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作为审稿人，接到稿子的时候，大致会先整体看一下，如果具有新颖性，并且实验做的条理足够清晰，那么至少也是大修以上。而我们都知道，不管你评分时候选大修，还是小修，它们的分类都在“接收”那一栏。你找一下北京译顶科技，那边润色和翻译都能做想了解详细些不妨统一去知道了解下
论文格式不会影响论文查重的结果，主要的是你论文的内容才会起到最主要的影响。
毕业生会提前检测毕业论文，这时候发现参考文献也参与查重了。参考文献是否也包含在最终检测结果中？这个跟论文格式排版有关，论文写作时，学校会对论文格式作出要求，必须完全符合我们学校的要求，才能实现完全达到一个标准。论文格式对论文检测是非常重要的。今天，让我们来谈谈格式排版对论文检测结果有影响吗?一、对论文查重报告总字数的影响。word格式会影响查重报告的总字数，因为word和论文查重系统技术方法不一样，查重系统会自动进行识别技术目录和参考相关文献，不会计入文本分析检测，从而产生影响查重报告中的总字数。二、影响论文查重引用率。word排版规范，参考文献进行正确的标注，论文查重系统是能够对参考文献进行识别的，会检测出论文的引用率。三、对论文查重章节查重结果的影响。word论文排版规范，会自动生成目录，查重系统能够进行识别检测，获取每章重复信息，更有利于分析论文，及时解决问题。四、对检测结果的影响。如果word排版不规范，目录和参考文献可以作为文本部分进行检测，以标记红色，从而增加总文本的重复率。造成这一后果的主要原因是：1.参考文献识别格式不规范，2.以插入的形式输入参考文献。很多问题学生发现会加一个脚注、尾注、上标、下标、注释等。这样做的目的是为了更有利于导师以后的审查和盲审，但不利于论查重。由于一些重复检查系统并不完善，只能识别简单的Word论文排版格式。值得注意的是，参考文献直接跟随正文，不需要复杂的格式，如以尾注或插入形式的参考文献。
如果因为论文的格式出现了错误从而导致论文查重系统无法准确的识别到正确格式，可能会错误地把论文中非正文的内容，其中包含目录、参考文献等内容都误以为是正文部分进行检测，这样重复率就可能会受到影响。如果这些部分被判断为重复的话，那么我们的毕业论文的重复率肯定会增加很多很多，这样也会导致我们的论文格式出现一系列的问题。
一般来说论文格式是会影响到重复率的，如果引用格式错误，会导致知网查重系统无法识别出引用部分，并会计算引用部分的重复率；如果目录格式错误，也会导致知网查重系统对目录部分进行检测；如果内容格式排版错误，在审核老师检测环节中可能会被发现错误所在，严重的会影响论文最终评分。因此论文格式十分重要，建议学生在写作论文之前，仔细查看学校公布的格式要求。
如果论文的格式不正确，那么在我们查重论文的时候会对我们的论文查重率影响特别大。比如论文中有一些不需要查重的部分，如果在写这些部分的时候，格式是不对的，系统又不能识别出来，那么在查重时论文查重系统就可能会把这些部分的内容当作是论文的正文来查重，那么自己论文的查重率就会有大幅度的升高。所以说论文的格式会影响到论文的查重的，所以写论文的时候论文的格式也是非常重要的，是不可忽视的。
关键词是不需要空两格的，而且关键词是顶格的。关于摘要部分，“摘要”两字需要居中对齐，摘要的每个段落首行需要缩进2个字符。
摘要的作用是简明扼要的说明论文研究的目的，在撰写论文时使用的研究方法以及最终得出的结论等。摘要是一篇具有独立性和完整性的小短文，可以被用作推广，也可以被用来引用等。摘要的要求是短而精、但是结构需要完整，字数最好控制在几十字到三百字。
一般选择关键词的方法是：当作者完成自己的论文写作后，从论文的题名、大标题小标题和正文中挑选出来，一般选择出现频率高且比较关键的词。通常以与正文不同的字体字号罗列在摘要下方。一般每篇可选3～8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的延伸（概念范围）层次从大到小排列。
论文摘要和关键词以及正文前面需要空格。正文的话，如果您的正文指的是正文的每个段落，那么段落前面是要首行缩进两个字符的。论文的关键词、摘要有的前面不需要空格,有的需要空两格。得依据你们学校的具体要求!至于论文文章的每一段前面,是肯定要首行缩进2个字符的。
论文：
论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文查重设置了一个重复阈值，通常在5％左右。当然，不同的大学可能会有一些偏差，也就是说，在1万字的论文段落中，允许少于5％的论文与其他论文相同，不会给出重复提醒。因此，学生可以修改论文的重复字数，例如，您可以在不改变原意的情况下修改论文中与其他论文重复的句子语序和修辞方法。 当学生将论文上传到论文查重系统时，他们将获得检测报告。会有各种各样的结果，如重复率结果。首先，论文查重规则是这样的。它将设置一个重复阈值。一般来说，它大约是5％。当然，不同的大学可能会有一些偏差，也就是说，在1万字的论文段落中，允许少于5％的论文与其他论文相同，不会给出重复提醒。因此，学生可以修改论文的查重检测规则，例如，他们可以在不改变原意的情况下修改论文中与其他论文重复的句子语序和修辞方法。 此外，检测系统还将连续13个字符与其他论文字符相同的句子标记为红色，并确定为剽窃段落。因此，这也需要尽可能避免。处理方法与上述方法相似。您可以根据自己的理解不复制整个段落或写出含义相同的句子。一般来说，论文的查重检测规则是基于这些原则对文章进行重复检查的。虽然论文的查重检测规则似乎很苛刻，但只要学生在引用文献不严重的情况下法表达其他内容，检测到的重复率仍然很低，检测结果也很容易修改。
在写毕业论文之前，最好去学校网站看一看有关论文写作的通知，上面会有详细的论文写作说明，主要涉及论文内容、格式和重复率要求。那么，我们在提交论文进行查重的时候，会有格式要求吗？
学校所规定的论文文件的格式基本上都是Word格式，所以大家把论文上传到查重系统时，最好是用Word格式，这样查重系统在识别论文内容时不易出错，同时也能让查重结果更加准确。尽管有论文查重系统支持多种文档格式，如PDF、TXT等，但查重系统无法100%准确地识别这些文档的内容。如PDF格式的文件，会增加查重系统的识别困难，查重系统需要将图片转化为可识别的文本内容，从而对其进行检测，这个过程可能会产生较大的误差，甚至造成乱码，影响查重结果，所以在进行查重的时候，还是有很多需要进行检测的。
查重时，最好是提交Word文档，因为查重系统比较容易识别Word文档，这样查重系统能准确地识别论文的各个部分，排除不需要进行查重的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
例如，在一篇论文中，目录、脚注、尾注、参考文献和图片等通常不会被检测到计算重复率，目录部分可以在Word文档中自动生成，脚注尾注和参考文献部分被指定使用特定的符号，而引用他人著作内容的参考文献也需要在论文结尾以规范的格式标识展示，而图片本身则有特定的格式。
可见，查重工作是有格式要求的，查重系统会根据论文的格式进行重复率检测，这也是查重系统的一种原则。
许多大学选择毕业论文作为检验学生们能力的标准，在毕业季节，大学给予大学毕业生论文查重，包括毕业论文。大学毕业生只有通过大学的论文查重标准才能顺利毕业。毕业论文需要通过论文查重系统进行检测。论文通过论文查重系统首先检测的是论文格式，最近许多本科大学毕业生对论文格式有疑问。
本科毕业论文查重包括封面、目录、摘要、正文、致谢、参考文献等，对不同的论文内容有不同的格式要求，一般论文格式都是由高校指定。
论文目录是论文各部分的主题和页码，论文最重要的论文正文是论文检验系统检验的重要部分，论文正文使用小四字宋体，正文内容的制作不能过度引用论文文献，大量引用论文文献不能通过论文检测。
论文参考文献一般是不需要参与查重的，但是我们需要进行正确的标注，同时参考文献引用不能超过正文占比的5%，正确的格式和合理的引用对论文重复率是没有影响的。
致谢和附录是论文的最后部分，论文附录是对论文正文内容的填充，致谢写的是在写作论文过程中对帮助过我们的人的感谢。
了解本科毕业论文格式后，建议高校毕业生在检查论文之前，一定要保证上传论文格式正确，正确的论文格式在论文查重系统时可以大幅度降低论文查重率。
毕业论文查重的原则是什么？如今大学毕业生都要求写毕业论文，那么写毕业论文就有很多要求了，在这些要求中，小编认为最难的莫过于降低重复率了，当自己含辛茹苦地完成了一篇论文，查重之后再做修改，如果重复内容多了，修改起来又是个大工程，下面小编给大家讲讲。论文查重会检测论文的摘要、正文和结尾文字部分，现在很多的论文都是查重的，不止是毕业论文，但大学里的话一般都是用知网，那么知网的算法一般都是检测论文目录、分章检测，再检测论文摘要和正文内容。我们在写论文前，要正确理解本人的论文题目和基础意义，设计论文结构，根据论据寻找提供参考的内容。从一开始就要根据参考论文考虑如何写，如果论文重复率高，那么一定要注意文字部分，因为这几乎是检测的内容。知网检测系统现在还不可以检测图像和公式，在这方面暂时不重复，对学生们来说比较好，重要的图像和公式可以直接引用其他文献。当然，为了一定的严密性，最好在引用公式的地方注明出处。许多同学会参考网上的一些内容，认为参考只是参考，并不是直接复制粘贴，所以认为不算重复，实际上这样也算重复的。因为论文查重系统不只对自己论文库中的论文进行比较，还会直接跟网上的内容进行比较。所以写论文还是需要稳扎稳打，原创是非常重要的。实际上，初稿查重不需要直接检测知网，我们可以选择靠谱初稿检测平台，例如papertime论文查重系统就挺不错的，提供在线修改，之后修改完成后再提交到知网查重。
操作方法01首先在书信纸的第一行中央写好题目，题目是你要写的事物是什么。将题目放在第一行的中央是为了达到一种对称的美感。02写好题目以后，在第二行顶格写好摘要两个字，然后打冒号，冒号后面的内容就是你的摘要，摘要主要是围绕你写的事物为中心论点，让别人读你的论文可以通过摘要就可以知道你的文章具体写的是什么。03在摘要的下一行顶格写关键词，冒号，冒号后面就是几个你文章中经常出现的与中心思想有关的关键词。04在关键词的下一行，空两格写正文。05正文结束后，在正文的下一行，顶格写参考文献，参考文献根据你文中参考的别人的那些文献，引用的那些文章来写。一篇论文的格式到这里就结束了。
论文用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。
论文摘要关键词格式
1.摘要
要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100200字（不同院校可能要求不同）。字体为宋体三号，需要加粗。摘要正文为宋体小四号。
2.关键词
从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。关键词为宋体小四号加粗字体，需要顶格写，关键词正文为宋体小四号不加粗字体。
3.参考文献
在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列（正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号）。
参考文献内容用（宋体、五号；英文用Times New Roman字体）；专著、论文集、报告、学位论文：【序号】作者（前3名)，文献名，出版社所在地：出版社、出版年、起始页终止页；期刊论文:【序号】作者（前3名)，论文名，刊名，出版年，卷（期）：起始页终止页；电子文献：【序号】作者（前3名)，电子文献名，电子文献出处或可获得地址，发表或更新日期。
学术论文关键词格式标准要求
在个人成长的多个环节中，大家都尝试过写论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。相信很多朋友都对写论文感到非常苦恼吧，下面是我为大家收集的学术论文关键词格式标准要求，仅供参考，大家一起来看看吧。
主题词包括标题词、单元词、叙词和关键词。前三者是经规范化的主题词，关键词一般是非规范化主题词。不少文献把标题词、单元词、叙词也都叫作“关键词” 。期刊社将指定主题词表以选择关键词，对同一论文所选择的关键词也可能因人而不同。
大多数科技人员是利用主题检索途径， 通过文摘、索引等二次文献工具获取某一领域所需文献的，因此准确选择主题词是十分重要的。
国家标准规定中国期刊论文尽量用《汉语主题词表》提供的规范词。《汉语主题词表》分社会科学卷、自然科学卷、附表等3卷，共1分册。其中自然科学卷的第1-4分册为主题词字顺主表、第5分册为词族索引、第6分册为范畴索引、第7分册为英汉对照索引。
1、主题词表按字顺排，款目格式如下：
汉语拼音 Jiechuhan
款目主题词 接触焊 [66L] 范畴号
英文译名 Resistance Welding
参照项 Y 电阻焊
其中参照项包括：
Y “用”(如：报警 Y 报警系统 后者是规范主题词)
D “代”(如：森林防火 D 护林防火 后者是非规范主题词)
F “分”
S “属”
Z “族”
C “参”
《汉语主题词表》的使用方法，假设一篇论文涉及 “森林火警监测与警报”等主题内容，用《汉语主题词表》确定有关主题词(关键词)的过程如下：
2、第一步：查索引
1 查词族索引
拟定几个词(自由词)查词族索引，用参照体系初步确定主题词
报警 报警系统 (包括“近地警告系统” 等下级主题)
警报 警报器 (包括“火警报警器”等7个下级主题)
森林 森林防火 D(代替)“护林防火”，S(属于)“防火”
防火 F飞机防火 林木防火 森林防火等主题
防火系统 D 火灾探测设备 灭火系统
2 查范畴索引(相当于从分类查)
49 农业科学
49GE 森林保护 有护林防火，森林火，森林防火等条目
3、第二步：核查主表
本例可选择报警系统，警报器，森林防火，防火等词核对主表。其中从“报警系统”查的结果是：
Baojing xitong [58BC]
报警系统
Warning systems
D 报警指示器 警告系统 告警系统
C 安全装置 虚警 自动探测 自动报警系统
4、第三步：选择关键词
本例从“森林火警”角度至少可选择“森林防火(防火)”，“报警系统(自动报警系统)”等主题词。
5、拓展：论文格式注意事项
1、毕业论文一律打印，采取a4纸张，页边距一律采取：上2.8cm、下2.5cm，左3cm,右2.5cm，行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%，间距：标准)，封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体要求
论文所用字体要求为宋体。
3、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字;第二层次题序和标题用四号黑体字;第三层次及以下题序和标题与第二层次同正文用小四号宋体。
4、页眉及页码
毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。
5、摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、左对齐书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。
6、目录
“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
7、正文
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“一”、“二”、“三”、等，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”等，第三级为“1.1.1”、“1.1.2”等。
8、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
9、外文资料及译文
翻译
①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。
②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。
③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。
例如：
LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）
摘要
1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4、用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的`主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。
9、不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。
10、尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；
11、摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。
12、摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。
1.关键词的选取应遵循一定的规则选取关键词时应遵循专业性原则，也就是必须选用专业性强并为大家所熟知的词汇作为关键词，不要选用与专业内容关系不大的非专业词，使选用的关键词在概念上与论文的主题内容相符合。2.选取的关键词尽量是规范词为了能够更加准确地反映文献的主题，提高文献的被检索率，关键词在抽取时，应“尽量从《汉语主题词表》等词表选用规范词———叙词，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称，也可作为关键词标出。”3.选取的关键词应该全面、准确地反映文献的主题在选择关键词时，应尽量将论文的主题概念表达全面，不仅要在文献的题名中抽取，还应分析出文献所包含的隐含概念，使选出的关键词既能全面地反映文献主题，还要具有实际的检索意义。
规范性用词即可了，不要太口语化
征稿
近年来，中国学者每年发表的科技论文有数百万篇，如何在浩瀚的论文海洋中脱颖而出，吸引读者的注意力，提高论文传播力和显示度，关键词起着十分重要的作用。关键词是能够明确表达学术论文的主体研究内容或中心思想的词或词组，其最初是为了满足计算机系统编制各种文献索引的需要而产生。作为文献检索的重要依据，关键词应具有专指性、全面性、规范性等特点。但实际情况是，科技论文中存在大量的含义宽泛、无实质内容的无效关键词，如“应用”“分析”“问题”“研究”等等，大大降低了科技论文的检索效率和传播效果。此前，已有学者对无效关键词展开研究，但其主要针对高校社科学报论文以及农业科技类论文，针对更广泛领域内的科技论文中常见无效关键词的计量学研究较少。
为此，本文以中国知网为文献来源数据库，结合文献［3-5］及编校实践经验，选取10个科技论文中出现频率较高、指向性不强、含义空泛的关键词，分别检索其在2015—2019年发表的科技论文中的出现频率，分析其年度分布规律及关键词共现网络。随后分别限定“大学学报”和“学院学报”以及“博士论文”和“硕士论文”(即博士和硕士的学位论文)为文献来源，对比分析常见无效关键词在不同类型期刊以及不同学历作者所著科技论文中的词频分布。最后分析常见无效关键词产生的原因及应对措施，以期提高科技论文作者和审读编校人员对关键词标引质量的认识。
1.检索范围和方法
检索范围:文献来源限定为中国知网“基础科学”“工程科技Ⅰ辑”“工程科技Ⅱ辑”“农业科技”“医药卫生科技”“信息科技”6类目录下的期刊、会议、学位论文等(即本文所指科技论文)，“大学学报”和“学院学报”，“博士论文”和“硕士论文”;文献语种限定为中文;关键词限定为“应用”“对策”“问题”“管理”“设计”“措施”“影响”“现状”“研究”“发展”;发表时间限定为2015-01-01—2019-1-31。
检索方法:以“关键词+发表时间”“关键词+发表时间+文献来源”为组合检索条件，在中国知网6大类科技文献目录下进行检索，获得各关键词在不同检索条件下的词频分布。为确保检索结果的有效性，每检索一次均随机选取若干篇论文，并核对这些论文中是否包含目标关键词。最后，将所得结果输入Excel软件进行统计分析(检索时间为2020-03-07—03-09)。
2.无效关键词的定义和分类
2.1无效关键词的定义
无效关键词是指词义宽泛、不能准确传达论文主题内容、不利于检索的词或词组，或是未经公认的缩写词等。它们与论文主题相关性不大，不能反映单篇科技论文的特点，不具检索价值。
2.2无效关键词的分类
无效关键词的分类目前尚无统一标准。本文根据文献［3.6］将无效关键词分为以下3类:1)表示国别或地域的泛而不专的名词，如“中国”“美国”“德国”等;2)“不能表示所属学科专用概念的不足以反映实质内容的词”，如“方法”“问题”“试验”“研究”“分析”等;3)加了限定词的复杂短语或是未经公认的缩略词等，如“新型甘蓝型油菜品种”“AP”等，它们虽然能反映文章主题，但不利于计算机检索、识别。
3.10个无效关键词计量学分析
3.1不同年份科技论文中10个无效关键词频率分布
结合已有研究及编校实践经验，本文针对第2类无效关键词展开研究。分别选取“应用”“对策”“问题”“管理”“设计”“措施”“影响”“现状”“研究”“发展”这10个科技论文中出现频率较高的无效关键词，限定文献来源为科技论文，在中国知网进行检索。10个无效关键词在2015—2019年发表的科技论文中的频率(以检索记录表示)及其累计词频(10个无效关键词检索记录条数之和与当年发表的科技论文总篇数的比值)分布如表1所示。由表1可见，整体看，不同年度无效关键词频率分布相对稳定，按检索记录数排序，从高到低依次为“应用”“对策”“问题”“管理”“设 计”“措施”“影响”“现状”“研究”“发展”，呈现出明显规律性。2017年，科技论文发表总量为2 017 727篇，这10个无效关键词检索记录之和达82 732条(未排除有2个或多个无效关键词同时出现在同一篇科技论文中的情况)，每100篇文章里就有约4篇文章的关键词里包含这10个无效关键词之一，可见无效关键词的使用相当普遍。2015—2019年，“应用”这一关键词出现频率最高，且其检索记录在2017和2018年分别达20 267和20 203条，明显高于其他9个无效关键词的出现频率，说明科技论文作者选择“应用”作为关键词的比例较高。纵向来看，2015—2019年这10个无效关键词检索条数随年度的变化并无明显规律性，累计词频范围为3.7%～4.1%，其中2015和2019年的无效关键词累计词频均为3.7%左右(表1)，说明科技论文作者并未有意地减少无效关键词的使用，无效关键词将会伴随着科技论文作者的写作习惯而长期稳定地存在。
▼ 表1 2015—2019年科技论文中10个无效关键词频率及累计词频分布
3.2 10个无效关键词共词分析
共词分析法是指通过分析共同出现在同一篇文献中的关键词或主题词，从而鉴别某一学科知识结构和研究热点的方法。目前，基于关键词的共词分析法已被广泛应用于文献计量、信息系统、人工智能等领域。
本文以10个无效关键词为研究对象，分析其在2015—2019年共现关键词(即2个关键词同时出现在同一篇文献中的现象)分布情况，结果如图1所示。图1中，2015—2019年10个无效关键词“应用”“对策”“问题”“管理”“设计”“措施”“影响”“现状”“研究”“发展”的检索记录总数分别为94 100、50 287、41 644、37 074、34 989、30 565、26 275、23 905、22 225和18 448条。 数据来源于中国知网，本文仅展示频率排序第1～15的共现关键词。
▼ 图1 2015—2019年10个无效关键词共词分析
从图1可以看出，2015—2019年同一篇科技论文中同时出现2个无效关键词的现象相当普遍。例如，以“问题”为检索关键词，与其共现频率最高的关键词为“对策”，共现频率达15 223(图1(c))，也就是说，在一篇以“问题”为关键词的科技论文中，有大于1/3的概率会同时出现“对策”这一关键词。分析其余9个无效关键词的共词分布情况也可发现，与这些关键词共现频率较高的往往为无效关键词。例如，按照关键词共现频率排序，2015—2019年与关键词“应用”共现的无效关键词依次为“发展”“设计”“研究”，共现频率分别为2 188、1878和1 642(图1(a));与关键词“现状”“研究”“发展”共现频率较高的几乎均为“对策”“问题”“应用”等无效关键词(图1(h)～(j))，可见无效关键词共现网络不仅不能反映学科知识结构和研究热点，而且造成了信息资源的浪费。值得一提的是，在本文选取的10个无效关键词排名前15的共现关键词中，有7个共现关键词中出现了“建筑”或“建筑工程”，这可能与该领域的科技论文发文总量较大有关:以“建筑”为主题词进行检索，2015—2019年累计发文306 196篇，约占科技论文总发文量9 890 018篇的3%。
3.3不同期刊科技论文中10个无效关键词频率分布
以本文筛选出的10个无效关键词为检索条件，同时限定文献来源为“学院学报”和“大学学报”，检索得到2015—2019年不同类型期刊发表的科技论文中的10个无效关键词频率分布及其累计词频分布如表2所示。由表2可见，2015—2019年，发表于“大学学报”的科技论文明显比“学院学报”的科技论文多，但“学院学报”科技论文中无效关键词的出现频率明显比“大学学报”科技论文的高。例如，2015年，“大学学报”共检索到67 598篇文献，其中以“应用”为关键词的文献为100条;“学院学报”共检索到42 620篇文献，其中以“应用”为关键词的文献为305条，二者差异显著。由表2还可看出，2015—2019年，“大学学报”科技论文中的无效关键词累计词频分别为0.73%、0.72%、0.69%、0.58%和0.54%，“学院学报”科技论文中的常见无效关键词累计词频分别为3.36%、3.34%、2.89%、2.65%和2.56%，二者均随着年度的变化而逐渐降低，呈现出明显的规律性。同时，“大学学报”科技论文无效关键词累计词频明显比同期“学院学报”科技论文的低，说明前者关键词标引质量比后者的高。
▼ 表2 2015—2019年不同类型期刊科技论文中的10个无效关键词频率及累计词频分布
3.4不同学历作者所著科技论文中10个无效关键词累计词频分布
以本文筛选出的10个无效关键词为检索条件，同时限定文献来源为“硕士论文”和“博士论文”，检索2015—2019年不同学历作者所著科技论文中无效关键词频率分布及其累计词频(即10个无效关键词检索条数之和与“博士论文”和“硕士论文”总篇数的比值)分布，如表3所示。
▼ 表 3 2015—2019 年不同学历作者所著科技论文中的 10 个无效关键词频率及累计词频分布
由表3可见，2015—2019年“硕士论文”总篇数显著高于“博士论文”总篇数，前者为后者的8.1～10.5倍;同时，“硕士论文”中10个无效关键词出现频率明显比“博士论文”的高，如2019年“硕士论文”中以“设计”为关键词的检索记录为203条，而“博士论文”中的检索记录仅为1条。由表3还可见，2015—2019年“硕士论文”中的无效关键词累计词频明显降低，分别为10.43‰、8.84‰、8.32‰、6.93‰和5.32‰，与2015年相比，2019年“硕士论文”无效关键词累计词频降幅达48.9%。2015—2019年“博士论文”中的无效关键词累计词频整体上也呈下降趋势，分别为2.39‰、1.70‰、1.71‰、1.57‰和1.40‰，5年间“博士论文”无效关键词累计词频降幅达41.4%。同时，“博士论文”中无效关键词累计词频明显比同期“硕士论文”中的低，说明无效关键词的出现频率与论文作者学历有一定关系。
4.10个无效关键词出现原因及应对措施
4.1 10个无效关键词出现的原因分析
综合分析结果可知，虽然在2015—2019年博士和硕士作者群体已逐渐减少无效关键词的使用，但是在2015和2019年发表的科技论文中，这10个无效关键词累计词频并无明显变化(约为3.7%)，说明无效关键词存在此消彼长的现象。本研究认为无效关键词出现的主要原因包括以下几个。
一是多数科技论文作者未接受有效的指导，不知道如何撰写合适的关键词。有研究表明，多数高校学生承认自己未接受过系统的科研写作训练。屈李纯等针对328名硕士研究生展开调研，发现仅有17.39%的研究生熟悉关键词的选取。其实早在1987年，我国GB/T 7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》明确规定:每篇论文应选取3～8个词作为关键词，如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表中提供的规范词语。2019年，国家新闻出版署发布了针对关键词的行业标准CY/T 173—2019《学术出版规范关键词编写规则》，其中阐述了关键词的定义和基本要求。遗憾的是，高等院校中有关科技论文写作的课程和培训仍然较少，很多作者甚至从未听说过《汉语主题词表》，其他企事业单位中的作者接触到最新的标准、规范、写作培训和指导的机会更少，这也就导致了低质量科技论文和无效关键词的稳定存在。例如，在未包括“质量”“分析”“技术”“原因”等无效关键词的情况下，2015—2019年，仅本文选取的10个无效关键词检索记录总数达381 295条;进一步分析这些无效关键词的累计词频可发现，其整体呈先增加后降低的趋势，但变化幅度不大，可见科技论文作者使用无效关键词的现象依然普遍。
二是部分作者未从思想上重视关键词对于论文检索的重要作用。有些中文科技论文作者只在乎论文是否能发表，是否能助其拿到学位或晋升职称，而对论文的关键词标引质量以及论文发表后的学术影响并不关心，这就导致科技论文中存在大量无检索价值的关键词。进一步分析图1还可以发现，作者在选取关键词时，往往只是根据刊物要求，简单地将论文题目拆分为3～8个关键词，而未仔细鉴别这些关键词是否能够准确地反映该篇论文的特点，导致同一篇论文中无效关键词共现的情况也相当普遍。例如，2015—2019年篇名中同时含“应用”和“研究”的科技论文检索记录达199 841条，篇名中同时含“影响”和“研究”的科技论文检索记录达128 358条，这也反映了部分作者从论文标题中选取关键词的随意性。
三是论文审读编校群体(包括论文指导教师和同行评议人员)把关不严。目前，仍然有相当一部分的编校人员秉持着“改错不改好”的理念，在审读科技论文时仅仅关注变量符号和单位使用不规范、图表和公式编排不合理等，而针对论文关键词等能体现文章亮点的内容就抱着无所谓的态度，虽然也是“为他人做嫁衣裳”，但难免有不够走心之嫌。例如，2015—2019年来源于“学院学报”的科技论文总数为180 674篇，其中10个无效关键词的累计词频为14.80%;而来源于“大学学报”的科技论文总数为322 564篇，其中10个无效关键词的累计词频为3.26%(表2)，前者累计词频约为后者的4.5倍，可见“学院学报”的编校群体对关键词的标引质量控制严格程度比“大学学报”编校群体的低。同时，高等院校教师忙于申请项目、开公司，疏于指导学生进行学术研究及写作的现象依然存在，论文作者因学术不端而被撤稿或是撤销学位的报道也屡见不鲜，可见高等院校中部分导师和同行评议人员对学生学术论文的主体内容审读尚不够仔细，遑论论文中的关键词了。例如，2015—2019年“博士论文”总数为116 093篇，其中10个无效关键词的累计词频为8.78‰;而“硕士论文”总数为1 016 061篇，其中10个无效关键词的累计词频为39.84‰，后者约为前者的4.5倍(表3)，可见“硕士论文”的审读群体对关键词的标引质量控制严格程度比“博士论文”审读群体的低。
4.2无效关键词的应对措施
我们认为降低科技论文中的无效关键词出现频率的措施主要包括以下几个方面。
一是进一步加强对科技论文作者的指导与培训。这就要求高等院校、各科技期刊编辑部以及其他企事业单位形成合力，建立合理的培训机制，定期开设写作课程或开展写作培训，对作者进行系统而全面的科技论文写作训练，使其加深对论文结构、论文要素、论文写作标准及规范的认识，提高综合写作能力，减少论文无效关键词的选取。例如，吉林大学《中国兽医学报》编辑部针对科技论文写作者开展“移动课堂”网络教学，取得了较好的效果。
二是科技论文作者应从思想上重视关键词对于文献检索的重要作用，同时在操作上严格执行关键词的编写规则。作者应充分认识到关键词是科技论文检索的信息点，是表达论文主要学术观点的关键性因素，在论文写作中应避免使用无效关键词。CY/T 173—2019规定:关键词编写一般包括论文审读、主题分析、选词和编排;关键词应准确并充分揭示论文主题内容，重要的可检索内容不应遗漏。科技论文作者根据编写规则选取适宜的关键词后，还应以读者的身份进行反推:要检索这一研究领域的科技论文，是否会选择这样的关键词?合理、科学地标引关键词有助于提升文献利用率。
三是论文审读编校群体需对无效关键词进行严格把关。关键词能够反映期刊研究热点和发展方向，关系着期刊的学术质量。论文审读编校群体应重视关键词的标引工作，选取合适的关键词有利于学术文献的有效传播和充分利用，从而有助于提高论文和期刊的学术影响力。例如，已成功入选“中国科技期刊卓越行动计划梯队期刊”的《中南大学学报(自然科学版)》严把期刊学术质量关，2015—2019年共发表论文2 385篇，其中10个无效关键词的出现频率为0;而《湖南城市学院学报(自然科学版)》同期共发表论文933篇，其中10个无效关键词的检索记录为68条，累计词频达7.3%。可见，论文审读编校群体在关键词的标引质量控制过程中发挥着重要作用。
结束语
在科学技术日新月异的今天，通过关键词检索相关研究领域的最新文献早已成为科研工作者最常用的检索方式之一。一方面，科技论文作者应主动学习科研写作标准和规范，参加科研写作课程学习或培训，根据论文主题选取恰当的、指向性强的关键词;另一方面，作者和审读编校人员都应从思想上重视关键词的标引，进一步加强对关键词标引质量的控制，避免使用无效关键词，以期实现科技论文快速而广泛的传播，提高科技论文的检索利用率和学术影响力。
⚪本文来源中国知网，载于《编辑学报》2020年第4期，原题《科技论文10个无效关键词计量学分析》。
⚪引文格式：伍锦花,陈灿华.科技论文10个无效关键词计量学分析[J].编辑学报,2020,32(04):403-408.
⚪本文为节选，为阅读及排版便利，本文删去了注释与参考文献等内容，敬请有需要的读者参考原文。
⚪作者：伍锦花，陈灿华老师，《中南大学学报(自然科学版)》编辑部。
⚪转载自：社科学术圈。版权归原作者所有。如涉及版权问题，请及时与我们进行联系。
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