕士研究生阶段，学习认真刻苦，成绩优异，掌握了仪器科学与技术领域的基本理论和专业知识，具备了较为完善的知识结构和理论水平，在理论研究与工程实践中积极参与相关课题研究工作，能够对项目中出现的问题和关键技术提出有效的解决办法。
具备较强的分析问题和解决问题的能力，反映了较高的业务素质和科研能力，具备从事电子科学领域的科研工作能力。
该生在论文研究工作中，查阅和分析了相控阵天线测试诊断领域国内外最新的学术文献，并在此基础上提出了自己的观点。论文撰写中所引用的资料真实可靠、研究方法正确、所得数据详实、写作规范符合要求、文章结构逻辑性强，达到了学位论文的要求。
该生具备良好的外语水平，能够熟练阅读相关专业外文文献，具备较好的英语写作和会话能力。
本人是******级管理学院工业工程专业硕士研究生（学号******），由于本人硕士论文在2***年*月*日前无法完成定稿，在学校规定提交答辩论文的时间无法提交论文，在此申请延期答辩。 本人承诺在准备下次答辩期间，定期查阅学校相关公告网站，及时了解答辩流程及时间安排，按时提交相关文件参加答辩。申请学生： 指导老师：年 月 日 年 月 日