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优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。） 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？ 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下： 1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦~ 关于毕业论文页码的插入问题---- 页码的插入大家都知道该怎么做，但论文或设计中前言、摘要和正文的页码应该是分开编的，目录不要编页码，一般前言、摘要要用罗马数字编页码，正文用阿拉伯数字。另外，目录、前言、摘要和正文之间用的分隔符是分节符，分好节后。选择“插入”--“页码”——“格式”，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在"页码编排”中不要选“续前节”，应选“起始页码”，这时插入页码的格式还不满足要求的话，可双击各节的页码，会出现“页眉、页脚”工具条，进入页脚编辑状态，单击“链接到前一个"按钮，使页脚编辑区右上方“与上一节相同”的字样消失，这时你就可以随心所欲的编辑各节的页码了。边距和页眉页脚也在此过程中自行设定。====祝你顺利~~~
可以用缩小间距的方法。方法如下：
1、选中需要设置在一行的文字。
2、在开始菜单的“字体”选项卡的右下角有个双向小箭头图标，单击图标，打开字体选项卡。
3、单击“高级”选项，里面有个字符间距设置，单击“间距”右边的下拉小三角，选中“紧缩”选项。
4、在磅值设置里，设置合适的数值，一般从零点几开始设置，如0.5，点击确定。
5、确定后，最后是返回编辑区，查看设置后的情况，如果未设置好，还可以再做调整。
参考资料来源：百度百科-字间距
很简单。在目录那页下面插入分隔符-下一页。然后点击下面页面的页脚。插入页码，切记要将“页眉和页脚”选项栏里的“链接到前的一个”这个接钮去掉。试一下。页眉。也是一样的。
设置页码步骤如下：1、菜单"插入一顶码”，打开顶码对话框，点击左下角的'"格式”，开"页码格式”对话框，在数字格式中选择|，II，Il，在“超始页码”后选择|，确定即可2、将光标定位于要开始编阿拉伯数字领码的页首位置，选择"插入一分隔符”，打开"分隔符"对话框，在"分隔符类型”下单击选中"下一页”选项，确定。此时，会出现一空页，不用管它。3、双击你将要编码为1的页脚，将光标定位于页脚处，在"页眉和页脚”工具栏中单击”链接到前一个”按钮。4、然后在"页眉和页脚”工具栏中选择“设置页码格式"按钮，打开“页码格式”对话框。在数字格式处选择1，2，3，“起始页码”后的框中键入相应起始数字1，确定。5、单击”关闭“按钮关闭”页眉和页脚”工具栏。6、回到刚刚插入分隔符出现的空白页，将光标定位到此页，空白处单击一下，按"Delete"键即可删除。毕业论文其他要求：文章标题（四号，黑体，居中）作者姓名（五号，宋体，居中）单位名称（五号宋体，居中，含地址邮箱）摘要：单个段落，字数不多于250个，五号字。摘要（三句话：1、文章意义；2、文章主要内容，包括主要思想，方法，结论；3、成果应用领域，意义）关键词：5号字小写，不超过5个词。英文名称：小四TimesNewRoman字体，加粗，内容与中文对应英文摘要：五号TimesNewRoman字体，内容与中文摘要对应关键词：与中文关键词对应1.一级标题，小四宋体，加粗，左对齐1.11二级标题，五号宋体加粗，左对齐摘要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出（宋体、小四）。关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开）页眉：奇数页页眉，居中，宋体，五号，填写内容为“XXX学院学士学位论文”。偶数页页眉居中，宋体，五号，论文中文题目。
论文是对科学研究过程及成果的描述和 总结 ,对个人知识储备有着很大的帮助。下面是我整理的论文怎么从正文设置页码的 方法 ，希望你能从中得到感悟! 论文怎么从正文设置页码 1、打开需要编辑的论文，点击“显示/隐藏编辑标记”，为了显示下边的分页符标志。 2、将摘要、前言、大标题设置成标题1，小标题依照次序设置成标题2、标题3以此类推。 3、在首页和摘要中间，目录和正文中间插入分页符。 4、双击摘要的底端，插入页码，设置格式，注意首页、摘要目录部分和正文部分分别单独设置页码(在设置时取消“链接到前一条页眉”)。 5、回到目录页，插入目录。 6、设置完成后，目录页码就设置好了。 看了“论文怎么从正文设置页码”的人还看： 1. 毕业论文怎么从正文开始设置页码 2. Word怎样从正文开始设置页眉页码 3. 论文的页码怎样设置 4. word中怎么设置页码从正文部分开始 5. 毕业论文怎么设置页码呢
毕业论文内容由1、内容摘要、关键词；2、目录；3、正文（包括正文、注释）；4、参考文献几部分构成。1．总体要求：现代文员专业（专科）毕业论文必须为本专业学术论文，其他内容的论文无效。字数要求在5000字左右。用A4纸打印。2．内容摘要、关键词：（1）内容摘要。“内容摘要”四字用方括号括起来，为4号黑体字，例[内容摘要]。方括号完了不用“：”，方括号外的摘要内容为论文的核心内容的概括，小4号宋体字。（2）关键词。位于内容摘要下一行，用方括号括起来，为4号黑体字，例[关键词]。方括号完了不用“：”，后面承接的关键词不应超过7个词（或短语），此处为小4号宋体字。关键词要能够揭示论文的中心主题。内容摘要、关键词单独成页。 3．目录格式：目录应单占一页，分行排列。包括正文一、二级标题，后接页码号。 “目录”二字中间要有一定间距，使用4号黑体字。 “目录”下方可空1行，下面的内容为小4号宋体字。页面行距及页边距可根据文面美观程度进行调整，不可全居上方而下方空余太大。4．正文格式：此为论文第1页。 （1）文章标题。位居此页上方正中，字号为3号，字体为黑体。（2）正文内容。正文内容皆为小4号宋体字。一级标题为4号黑体字。二级标题为小4号宋体字。文中注释采用尾注，全文连续注码，注码放标点之前。注码号为上标[ ]。5．注释和参考文献目录格式要求：（1）注释。注释与正文结尾相接。字体为小四号宋体。注释前的序号及样式要与正文中的尾注序号相同。正文中的尾注序号为上标[1]，注释中的序号则为[1]。著作类：[1]××（作者姓名）：《×××××》（书名），××出版社××××年版，第××页。论文类：[1]××（作者姓名）：《×××××》（文章名称），《××》（杂志名称）××××年第×期。报纸类：[1] ××：《××××》，《××日报》××××年×月×日。非引用原文者，注释前加“参见”二字。引用资料来自原始出处者，注明“转引自”。数个注释引自同一资料者，注释例：前引[1]，××书，第×页。（2）参考文献。参考文献单成一页。“参考文献”四个字居中，四号黑体。下面内容为：××：《×××××》，××出版社××××年版。字体为小四号宋体。
摘要就是简述你的论文的背景和内容框架。
设置页码步骤如下：1、菜单"插入一顶码”，打开顶码对话框，点击左下角的'"格式”，开"页码格式”对话框，在数字格式中选择|，II，Il，在“超始页码”后选择|，确定即可2、将光标定位于要开始编阿拉伯数字领码的页首位置，选择"插入一分隔符”，打开"分隔符"对话框，在"分隔符类型”下单击选中"下一页”选项，确定。此时，会出现一空页，不用管它。3、双击你将要编码为1的页脚，将光标定位于页脚处，在"页眉和页脚”工具栏中单击”链接到前一个”按钮。4、然后在"页眉和页脚”工具栏中选择“设置页码格式"按钮，打开“页码格式”对话框。在数字格式处选择1，2，3，“起始页码”后的框中键入相应起始数字1，确定。5、单击”关闭“按钮关闭”页眉和页脚”工具栏。6、回到刚刚插入分隔符出现的空白页，将光标定位到此页，空白处单击一下，按"Delete"键即可删除。毕业论文其他要求：文章标题（四号，黑体，居中）作者姓名（五号，宋体，居中）单位名称（五号宋体，居中，含地址邮箱）摘要：单个段落，字数不多于250个，五号字。摘要（三句话：1、文章意义；2、文章主要内容，包括主要思想，方法，结论；3、成果应用领域，意义）关键词：5号字小写，不超过5个词。英文名称：小四TimesNewRoman字体，加粗，内容与中文对应英文摘要：五号TimesNewRoman字体，内容与中文摘要对应关键词：与中文关键词对应1.一级标题，小四宋体，加粗，左对齐1.11二级标题，五号宋体加粗，左对齐摘要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出（宋体、小四）。关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开）页眉：奇数页页眉，居中，宋体，五号，填写内容为“XXX学院学士学位论文”。偶数页页眉居中，宋体，五号，论文中文题目。
关于毕业论文页码的插入问题---- 页码的插入大家都知道该怎么做，但论文或设计中前言、摘要和正文的页码应该是分开编的，目录不要编页码，一般前言、摘要要用罗马数字编页码，正文用 *** 数字。另外，目录、前言、摘要和正文之间用的分隔符绩分节符，分好节后。选择“插入”--“页码”――“格式”，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在页码编排”中不要选“续前节”，应选“起始页码”，这时插入页码的格式还不满足要求的话，可双击各节的页码，会出现“页眉、页脚”工具条，进入页脚编辑状态，单击“链接到前一个按钮，使页脚编辑区右上方“与上一节相同”的字样消失，这时你就可以随心所欲的编辑各节的页码了。 边距和页眉页脚也在此过程中自行设定。 ====祝你顺利~~~
毕业论文目录格式要求及字体大小如下：
格式1
打印要求
论文必须统一打印。使用标准16开打印纸，页面上、下边距各2厘米，左右边距各2厘米（论文所附较大的图纸、数据表格及计算机程序段清单等除外），论文装订顺序要求如下：
1、封面。
2、内容摘要。摘要标题按照正文一级标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
3、索引关键词。索引关键词与内容摘要要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“索引关键词：”开头（黑体加粗），后跟3-5个关键词（字体不加粗），词间空1字，其他要求同正文。
4、目录。目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录也不设页码。
5、正文。正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，如正文第5页格式为“-5-”。
格式2
论文标题为标准二号宋体字，居中，单倍行间距。论文一级标题为标准三号黑体字，左起空两个字打印，行间距为固定值20磅；二级标题为标准四号楷体字。
若目录不想要页码，那么就要将目录所在页与前面有罗马数字页码的公开，即在这两者中间加分节符。这样就可单独设置各节的页码了（当然也可以删除），如同你做罗马数字的和阿拉伯数字的那样，两者可以不一样。