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按住ctrl+A键，全选论文内容，然后将上边菜单中的字体选中需要的字体
不用的专业学科对论文的内容、风格、格式要求一般都会存在差异，但格式差异相对小，尤其是字体设置方面。
英文论文字体设置：
在Microsoft office word里，英文默认字体是TimesNew Roman，比较常用的还有 Arial, Calibri，字号以磅表示，从7px-96px。依据文章要求使用不同磅数的字，常用12 pt/ 14 pt/ 16 pt。
摘要及关键词页上打印格式同论文题名页，中、英文对照，中文题目页在上，英文题目页在下。一般根据提要的内容多少安排打印。中文题目摘要采用宋体一号，加粗，摘要正文部分采用宋体，小四号。
扩展资料：
注意事项：
当一个句子以具体数值开始时，将数字和单位都要拼写出来。但是如果有可能，尽量重新排布句子结构以避免用具体数值作为句子的开头。
只有开头数值的数字和单位拼写需要拼写出来，句子中其他位置的数值不需要拼写出来，应该采用正确的数字+单位形式。
当fold，times作为后缀的数值不具备特殊数学含义时，如果数值小于10，将该数字拼写出来。
参考资料来源：百度百科-英文论文
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
首先、根据论文指导老师的意见，进行内容补充，文字订正，数据核实。其次、根据论文内容，进一步完善、捋顺各部分的逻辑关系。第三、按有关部门对论文篇章的文稿的编辑要求，完成word文稿的录入。第四、打印文稿（按要求的份数）。
放置法把写好的论文放置一段时间，当自己头脑冷静，思维受到新的刺激、感受，就以旁观者的身份发现论文中的要修改的地方。重抄法读一遍不如抄一遍。抄写时，神情专注，一字一句地咀嚼一遍...
1. 根据研究内容的新思路及角度，对原有内容进行重新组织和表达；
2. 利用图表和字形进行清晰的解释；
3. 减少各章节之间重复出现的信息；
4. 适当增加参考文献，以使相关内容变得更丰富；
5. 提出原创性的见解、分析或总结；
6. 严格控制文章体例，有效地将内容连成整体。
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毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
利用Word制作硕士毕业论文格式模板
学位论文是为申请学位而撰写的学术论文，是评判学位申请者学术水平的主要依据，也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等;格式则是指论文页面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化，学位授予处一般都会印发统一的论文格式。然而，当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上，如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。
现在大家主要使用,Microsoft Word来编辑论文各个版本的基本功能都是一致的，在此简称Word;充分Word的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。
1、样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使用，Word内置了许多样式，用户可以修改这些样式，此外，还可以根据需要自定义样式。
在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量，而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式”菜单、“格式”工具栏，速度将会很慢，而且容易出错。所以，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应用该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少工作量和出错机会。另外，应用样式之后，还可以自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求，比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定，就可以很方便地编写论文了。
2、目录
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分3步进行。
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式需要手动修改，以符合论文格式的.要求。在菜单栏上点“格式——样式”，在列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落、字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1—3的格式。
(2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题’”样式，节标题使用“标题“”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题’”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，而不用手工去一一修改。
(3)提取目录。按论文格式要求，目录通常放在正文的前面。在正文前插入一新页，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入——引用——索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
3、使用分节符
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和页脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认整个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成，依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
首先介绍页眉的制作方法。学位论文通常要求，同一章的页面采用该章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入——分隔符”，选择分节符类型。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。同理，设置其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、中英文摘要和目录、授权声明，这些页面不需要编页码，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节;然后光标移到第一章，点击“视图——页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。这样，正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
4、对齐
不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利用对齐方式、段落缩进及字符间距等来进行。同理，不要敲回车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。
5、绘图
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的绘图工具绘图，请适当使用组合，以免排版时混乱。
6、及时保存和备份
及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份，最好将每天的工作都按日期命名。另外，论文中用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
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菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
我也遇到这个问题了 楼主现在知道怎么改了吗
我也遇到这样的问题。已经琢磨出原因了。是你的正文中的第三级标题，不符合你的第三级标题样式造成的，例如：你的第三级样式定义为“黑体+5号字”，但你的文章中第三级标题，可能是“黑体+4号字”，或者是“楷体+5号字”等等，总之，你的三级标题，偏离了你的三级样式定义。解决的办法是：将你正文中第三级标题现在的样式，另存一个新的样式名。然后在目录的修改里，目录3的“后续段落样式”选你新存的样式名，就OK了。
又是毕业的时候了，是不是为了毕业论文的设置格式头疼呢，尤其是多级标题和论文引用的问题。下面一起来看看如何设置三级标题。1、一般来说论文多级标题设置有以下3种形式。本次以第三种为例。其他的原理类似。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式。再次打开，定义新的多级列表。2、里面有很多的编号样式，选择一，二，三的样式，再分别加上“第”，“章”，章后面最好敲一个空格。记得打开更多的选项。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录链接样式选择标题1，级别选择级别1。居中。如果不希望缩进，文本缩进位置改为0，打开设置所有级别，每一级缩进量为0。打开字体选项，设置小二号黑体。3、二级标题设置，你会发现变成了一.1的样子，勾选正规形式编号即可。链接样式选择标题2，级别选择级别2。左居中。还有看下要不要改缩进。设置字体，小三号黑体字。记得西文字体也要设置，Times New Roman.毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录三级、四级等等标题按如上设置好。发现样式里面有了改变。点击你的文字和上面的样式标题即可。4、但是标题文字还是没有改变的，用的是原来样式标题的形式，如宋体什么的，选择样式，右键修改样式。毕业论文如何设置多级标题和自动生成目录把字体（记得也改英文），字号，是否居中，都改了。打开格式，段落，改缩进还有看看大纲级别是否正确。另外后续样式基准，意思为回车后出现的样式为什么，选择正文，回车后就是正文的样式。5、另外，论文还需要摘要前言致谢等等也出现在目录里，可以创建样式，这里命名为摘要。然后修改创建的样式。设置黑体三号字，居中。打开段落选项，设置大纲级别为1级。缩进改为0等等。确定。把这个样式用到你的“摘要”就行了。另外如果希望使用这个样式，而又不出现在目录中，可以右键打开段落，单独设置大纲级别为正文即可。6、最后就可以自动建立目录了。如果只希望显示前面2个级别，就打开自定义目录，前面只显示2即可。7、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里，右键你的多级列表，保存到列表库即可。注意事项要领就是掌握多级编号和样式的的建立
以下以word为例：1、首先选择列表库里的第二行第三排的多级标题样式打开定义新的多级列表2、里面有很多的编号样式，选择一，二，三的样式，再分别加上“第”，“章”，章后面最好敲一个空格然后打开更多的选项3、链接样式选择标题1，级别选择级别1居中。若不想要缩进就把文本缩进位置改为0，打开设置所有级别每一级缩进量为0，打开字体选项设置小二号黑体。4、二级标题设置，这时候在出现一.1的文本时勾选正规形式编号即可，链接样式选择标题2，级别选择级别2左居中。设置字体小三号黑体字，西文字体也要设置Times New Roman5、三级、四级等等标题按如上设置好，如果发现样式里面有了改变点击文字和上面的样式标题即可6、但是标题文字还是没有改变的用的是原来样式标题的形式如宋体，选择样式右键修改样式7、打开格式、段落，改缩进看大纲级别是否正确，另外后续样式基准意思为回车后出现的样式为什么，选择正文回车后就是正文的样式8、论文还需要摘要前言致谢等也出现在目录里，可以创建样式然后修改创建的样式，设置黑体三号字，居中。别忘记在段落选项里调整大纲级别最高级为1级，缩进选项改为0等。如想要用本样式却不在目录中出现，右键打开段落设置大纲级别为正文就好了9、最后如果只希望显示前面2个级别，就打开自定义目录前面只显示2即可10、如果想要保存自定义的多级列表到列表库里，右键多级列表保存到列表库即可 标题的具体细则主要看学校要求，有的学校要求目录里只列出二级标题，有的学校要求是三级标题，一般来说三级标题就足够了。标题级别过度把论文分的七零八落，而标题级别太少论文写起来就比较费力了，以上就是关于毕业论文三级标题设置方法的具体内容。
因为可能某些字是复制过来的，所以导致字体颜色有色差。有三种方法：1. 全选通篇文字，然后重新设置字体颜色（去A字那的黑色方块点击一下）。2. 选取部分需要的颜色的字，点击工具栏附近的格式刷（一个刷子图案），再在需要改变颜色的字体上刷过即可。3. 当复制张贴完后，张贴上去的字体右下角会有一个（张贴选项）图标，点击图标的右侧的三角形，然后选取第二行“匹配目标格式”即可。红色文字表示文字复制部分；绿色文字表示引用部分；黑色表示安全没有重复的部分。如果参考文献格式正确的话，那么会呈现灰色字体，被系统过滤不参与论文查重，如果参考文献标红，那我们需要设置正确的参考文献格式。
1、你遇到的问题是Word当前处于审阅状态，修改的内容显示为红色字体。
2、解决办法是退出Word审阅状态，或者接受全部修订。
3、不同Word版本的审阅模式不同，可在菜单栏里退出审阅，或者按鼠标右键弹出审阅菜单。
word中文字颜色是可以修改的，方法步骤如下：
1、打开word文档，选中需要修改颜色的文字；
2、点击工具栏上的“以不同颜色突出显示文本”按钮；
3、选中的文字就修改成了选择的颜色。